第一篇:行政管理制度6--10章(最新、最正式)共20章
行政管理制度
目 录
第一章 办公室管理制度
第二章 办公用品及物品管理规定 第三章 出差管理规定 第四章 电话管理办法 第五章 文书管理制度 第六章 档案管理标准 第七章 会议管理制度 第八章 接待管理办法 第九章 保密管理制度 第十章 车辆管理制度 第十一章 值班管理制度
第十二章 保安(门卫)管理制度 第十三章 食堂管理制度 第十四章 员工宿舍管理制度 第十五章 绿化管理办法 第十六章 文明卫生管理办法 第十七章 职业病防治管理办法 第十八章 图书资料管理制度 第十九章 网络和内部刊物管理制度 第二十章 仓库管理规定 第二十一章 印章管理办法 第二十二章 劳保用品管理制度
第六章 档案管理标准
为了完善公司档案管理,促进档案管理工作走向规范化、制度化,更好地发挥档案工作在生产、建设、创新等方面的作用,根据公司实际情况,特制订本标准。
一、档案管理体制
公司档案由综合管理部负责,设立专门档案室,档案管理员负责档案保管工作。各部门设兼职资料管理员负责部门内档案的统计、上报、整理和协调工作。
二、档案管理范围
(一)公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件。
(二)公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料。
(三)财务、会议及其管理方面的文件材料。
(四)劳动工资、人事、法律管理方面的文件材料。
(五)经营管理和生产技术方面的文件材料。
(六)产品生产、能源消耗、安全生产方面的文件材料。
(七)仪器、设备方面的文件材料。
(八)基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。
(九)科研、技术引进、转让方面的文件材料。
(十)教育培训方面的文件材料。
(十一)信息、情报及其他具有利用和保存价值的文件材料。
以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件,各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结,还包括声像资料和电子化档案。
三、档案的收集与归档
(一)建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、时间、保管期限。对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全。及时催促办理完毕的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档。
(二)依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别;立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起。编制案卷目录,并复印出四至五份。
(三)归档材料必须是办理完毕的正式材料,材料要完整齐全、真实可靠、文字清晰、对象明确,应有承办单位或承办人个人署名,并注明材料的日期。
(四)归档的人事档案材料,凡规定由组织审查盖章须经组织盖章。规定要同本人见面的材料(审查结论、复查结论、处分处理或意见、组织鉴定等其他资料),一般应有本人签字,特殊情况下,本人见面后签字可由组织注明。
(五)人事档案材料应使用A4纸。材料左边应留有2厘米装订线。文字须是铅印、胶印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。传真材料需复印件存档。
四、档案借阅
(一)凡需使用档案者,须填写《文件借阅、复制记录》,依据调阅权限和档案密级,经有关领导签批后方能调阅。
(二)案卷一般在档案室阅看,未立卷的文件、资料可外借。外借须办登记手续。
(三)借阅期不得超过两个星期,到期归还;如需再借,应办理续借手续。
(四)借阅档案应爱护档案,确保档案的完整性,不得涂改、勾画、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告。
