2010年度行政人事工作小结、计划

第一篇：2010年度行政人事工作小结、计划

行政、人事工作小结与计划

汇报人：苏敏莉

2010年度工作小结

一． 人事管理方面 1． 制定并落实相关人事管理制度

年初我结合本公司实际情况以及公司新一年的规划需求修改了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度。目前公司从去年的： 招聘面试——三天考核——签订试用——合格转正——考核晋升 已经演变为了：

招聘面试——工作满10天签订试用——部门主管提名转正——管理部考核+全民公投晋升

这样一整套的管理程序和制度，较之前的有了很大的提升。

2． 归档人事档案，签订、续签员工合同

及时登记、更新员工的个人档案对于公司的稳定、持续发展有着至关重要的作用，因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。

3． 为员工缴纳社会保险金

面对每个月频繁的人事增减变动，只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。因此，我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过请教专业人士学习提高，得以进一步开展工作。

4． 招聘新员工

根据业务部的实际需要，人事部在每月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。作为公司人事我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和

/ 4

2011-1-18 行政、人事工作小结与计划

汇报人：苏敏莉

需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

二． 行政工作方面（简）1.修订《员工手册》、监管员工日常行为规范，制定较完善的奖惩制度； 2.组织公司办公费用计划、办公用品的购买、管理和发放工作； 3.配合新产品部门搞好新产品的推广活动、置办小礼品、授权牌等； 4.其他琐碎行政工作。

/ 4

2011-1-18 行政、人事工作小结与计划

汇报人：苏敏莉

2011年度工作展望

 人事规划：

目标：协助公司管理部进一步发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。

细则：

1.制定完善的《岗位责任职责和制度》

时间：2011年02月01日——2011年04月30日 时间段：2011年02月01日——2011年03月31（初稿）

2011年04月01日——2011年04月30日（审核并定稿执行）2.实施有效的绩效管理

制定绩效评价范本时间：2011年03月01日—2011年03年31日 1)协调组织完成公司绩效评价标准，使其更符合不同阶段的要求； 2)制定员工绩效评价表格范本；

3)进一步完善公司职位流动和晋升体系； 4)组织实施绩效评价面谈。建议考核部门：销售部、市场部、商务部

3.制定新一轮招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作及人才储备工作；

4.管理和维护公司员工档案，负责合同签订、变更工作； 5.根据各部门培训计划制定公司每月培训计划。

/ 4

2011-1-18 行政、人事工作小结与计划

汇报人：苏敏莉

 行政规划：

目标：规划、指导、协调公司各部门行政相关服务支持工作。

细则：

1.根据即时情况完善行政管理规章制度，监督、检查制度的贯彻执行； 2.组织公司办公费用计划、办公用品的购买、管理和发放工作； 3.管理公司的工作环境，组织定期检查各部门工作环境情况； 4.管理公司固定资产和公司重要文件原件、复印件；

5.继续配合新产品部门搞好新产品的推广活动、置办小礼品、授权牌等； 6.其他琐碎行政工作。

总而言之作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识；最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。

/ 4

2011-1-18

第二篇：2010行政人事工作小结、计划

行政、人事工作小结与计划汇报人：苏敏莉

2010工作小结

一．人事管理方面

1． 制定并落实相关人事管理制度

年初我结合本公司实际情况以及公司新一年的规划需求修改了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度。目前公司从去年的：

招聘面试——三天考核——签订试用——合格转正——考核晋升

已经演变为了：

招聘面试——工作满10天签订试用——部门主管提名转正——管理部考核+全民公投晋升

这样一整套的管理程序和制度，较之前的有了很大的提升。

2． 归档人事档案，签订、续签员工合同

及时登记、更新员工的个人档案对于公司的稳定、持续发展有着至关重要的作用，因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。

3． 为员工缴纳社会保险金

面对每个月频繁的人事增减变动，只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。因此，我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过请教专业人士学习提高，得以进一步开展工作。

4． 招聘新员工

根据业务部的实际需要，人事部在每月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。作为公司人事我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和1 / 4

