第一篇:案场管理手续流程-销售案场管理手续流程
案 场 管 理
一、案场简单需求
1、前期需求: 1最终确定的规划方案(用于制作整体区位的模型及小区内部模型)房产测绘面积(前置)3 提供5证《国有土地使用证》 《建设用地规划许可证》 《建设工程规划许可证》 《建设工程施工许可证》 《商品房销售(预售)许可证》 复印件
2、银行按揭:1银行的确定
2贷款年限
3首付款比例
4按揭测算表
5公积金贷款政策
3、代收税费:1契税
2公共维修基金80元(预告登记费)
4、工程进度:1开工时间
2入住时间
5、销售百问:1销售百问
2交房标准销售说辞
6、案场公示: 1天津市商品房销售许可证
2天津市商品房买卖合同示范文本及天津市商品房预定协议示范文本
3城市商品房预售管理办法
4商品房销售管理办法
5房屋所在区局监管单位投诉电话 代理机构营业执照、房地产经纪机构备案证明、房地产开发企业委托书
销售人员信息照片、姓名
销控表
7、其他准备:1 购买合同纸购买住宅质量保证书 3 购买住宅使用说明书 4 户型图(户型图折页)5 销售经理销售主管电话及银行相关人员电话
二、销售手续流程
1、销售前流程
1购买密钥
2市场处开设项目(地名文件、企业资质)3物业备案(地名、规证、总图、营业执照)4 资金监管(前置测绘)5 现场查勘(正负0)6 销售许可(指定最高价格)7 预售登记
2、合同签订手续
1预定协议
签订商品房预定协议(缴纳定金)2 交款并打印合同
(全款户)一次性缴纳房款(刷一次卡,进入资金监管账户)并代收3%的契税及1%的维修基金。(向客户提供收据)(4%部分建议现金)
(贷款户)签订商品房买卖协议(缴纳首付款,进入资金监管账号),代收3%的契税及1%的维修基金。(向客户提供收据)(4%部分建议现金)3 合同备案及预告登记
借用购房人身份证及手章在所在区房管局进行合同备案(5本合同),区房管局出具购房人的预告登记证。4 移交票据及要件
(全款户)备案后,收回维修基金及契税收据,向购房人提供:契税票据、维修基金票据、购房全款发票(收回全款收据)、购房合同、预告登记证(贷款户)备案后,收回维修基金及契税收据,向购房人提供:契税票据、维修基金票据、购房首付发票(收回首付收据)、购房合同、预告登记证 5 尾款到帐
(贷款户)取得预告登记证后,使用公积金或按揭贷款的客户,向银行办理按揭贷款手续及抵押担保手续(公积金),甲方销售人员与开户银行确定贷款到账后,向购房人提供贷款发票。
备注:(5本合同去向:
1、购房人
2、区房管局合同备案
3、开发商
4、贷款银行
5、贷款抵押担保单位)
3、总登及其后手续 完成市局总登(出具开发商名下及未销售的房产证)开发商在所在区房管局缴纳交易手续费3元/平米(住宅)、9元/平米(公建);印花税万分之五;登记费80元(预售时交就可不交了),通知购房人办理房产登记手续 3 总登后可办理撤销资金监管手续
4、退房或换房手续
签合同前未备案的,申请数据恢复: 甲方销售人员向销售经理文字请示该户退房要求 同意后,向市场处申请数据恢复,并带购房人到市场处办理退房手续。3 联系财务人员退还购房款。
签订合同并房管局备案后,申请数据恢复 1 销售人员向销售经理文字请示该户退房要求 2同意后,让购房人出具放弃维修基金的承诺书 3区房管出具备案注销文件,并退还契税
4向市场处申请数据恢复,并带购房人到市场处办理退房手续 5 联系财务人员退还购房款。
三、销售案场日常工作流程
来电:
客服人员接听来电——→填写《客户来电登记表》——→下班前做好入场的统计——→次日分派前天没来访的客户给各营销主管——→跟进客户(销售主管建立来电、来访台帐,并向策划组进行反馈)
来访
客服人员迎客(首访备份)——→销售人员按照上班签到表上的顺序接待客户——→介绍项目的情况——→查询征信及购房人房产信息(意向客户)——→填写《客户来访登记表》——→填写《客户意向登记表》——→送客——→填写《工作日志》——→下班前交《客户意向登记表》和《工作日志》及相关跟进表格——→完成一次有效客户来访跟进
成交
客服人员迎客——→销售人员按照上班签到表上的顺序接待客户——→介绍项目的情况——→参观现场——→返回售楼部——→看清销控选单位及计价——→选取单位——→再次查询征信及购房人房产信息——→向主管核实折扣——→填写成交报告(代理公司确定成交)→填写《认购书》——→营销经理复核无误——→客户签名——→到财务部交定金——→落实签约时间及相关证件(让客户将购房款打到一张卡内)——→送客
签订正式合同
客服人员迎客——→销售人员接待接待客户——→收取首付(贷款)、全款及契税维修基金——→开具收据—→签订商品房买卖协议——→借用购房人身份证、手章
合同备案及预告登记后
销售人员联系购房人——→退还购房人身份证及手章——→收回首付(全款)维修基金及契税收据——→提供购房人:契税票据、维修基金票据、首付(全款)发票、购房合同、预告登记证——→按揭贷款客户,约定购房人与银行经手人见面时间——→(按揭到账后)销售人员联系购房人领取余款发票。交房后,通知业主交房
销售人员通知业主交房——→交房当天由销售人员携购房人与运营部及工程部完成交房手续(提供住宅质量保证书、住宅使用说明书)
制定:《客户来电登记表》、《客户来访登记表》、《客户意向登记表》
《认购协议书》
四、销售案场日常其他工作
1.销控表更新(市场上项目开盘后既不再更新)2.每月27日前建委网数据录入
3.售楼员日常培训,百答百问及销售说辞的考核工作 销售合同录入工作、与银行及资金监管中心对接房款到账工作
5、根据销售情况调整销售策略等
6、组建项目销售队伍