(五)外单位借阅档案,应持有单位介绍信,经部门经理批准后方可借阅,且不得带离档案室,其抄摘内容也须部门经理同意且审核后方能带出。
五、档案保管
(一)档案材料的保存,禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水和复写纸,因工作需要派往外地学习、培训、考察或参加会议的,归属公司需保存材料,应立即交档案室归档管理。
(二)档案室应设置在具有干燥、防潮、防盗、防火房内,有条件应配置除湿和空调系统,(三)配置相应的档案储存柜,按规定配置灭火器材。
(四)要做好必要的电子化档案保管并严格控制拷贝。
六、档案鉴定和销毁
(一)根据国家档案法有关规定,编制档案保管期限。根据不同种类将档案保管期限分为永久、长期(16-50年)、短期(15年以内)三种。介于两种保管期限的,保管期限从长。
(二)日常的鉴定工作由档案室负责,对新入库的档案应按制作档案要求编制检索划分保管类型。
(三)库存档案鉴定每年至少进行一次,由公司主管领导同部门经理及技术人员组成,对要销毁的档案材料提出意见,进行签字。
(四)对已失效的档案认真鉴定,编制销毁清册,该清册永久保存。办理销毁手续,经分管副总、总经理批准方能销毁。销毁时要有两人以上监销,并在清册上签字。
第七章 会议管理制度
为了使公司的会议管理实行规范化、程序化和制度化,不断提高会议质量和行政决策效率,制订本制度。
一、管理内容
会议内容应贯彻简明扼要、切中主题、注重效果,本着精减、高效原则进行。
(一)每周会议安排由综合管理部统一管理,如会议时间和出席人员有重叠,由综合管理部负责协调和通知。
(二)各部门内部会议由部门自行安排,部门在安排时应避免与公司会议时间、人员重叠。
(三)每周例会在正常情况下无变动,特殊情况另行通知。参会人员应准时出席,因故不能参加会议者应事先向分管副总、总经理请假。开会时关闭手机或将手机调为振动。
(四)办公楼会议室由综合管理部负责管理,各部门需用会议室时,需提前一天与综合管理部联系以便安排布置。
(五)会议室应保持卫生清洁,由保洁员清理打扫,明确给部门的会议室,原则上由责任部门负责管理。
(六)指派专人作会议记录及会议纪要。
二、会议接待要求
(一)因会议重要或参加人数多而需外借会议室时,应提前三天与综合管理部联系。包括场地大小、费用、提供何种服务、联系方式等。需要安排住宿的,应按公司有关接待管理办法提前安排好宾馆、酒店,对于VIP客人,还要安排好车辆接送。
(二)由政府部门召开的重要会议或由上级召开的重要会议,要求有鲜花、水果、茶水、欢迎牌、横幅等,并及时提供摄影和摄像。
(三)会议开始前,会务人员要详细检查会场的灯光、音响、电脑、投影设备是否运行正常。
(四)凡是需要给与会人员发放的材料,应提前做好材料的打印、装订、分装工作,并在与会人员签到时予以发放。
(五)对于重要的会议,应提前做好会务预算工作,并报分管副总、总经理批准。会后要及时结算报帐。
第八章 接待管理办法
为了弘扬公司精神,展示公司精神风貌:环境优美、技术先进、管理科学、工作严谨、科学化水平高,就接待管理制定本管理办法。
一、总则
(一)接待工作是企业生产经营活动中一个组成环节,是一项群众性较强的行政工作。通过接待可以互相学习,增强了解,推动和促进企业各项工作的开展。
(二)接待工作自绐至终要做到热情大方,戒骄戒躁,讲求文明礼貌,对来宾既要做到热情友好、不卑不亢,又要坚持原则,遵守党纪国法。
(三)接待工作要保持全厂管理有序,整洁卫生;各部门员工既要做好份内工作,更要相互配合。
(四)接待范围:
1、外宾来公司进行技术服务、业务洽谈和参观访问。
2、上级机关或领导来公司视察、检查、验收、开会等。
3、兄弟单位来公司参观学习交流经验。
4、企业生产、经营、技术等方面正常工作的联系。
5、其它有关需要接待的来宾事项。
二、接待
(一)、凡来我公司联系工作、参观实习、民事来访等人员一般工作业务联系,根据业务归口,由各部门接洽;有关洽谈业务由市场开发部接待;上级领导及重要来宾由综合管理部接待。
(二)做好接待的准备工作
1、上级有关领导来公司视察、检查、验收、开会和指导工作,由综合管理部负责通知有关部门做好各项具体准备工作,然后向有关领导汇报安排情况。
