第一篇:学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分
职业中学后勤管理之我见
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,为学校顺利开展教育教学活动提供有力的保障,因此总务工作须坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则。
而我们职业中学的后勤工作可谓说起来容易做起来难,因为职中生是一个相对特殊的学习群体,其思想现状具体表现为:厌学心理严重,生源素质参差不齐,部分基础差的学生入学后听不懂课,又缺乏刻苦学习的毅力无心继续求学自控能力差,烦躁、易冲动,缺乏明辨是非能力,往往因一时控制不了自己而做出一些鲁莽、无知甚至违纪的事;对就业信心不足,不少学生对未来的工作充满疑问和困惑。因此职业中学加强对学生的后勤管理工作就显得特别重要。
后勤工作的管理大多依赖于一定的硬件设施,所以,硬件设施的好坏往往是后勤管理工作得以进行的物质基础。例如,学生的学习环境、居住环境、饮食环境等因素,都会涉及后勤工作的管理,每一项工作都会涉及多方面的细节因素。首先是学习环境,教学楼的设施、水电是否足够安全,应急通道是否畅通等问题;其次就是居住环境,床位的安排是否妥当,水电的供应是否充足;再次就是饮食环境,餐具及桌椅是否齐备,饭菜是否可口等等。这些在很多人看来都是微不足道的,但是这些小事也是需要专人去负责的,这些细微之处就反映了后勤工作是否做得完善,是否真正把学生的需要落到实处。根据多年的后勤管理经验,我是从以下几个方面加强管理的:
一、.加强设施建设,优化学习和生活环境
在日常管理工作中我很重视基础设施的每个细节,定期检查,随时突查,发现问题,马上解决,保证学生在良好的环境中生活和学习。比如对学校校舍,教学设备、设施定期进行安全检查,及时对教室内的玻璃、门窗,宿舍水电等进行维修,发现问题及时解决,把问题解决在萌芽状态,使教学工作得以安全正常地运行。
二、抓环境管理,安全与文明并重
如果说学校是学生的第二个家,食堂就是这个“家”的厨房,教室是他的书房,校园是他的客厅,那么寝室应该就是他的卧室。一个舒适、温馨的卧室就像一个港湾,能让学生在身心疲惫的时候得到休息和抚慰。在工作中,我们本着“以人为本”的人性化管理的思路,努力抓好寝室环境建设,规范严格寝室管理,为学生营造了一个安全、文明、温馨、和谐的空间。
我们在寝室日常管理工作中,既分工明确,又团结协作,做到了师生齐抓共管,共同促进。一是制定了严格的规章制度,包括《寝室管理方案》、《文明寝室评比标准》、《寝室卫生评分标准》、《学生寝室值日职责》,健全各种管理、评比制度,让学生有章可循。二是学校设有宿舍管理处,配备有专职寝室管理员,对寝室管理进行全天候、全方位管理,并做好记载,及时汇报,配合班主任处理好突发事件。
三、.提高人员素养,优化管理意识
复杂繁琐是后勤工作的主要特点,虽然琐碎,但是也有其重要作用。很多工作在经验技术上也有很高要求。保证学生安全的同时确保学生住得好、吃得好、学得好是关键问题,这也在一定程度上对后勤工作人员有了更高的要求。例如,在水电的使用上,应该做好引导教育工作,要加强水电管理。制定工作人员巡视制度,规范水电管理秩序,加强财产的警示教育,引领良好道德风尚的形成。这就需要电工掌握相关用电常识,确保用电安全,同时还可以用书面形式表现出来,向学生宣传如何安全用电,合理用电,增强学生的安全意识,保证学生的人身安全。
四、抓食堂管理,管理与服务并行
为了使每一个学生都吃得饱、吃得好、吃得满意,结合本校实际,我们对食堂管理工作进行了全面改革,实行科学规范管理,实行人性化管理,从关爱、爱护学生出发,以换位思考的方式做到以人为本,温馨服务,使学生愿意、主动到餐厅就餐,这就要求餐厅管理者在以下几个方面发挥人性化服务的魅力。
(一)努力改善餐厅卫生环境,让学生产生零距离感觉
要改善餐厅卫生环境,应在餐厅粘贴雅俗共赏的标语和温馨提示,餐桌、椅子要清洁干净,卫生清扫人员要统一着洁净的标准化工作装,以微笑文明用语服务,卫生清理要及时。学生在干净、轻松的氛围中就餐,身心就可以得到极大的放松,就能缓解因学习带来的压力与疲劳,会找到家的感觉,愿意、主动到餐厅就餐。
(二)加强对食堂员工的培训,创建文明服务,让学生产生亲近感
为了消除卫生安全隐患,食堂 必须加强员工培训,强化食品安全意识,聘请学生担任监督员,参与和监督培训的全过程,让学生看到校方为保证他们的食品安全所作的努力和真挚的诚意,从而产生亲近感。
(三)加强监管机制,防止恶性事件发生,让学生产生信任感
目前各大学在食堂的管理上基本是大同小异,易发生事故的几个环节都是在食品采购、加工、储存、制作环节,这主要是由于监管不到位、制度不透明导致的。为了预防恶性事件发生,增加工作的透明度,要成立三级监管体制:一是经营者自行成立自检审核小组,二是上级审核小组,三是由学生、工会、纪检三方组成的监督小组。每期对外公布要由自检小组初报上级小组审核,上级审核小组审核后报监督小组,监督小组审核后对外公布,以严密的监督体系来防止恶性事件的发生。在这一过程中学生可以全程参与采购、加工、生产过程,通过学生的参与让他们感到校方的公正与信任。