7、对销售人员进行销售技能培训
8、销售控制的组织与安排
9、来访客户的登记与接待
10、每日的销售总结与分析
11、现场广告效果跟踪
12、分析来电来访情况
13、分析每周每月实际成交情况
14、提供每周销售情况表及每月销售计划书
15、根据销售情况调整销售策略等
第二篇:案场销售流程
现场销售流程
一·准备工作
(1)以良好的形象和服务态度建立客户对销售人员良好的第一印象,进而由销售人员这
一窗口开始树立对楼盘的信心,使客户感觉宾至如归。
(2)深刻认识楼盘自身的素质,周边楼盘的情况以及所处的环境等,熟悉及理解销讲资
料,确定销售信息。
(3)熟悉并遵守现场的管理及公司的规章制度。
(4)销售资料和工具的准备,例如:资料夹,计算器,名片,笔,工装等,必备的销售
工具以适当方式放在适当的位置,方便取用,如笔不可随意挂在胸或衣襟处,可卡在资料夹封面或放于衣袋内,计算器,名片及派发给客户的售楼资料放于资料夹内。二·接待规范
(1)两名售楼员对称,份两侧直立在售楼部门内,当客户进门时销售员远门侧手夹资料
夹,近门侧手拉开门,连带笑容,主动迎上去去客户说,:欢迎光临。请教客人姓名,伸右手指引客人内进,客户在内侧走,销售员在外围带动,同时其它销售员应及时补位,保持有人缘站立于门口。
三·介绍楼板概况
(1)楼盘介绍:指引客人到模型胖,介绍外围情况介绍现在所占的位置在哪,方向方位,楼盘位置,路名,附近建筑物,附近配套设施,公交网络,人文景观等等。
介绍完后,指引可客人到洽谈台就做,双手递上名片及售楼资料,其它售楼员及时第水,上茶。
(2)基本要素介绍:小区占地规模,层高,绿化率,小区配套设施,发展商,建筑商,监理商,户型间隔,面积,均价,特价单位,物业管理,建筑风格,过往业绩,今期助理推介单位等等,同时询问客户需求,了解客户的想法,人后起身带可混到样板房,示范单位。
(3)参观样板房,示范单位:样板房,介绍户型间隔优势,实际的装修标准,家具摆设
状况,示范单位:重点突出“示范”性,直营客户如何二次装修,家私如何布局,间隔开间如何改动等等。
(4)楼盘实地介绍(小区的景点)须视各项目现场的具体特点而定,是否看现场,重点
是眼见为实,推介有点,结合香肠实景,人文景观,扬长避短,强化楼盘实景优势要注意工地现场的安全性。
四·洽谈,计价过程
(1)带客做到洽谈台,推介具体单元,让客户背对门,最好能面对莫笑的效果图,同时
其他售楼员应及时添加茶水,做好配合工作,营造气氛,(2)根据客户需求,重点推介一道儿个单元
(3)推存付款方式。
(4)用计价推介表,详细计算价格及应交其他费用,银行费用等等。
(5)大声询问销控,以营适销售气氛,注意问销控的技巧,给销控人员做提示性询问。
(6)关键时刻应主动去收邀请主管促进成交,并及时进行西湖乡介绍,对客人说,:着是
我们兄啊手主管,某某经理,我想他能帮到你并满足你的需求,这是我的客户某某先生,他是很有诚意来看楼得,我已帮他推介计算了这个较好的单元,从而进入较实在的谈判,拍板阶段。
五·成交过程
(1)当客户表示满意,有购买欲望时,应尽快促进成交,让其交足定金,可说“某某小
姐,有没有带身份证,边说边写认购书,及时客户说没呆也无妨,可说,签约时再补,(2)一边写,一边对客户说,“财务在这边,请过来交款。
(3)“恭喜你成为某某楼盘的业主,恭喜你,用冰管理握紧客户的手
(4)当客户考虑时,可利用:A展销优惠折扣B 展销时间性C 好单元的珍稀性唯一
性,促使顾客下临订,24小时内在补足定金。
(5)交定金后,应及时提醒客户下一次交款时间,金额,地点,怎么样办手续等等。六·来客留电,登记方式
(1)当整个推介过程完毕时,而客户确定再三回去考虑时,可说“先生,请赐教名片,先生,先做个客户登记,等等,留下客户联络方式及询问重点,约下次见面的伏笔,方便日后追踪恰谈,并同时送到门口,并说,“谢谢再次光临”
七·成交原因分析报告
(1)完成上述工作后,售楼人员要及时提交成交原因分析报告,将该客户万次得原因进
行分析,报告给上级主管,未能成交,退户,换户,贼也须提交报告说明原因,以作将来工作之借鉴或参考。
八·县城销售的基本动作
(1)房地产销售,县城接待是猪战场,如何将产品尽可能的,全面的被客户接受,销售
人员的基本动作是关键。
1.接听电话
2.(1)基本动作:接听电话态度和蔼,语言亲切,一般先主动问候“某某花园或公寓,你好“而后开始交谈
(2)通常,客户在电话中会问及价格,地点,面积,格局,进度,贷款等方面的问题,销售人员应扬长避短,在回答是应将产品的卖点比巧妙的融入。
(3)在于客户交谈中,设法取得我们想要的咨询,第一要件,客户姓名,地址,联系电
话,第二要件,客户能够结接受的价格,面积,格局,等对产品具体要求的咨询。
(4)最好的做法是直接约请客户来现场看房。
(5)马上将所是资讯记录来电表上。
2.注意事项
(1)销售人员正式上岗前,应进引需提报给训练,同一说词
(2)广告发布前,应事先了解广告内容,仔细眼界和充分考虑应对客户可能会涉及的问题
(3)广告当天,来电量比较大,时间更显珍贵,因此接听电话应以2 –3分钟为限,不宜过长
(4)电话接听是,尽量由被回答转为主动介绍,主动询问
(5)约客户应明确具体时间和地点,并且告诉他,你将专程等候。
(6)应将客户来电信息及时整理归纳,与现场主管,广告制作人员充分沟通交流
3.迎接客户
(1)基本动作:客户进门,每一个看见的销售人员都应主动招呼问候,提醒其他销售人员注意
(2)销售人员立即上前热情接待
(3)帮助客户收拾语句,防止衣帽等
(4)通过随时招呼,区别客户了解所来的区域和接受的媒体
(5)注意事项:销售人员应仪表端正,态度亲切
