行政人事工作指引

第一篇：行政人事工作指引

行政人事工作指引

一、为明确公司各部门的职能分工，规范各项工作流程，特制定本工作指引。

二、本工作指引适用于世合投资有限公司深圳分公司及其下设分支机构。

三、行政部工作指引

（一）人力资源管理

1、行政部组织架构

2、行政部岗位架构

3、建制与职司

3.1 部门内下设行政管理处、人事管理处、企划部3个职能单位。

3.2 行政部职能：统管公司行政、人事管理大小事务，传达、贯彻、落实行政人事管理方针、政策，协调各部门间的运作，为经营管理活动提供必要的人力支持和后勤保障；建立科学完善的人力资源管理体系，实现人力资源的有效利用和合理配置，确保企业发展的人才需求；研究、制订、实施企划方案及重大举措。

3.3 行政管理处负责组织、协调、会务、环卫、纪检、公关、传达、车辆、文书、档案、网络、通信等行政管理工作，负责固定资产、办公物品、设备设施的管理、维护、采购等行政事务性工作，维护公司正常经营秩序，提供后勤保障供给。

3.4 人事管理处负责招聘、培训、考核、薪酬、考勤、福利、员工关系等人事管理工作，负责社保公积金办理、各项人事手续办理等人事事务性工作，建立健全人力资源管理机制，提供人力支持。3.5 企划部负责公司市场宣传推广工作，负责企划方案、组织策划、媒体活动、平面设计、品牌宣传、广告创意、对外公关、VI策划等企划工作，建立和发展公司文化、产品文化、市场文化和管理

文化，支持和推动营销部门业绩增长。

4、人员编制

4.1 设行政总监1名，经总经理、总裁核准任命，领导和处置行政人事方面各项管理事务。

4.2 行政管理处设行政主管1名，由行政总监推荐、经总经理核准任命，负责行政部职能范围内的行政管理工作。

4.2.1 行政主管下设行政专员1名，由行政主管提名、经行政总监核准任命，负责处理行政事务工作。本岗位必要时可增员。

4.2.2 行政主管下设信息管理员1名，由行政主管提名、经行政总监核准任命，负责处理网络、通信、信息安全管理等工作。

4.2.3 行政主管下设行政司机1名，由行政主管提名、经行政总监核准任命，负责车辆出行驾驶、维护保养等一应事务。

4.3 人事管理处设人事经理1名，由行政总监推荐、经总经理核准任命，主持各项人事管理工作。4.3.1 人事经理下设绩效薪酬专员1名，由人事经理推荐、经行政总监核准任命，专门负责薪酬管理、考核管理工作，制订和推行公司的绩效管理体系和薪酬福利制度，处理有关绩效薪酬方面的具体事务。

4.3.2 人事经理下设人事专员1名，由人事经理推荐、经行政总监核准任命，负责人事手续、员工关系、劳动合同管理等人事管理职能内的具体工作及综合事务。本岗位必要时可增员。

4.3.3 人事经理下设招聘专员1名，由人事经理推荐、经行政总监核准任命，专门负责人员招聘、面试安排工作。

4.4 培训部设培训讲师1名，由行政总监推荐、经总经理核准任命，由行政总监直管，专职主管培训组织、课件制作、培训实施等培训方面工作。4.5 企划部设企划专员1名，由行政总监推荐、经总经理核准任命，由行政总监直管，专门负责文案、图文处理、宣传推广等企划事宜。

5、招聘与面试

5.1 各部门、各业务单位需招聘员工，应先向行政部人事管理处提出招聘申请，由部门负责人或业务单位主管负责人填报《人员增补申请表》，注明需要招聘人员的原因，提出招聘的职位（岗位）、人数及任职要求。

5.2 新设立的部门或业务单位（分支机构一级）需招聘人员的，由该部门或业务单位（分支机构一级）最高负责人统筹规划总体人力需求，经与行政总监商议后，形成统一意见，并向公司总经理填报《总体人力需求申报表》，经审批后交由人事管理处执行招聘。5.3 申请表格由提报人按要求填好后经本人最高直属领导签审，再报至人事管理处。人事管理处负责人根据该部门人员编制情况，与该部门充分沟通后提出初步意见，如果是扩大编制（即增员）则需报经行政总监审核、总经理批准后执行招聘；如果是补员则由人事经理审核批准即可执行招聘。5.4 招聘专员收集招聘需求后及时对外发布招聘信息，通过招聘渠道初步筛选出基本符合要求的人员，并向其发出面试邀约。职级为营销类A1～B3级岗位的面试由用人部门负责面试确定是否录用；营销类C级岗位由人事经理初试后，交由团队经理复试并做出是否录用的决定。5.5 营销类D级岗位人员由行政总监初试后经过公司总经理面试并最终确定是否录用。