2011-1-18

需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

二．行政工作方面（简）

1.修订《员工手册》、监管员工日常行为规范，制定较完善的奖惩制度；

2.组织公司办公费用计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

3.配合新产品部门搞好新产品的推广活动、置办小礼品、授权牌等；

4.其他琐碎行政工作。

2011工作展望



目标：协助公司管理部进一步发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力

资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。

细则：

1.制定完善的《岗位责任职责和制度》

时间：2011年02月01日——2011年04月30日

时间段：2011年02月01日——2011年03月31（初稿）

2011年04月01日——2011年04月30日（审核并定稿执行）

2.实施有效的绩效管理

制定绩效评价范本时间：2011年03月01日—2011年03年31日

1)协调组织完成公司绩效评价标准，使其更符合不同阶段的要求；

2)制定员工绩效评价表格范本；

3)进一步完善公司职位流动和晋升体系；

4)组织实施绩效评价面谈。

建议考核部门：销售部、市场部、商务部

3.制定新一轮招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门

间的协调工作及人才储备工作；

4.管理和维护公司员工档案，负责合同签订、变更工作；

5.根据各部门培训计划制定公司每月培训计划。



目标：规划、指导、协调公司各部门行政相关服务支持工作。

细则：

1.根据即时情况完善行政管理规章制度，监督、检查制度的贯彻执行；

2.组织公司办公费用计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

3.管理公司的工作环境，组织定期检查各部门工作环境情况；

4.管理公司固定资产和公司重要文件原件、复印件；

5.继续配合新产品部门搞好新产品的推广活动、置办小礼品、授权牌等；

6.其他琐碎行政工作。

总而言之作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识；最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。

第三篇：行政人事工作小结

一、七月工作开展情况

本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的同时，全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成，通过我部一直来坚持高标准严要求，强化主动性与执行力，目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心，各项工作进展顺利，完成较好。现将七月份各项工作总结如下：

（一）人事工作

1.按照集团批准的XX年海天编制规划，全面展开各招聘岗位的招聘工作，重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员（审计）”三个岗位的招聘工作；本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液；

★★2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训；落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训，批准后组织实施；

★3.完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合；

4.编制XX年海天公司各部门职责与岗位职位说明书；

5.完成6月绩效考核评定工作，以及6月人力资源动态报告；

6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作；

（二）行政管理

1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作；

★★★2.迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作；

★★3.完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作，并提交董事会会务组织工作报告；

★★4.确定办公楼租赁方案，支付国际航运大厦保证金，全力跟进租赁合同的审核和谈判，并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向，租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见；

