第一篇:行政人事工作小结
一、七月工作开展情况
本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的同时,全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成,通过我部一直来坚持高标准严要求,强化主动性与执行力,目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心,各项工作进展顺利,完成较好。现将七月份各项工作总结如下:
(一)人事工作
1.按照集团批准的XX年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;
★★2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后组织实施;
★3.完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合;
4.编制XX年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;
5.完成6月绩效考核评定工作,以及6月人力资源动态报告;
6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作;
(二)行政管理
1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;
★★★2.迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;
★★3.完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告;
★★4.确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;
★★5.新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案;
★6.与浦东政府落实5号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;
★7.完成新车购买和拍牌相关手续;
8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;
9.上报6月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;
10.参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;
11.完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;
12.六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;
13.做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用。
(三)完成其他工作
★★★出差天津配合海鑫公司组织落实“海鑫油603”轮首航仪式;
(四)未完成工作及说明
1.“《三大手册》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手册》一直未通过公司总办会审核,此项工作将予以顺延,待审定后排版印刷;
2.“福利方案下发执行”,由于最近公司领导出差或外出公干频繁,此方案一直未上总办会研究,待八月份公司领导研究通过后下发执行。
(五)改进措施:
无二、八月主要工作计划:
人事方面:
★★★1.人事招聘工作重点跟进“安全监察、国际货运主管、财务主管、企管部经理”四个关键岗位及“行政主管”等岗位的人才筛选工作;
★★2.组织落实“非人力资源经理的人力资源管理培训”,策划组织八月份的“压力管理培训”;
★3.福利方案的审定下发;
4.月份绩效考核工作并完成7月人力资源动态报告
5.完成实习鉴定考核、续签考核;
6.随员居住证的办理;
7.办理新员工(王恒)入职相关手续。
行政管理方面:
1.持续做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;
★★★2.及时跟进国际航运(小业主)租赁合同签订事宜;
★★★3.积极跟进新办公楼装修设计方案,合同审定,弱点工程公司的比较和方案提出,互联网接入等事宜的落实工作;
4.组织召开公司上半年工作汇报会;
5.上报集团公司任务分解表7月海天公司完成情况;
6.7月份考勤、办公用品、低值易耗品等数据的统计上报;
7.完成部门、个人7月份工作小结;
8.礼品的跟进(红瓷盘);
第二篇:2010行政人事工作小结、计划
行政、人事工作小结与计划
汇报人:苏敏莉
2010工作小结
一. 人事管理方面 1. 制定并落实相关人事管理制度
年初我结合本公司实际情况以及公司新一年的规划需求修改了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度。目前公司从去年的: 招聘面试——三天考核——签订试用——合格转正——考核晋升 已经演变为了:
招聘面试——工作满10天签订试用——部门主管提名转正——管理部考核+全民公投晋升
这样一整套的管理程序和制度,较之前的有了很大的提升。
2. 归档人事档案,签订、续签员工合同
及时登记、更新员工的个人档案对于公司的稳定、持续发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
3. 为员工缴纳社会保险金
面对每个月频繁的人事增减变动,只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。因此,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过请教专业人士学习提高,得以进一步开展工作。
4. 招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在每月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。作为公司人事我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和
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2011-1-18 行政、人事工作小结与计划
汇报人:苏敏莉
需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二. 行政工作方面(简)1.修订《员工手册》、监管员工日常行为规范,制定较完善的奖惩制度; 2.组织公司办公费用计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 3.配合新产品部门搞好新产品的推广活动、置办小礼品、授权牌等; 4.其他琐碎行政工作。
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2011-1-18 行政、人事工作小结与计划
汇报人:苏敏莉
2011工作展望
人事规划:
目标:协助公司管理部进一步发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
细则:
1.制定完善的《岗位责任职责和制度》
时间:2011年02月01日——2011年04月30日 时间段:2011年02月01日——2011年03月31(初稿)
2011年04月01日——2011年04月30日(审核并定稿执行)2.实施有效的绩效管理
制定绩效评价范本时间:2011年03月01日—2011年03年31日 1)协调组织完成公司绩效评价标准,使其更符合不同阶段的要求; 2)制定员工绩效评价表格范本;
3)进一步完善公司职位流动和晋升体系; 4)组织实施绩效评价面谈。建议考核部门:销售部、市场部、商务部
3.制定新一轮招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作及人才储备工作;
4.管理和维护公司员工档案,负责合同签订、变更工作; 5.根据各部门培训计划制定公司每月培训计划。
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2011-1-18 行政、人事工作小结与计划
汇报人:苏敏莉
行政规划:
目标:规划、指导、协调公司各部门行政相关服务支持工作。
细则:
1.根据即时情况完善行政管理规章制度,监督、检查制度的贯彻执行; 2.组织公司办公费用计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 3.管理公司的工作环境,组织定期检查各部门工作环境情况; 4.管理公司固定资产和公司重要文件原件、复印件;
5.继续配合新产品部门搞好新产品的推广活动、置办小礼品、授权牌等; 6.其他琐碎行政工作。
总而言之作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
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2011-1-18
第三篇:2010行政人事工作小结、计划
行政、人事工作小结与计划汇报人:苏敏莉
2010工作小结
一.人事管理方面
1. 制定并落实相关人事管理制度
年初我结合本公司实际情况以及公司新一年的规划需求修改了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度。目前公司从去年的:
招聘面试——三天考核——签订试用——合格转正——考核晋升
已经演变为了:
招聘面试——工作满10天签订试用——部门主管提名转正——管理部考核+全民公投晋升
这样一整套的管理程序和制度,较之前的有了很大的提升。
2. 归档人事档案,签订、续签员工合同
及时登记、更新员工的个人档案对于公司的稳定、持续发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
3. 为员工缴纳社会保险金
面对每个月频繁的人事增减变动,只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。因此,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过请教专业人士学习提高,得以进一步开展工作。
4. 招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在每月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。作为公司人事我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和1 / 4
2011-1-18
需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二.行政工作方面(简)
1.修订《员工手册》、监管员工日常行为规范,制定较完善的奖惩制度;
2.组织公司办公费用计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
3.配合新产品部门搞好新产品的推广活动、置办小礼品、授权牌等;
4.其他琐碎行政工作。
2011工作展望
目标:协助公司管理部进一步发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力
资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
细则:
1.制定完善的《岗位责任职责和制度》
时间:2011年02月01日——2011年04月30日
时间段:2011年02月01日——2011年03月31(初稿)
2011年04月01日——2011年04月30日(审核并定稿执行)
2.实施有效的绩效管理
制定绩效评价范本时间:2011年03月01日—2011年03年31日
1)协调组织完成公司绩效评价标准,使其更符合不同阶段的要求;
2)制定员工绩效评价表格范本;
3)进一步完善公司职位流动和晋升体系;
4)组织实施绩效评价面谈。
建议考核部门:销售部、市场部、商务部
3.制定新一轮招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门
间的协调工作及人才储备工作;
4.管理和维护公司员工档案,负责合同签订、变更工作;
5.根据各部门培训计划制定公司每月培训计划。
目标:规划、指导、协调公司各部门行政相关服务支持工作。
细则:
1.根据即时情况完善行政管理规章制度,监督、检查制度的贯彻执行;
2.组织公司办公费用计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
3.管理公司的工作环境,组织定期检查各部门工作环境情况;
4.管理公司固定资产和公司重要文件原件、复印件;
5.继续配合新产品部门搞好新产品的推广活动、置办小礼品、授权牌等;
6.其他琐碎行政工作。
总而言之作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
第四篇:行政人事工作
行政人事工作
人事、培训、质检、文秘
人事招聘、人事档案、工资编制、奖励核对、员工事务:员工宿舍管理员工食堂管理外包租金水电收费 固话、移动话费健康证外来证劳动社保登记部门人员调派节庆活动准备、协调、安排
培训新员工培训、专题培训、培训课件制作、培训档案建立、各部
门培训计划跟踪、质检工作、酒店制度完善
文秘部门考勤文件报批文件收发文件归档(档案管理)
各类工作会议落实店刊文稿宣传栏文稿
第五篇:人事工作小结
小结
时间过的真快,转眼间一年的工作已接近尾声,自2009年2月接替办公室人事劳资工作以来,这是最忙碌的一年,但也是最充实的一年。09年刚接触人事劳资工作,很多时候还是在学习和摸索当中,工作也完成的磕磕碰碰的,也谈不上什么成就。
经过一年的时间,通过不断的努力和摸索,收获很大,工作技能上了一个新的台阶,做每项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向。今年本着把这项工作做的更好这样一个目标,开拓创新意,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。
年初在领导的带领下,确立了2010年工作目标,理顺人事劳资,加强劳动用工管理。总的来说主要体现在以下几个方面:
1、合同、档案管理
制定了2010版劳动合同,在合同中明确了工资构成及加班工资的支付条款;确定新订合同审核、批准流程,建立合同台帐;把原来没有具体整理的合同、文件整理好,合同员工都建立档案,为每个员工建立档案号,并按在编与外聘分类管理,方便合同、档案的查找。
2、人事管理
在领导的带领及各部门配合下成立了人力资源管理员队伍,将工作细分到人,每月对所有员工进行梳理建立人员信息台帐,并每2月召开一次会议,对近阶段出现的问题探讨。同时办公室还走访各管理处,检查各管理处的人事劳资工作,并对于存在的问题进行纠正指导。
3、健全规章制度
为了进一步规避劳资纠纷,制订了考勤、加班工资放、人力资源管理员管理及合同审批制度,并对这些制度的实施进行监督,规范了公司的作业流程,也保证了公司工作的顺利展开。
今年在领导及各管理处协助下做了一定的工作,但还存在很多的不足,如工作规范性、正确性不高,工作效果不够明显等,均有待于在明年的工作中进一步的改进。明年人事劳资工作的目标,以规范管理来提高工作质量、工作效率,保证良好的工作秩序,达到“管理出效益”的目的。明年打算加强对人力资源管理的管理,建立上岗培训及考核制度,以提升团队业务知识及素质。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司的发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一、加强学习,拓宽知识面。努力学习人事劳资专业知识和相关法律常识。第二、用于创新,开拓思维。多思考人事劳资及用工管理方面的问题,提出新的意见及方案。