机要干部个人总结

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第一篇:机要干部个人总结

机要干部个人总结

在区委和上级机要部门的正确领导下,本人始终坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,认真执行党的路线、方针、政策,落实好党中央领导同志对新形势下密码工作的新要求及全省、全市机要局长会议精神,履行好自己的密码工作职责,兢兢业业地工作、默默无闻地奉献,保密、快速、准确地完成党政密码通信任务,上级党政公文的阅传办理及领导交办的各项任务,自觉遵守各项保密规章制度和24小时值班制度,使机要工作高效运转、有条不紊,无一失泄密和压误文电现象发生。现将个人三年来工作学习情况总结汇报如下:

一、认真抓好学习,努力提高自身素质。

本人始终坚持正确的政治方向,坚决贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策,主动自觉抓好政治理论学习和业务知识学习,勤于向书本学、向文件学,敢于向领导学、向同事学,勇于向群众学、向实践学,不断提升个人综合素质,努力提高为人民服务的能力。

一是抓好思想学习,提高政治理论素养。

第二篇:机要干部学习心得体会

机要干部学习心得体会

篇一:机要培训心得体会

落红不是无情物化作春泥更护花

雅菊微添水榭芳,霭蔼暮色渡秋光。

漾漾十里不绝漪,迢迢千里无限量。

气润流霞浮彩雾,鸟啼落花动色香。

弱柳弄枝醉人意,扁舟带月随波荡。

美丽东湖之畔,百年名校之边,作为新进机要人员,我很荣幸参加这次省局举办的培训班。对于我来说,这是一次形式多样、内容丰富、全面系统的学习。半个月的学习使我收获颇多。不但使自己理论知识得到丰富,视野得到开阔,实际操作技能得到了提高,工作经验得到充实,而且思想境得到了升华。

学习先烈前辈们坚定信念。信念是什么?信念是指引前进的航向。观看忠魂教育影片的时候,看到在那个战火纷飞的年代,他们为了保守党的秘密将自己宝贵的生命置之度外,这份伟大让我深深地感动,是什么让他们有这般坚强?是什么使他们做出如此坚定的选择?那就是——对党忠诚,坚定的政治信念。女共产党员、机要干部施奇在部队转移过程中,为了保守机密,而不幸被捕,面对敌人的百般折磨和摧残,始终不肯说出党的秘密,直到最后英勇牺牲,年仅22岁。这些例子数不胜数,他们都是将一颗忠诚之心放于自己的生命之上,为了自己坚定的信念而不惜个人利益,值得我们每一位新密码干部好好学习。学习一代又一代密码干部的

甘于奉献的高尚品格。一代代密码前辈们用他们的实际行动,为我们诠释了什么是无私奉献精神。多少次万家团聚的时刻,多少次周末和节假日,多少次父母、妻子儿女期盼的时刻,还有很多很多的时候,他们都坚守在自己的岗位上,为保证通信的畅通而默默奉献着。

通过这次学习,使我更加深刻地体会到党的密码工作使命光荣,责任重大,作为新进密码干部必须继承前辈们的光荣传统,弘扬机要精神,立足本职,扎实工作,努力做好一个坚持,两个着力,两个确保和三个服务工作。

一是学会干事,正确看待“大”与“小”。我们都是年轻干部,有知识、有理想、有朝气、有抱负,富有进取精神,现在都从事密码工作。有的是在地市州,有的是在县市区一级,特别是县市区一级,作为基层党政机关,党和政府的各项路线、方针、政策将会在这里得到具体的实施和体现。所有的这些“大事”大多是通过机要部门来传递和传送,而我们从事的工作就是收发文件,接听电话、日常值班等一些琐碎的“小事”,心理难免失落,所谓“世事洞明皆学问”,能把“小事”做好,做到精益求精,却是一件不容易的事情。正是通过这些微不足道的小事的不断积累和沉淀我们才能看到能力上的距离和成长路上的艰辛,慢慢地,我们会发现,“小事”干过了,干顺了,我们舞台会放大的,正是这些小事增强了我们的办事能力,锻炼了意志和培养了实干的精神。这其中既有量的积累,更有质的飞跃……不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。我们要放下身段,努力学习,争做业务 的能手和尖兵,不怕吃苦,敢于实践,作组织公认的老实人,不能眼高手低,更不能好高骛远,始终坚持“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”的心态,切实履行好一个密码干部的职责。