(6)接待客户或一人,或一主一付,以二人为限,绝对不要超过三人
(7)若不是真正客户,应照样提供一份资料,做简介而又热情的招待
(8)未有客户时,应注意现场整洁个人仪表,以随时给客户良好印象
4·介绍产品
(1)基本动作:交换名片,相互介绍,了解客户的个人咨讯情况
(2)按照销售现场已经规划好的销售动线,配合灯箱,模型,看样板等销售道具,自然而又约重点介绍产品,看重与地段,环境,交通,生活机能,产品机能,主要妙趣建材等的说明
(3)注意事项:此时侧重强调本楼盘的整体优势点
(4)将自己的热情与诚恳推销个客户,努力与其建立相互信任间的关系
(5)通过交谈正确的把握客户的真实需求并据此迅速制定应对策略,(6)当客户超过一人时,注意区分其中的决策者,把握他们相互的关系,5·够洽合同
(!)基本动作:倒茶寒暄,引导客户在销售桌前入座
(2)在客户未主动表态时,应立刻主动的西安贼一户作试探性介绍
(3)根据客户的疑惑点,进引相关解释,帮助其一克服购买障碍
(4)适时制造现场气氛,强化期购买欲望
(5)在客户对产品有%70的认可度得基础上,设法说服他下定金购买
(6)注意事项:入座时,注意将客户安置在一个视野愉悦的便于控制的空间范围内
(7)个人的销售资料和销售工作应准备齐全,随时应对客户的需求
(8)了解客户的真正需求,了解客户的主要问题点
(9)注意一现场同仁的交流与配合,让现场主管主动客户在看哪一户
(10)注意判断客户的诚意,购买能力和成交概率
(11)现场气氛营造应该自然亲切,掌握火候
(12)对产品的解释不应该有卡达,虚构的成分
(13)不是职权范围内的承诺应报现象主管通过
六·带看现场
(1)基本动作:结合工地现况和周边特征,变走变介绍
(2)按照房型图,让客户切实感觉自己所迁的户型
(3)尽量多说。让客户最终为你所吸
(4)注意事项:带看工地的录像应事先规划好,助于沿线的整洁与安全,(5)嘱咐客户代好安全帽及其它随身所带物品、(6)积极合理的介绍客户所热终的户型及商铺
(7)耐心的向客户介绍楼层的优势,突出重要性。
七·成交,付定金
(1)当客户表示满意,有购买欲望时,应尽快促进成交,让其交足定金,(2)交定金后,应及时提醒客户下一次交款时间,金额,地点,怎么样办手续等等
第三篇:案场接待流程
专业·成就高度
现场接待基本流程
房地产销售,现场接待是主战场,如何将产品尽可能快速、全面地为客户所接受,销售人员的基本动作是关键。本文按照整个销售流程,将几个最基本销售动作及其注意事项作一详细介绍。
流程一:接听电话 1. 基本动作
(1)、接听电话必须态度和蔼,语音亲切,语速得当。一般先主动问候“**项目,你好”,而后开始交谈。
(2)、通常,客户在电话中会问及价格、地点、面积、格局、进度、贷款等方面的问题,销售人员应扬长避短,在回答中将产品卖点巧妙地溶入。
(3)、在与客户交谈中,设法取得我们想要的资讯:第一要件:客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资讯。第二要件:客户能够接受的价格、面积、格局等对产品具体要求的资讯。其中,与客户联系方式的确定最为重要。(4)、最好的做法是,直接约请客户来现场看房。(5)、马上将所得资讯记录在客户来电表上。2. 注意事项
(1)、应事先了解广告内容,仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题。
(2)、广告当天,来电量特别多,时间更显珍贵,因此接听电话应以2-3分钟为限,不宜过长。
(3)、电话接听时,尽量由被动回答转为主动介绍、主动询问。(4)、约请客户应明确具体时间和地点,并且告诉他,你将专程等候。(5)、应将客户来电信息及时整理归纳,与现场经理充分沟通交流。(6)、接听电话忌口头禅。流程二:迎接客户 1. 基本动作
(1)、客户进门,每一个看见的销售人员都应主动招呼“欢迎参观”,提醒其他销售人员注意。
专业·成就高度
(4)、注意与现场同仁的交流与配合,让现场经理知道客户在看哪一户。(5)、现场气氛营造应该自然亲切,掌握火候。(6)、注意判断客户的诚意、购买能力和成交概率。(7)、对产品的解释不应有虚构的成分。(8)、不是职权范围内的承诺应报现场经理通过。流程五:带看现场
1、基本动作
(1)、结合工地现状和周边特征,边走边介绍。(2)、按照房型图,让客户切实感觉自己所选的户型。(3)、尽量多问多说,让客户始终为你所吸引。
2、注意事项
(1)、带看工地路线应事先规划好,注意沿线的整洁与安全。(2)、嘱咐客户带好安全帽及其他随身物品。流程六:暂未成交
1、基本动作:
(1)、将销售海报等资料备齐一份给客户,让其仔细考虑或待为传播。(2)、再次告诉客户联系方式和联系电话,承诺为其作义务购房咨询。(3)、对有意的客户再次约定看房时间。
2、注意事项:
(1)、暂未成交的客户依旧是客户,销售人员都应态度亲切,始终如一。(2)、及时分析客户未成交的真正原因,记录在案。
(3)、针对客户未成交的原因,报告现场经理,视具体情况,采取相应的补救措施。流程七:填写客户资料表
1、基本动作
(1)、无论成交与否,每接待完一组客户后,立刻填写客户资料表。(2)、填写重点:
·客户的联络方式和个人资料。·客户对产品的要求和条件。·成交或未成交的真正原因。
(3)、根据客户成交的可能性,将其分为很有希望(A级),有希望(B级),一般(C级),专业·成就高度
(5)、收取定金,请客户、经办销售人员、现场经理三方签名确认。(6)、填写完定单,将定单连同定金送交现场经理点收备案。
