工地物资采购、保管管理制度

第一篇：工地物资采购、保管管理制度

工地物资采购、保管管理制度

为提高项目经济效益降低工程造价，明确物资采购程序特制定本规定。一 物资采购

1、采购人员应随时掌握市场物资的供应商地点质量价格等相关市场信息为采购决策作好前期准备。

2、所采购施工材料质量应达到国家或行业验收标准并符合施工设计需要不得出现以次充好的事件发生。

3、所采购的材料价格在保证质量的前提下应为市场最低价位。

二 采购物资验收

1、物资到工地后后现场材料管理人员与施工员依据材料请购单及公司采购人员提供的材料清单发票收据上所列的名称、数量、规格、质量进行核对、清点经请购人员及检验人员对质量检验合格后签证方可入库。

2、有以下情况的不予入库： a)未经项目部批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。c)与要求质量不符合的采购物资。三 物资货款支付程序

物资材料的出售方持材料的收据（发票）及入库单，并由项目部管理人员（两名以上）签字及出具材料用途说明，到项目部财务领取货款。四 物资保管

1、物资入库后需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点若发现误差须及时找出原因并呈报项目部。

3、库存信息与采购信息及时呈报。施工员应实时掌握物资库存信息确保数据的准确性，以便采购人员及时采购所采购物资。五 物资的领发

1、库管员凭领料人的领料单如实领发。领料人必须是各施工班组班组长领料单上须经项目经理或施工员签字生效库管凭领料单发放材料。若项目经理和施工员不在现场又急需发放材料库管可在接到项目经理或施工员以电话通知方式后发放材料事后应及时补填。

2、库管员发放材料时应检查发放材料的质量，不合格的产品一律不准发放。库管员应要求领料人在出库单上签字确认，出库单上的材料数量不能大于领料单。出库单是库管员的依据，是证明仓库材料是否丢失、损坏、变卖的直接证据。

工程项目质量管理制度

一、总则

1、质量管理工作是保证和提高工程质量的重要环节。我们应贯彻“质量第一，预防为主”的方针，切实加强施工质量的预控、检查和验收制度，便于发现问题，及时纠正，让顾客的要求得到满足。

2、质量管理部要牢固建立“质量是企业的生命”的思想，坚持预防为主，要从施工准备到竣工验收的各个环节上，进行技术监督、过程控制和质量检验，使产品的质量水平不断提高。

1)、工程技术部门要监控与审核工程质量规划和施工方案，落实三级交底制度，检查规划与方案的实施过程。

2)、坚持“抓生产必须抓质量”的要求，在落实生产计划的同时要明确工程质量要求，在不影响工程质量的前提下合理安排进度计划，要坚持做到上道工序质量不符合要求不得交付下道工序施工，要始终以严格的管理和合理的施工进度创造良好的施工生产环境。

3)、材料部门供应的材料要符合材料质量标准，要严格材料采购、验收检测和使用管理制度，要及时了解和掌握施工现场所需不同材料和新材料的规格、性能以及应用要求的情况，做到为工程建设提供合格材料。

4)、质量检查人员应挑选工作责任心强，能坚持原则，具有较高技术水平和实践经验的人员担任。专职质量人员公司直接领导，应相对固定，不得任意调整。如因工作确需调动，需经公司主管部门同意。

5)、项目部质量管理，要随时自检。项目部应有项目质量员，项目质量员独立开展工作。专业队应有兼职质量员，以便进行自检工作。兼职质量员由关切或有经验的工人担任。

二、公司各级的质量责任制

1、公司总经理是负责承担企业工程质量的法定代表人，对公司所承建工程的质量负全面责任。

2、项目经理负责实施项目质量工作规划，指定质量管理目标，负责确定重点、重大工程的质量保证措施，项目经理领导质量管理和工程技术，对工程质量进行具体工作。

3、项目经理全面负责本项目工程质量和产品质量。分管的技术经理具体抓工程质量，有职有权。项目经理应尊重技术经理在质量问题上的处理意见。项目部应根据具体情况定出质量管理目标，确定创优质目标工程，制定奖罚制度并以切实实施。并制定工程质量计划。

4、项目经理对在建工程的质量全面负责，抓好工程质量控制，负责技术交底、过程检查处理、检验批和分项工程的评定验收，汇报和整改质量问题。

三、公司质量管理职责范围

1、认真执行“百年大计，质量第一”，“质量是企业的生命”的方针，在项目经理领导下，组织推动生产中的质量工作，贯彻、执行工程质量的有关政策、法令、制度、规范、规程及有关文件，有关规章制度。