(四)满足不同群体需求的人性化、多样化服务,让学生产生依赖感
经过分析,学生大致可分为三个群体:一是占学生总数5 %一8 %经济比较为优越家庭的子女群体,这部分学生就餐不看价格只看质量,以好吃为准;二是占学生总数60 %的工薪层子女群体,这部分人就餐既看价格又看质量;三是占学生总数30 %左右的贫困家庭子女,这部分人就餐看的是价格。分清楚学生群体的需求,就可以针对其特点进行人性化服务,满足大多数人需要。
首先,对第一类群体推出部分质量价格稍高的特色小吃和较好的饭菜,满足他们的需要。其次,对第二类群体推出花样繁多的大众化饭菜,在口味上下工夫,保证质量,注意价格。再次,对第三类群体推出部分低价菜、平价菜,以保本经营为主。让学生感到食堂所进行的一切工作都是为学生着想,是在实现为广大师生服务的宗旨,从而使学生对学校食堂由亲近到信任到依赖。
(五)规范管理,提高后勤服务质量。学校对食堂用工管理实行了岗位责任制,根据岗位确定食堂员工职责,签订岗位安全责任书。总务处分别与采购员、仓库保管员、员工组长、安全保卫员、锅炉工等签订了安全职责责任书,明确了食堂全体员工的工作任务和责任,并在工作中不断完善了食堂饮食卫生工作规章制度,先后制定和完善了《食堂卫生管理制度》、《安全管理制度》、《员工定期体检制度》。同时还建立学校饮食卫生安全意外事故处理预案,加强了对员工的纪律、思想和安全的教育,及时对员工进行劳动技术培训;严格审批物质采购程序,实行物质采购电子化管理,从规格、价格、质量等方面严格控制物质采购,力求以最少的钱办好事、办实事;严格管理生产过程,做到高效服务、优质服务。由于管理措施严格,学校开办职业教育至今未发生过一起食品安全事故。
(六)倡导文明,培育和谐就餐文化。即使在学生就餐期间,学校也不忘对学生实施行为规范的养成教育。学校有一个鲜明的特色,就是充分实行“学生自治制”。由当天值日的学生会干部佩带袖章在餐厅里巡查,发现有插队、拥挤等不良现象,及时予以制止,对违纪学生予以通报。同时,通过主题班会、校园广播、黑板报、标语等形式大力倡导文明就餐习惯,由于有长期的坚持,现在学生就餐时已基本看不到插队、拥挤、喧哗等不良现象,秩序井然,俨然成了学校里一道独特的风景线。
总之,学校食堂一定要在科学化管理上下工夫,防止不和谐因素的产生,消除不稳定因素,以人性化的服务来配合科学化管理,对食品安全卫生实行监督管理,保证学生无后顾之忧,让家长、社会放心,为国家培养出更多的复合型合格人才提供良好保障。
综上所述可知,后勤工作对于一个学校的发展具有重大意义,不能因为它不具有直接的教育功能,就忽视其积极的一面。它在促进学生成长、老师进行良好教学以及学校的整体形象方面发挥着重要作用。所以,针对以上策略,我们后勤负责人会进行反复思考,再接再厉,采取相应措施,努力提高后勤管理工作的效率,全校上下齐心协力,创造一个有利于教书育人的良好环境。
第二篇:学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难于开展,两者关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可,因此,充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中不可缺少的,在教育事业的发展中起着不可代替的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤报务工作。
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设。贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布有学校制定的有关总务工作制度。
组织好总务处的全体人员,进行业务等方面知识的学习和培训,对存在的问题及时解决,并努力提高后勤人员的职业道德水平,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1.暑假期间,为提高教学教育质量,添置购买一批教育设备、图书资料等。对教学楼的墙面全面粉刷、补修、布置,对课桌椅、门窗进行维修、更改。同时,对食堂进行全面整改和管道气改造。并对原来2个厕所重新整改。
2.开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
3.开学初,学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。
4.规范全校教师自行车、摩托车摆放,严格管理。
5.不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
6.及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。7.加强校舍的安全卫生工作,做到有记录,有专人负责。
三、规范学校的收费工作
严格收费制度,实行财务公开制度,及时在校内公布,平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,做到帐目清楚,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作,没有违规收费现象。