5.6

所有人员的求职资料（简历、应聘人员信息登记表格、性格对照分析表）必须在人事管理处存档一份。5.7 【附表】：《8.员工增补申请表》 《14.总体人力需求申报表》 《3.应聘人员信息登记表》

《4.面试记录表》 《性格对照分析表》

6、录用通知

6.1 营销类A1～B3级岗位的面试结果可由用人部门直接通知，但不是书面通知。此类人员进入公司前须经过5个工作日的观察期，双方彼此都能接受的才能到人事管理处办理正式入职手续。6.2其他职类职级的面试结果由招聘专员进行汇总，无论是否录用，均需及时通知对方，作出说明。6.3 对于营销类A1～C3级的面试合格人员，由用人部门确定其职级和薪资，并向行政部报备。6.4 对于未能录用者，行政人力部应将其资料整理好录入公司人才库，以便将来有合适的岗位可以进行优先筛选。6.5 【附表】：《5.应征人员报名登记表》 《29.暂缓入职声明书》

7、入职手续

7.1 新入职员工按人事管理处通知的报到日期按时报到，如需更改报到日期的，必须经人事管理处同意，未按规定报到日期报到的，视为自动放弃被录取资格。

7.2 新员工入职时需提供个人资料，包括身份证、毕业证、学士学位证、原单位离职证明原件（再次就业人员）、职称证书、职业技能等级证书（驾驶证等）原件及复印件、二甲级以上医院出具健康证明或体检报告、一寸免冠彩色近照1张、社保卡以及住房公积金复印件（无社保卡的，公司为其办理社保后则需提供数码回执，并交纳制卡工本费20元）、华夏银行卡（暂定）复印件一张，以及公司需要提供的其它资料。

7.3 对不能按要求提供有关材料或弄虚作假者，应报主管领导取消其录用资格。7.4 新员工入职时需填写详细的《员工入职信息登记表》，并由负责人事档案的人员录入公司花名册，对员工进行资料存档。

7.5 负责办理入职手续的人事专员应在新员工入职当天签订相关协议（视岗位需要），填制《定岗定薪审批表》；与新员工在入职的当月内签订劳动合同。

7.6 经理级和主管级人员的《定岗定薪审批表》由总经理审批，其他人员的《入职定薪表》由行政总监审批后即可执行。

7.7 所有签署好的《定岗定薪审批表》均由人事管理处存档，但须按月将复印件交财务部备档。7.8 【附表】：《6.员工入职信息登记表》 《22.劳动合同登记表》 《7.定岗定薪审批表》

8、试用期转正

8.1 新入职人员在试用期满前的1周内填写《转正申请表》，对自己的工作进行总结评价。8.2 由直接上级和部门负责人对其进行工作考核评价，并提出具体意见。8.3 人事经理根据用人部门意见对其进行转正审查，并提出转正意见。

8.4 经理级和主管级人员的《转正申请表》需呈总经理审核，其他人员的《转正申请表》由行政总监审核后即可执行。

8.5 所有签署好的《转正申请表》均由人事管理处保存，但须按月将复印件交财务部备档。8.6 【附表】：《17.转正申请表》

9、薪资调整

9.1 用人部门可以根据下属员工的工作表现，向行政部提出调整其薪资的要求，并填写《调薪申请表》交行政部。行政部对该员工进行考核后，再确定是否调整其薪资水平。

9.2 经理级和主管级人员的《薪资调整表》需报公司总经理批准，其他人员的由行政部审核即可。9.3 所有签署好的《调薪申请表》均由人事管理处保存，但须按月将复印件交财务部备档。9.4 【附表】：《16.调薪申请表》