2、在项目经理领导下，制订和完善工程质量奖罚方法，并组织实施，对分公司进行督促，检查执行情况。

3、经常深入现场，积极宣传，贯彻质量操作规程，对施工现场进行检查、监督，发现问题及时处理，并立即报告。

4、参与重点工程施工组织设计，施工方案的讨论，并对各项目进行监督、检查执行情况。

5、对职工做好质量教育，并经常对质量人员进行业务指导，并组织学习，不断提高业务水平和工作能力。

6、组织质量员定期活动，开展质量监督工作，提高质量员业务水平。

7、做好工程质量报表，做好分项工程质量月检查评定工作，并将分项工程月检查评定情况汇集上报下发。

8、在项目经理领导下，拟订目标管理项目，开展优质工程活动，做好组织评定及资料复查工作。

9、组织工程的基础、主体及竣工的验收工作，听取有关单位意见，提高工程质量。

四、质量检查和评定

质量检查工作，应以自检为主，自检、互检与专职检查相结合的原则，按照现行的施工质量验收规范执行。

1、自检：队组在操作过程中，应进行自检，每天收工前和完成一定数量的产品以后，由作业班长进行自检工作。

2、互检：工序搭接，不同工种交接时，应进行工序之间的交接检查，发现问题及时解决，通过互检以促进队组之间提高工程质量意识，并弄清各自的责任。

3、检验批的质量检查：应由项目质量员、作业班长进行检查和实测，对存在的问题进行处理，并填写检验批质量验收记录。

4、分项工程的检查：应由项目经理、项目质量员进行检查和实测，发现问题及时处理，并填写分项工程质量验收记录。

5、专职检查：公司专职质量员根据项目部的分项工程评定，每月组织复查，核定分项工程等级。队组互检由队组兼职质量员签字。

6、项目经理每月对分项工程进行复查，对于检查不合格的应及时处理，表扬优良，批评差劣，进行奖惩。

五、材料、构件的质量验收

1所有进场的原材料及工具，供应部门应及时提供出厂证明或质量保证书。工地材料员要对所进材料的规格、数量及外观质量进行检查验收。

2、各种材料验收：要检查生产许可证、出厂合格证、验用证、进市许可证及质量保证资料，成品出产质量必须符合设计及验收标准，验收人员对成品规格、数量及外观质量进行验收。

3、所有由生产厂送进场的产品，项目经理在工地应进行检查验收，质量员进行质量抽查。到厂内提货的，应在厂内进行验收，发现质量存在问题，可拒绝接收。

4、现场材料必须按施工总平面图布置堆放整齐有序，场地要硬化，排水要畅通，特种材料要做好防潮、防火、防腐工作，保证材料在现场存放过程中的质量。

六、工程阶段验收

在该阶段工作完成后进行。分项工程的质量控制资料和质量验收记录及安全和功能检测报告等。阶段验收由项目部协助建设单位（或监理单位）邀请该工程的设计、监理、质监及公司的有关部门负责人参加。

工程阶段验收按下列程序进行：项目经理介绍工程概况和施工中质量控制情况及质量检查结果，进行现场检测；汇集到会各方代表验收意见；进行主体工程验收签证或提出整改意见写成会议记录及验收报告。为确保单位工程竣工一次验收合格率达到100%，特规定公司所有工程，在完成合同内容后，必须通知公司质量管理部一起进行竣工工程的质量预验收。

七、整体验收

1、工程预验收必须具备下列条件：

（1）、工程合同范围内的分部项工程施工完毕。

（2）、阶段工程通过验收，性能良好。

（3）、工程质量验收资料齐全，质量控制资料基本齐全。

（4）、书面的施工情况汇报已完成。

其内容一般包括：A、工程概况：工程名称、建筑面积、预算造价、计划开竣工日期、实际开竣工日期、结构形式、周遍施工环节、内外装饰、施工中发生的特殊情况，甲方、设计、监理、质监情况、总分包情况等。B、工程施工实况：施工过程、设计变更、隐蔽工程。C、工程施工情况：质量预控方法、过程、结果；各分部项实测统计及结果；分部项验收及结果。D、工程中尚未得到解决的问题及建议。

2、工程整体验收

整体验收在预初验合格之后由建设单位组织设计、监理、施工等四方人员参加共同验收，验收时应做好验收准备，资料必须齐全，要作施工情况汇报，介绍工程质量概况，填写竣工验收记录，验收通过后共同签证，交付建设单位。

整体验收必须具备下列条件：

1、完成了合同规定的各项工程的内容。

2、各分部工程质量达到合格标准以上。

3、工程技术资料正确、齐全。

4、已签署工程质量保修证书。

5、书面的施工情况汇报已完成。

八、奖罚制度

奖优罚劣的措施：对施工管理不善，造成管理失职和质量下降的；对违反规定的，造成安全问题的；给甲方造成使用功能严重影响的；对工程反复出现问题又不积极整改的等等，均处以经济罚款和行政处罚。

工程安全管理制度

一、安全教育制度

1、在各作业班组进入工地后正式上岗作业前，项目部必须对班组职工进行“三级”安全教育（班组教育、项目部教育、企业安全管理教育）；如果由于安全技术交底不清楚、不全面，职工发生工伤事故，必须追究教育或交底人的责任。

2、各级安全教育具有针对性，对待各班组不可千篇一律，应付差使。

3、项目部要经常组织干部学习有关安全生产的法律、法规，学习规范和标准，学习安全技术操作规程等，通过学习达到熟练掌握和运用的目的。

4、要坚持开展每周星期一安全活动日活动，每次活动要有组织、有内容、有目的、有要求，一般可小结上周安全工作情况，根据本周工作情况提出和强调搞好安全工作的措施，同时也有针对性的选学一些安全操作规程；安全活动的目的、内容及具体安排，由项目部专职安全员负责，项目经理或其他管理人员不得占用安全活动日时间召开其它会议和进行其他工作。

