第一篇:老会计与税务人员打交道的经验
老会计与税务人员打交道的经验
作为一名财务人员,如何与税务人员打交道,可能是职业生涯中最头痛的一件事情了,一听到税务专管员打电话,就会觉得后背发麻,一到税务局去,就会觉得七上八下心里恐慌。那应该如何处理好税务人员的关系,做到有礼有节,不偏不倚呢?
笔者曾听一朋友说过一个故事。他的同事遇到过一次老板要增大增值税票的额度,但是时间很紧,需要一天办成,因为开票需要紧急。事实上,正常情况下是办不到的。税务局有税务局的办事流程,申请增大增值税票额度,从申请到批准有一定的时间要求。他那个同事,急的火烧眉毛,后来他直接去找税务局长,诚恳的说明情况,局长当即打电话给下属,要他们一路开绿灯,后来问题顺利解决。他的同事并不认识局长,也没有请客吃饭送礼。当然并不鼓励大家有事立即去找局长特批,事实上得到特批的可能性也不大。毕竟税务局每天也要处理很多日常工作。
这个故事告诉我们,税务局其实并不像我们想像的那样不通情理。当然,在与他们打交道的过程中,还是有一些技巧和方法的,笔者根据别人的和个人的想法,总结了几点,供财务人员参考:
第一点,熟悉国家有关的各项税收政策和法律法规条款,你要自己先做好准备工作,有些你不必问税务人员,很多东西在在网上都能查找到,你实在要问,你也得先了解一下相关知识,要明白,一个连起码税务知识都不懂的财务人员是不称职的;
第二点,熟悉税务机关的办事流程——省的到办事的时候跑冤枉路。打电话请教不如当面请教,挑一个好的时间去面谈,如果实在没时间去,打电话时选择上午10点和下午3点最好,周二~周四效果比周一和周五好,因为这些人周一上午一般开会比较多(尤其是节假日后第一天上班,别想找到他们),周五下午也找不到(多半提前溜了,或者跟几个领导开一周工作会议总结去了)。去之前可以先打电话确认一下是否有空,将心比心,要是我没空的话,人家来烦我,我虽不会把情绪放在脸上,也是一肚子的恼火;
第三点,相互尊重,在尊重税务人员的同时,也是给他们一份尊严,在办事的时候嘴巴甜一些,嘴甜的人不吃亏,别去了税务部门就哭丧着脸,人家不爱看;税务专管员是税务局管理企业的最直接的人,因此轻易不要去得罪他们,对他们也要表示最够的尊重,想问什么问题最好一次性问个清楚,一个专管员通常管理上百家企业,不可能为一家企业的一个问题纠缠不休。最后一条,按时提交申报表和要求的其他资料,配合好他们的工作才是搞好双方关系的基石,如果不小心弄到黑名单上,大家面子都不好看。
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第四点,以探讨业务的态度就公司的涉税事件据理力争,但是,假如他们决定不了或者理解有误的话,给时间他们请示上级或者去学习,别咄咄逼人,我见过好多的财务人员但凡有一点理由,都是咄咄逼人的态势,可能他们自己不觉得,但是他们却表现了出来,要明白,人无完人,金无足金,税收政策经常在变,我们只关注自己的行业,人家涉及了所有的税收项目,人家有时答不上来,这也没错,你得始终记着,你是去解决问题的,不是去指出人家不足的;上次我一朋友和我说他公司一纳税调整的事,年底的一笔预提费用,在汇算清缴时已经做了纳税调增,但是税务人员认为预提费用科目有余额,就必须再次调整利润表中的利润,我朋友很苦恼,我当时建议朋友和税务人员耐心沟通,向税务人员解释 清楚,后来,朋友说这件事情解决的很圆满,公司做了报表调整,也没有多交税。
第五点,别没事就跳过基层去找上级领导,别以为人家局长的态度让你如沐春风,人家要没这么点涵养能做局长吗?可是他真的乐意来管这些小事吗?掉转头来,他可能立马招来手下大骂一通也说不定,你不光给自己招来麻烦也给你所在的企业惹事,想想看,是不是这个理?