10、人事变动

10.1 人事变动的内容包括工作调动、转岗调岗、职务变动等牵涉到本人劳动合同中有关约定事项的变更的情形。

10.2 发生人事变动的部门必须事先与行政总监沟通达成一致意见后方可实施变动调整。

10.3 属部门内调整的，被调整对象填报《人事变动申报表》经部门负责人审批，行政总监核准后生效执行；跨步门调整的，本部门和接收部门均需出具调整意见，经行政核准后生效执行。10.4 工作岗位、部门、地点发生变动的必须填写《事物交接清单》，完整办理工作事务、办公用品、办公设施、信息资料等的交接手续后，方可到职履新。

10.5 所有签署好的《人事变动申报表》均由人事管理处保存，但须按月将复印件交财务部备档。10.6 【附表】：《15.人事变动申报表》 《31.人事变动登记表》 《24.事物交接清单》

11、离职处理

11.1 员工要求辞职应提前一个月提交书面报告，尚未通过试用期的提前3天提交。也可以双方通过协商确定离职日期。

11.2 员工离职应填写《离职交接审批表》和《事物交接清单》，完整办理交接手续之后才可办理离职结算。公司配发其本人使用的物品设施等财物没有交还的，按照该财物的成本价值在离职工资中予以扣减。

11.3 连续旷工2周的人员记为自离。自离人员在发生自离的当月无工资、提成及奖金等一切经济权益。11.4 在发薪日之前离职，有扣款项的必须在离职当月的发薪日予以扣减。

11.5 员工的离职资料应放入员工档案袋存档，并统一按月整理存放，方便查找。同时应及时更新在职人员花名册，将该人员信息移至离职人员汇总名单。11.6【附表】：《23.离职交接审批表》

12、出勤管理

12.1 出差：出差人员填写《出差审批单》，部门负责人签字后交行政部审核批准，出差人员的考勤由考勤管理员根据出差单核计。出差费用由出差人员填写费用报销单，部门领导签字后交行政部审核，再交财务部核查报销。

12.2 请休假：请休假必须按要求填写《请（休）假条》，经有关领导批准后方可生效。批准后的《请（休）假条》由行政部存档以作考勤统计之用。

12.3 节假日：行政部根据公司总部确定的节假日放假方案，经与总经理商讨后形成放假通告，告知全员放假情况，必要时需安排假期值班人员。

12.4 考勤统计：上下班均需打卡，如有异常，需填写《考勤未打卡补签申报表》，详细说明异常事件和原因，部门内审核后交行政部处理。行政部每月5日前（节假日提前或顺延）统计上月考勤情况，制作《考勤汇总表》，并要求每位员工签字确认本人考勤。《考勤汇总表》作为工资核算的依据，原件留行政部存档，复印件交财务部备查。12.5 【附表】：《22.出差审批单》 《9.请（休）假条》 《12.考勤异常补签申请表》 《21.考勤数据汇总表》

13、社保公积金

13.1 所有人员按公司《员工社保、公积金缴纳办法》的规定购买社保和住房公积金。招聘面试时必须向求职人员说明社保、公积金的办理规则。

13.2 每月由人事专员统计当月申请购买社保和公积金的人员名单，交部门团队经理确定名单，最后将名单交总经理批准后方可购买。

13.3 每月需从社保和公积金网站导出缴交明细，并从员工工资中扣除个人缴交金额。此缴交明细需复印交财务资金部备查和走账。

13.4 个人不愿意或要求暂缓办理社保、公积金的，必须签署相关书面文件，交由人事管理处与档案一起存档。13.5 【附表】：《25.社保停缴声明书》 《25.公积金停缴声明书》 《27.公积金暂缓办理通知书》

《28.社保暂缓办理通知书》

14、工资核发

14.1 员工工资由行政部具体核算后，提交到总部财务部门核发。14.2 各职位薪酬结构如下：

基本工资＋绩效工资＋交通补贴＋通讯补贴＋业绩津贴＋提成奖励

14.3 岗位工资与绩效和业绩挂钩

14.3.1 绩效工资根据个人工作能力、行为表现、工作任务的完成结果进行考核，实行打分制，满分100，由上级进行考评。

·实际绩效工资＝绩效工资标准额×绩效工资分配比例

·绩效工资分配比例＝最终考评分数÷100×100% 14.3.2 业绩津贴根据个人当月承担的业绩指标完成情况进行考核，完成率为100%，全额如数发放当月业绩津贴；完成率〈100%，当月业绩津贴为0。