2、重要来宾到公司前,要根据来宾规格和需要,召集有关人员商定接待方案,确定陪同人员,参观单位和参观路线,并提前通知有关部门。
(三)参观规定
到本公司生产车间等场所进行参观或实习的一切外来人员,必须由有关部门办理手续,经总经理或分管领导批准,方可进入参观实习。否则任何人无权带领入内。
(四)综合管理部/市场开发部接待工作职责:
1、负责接待的部门应对参观接待工作(包括接送、车辆、食宿、礼品、陪同人员等)进行细致准备和落实。
2、确保接待当日一楼会议室音响正常。
3、检查全厂安全卫生,确保厂区环境整洁卫生。
4、准备水果、茶叶、介绍彩页和项目DVD。
5、会议室大屏幕播放欢迎词。
6、保安迎宾做到热情周到,文明礼貌,引导来司的车辆有序停放;现场布置彩旗(此项不适用于一般性参观)。
7、准备安全帽并置于办公楼前台,现场摄影、摄像。
(五)招待费用的管理:
1、需要安排来宾就餐的,应由综合管理部统一安排。接待单位应向综合管理部说明来宾身份,并在综合管理部办理就餐手续,由分管食堂领导签字,方可就餐。
2、需在其它场所安排来宾时,应经分管领导同意,由综合管理部办理有关手续。
3、接待来宾需产生的各项费用,必须事先向分管领导请示,否则由接待部门自行负责。
(六)接待等级和相关要求
接待等级分为重大接待、重要接待、一般接待。
重大接待为国家部委领导、省厅、委、办领导、集团领导、市四大班子领导、公司领导、国外友人与同行莅临视察指导。重大接待由总经理、分管副总负责或由总经理指定人员负责,各部门按其参观接待职责提前落实到位,必须反复检查三次以上。
重要接待为国内各城市的市级领导率领的考察团来司检查指导。重要接待由分管副总、总经理或总经理授权负责人员负责,各部门按其参观接待职责分工合作、有序进行。
一般接待是指各相关单位或同行、院校等来司参观。一般接待由负责外围或行政或生产的公司分管领导负责,各部门各部门按其参观接待职责分工合作、有序进行。
重大接待和重要接待是公司较高级别的接待,公司各部门应引起高度重视,各相关接待参观安排务必做到细致,逐项落实到位,做到无遗漏、无遗憾、无失误。
第九章 保密管理制度
为保护公司利益,保证生产经营顺利进行,保守商业秘密,特制定本制度。
一、密级划分及限制场所
(一)密级划分
1、绝密:一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。
2、机密:一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。
3、秘密:一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。
4、内部资料:一旦泄密会使公司利益遭受一般损害。
5、公开资料:公开有助于公司利益。
(二)限制进入场所 运行部中心控制室、财务及运行部经理室、总经理办公室、档案室、财务凭证库
二、保密管理
(一)实行全员保密教育和保密知识系统培训,确保国家和公司秘密不被泄露。
(二)资料室为公司重要工作场所,任何无关人员未经许可不得入内;室内一切设备、设施,未经许可不得使用或随意翻动。
(三)对保密资料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和错漏。
(四)传阅保密资料由资料管理人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅件的行踪,以防丢失。
(五)保密资料严格按领导批准的份数打印或印刷,不得擅自多印多留,不得私自复制。草稿和复印件视同原件管理。打印过程形成的废页、废件及时用碎纸机进行销毁。
(六)绝密件由资料管理人员另行打印、复印,不得与无关人员接触。
(七)传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得中途办理其它无关事项,密件不得携入不利于保密的场所。
(八)外出工作须携带保密资料时,要经公司领导批准。出国工作携带保密资料的,除经公司领导批准外,须政府审批的,交由政府有关部门审批。
(九)做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方,严格控制无关人员进入,严禁滥发会议文件,检查有无遗留材料、笔记本。