第六点,与税务人员保持沟通——平常去税务局问个事,取个东西,或开会啥的,就要多向他们请教,和他们聊天,这样不仅可以多了解税务人员的所思所想(谁好办事,谁好说话,交交朋友),也可以纠正一些对税务问题认识偏差,还可以增进了解;
第七点,端正态度,树立信心。税务人员也是人,不要见了他们就觉得低人一等,总像自己理亏似的;现在税务人员也有了服务意识,如果不违反大的原则,他们还是愿意帮忙的;只要你公司没有大我的涉税问题,与税务人员都能沟通好的。第八点,如果发现什么问题,最好是在税务专管员这一层就沟通好处理解决掉,不要把事情捅到上层去,那样事情就会很麻烦。个人觉得这一点是比较关键的。不管是与税务人员交往也好,还是工作中的其他方面也一样。
第二篇:如何与银行人员打交道
证券经纪人如何跟理财经理搞好关系
有人说,有了钱能使鬼推磨;按我说,有了关系能使磨推鬼(更厉害)!在北京,有钱人很多,比深圳还要多,但要在北京办点什么“大事”,仅仅有钱还不行,还得有关系。
有了关系一切都没有关系,没有关系什么事情都可能很有关系!证券经纪人在银行驻点跟理财经理处理关系也是一样。
银行理财经理掌握着大量VIP客户资源,证券经纪人在银行驻点营销,必须想办法跟理财经理搞好关系,得到理财经理的支持和帮助,没有她们的支持和帮助,仅靠证券经纪人在银行大堂宣传营销是远远不够的,顶多捞点“小鱼小虾”,基本上很难钓到“大鱼”。
理财经理通常跟客户的关系比较接近,关系处理的比较好,而且,客户更相信银行的理财经理,理财经理的威力:“可以在半个小时内销售几百万的基金”!理财经理在客户面前说一句话,胜过证券经纪人在客户面前说一百句。
证券经纪人如何跟银行理财经理处理关系,如何跟理财经理相互配合相互合作显得相当重要!下面从几个方面告诉大家如何跟理财经理搞好关系:
1、跟理财经理建立关系(前提)
跟任何人相处都是一回生,二回熟,证券经纪人第一步首先是要想方设法让理财经理认识你,跟理财经理建立关系,建立关系的方式有几种:
1)有人引见
证券经纪人在银行驻点的第一天,如果有人介绍引见理财经理,效果会很好。例如是银行行长引见,会得到理财经理的重视。再如区域经理已经跟理财经理熟悉,由区域经理引见证券经纪人跟理财经理认识,也是很好的方式。
2)陌生拜访
在没有人引见的情况下,证券经纪人要大胆主动去陌生拜访理财经理,理财经理掌握着大量VIP客户资源,证券经纪人可以把理财经理当做是一个重要客户来拜访。
3)找切入点
证券经纪人要善于抓住机会,跟理财经理建立关系,比如借助跟理财经理咨询银行理财产品的机会,跟理财经理认识。再如,你的某位客户需要做房屋贷款,你便可替客户向理财经理咨询了解房贷的有关情况,既帮助客户了解咨询,又跟理财经理有了认识的机会。
2、跟理财经理密切交往(途径)
怎样跟理财经理密切交往,仅仅是见面点个头,打个招呼?显然是不够的。证券经纪人跟理财经理需要密切交往,必须要有一定的外交能力。
1)有事没事经常跟理财经理交往,才会有机会。
【案例】
驻点在中国银行的证券经纪人小王只要银行大堂没什么客户的时候,就经常有事没事的跑到理财室找理财经理聊聊。
有一次,小王又来到了理财室,正好发现理财经理的一位客户对融资融券业务感兴趣,但理财经理作为银行员工,对证券市场的新兴业务并不是很了解,正在发愁的时候,理财经理正好看到小王过来了,就问小王。
小王对融资融券一点也不陌生,于是就跟理财经理的客户详细的讲解,客户很满意,理财经理也很满意,在理财经理的推荐下,客户跟着小王到公司很顺利的开了户。
2)没有机会,就创造机会,无中生有,没话找话。(技巧)
【案例】
证券经纪人张某跟驻点的工行行长关系不错,但是跟理财经理的交往还很浅,于是,张某想方设法抓住机会跟理财经理多交往。
机会终于来了,这次驻点银行要到证券公司办信用卡,由于客户在办理工行信用卡的时候,客户填表时一定要有工行员工亲眼看着客户签名(防范信用卡代签风险),于是,张某就跟行长建议派理财经理过来证券公司办理信用卡,行长同意了。
于是张某利用这次一起到证券公司办理信用卡的机会,跟理财经理有了一次深入的交往,而且张某将在证券公司办的部分信用卡算在了理财经理的名下(帮理财经理完成信用卡任务)。张某跟理财经理的关系更加密切。
3)学会幽默,学会跟理财经理开玩笑,让理财经理喜欢你。
银行之间的竞争很激烈,银行员工的压力很大,特别是在深圳,证券经纪人的压力也异常之大,特别是在深圳。因此,工作之余,证券经纪人如果能跟理财经理开开玩笑,轻松一下,缓解一下紧绷的神经,理财经理一定会喜欢你,喜欢跟你交往。
【幽默】
一个客户在银行自动提款机取钱,由于操作失误,银行卡被吞,可能是急需用钱,客户急坏了,慌慌张张跑过来银行大堂,刚好碰到驻点在银行的证券经纪人小陈(很像大堂经理),慌慌张张对小陈说:“大堂经理,我的卡把你们的提款机吃了,怎么办呀?”
