第一篇:计划生育档案分类
档案分类
一、政策法规
1、政务公开的张贴内容:《政务公开》表一至表八和××村(居)计划生育政务公开(这是根据表一至表八的内容所进行的汇总),每月公开。
2、要备好三级举报信(办事处、即墨市、青岛市)迎检时张贴。
3、宣传材料、宣传画张贴到位
二、协会档案
(一)组织建设:
(1)有协会换届的资料,协会换届的结果要有时间、落款和盖章,换届材料与上次的会议记录要吻合,不能出现时间、内容等其他逻辑性的错误。秘书长有聘书。(将原有的保存好)
(2)协会工作制度:(按要求整理)会议制度:
理事会记录:理事会一年二次,半年召开一次(不管什么时间开的,但是半年必须写一次会议记录);
会员小组长碰头会记录: 会员小组长碰头会一季度一次(每个季度的月初,将上季度的会员小组长碰头会的记录写好)。
小组活动记录:小组活动:每季度至少活动一次,做好记录(每个季度的月初,将上季度的会员小组活动的记录写好)。
工作计划、上年度的工作总结。
履行入会手续:即一证三表,会员证、会员入会申请表,会员花名册,会员缴纳会费情况表。
会员小组:有明确的小组划分表册,小组有多种宣传品,有突出活动,记录,图像资料。
会员联系户有联系户的花名册,会员之家有明确的标志,与人口学校和文化大院结合。
(二)、发挥作用情况:
1、开展宣传活动情况,以5.29,7.11,三八节,五一节、春节、元旦等开展活动,有计划和方案。图像、资料和记录要实在靠谱。
2、对困难家庭户救助的,要有总结和图片
(三)居民自治各种记录保存整齐有序
1、居民自治修订要有初稿、讨论稿和定稿
2、村庄修订《村规民约》的各种会议记录,有党员代表和村民代表及村两委的签到表;居委会修订《居民自治》的各种会议记录,有党员代表和居民代表签到表。
3、工作承诺(村两委、支部书记、村主任、计生主任共四份;居委会、居委会主任、计生主任共三份);工作报告
三、统计工作
一、统计台账及有关资料
1、村级有当年打印的《村级育龄妇女信息一览表》,并及时、正确填写需变更的信息项目内容
2、有当年和下年《村级人口和计划生育信息变更报告单》,《育龄妇女基础信息卡》填写规范
3、有自己打印的《村级当前情况一览表》和《村级计划生育信息公开板》。月底反馈,每月一套。
4、上级反馈信息核实情况登记表
5、计划摸底填写正确,资料保存整齐
6、各种临时报表
7、人户分离登记表
四、流动人口档案
1、信息卡(按证件齐全情况存放)
2、村级反馈表(检查前打印)
3、流出家访表(已婚的每季度访一次,未婚每半年访一次)、流出孕检证明、办理流出《证明》存根
4、每月的季度报表
5、驻街单位清理清查登记表(所有的清理清查报表纸版存档)
6、驻街单位企业档案 企业女职工10人以上,填写好所有的表格加盖企业公章和宣传品、协议书放档案袋;职工总数4人以下小企业,只签订协议书。
五、利益导向
1、有农村奖扶、特扶登记簿(含汇总表、明细表,无登记本的用A4纸打印)、个人申报表。有新农保加发养老金明细和汇总。
2、育龄妇女长效措施落实及终止妊娠花名册(去年的兑现花名册,今年的还没兑现)
3、独生子女费奖励花名册包括
(1)居委会新改失业、无业独生子女奖励费发放情况年度审核确认登记簿
(2)失业、无业独生子女奖励费发放企业退休职工一次性独生子女费补助花名册(要去年的兑现花名册,今年的还没兑现)
六、依法行政: 一、二孩审批表;
一、二孩办理花名册。
七、技术服务
1、孕环情监测及生殖健康查体登记表
2、计划生育技术服务记录表
3、叶酸发放记录表(居委会无)
4、重点服务人员登记及走访记录表(村庄无)
八、药具(无变动,按照去年的档案准备)
九、各级文件及协会聘书、协管员聘书和协管员登记表(将每月的上报表打印存档)注:
1、各居委会备好网格化管理示意图及网格化管理服务表(按城区居委会规范附件一)
2、居委会计划生育工作人员分工花名册及计划生育协管员统计表
3、村、居社区基本情况汇报材料
4、各居委会参照新下发的《城市社区居委会人口与计划生育工作规范》整理
第二篇:档案分类
一般有以下几类:
一、文书档案:档案分类
(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;
(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等
二、科技档案
(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等
(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等
三、财务档案
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案
职工的招聘、履历、培训等
五、电子档案
计算机磁带、磁盘和光盘等
六、声像档案