(十)注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料。建立专门的信息网络保密制度。
(十一)严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密件,一律须办理申请批准手续和登记手续。
(十二)对保密内容未经许可,不得擅自摘抄、翻印、复印、拷贝、摄影、转借或损坏;否则由此造成的后果由当事人承担责任。
(十三)公司保证员工的隐私权不受侵犯,个人资料不被有意泄露。
(十四)严格控制电子档案的复制传阅,做好电脑和电子载体的安全防护工作。(十五)限制进入场所,未经允许禁止无关人员进入。
三、保密纪律
(一)不该说的话不要说;不该问的事不要问;不该看的文不要看;不该写的事不要写。
(二)不得擅自携带密件外出。
(三)不得在公共场合谈论公司秘密。
(四)不得在私人通信中涉及公司秘密。
(五)不在不利于保密的地方放置密件。
(六)不得利用公用电话、明码电报,以及邮局办理秘密事项。
(七)发现泄密及时报告,采取补救措施,避免或减轻损害。
(八)客人问及公司秘密,应予以拒绝、避谈。
四、综合管理部定期对保密工作进行检查,发现问题及时解决。对违反公司保密纪律的人要追究当事人责任,并按公司处罚条例进行处罚。
第十章 车辆管理制度
为了加强公司车辆管理,确保行车安全,保证公司各项工作的顺利进行,提高办事效率,减少经费开支,做到合理安排,特制订本制度。
一、车辆使用
(一)使用范围
在保证公司领导日常工作用车的前提下,部门用车应尽量安排,提供方便,派车坚持“三优先”原则:急事优先、人多优先、先申请优先。各部门办理有关用车申请审批后,都有权使用车辆;车辆使用一般只用在本地或短途外出开会、办理业务、出差迎送接送宾客以及其他紧急和特殊用车。
(二)使用程序:
1、所有车辆均由公司统一安排,统一管理,统一调配。
2、车辆只能用于公司业务工作,未经批准不准用于办私事,用车人因公用车需提前填写《用车申请单》,由综合管理部统一调度,情况紧急,来不及办理申请用车手续,综合部经理可以口头批准驾驶员用车,但归来后及时补办申请用车手续。
3、非公务不准在节假日和平时下班后使用车辆。确因特殊情况需用车的,应事先填写用车申请表,经报主管领导审批同意后方可使用。
4、车辆油料管理实行定额用油、一车一卡、专卡专用的制度,不得转借。
二、车辆管理
1、所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度,服从交通民警的指挥和检查,文明驾车,确保行车安全。严禁酒后驾驶。
2、爱惜公司车辆,保持车况良好,车容整洁,法定的节假日无出车任务时,车辆应按规定在指定地点停放。驾驶人员不得擅自私用,需要私用车辆时应提前填好“车辆使用申请单”,注明“私用”,经主管领导核准后方可使用。
3、车辆的一切费用(修理费、油料费、保险费等),统一由公司综合管理部管理,其余费用(路桥费,停车费)按程序办理报销手续。
4、各部门用车应提前申请以便调度,长途用车(车辆驶出城市所在地行政区域)需提前申请,由分管副总、总经理审核批准。
三、维修保养
1、车辆要按里程数、使用时间定期进行保养和年审,减少尾气污染,驾驶员应及时与综合管理部沟通,提出合理化建议。
2、车辆费用由驾驶人员负责报销,财务部门审核,分管副总、总经理批准。
3、综合管理部应每周对车辆维修保养情况进行一次检查,及时排查故障。
4、每辆车都要建立维修档案,每次维修后予以详细登记。
四、事故处理
1、凡因违章被公安机关处理的,一切费用由当事人自行负担,不准报销。因路边违章停放而造成车身损坏,有关修理等费用由当事人自行负责。特别是无照驾驶或未经许可将车借予他人使用的,发现情况即严肃处理。
2、车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外,并须即刻与公司联络,公司除即派人前往处理外,并即通知保险公司办理赔偿手续。
第二篇:正式 假期管理制度
假期管理制度
第一条总则
为维护公司正常工作秩序,保障员工相关福利待遇,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司所有员工。