小陈差点喷出口水笑了起来,看着客户着急的神情,幽默地说:“哎呀!难怪我们银行的自动提款机少了一台,原来是被你的卡给吃了!”,小陈边说边笑,客户终于缓过神来,呵呵的笑了。小陈一边笑一边把客户带到大堂经理那里。
4)学会赞美,发现理财经理的优点,一定要赞美。
【案例】
证券经纪人:“听说你前几天休假了,我到处找你呢”
理财经理:“是呀,找我什么事?”
证券经纪人:“事到没什么事,只是想找个美女聊聊,呵呵”
理财经理:“呵呵……”
谁都喜欢听赞美的话,所以证券经纪人的嘴一定要甜!你将很快受到银行的欢迎!你何愁没有客户?学会赞美,并不是巴结他人,善于赞美他人是处理人际关系的“润滑剂”。
5)学会套近乎。
虽然套近乎含有一点贬义的意思,但它却可以是证券经纪人的一种外交手段,增进跟理财经理的关系。
6)提高自身证券专业能力,让理财经理放心把客户介绍给你(要点)
理财经理面对的很多客户都有做股票,很多客户都是优质客户,优质客户需要专业的人员服务,这点就要求证券经纪人必须提高自身的专业能力。
3、一定要了解理财经理(关键)
跟理财经理处关系,一定要了解理财经理的特点、兴趣爱好等,“见人说人话,见鬼说鬼话”。可以通过正面了解,有些方面必须要侧面了解。
1)了解理财经理是哪里人很重要。
中国各地的人有各地的特点,很不一样。遇到老乡,处理关系自然容易一些。
【案例】
某券商证券经纪人小陈在中国银行驻点,小陈在跟其中一位理财经理聊天时,发现她们是老乡,于是小陈很高兴,自然彼此走的比较近。在公司开户有礼品赠送的配合下,理财经理介绍了很多优质客户给小陈。
在理财经理的帮助下,一个月下来,小陈新开30多个户,当月新增资产2000多万。当月小陈从公司拿到手的工资提成和各种奖励达2万多元。
2)了解理财经理是否已经跟其他券商的证券经纪人已经建立牢固的合作关系(侧面了解)
3)了解理财经理的爱好和性格特点。
证券经纪人了解了理财经理,就能“对症下药”,就能更好的跟她们处理关系!
4、主动帮理财经理,建立交情(基础)
驻点在银行的证券经纪人通常犯的毛病是:只奢望理财经理帮证券经纪人介绍客户,却忽视了自己主动帮理财经理。任何配合与合作都是相互的,证券经纪人要站在另外一个角度问自己:“驻点在银行的经纪人这么多,理财经理凭什么要把客户介绍给你?”所以,在银行驻点时一定要醒目,好好经营跟理财经理的关系,需要明白一个道理:帮理财经理,其实就是在帮自己。
证券经纪人必须了解理财经理的考核任务。理财经理的考核任务通常有销售基金、销售人民币理财产品、销售外币理财产品、销售保险、开发VIP金卡客户、营销信用卡、招揽存款等。
证券经纪人需要客户资源,同样,理财经理也需要客户资源,证券经纪人不妨介绍一些有质量的客户给理财经理。证券经纪人需要主动帮理财经理,而不是被动帮理财经理,这里重点强调的是:“主动”两个字。
下面列举2种帮助理财经理的方式:
1)在你的客户中、朋友中、同事中、老乡中、银行客户中找几个人办几张银行信用卡,然后交给理财经理(帮其完成任务,实际上是跟她拉近关系,实际上是帮自己)。
2)协助理财经理将其他银行的VIP客户转到本银行。
帮助理财经理的方式很多很多,需要证券经纪人多动动脑筋。
证券经纪人要帮助理财经理,一定要做到细水长流。意思是:帮理财经理,要经常帮,要在最关键的时候挺身而出帮(比如这个月理财经理的某项任务考核特别重要时),不要一次帮完,不要一次性完全把自己的资源全部给予。有资源要一次给一点,长期交往,做到细水长流。(技巧)
5、学会做人,建立信任关系(基础)
证券经纪人在银行驻点会不会做人,这一点太重要了!
1)理财经理的基金销售任务很重,你会帮他们完成吗?你在驻点银行发现有客户想买基金,你会主动把客户带到理财经理那吗?这些都是证券经纪人应该想到的,也是应该做的。
2)得到理财经理帮助取得成绩时要记得归功于理财经理。
某月份你的业绩很好,获得公司嘉奖,其中有理财经理的从中帮忙,你要及时感谢理财经理,把功劳归功于理财经理。
3)记住理财经理的生日,记得祝福。
切忌复制网上的祝福语言,那样太假。让理财经理感到你的真诚,这种真诚,带来的就是与理财经理关系的很大提升,有了这样的关系,在跟理财经理合作,总是事半功倍。
4)答应了理财经理要说到做到,让理财经理感觉你是一个可靠的人。
5)真诚地跟理财经理交往,交往目的性不能太强。
很小的一件事,却能体现出证券经纪人会不会做人,证券经纪人只有得到理财经理的信任,理财经理才可能放心将自己的客户介绍给你。
6、学会打温情牌,建立深厚交情(升华)
是人都需要他人的关心和关怀,理财经理也不例外!