二是正确看待“多”与“少”。众所周知,机要部门是个清水衙门,不会有更多的实惠,作为新进密码干部,平时的工作条件落后,生活贫苦寂寞,但是我们要努力克服困难,迅速适应角色,用一颗真诚、朴实的心投入到工作当中,我们要铭记“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”这句格言,不怕给工作多,就怕没事干,多一点朝气少一点暮气,多一点锐气少一点“成熟”,多一点修炼少一点设计,业绩群众公认,进步组织关心,多一点奉献少一点攀比,特别是不要怕吃亏不要怕吃苦,多一点包容少一点抱怨,正确对待他人、正确对待组织,敬业畏权,多一点敬畏少一点傲气,机遇有所不同,自我纠正,敬畏权利敬畏,多一点感恩少一点计较,带着一种感恩的心,方方面面的,多一点忠诚少一点质疑……通过不断地自我调整和加压,加强学习,全面提升自己。

三是正确处理“冷”与“热”。在平时的工作中踏踏实实做事,在实际生活中堂堂正正做人。把实实在在为群众做事作为衡量自己人格修养的基本准则和追求方向,把自己对人生价值的追求和日常工作紧密结合起来,努力在现有工作中取得优异的成绩,争取到更广阔的舞台上施展自己的才华。只有拥有过硬的工作能力,才能站稳脚跟。作为密码干部,区别不应该是在经济待遇、政治地位上,而应该表现在工作能力和工作成绩上。这就是“冷”与“热”的问题,冷就是冷静理性,甘于寂寞,甘坐“冷板凳”,不把“冷板凳”当成“冷遇”;“热”就是工作热情似火,作风风风火火,热心热情对待生活中的人和事。

“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。作为新进密码干部,唯有保持“一片冰心在玉壶”的高尚情操和纯洁心境,坚持胸怀理想、脚踏实地,刻苦学习,勤奋工作,才能在实践中锻造灵魂,淬炼品格,提升能力和素质,才能在艰苦的环境中披荆斩棘、健康成长,才能无愧于时代、无愧于人民、无愧于自己。篇二:机关干部学习心得体会

机关干部学习心得体会

尊敬的各位领导、各位同事大家上午好:

局党组举办“新年学习周”,目的在于建设学习型机关,提高干部职工的综合素质,使干部职工不仅在业务上合格,而且在政治上过硬。一周来,听了吴局长的讲话和几位处长的讲座,我深受教育,很受鼓舞。对照自身实际,我觉得今后要勤奋学习、扎实工作,努力在“修养”、“工作”和“创新”这三个方面求突破。

一、广泛学习,在修养方面求突破

歌德曾说过“人不光是生来就拥有一切,而是靠他从学习中得到的一切来造就自己”。作为一名财政监督检查人员,不但要掌握相关的专业知识,还要熟悉最新的法律、法规和政策;不但要掌握检查工作流程,还要掌握检查技巧,只有广泛学习,不断的“充电”,提升学习能力、提高自身修养,才能胜任本职工作。否则即使是一个知识渊博的人,如果停留在原有的水平上,很快就会被时代淘汰;即使是一个工作上尽心尽力的人,如果不接受新的知识,也难以胜任新形势、新情况下的岗位。