第三条 审批权限
(一)员工假期在7天内的,由直接上级和行政综合部负责人事先书面批准;
(二)员工假期在7天(含)以上的,由直接上级,行政综合部负责人和公司总
经理事先书面批准;
(三)未经事先书面批准私自休假者,除病假、工伤假及特殊情况外,一律视
为旷工,当月连续旷工3天,当年累计旷工7天以上,公司将予以除名处理。
第四条假期分类
公司假期分为法定节假日、婚假、丧假、产假、公假、病假、年休假。
第五条请假程序
(一)请假员工应事先履行请假手续,详细填写《员工请假申请单》并按批准
权限报批;
(二)年休假、婚假、产假的员工,应按审批权限要求提前1周提出并通过申
请,并作好相应工作交接;
(三)病假、工伤假及特殊情况不能事先履行请假手续者,须于请假当天用电
话征得批假人同意并通知行政综合部,并在事后2个工作日内补办请假手续;
(四)请假员工必须在休假前将审批生效的《员工请假申请单》交本单位行政
综合部留档备查,手续不完善者以旷工计,员工1个自然年内累计旷工7天(含),连续旷工3天(含)者视为自动离职;
(五)假期完毕,休假员工须于上班当日到行政综合部销假,因个人原因造成延误的,延误期间以旷工计。
第六条 其他
(一)请假天数最短为0.5天;
(二)事后补办请假者,每一个自然年内,不得超过3次,违者视为旷工;
(三)各部门应根据工作安排情况审批员工的请假申请,凡请假理由不充分或
影响工作安排时,各部门可视实行情况缩短、改期给假或不予给假;
(四)员工在试用期内如特殊事假天数累计超过三天或病假天数累计超过六天
者,可予延长试用期或辞退;转正后员工特殊事假连续超过15天,累计每自然年超过30天的,公司可视情况决定是否予以解除劳动关系;
第七条法定节假日
(一)根据国务院办公厅发出通知,全体员工每年享有国家规定的法定节假日。
(二)在法定节日中休假薪资福利照付,如法定节假日适逢周末,其补假参照
国家相关规定并根据公司实际工作需要另行安排;
(三)法定假日内因工作需要加班或值班的,按照员工本人日工资或8小时工
资标准的300%支付加班薪资。
(四)部分员工的法定假日
国际妇女节属于部分人员的法定假日,女员工放假半天,如果适逢星期
六、星期日,则不予补假。
第八条其他假别
事假、病假、年休假、婚假、丧假、产假、公假的假期规定与待遇,详参见《员工考勤制度管理》。
第九条附则
(一)本制度自发布之日起生效;
(二)本制度解释权由行政综合部负责。
第三篇:正式 会议管理制度
会议管理制度
第一章 总则
第一条目的为提高议事效率,严肃会场纪律, 加强会场秩序管理,特制订本制度。
第二条 适用范围
公司的各项会议
第三条 会议的种类
公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。
第二章 会议准备
第一条 所有会议主持人和召集与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。
第二条 会议应按规定时间准时召开,组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。
第三章 会议室的准备
第一条 会议室应每天打扫,时刻保持清洁整齐。
第二条 后勤人员依会议申请许可情况,提前十分钟将会议室空调打开换气,根据需要准备饮料和纸笔,并摆放整齐。
第三条 绿化管理
保洁人员依绿化的种类,定期进行浇水养护,及时更换老化、坏死的绿化,保持会议室的绿化常青、生命力旺盛。
第四条 桌椅管理
每天早上保洁人员将会议室清洁完毕后,前台应将桌椅摆放整齐备用;每次会议结束后,会议记录人应主动自觉地将会议桌椅摆放整齐,养成良好意识。
第五条 投影仪管理
公司投影仪固定安装在指定的会议室。后勤根据会议申请情况,开启投影仪备用,会议使用人不得随意开启、调试投影仪;会议结束后由后勤关闭投影仪。
第六条 白板、白板笔、白板刷的管理
后勤应时常检查会议室的白板是否有异常情况,有异常情况立即报修;检查白板笔,且必须保持每块白板有两支笔可用;检查白板刷,保持每块白板均有完好白板刷可用。
第四章 通知程序
第一条 所有会议由行政综合部指定专人进行会前通知,告知时间、会议内容、参加人员等具体内容。