(7)、将定单第一联(客户联)交客户收执,并告诉客户于补足或签约时将客单带来。(8)、确定定金补足日或签约日,并详细告诉客户各种注意事项和所需带齐的各类证件。(9)、再次恭喜客户。(10)、送客户至大门。
2、注意事项
(1)、与现场经理和其他销售人员密切配合,制造并维持现场气氛。
(2)、正式定单的格式一般为一式三联:客户联,公司联,财会联。注意各联各自应持有的对象。
(3)、当客户对某个单元有兴趣或决定购买但未带足足够的定金时,鼓励客户支付小订金是一个行之有效的办法。
(4)、小订金金额不在于多,三四百元至几千元均可,其主要目的是:使客户牵挂我们的楼盘。
(5)、小订金保留日期一般以三太内为限,时间长短,是否退还,可视销售状况自行掌握。(6)、定金(大定金)为合约的一部分,若双方任一方无故悔约,都将按双方的约定来赔偿。(7)、定金收取金额的下限为一万元。
(8)、定金保留日期一般以七天为限,具体情况可自行掌握,但过了时限,定金没收,所保留的单元将自由介绍给其他客户。
(9)、小订金或大定金的签约之间的时间间隔应尽可能的缩短,以防各种节外生枝的情况发生。
(10)、折扣或其他附加条件应报现场经理同意备案。
(11)、定单填写完后,再仔细检查户别、面积、总价、定金等是否正确。(12)、收取的定金需确实点收。流程十:定金补足
1、基本动作
(1)、定金栏内填写实收补足金额。(2)、将约定补足日及应补金额栏划掉。
(3)、再次确定签约日期,将签约日期和签约金额填写于定单上。(4)、若重新开定单,大定金定单依据小订金定单的内容来填写。
专业·成就高度
(3)、签约时,若客户有问题无法说服,汇报现场经理。
(4)、签合同最好由购房户主自己填写具体条款,并一定要其本人亲自签名盖章。(5)、由他人代理签约时,户主给给予代理人的委托书最好经过公证。(6)、解释合同条款时,在情感上应侧重于客户的立场,让其有认同感。
(7)、签约后的合同应迅速交房地产交易管理机构审核,并报房地产登记机构登记备案。(8)、牢记:登记备案后,买卖才算正式成交。
(9)、签约后的客户应始终与其保持接触,帮助解决各种问题,并让其介绍客户。(10)、若客户的问题无法解决而不能完成签约时,让客户先请回,另约时间,以时间换取双方的折让。
(11)、及时检讨签约情况,若有问题,应采取相应的应对措施。流程十二:退房
1、基本动作
(1)、分析退户原因,明确是否可以退房。(2)、报现场经理或更高一级主管确认,决定退房。(3)、结清相关款项。
(4)、将作废合同收回,交公司留存备案。
第四篇:楼盘销售案场管理
一)工作守则
1.微笑服务:销售人员的职责包括推销公司楼盘及推广公司形象,是帮助公司与客户建立良好关系的基础,所以置业顾问应任何时间都要维持专业态度,“以客为尊”,经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改良,让自己做得更好。
2.守时:守时应是一个销售人员所具有的最基本的工作习惯,不仅上班时间不迟到、不早退外;约见客户时一定要准时,切忌让客户等候。
3.纪律:销售人员必须遵守公司的各项规章制度及管理条例。
4.保密:销售人员必须遵守公司的保密原则,不得直接透露公司的客户资料,不得直接或间接透露公司员工资料,如薪金、佣金等;不得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的业务秘密。
5.着装:在售楼处(或与项目相关的各类活动中)必须按照要求统一着装,并且佩戴司徽、胸卡。二)考勤制度
1.上班实行签到制,不得迟到、早退,无故缺勤、离岗。严禁代签到,一经发现将严肃处理。
1)工作时间:早8:00——晚17:00
2)午餐时间:安排统一就餐,按分班就餐(根据项目情况具体安排)。
2.休息安排:销售主管经销售经理批准根据项目实际情况,在周一至周五每天安排一名或多名案场人员休息。
3.节假日及广告日:视项目具体情况调整上下班时间及休息安排。4.请假手续
1)病假:因病需要休息的,须有正规医院证明并由销售经理审批; 2)事假:事假手续必须至少提前一天书面申请,由销售经理审批,事假不足半天者按半天计;
3)调休:如要调休必须提前一天知会销售经理,非特殊情况,销售人员不能当天打电话告知调休;
4)凡外出人员,在外出之前须填写《外出登记表》,并由销售经理签字确认方可外出(若经理不在现场,则由主管代签),返回时,须注明返回时间,否则按旷工处理。5.备案
1)销售助理(文秘)每月提前一周把下个月项目组人员排班表发回公司备案,销售总公司人事部会按售楼处的排班表不定期地在上下班时间进行抽查;
2)销售助理(文秘)于每月首个工作日将上月项目组人员考勤统计传真回公司,以确保薪资的正常发放。
三)仪容着装规范
每位员工需着统一制服上岗,应保持良好的精神面貌,着装要整洁大方,必须佩带统一挂牌或胸卡,女生必须涂口红,化淡妆,用完餐后要及时补妆。
1.头发:头发最能表现出一个人的精神状态,要求精心的梳洗和护理,不能留比较新潮或者前卫的发型。男生头发长度前不能遮额,两侧不能过耳,后不能盖衣领;女生过肩长发及头发蓬松者要扎起,头发前不能过眉,两侧要露耳;
2.耳朵:耳朵内外须干净。男性不能佩戴任何耳环、耳饰。女性的耳环与耳饰不能过于夸张,应该保守一些,体现出端庄、大方的风格;
3.眼睛:眼睛应该干净,不能有任何看着不干净的东西留在眼睛附近。女性的眼睛化妆不能过于夸张,以淡妆为宜。眼镜也要保持干净; 4.鼻子:鼻子要保持干净,鼻毛不可露出鼻孔; 5.嘴巴:牙齿要干净,不留异物,如果明显能看出烟熏的痕迹,应该清洗干净,口中不留异味;