5、对新入场的职工在分配工作之前，必须进行三级安全教育，项目部进行专业安全技术规程及规章制度的教育，班组进行具体的安全教育工作。

6、凡要求持证上岗的特种专作业人员，项目部必须进行安全技术培训，经考核取得特种作业人员操作证方可上岗；上岗前仍应进行安全教育和安全技术交底。

7、施工当中采用新技术、新机具、新设备和新工艺方法时，项目部应对操作人员进行操作技术培训和安全技术教育，经考核合格后方可作业。

二、安全检查制度

安全检查是消除事故隐患，预防事故，保证安全生产的重要手段和措施。为了不断改善生产条件和作业环境，使作业环境达到最佳状态。从而采取有效对策，消除不安全因素，保障安全生产，特制定安全检查制度如下：

1、安全检查的内容：按照建筑部颁发的《建筑施工现场安全检查评分标准》，对照检查执行情况；基槽临边的防护；施工用电、施工机具安全设施，操作行为，劳动防护用品的正确使用和安全防火等。

2、安全检查的方法：定期检查、突击性检查、专业性检查、季节性和节假日前后的检查和经常性检查。

3、对检查出的事故隐患的处理：各种类型的检查，必须认真细致，不留死角，查出的事故隐患要建立事故隐患台帐，重大事故隐患要填写事故隐患指令书，落实专人限期整改。

三、安全技术交底制度

严格进行安全技术交底，认真执行安全技术措施，是贯彻安全生产方针，减少因工伤事故，实现安全生产的重要保证。为了确保安全生产，把安全贯穿于生产的全过程，根据我企业实际情况，特制定安全技术交底制度如下：

1、工程开工前，由施工负责人和技术负责人组织有关人员根据工程特点、所处地理环境和施工方法制定细的安全技术措施，报上级有关技术、安全部门批准。批准的安全技术措施具有技术法规的作用，必须认真贯彻执行。

2、工程开工时，由项目负责人向组织施工的项目经理、施工员、安全员、班组长进行详细的安全技术交底，使执行者了解其道理，为安全技术措施的落实打下基础。

3、每个单项工程开工前，工地项目经理要组织施工员向实际操作的班组成员将施工方法和安全技术措施作详细讲解，并以书面形式下达班组。

4、施工员根据单项工程安全技术措施的安全设施、设备及安全注意事项的实施填写《安全技术交底表》责任人落实到班组、个人、履行签字验收制度。

5、施工现场的生产组织者，不得对安全技术措施方案私自变更，如由合理的建议，应书面报项目部批准，未批之前，仍按原方案贯彻执行。

6、安全职能部门要以施工安全技术措施为依据，以安全法规和各项安全规章制度为准则，经常性的对工地实施情况进行检查，并监督各项安全技术措施的落实。

四、班前安全活动制度

1、在各作业班组进入工地后正式作业前，项目部必须对班组职工进行“三级安全教育”。

2、每天上班前，各作业班组长必须对本班组职工进行全面而又有针对性的安全教育活动，主要强调当天作业的安全注意事项，检查职工的安全防护用品佩带情况，观察和了解职工当天的情绪和心理状态。

3、对施工机械、机具，在投入正常运行前，必须进行二查：一查其安装是否正确，是否有安全防护装置和安全保护措施；二查其性能是否正常，按先检修后运行的操作程序操作，特别是容易发生事故隐患的机械，必须在班前进行检修、检查其安全状态，发现事故隐患应立即停机维修，修好试机正常后在使用。

4、凡班前酗酒者，一律不准进入施工现场；凡是不具备上岗作业条件者，一 律不得上岗作业。

5、项目部班前安全活动必须有书面记录，由项目安全员签字确认，企业安全管理科进行监督检查。

五、安全值班制度

为了加强安全管理，消除生产过程中的不安全因素和安全管理中的薄弱环节，把安全工作落到实处根据我项目部的实际情况，制定安全生产值班制度。

1、项目经理部安全值班制度：项目经理部成员，都必须轮流坚持安全值班，每人一周时间。在值班期间，尽职尽责作好安全管理工作详细检查各作业面的安全生产情况，发现事故隐患，立即采取果断措施整改。对进入现场不戴安全帽，高处悬空作业不系安全带，穿拖鞋等情况，按处罚规定给予处理。值班期间，上下清查人数，凡工地有加班加点的人作业，值班人不得离开现场。参加值班期内发生的工伤事故调查、分析、作好值班记录，按时交接班。

2、工地看场人员安全责任：工地看场人员，除搞好安全保卫工作外，应对进现场的外来人员进行登记，清查发现有新增人员要及时向工地负责人汇报。并在工地门口设安全监督岗，对进入现场不戴安全帽、穿拖鞋、带小孩者，有权制止，不得让其人进入施工现场。