14.3.3 提成奖励根据具体制度规定执行。14.3.4 每月8号发基本工资，15号发提成，17号发管理津贴（管理人员才有），如遇节假日提前或顺延。

（二）行政事务管理

1、办公设备管理

1.1 办公用品及易耗品领用

1.1.1 个人使用的常规的易耗的办公用品可向行政部领取，由物资管理员登记于《物资出库（领用）记录表》，领用人员签字即可，领用时间为：每日上午9：30-10：30；下午14:00-15：00。

1.1.2 办公用品盘点

行政部物资管理员定期对仓库现有办公用品进行盘点，每月剩余情况将记录在《月份物资盘存记录表》，行政部人员可清楚知道

1.1.3.易耗品采购

①个人使用的常规的易耗的办公用品由行政物资管理员部定时采购，需保持一定的库存量。采购时应填写《采购申请单》，如是其他部门需采购物品需填写《采购申请单》，审批流程：

部门负责人→采购管理人→行政总监→总裁/总经理审批

批准后交由行政部采购人员统一采购。

②物品成功下单后由采购管理人跟进物品出货及送货情况。在签收物品前，应检查物品质量及数量，没有任何问题方可入库。入库时应填写《物资验收入库记录表》，由行政主管确认签字即可。4.打印机设备

①.公司打印机设备现有两台，分别存放：行政部办公区域1台；第三分公司公共区域1台。②.行政部打印机设备仅提供给行政部办公使用。

③.市场部工作人员如需打印及复印应到第三分公司办公区域，找设备管理员填写《打印（彩印）审批登记表》后方可进行打印或复印。个人未经设备管理员同意，不得私自复印或打印。【附表】： 《采购申请单》 《打印（彩印）审批登记表》《物资验收入库记录表》 《物资出库（领用）记录表》《月份物资盘存记录表》

二、固定资产管理

1.行政部定期对公司办公室的固定资产和公共设备进行盘点和维护，防止人为损坏，避免公司财物损失。

2.固定资产管理类别分为：①.办公电器；②.办公家具；③办公用品；④.花卉；⑤.计算机及外围设备；⑥.通信网络设备；⑦.艺术品；⑧.运输工具；⑨自动化办公设备。

3.资产管理员及财务文员会定期进行核对盘点，如物品或使用人有产生改变由资产管理员对 《固定资产盘点表》进行更改；

①.如资产出现故障或损坏，未过维修保养期的应填写《固定资产维修保养申请单》由行政总监审核，总裁或总经理审批成功后，资产管理员联系商家进行维护保养。期间产生的保养费用将由使用人负责。②.固定资产如出现遗失或损坏（无保养情况），应由物资管理员填写《物资报损申报表》 审批流程：物资管理员核实→技术人员处理意见→报损单位审核→行政审批→总裁/总经理意见。【附表】：《固定资产盘点表》《固定资产维修保养申请单》《物资报损申报表》

三、VI用品管理 1.展业用品领用

①展业用品属于易耗品，由仓库管理员负责登记领用。各部门在领用展业用品时应派部门工作人员填写《展业用品申请表》

②审批流程：仓管员根据库存数量给予申请意见→部门负责人确认→行政总监意见→总经理批准；仓管员在收到审批后须在2-3个小时内给予发放物品。2.展业设备管理

①各部门在借用展业设备时应填写《展业用品借用登记备案表》，需妥善保管借用物品，借用人对该批物品拥有保管权并承担相应保管责任。借用期间如出现损坏，借用人应及时填写《物资报损申报表》，进行申报。

行政部对借用物品拥有管理权，如发现借用部门对借用物品使用不当，行政部将及时收回。

②.审批流程：借用人确认签字→物资管理员意见→行政总监核准

物资管理员收到审批表后将在1个工作日内发放所申请物品。3.名片印制

①.名片印制需部门负责人填写《名片印制申请单》，呈报直属总经理签字批准，经行政总监签署意见后，再由行政部按照公司规格统一排版后，与部门负责人进行核对人员信息成功方可下单，个人不得擅自印制。