四、校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步美化校园、绿化校园,继续保持了“绿色学校”的荣誉。加强对校内苗木、花草、草坪的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境。通过环境育人来提高全体学生的素质。
五、校产管理
1.本学期强化财产管理,办理各教学楼的房产登记手续,使学校财产管理逐步走上规范化,严防学校财产的流失。
2.加强对固定财产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时地进行造册登记。3.加强低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。如复印纸张、油墨、试卷、办公用品、打扫工具、光盘、软盘等。
4.负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。
六、加强对学校食堂的管理
食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的具体问题,所以一值是我们后勤的工作重点,尽管可能大家在许多方面不尽满意,但后勤部门花了很多的时间,做了很多的工作。我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严把好食品原材料进货渠道,严格进行食堂管理,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查。杜绝食物中毒事故。同时抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生,确保健康干净、整洁的卫生环境,经常督促检查食堂工作情况及食堂所有机器设备的安全设施,维护及保养,保障财产,物资的安全与完整。广泛收集师生对伙食的意见,及时认真研究,以便改进。本学期由于大家的努力,得到市卫生部门的高度评价。
七、维修方面
检修维护学校的各项设施,也是总务处的重要工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和学校财产的使用寿命做出努力。
八、存在的问题和今后努力方向
1.后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2.加大对电、用水、消防、食品卫生的检查、抽查力度,把各项工作做实,做细、做到位。3.增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内及时解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
4.加大对文印室。图书室、储藏室及配套室的管理,节约开支。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在这个学期的工作中,总务处良好地完成了学校各个社会职能部门的协调工作,保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我们决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
莲山课件
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一、财务财产管理方面
财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。具体工作
1、协助校长做好学校经费的收支管理,认真编制2009的经费预算。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好本的修购经费及房修费计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格执行上级主管部门制订收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行上级主管部门制订收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督,并受到市、县物价部门、纪检部门年终检查的一致好评。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育教学服务。本学期总务处保质保量地完成了三个年级学生的缴费工作,认真做好学生费用的清缴工作,确保应缴尽缴。顺利完成门面房的租赁工作。
二、校园绿化美化方面
1、本学期,总务部门组织大量人力对校园花木积极护理,组织花工及绿化人员定期地浇水、施肥、修剪。对学校运动场地、学生活动场地进行了精心修整;清洗了校园里雕塑;更新了教学楼、学生公寓的落水管道;整修了各办公室、教室的窗帘。美化了校园,营造了氛围。
2、本学期总务处对校园保洁工加强了教育和监管,保证校园每时每地的干净、整洁,给师生提供一个舒适、愉悦的学习和生活环境。