【案例】
驻点在交通银行的证券经纪人小程,是一个聪明的女孩子。
在交通银行驻点,小程跟两个理财经理关系处理的非常好。一天,小程发现理财经理天天面对着电脑,对皮肤很不好。
于是小程就到商场里面买了几个防辐射的东西(忘记是什么了)送给了两个理财经理,放在理财经理的电脑前。跟理财经理说:“我看你们上班经常面对着电脑,这样会对皮肤很不好的,我买了几个防辐射的东西,一个是我自己用,另外这一个是送给你的”。
理财经理心里很是高兴,很是感谢,都笑了!小程漂亮的打了一把“温1)理财经理的基金销售任务很重,你会帮他们完成吗?你在驻点银行发现有客户想买基金,你会主动把客户带到理财经理那吗?这些都是证券经纪人应该想到的,也是应该做的。
2)得到理财经理帮助取得成绩时要记得归功于理财经理。
某月份你的业绩很好,获得公司嘉奖,其中有理财经理的从中帮忙,你要及时感谢理财经理,把功劳归功于理财经理。
3)记住理财经理的生日,记得祝福。
切忌复制网上的祝福语言,那样太假。让理财经理感到你的真诚,这种真诚,带来的就
是与理财经理关系的很大提升,有了这样的关系,在跟理财经理合作,总是事半功倍。
4)答应了理财经理要说到做到,让理财经理感觉你是一个可靠的人。
5)真诚地跟理财经理交往,交往目的性不能太强。
很小的一件事,却能体现出证券经纪人会不会做人,证券经纪人只有得到理财经理的信任,理财经理才可能放心将自己的客户介绍给你。
6、学会打温情牌,建立深厚交情(升华)
是人都需要他人的关心和关怀,理财经理也不例外!
【案例】
驻点在交通银行的证券经纪人小程,是一个聪明的女孩子。
在交通银行驻点,小程跟两个理财经理关系处理的非常好。一天,小程发现理财经理天天面对着电脑,对皮肤很不好。
于是小程就到商场里面买了几个防辐射的东西(忘记是什么了)送给了两个理财经理,放在理财经理的电脑前。跟理财经理说:“我看你们上班经常面对着电脑,这样会对皮肤很不好的,我买了几个防辐射的东西,一个是我自己用,另外这一个是送给你的”。
理财经理心里很是高兴,很是感谢,都笑了!小程漂亮的打了一把“温1)理财经理的基金销售任务很重,你会帮他们完成吗?你在驻点银行发现有客户想买基金,你会主动把客户带到理财经理那吗?这些都是证券经纪人应该想到的,也是应该做的。
2)得到理财经理帮助取得成绩时要记得归功于理财经理。
某月份你的业绩很好,获得公司嘉奖,其中有理财经理的从中帮忙,你要及时感谢理财经理,把功劳归功于理财经理。
3)记住理财经理的生日,记得祝福。
切忌复制网上的祝福语言,那样太假。让理财经理感到你的真诚,这种真诚,带来的就是与理财经理关系的很大提升,有了这样的关系,在跟理财经理合作,总是事半功倍。
4)答应了理财经理要说到做到,让理财经理感觉你是一个可靠的人。
5)真诚地跟理财经理交往,交往目的性不能太强。
很小的一件事,却能体现出证券经纪人会不会做人,证券经纪人只有得到理财经理的信任,理财经理才可能放心将自己的客户介绍给你。
6、学会打温情牌,建立深厚交情(升华)
是人都需要他人的关心和关怀,理财经理也不例外!
【案例】
驻点在交通银行的证券经纪人小程,是一个聪明的女孩子。
在交通银行驻点,小程跟两个理财经理关系处理的非常好。一天,小程发现理财经理天天面对着电脑,对皮肤很不好。
于是小程就到商场里面买了几个防辐射的东西(忘记是什么了)送给了两个理财经理,放在理财经理的电脑前。跟理财经理说:“我看你们上班经常面对着电脑,这样会对皮肤很不好的,我买了几个防辐射的东西,一个是我自己用,另外这一个是送给你的”。
理财经理心里很是高兴,很是感谢,都笑了!小程漂亮的打了一把“温温情牌”!
7、学会感恩,利益是最大的动力(激励)
在驻点银行,希望理财经理介绍客户给证券经纪人,这是一个很实在的问题,你能给他们什么,帮其完成任务?现金回馈?还是佣金提成?
在深圳,越来越多的证券经纪人知道“暗中”感恩理财经理,但遭遇同在一个银行驻点的多个竞争对手都懂得“暗中”感恩的时候,让理财经理唯独介绍客户给你,此时就需要智慧,聪明的证券经纪人总能胜人一筹!