6.胡子:男生不能留胡须,胡子要刮干净。不可留大鬓角;
7.手部:指甲要修剪整齐不留污垢,指甲长度男性不超过1mm 女性不超过2mm,双手保持清洁。女性若涂指甲油应该选择淡雅的颜色;
8.衬衫领带:衬衫最好能每天更换,注意袖口和领口是否有污垢或破损;领带颜色不宜太鲜艳,图案不宜太夸张。领带的打法要严谨,长度以下摆正好遮盖皮带扣为好; 9.西装:女生衣服纽扣必须全部扣住;男生西装的第一粒纽扣需要扣住,西裤的长度以穿鞋后距地面1cm为宜,束黑色皮带;上衣口袋不要插笔,与两侧口袋一样不要放东西,以免衣服鼓起不平整。衣服要熨烫平整,不得有破损和污垢;
10.鞋袜:一律黑色皮鞋,男生配深色袜子,女生配肉色丝袜,穿裙子时要求穿连裤袜,并须保持袜子的完整,能看到破洞抽丝的袜子不能穿。鞋子粘上泥土要及时清理,保持皮鞋的干净光亮。女生须穿包头包跟的黑色中跟皮鞋。四)业务规范
1.所有案场工作人员必须严格遵守案场的各项管理制度,服从现场销售经理的统一管理,项目组各级人员应在自身权限范围内开展业务工作,在工作中如有任何问题,不得私自处理,私自越级对接,必须逐级上报,实行统一的规范化操作流程;
2.工作期间,保持各自岗位及桌面的整洁,与工作无关的杂物、水杯等一律不置于销控柜台上,保持良好坐姿,严禁伏桌休息、大声喧哗、争吵打斗、嬉戏、抽烟、酗酒、赌博、打牌、下棋、吃零食、化妆、闲聊及不文明言谈举止等所有有损公司形象的行为发生; 3.所有工作人员应有成本控制意识,不得随意浪费任何宣传资料和物品,不得有损害公司和开发商的整体利益之行为。销售人员应保管好各自资料、物品,每次接待工作结束后,应自动清理桌面,并将椅子归位;
4.销售人员不得利用上班时间占用售楼处电话做私人聊天用途,不得打声讯电话; 5.销售人员之间应团结协作,密切配合,发扬团队精神,共同维护公平竞争原则,对蓄意制造任何形式的恶性竞争、惹事生非、拉帮结派等破坏业务工作的不正当行为应坚决杜绝;
6.销售人员业务说辞必须严格按照最新确认的项目销讲资料执行,凡有疑问应向销售经理或销售主管请示,严禁向客户承诺有关项目不祥、不实事宜;
7.销售人员应具备独立完成销售工作的能力及较强的应变能力,不断提高房地产专业知识及销售技巧,有意识的培养自身的客户分析及判断能力,通过业务情况、客户资料的整理,为制定与调整广告策略提供依据;
8.房源销控统一由销售经理管理,出现差错,责任由销售经理及发生差错的业务员承担。落定前必须认真核对确认,以免发生一房两卖,转让房号应及时通知销售经理,销售人员不得蓄意参与任何形式的“炒楼”或私下洽谈转让房号,对未交定金的客户,销售人员不得私自承诺保留房号;
9.销售人员不得随意承诺客户任何优惠条件,更不得以任何形式暗示客户向开发商寻找优惠关系,除财务外,所有业务人员不得经受客户的各类现金钱款;
10.所有销售文件都属于内部重要的保密性资料(包括认购书、各类销售报表、相关协议合同书等文件),除销售经理、销售主管、销售助理外,其他销售人员不可随意翻看,不得以任何形式向外界透露案场销售及业务状况;
11.销售人员应及时做好客户登记、成交登记和值班工作记录,对自己的客户资料做好保密工作,不得以任何形式向外界泄露客户信息资料。五)审查制度 1.考勤制度审查
1)上下班请人代记录,则代记录及被记录者各扣款20元; 2)员工上下班忘记记录者每次扣款10元;
3)员工上下班因迟到或早退而未真实填写考勤表者,每次扣款30元; 4)员工因私事外出而在《外出登记表》上虚报公出者,扣50元;
5)员工迟到30分钟以内(含30分钟),每分钟扣1元;31-60分钟,每分钟扣2元;61分钟以上,以调休或事假半天处理;
6)员工每月累计迟到三次以上(不含三次),当月所有迟到时间加倍处罚;
7)早退当天按旷工处理,未办理任何请假手续而缺勤者按旷工处理,未按请假程序执行的均以旷工处理,旷工按情节轻重扣罚三倍当日的工资的总额。2. 仪容着装要求审查
1)未按照仪容要求留染发型怪异或其它仪容不端的,限期改正;未达到标准,当日不得上岗接待客户;限期未改正,处以50元罚款,并处以行为过失单。
2)未按照着装要求着装,每次扣50元罚款,并处以行为过失单;着装要求未达到标准,当日不得上岗接待客户; 3.业务规范审查
1)在公共场合顶撞上级,根据情节严重性每次扣款50-500元并处以行为过失单;业务工作越级汇报的,每次扣款50-200元并处以行为过失单;
2)与发展商发表不利于案场言辞的,根据情节严重性每次扣款50-1000元并处以行为过失单;
3)销售人员发生影响公司形象行为的、上班期间进行与工作无关活动的、员工之间配合时制造矛盾,发生冲突的,经检查发现处以行为过失单,同时根据情节严重性处以50-500元罚款;
4)无故占用案场电话达3分钟以上者(含3分钟),每次扣款20元并处以行为过失单;
5)未经允许对客户擅自承诺的,根据情节严重性每次扣款500-5000元或开除; 6)擅自收取客户回扣,负面影响较大的,根据情节严重性每次扣款500-5000元或开除; 7)与客户发生污辱性言语或肢体冲突的,根据情节严重性每次扣款500-2000元或开除; 8)对外界严重泄露案场销售机密,根据情节严重性每次扣款500-5000元或开除。4.案场销售人员管理制度由案场销售经理或销售主管负责审查执行,项目经理和销售部经理负责执行监督。案场主管对案场业务人员行为规范审查不利的,上级主管部门对案场主管做相应处罚,并限期整改。情节严重的,报总公司人事部处理。
第五篇:销售案场管理规章制度
销售案场管理规章制度
一.岗位职责
置业顾问
1、置业顾问必须遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,服从公司工作安排;