照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等
第三篇:档案材料分类
档案材料分类
第一类:(1)干部履历表,简历表。
(2)干部、教师、医务人员、学生等各类登记表。(3)个人简历材料,更改姓名材料。
第二类:自传及属于自传性质的材料 第三类:(1)鉴定类(含自我鉴定)。
(2)考察、考察材料;以鉴定为主要内容的各类人员登记表,组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料,作为干部任免、调动依据的正式考察材料。(3)考核登记表
(4)干部考核和民主评议的综合材料。
第四类:(1)学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料(报考高等院校学生登记表、审查表,毕业登记表,学习(培训结业)成绩表,学历证明材料。
(2)教师资格过渡申请表等(要有上海市教育委员会教师资格认定章)
(3)专业技术职务任职资格申报表,聘用专业技术职务审批表等。(4)干部创造发明、科研成果、论文等目录。
第五类:政治审查材料;入团入党政审材料 第六类:(1)人团志愿书、入团申请书、团员登记表
(2)入党志愿书(形成时间为支部大会通过入党时间)、入党申请书、转正申请书、党员登记表、不合格党员被劝退或除名的材料,取消党员资格的组织意见。
(3)因私出境保留党籍审批表报党委批准后留档。
(4)民主党派只收集登记表、通知或批复材料即可。
第七类:(1)奖励材料(包括科技业务奖励、各种先进人物登记表、模范事迹通报材料等
(2)手续齐全的学生奖学金审批表或登记表。第八类:违纪处分材料
第九类:(1)工资变动登记表(排九类1号,日期写用该新表时的日期填写)工资变动情况(按时间顺序排)(85年工改以来的材料)
(2)干部任免审批表、录用和聘用审批表、聘用干部合同书、续聘解聘审批表(按时间顺序排)(90年以来干部任免材料)(3)出国出境人员审批表。(4)民主党派代表会代表登记表(5)延长退休时间审批表归入九类
第十类:其他组织参考的有保存价值的材料,如就业报到证、协议书、工会会员表、残疾体检表等
材料形成时间:为材料落款标明的最后时间
干部职务变动登记表放在目录后面第一类第一号前面,不编号不记页 工龄津贴、职务(岗位)津贴、养老保险补贴不登记在“工资变动登记表”内 97年后“干部任免审批表”缺的必须补全
1977后入学的大学生,应有《高校学生登记表》、高校学习成绩表。硕士要有报考登记表、授予硕士学位决定、学习成绩表、专家推荐表。博士要有报考登记表、学习成绩表、专家推荐表、博士学位决定。党校须有登记表或毕业鉴定、学习成绩、学历证明。
第四篇:档案分类
档案分类
一、文书档案:
(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等。
(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。
(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物质管理、企业管理
等。
(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。
二、科技档案
(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等。
(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查
报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。
(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等。
(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。
三、财务档案
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案
职工的招聘(包括公司与员工签订的劳动合同)、履历、培训等。
五、电子档案
计算机磁带、磁盘和光盘等。
六、声像档案
照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。
第五篇:档案整理分类(本站推荐)
档案整理分类
1卷、政工档案:包括年底考核汇总表、调动分配证明、介绍信、上报的各种人事统计表、调查表、人事公布文件、职称聘任、竟聘材料、年终责任制考核结果、中心文件、文明单位申报、自查材料等。
2卷、半年和年终总结及整顿报告、工作打算、日常汇报材料、上级及本市重要文件通知、重要活动安排、中心有关发言材料、人大政协提案答复、其它重要材料等。