证券经纪人必须懂得感恩,如何感恩,这里面有技巧,在此点到为止!
跟理财经理搞好关系的方式和方法有很多,证券经纪人需要在实际工作中善于总结和学习,以上方式和方法仅供参考。
关系处理到位,理财经理就会积极主动的介绍客户给证券经纪人。再一次的提醒证券经纪人:有了关系一切都没有关系,有了关系能使磨推鬼,比鬼推磨更厉害!
第三篇:给供电局打交道经验
我为电力行业营销工作多年,这一行业最大的特征是典型的关系营销。你没做多久吧,这个行业不是电话营销能解决问题的。电话营销划在市场部,做一些宣传,发一些资料,让电力行业客户对你公司有一些基本的了解或许会有些效果,但厂家实在太多,如果你的电话销售没有什么特色的话,通常人家是记不住你的。
就更别指望某某供电局客户会将真实的项目信息告诉你的。真会说他们有某某项目需求的一般都是不重要的下边人,既作不主,掌握的信息也非常有限或不准。
这个行业的业务是跑出来和多年的关系累计下来的。没有一定的感情基础,谁信得过你,谁会将合同和真实的信息给你。
说句心里话,就是你到了他的办公室还未必能够将真实的采购信息告诉你,还要看你是否值得信任和是否值得交往,更何况乎电话中。所以这一行业的电话销售效果是不好的。
我是电业局主管用电管理和电力营业管理工作的。给你提供以下建议:无论是高压电力设备(如变压器,电压或电流互感器,杆塔,瓷横担,悬锤等),还是380低压线路设备(配电盘,过流保护器等),还是用电设备(如,电能计量校验台,电度表及电度表箱等),如果想使你的合作效果更好,如果是你有那个能力,那当然你直接找到电业部门的主要领导就更好了。退一步,如果你不认识主要领导,那你就找到这个单位的主管生产经营的副经理或该单位的生产办公室主任(原来的电业局或供电局已经上划,改名为电力公司,不再归地方政府领导)。如果再不行,你可以分次进行,属于哪一块的,你就找负责哪一块的主管领导商洽。以上仅供参考。
电力系统的组织架构
1、国家电网:分为华东、华北、华中、西南、东北、南方六个电网公司。各个电网公司又专设超高压运输公司(主要负责大的电网建设中输电线路的铺设)、各电力设计院、高压研究所(西安高压研究所、武汉高压研究所)、各省市电力公司等。比较重要的技术单位有上海电缆研究所。
2、省电力公司:主要接触的部门有生产计划处和电力物资公司。生产计划处简称生计处,主要职能是对电网建设、改造和维护进行计划制订和出具技术方案,并对所属的各地市电力公司申报的计划方案和技术方案进行审核。这其中也包括了对电力物资供应商资格的审查和对产品质量和技术的鉴定。电力物资公司的主要职能是电力物资的采购。如办理入网选型、举办招标活动、制订招标书、制订采购计划等。
3、各地市电力公司:一般设主管局长,分管局长(人事组织、农电、生产计划),总工(分管技术)。下设生计科、物资科、设计院、供电分局、变电分局、农电分局和财务结算中心等。
生计科:和省局生产计划处的基本职能是一样的,生计科的直接领导一般都是总工。每个地区的具体情况不一样,有的地方甚至出现生计科和物资科争夺采购实权的情况。
物资科:和省局电力物资公司的基本职能是一样的。一般合同的签订、回款的初始程序都是在物资科,物资科也是销售人员最直接的客户对象。
设计院:负责电网建设改造中的出具设计方案和设计图纸的工作,对于产品的需求信息,可以在这里最早得知。
供电分局:负责整个城市的电网建设改造和维护工作。也是产品的直接用户之一。
变电分局:也叫输变电分局,负责整个地区的输电线路和变电站的建设维护工作。也是产品的直接用户之一。
农电分局:负责整个农村电网的建设改造和维护工作。也是产品的直接用户之一,但中高压的产品用量较少,架空线和低压产品的用量较大。
财务结算中心:回款是办理转帐手续的部门。
②、电力系统的前期接触
1、入网选型:所谓“入网选型”,是指各省市电力公司定期或不定期的召开电力物资供应商参加的会议,以确定可在该地区销售的电力物资供应商名单及其产品的规格型号。只有进入选型名单的电力物资供应商才能在该地区进行销售。所以每年的选型工作是非常重要的。一般来说,每个省、地市电力公司都有选型名单。主管选型的部门是生计科和物资科。
2、初期拜访:在初期拜访时,对涉及到产品销售的部门都要尽可能的拜访到。主要是获取以下几个方面的信息:
A: 局长和总工以及各部门的人员组成以及他们的姓名、电话(手机和住宅电话)、家庭住址、社会关系等。