第二条 会前五分钟,再次告知与会人员。
第五章 会议纪律
第一条 与会者接通知后须认真做好会前准备,准时出席会议。
第二条 与会者须自觉签到,未签或漏签均视为缺席。
第三条 开会期间所有通讯工具一律关闭或设置振动状态,遇有紧急情况,须起身向主持者示意后方可离席。
第四条 与会者须积极参与,认真听取,踊跃发言,不得私底下与人聊天、打瞌睡或做其他与会议内容无关的事。
第五条 会议纪律由会议主持人或主持人指定人员负责监督执行。
第六章 会议记录
第一条 对会议做出的决定或布置的任务,必须形成会议纪要,由会议记录人整理拟稿,主持人或主要负责人核稿,经总经理审核后后,送办公室发放到相关部门或与会者;
第二条 属机密性会议的,其会议纪要按授权范围和规定的时间仅在有关
部门之间传阅,不得借阅或复印。
第三条 会议纪要签发原稿由行政综合部存档。
第七章 附则
第一条 本制度由行政综合部负责解释。
第二条 本制度由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。附表《会议签到表》
第四篇:行政与事业单位会计(第20章习题)
第20章 事业单位财务报告
一、单项选择题
1、下列各项中不属于事业单位财务报告的是()。
A、资产负债表 B、收入支出表 C、财政补助收入支出表 D、利润表
2、反映编报单位在某一时点占有或使用的经济资源,以及负担的债务和拥有的净资产数额情况的报表是()。
A、资产负债表 B、收入支出表 C、财政补助收入支出表 D、利润表
3、下列各项中不属于按照总账账户和明细账户余额分析计算填列的是()。
A、长期投资 B、长期借款 C、固定资产 D、长期应付款
4、下列各项中不属于按照总账账户期末余额加计填列的是()。
A、库存现金 B、银行存款 C、零余额账户用款额度 D、短期投资
5、下列各项中不属于收入支出表项目的是()。
A、财政补助结转结余 B、事业结转结余 C、经营结余 D、净资产
6、反映事业单位某一会计财政补助收入、支出、结转及结余情况的报表是()。
A、资产负债表 B、收入支出表 C、财政补助收入支出表 D、利润表
7、反映事业单位在某一会计期间内各项收入、支出和结转结余情况,以及年末非财政补助结余分配情况的报表是()。
A、资产负债表 B、收入支出表 C、财政补助收入支出表 D、利润表
8、下列各项中属于按照总账账户余额减去备抵账户余额后的净额填列的是()。
A、固定资产 B、银行存款 C、长期投资 D、其他流动资产
二、辨析题
1、资产负债表中,如果本资产负债表规定的各个项目的名称和内容与上年不一致,应按照上年资产负债表中个项目的名称和数字对本的进行调整。
2、事业单位财务报告只包括资产负债表、收入支出表、财政补助收入支出表四个报表。
3、事业单位财务报告应由专门的审计机构审核。()
4、事业单位财政补助收入支出表属于半年报。()
5、在或者月度收入支出表的编制中,都会涉及到本年非财政补助结余这个项目。
6、事业单位收入支出表属于年报。()
7、事业单位资产负债表包括表首和正表两个部分。表首概括说明报表名称、编表单位、编表日期、计量单位等。正表左边列示负债和净资产,右边列示资产。()
三、简答题
1、简述编制事业单位财务报告的意义。
2、简述事业单位编制收入支出表的意义。
四、业务题 :某事业单位2012年1月发生的经济业务如下:
(1)5日,收到财政部门批复的分月用款计划及代理银行盖章的“授权支付到账通知书”,预算经费到账金额为320 000元。
(2)9日,根据批准的部门预算和用款计划,向主管财政部门申请支付职工薪酬122 000元,向税务机关支付代扣代缴个人所得税2 600元。1月10日,财政部门经审核后,以财政直接支付方式支付职工薪酬122 000元以及向税务机关缴纳个人所得税2 600元。
(3)11日,签发转账支票一份,从单位零余额账户报销教务部员工差旅费48 000元。该员工出差前未曾预借差旅费。
(4)14日,购入一台不需安装的检测专用设备,设备价款及增值税进项税额108 000元,发生的运杂费为3 500元。购买设备使用的是非财政、非专项资金。该单位以银行存款付清全部价款。