★★5.新办公楼设计招标，最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者，修改办公楼设计方案；

★6.与浦东政府落实5号地文件审批进度，跟进盖办公楼地点的选址；

★7.完成新车购买和拍牌相关手续；

8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善，并上信息平台报批；

9.上报6月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况；

10.参加季度经营分析会，汇报人事行政部第二季度工作；

11.完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解，并且将第三季度部门预算分解到费用管控者；

12.六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析；

13.做好网络设备日常维护，保证安全、正常使用。

（三）完成其他工作

★★★出差天津配合海鑫公司组织落实“海鑫油603”轮首航仪式；

（四）未完成工作及说明

1.“《三大手册》定稿、排版、印刷工作”，由于《三大手册》一直未通过公司总办会审核，此项工作将予以顺延，待审定后排版印刷；

2.“福利方案下发执行”，由于最近公司领导出差或外出公干频繁，此方案一直未上总办会研究，待八月份公司领导研究通过后下发执行。

（五）改进措施：

无二、八月主要工作计划：

人事方面：

★★★1.人事招聘工作重点跟进“安全监察、国际货运主管、财务主管、企管部经理”四个关键岗位及“行政主管”等岗位的人才筛选工作；

★★2.组织落实“非人力资源经理的人力资源管理培训”，策划组织八月份的“压力管理培训”；

★3.福利方案的审定下发；

4.月份绩效考核工作并完成７月人力资源动态报告

5.完成实习鉴定考核、续签考核；

6.随员居住证的办理；

7.办理新员工（王恒）入职相关手续。

行政管理方面：

1.持续做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作；

★★★2.及时跟进国际航运（小业主）租赁合同签订事宜；

★★★3.积极跟进新办公楼装修设计方案，合同审定，弱点工程公司的比较和方案提出，互联网接入等事宜的落实工作；

4.组织召开公司上半年工作汇报会；

5.上报集团公司任务分解表7月海天公司完成情况；

6.7月份考勤、办公用品、低值易耗品等数据的统计上报；

7.完成部门、个人7月份工作小结；

8.礼品的跟进（红瓷盘）；

第四篇：行政人事工作改善计划

关于公司人事行政工作改善计划

人事行政是公司运行发展的重要组成部分，人事管理的目的主要在于两方面，一是降低企业用工风险，二是减少企业对人的依赖。人事行政管理是公司内各部门的纽带，也是公司内各部门良好运行的润滑剂。人事行政工作指导着公司的企业文化和工作氛围、工作态度的走向。

公司目前处于快速发展阶段，人事行政管理工作对于公司的良好运行和成长起着决定性的作用，人事行政管理工作缺失也将对公司成长造成不良影响。管理是一个长久以来不断变革的科学课题，公司在不同的成长阶段都会面临不同的挑战，大中小企业都在不断思索和尝试如何更好的改进管理方法，而人事行政管理至少要肩负50%——70%的责任。

高中低层管理人员的明确分工是一个团队成功的首要因素：

高层领导：

选择合适的干部，把合适的人放在合适的位置。制定企业文化，身先力行推行； 制定企业的发展战略，发展愿景； 确定企业的核心竞争力。

中层管理人员：

根据公司制定的发展战略和总目标，制定工作计划和人力需求准备，分解成为每工作指标，每月工作指标，每周工作指标，每天的指标。

选择合适的干部；

推行企业文化的实施和宣导； 打造提升团队战斗力。

基层管理人员：

根据中层管理人员要求，计划项目完成计划，确保完成项目任务。根据中层管理人员要求，推行企业文化的宣导和执行； 根据中层管理人员的要求，对基层员工进行管理和培训教育； 渐进完善成本、品质、交期、项目管理相关工作。

一个公司的高层管理要对公司的企业文化走向负主要全部责任，公司现阶段高层和中层暂时无法完全划分作业和工作跟进内容，但对于各部门的工作推动是刻不容缓的，现对于相关人事行政工作改善项目做如下分类：