B: 各局长及部门间的实权人物之间的相互关系。
C: 对于可能升至实权人物对象要有预测和格外的重视。
D: 随时关注电力系统内部人员的调动、升迁,格外注意电力系统人员外出旅游或开会的情况。E: 通过电力系统内部的人员来了解竞争对手的情况。
F: 培养1-2个低级职员的良好客情关系,以便信息的获取更及时和准确。
G: 确定需要深入接触的对象,即公关目标。
3、拜访客户时需要极大的耐心和一定的技巧,要善于察言观色,在很小的细节中捕获对自己有帮助的信息。更重要的是要勤于拜访客户,机会总是在不断的接触中产生的。
4、拜访时准备一些小礼品,会很有帮助。在客户办公场所敬烟和抽烟一定要注意环境和对象,避免不必要的麻烦。
5、要广泛的接触电力系统的员工,包括和业务没直接联系的部门;自己的竞争对手;其他行业的电力物资供应厂家的销售人员。尽可能的扩大自己的信息来源和通道。
③、电力系统的深入拓展
1、利用一切可利用的资源来接近客户。
2、至少要和一位分管局长或总工级别的客户建立良好的客情关系。从上往下的营销摸式才是最好的。
3、注意利用客户外出旅游或开会的机会。一般来说不在办公室的客户相对好接近一些。
4、注意各部门的客情关系是否通畅,这里的工作一定要细致,客户对象甚至要考虑到对方的仓库管理一级的人员。
5、要时刻关注竞争对手的动态,在行动上争取要比对手快一步,以达到削弱对手竞争力的目的。④、电力系统合同的签订
1、报价之前,一定要和客户进行良好和有成效的沟通,探听竞争对手的动态,但要注意不要泄露真正的底价给任何人。
2、要去了解客户以往的采购价格,竞争对手以前的报价,只要客情关系到位,这些信息都可以收集到。再根据竞争对手在别的地区的报价对竞争对手的价格进行预估,预估时也要考虑到竞争对手销售人员的组成情况以及他们具体定价人员的性格,以免出现大的偏差。
3、要注意破坏竞争对手的客情关系,但一定要注意技巧和方法,在没有一定的把握之前不要尝试,以免适得其反。
4、报价之前要对供货产品的规格型号、数量、供货日期、要求的技术标准和公司沟通,避免无法供货和损坏客情关系。
5、签订合同时要注意对合同条款的审阅,了解回款程序和细节,并要拜访回款所要涉及的部门。
6、签订完合同后,要对客户进行回访和感谢。
⑤、电力客户的回款
1、通常回款都是由物资科办理相关手续,再到财务结算中心办理汇票,完成回款。但是回款的程序往往是在局长或其他实权人物的影响下才开始的。所以良好的客情关系和信息渠道的通畅才是及时回款的有力保证。
2、回款之前要及时和客户沟通,确定开票金额,尽量避免开票金额过大而实际回款较小,给公司的流动资金带来困难。
3、客户回款时往往会出现“僧多粥少”的情况,信息的通畅能让你比对手的行动更快,良好的客情关系让你的回款份额比对手更多。
4、在平时的业务往来中就要注意做好回款工作,包括对回款程序中涉及到的每一个环节的客情关系的沟通和培养。
5、在要求客户回款时,一定要注意技巧,并注意环境、对象、时间等因素,避免因回款而损害客情关系。
6、回款的方式应用银行汇票方式,尽量避免电汇方式,如电汇一定要取回对方的电汇凭证的复印件。
7、在对方回款以后,应对相关人员进行回访,表示感谢。
⑥、可能出现的困难及对策
1、了解情况,不要被表面情况所迷惑,要找出问题发生的根源。可以通过对不同部门的相关人员的多次走访,来了解实际情况。
2、对于因自己工作不到位的情况而产生的麻烦,要及时补救,除了自己加大拜访次数,用诚意感动客户之外,还可以利用电力系统内部的人际关系来协调和解决。
3、对于因客户内部的人际斗争而产生的困难要注意转移矛盾,切不可用权力高的一方来压制权力低的一方。因为电力系统采购中往往会出现“一票否决权”,即因某一个人有抵触情绪而导致整个销售工作的失败。
4、对于因为自己公司内部协调的问题而产生的困难,应注意及时的沟通。提出自己的意见和解决办法。
5、可以利用公司、同事、客户以及其他的电力供应厂家的资源来解决自己遇到的问题。
第四篇:与税务专管员打交道的三大纪律八项注意
作为一名财务人员,如何与税务专管员打交道,可能是职业生涯中最头痛的一件事情了,一听到税务专管员打电话,就会觉得后背发麻,一到税务局去,就会觉得七上八下心里恐慌。那应该如何处好税务人员的关系,做到有礼有节,不偏不倚呢?会计说小编为大家整理了与税务专管员打交道的三大纪律八项注意,赶快收藏吧!