2、必须敬业爱岗,尽职尽责,勤奋进取,有团队精神,按要求、有素质地完成各项销售工作和销售任务;
3、严格保守公司机密,自觉维护公司利益,不谋取私利,不得做任何有损公司和客户的事,违反者必将追究其法律责任;
4、负责销售过程中的客户接待、追踪、成交、回访等工作,并及时完成《来访客户登记表》、《来电客户登记表》等销售表格;
5、作好与客户的交定、签约、按揭办理、交款、交房等相关工作;
6、作好客户资料及合同文本的整理、分析、存档等工作,并负责个人客户的签约、房款催缴工作;
7、随时学习与房地产相关知识,努力提高个人的业务能力,积极学习销售沟通技巧,并有效地运用到实际工作当中;
8、负责周边楼盘的资料收集、情况调查等工作;
9、负责在广告刊登期间作好广告的统计一览表,认真做好各种现场信息的记录、统计工作;
10、熟练掌握楼盘的销售策略,并负责将销售过程中发生的问题真实地反馈给专案经理,及时与专案经理沟通;
11、专案经理可对置业顾问信息的真实性进行抽查,若发现作假行为,第一次扣发部分提成,第二次扣发全部提成,第三次直接开除;
12、每月进行工作总结,并结合自己的工作对公司的工作提出意见;
13、置业顾问应对营销工作所提的意见和建议书面向上级主管汇报,严禁越级上报,但可以越级申诉;
14、每位置业顾问有责任承担任何公共事务,也有责任帮助其他置业顾问尽快熟悉工作和提高销售能力;
15、维护公司形象和无形财产,严格保守公司资料、信息、制度及业务类信息;
16、保持专业服务工作态度,同事之间相互尊重、团结配合、互帮互学,共同进步;
17、培养忠诚客户,提高客户的满意度,时刻体现出客户至上的公司形象。广泛结交客缘,运用销售技巧从不同角度开展工作,力求效益最大化;
18、严格按照发展商提供的销售条件进行销讲,不能以哄骗、欺瞒的手段促成成交,如由此对公司及开发商造成不良影响及损失,后果由其本人承担;
19、严禁销售人员开私单,不违规操作,出现问题及时处理并向销售经理报告,不推卸责任,敢于担当;
20、常深入到销售市场和广大客户中,耐心听取和总结正反两面的经验;
21、以礼待客,用心做事。挖掘潜力,尽置尽责;
22、保守客户隐私,机智敏锐地化解销售中的各种矛盾,有礼有节地对待每一位业内人士;
23、提交个人阶段性工作计划和总结;
24、随时完成上级交办的各项任务。销售主管
1、带头遵守销售部各项管理规定,起到表率作用;
2、配合销售经理做好销售现场的纪律监督工作;
3、向销售经理负责,及时发现现场问题,并提出解决方案;
4、在现场销售经理的示意下与开发商沟通;
5、配合销售经理做好新入职员工的培训工作;
6、在销售经理的示意下,帮助其它销售人员的完成成交工作。
二.考勤制度
1、严格遵守上下班制度(早9:00晚18:00,到岗后及时签到(早上以换好工服、化好妆时间为准,晚上下班之后换下工装,不许提前更换),禁止迟到及早退。
2、销售人员如迟到5分钟以内,记迟到一次并罚款10元;如迟到10~15分钟,记作旷工半天并罚款20元;迟到15分钟以上记作旷工一天并罚款50元;月累计三次迟到记作旷工一天;旷工者开违纪单一张。
3、上班自觉签到,不得代签,漏签者视为非正常上班,代签者视为违纪,开违纪单一张。外出须填写外出登记。
4、每天接待客户顺序按签到顺序进行轮位,当天未轮到者第二天不补。
5、销售人员采取每周六天工作制,周一至周五轮休,周六、日正常上班;销售经理提前一个月制定轮休表,除有特殊情况并经销售经理批准才可调换休息时间。
6、销售人员与人换休需提前上报并征得案场销售经理同意。
7、销售人员请假在一天内由销售部经理批准,并填《请(休)假申请表》报销售经理,一天以上须经人事部批准,不得由他人代假或事后补假;假单最迟于请假后第二天中午前送至销售经理处。
8、严禁当日早上请假。节假日作息时间与排休以公司和销售部临时安排为准。
9、如遇病假需在上班前告知主管经理,事后补交病假单;调休需提前一天提出申请,经批准后方可调休。私自换班者二人均按旷工处理。凡是未按时请假的,记作旷工一天。
10、每天9:00分必须换好工装化好妆到前台集合,否则视为迟到。
三.仪态仪表规范
每位员工需着公司统一制服上岗,应保持良好的精神面貌,着装要整洁大方,女生必须化淡妆。
1、头发:头发最能表现出一个人的精神状态,要求精心的梳洗和护理,不能留比较新潮或前卫的发型。男生头发长度前不能遮额,两侧不能过耳,后不能盖衣领;女生过肩长发及头发蓬松要扎起,头发前不能过眉,两侧要露耳。
2、耳朵:耳朵内外须干净,男性不能佩戴任何耳环,耳饰,女性的耳环与耳饰不能过于夸张,应该保守一些,体现出端庄、大方的风格。
3、眼睛:眼睛应该干净,不能有任何看着不干净的东西留在眼睛附近。女性的眼睛化妆不能过于夸张,以淡妆为宜。
4、鼻子:鼻子要保持干净,鼻毛不可露出。
5、嘴巴:牙齿要干净,不留异物,如果明显能看出烟熏的痕迹,应该清洗干净,口中不留异味。
6、胡子:男生不能留胡须,胡子要刮干净;不可留鬓角。
7、手部:指甲要修剪整齐不留污垢,指甲长度男性不超过1毫米,女性不超过2毫米,双手保持清洁。
8、衬衫领带:衬衫最好能每天跟换,注意袖口和领口是否有污垢,领带颜色不宜太鲜艳,图案不宜夸张。
9、西装:女生衣服纽扣必须全部扣住,男生西装的第一粒纽扣要扣住。西裤的长度以穿鞋后距地面1厘米为宜;束黑色皮带,上衣口袋不要插笔,两侧口袋不要放东西,以免衣服鼓起不平整。衣服要烫平整,不能有污垢。
10、鞋袜:一律黑色皮鞋,男生配深色袜子,女生配肉袜。女生穿裙子时要求穿连裤袜,并须保持袜子的完整。
四.日常行为规范