②.注：规名片印制每周一次，具体时间安排为：本周五接受申请表，下周一领取名片；

员工离职时须将剩余名片交回行政部处理，不得将名片带出公司。4.VI用品采购

①.VI用品采购统一由采购管理员负责。采购管理员需通过货比三家对物品进行价格及质量对比，再填写《物品采购汇总表》，对合作商家进行利弊分析。

审批流程：部门负责人意见→行政总监意见→总裁/总经理核准

②.确定与哪个商家合作之后，将所需采购物品详情填写《物资采购申请表》。

审批流程：部门负责人意见→行政总监意见→总裁/总经理核准

③.与合作商家进行签订合同后方可下单采购。以上采购由采购管理员对物品进行出货及收货跟踪。【附表】：《展业用品申请表》《展业用品借用登记备案表》《物资采购申请表》

《物资报损申报表》《名片印制申请单》《物品采购汇总表》

四、会议室管理 1.会议室预定

①.各部门需预定会议室应提前2个小时或一天与会议室管理员进行登记预订空置会议室手续。填写《会议场地使用登记表》，使用责任人签字即可。2.会议室使用须知

①如会议中需使用投影仪的会议室需在登记时注明，并遵守所预订的使用时间，以保证下一部门的顺利使用。

②、会议室使用完毕：1）需将座椅归位，收拾用过的纸杯及杂物，保持会议室的整洁和卫生； 2）将使用过后的投影仪与白班全部回归原位； 【附表】：《会议场地使用登记表》

五、公司行政车辆管理

1.行政部负责调配公司所有行政车辆，并负责缴交车辆的保险费、使用税、统缴以及年审。2.专用车辆管理

①.公司分配给各部门的车辆，须由车辆管理员填写《部门公车登记备案表》；

②.车辆交接时行政部车辆管理员与部门负责人当场交接检查及填写《车辆验收交接单》；

③.专用车辆使用人需填写《经济责任深户担保书》或《专配车辆责任担保书》，担保人及被担保人签章方可生效；

④.车辆验收无疑后，双方需签订《专用车辆使用协议》。公司与分配负责人签章后正式生效。具体要求参见《2014车辆管理办法》 3.用车申请

①.1）用车人员需要用车时需提前1个工作日向行政部申请，由行政部统筹安排； 2）每次申请用车时需填写《用车申请单》，对起始里程及返回里程应做详细记录，表格最后交由车辆管理员

3）审批流程：用车部门申请人→车辆管理员→行政主管→行政总监→总经理。

②.驾驶员每次出车均需填写《外出登记表》，作为正常出勤的依据。行政部车辆管理员需在每次出车回来后填写《行车记录表》作为信息登记备份。具体要求参见《2014车辆管理办法》。4.车辆油卡管理 ①.油卡由车辆管理员统一管理，如公司公用车辆出现需加油情况，应由驾驶员或车辆管理员填写《加油/充值申请单》。

②.审批流程：车辆管理员签字确认→行政总监意见→总裁/总经理核准 【附表】：《部门公车登记备案表》《车辆验收交接单》《经济责任深户担保书》

《专用车辆使用协议》《用车申请单》《外出登记表》《行车记录表》

《专配车辆责任担保书》

六、办公室环境管理 1.公共办公区域

公共办公区域分为四块，行政部、第一分公司、第二分公司、第三分公司。培训室、洽谈室及会议室均为行政部管理。2.环境管理

①.稽查员每天上午9：30及下午16：00分两次检查每个区域的办公环境。

②.如出现办公桌面凌乱不堪，垃圾桶垃圾溢满周围情况，稽查员将对其拍照做为证据。有权利找当天区域负责人进行监督整改，且记录进《检查通报》里面，每周一由行政总监签写完意见后交由每个区域负责人填写整改意见。

③.如出现被通报多次无整改，或有拍照为证的情况，行政部有权开出《处罚通知单》

【附表】：《检查通报》《处罚通知单》

七、公章及五证管理

1、公章管理

①.公司现有公章由财务部管理，如需办理盖章相关业务需在行政部填写《印章使用审批单》。

②.审批流程：经办人确认→部门负责人审核→行政总监核准即可。2.携章外出

①.如需携章外出办公相关业务需在行政部填写《携章外出审批单》

②.审批流程：使用人确认签字→监印人意见→部门负责人意见→审批人 2.五证管理

①.公司五证由财务部管理，如需办理相关业务需在行政部填写《公司证照（资质）使用等级表》 ②.审批流程：使用人签字确认→部门审批→保管人成功签字后即可。

第二篇：行政人事工作

行政人事工作

人事、培训、质检、文秘

人事招聘、人事档案、工资编制、奖励核对、员工事务：员工宿舍管理员工食堂管理外包租金水电收费 固话、移动话费健康证外来证劳动社保登记部门人员调派节庆活动准备、协调、安排