(5)17日,领取价值36 000元的物资用于开展专业业务活动。购买该物资使用的是非财政、非专项资金。
(6)21日,开展专业业务活动取得事业收入90 000元。该项收入属于非专项资金收入,款项已经收存银行。
(7)23日,收到未限定用途的捐款22 000元,款项已经收存银行。
(8)27日,签发转账支票一份,从单位零余额账户支付会议费等日常公用经费156 000元。
(9)31日,计提当月固定资产折旧费11 000元,进行无形资产摊销10 000元。(10)31日,根据当月职工签收的工资单据,将当月职工薪酬124 600元列作支出,并结转应缴个人所得税2 600元。(11)根据当月发生的经济业务,据以结转当月的结转与结余账户。
要求:根据上述业务,编制会计分录。
答案部分
一、单项选择题
1、D 【答案解析】 事业单位财务报表包括资产负债表、收入支出表、财政补助收入支出表和附注等,故选项D不正确。相关内容参考教材P228
2、A 【答案解析】 相关内容参考教材P228
3、C 【答案解析】 选项C,根据总账账户余额减去备抵账户余额后的净额填列。相关内容参考教材P229。
4、D 【答案解析】 选项D,根据总账账户期末余额直接填列。相关内容参考教材P229。
5、D 【答案解析】 相关内容参考教材P229。
6、C 【答案解析】 相关内容参考教材P238
7、B 【答案解析】 相关内容参考教材P233
8、A 【解析】 B,根据总账账户期末余额加计填列;C,根据总账账户和明细账户余额分析填列;D,根据明细账户的余额分析计算填列。相关内容参考教材P229。
二、辨析题
1、错误
理由:如果本资产负债表规定的各个项目的名称和内容与上年不一致,应对上年年末资产负债表各项目的名称和数字按照本的规定进行调整,填入资产负债表“年初余额”栏内。【答案解析】 相关内容参考教材P229。
2、错误
答案:事业单位除了编制以上资产负债表、收入支出表、财政补助收入支出表以外,还应编制会计报表附注、基本数字表等。【答案解析】 相关内容参考教材P241。
3、错误
理由:事业单位财务报告应由编制单位以及上级主管部门审核。主管会计单位或二级会计单位在对所属单位财务报告审核的基础上还要编制汇总财务报告。
4、错误
理由:财政补助收入支出表属于年报。【答案解析】 相关内容参考教材P238。
5、错误
理由:弥补以前亏损后的经营结余、本年非财政补助结转结余、本年非财政补助结余、转入事业基金这四个项目,只有在编制收入支出表时才填列,编制月度收入支出表时,可以不设置这几个项目。【答案解析】 相关内容参考教材P236。
6、错误
理由:事业单位可以编制月度和收入支出表。
7、错误
理由:事业单位资产负债表包括表首和正表两个部分。表首概括说明报表名称、编表单位、编表日期、计量单位等。正表左边列示资产,右边列示负债和净资产。
三、简答题
1、(1)事业单位通过财务报告提供的资料,结合必要的调查研究,可以检查一定时期预算执行情况及结果;(2)可以考核在执行政府预算的过程中,对有关财经政策、法令、制度、计划的执行情况;
(3)可以为编制下期单位预算和部门预算提供参考数据。
(4)事业单位如果举借债务和接受投资,也便于债权人和投资者了解事业单位的财务状况和资金营运效果,以便他们做出正确决策。
2、(1)通过收入支出表,可以观察事业单位在一定期间内收入的来源、支出的用途以及结余的形成与分配情况等多方面的信息。
(2)财政部门、上级单位和其他有关方面通过阅读这些信息,可以了解事业单位的业务成果、掌握事业单位执行政策的情况,指导事业单位的预算执行;
(3)事业单位本身也能够据以了解财务收支情况、加强财务管理、预测事业未来发展趋势,从而提高管理水平。
四、业务题
(1)借:零余额账户用款额度
320 000
贷:财政补助收入
320 000(2)借:应付职工薪酬
000
应缴税费600
贷:财政补助收入
600(3)借:事业支出——财政补助支出 48 000
贷:零余额账户用款额度
000(4)①借:事业支出——其他资金支出111 500
贷:银行存款
500 ②借:固定资产
500
贷:非流动资产基金——固定资产 111 500(5)借:事业支出——其他资金支出
000
贷:存货
000(6)借:银行存款
000
贷:事业收入