三、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造“质量校园、信息校园、文化校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。开学前夕,总务部门对个年级教室的教学设施、教师办公室教学设施及生活用品进行全面的整修及部分设施的更新,保证教育教学工作顺利开展。
2、做好后勤保障工作。学校的公开课、运动会、期中、期末考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3、挖潜学校现有资源,拓展学校教学活动空间。本学期总务处在校领导的支持下,经挖潜改造新增添两个多媒体教室、两个高一年级教室。一个教职工摩托车库。
4、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
四、城北新校区建设方面
在上级领导的支持下,顺利完成各项建设的审批工作;顺利完成新校区围墙的招标、兴建;顺利完成新校区的室外工程的招标、兴建工作。完成教学楼、学生公寓、食堂的一期工程的招标工作。已做好主体工程开工前的一切准备工作。一,指导思想:
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想.以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境.为创造一个和谐校园而努力.二,工作目标
1,坚持“以人为本”,强化队伍建设.后勤服务人员是学校组成的一部分,他们的素质关系到学校的整体素质,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质.总务处经常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨.鼓励他们以自己的作用换地位,用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉.完善后勤方面和各项规章制度.2,加强后勤人员的安全教育.3,加强校园环境建设,完善学校发展规划.4,抓好学生伙食管理,关心师生生活.对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒.炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使师生满意.总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题.5,在住宿生的各项管理上,力求在原有基础上,使住宿生的生活习惯,学习习惯,行为习惯再上一个台阶,让家长放心,学生安心.6,坚持勤俭办学,严格财务管理.严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生.在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点.严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度.7,加强校产管理,充分发挥资产的功能作用.进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范.强(转载自本网http://www.xiexiebang.com,请保留此标记。)化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率.8,严格收费管理.严格按收费标准收费,收费标准公布上墙,增强收费工作的透明度.严格贯彻“一费制”制度,不乱收费.三,主要工作安排
1,做好课簿本的发放工作,保证学生的课簿本到位.2,配备好办公用品,卫生用具和做好迎接住宿生的准备工作,为各班级配备和安装好电教器材,配备好课桌椅,凳.3,检查班级,各处室的电灯,门窗玻璃,课桌凳,利用假期进行维修,保证开学时能正常使用.4,做好学生的饮水机消毒工作,保证学生能饮到清洁卫生水.5,食堂将进一步提高代伙生,住宿生的伙食及服务质量.四,常规管理与服务工作
1,加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草,树木定期除草,施肥,修剪.2,加强校产管理及专用教室的设备,设施管理,定人,定岗,责任到人.3,加强学校门卫和住宿生宿舍保卫人员管理.4,总务处做好防电,防火,防盗有措施,确保学校财产及师生的人身安全.5,加强对班级,各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯和电扇,强化节约用电,用水的意识.五,校园基本建设和添置教学设备
1,加强校园绿化建设和校园美化工作.2,协助做好学校大门的筹建工作.3,根据实际情况做好有计划的添置教学仪器和教学设施.4,继续做好省教育厅的“四配套”工程添置物品的安装,维护工作.一、调整工作思路,强化岗位意识
1、总务工作是学校工作的重要环节,它的工作涉及到学校各部门的方方面