培训新员工培训、专题培训、培训课件制作、培训档案建立、各部

门培训计划跟踪、质检工作、酒店制度完善

文秘部门考勤文件报批文件收发文件归档（档案管理）

各类工作会议落实店刊文稿宣传栏文稿

第三篇：电厂人事工作流程指引

河南百川畅银环保能源股份有限公司

电厂人事工作流程指引

根据公司组织架构调整现状，为进一步提高工作效率，人力资源部进一步明确了电厂部分人事工作流程，具体内容如下：

一、招聘录用 1.招聘需求

公司制定电厂人员编制计划电厂招聘需求申请生产总监审核生产副总复核人力资源部复核HR分管领导审批HR备案 2.面试

（副）厂长以下人员：HR初试（副）厂长复试生产总监（复核并决定是否录用）

（副）厂长：HR初试生产总监复试HR分管领导复试、生产副总复试总裁（复核并决定是否录用）3.录用定薪

（副）厂长以下人员：HR提出定薪建议 HR分管领导审批 HR备案（副）厂长：HR提出定薪建议 HR分管领导审核总裁审批HR备案

二、员工异动 1.转正

（副）厂长以下人员：员工提出申请（副）厂长审核生产总监复核人力资源部复核HR分管领导审批HR备案

（副）厂长：员工提出申请生产总监审核生产副总审核人力资源部审核HR分管领导复核总裁审批HR备案 2.调岗

（副）厂长以下人员：员工提出申请现属电厂（副）厂长审核现属电厂生产总监审核接收部门/电厂部门审核接收部门/电厂分管领导审核人力资源部复核HR分管领导审批HR备案

（副）厂长：员工提出申请现属电厂生产总监审核生产副总审核接收部门/电厂分管领导审核人力资源部审核HR分管领导复核总裁审批HR备案 3.晋升

第四篇：行政、人事工作内容

行政部工作内容：+

一、拟订、完善公司各项规章制度

拟订、完善公司各项规章制度，并对规章制度的实施执行情况进行监督；制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。

二、全面负责办公室日常工作

组织制定办公室、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责组织经理办公会、重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；参与公司重大决策的研讨和制定；负责组织策划公司的重大公关、庆典活动、工会工作；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；审核、控制公司办公费用及接待费用。

三、组织危机管理工作及外部投诉处理

组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决；承办公司各项法律事务。

四、协调公司各部门之间的关系

负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

五、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，增强员工凝聚力。

六、内部组织管理

负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况；控制部门预算使用情况。

行政部长岗位职责

岗位名称：行政部长 所属部门：行政部 直属领导：副总经理

核心职责：协调管理公司各个部门，监督实施公司的各项规章制度，对整个公司进行日常的行政监督管理，处理公司的外联事物。

一、根据公司现状及发展，建立、健全行政部的组织结构及人员编制。

二、建立、修订、审核行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

三、制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。

四、建立健全本部门的管理制度并组织监督实施、修改控制。

五、根据公司总的计划，制定行政部的计划及细则并组织实施。

六、协调公司内部各部门之间、公司与外界相关单位的关系，承办公司相关法律事务。

七、对所辖办公区域的财物进行合理的调配管理。

八、对本部门的人员进行选聘、培训、考核、调动。

九、建立办公用品台帐，定期检查、核定和调整各部门的办公设施、设备。

十、负责组织安排以公司名义举办的各种会议、文体活动等。

行政助理

岗位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属领导:行政部长

核心职责: 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。岗位职责:

