第一篇:行政人事工作求职
个人信息
姓名:小皮皮
学历:本科
婚姻:未婚 专业:财务管理专业 学位:学士学位 电话:150-0000-0000 大学:皮皮大学 籍贯:江苏苏州 邮箱:xiaopipi@163.com 教育经历
2010.9-2014.6 行政管理专业 皮皮大学 本科
项目管理、公共经济学、经济法、公司法、培训管理、行政法与行政诉讼法、现代企业管理学、人力资源开发与管理、组、宏观经济学、公共管理学、社会学;
技能证书
熟练使用office软件,包括excel、ppt、word;
英语六级623分;
普通话水平二级甲等;
已获得人力资源师资格证;
实习经历
2010.9-2014.6 行政人事 皮皮信息科技
负责与协议酒店、旅行社、航空及火车售票机构联络协调,为公司出差人员安
排旅行和住宿;
考核等;
2010.9-2014.6
旅行社、
班长 ; 通交流能力;
会长
;
第二篇:行政人事工作
行政人事工作
人事、培训、质检、文秘
人事招聘、人事档案、工资编制、奖励核对、员工事务:员工宿舍管理员工食堂管理外包租金水电收费 固话、移动话费健康证外来证劳动社保登记部门人员调派节庆活动准备、协调、安排
培训新员工培训、专题培训、培训课件制作、培训档案建立、各部
门培训计划跟踪、质检工作、酒店制度完善
文秘部门考勤文件报批文件收发文件归档(档案管理)
各类工作会议落实店刊文稿宣传栏文稿
第三篇:行政人事工作职责
行政人事工作职责
1、根据公司发展战略及规划,制定企业人力资源规划;
2、完善人力资源管理体系,包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设;
3、及时完成公司人才队伍建设的要求;
4、人才队伍的建设及人力资源成本的有效控制;
5、向公司决策提供人力资源、组织机构等方面的建议;
6、推进公司企业文化建设,提高团队战斗力;
7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
行政人事工作职责21、根据公司战略规划,协助建立企业文化搭建系统化的企业文化管理体系;
2、协助拓展企业文化宣传平台,高效的向员工、客户、对外关系等传播核心价值观;
3、负责企业文化载体的建设与管理、传播方法的创新、文化氛围的营造等;
4、统筹负责规划、协调、组织和实施公司的各项企业文化活动;
5、负责企业文化、品牌文化、产品文化培训课程实施;
行政人事工作职责31、完善人力资源管理体系,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;
2、主导招聘工作,提出人才优化策略,组织内部培训,定期举办员工分享;
3、完善项目组单个核算绩效;
4、根据公司发展需要,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
5、塑造、维护和推广公司文化,加强员工的凝聚力和向心力;
6、制定员工发展晋升通道规划,制定激励政策;
行政人事工作职责4
1.根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
___组织制定完善公司各项管理制度;
3.建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;
4.负责公司薪酬福利计划,每月核算员工工资;
5.建立各部门的绩效考核体系,并监督执行
6.负责各部门人员的沟通协调工作
7.安排来访客人接待、会议前期准备工作
8.完善行政管理工作流程,负责安排其他行政管理工作。
行政人事工作职责5
1.负责营销中心及工厂招聘工作:筛选简历,预约并安排面试,招聘渠道的开发及维护,面试结果沟通;
2.负责营销中心考勤管理及统计;
3.员工入职、离职、试用期、调动等手续办理;
4.员工劳动合同、保密协议签订;
5.公司相关资质文件、专利文件管理;
6.公司相关印章管理;
___日常公文的编写、审批及发布;
8.办公室日常行政工作;
9.上级领导安排的其他工作。
行政人事工作职责61、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理工作。
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
行政人事工作职责71、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责公司人力资源战略的执行;
4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
5、负责人力资源内部的组织管理;
6、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。
第四篇:行政人事工作流程
人事行政工作流程(暂行版)
第一部分:行政工作流程
一、行政前台每日工作流程
1.9:00—9:05,检查公司环境,开灯、开窗、拍照记录不符合规范的工位并将照片发送到公司员工群公开;