面,而且不象其他岗位那样工作规律性强,总务工作临时任务、突发事情多,这就需要职工加班加点的次数多、时间长。因此,首先要让每一位职工从思想上认识到总务工作的这一特点,要有吃苦的思想准备和乐于奉献的精神;其次,要教育职工不能轻视自己的工作,认为是些力气活、杂活,就不重视、不严格,各工作分工不同,目标一致,就是要为办好学校多做贡献。
2、由于学校出于管理考量,精简后勤员工,虽然越秀校区食堂和教学区清洁员有所增加,但编制还是很紧,宿舍内学生的衣物不再是洗衣公司统一清洗,这就要求我们重新布置好岗位,通过管理,使得各岗位人员尽快适应,保证各项工作正常进行。
二、建立工作制度、提高工作效益
1、期初就要重新落实每一位职工的工作岗位,做到人人岗位明确,在教学
区保洁这一块,凡是教室周边的地区分到各个班级,让班级负责。
2、制定行之有效的工作制度和岗位工作标准。
3、建立周工作和日工作计划制度,做到事事责任到人。
4、制定明确的奖惩办法,做到考评有据可依。通过以上几点,可规范总务工作管理,提高工作效率
三、主要工作目标
1、常规工作目标。
绿化卫生。加强对绿化的养护力度,采取本校员工和外聘园林专业人员相结合的工作方式,作好绿化的修剪、除虫除草、浇灌和补种,保证花草树木的存活率,营造好校园绿化景观。卫生工作要常抓不懈,特别是要对保洁员保洁效果的检查、记录和考评,卫生死角要定期组织人员清理,时刻保持校园的整洁美丽,以展现我校作为窗口学校和省绿色学校的风采。
物品分发。物品分发是总务后勤的一项重要日常工作,开学初要全力做好新书本的发放工作,做到数目准确、登记清楚,保证师生按时开展教育、学习活动。期中要做好仓管工作,做好各种教学、卫生用品的采购、管理、发放,做到手续规范。期末做好学生的各种奖项奖品的发放。
维护修理。对学校校舍、设施及教育教学用品进行日常的维护修理,通过维护,保证各类设施的正常使用、延长使用期限。对于损坏物品的维修,要做到尽量由自己的员工修理,不能自己处理须外聘的,也要根据规范进行验收、核价,把好维修质量关和费用关。
校产管理:继续深化我校的校产分级管理制度,资产管理责任到人,做到物有所管,合理使用。因此,期初要按惯例进行教育教学设备的登记造册,并要使用保管人签字确认其责任,明确管理使用方法要求,做到妥善保管、合理使用、定期维护、及时检修。总务处要严把仓库进出关,调剂好物资设备的使用,为学校节约每一点资源。
活动会务后勤保障。总务处要坚决配合好学校的各项活动和会务,特别是上级部门安排在我校的各项活动和会务。要做好场地安排、茶水供应、会场布置等工作,使的各项活动能顺利开展。
2、重点工作目标
文化环境设施建设目标。本学期要继续加大校园文化环境建设的力度,加快推进与学校特色相适应的校园文化设施,丰富校园文化内涵具体为教师办公室、体育俱乐部各活动室的环境布置。文明办公室的评比,使校园文化环境发挥更大的育人的功能和美化的功能。
安全工作目标。总务处要在学校“安全工作领导小组”的组织框架下,继续加强学校安全工作的管理、检查。一是要维护学校各安全设施、器材的正常使用功能,二是要抓好后勤安保人员的管理,三是要做好安全检查,要有全面检查、专项检查等,发现问题及时整改。加强门卫制度建设,落实传达室人员工作职责,建立外来人员登记制度,保证学校安全。
四、具体工作措施
树立四种意识
全局意识。总务后勤工作头绪多,涉及的面广,所以后勤人员要有全局意识。具体体现,一是关注学校各块的需求:小学部、初中部、宿舍、幼儿园、幼儿园太湖分园和越秀校区,“一个都不能少”;二是关注工作的各项情况,卫生情况、维修情况等。有了全局意识,才能把方方面面的工作做好。
服务意识。“全心全意为师生服务”始终要作为后勤人员开展工作的出发点,后勤没有务虚的工作,每一件事都是“实事”,服务的好坏直接呈现在广大师生面前,所以一定要将“全心全意”四个字落到实处。
精品意识。总务处在对校园基础设施建设、文化环境建设方面,一定要有精品意识,使每一个项目-----大到造房、小到一块标语牌,都要在设计上出精品、施工上出精品。使做出来的东西要美观、耐用。在服务工作上也要有精品意识,让师生满意。
节俭意识。我校规模大,日常的维修及小项目采购多,所以一定要把好各方面的开支关,具体说就是要让这些工作在学校的相关制度下开展,力争为学校节约经费。另外也要做好学校的水电节能工作,尽量杜绝浪费现象。
强化三种职能
建章职能。总务处要在校长室的指导下,制定后勤管理的各项规章制度,使得各项工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在规范中。
管理职能。一是要强化对后勤人员的管理;二是要参与对班级管理,特别是要和德育处、大队部协作,在班级卫生、班级物品损坏维修方面进行检查,给每个班级建立一个物品损坏维修的档案,对损坏的物品要求班主任查明原因和责任人,对责任人进行批评教育,该赔偿的赔偿。
考评职能。一是要强化对后勤人员工作表现的考评;二是要参与对班级的考评,通过平时的卫生检查记录、损坏维修记录等,向德育处提供相关的考评依据。
总务工作的本质是服务,只要后勤广大职工将全心全意为师生服务落实到每一件工作中去,就一定能使师生满意,能为学校各项教育教学工作顺利展开提供保障。
第三篇:学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分
学校后勤工作总结