3、各级值班人员，必须尽职尽责，作好安全值班工作，在值班期间，擅离岗位，不负责任，导致发生事故，将追究值班人员的直接安全责任。

六、安全十大禁令

1、严禁穿木屐、拖鞋、高跟鞋及不戴安全帽进入施工现场作业。

2、严禁一切人员在提升架、吊蓝及提升架井口和吊物下操作、站立、行走。

3、严禁非专业人员私自开动任何施工机械及驳接、拆除电线、电器。

4、严禁在操作现场玩耍、吵闹和从高处抛郑材料、工具、砖石、砂泥及一切物体。

5、严禁土方工程的偷岩取及不按规定放破或不加支撑深基坑开挖施工。

6、严禁在没栏杆或其他安全措施的高处作业和在单行墙面上行走。

7、严禁在未设安全措施的同一部位同时进行上下交叉作业。

8、严禁带小孩进入施工现场作业。

9、严禁在高压电源危险区域进行冒险作业及不穿绝缘水鞋进行机动水磨石操作；严禁用手直接拿灯头，电线移动操作照明。

10、严禁危险品、易燃品、木工棚场的现场仓库吸烟、生火。

七、安全生产奖罚制度实施细则

有生产，就存在安全，安全生产是一个永恒的主题。为了强化安全管理，根据我项目部实际，特制定安全奖罚制度实施细则如下：

1、劳动安全纪律部分：①、进入施工现场必须戴好安全帽。任何工种人员进入施工现场不戴安全帽每一人次罚款50元，班组成员中有三人不戴安全帽，罚班组长200元，五人以上不戴安全帽，罚班组长1000元；帽壳已坏，不起安全防护作用，每发现一人次，罚款20元；因不戴安全帽而发生了轻伤事故，所造成的一切经济损失自负。②、进入施工现场严禁穿拖鞋、高跟鞋。进入施工现场穿拖鞋、高跟鞋每发现一人次，罚款20元，班组成员一次有三人被处罚，罚班组长100元。③、酒后人员严禁作业，如发现酒后作业人员每一人次罚款50元，酒后作业发生任何事故后果自负，造成他人事故者除承担经济责任外，将视其情节追究其法律责任。④、严禁带小孩进入施工现场。发现带小孩进入施工现场，每一人次罚款20元，因小孩年幼无知而造成个人人身安全事故，责任由监护人自负，因乱动机械设备而造成经济损失者，由监护人全部负责。⑤、严禁机械工在工作岗位看书、干私活。发现在工作岗位看书、干私活，每一人次罚款20元，处罚后仍不改正者，加倍处罚。⑥、木工、易燃作业处严禁吸烟发现吸烟者，每一人次罚款20元。

2、临时用电部分：①、施工现场线路架设必须符合规范要求，有一处不设横杆，不用绝缘子、线路一把抓，罚款20元。②、闸刀保险丝必须匹配，有一处保险丝用铝丝、铜丝代用，罚款50元。③、总配电箱、闸刀箱不加锁，下班后不拉闸，无防雨措施，一处每次罚款20元；④、手持电动工具，照明线路不使用、安装漏电保护器，一处罚款20元；⑤、电气设备有按规程作接零保护，接地接零不符合规范要求，罚款20元。⑥、临时照明线路高度不符和要求，动力、照明线路通过金属脚手架无绝缘隔离保护，线路拖地，老化破皮，漏电等发现一处罚款10元。

3、机械设备部分：①、手持电动设备在使用时不用防触电的个人防护用品，发现一处罚款20元；②、操作木工电锯、平刨带手套者，每一人次罚款10元。③、操作木工电锯不用防护挡板，操作木工平刨不用护指键推板、推棍每一人次罚款10元。

4、基槽边防护部分：二米以下基槽不设防护支护，不设围挡，每10沿长米，扣罚架子工班组长10元；

5、其它部分： ①、木工支模板，将支撑顶在脚手架上，引起外架变形、倾斜，每10沿长米，扣罚班组长20元；②、未经施工管理人员同意，私自将支护、围挡拆除，每一处扣罚拆除者所在班组长20元。③、因工作责任心不强，损坏安全防护设施、防护装置、安全宣传标牌者，按损坏实物原值加倍罚款，从工资中扣除。④、未采取有效保护措施，向基槽内抛物件，发现一次，罚款20元，造成事故者，究其刑事责任；

八、施工用电管理责任制度

1、由组长组织对现场所有用电设备、线路、保护系统等进行定期检查，发现问题及时安排专职电工进行维修。

2、副组长每天进行巡检，对出现的用电隐患及时记载，限期让专职电工进行整改。

3、组员及其他管理人员配合组长和副组长的检查工作，并在节假日前后、大雨、大风后和平时进行不定期检查，发现问题及时向组长和副组长汇报，把一切不安全隐患消灭在萌芽状态。

九、施工用电安全防火制度

1、非专业工作人员，严禁乱动电器设备。

2、各操作人员使用各种电气设备时，必须认真执行安全操作规程，并服从电工的安全技术指导。

3、任何单位、个人不得指派无电工操作证得人员进行电器设备的安装、维修工作。

4、现场管理人员应重视电工提出的有关安全用电的合理化建议，不得以任何理由强迫电工违章作业。

5、专业电工必须认真执行各有关规定和规程，自觉抵制来自任何方面的违章作业指令。

6、专业电工有权制止一切违章操作用电行为，必要时可向有关部门报告。

7、专业电工应端正工作态度，主动配合用电作业者共同完成各项生产任务。

十、施工时模板材料堆放要求

为了创建文明工地的需要，为了使大家安全得到更多的保障。我项目部对模板工程施工中材料堆放作以下要求，望自觉遵守。

1、配料棚内成品、半成品分开堆放整齐。

2、需要安装的模板、材料按构件尺寸随运随用，不得将部相匹配的材料在施工层乱堆乱放。

3、模板堆放应顺墙码垛，不要堆放在跨度比较大的房间中间部位。

4、拆除后的模板、材料及架杆分类归堆，即时清运到指定的地点。

5、模板上的钉子面朝下放，最好将钉子拔掉后堆放。

十一、施工机械防护措施

1、施工现场机械的防护对象主要有电锯、电刨、搅拌机、砂轮机。

2、电锯应对皮带加木制或铁制防护罩，电刨要放在木工棚内干燥处。

3、电刨的防护主要是对皮带进行木制或铁制防护罩，电刨要放在木工棚内干燥处。

4、搅拌机的防护主要是搭建防护棚，防雨和落物伤人。防护棚有钢管搭设，上设双层防护。

5、砂轮机应对其皮带进行密闭性防护，并且安放在钢筋工棚内干燥地面上。

第二篇：物资采购、保管管理制度

21物资采购、保管管理制度

21.1所有材料的采购必须由分管副经理根据生产需要通知有关配套单位送货，保管员必须把入库单交分管经理签字后方可入库，并将料废退回，仓库不得保管料废，每次送货每次清，否则一经发现，扣除保管员当月10%工资。材料采购本着谁分管谁采购，以质优价廉为原则，不得乱采购搞不正之风，一经发现，其货全部退回，对当事人作严肃处理，经理亲自安排的特殊物资除外；