一三大纪律
第一条:专管员永远是对的,即使错了也是你做的还不到位。
第二条:解决问题需要关系,但不能依赖关系。
第三条:既不能太远,也不能太近,要象情人一样若即若离。二八项注意
第一点,端正态度,树立信心。税务人员也是人,不要见了他们就觉得低人一等,总像自己理亏似的;现在税务人员也有了服务意识,如果不违反大的原则,他们还是愿意帮忙的;只要你公司没有大我的涉税问题,与税务人员都能沟通好的。
第二点,相互尊重,在尊重税务人员的同时,也是给他们一份尊严,在办事的时候嘴巴甜一些,嘴甜的人不吃亏,别去了税务部门就哭丧着脸,人家不爱看;税务专管员是税务局管理企业的最直接的人,因此轻易不要去得罪他们,对他们也要表示足够的尊重,想问什么问题最好一次性问个清楚,一个专管员通常管理上百家企业,不可能为一家企业的一个问题纠缠不休。最后一条,按时提交申报表和要求的其他资料,配合好他们的工作才是搞好双方关系的基石,如果不小心弄到黑名单上,大家面子都不好看。
第三点、首先熟悉国家有关的各项税收政策和法律法规条款,你要自己先做好准备工作,有些你不必问税务人员,很多东西在在网上都能查找到,你实在拿不准,可以找熟悉的税务内部人士问问再说。要明白,一个在税务内部一个朋友也没有的财务人是绝对不称职的;
第四点,打电话请教不如当面请教,挑一个好的时间去面谈。周二~周四效果比周一和周五好,因为这些人周一上午一般开会比较多(尤其是节假日后第一天上班,别想找到他们),而且这帮人由于恋假,周一情绪普遍不好,据统计发生吵架概率最高;周五因一周的疲惫,特盼望休假也无心工作。一天当中最好刚上班去,因为晚去的话,人家会以为你想请客呢。去之前可以先打电话确认一下是否有空,将心比心,要是我没空的话,人家来烦我,而且两手空空,我虽不会把情绪放在脸上,也是一肚子的恼火。如果实在没时间去,打电话时选择上午10点和下午3点最好。
第五点,以探讨业务的态度就公司的涉税事件据理力争,但是,假如他们决定不了或者理解有误的话,给时间他们请示上级或者去学习,别咄咄逼人,我见过好多的财务人员但凡有一点理由,都是咄咄逼人的态势,可能他们自己不觉得,但是他们却表现了出来,要明白,人无完人,金无足金,税收政策经常在变,我们只关注自己的行业,人家涉及了所有的税收项目,人家有时答不上来,这也没错,你得始终记着,你是去解决问题的,不是去指出人家不足的。实在沟通不成,可以说自己无所谓,可就是总部不同意,让他觉得你和他是一个战壕里的。
第六点,如果发现什么问题,最好是在税务专管员这一层就沟通好处理解决掉,不要把事情捅到上层去,那样事情就会很麻烦。个人觉得这一点是比较关键的。不管是与税务人员交往也好,还是工作中的其他方面也一样。
第七点,没有真正的交情,别没事就跳过基层去找上级领导。别以为人家局长的态度让你如沐春风,人家要没这么点涵养能做局长吗?可是他真的乐意来管这些小事吗?掉转头来,他可能立马招来手下大骂一通也说不定,你不光给自己招来麻烦也给你所在的企业惹事,想想看,是不是这个理?要找领导就要解决大事,比如想换个事儿少的专管员啦,办个优惠啦、批个大额损失啦等等吧。
第八点,与税务人员保持沟通——平常去税务局问个事,取个东西,或开会啥的,就要多向他们请教,和他们聊天,这样不仅可以多了解税务人员的所思所想(谁好办事,谁好说话,交交朋友),也可以纠正一些对税务问题认识偏差,还可以增进了解。
第五篇:如何与上级打交道范文
如何与上级打交道
在职场中,有的人总到自己不受重用,有的人默默无闻而得不到合理的回报,有的人认为自己工作上级视而不见„..如果你留身边自己的同事,可以讲多数人不愿意天天受人管,事事受束缚。有少数极端分子不管三七二十一,就认为所有上级都是贪得无厌、不学无术、平庸无能。在职场中,这种心态的人时常伴随的是抱怨、消极和上级的鄙视。
客观来讲,上级的确有这样那样的问题。从主观上讲,职场中人应该反省自己,如何面对自己无法改变的事实,学会如何与上级交道。
我个人三十多年的职场生涯中,从国营企业、私营企业和外资企业都工作过,其中生产型、贸易型和科技型都有,而无论什么性质的企业,与上级打交道都有共同要遵循的技巧。
一、千万不要轻易拍马屁
人人都喜欢听奉承的话,上级也不例外。但是如果你常用这招,只能管一时,久而久时在上级心中你是虚伪的,会贴上不可信赖的标签。
二、上级交办的事接受