2.9:05—9:20整理吧台、补充抽纸、清洗茶具并烧水泡茶、音响播放音乐;
3.9:20,检查公司环境,卫生间点檀香,补充卫生间卷纸;检查总经理办公室、VIP清洁并整理,注意检查VIP室的纯净水及纸巾余量,及时补充备用;
4.9:40,跟市场部总监确认是否召开早会,根据需要布置会场,准备红毯、检测投影仪、测试麦克和音响等。如遇重要会议,提前安排好摄像人员,做好会议记录;
5.9:55,播放集合音乐,开早会;
6.早会结束,清理会场,并将相关物资归还原位;
7.10:30—12:30,14:00—18:00处理日常行政事务。如来访接待、快递收发、文件打印、办公用品发放、协助人事部拨打招聘电话等。
(1)接待流程:
①客户接待:起身问好,询问来访原因或者造访对象,根据情况引领客户至VIP室或者总经理办公室,通知相关人员进行接待。
②应聘接待:起身问好,询问来访原因后请求职者签到→填写应聘登记表→安排面试(若求职者等待时间较长,需为求职者准备茶水)→面试结束后,确认面试结果→面试结果通知。
③其他访客(推销、物业)接待:起身问好,上班时间内若有推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销会影响他人工作,如有员工需要他们的服务,应告知相关部门人员直接与其对接。物业管理人员上门通知或者做其他事情,应告知相关工作人员与其接洽。(2)快递收发流程:快递由行政前台统一代收并存放在前台,收件后行政前台在QQ群内通知收件人下班后到前台取件;公司内部寄发快递,电话通知快递员揽件,并开具发票予以报账。
(3)办公用品领用流程
领用申请→领用登记→发放办公用品;
二、行政前台月度工作流程
1.每月1号(遇节假日顺延)提醒财务部给办公用品商打款;
2.每月1-3号(遇节假日顺延)下载考勤记录→整理考勤凭证→制作考勤汇总表→部门主管复核考勤→员工签字确认考勤(离职员工由经理签字确认)→提交考勤到财务部→考勤归档;
请假流程:员工本人提出请假请求→填写请假单→请制度要求领导审批同意→提交请假条至行政前台处备查→作考勤及薪资核算依据→存档; 3.每月10号左右检查办公用品库存,根据需要制作请购计划,按《请购单》设计流程审批,通过审批后方可采购。其他物品采购同办公用品采购流程。注:报销流程,采购完成后提交“费用报销单”,并附上购物发票(收据)和通过审批的《请购单》到财务部报销。
4.每月29-30号进行固定资产盘点,更新“固定资产统计表”,并提交至财务部。
第二部分:人事工作流程
一、招聘流程
(一)网络招聘
1.发布招聘信息;
2.筛选收到的简历(人员需求量较大时,需在人才网站上搜索符合招聘条件的简历);
3.拨打面试邀约电话并发送邀约短信; 4.面试结果确认并通知应聘者面试结果,告知面试合格者参加培训或者试岗,并告知其需要准备的资料。
(二)现场招聘
1.现场招聘前一天,确认招聘会场、准备招聘所需资料:招聘简章、应聘简历表、复试通知单等;
2.招聘当天8:50之前到会场签到、确认展位;
3.9:00—12:00之间,宣传、引导、初试、发放复试通知单、告知应聘者注意复试时间,请勿迟到;
4.12:00--13:00,返回公司;
5.13:00--14:00,致电复试人员,温馨提示复试时间,确认是否参加复试;
6.14:00—17:00,面试接待、引导;
7.17:00—18:00,确认面试结果,并通知应聘者。
二、培训/试岗流程
(一)培训流程
1.市场部统一培训流程(同一批入职人数达5人及以上启动该流程)
第一天上午:行业知识+成功案例培训
第一天下午:专业知识培训 第二天上午:营销模式培训
第二天下午:薪酬制度培训+行政制度培训+培训考试
① 考试未通过,不予办理入职; ② 考试通过,按入职流程办理入职;
2.同一批入职人数少于5人时,在员工入职一周内,由人事部组织行政制度培训;
(二)试岗流程(入职人数少于5人时,安排到相应部门试岗)
前台报到→介绍公司环境→安排到任职部门试岗(试岗时间为3个工作日)
① 试岗未通过,不予办理入职;
② 试岗通过,按入职流程办理入职;
三、入职流程
1.通知企业拟聘人员入职时间; 2.入职材料:
① 《员工信息登记表》1份;
② 身份证复印件1份(正反两面);
③ 毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份;
④ 本人建行卡帐号(复印件);
⑤ 一寸照片2张;
⑥ 有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书
3.登记指纹;
4.建立员工电子档案,更新《员工花名册》和《员工通讯录》; 5.员工入职一周后(一月内)与员工签订试用期劳动合同、自律公约和员工承诺信,建立员工人事档案。
四、转正流程
(一)提前转正流程:
用人部门提出提前转正申请→人事专员将《转正申请表》交与员工→试用员工填写“试用期工作总结及转正意向”→按《转正申请表》设计程序由各级领导逐级考核→考核; 1.考核未通过,继续试用;