发现的问题：人事行政工作处于停滞状态，公司企业文化建设，行政检查管理，人事考勤，薪酬管理，绩效，培训、入职，离职、休假、异动、晋升、车辆、等需尽快完善。

一、公司企业文化的问题点

团队凝聚力不强，参与活动的积极性不强，员工活动较枯燥。改善方法：

1、根据公司对员工的要求进行需求调查，了解员工的需求并进行综合意见进行评估；

2、根据公司现有的活动向大家宣导活动组织的目的，并定期进行比赛；

3、为了增强企业对团队的凝聚力的体现，公司根据实际情况不定期组织团队比赛，体现一个团队的团队精神；

4、为了体现公司对员工的关怀，每月组织员工关怀日。

二、人员招聘管理问题点

公司在人员招聘方面流程不清晰，导致公司招不到合适的人才，而且人才流失量较大。改善方法：

1、首先人在招聘前做好准备工作（人员需求的调查、招聘的决策、招聘信息的发布）

2、招聘中的测试测评（根据公司对岗位的不同需求制定一些测试测评题目考核面试者的综合水平）；

3、招聘后的人事决策。（根据测评的结果选定合适的人员参加复试）

三、人员培训管理问题点

目前公司只开展了相应的专业知识培训，培训完后效果不好培训中大家没积极发问，培训效果不好； 员工的入职培训也做的不够完善，员工手册的一些制度流程很模糊。改善方法：

1、专业技能培训完后，对参加培训的人员进行跟踪以及考核，了解他们在培训中所学知识掌握程度；

2、制定培训计划，根据公司的不同岗位进行培训提高员工的工作技能及效率；

3、员工手册的完善以及制度流程的优化；

4、公司为员工提供学习的平台，使员工更好更快的了解企业的知识和行业背景促使企业和员工共同进步。

四、考勤管理的问题 员工对上班时间的概念很差，没有时间观念。

因为公司的发展需要人员的外出比较频繁，但外出的管理做的不到位。员工的请假、调休、加班流程不清晰，导致工作开展停滞。改善方法：

1、每月设定全勤奖对没有请假，迟到、旷工的人员进行奖励。

2、人事行政部对每天的考勤进行核对，对外出没进行登记的人员进行提醒。

3、根据公司的发展需求对相关的请假、调休、加班进行控制，并制定相关的参考文件。

五、人员晋升管理的问题

在人员晋升管理方面公司目前没有相应的晋升规定。改善方法：

1、公司根据不同的发展阶段对在工作中表现突出的人员进行提升，以表示公司对他的重视；

2、制定人员晋升等级，根据不同的等级进行季度调薪。

六、绩效考核的问题

公司各岗位的工作职责不清晰，分工不明确； 各部门的配合度不高没团队精神； 工作效率低，没激情。改善方案：

1、根据公司的发展需求对各岗位制定职位说明书和岗位说明书；

2、根据岗位说明书对每个人员制定绩效考核，根据绩效考核的具体情况每月评比一个表现优秀和表现差的人员进行奖励和惩罚，以提高大家的工作效率以及积极性；

3、为了体现公司的团队精神，根据考核结果每个月评比优秀团队，年终活动时进行优秀团队的奖励。

七、人员入职、辞职、劳动合同管理完善的问题 人员入职的管理比较松散，辞职流程和管理比较简化，劳动合同的管理和签订存在一定的用工风险。改善方法：

1、人事行政部对新进人员资料的核实，以及入职前需要提交的相关资料进行核对好方可办理入职；

2、公司所有人员在辞职前都应提前一个月到人事行政部拿离职申请单进行申请，并由相关负责人签字后进行交接工作完成后方可离职；

3、劳动合同的管理由人事行政部执行，所有新入职的人员都应签订劳动合同，为了规范合同的签订和劳动风险，每次签订的时间最好控制在≤3年。

八、日常行政检查的问题

办公室桌面摆放的东西过多，杂乱没有分类； 办公室的上班纪律比较松散。改善方案：

1、办公室5S检查项目及标准（先期培训教育及宣导）

2、人员纪律检查及处罚。

九、薪资福利管理的问题

薪资的构成、福利待遇的构成以及员工晋升评定标准不明确。改善方案：

1、根据岗位评价设定薪酬等级；

2、然后进行薪酬调查，根据薪酬调查的结果设定薪酬结构；

3、根据薪酬的结构制定薪酬的等级、定薪；

4、最后根据绩效考核的结果对薪酬进行控制和管理。

十、后勤车辆管理以及日常行政费用的支出问题

车辆外出没有相应的管理，行政费用的管理以及预算没有明确的规定。改善方法：

1、每天车辆外出情况的登记，以及外出产生费用的记录。

2、根据公司每个部门每个月的行政支出费用进行对比，然后公布，以及办公用品采购的登记与采购时间的规定；根据这些对比后制定相应的管理制度。

第五篇：行政人事工作

行政人事工作

人事、培训、质检、文秘

人事招聘、人事档案、工资编制、奖励核对、员工事务：员工宿舍管理员工食堂管理外包租金水电收费 固话、移动话费健康证外来证劳动社保登记部门人员调派节庆活动准备、协调、安排

培训新员工培训、专题培训、培训课件制作、培训档案建立、各部

门培训计划跟踪、质检工作、酒店制度完善

文秘部门考勤文件报批文件收发文件归档（档案管理）

各类工作会议落实店刊文稿宣传栏文稿