1、销售人员应在指定休息区域内休息,不在规定休息区域休息或外出休息者按违纪处理开具违纪单一张。
2、任何上级安排的工作未按时完成或出现错误,开违纪罚单一张。
3、按公司要求穿戴制服,佩戴好胸牌。
4、工作时间不得中途擅自离开(除经案场销售经理同意补假)——违反者按旷工处理。
5、接待客户时不得接受客户递送的香烟和零食。
6、上班时不得打瞌睡。
7、除在休息区域外的任何区域不得翻阅报纸、杂志及与工作无关的书籍。
8、上班时间拨打私人电话不得超过三分钟。
9、午间用餐应在规定区域进行,并保持用餐区域的清洁卫生。
10、若需外出用餐,时间不得超过40分钟,并通知案场销售经理。
11、销售人员应自配水杯,不得使用客用一次性水杯。
12、销售人员在工作时间内要妥善保管好各自的销售工具及客户资料,如遇休息或下班,须将各自销售工具及客户资料放入抽屉内。
13、每日值班者需将休息室内及前台整理清洁。
14、上班时间严禁拨打声讯电话。
15、禁止利用职务之便,从事他人工作或与他人串通获得不法利益,收取不正当的财物。严禁泄露案场业务机密。
16、每月周报、月报要按时完成,无填写错误。
17、至谈判桌边,要拉开椅子请客户先行就座。
18、签约或大定完成后要通知案场销售经理记录在案。
19、销售人员要事先告知客户签约时间、地点、应携带的资料以及与签约有关事宜。20、接待台上保持清洁整齐,非销售用品不得放于桌面。
21、客户离开后及时清理谈判桌并将桌椅归位。
22、入座后不得翘二朗腿,不得与其他或邻近销售人员交谈,与客户交谈时双眼要目视客户。
23、与客户交谈时,坐姿端正,不得靠椅背而坐。
24、接待客户时要用普通话,口齿要清晰。
25、不得私自撕毁或留存作废认购协议书。
26、销售人员在上班时间不得进行吃零食、看报、看杂志、打瞌睡等一切与工作无关之事。
27、如有客户到前台咨询,销售员须即刻起立与客户交谈,不准坐着和客户沟通,否则罚款10元/次。
28、在任何地方遇到客户,都要主动让路,不可抢行。
29、在走廊行走时,一般不轻易超过前面的客户。如需超过,首先应说声“对不起”,待客户闪开时说声“谢谢”,再轻轻穿过。
30、和客户、同事擦身而过时,主动侧身,并点头问好。
31、任何员工在公司内遇到客户、上级、同事时都应主动问候。
32、走路步伐大小要适中,女性多用小步,切忌大步流星,严禁奔跑(危急情况例外),也不可脚擦着地板行走。
33、客户结束访问离开,负责接待的销售人员要送客户至接待大门口。
34、若有已签《预售(销售)合同》的成交客户发生退房时,要及时向案场销售经理汇报。
35、销售人员不得在客户面前争抢及争辩客户的权属问题。
36、销售人员不得在其他销售人员接待客户时主动插话或帮助介绍(除得到邀请)。
37、每个销售人员都有义务帮助其他销售人员促成交易,其他销售人员的老客户来访,销售人员必须立刻与原销售人员联络,了解情况后继续帮助接待。
38、销售人员无权私自为客户放盘,无权直接找发展商打折或申请其他事宜,否则自行承担由此产生的后果。
39、销售人员当天的老客户回访不算接待指标,接待已成交客户或补定客户均不算接待指标。40、不在现场销售人员的未成交老客户回访或补定:由最后一位接待客户的同事进行义务接待,不算接待指标。
41、销售人员不得挑选客户,不得令客户受冷落,不论客户的外形、来访动机,销售员都要热情接待,若借故不接待客户,则轮空两轮。
42、销售人员接待客户完毕,不得在客户背后辱骂或取笑客户。
五.服务管理条例
1、销售人员要熟悉项目周边环境,区域内交通、生活基能、学校(半径1公里为限)等,对冷门问题或无把握回答的问题,应求正后给予回答,不得夸大或私自乱说。
2、将客户带至模型区,帮助其介绍项目大体情况(如楼高、生活配套、规划、环境、户型等)对模型与现实实际差别处不得欺瞒客户,应如实相告。
3、销售人员对客户进行介绍时,严格按销讲统一说辞,对模型区域外的部分如空地、草坪以及今后规划按销讲统一说辞,不得张冠李戴或凭空捏造。
4、销售人员专用文件夹需随身携带,不得在接待过程中让客户随意翻阅,以免发生文件或文件夹遗失的情况。
5、接待客户时,要充分做好准备,备齐用品,如楼书、计算器、名片等。在交谈中不得反复离开中断交谈。解答问题及服务要认真、诚恳、专业、全面、做到善始善终。
6、进入工地前要带好安全帽(需人手一顶)。
7、客户若要使用任何不能使用的物品设施,要婉转拒绝,并做好解释工作以得到客户的认同及谅解。
8、要全程陪同客户签约,认真、仔细解答客户提出的问题,不得私自承诺。
9、在征得案场销售经理的允许后方可翻看销控表及有关文件。
10、案场销售经理需将退订或退房申请书递予开发商,并征得相关人员批准后,方可为客户办理退订或退房手续。
11、不得以下雨、无房、无意向、身体不适或其他任何理由拒绝客户或不主动带客户看房。
12、销售员在接待客户时不得与客户发生争吵,不得吸烟,不得吃零食。
13、在客户下订前,销售员要与案场销售经理再次确认房源,防止一房二卖。
14、在客户下订时,不得在未经销售经理同意的条件下,在订单上增加或减少任何条款。
15、收取订金时,销售员要同客户一起至财务处当面点清并开出收据,防止发生错乱。
16、销售人员在陪同客户参观工地时,要遵守工地管理规定,不得向工地管理或施工人员提出与规定不符的要求,不得与工地人员发生争吵。
17、进入工地,销售人员有义务保证客户人身安全。销售人员需走在客户的前方指路,时时提醒客户须注意的事项,以防止不必要的事件发生的。
18、签约过程中,客户对合同条款或附加文件提出与样本合同不一致的意见时,要事先请示销售经理或开发商,未征得同意不得与客户私自签约。