21.2仓库每月只准库存半个月的物资（易耗品），不得超计划采购物资，超出部分仓库不予入库，不合格材料易耗品分管经理应立即安排退货，否则扣除副经理当月10%工次；

21.3物资（包括易耗品）必须按公司定的价格入库，工作失误把价格搞错，造成公司财物损失，全部由当事人赔偿；

21.4财务主管每季组织人员清查二库一次，核对财物，如有问题由保管员全部赔偿，严重的调离岗位；

21.5二库物资摆放整齐，分类保管，不得乱堆乱放，不按制度执行批评教育不改的，调离岗位；

21.6二库要经常性清查，清理摆放或堆放的物资，如因受潮导致锈蚀、上霉、损坏、损失，保管员知情不报的造成损失由保管员赔偿；

第三篇：物资保管管理制度

物资保管管理制度

物资保管管理制度1

1、学校购买物品严格领导审批手续，固定资产及时进入物资账，保管人员的账册必须和会计室的账吻合。

2、保管人员按学校规定健全物资保管账册，进出库手续齐全、账物相符、不出差错。

3、贵重物资、易燃、易爆、剧毒物品，要更加严格管理，不得随便散失，严格领用审批制。

4、各处室的.物资均有专人负责保管，门、箱、橱上的钥匙由专人保存，领用、借用手续齐全，防盗、防护设施配齐，不使物资受损失。

5、保管室配齐消防器材，保管员定期检查其性能，妥善保管并会使用。

6、保管人员要随手关好门窗，发现不安全因素，必须及时采取整改措施。

物资保管管理制度2

一、仓储物资必须按照湘煤集团统一编制的材料目录,分类、分库管理。并建立物资管理台帐,台帐做到入库、出库、结存日清月结,按类别及物资性能,将所用材料、配件整理上架存放,吊挂货位卡,做到账、卡、物、资金四相符。

二、材料配件按机型、厂家分类存放。

三、保管员对所分管物资的各种凭证不允许丢失,运单、合同、图纸和随货资料要妥善保管,必须按“四号定位”、“五五摆放”、“物、卡、架”一条线,分类进行管理。

四、“四号定位”指材料物资标志牌明显,按库、架、层、位进行管理。

五、“五五摆放”指根据物资的`形状、性能、特点、数量、重量进行五五式合理摆放,必须做到稳固、定量、整理、方便和安全。

六、不便于五五式摆放的物资也要存放整齐美观,横竖一条线,棚内物资必须下垫,细长轴必须悬挂。

七、化工产品、易燃易爆、有毒物资要隔离单独存放。

八、保管员每月要定期对所管物资进行保养,经常清洗库房,使库房保持清洁卫生,通风良好。

物资保管管理制度3

1.学校购买物品严格领导审批手续,固定资产及时进入物资账,保管人员的.账册必须和会计室的账吻合。

2.保管人员按学校规定健全物资保管账册,进出库手续齐全、账物相符、不出差错。

3.贵重物资、易燃、易爆、剧毒物品,要更加严格管理,不得随便散失,严格领用审批制。

4.各组室的物资均有专人负责保管,门、箱、橱上的钥匙由专人保存,领用、借用手续齐全,防盗、防护设施配齐,不使物资受损失。

5.保管人员要随手关好门窗,发现不安全因素,必须及时采取整改措施。

物资保管管理制度4

1、办公室的每台电脑均由科室领导或段长指定一名教师负责保管，负责保管电脑的教师应做好电脑常规管理工作，如下班后不用电脑要关机，平时不用电脑要及时盖布防尘等等工作。

2、电脑硬件若有损坏或遗失，该台电脑的保管教师或发现情况的教师应马上告知校电教组，以便及时检修。

3、教师在使用电脑过程中，有软件方面的疑难，可以向校电教组教师咨询。

4、电教组教师不定期到各办公室为电脑更新防杀毒软件的病毒库，同时了解各办公室电脑的使用情况。

5、因学校教学、班级管理等需要打印的'教师，可以到学校打印室打印，有打印机的办公室可以到总务处领取打印用纸。

6、办公室电脑是为了方便教师学习电脑知识、制作CAI课件、电脑备课及办公自动化等方面的应用，禁止教师在办公室的电脑里玩电子游戏。

7、每位教师因教学或管理需要，每学期可以到电教组领取两张空白的电脑软盘，但如要第二次领取软盘，应先归还报废的旧盘。

物资保管管理制度5

第一章 总 则

第一条 学校物资保管室是教学、科研、生产和后勤物资供应、中转、运行的重要中间环节。为了适应我院不断发展的需要,加强物资保管室的建设和管理,做好办公用品、仪器设备、材料的保管和供应工作,切实保障国家财产安全,保持良好的工作秩序,保证行政、教学、科研、生活等各项工作正常进行,特制订本管理办法。