学习要立足于工作进步和修养提高,广泛学习一切有益知识。既学习与自己业务有关的专业知识,提高履行岗位职责能力,也要广泛涉猎政治、经济、法律、科技、文化、历史等基本知识,并把这些方面的学习同自身的工作实际紧密结合起来,做到“专”与“博”相结合,求知与修身共进步,使知识结构更加合理,个人修养全面提高。

二、自我加压,在工作方面求突破

人生需要懂得自我加压,过分的安逸会使人变得懈怠,变得“弱不禁风”,经不起生活的击打,只有不断地自我加压,勇敢地挑起生活的重担,人生的步履才会迈得更坚实、更稳健、更有力。我虽然参加工作二十年,但时过境迁,平时忙于事务性工作多,深层次思考工作少。通过学习,结合自身从事的财政监督检查工作,我深刻认识到当前工作面临的压力大、肩负的责任重,我要把压力变为动力,把学习的收获化为谋划工作的思路,促进工作的措施,开展工作的本领。

1、克服消积情绪。“物竞天择,适者生存”。要生存、要发展、要成功,学历、资力、某个阶段的能力早已不是决定性的因素,起决定作用的是不断修炼自己、勇攀高峰的意识,有了这种意识,我们才能跟上时代的步伐。

2、明确奋斗目标。没有明确的工作目标,就没有工作压力,也就很难产生工作动力,没有动力很难取得工作实效,只有自我加压,才会创造无穷动力。在今后的工作中,我要给自己树立明确的工作目标,定下标杆,向着目标努力。

3、坚定理想信念。只要思想不滑坡,办法总比困难多。自我加压、自强不息是一种工作的方法,更是一种对待工作的态度。做好工作离不开自我加压、自强不息的精神。态度端正了办法自然会多,路子自然会顺。事实证明,只要坚定理想信念,一切行动都从大局出发,从局中心工作出发,积极开动脑筋,一切困难都能迎刃而解。

三、勤于思考,在创新方面求突破

恩格斯说,人类思维是“地球上最美的花朵”。而创新思维更璀璨。当前各项工作的争先恐后,实际上就是创新的争先恐后,这是形势发展的必然要求。为不断提升本职工作水平,圆满完成各项工作任务,要正视工作中遇到的各种困难和问题,要以饱满的热情和昂扬的斗志积极投身到创新工作中去,积极培育创新思维。在今后的检查工作中,努力实现“三转变”、“三坚持”。

一方面在检查内容上,实现“三转变”。即从“单一型”向“综合型”的转变、“纠错型”向“预警型”的转变、“会计型”向“管理型”的转变,将部门预算与会计信息质量、政府采购政策执行情况、非税收入情况等结合起来,提高检查的综合效能。

另一方面在检查实施上,实现“三坚持”。一是坚持科学选点,体现代表性。紧紧围绕政府和人民群众关心的热点、重点、难点开展检查;二是坚持紧扣中心,体现针对性。在全面关注的同时,紧扣中心,突出重点。围绕做大财政收入“蛋糕”,加强税收征管质量和非税收入征缴质量的日常监督,积极开展财税政策执行情况的监督检查,保证财政收入真实、完整;三是坚持注重成果运用,体现监督效应的可持续性。注重检查成果多元化利用,促进整章建制,着力提高对检查成果的综合利用程度,固化监督检查成果,充分体现监督效应的可持续性。

学习带来收获,压力提供动力,思考成就创新。新的一年里,在局党组的正确领导下,在同志们的关心支持下,我将以更加饱满的政治热情,昂扬的工作斗志,强烈的责任意识,开拓进取、扎实工作,保质保量完成领导交办的各项工作任务。

以上是我一周来学习的几点体会,不当之处,敬请领导和同事批评指正,谢谢大家。篇三:机关干部学习心得体会

干部履职能力提升学习心得

今年*月份,根据机关统一安排,我有幸参加了**干部培训中心组织的《**》学习班。在当前形势下我能与机关的其他领导干部一起前往,我深感组织和领导对我的信任与栽培,同时也倍感此次机会的难得,因此也格外珍惜这次来之不易的学习、锻炼和提升自己的机会。