这句话,有点武断,不合理不合法,但在职场生涯中,服从是必须的。上级只会用听自己话的,天天与自己唱反调谁会用?员工都指望上级大度,能容不同意见或者不同表达方式的人。其实不然。上级也是人,表面它能容忍,但从此有了心结,没有你的好果子吃。
什么话可听,什么事可办,这需要智慧和方法。
听话的人,会把你看成奴才。不听话的人,会把你看成叛逆。简单服从与拒绝都不可取。我们做部属的,要做到好像听话又好像不听话,说不听话好像又听话。简单的讲,你认可的事,提点启发性的建议,补充和完善地去执行。对于不认可的事,在适当的时候用适当的方法,提出一点“建议”,这种建议表面依然还要执行上级的决定,其它在执行中就改变了上级交办的内容和结果。
总之,上级交办的事要先接受,再进行补充、完善和修改。上级通常会喜欢并重用这种与自己同心并能够完善自己构想,避免失误的员工。
三、难言之隐一笑了之
刚才我们讲了,上级交办的事要接受,前提自己能办、可以办、并且通过自己努力能办好的事。对于不好讲、不好办、不能办的事怎么办呢?不做,也不说!大事化小,小事化了,不了了之。
不能说,就是因为你认为这件后果不好,率先拒绝和抵毁,无论以后结果会如何,你都死得惨。因为后果严重,是你咒的结果。如果后果良好,你的消极行为反差会更大。
不能做,也是因为你判断后果会很严重。不做的结果是什么办?事情顺利,你的判断失误,小职员嘛,当然不如领导有远见也属正常,大不了说你保守。如果事情后果非常严重,与你无关。
两权相利取其重,两权相害取其轻。
四、请求要有方案 有职场中,我们常遇到这几种事。办不了事,或者执行中有问题怎么办?及时告诉上级,将问题交给领导,无论领导如何决定,后果不必你来承担。反之,如果捂着盖着,事情越来越严重,超出你的掌控能力之外,被动的让上级知道,上级将陷于两难的选择,对你都有怨气。
上月,供电公司通知临时第二天停电一天,行政文员遇到老板就问:“明天停电,是不是通知大家休息一天?”老板回答:“这天算不算工资呢?”文员噎得够呛,一时无语。事后来告诉我经过。
这类小事,文员本应来找我汇报,越级汇报本来错误,加之方法不对,今天无论她是否通知大家,都是错。于是,她告诉了我事情的经过。
平时这类的事,我直接处理就是,但事情复杂化了后,当然我要请求老板。“王总,明天停电,我准备调整作息时间,换休一天,可以吗?”老板只有一种回答结果:“可以啊,你决定就行。”
同样是停电休息一天,汇报的方式不同,结果就不同。至于这天发与不发工资,都不重要,因为大老板不会计较这些。如果每天将诸如此类的小事都交老板决定,老板请这么多员工做什么?
五、与上级保持沟通
许多员工很不喜欢与上级打交道,却认为上级高高在上,不关心员工,避而远之。久而久之,认为上级没有看到自己付出,职位、升薪、授权与自己无关,好像自己在一个被人遗忘有角落。
四川有一句话:要公道打颠倒。也许我们换们思考一下,其实问题出在员工自己的身上。
假如这个企业只有100人,如果管理者每月都要花半小时了解工作情况,需要一上班就谈话,谈它十天半个月,这样管理者只配当书记,重要事情都延误。
所以如果让上级知道你的工作情况,特别是你的工作业绩,需要方法。比如,楼道上遇见上级通常会问你在忙什么,你可以借机汇报。比如,上级通常都会注意你精神状态,如果遇见关心一下,无论的脸色是好是坏,你都可以借关心之时,顺便说你们在为某一件工作发愁或者干劲十足。如果上级与你见面少,隔得远,你可将工作情况或者建议用邮件发出,上级回复与否都不重要,重要是他知道你的工作情况,引起他的关注就行。
所以与上级的沟通很重要,不必等到领导来找你,机会总是厚待有心人。那怕逢年过节,上级个人遇到重大事情,发个关心问候祝福短信,远比当面拍马屁效果更好。
六、察言观色
许多人在职场中打拚许多年,从不认为察言观色的重要性,其实有的员工可能因此而在上级心中改变其形象,多年的光辉形象也毁于一旦。
02年我一家在一家贸易公司做总经理,当年与客户签订了一批标设备,合同额达七百万元,准备在美国和德国选择供应商,当时美国人民币报价每套三十五万,而德国报价每套三十万。有一天,一位采购经理与美国代表谈判,我与德国人谈判提出批量采购应下浮15%。采购经理突然走进谈判地点,我示意他,有事一会儿谈。他却不知趣的说:“我只担误你一分钟时间,是想告诉你美国人一分钟钱都不降。”说罢转身离去。
最近的结果如何,可想而知。公司因此损失近百万。老板承诺这批单做下来员工加薪二成也泡汤了,这位老采购员因此搞得自己灰溜溜地,老板员工都埋怨,所以学会察言观色很重要。
如果你细细观察,这样的例子随处可见。