第二章 物资保管室

第二条 物资保管室应当有一支相对稳定的工作队伍,学院各级领导要重视物资保管室管理队伍的建设和管理人员的培养工作。

第三条 根据学院的规模,物资运行的`实际需要,有利于领导和管理,设立学院一级物资保管室。

第四条 物资保管室的业务管理工作由学院物资主管部门总务处资产管理中心负责管理。

第五条 物资部门应有一个相对集中的固定物资保管室。物资保管室的建设和管理,必须贯彻勤俭办学的方针,发扬艰苦奋斗的精神,厉行节约,反对浪费,合理布局,挖掘潜力,提高物资保管室使用效率。

第六条 合理储备物资,根据行政、教学、科研、生活等项任务的需要,掌握库存物资变化规律,制定物资储备定额,降低库存,加速物资周转,提高科学管理水平。

第三章 物资保管室管理员

第七条 物资保管室应配备专职工作人员,要选派作风正派,责任心强,有一定业务知识,热心物资保管室管理工作的同志负责物资保管室管理工作。

第八条 物资保管室管理员要公私分明,不徇私情,热爱本职工作,努力学习,钻研业务知识;要做到四懂:懂品名、规格、型号、一般性能用途,懂保管常识,懂业务手续,懂消耗规律;要保持库存物资良好状态,定期维护保养,物资保管室管理员对所管物资负有全部责任;要做到三会:一会保管维护,二会一般检测验收,三会利废节约代用。

第九条 物资保管室管理员应掌握库存物资消耗规律,及时反映供求和库存余缺情况,以便合理计划,采购调配,保证供应。

第十条 加强组织纪律性,严守物资保管室机密。

第十一条 物资保管室管理员必须经常检查物资保管室(包括物资保管室内外)安全,要做到五防:防火、防盗、防潮、防爆、反腐蚀,发现问题和漏洞应及时向上级报告。

第十二条 物资保管室管理员要熟悉和掌握消防器材使用方法。

第四章 物资账目

第十三条 物资保管室要建立设有品名、规格、数量、金额的物资明细账,实物周转账(分类账)和实物卡(即:二账一卡),要配备相应的物资会计人员,账务处理要严格执行上级有关财务制度和规定,严格财务手续。

第十四条 物资会计人员必须认真负责地填写入库出库单据,及时准确地记好物资账目,随时反映库存变化情况,在规定时间内办理学期、结算有关报表。

第十五条 物资会计人员应会同物资保管室管理人员定期对库存物资进行账物相符的稽核工作,物资保管室每学期必须进行一次全面盘点,切实做到账物卡相符。

第十六条 库存物资的报损、报废、降价、盘盈、盘亏等情况,需述明原因,经上级或按物资审批权限审批,凭审批手续及完备的单据、报告,调整有关账卡。

第十七条 物资会计人员有权监督经费开支、物资使用情况,对不符合财务手续违反财务规定者,有权拒不支付,并可越级向主管部门反映。

第五章 物资发放和验收

第十八条 物资入库要严格进行验收,对数量、质量、品名、规格、型号认真核对检验。大型精密贵重稀缺仪器设备和成套设备应会同专业技术人员共同做好验收工作,并详细登记验收记录,归档备查。

第十九条 物资运抵物资保管室后,要尽快进行验收,容易产生事故的危险和特殊贵重器材及国外引进器材应随到随验收。

第二十条 在验收过程中发现数量缺少、盈余、损坏、质差、或单据凭证不符合等情况,物资保管室管理员有权拒不验收入库,须与经办人联系解决,重大问题应及时向主管部门汇报。

第二十一条 随物资带来的零配件、备件、附件,应有详细清单随主机妥善保管,有关证明书、技术资料、图纸、合格证、化验单、质量证明单等必须核对点清,妥善保存。

第二十二条 物资保管室管理员凭入库单验收完毕后,建立相应库存实物账卡。

第二十三条 物资的领用,应填写领料出库单,物资保管室凭手续齐备的正式领料出库单据发放,没有领用人和审批人签章,无完备手续者不予发放。

第二十四条 物资调拨领用单,应日清月结,分类装订成册,妥善保管。

第六章 物资的储存

第二十五条 物资保管室的物资存放,要搞好科学管理,要分类清楚,排列有序,管理安全,整洁卫生。

第二十六条 库存物资系国家财产,不得任意挪用。

第二十七条 特殊仪器,稀贵金属等物资要与一般物资分列存放,严格管理,确保安全。

第二十八条 危险物品的管理,参照《教育部部属高等院校固定资产管理办法试行》第六章执行。

物资保管管理制度6

1、保管员应依据库房的结构特点和存储物资的种类,制订物资储存规划,合理安排好货位储存。

2、不同性质的物资应分开存放,要严格分开储存。

3、在物资分区分类的基础上,将库房所有货位做出明显标记,以利于提高物资进出效率,缩短收发作业时间,减少差错,便于物资的统计,盘点检查,做到帐物相符。

4、要经常检查存储物资,对正在发生霉变的'物资,应立即采取措施,对不怕晒的物资可放在日光曝晒,以达到杀死霉菌的目的;对怕晒的物资可放置在通风.干燥的地方,使霉菌丧水而死,同时擦净霉菌残迹。