此次培训班于*月*日上午在**培训中心正式开班,于*月*日结业,课程安排充实而有营养,行程设计合理而不乏味。此次培训所学课程包括《**》、《$#》、《@&*》、《**§$》,同时还组织前往××股份有限公司参观学习了新智慧城市建设的理念。

通过几天的学习培训,我发现了以前我在工作和生活仍中存在着不少的问题,具体如下。

一是工作中。以往,我的工作的安排全都是依靠组织给我安排摊派,听领导给的指示,自己在工作当中很少有具体实施的工作计划,导致经常在工作时比较被动比较盲目,而且时常会出现事情扎堆出现的情况使自己的日常工作陷入忙乱之中。

二是生活上。在以往的日常生活中,对身边所存在的,社会上所隐藏的一些与自己以及朋友和家人息息相关的事

情、新闻、讯息没有高度的敏感性。三是思想上。关于社会主义核心价值观,从前我的理解一直都是停留在了字面的层面上,没有考虑过这些“富强、民主、文明、和谐,自由、平等、公正、法治,爱国、敬业、诚信、友善”究竟为什么是核心?为什么又是社会主义价值观的核心?

通过这次的培训,我深刻的意识到在以后的工作生活当中要不断的加强自身的素质和能力的培养,争取在今后的工作生活之中奉献自己更多的光和热,结合自身情况,我认为必须从以下几个方面来提升自己。

一要做到做事情有计划。古语有云“凡事预则立,不预则废”,平时工作当中,如果遇到事情多的时候,应该先理清头绪,分清轻重缓急,按照重要的事情、紧急的事情、容易完成的事情优先先解决,次要的事情、宽缓的事情、复杂的事情先稍稍靠后,以求在繁忙时期能做到不误事、不耽搁事,能把事情主次把握到位;在平时空闲的时候也要记得“未雨绸缪”,把将要来临的工作准备先做好,把后期可以预期到的事情安排好,把繁忙时复杂琐碎的事情处理好,做到闲时不空闲,把相对空闲的时间充分的利用起来。

二要做到时刻保持危机感。在当前国内整体经济、社会形势一片祥和的情况下,作为党员也始终应该保持着危机感,要时刻保持着一种对工作对生活的敬畏之心,要时刻怀 揣一颗“如履薄冰”、“如临深渊”的心态,谨慎的应对身边的已发生、未发生而要发生的事情,时刻的保持警醒的心态,不能因为当前工作中的稳定、短期内的安定而丧失了作为党员的进取之心,这样才能做到在和平安定事情也能兢兢业业勤勤恳恳的奋斗,能保持积极的心态保障工作往更好的方向发展,在有危机事情发生时也能冷静平和的处理而不至于事情未处理而自己先乱了阵脚,在遇到紧急情况时也可以从容面对而不至于情况未明朗而自己却惊慌失措。

三要做到坚定不移的相信党领导。在全球经济高速发展的情况下,各种价值观和文化对党员的影响不可谓不大,面对错综复杂的国内外环境,如何才能保持警醒,保持党性的纯粹,我认为就是要坚定不移的相信党的领导,要充分理解社会主义核心价值观,我们的党章提出了“有共产主义远大理想和中国特色社会主义坚定信念”的要求,这是党员的人生观和价值观的核心,是党员最崇高的追求和强大的精神支柱,这样的理想信念,实现共产主义的理想这应该是作为一名合格的党员干部目标和信念。党对我们的领导一直以来也是围绕实现这个目标而奋斗的,新中国以来的事实也证明了党领导的正确性,因此作在今后的生活和工作中我也会时刻铭记自己是一名光荣的共产党员。

学习的时间虽短,我的收获和感慨却不少,同时我也深刻的认识到了自己在理论素质、工作水平、思想观念中存在 的差距和不足,今后我也将努力的丰富自己的知识,努力锻造自己,提高自己,使这次的培训成果能在我的内心生根发芽。

第三篇:机要个人工作总结

自本人今年5月到地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,自己也从原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。现在才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。现将本人近期的工作总结如下:

一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。

当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。

二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。

做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键

我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。

机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。

四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”

随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。

我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。

数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。

半年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣,充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心和努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。我们坚持认真面对我们的事,一定能将机要工作做得更好!