1、协助行政部长审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

2、协助行政部长制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

3、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

4、协助行政部经理承办公司相关法律事务；

5、负责企业内部的行政文件的收集、流转、分类、存档管理工作；

6、负责对公司内部信息资料平台维护和更新；

7、负责外来人员的接待、外线电话的转接。

8、公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等；

9、参与公司行政后勤工作的协调、监督和管理；

10、负责综合协调各部门上报文件的督办与传达。

11、公司会议组织、记录及记录归档工作；

司机

岗位名称：司机 所属部门：行政部 直属领导：行政部长 岗位职责：

一.认真完成公司派车任务，服从请车人员指挥。

二.坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。

三.安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”，“赌气车”。

四.司机因故意违章或证件不全被罚款由本人负担公司不予报销。

五.车辆用毕后，做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。

六.对事故、违章、损坏等出车情况及时向行政部长汇报。

七.执行交通法规、熟悉路况和车辆性能、不断提高技术水平和积累行车经验。八.单独为公司领导出车时，兼有警卫员、服务员职责。

九.在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密。十.负责车辆检修、年审及证件保管。

人事部工作内容：

1． 根据公司中长期战略规划编制人力资源规划，并制定人力资源管理制度；

2． 根据战略发展需要，进行机构改制，负责组建新部门，核定各部门编制，协同各部门进行岗位设置和岗位职责描述工作；

3． 根据月度考核结果制定工资表，并公司工资发放明细表、汇总表； 4． 制定公司员工绩效考核方案并组织实施；

5． 根据制定的招聘计划，发布招聘信息，组织进行筛选、面试、复试、确定录用人员和上岗前的体检、培训等准备工作；

6． 负责处理劳资关系，员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理；关注员工动态，促进内部沟通；

7． 制定公司培训计划，并组织教育培训工作 ；

8． 建立公司中高层后备力量档案，并提出其职业生涯计划； 9． 推进人才市场化；并关注人才市场动态，定期组织调研； 10． 对各部门的人力资源管理工作进行指导和监督； 11． 负责各部门工资总额和定岗定编方案的审核与监控；

人事部长岗位职责

岗位名称：人事部长 所属部门：人事部 直属领导：副总经理

核心职责：制定、组织、实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。

一． 根据公司发展计划，制定人力资源战略规划，提出组织机构设置和人员编制的初步意见，为重大人事决策提供建议和信息支持。

二． 做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

三． 人事工作计划的拟订、监督实施、修订及控制。

四． 办理员工招聘，制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，负责办理员工试用期、转正定级申请报批手续，劳动（劳务）合同签订或续签以及职务任免、调配、解聘等的申请报批手续。

五． 负责建立和保存员工人事档案，做好各类人力资源的统计、分析、预测、调整、查询和建立人才库等工作。

六． 人力资源开发与管理规定或程序的拟订、监督实施、修订。

七． 制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利。

八． 员工奖惩规定的拟订、监督实施、修订。

九． 根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

十． 负责员工考勤、调休、请假、加班、劳动人事动态统计与管理。十一． 负责年终先进集体、个人的评选、授予荣誉称号的具体工作。

十二． 负责按劳动工资管理规章，加强检查和监督，对违反劳动纪律人员按规定给予教育、批评或处罚。

十三． 负责编制公司的人力资源培训计划及培训费用。

十四． 负责办理培训人员的考勤、考试成绩、资格证书，上岗证的发放、登记与管理。十五． 负责组织新员工的培训、各类短训班、讲座等活动，对参加人员进行考核。十六． 负责安排和管理外派培训人员，审核公司员工在外培训费用报销申请。

人事助理岗位职责

岗位名称：人事助理 所属部门：人事部 直属上级：人事部长

核心职责：执行人力资源日常性事务工作，辅助人事部长完成人力资源目标规划。

一、协助人事部长执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单。

二、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。

三、协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查。

四、管理员工信息资料及各类人事资料。

五、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续。

六、办理各类职称评定。

七、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。

八、人事部长交办的其他事务。

第五篇：行政人事工作岗位职责

行政工作岗位职责：

（一）、负责本部的行政管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；

（二）、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；

（三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；

（四）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；

（五）、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；

（六）、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；

（七）、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；

（八）、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；

（九）、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；

（十）、公司印章、证照的管理；

人事工作岗位职责：

（一）、建立公司人事管理制度、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施；

（二）、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；

（三）、协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

（四）、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作；

（五）、审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行；

（六）、关心员工的思想、工作、生活；

（七）、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果；

（八）、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率；

（九）、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

（十）、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理；

（十一）、人事档案的管理、保管、用工合同的签订；