5、要经常保持库内的清洁卫生,及时密封孔、洞、缝隙,形成不利于害虫发育的环境条件,以达到防止害虫对储存物资造成危害的目的。

6、经常检查库房各处安全防护和消防设备.用具是否齐备,药剂是否有效,库房门窗是否良好,有无漏雨。

7、严禁库房管理、保管人员私自改装.私拉用电线路,私自拆装用电设施,以免造成严重火灾事故。

8、库房内吸烟,防止火灾。

9、库房管理人员、保管员应坚持日常检查,每天上下班时对所管物资的安全情况、库房门窗安全情况、照明灯具是否关闭等进行认真检查,发现被盗应立即报告领导,同时注意保护现场。

物资保管管理制度7

1、保管员应依据库房的结构特点和存储物资的种类，制订物资储存规划，合理安排好货位储存。

2、不同性质的物资应分开存放，要严格分开储存。

3、在物资分区分类的基础上，将库房所有货位做出明显标记，以利于提高物资进出效率，缩短收发作业时间，减少差错，便于物资的统计，盘点检查，做到帐物相符。

4、要经常检查存储物资，对正在发生霉变的物资，应立即采取措施，对不怕晒的物资可放在日光曝晒，以达到杀死霉菌的目的；对怕晒的物资可放置在通风。干燥的地方，使霉菌丧水而死，同时擦净霉菌残迹。

5、要经常保持库内的清洁卫生，及时密封孔、洞、缝隙，形成不利于害虫发育的`环境条件，以达到防止害虫对储存物资造成危害的目的。

6、经常检查库房各处安全防护和消防设备。用具是否齐备，药剂是否有效，库房门窗是否良好，有无漏雨。

7、严禁库房管理、保管人员私自改装。私拉用电线路，私自拆装用电设施，以免造成严重火灾事故。

8、库房内吸烟，防止火灾。

9、库房管理人员、保管员应坚持日常检查，每天上下班时对所管物资的安全情况、库房门窗安全情况、照明灯具是否关闭等进行认真检查，发现被盗应立即报告领导，同时注意保护现场。

第四篇：工地采购保管流程

建筑工地采购、保管流程

一、采购

目的

为评审、选择及控制供应商，确保供应商符合本公司要求，对采购过程进行制约，保证所采购的产品符合规定的要求下控制最低成本。

范围

适用于向本公司提供主要原材料、服务、物资的供应商，本公司原材料之采购的控制。3

职责

3.1 采购部：搜集、整理、建立〈合格供应商目录〉，接收和审查各用料班组提出的〈材料申购单〉交项目部审批，向合格供方发出经审批的〈采购订单〉，并执行采购原材料进货进度跟催，检查和判定及采购物料的质量判定；

3.2 仓库：采购物料的接收，采购物料的名称、型号/规格、数量、日期等的验证及保管；

3.3 项目经理：核准〈合格供应商目录〉。4

流程图：如上图 5

工作程序

5.1

供应商的评审

5.1.1

供应商的认可

5.1.1.1 采购部对现行供应商进行选择，根据其供货业绩，将一贯供货业绩较好的供应商经评估后直接纳入〈合格供应商目录〉，报项目经理核准。

5.1.1.3 新供应商评审

新供应商提供样品和相关资质及技术参数、检验报告，物料样品进公司后。交项目部进行检验。

采购过程的控制 6.1 施工用料采购

6.1.1 施工用料由所需班组根据施工需要提出申请，根据施工计划和仓库物资储备情况填写〈材料申购单〉交采购部审查后交项目经理批准，采购部根据项目经理批准的〈材料申购单〉，填写〈采购订单〉后，向〈合格供应商目录〉中的供应商发出经审批的〈采购订单〉并执行采购材料的进货进度跟催。

6.1.2 所有的〈采购订单〉均要注明要采购的供应商名、产品名称、数量、型号、等级及技术要求等,明确采购物资的质量要求。6.1.3 采购员可以用电话或书面方式向合格供方通知所需物料进货，但必须向供应商明确采购物资的质量要求。

6.1.4 采购员选择合格供应商时应尽量考虑价格低、质量好、交货准时、交货方便的合格供应商。

6.1.5 采购原材料过程中，当发现违约或影响生产供应的情况时，采购部及时解决及采取应急措施。

6.1.6 当出现需修改采购订单的情况时，经采购部负责批准后在供应商认可的情况下，由采购员具体执行。6.3

采购物品的验收

6.3.1 供应商送货到本公司时由仓库根据〈采购订单〉的要求接收供应商的〈送货单〉并通知用料班组进行检验，检验合格则依本公司有关规定办理材料入库。

6.3.2 原材料经班组检验合格后，由仓库办理入库；

6.3.3 如果采购有在供应商货源处验证产品要求的采购产品，应在采购文件中规定验证的安排以及产品放行方式，采购部应按规定的安排组织到供应商货源处验证；

二、保管、目的

旨在有效提高仓库的质量与工作效率，管制物料的出、入库的作业及维持物料存储期间的质量，确保物料出、入库的准确性及帐物卡的一致性。2、范围

适用于本公司的仓库所有区域。

3、定义

3.1 原材料库是工单材料和辅材料存放的仓库。

4、职责

4.1 仓库负责仓库日常工作的安排、监督、检查；负责有关单据、表格、电子档案的输入和输出；负责物料的收发和具体管理。任何个人未经批准、许可，不得擅自损坏、占用仓储设施和仓储物资。严格按管理要求，执行项目部有关仓储管理制度、规程、标准，开展仓储管理、物资保管工作，做到以项目部利益为重，爱护工地财产，不得贪污受贿，不得监守自盗，不得接受他人财物，不得索拿卡要。

5、作业程序

5.1物品入库作业

5.1.1原材料的入库程序仓管员认真核对供应商提供的,<出货单>及<采购单>与物料的名称、规 格型号、数量是否相符，确认无误后方可签收。

5.1.2成品入库程序

5.1.2.1成品入库前必须经相关人员检验合格后开具<成品入库单>。仓管员核对无误后签字确认，入库后在<物料卡>上登记数量，并在电脑帐上按要求填上相应相目。

5.1.2.4<成品入库单>需料班组、仓管的双方面共同签字方才有效。5.2

物品出库规定

5.2.1 所有物品出库，仓管员按单清点清楚。

5.2.2 一切出库的物品，必须是见单发货，严禁任何“白条”领料或借用行为，如有特殊情况，须经部门主管签字认可，但事后须补办相应手续。所有物品的发放，均执行“先进后出”的原则，如有特殊情况，需部门主管签字，并做好记录，以备查证。

5.2.3 原材料、辅料的出库

5.2.3.1 工单出库

5.2.3.1.1 仓管员接到施工班组<生产排程表>和<领料单>后及时按<领料单>备料，在备料同时须 在相应的<物料卡>上记录好完整的发料信息。备料完成后，仓管员在<领料单>上签字确认。施工班组经核对无误后签字确认，<领料单> 应一式二联，施工班组一联和仓库一联。

5.2.3.2 其它形式出库

5.2.3.2.1 领用人员应先开具一式二联的<领料单>，<领料单>须具备以下人员签名：领料人、工长签字后，仓管员按已签好的<领料单>发料。

5.2.3.2.2 发货完毕，仓管员在<领料单>上签字，领料单一式二联。同时应立即在<物料卡>上及电脑帐上按要求填上相应项目。

5.2.4.1.3 仓管员发货完毕后在“物料卡”上按要求填上相应项目。

5.5

盘点程序

5.5.1 每月对所有材料盘点一次，盘点结果在签字确认后报给项目主管。

6、仓储的规划及搬运

6.1 储存区域及环境

6.1.1储存应遵循三原则：防火、防水、防压；定点、定位、定量；先进先出。

6.1.2物料上下叠放时要做到“上小下大，上轻下重”。

6.1.3易受潮物料，严禁直接摆放于地上，应放货架上进行隔离。

6.1.4不允许有火种进仓，晚上下班前应关好门窗及电源。

6.1.5部分物品在使用部门使用后方可知道其是否合格，如有不合格部份，可将其放入“不良区”，并与采购部联系后再将其退回厂家。

6.3 安全及其它规定

6.3.1 一切进仓人员不得携带火种、易然等物进入仓库。

6.3.2 仓库为物资保管重地，非仓库人员，未经批准，不得进入仓库。

7、单据的规范及保存

7.1所有单据都不允许私自改动，如有需要，须由相关人员签字确认。7.1.1 仓库开立单据的改动，须有开单人员或仓库主管在改动处的签字确认方可生效。

7.2 仓库物料出、入的单据须保存两年有效期限。其他消耗品的单据保存一年有效期。

第五篇：物资采购管理制度

物资采购管理办法（草稿）

一、公司施工生产、维修所需资料，由各生产单位提出计划，供应部门经平衡库存后，具体负责按计划采购。特殊急需材料，生产单位另报追加计划，经主管领导批准同意，可临时采购，但必须补办正规计划。

二、下月物资采购计划，应在本月三十日前编审完毕，当月采购计划必需在本月十五日前完成釆购，发票、清单应随货同行，物资到库后必须经库管员、验收员、釆购员同时对数量、质量、规格型号进行严格验收，并在验收单上签字确认、方可办理入库手续，未经验收的物资统一在待验区存放。当月采购的物资必须在二十八日以前完成报销手续。

三、物资采购要遵循：先厂家，后批发，就地就近，择优采购原则。

四、大宗或金额较大物资，由公司或供应部门采用招标或合同采购的方式进行采购。如选矿药剂、钢材、水泥、油料、火工品等。在签订上述物资购销合同时必须明确约定物资验收方式（如检斤、检尺），对检尺验收的物资必须约定最大误差范围。大宗物资采购必须索要正式的产品合格证、检验报告，特殊物资要有质量保证书（如钢丝绳等）。

五、采购工作中要严格把关，尽职尽责，坚持货批三家和两比－确认的原则（计划员,采购员比价、部门经理确认），发现问题及时解决，避免造成不必要的损失。

六、规范采购行为，物资采购实行分类、集中采购的原则，但采购人员必须了解市场实际行情，防止供应商虚高价格，如发现价格虚高、以次充好、弄虚作假、营私舞弊、以权谋私，给公司造成损失的，除追究当事人责任外，部门经理有二次定价和取消供应商资格的权力。

七、涉及生产安全方面的物资，必须购买有国家强制标准、生产许可证、产品合格证的产品，如钢丝绳、安全帽、安全绳等，否则不允许购买，出现问题由经办人承担全部责任。八.供应商的资格必须经公司考查确认，采购人员不许私定供应商。集中釆购物资的价格不能高出市场同类产品,供应商外购材料加价比例不能超过15%。