第四篇:机要个人工作总结

总结是回顾过去,对前一段时间里的工作进行反思,但目的还是为了做好下一阶段的工作。下面是关于机要个人工作总结的内容,欢迎阅读!

去年以来,县机要室不断强化和规范机要工作,为保障县委办公室工作顺利开展发挥了积极作用。并且在几年里都被市委办公室评为“全市密码工作先进集体”。

一、加强领导,夯实基础

一是机构到位。我县领导切实担负起全面领导机要工作的责任,认真落实“党管密码”的工作原则,形成了分管领导亲自抓,科室领导具体抓的局面。领导不定期召开会议,对新情况、新问题进行分析研究,对突出问题提出整改措施。确保工作中的每个环节都按规程操作,按制度办事。二是人员到位。我们在考虑机要工作人选时提出,要挑选优秀人员从事机要保密工作,要求配备的人员政治觉悟高、懂电脑、独立操作性强,一到位就能从事该项工作。为此,我们挑选的从事密码管理工作和操作工作的人员都是懂计算机专业的年轻人。

二、完善制度,加强管理

一是建立学习教育制度。为提高机要人员的工作水平,我们采取各种措施,强化教育。首先是加强对从业人员的教育。只要有机要工作方面的教育培训机会,哪怕事情再多,领导也会想尽办法让同志们参加学习培训。去年以来先后派2人参加北京电子学院,省委机要局组织的机要工作培训。

二是加大了对涉密人员的教育。分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性,要求机要人员在发密传电报时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料,提高他们保密工作和实际操作水平。

三是组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。根据领导的要求,不定期组织学习,利用《机要工作》杂志进行学习。分管领导时时敲警钟,强调做好保密工作的重要性,同时运用典型事例进行教育,从现实事例中得到启示,加强工作的责任心和对机要工作的认识。

三、完善收发文登记管理制度。

为确保保密件有据可查,分清责任,我们将收发文件、24小时值班作为机要工作考核内容。一是要求将所收到、发送的每一文件都详细登记,内容包括时间、签发人、文件名等,并要求将收发的每一份文件分门别类,严格归档,存放指定位置。二是要求在接收、送达密件过程中不能在中途停留,不能在中途与无关人员闲聊。

由于管理严格,没有因收发不当发生泄密事件。三是严格保密制度。机要室涉密信息较多,为确保涉密文件万无一失,我们严格遵照国家有关安全保密法规办事,加强密钥的管理保证网络的安全与畅通,确保国家秘密安全,提出“两不准”,即,不准在互联网上处理涉密文件,不准在移动电话里谈论秘密文件内容,做到一个合格的机要人员。四是严格执行检查制度。机要人员定期对机要保密设施进行检查,每天一上班必须检查保密机要设施,下班后又进行一次安全检查,确保万无一失。

第五篇:机要个人工作总结

机要个人工作总结

自本人今年5月到地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,自己也从原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。现在才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。现将本人近期的工作总结如下:

一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提。我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府OA平台文件下载及地铁OA办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的;四个不让;,就是我们不懈追求的目标;不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害。

二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线。办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键。我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。

四、无私的奉献精神是热爱机要工作的秘诀。随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。半年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣,充分领悟了办公室工作无小事的真谛,更使我以百倍的细心和努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。我们坚持认真面对我们的事,一定能将机要工作做得更好!

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