2.考核通过:《转正申请表》复印一份,交与财务部作为薪资核算依据,《转正申请表》原件存入个人档案并更新《员工花名册》信息。
(二)到期转正流程:
员工试用期满前十个工作日,人事专员将《转正申请表》交与员工→试用员工填写“试用期工作总结及转正意向”→按《转正申请表》设计程序由各级领导逐级考核→考核; 1.考核未通过:
① 延迟转正,继续试用,将《转正申请表》存入个人档案 ; ② 辞退:与员工沟通,按照劳动合同相关条例和《员工手册》相关制度办理相应手续,并将《转正申请表》存入个人档案,更新《员工花名册》信息;
2.考核通过:《转正申请表》复印一份,交与财务部作为薪资核算依据,将《转正申请表》原件存入个人档案并更新《员工花名册》信息。
(三)延迟转正流程:
人事专员于延迟转正期到期前十个工作日,将《转正申请表》交与员工→试用员工填写“试用期工作总结及转正意向”→按《转正申请表》设计程序由各级领导逐级考核。
1.考核未通过:辞退。与员工沟通,按照试用期劳动合同相关条例和《员工手册》相关制度办理相应手续,将《转正申请表》存入个人档案,更新《员工花名册》信息;
2.考核通过:《转正申请表》复印一份,交与财务部作为薪资核算依据,将《转正申请表》原件存入个人档案,更新《员工花名册》信息。
五、调动流程
(一)员工升职变动工作流程: 公司举办竞聘会,提前10个工作日通知参选员工准备竞聘演讲,各级领导参加竞聘考评,做出考评结果,发布任命文件,相关资料存档,更新《员工花名册》信息;
(二)员工降职工作流程:
任职部门或人事部提出某员工违反公司劳动纪律、规章制度→调查取证→提请相关领导讨论,作出处理决定→报请总经理批示→与员工本人沟通→公司通报→开具调令→相关资料存档,更新《员工花名册》信息;
(三)员工平调工作流程:
有关部门提出人员需求及公司内意向人员名单(也可由人事部部提出建议)→与当事人及意向人员部门负责人、分管领导沟通,提出调配安排,做好思想工作→开具调令→相关资料存档,更新《员工花名册》信息;
六、离职流程
员工提交《辞职申请表》→按《辞职申请表》设计程序完成工作交接→提交《工作交接表》→下载并保存该员工当月考勤记录,删除其指纹信息→更新《员工花名册》,相关资料存档。
七、劳动合同续签流程
人事专员在员工劳动合同期满前5日将《续签通知书》送达员工→劳动合同续签→存档,更新《员工花名册》,相关资料存档。
八、日常人事工作流程
(一)每日人事工作流程
1.9:00-9:33,刷新在用招聘网站招聘岗位; 2.9:30-9:55,准备早会;
3.10:30-11:00,新员工入职办理,更新《员工花名册》和《员工通讯录》,并将更新后的《员工花名册》及《员工通讯录》发送至分管领导邮箱; 4.11:00-12:30,筛选应聘简历→拨打面试邀约电话→发送面试邀约短信;
5.14:00-17:00,刷新在用招聘网站招聘岗位、发送面试邀约和完成其他日常事务性工作:如员工离职办理,劳动合同签订,建立和管理员工纸质档案,领导交代的临时性事务,以及协助行政处理一些日常工作; 6.17:00-18:00,确认面试结果并通知求职者→统计招聘
(二)每月人事工作流程
1.每月第一个工作日上午:协助市场部召开月度表彰大会暨月度动员大会;下午:制定月度招聘计划。
2.每月5号左右统计当月生日员工数量,并为员工准备生日小礼物一份(价值30元左右)。
3.月末:
① 准备次月表彰大会需要的奖杯、奖状、奖品等物资;
② 统计当月招聘数据;
③ 发送最新的《员工花名册》和《员工通讯录》至财务部和行政前台处。
经理签字:
日期:
第五篇:行政人事工作职责
事行政主管助理工作职责
1、协助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。
2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。
3、指导人事,后勤文员起草人事部文件。
4、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作。
5、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施。
6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品),主管缺席时临时替代主管工作。
7、承办主管临时交待各项事宜。
人事行政主管工作职责
1、负责人事行政工作的政党开展、动作;
2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
3、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;
5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
7、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。