000(7)借:银行存款000
贷:其他收入
000(8)借:事业支出——财政补助支出
156 000
贷:零余额账户用款额度
156 000(9)借:非流动资产基金——固定资产 11 000
——无形资产000
贷:累计折旧
000
累计摊销
000(10)①借:事业支出——财政补助支出 124 600
贷:应付职工薪酬
600 ②借:应付职工薪酬600
贷:应缴税费600(11)①借:财政补助收入
444 600(320 000+124 600)
贷:财政补助结转
444 600 ②借:财政补助结转
328 600
贷:事业支出——财政补助支出
328 600(48 000+156 000+124 600)③借:事业收入
000
其他收入
000
贷:事业结余
000 ④借:事业结余
500
贷:事业支出——其他资金支出
500(111 500+36 000)
第五篇:学校门卫管理制度(正式)
厦门市同安职业技术学校门卫管理制度(试行)
1、学校门卫是学校安保工作的重中之重,必须高度重视,严格管理,完备制度,责任到人。要规范操作,又利于学校监督,使学校门卫管理逐步实现系统化、制度化、规范化、标准化。
2、学校门岗实行24小时值班制度。在学生进入校门时由两名门岗负责学生的常规检查,特别是学生卡的佩带,无学生卡者须验明身份,非本校人员不得入内。负责维护学生进、出校门的秩序。对校外人员进行清理,发现安全隐患及时报告。
3、学校门卫肩负校园秩序,保障师生安全的重任,在岗人员要遵纪守法,坚守岗位,严格把关,文明执勤。对门岗及大门周边环境进行保洁,努力将学校门岗建成展示学校良好形象的窗口。
4、门卫必须严格执行学校会客制度。来访者应该进行登记,填写相应会客单(如有教师打电话预约者不填会客单),写明进出校的时间与事由,由门卫电话联系或来访者打电话给被访者,经确认可以接待后方可入校,不明身份者不得入内。来访者出校时,应凭被访者签字后的会客单予以确认。如被访者遇到上课或开会,门卫应安排来访者在门卫室等候。对因公来校人员,要礼貌用语,热情接待。对私自擅入人员,要坚持原则,坚决劝阻,把好大门。对个别学生无理由混出学校及社会闲杂人员混入学校,要坚决制止,切实维护学校正常教学秩序。
5、学校门卫不得让学生在上课期间及晚自习期间擅自离校,因特殊情况需出校门的学生应持有离校证明(请假条)方可放行。上课期间禁止无关家长和社会闲杂人员随意进校。
6、学校门卫要严把货物、车辆进出关。货物出校门,需凭相关部门证明(出门单)经确认后予以放行。本校及上级部门机动车辆进校,应指引其到指定停车区停放,不随意进入学生生活区、教学区。校外机动车辆一律不准入内(特殊情况除外)。
7、确保门卫值班室电话24小时有人接听。(门卫值班室电话:7228838)
8、学校门卫要做好安保巡视工作,特别要加强夜间巡逻。要正确开启报警装置,一旦发生情况,迅速查明原因,积极保护现场,协助警方处理。
9、学校门卫交接班制度要完整,门卫接班时,必须相互询问情况,移交值班记录,巡视相关场所。门卫人员请假,需事先办理手续,经有关人员批准并安排好接替人员方可离岗。学校门岗严禁脱岗现象发生。
10、学校门卫要确保校门口左右20米内无设摊;校门口内外通道畅通无障碍;值班室内外环境整洁无杂物。在学校安保人员认真努力工作,在派出单位和用人单位的共同管理和支持合作下努力将学校门卫创建成安全文明窗口。
11、学校实行封闭管理,通学生(学生卡底为蓝色)上午6:50凭学生卡进入校门,放学凭学生卡离校,下午2:00凭学生卡进入校园,下午放学后凭学生卡离校。寄宿生(学生卡底色为粉红色)周日下午五点后入校至周五(节假日除外)下午放学前不准离校。上课、晚自习期间学生一律不得出校门,特殊情况应持有请假条方可放行,门卫要保存好学生的请假条。
12、在发生校外来人员入侵学校和危害教职工及学生安全事件时,要及时制止并报警(五显派出所值班电话:7301703)
13、在岗时不得从事喝酒等与工作无关的活动。
14、要服从领导,团结协作,不做有损团结安全的事情。
15、周日学生入校园时要重点排查,学生必须凭学生卡才能进入校园。
16、门岗值班处不得让无关人员逗留。
17、学校配备的物资要保管好。
厦门市同安职业技术学校
2008年9月1日