19、客户收取的定金或房款要直接交予开发商有关人员,不得私自保管。如不能及时交予有关人员,经销售经理同意后,可放置销售经理处,但钱款总额不得超过壹万元人民币,保存时间不得超过12小时。
20、全体销售人员在业务活动中不得索取或接受客户的酬金。
21、全体销售人员均不得为求成交而私自向客户做超出职权范围的承诺(如:可以帮助客户申请到更多的折扣;可以帮助客户推迟付款及办理银行按揭的时间、变更姓名等),否则均视为个人行为,承担由此而产生的一切后果。
22、全体销售人员应熟知项目销售过程中的任何细节,严格按照销售培训资料(包括楼盘具体资料、付款方式、折扣、价格等)向客户介绍楼盘,如出现因业务不熟而造成的客户或发展商异议,将停止接待客户并参加学习,经项目负责人考核后重新上岗。情节严重的将考虑是否取消本项目的销售工作。
六.电话接听注意事项
1.销售热线只供给电话打入(时间控制在2分种左右),打电话只可以使用指定的打出电话对外与客户联系。2.3.接听电话的主要目的是吸引客户前来看房。
严禁使用电话进行与业务无关的聊天,严禁拨打收费电话,一经发现,除按照实际发生金额扣除相应费用外,并处以双倍罚款。4.5.接听电话要面带微笑,讲话声音要柔和清晰,内容要言简意赅,避免口音、禁用方言。(1)接听热线电话必须三声之内拿起电话,规范用语为:“您好,XXX”,不论任何来电都必须使用。
(2)客户电话须做好来电登记。
(3)接听电话完毕后,应等客户挂断电话后,再轻轻放下话筒。
(4)如找人,须将电话反扣于桌面上,快速通知其他人来接听,不准大声呼喊;如被找的人不在,销售人员需主动帮助解决问题,如解决不了的,留下来电人的姓名与电话,及时与被找人联系;注意礼貌用语如“请您稍等”“有什么可以转告的吗”,如果因此被客户投诉,同视为接待投诉。6.热线电话中解答客户的问题时,当客户每提出两、三个问题后销售人员要把握时机向客户了解
一、两个问题,如“您是通过什么渠道了解我们项目的?”或是“您准备购买多大面积的房子?”等。但交谈时间不宜过长,最好控制在三分钟内。要尽可能在短时间内了解客户情况,便于以后客户的分级管理与跟踪。7.为保证热线电话的畅通,接听热线电话内容要简明扼要,可婉言:“对不起,Ⅹ先生(女士),这部是热线电话,来电量较多,若占用太久,怕影响其他客户的打入。您的问题我已一一记下,如若方便可留下您的联系方式,我会尽快给您回复。”或说:“如果您有时间最好来售楼处亲自感受一下,我会按您的需要为您准备详细的楼盘资料,这样会让您对我们楼盘有一个全面、感性的认识。”如客户不愿留下联系方式,切忌读出对方来电显示的号码以求确认,以免使客户感觉不舒服。8.如客户开始并没留下联系方式,那么业务人员在谈话结束前应再次请求客户留下联络方式。可说“我们让您留下联系方式并没有什么其它的意思,只是方便以后如果公司有了什么消息或是优惠政策好能及时的通知您。如果到时找不到您那多遗憾呀!”尽可能用语言减低客户的心理抗性留下联系方式。9.客户留下联系方式后业务人员要在电话中重复一遍,以便确认客户姓名与电话的正确性,谈话结束后,应感谢该客户致电售楼中心,然后在客户挂断电话后轻放手中电话。10.不可只根据电话内容做假单的判断,态度恶劣或敷衍了事。无论何种内容的来电咨询均应耐心答复并认真对待。严禁对任何来电表现出不礼貌言谈,如有违反者,一经发现,视其情节轻重,予以处罚。
11.销售人员接听电话时,其他人须保持安静以避免对方感觉杂乱。
12.接听客户电话应及时做好登记,避免销售人员之间的客户信息登记重复,并尽量详细询问客户来源,为策划部提供准确的信息反馈。
13.保证来电客户登记信息的完整性。对分配给自己的客户保证每四天回访一次,直至客户来访,并明确登记每次回访内容。
七.客户登记管理条例
1、详细填写客户信息登记表,保证各项信息的完整性与准确性,来访登记不得涂改。必须保证每三天跟踪回访一次;明确登记每次回访内容。
2、客户登记如有冲突,以登记时间,客户管理档案为准;
3、客户登记有效期限两个月,销售员须积极跟进自己的客户,因跟进工作不及时而造成的客户流失,而后在另一个销售人员手中成单的话,则客户属于另一个销售人员。因项目前期有些特殊性,视情况而定,失效期由销售经理制定.4、客户登记仍在有效期内,但此客户被其他同事成交超过7日才发现,则此客户视为无效登记(收定金为准);
5、客户同属一家人,但其中家庭成员先后分别受到不同销售人员接待并做了客户登记,则以第一位销售人员接待为准(需直系亲属:夫妻、父母、兄弟、姐妹、子女,表亲及朋友除外);如有特殊情况,由项目经理视客户跟进程度酌情处理;
6、销售人员休假时,其老客户或老业主带朋友参观,老客户成交算回原接待销售人员,若来时未找原销售人员,其朋友视为新客户,可做客户登记如成交,则归属接待成交的销售人员所有;
7、销售人员已知自己老客户有朋友介绍,而自己不在现场,可与现场销售人员打好招呼,并告知来访客户的中文全名、联系电话后,可由其他委托的销售人员义务接待,不算接待指标;
8、客户成交后,销售人员当日内详细填写客户成交资料并自己建立详细的成交客户档案,当日交项目经理。
9、销售经理进行销控前,必须确认房源无误,方可进行。
10、销售人员在得到销售经理确认后,方可与客户办理认购手续,销售员不得在销售经理不知情或销控未果的情况下,擅自销控单元;
11、现场销售经理应将销控结果向全体销售人员公布;
12、销控后,如客户退订,销售人员必须第一时间向销售经理汇报,并由销售经理向项目全体销售人员公布取消该单位的销控登记;
13、如销售人员未按照销控程序操作,此销控视为无效,由当事人承担一切责任及经济损失。