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难于开展,两者关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可,因此,充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中不可缺少的,在教育事业的发展中起着不可代替的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤报务工作。
一、积极参加学习,不断加强自身素质建设。贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布有学校制定的有关总务工作制度。以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1.开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
2.开学初,学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。
3.规范全校师生自行车摆放,严格管理。
4.不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
5.及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。6.加强校舍的安全卫生工作,做到有记录,有专人负责。
三、规范学校的收费工作严格收费制度,实行财务公开制度,及时在校内公布,平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,做到帐目清楚,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作,没有违规收费现象。
四、校园美化工作优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步美化校园、绿化校园,继续保持了“绿色学校”的荣誉。加强对校内苗木、花草、草坪的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境。通过环境育人来提高全体学生的素质。
五、校产管理
1.本学期强化财产管理,办理教学楼的房产登记手续,使学校财产管理逐步走上规范化,严防学校财产的流失。
2.加强对固定财产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时地进行造册登记。
3.加强低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。如复印纸张、试卷、办公用品、打扫工具等。
4.负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。
六、维修方面检修维护学校的各项设施,也是总务处的重要工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和学校财产的使用寿命做出努力。
七、存在的问题和今后努力方向
1.加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。2.加大对电、用水、消防、卫生的检查、抽查力度,把各项工作做实,做细、做到位。
3.增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内及时解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
4.加大对储藏室及配套室的管理,节约开支。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在这个学期的工作中,总务处良好地完成了学校各个社会职能部门的协调工作,保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
2012.7.
第四篇:后勤工作是学校工作的重要组成部分
后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校发展的基础保障系统,其主要任务是“服务”与“管理”。在学校管理体制中,后勤工作看似复杂、烦琐、无章可循,但却有它的特殊性和科学性。那么如何做才能做好后勤管理工作呢?我认为应做好以下几方面的工作。摆正位置,转变思想,团结协作,提高新时期对学校后勤服务的认识
在后勤管理工作中,后勤员工需要摆正位置,选准角度,要拥有健康的、积极向上的心态。以提高后勤人员的思想素质和业务知识为出发点,强化后勤内部各环节的管理。做到严而不死,宽而不散。学校后勤工作始终围绕“三服务”“三育人”宗旨,即后勤为教育、教学、师生服务,后勤工作要做到管理育人、服务育人、环境育人。在后勤管理中,后勤人员还要做到三个明确:其一为什么要“管理”——找到后勤服务的抓手,后勤服务才会有实效。“服务的问题不是有没有文化的问题,也不是性格粗细的问题,是个认识的问题,如果对服务缺少足够的认识,就会导致服务质量的低下,服务态度的蛮横。”在对后勤管理服务这个问题上我有一个新的认识,首先要摆正位置,明确自己的身份。要知道自己是谁?是干什么的?要明确谁是学院的主体。有了学生才有我们存在的必要,而我们的存在,是为了做学生所需要我们做的事。让全体后勤人员都能认识到我们是在为学生服务。其二怎样去“管理”-—结合学校后勤管理的特点,学会“举轻若重”。学校工作没有惊天动地的大事,只有一些司空见惯的小事,更多的需要是“草根式”的管理,需要把每一件平凡的事做精、做细,对学校的发展高度负责。做就做好,做就做细,做就做的让自己满意,让别人满意。后勤管理特点就是要求我们要“举轻若重”,明确学校后勤是管理什么?主要都是些日常的小事。个人的管理水平也正是通过这些日常的小事来体现。提倡后勤部门通过开展“服务、效率”主题活动,全面落实“用心看、耐心听、认真想、及时做”的工作要求,并与后勤人员考评机制相结合,加强后勤人员工作作风建设,为学院进一步的发展提供后勤服务保障。其三什么是“管理”的最佳原则——抓落实,重过程,求实效,推行有效管理。“绩效制”是后勤管理的有效途径,要积极主动找活做,而不是消极等活做。不要呆在办公室,不要在等任务,要进行巡视,主动找问题,主动的去解决问题。把解决问题的“多少”、“效率”、“主观能动性”作为工作业绩量化的成果。后勤管理工作靠少数人做不行,要靠全体的参与,如果我们每个人都在管,我们的工作绩效就提高了。一花独放不是春,万紫千红春满园。后勤管理靠一个人的力量是微不足道的。要想在工作中取得成绩,就必须依靠全体后勤人员,凝心聚立,形成合力。以创和谐部门为出发点,讲团结,告诫自己做人要大气、学会“弯腰”。摆正位置不越位,开展工作互补位。学院里的杂事较多,后勤相关人员的工作处处需要分工、需要协调,做到职责明确,分工不分家,发挥其工作的积极性、主动性。可以不雇人办的事,尽量自己去干,并协同其他人员共同完成。在平时的后勤工作中,其次后勤人员配置坚持个体素质与岗位要求相对应的原则。人员选择应取其长,各尽其能,充分发挥个体才能。根据岗位特点充分考虑其专业知识、智能、年龄、性别等因素。促进人才综合使用效益的提高。
最后努力培养后勤人员的服务意识,建立良好的职业道德规范。强化服务意识,实现优质服务是后勤工作的首要任务。学院后勤从事的虽然是事务性的管理工作和为学校教学、师生生活、校园环境等服务性工作,却一直是学院教职员工和学生们非常关注的热点。这是因为后勤工作服务的是广大师生,保障的是学院各项工作的高效有序运转,它关系的是师生的情绪,保障的是学院的稳定。因此强化服务意识,实现优质服务,是后勤工作取得学院领导和师生员工理解支持的必要条件。
以上是我对如何做好后勤管理工作的一些浅陋认识,好的服务、管理是相对的,没有最好,只有更好。
第五篇:学校后勤工作是学校工作的重要组成部分
学校后勤工作是学校工作的重要组成部分。为了更好地为教学提供保障,服务于教学工作,根据我校实际特制定以下后勤工作管理制度:
一、经费管理
1、会计每月对学校的帐务结算一次,结算情况按上级有关部门要求,并将结算结果送校长、财审小组、教代会审阅。
2、出纳在每月结算时现金要与会计帐目相符合,要出示余额(现金或存单,)每月现金余额不得超过1000元。
3、学校职工如因家庭经济困难或其它情况需暂时借款的,不管金额多少,必须由学校校长批准后才能办理,违者按挪用公款处理。
4、教学质量奖、工作量化奖等所有经费开支需经校长批准后方可报销,否则追究当事人的责任;其它经费开支需具备正式单据由校长签字后方可报销,不得先支后签字,否则视为无效单据。
5、各年级的各种经费必须严格执行学校统一规定的标准,凡乱收费用者,一经查实,当事人无条件的退给学生,并处以5—10倍的罚款和给予行政处分。
6、班主任代收的各种费用务必在规定期间完成任务,并及时缴到财务人员处,不允许个人抓拉挪用。
7、不允许教师个人乱订试卷及教辅资料,并以此在学生中乱收费。
二、财务管理
1、严格执行财经制度,做到收支两条线,一切单据应有校长、经办人、物品验收人的签字为准,对不符合财经制度的单据,会计、出纳有权拒绝报销。
2、学校购物、公差、招待费等应填写《费用结算单》、《出差费报销单》、《接待费报销凭据》方可报销。
3、差旅费报销标准,按照现行标准执行。
4、学校所有人员的节假日加班必须由分管领导登记,否则无效。
5、财务管理处定期张榜公布经费收支情况,向全体教职工公布经费的收支明细帐。
6、民主管理财务,每期期末向学校职代会汇报该期学校经费收支帐项,接受学校职代会和工会财经审查小组对学校经费收支的审查和监督。
三、校产管理
1、各班公物由班主任实行承包,在每期开学初由后勤派人与班主任共同清点该班的桌、椅、门窗、玻璃、门锁、电器等;造册双方签字认可,期末验收进行核对。
2学校实验室,器材保管室、音乐室、语音室、计算机室、电教室、图书室、阅览室、教职工之家、仪器、图书、电器、器材等均应专人管理,分别造册上报学校后勤。
3、凡上级分配的各种理化生仪器、音、体、美设备,图书、电教设备等均应由经手人签收,分别造册上报后勤。
4、建立物品发放登记册,办公用品、教学用品、水电器材、清洁卫生工具等一律进行登记,以领物人签字为准。
四、教职工宿舍的管理
教职工宿舍按照学校规定使用,宿舍变动须经学校允许,非规定人员不得入住教师宿舍。分管校长:
教师: