行政人事工作内容2014.2.6

第一篇：行政人事工作内容2014.2.6

行政人事工作内容

行政工作

1.制度的制定与完善

收集、整理、制定各类管理制度，经审批后颁布执行。（制度涵盖行政人事类如招聘管理、入离职管理、晋降级管理、培训管理、档案管理、薪酬管理、保密管理、考勤管理、车辆管理、采购管理、员工守则、绩效管理、劳动合同管理、办公用品管理;营运类如站点管理、操作流程管理、装卸货管理、仓储管理、退货管理、收验货管理、安全管理、出入库管理、运输管理、提货管理、合同管理、客服管理、质控管理、风险管理、结算管理、财务管理、理赔管理等。

2.会议管理

2.1会议通知及时下发到各部门并确认回复收到会议通知

2.2统计参会人数、安排会议茶果饮料及食宿、整理会议所需资料、检查会议所需用品是否完好。

2.3安排会议记录人员，准备好录音笔、笔记本、电脑等用品，做好会议记录，并将会议纪要整理后发给相应的部门领导。

2.4所有会议记录整理后须及时备案归档保存。

3.后勤管理

3.1负责员工每日的用餐统计，每月月底汇总后做扣款处理并存档。

3.2员工住宿需登记备案，每月月底汇总后做扣款处理并存档。

3.3办公室及仓库钥匙贴好标签整理后做好领用登记表并备案归档。

3.4办公场所环境做好值日排班表，保证办公环境的持续清洁。

3.5定期做办公设备的维护，并做好登记备案。

4.活动的组织与管理

4.1负责活动的设计安排，并监督管理。

5.办公用品的管理

5.1每月初做办公用品计划审批报表，经审批后进行采购。

5.2做办公用品台账及领用登记表，特殊办公用品离职时需退还并做备案登记。

5.3每个季度做办公用品盘点，做好盘点目录表并备案存档。

6.档案管理

6.1建立电子档案柜，录入电子文档，同时建立档案总目录册，规范档案管理。

6.2各省公司在每个季度上报档案目录表到集团档案管理中心。

6.3协助省公司建立电子档案柜，录入电子文档，同时建立档案总目录册。

7.车辆管理

7.1做油卡领用、冲卡、用油登记表，每月月底汇总后备案留档。

7.2车辆的保险、车辆登记证书需存档备案，及时做好车辆续保。

7.3做车辆的使用登记表、每月月底核查车辆的违章情况并予以扣款处理，违章扣款备案存档。

8.企业文化的宣传

8.1要定期对各省做企业文化的培训。

8.2组织开展团队活动来增强团队意识和凝聚力。

9.部门协作

9.1协调各部门之间的关系，定期或不定期的组织召开部门协调会，及时疏通部门间的矛盾。

10.资质证照管理

10.1办理资质证照的年检、年审、迁移、续办、变更、终止。

11.固定资产管理

11.1固定资产包括建筑设备、电脑设备、机械设备、杂项设备、公用设备、电仪设备、交通

运输设备和事务机具等九大类。

11.2财会部为本公司固定资产管理部门，行政人事部门将协助财务部门做好半年一次的固定

资产盘点。

11.3管理部门应按下列分类编号原则处理固定资产的分类和编号：

11.3.1固定资产编号以8们数字编组而成，使用阿拉伯数字0，1，…8，9。固定资产编号图

示:

类别年度别入帐顺序

大额中额流水号

11.3.2固定资产编号第一位代表固定资产在会计之大分类，由1，2…9分别表示之。第2，3

位代表中分类，由01…99表示之，如办公设备之桌（01）椅（02）等。

代号内容

1厂房及建筑物

2机器设备

3电子设备

4运输设备

5办公设备

6其他设备

11.3.3固定资产编号第4，5位代表年度号，分别购置年度如96，97 年表示。

11.3.4固定资产编号第6，7，8位代表固定资产相同性质的入帐顺序流水号码，分别以001…999表示。

人事工作

1.人员规划

1.1根据公司业务量做好人均产能测算，根据行业标准进行核岗定编工作。

1.2定期做人力资源状况分析报告给总经理。

2..招聘与配置管理

2.1了解各部门主要工作内容，编写岗位职责。

2.2每月由各省公司行政人事上报招聘计划，经集团审批后，及时通过多种渠道进行发布招

聘，集团行政人事部将推进落实各省招聘工作。

3.培训管理

3.1收集、整理、制作各部门培训课件，根据计划实施培训。

3.2对现有员工进行定期的岗位培训并予以测评，测评结果将纳入绩效考核中。

3.3对新进员工进行为期3天的培训，培训内容有员工手册企业文化、岗位职责、工作内容、业务流程、业务技能、部门管理制度等培训及为期3天的岗位临场测试，1天的综合考核。

综合考核测试合格后方可上岗。操作一线员工进行为期3天的培训测试，测试合格后方可上

岗。

4.薪酬福利管理

4.1制定合理的薪酬福利制度。

4.2每月做员工考勤登记表，月底经部门主管审核统计后做入工资表中。各省公司工资由省

公司行政人事人员制作并给省公司总经理确认签字后发到集团行政人事部审核。（每月5日

由各省公司上报给集团上月工资表进行审核）

4.3审核工资流程为：各省公司当月工资由各省行政人事汇总制作→省财务审核→省公司总

经理审核→集团行政人事经理→集团财务总监审核→总经理审批。

4.4按奖惩制度给予员工一定的奖励和惩罚，并做好记录、备案、归档。

4.5每月审核社保清单，核对后做入工资表中，社保清单一式两份，财务一份，归档一份。

4.6根据公司的运营情况，行政人事部门将不定期的申请相应的福利。

5.绩效管理

5.1制定合理有效地绩效考核方案，按照绩效考核方案进行公平公正的测评，计算相应的绩

效奖金，监督各部门负责人对绩效考核成绩不理想的员工进行绩效反馈面谈。

5.2绩效核算流程：每月绩效考核评分表由集团质控部门提供给集团行政人事部→由集团行

政人事部把当月绩效评分表上传到派尔行政群→各省公司行政人事根据群里共享文件中下

载绩效评分表来制作当月绩效奖金→由省公司总经理审核→集团行政人事审核→集团财务

总监审核→总经理审批。

6.劳动关系管理

6.1负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪、调职等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，定期更新员工的个人信息和资料。

6.2负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作。

6.3负责处理人事纠纷问题。

第二篇：行政、人事工作内容

行政部工作内容：+

一、拟订、完善公司各项规章制度

拟订、完善公司各项规章制度，并对规章制度的实施执行情况进行监督；制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。

二、全面负责办公室日常工作

组织制定办公室、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责组织经理办公会、重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；参与公司重大决策的研讨和制定；负责组织策划公司的重大公关、庆典活动、工会工作；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；审核、控制公司办公费用及接待费用。

三、组织危机管理工作及外部投诉处理

组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决；承办公司各项法律事务。

四、协调公司各部门之间的关系

负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

五、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，增强员工凝聚力。

六、内部组织管理

负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况；控制部门预算使用情况。

行政部长岗位职责

岗位名称：行政部长 所属部门：行政部 直属领导：副总经理

核心职责：协调管理公司各个部门，监督实施公司的各项规章制度，对整个公司进行日常的行政监督管理，处理公司的外联事物。

一、根据公司现状及发展，建立、健全行政部的组织结构及人员编制。

二、建立、修订、审核行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

三、制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。

四、建立健全本部门的管理制度并组织监督实施、修改控制。

五、根据公司总的计划，制定行政部的计划及细则并组织实施。

六、协调公司内部各部门之间、公司与外界相关单位的关系，承办公司相关法律事务。

七、对所辖办公区域的财物进行合理的调配管理。

八、对本部门的人员进行选聘、培训、考核、调动。

九、建立办公用品台帐，定期检查、核定和调整各部门的办公设施、设备。

十、负责组织安排以公司名义举办的各种会议、文体活动等。

行政助理

岗位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属领导:行政部长

核心职责: 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。岗位职责:

1、协助行政部长审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

2、协助行政部长制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

3、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

4、协助行政部经理承办公司相关法律事务；

5、负责企业内部的行政文件的收集、流转、分类、存档管理工作；

6、负责对公司内部信息资料平台维护和更新；

7、负责外来人员的接待、外线电话的转接。

8、公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等；

9、参与公司行政后勤工作的协调、监督和管理；

10、负责综合协调各部门上报文件的督办与传达。

11、公司会议组织、记录及记录归档工作；

司机

岗位名称：司机 所属部门：行政部 直属领导：行政部长 岗位职责：

一.认真完成公司派车任务，服从请车人员指挥。

二.坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。

三.安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”，“赌气车”。

四.司机因故意违章或证件不全被罚款由本人负担公司不予报销。

五.车辆用毕后，做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。

六.对事故、违章、损坏等出车情况及时向行政部长汇报。

七.执行交通法规、熟悉路况和车辆性能、不断提高技术水平和积累行车经验。八.单独为公司领导出车时，兼有警卫员、服务员职责。

九.在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密。十.负责车辆检修、年审及证件保管。

人事部工作内容：

1． 根据公司中长期战略规划编制人力资源规划，并制定人力资源管理制度；

2． 根据战略发展需要，进行机构改制，负责组建新部门，核定各部门编制，协同各部门进行岗位设置和岗位职责描述工作；

3． 根据月度考核结果制定工资表，并公司工资发放明细表、汇总表； 4． 制定公司员工绩效考核方案并组织实施；

5． 根据制定的招聘计划，发布招聘信息，组织进行筛选、面试、复试、确定录用人员和上岗前的体检、培训等准备工作；

6． 负责处理劳资关系，员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理；关注员工动态，促进内部沟通；

7． 制定公司培训计划，并组织教育培训工作 ；

8． 建立公司中高层后备力量档案，并提出其职业生涯计划； 9． 推进人才市场化；并关注人才市场动态，定期组织调研； 10． 对各部门的人力资源管理工作进行指导和监督； 11． 负责各部门工资总额和定岗定编方案的审核与监控；

人事部长岗位职责

岗位名称：人事部长 所属部门：人事部 直属领导：副总经理

核心职责：制定、组织、实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。

一． 根据公司发展计划，制定人力资源战略规划，提出组织机构设置和人员编制的初步意见，为重大人事决策提供建议和信息支持。

二． 做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

三． 人事工作计划的拟订、监督实施、修订及控制。

四． 办理员工招聘，制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，负责办理员工试用期、转正定级申请报批手续，劳动（劳务）合同签订或续签以及职务任免、调配、解聘等的申请报批手续。

五． 负责建立和保存员工人事档案，做好各类人力资源的统计、分析、预测、调整、查询和建立人才库等工作。

六． 人力资源开发与管理规定或程序的拟订、监督实施、修订。

七． 制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利。

八． 员工奖惩规定的拟订、监督实施、修订。

九． 根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

十． 负责员工考勤、调休、请假、加班、劳动人事动态统计与管理。十一． 负责年终先进集体、个人的评选、授予荣誉称号的具体工作。

十二． 负责按劳动工资管理规章，加强检查和监督，对违反劳动纪律人员按规定给予教育、批评或处罚。

十三． 负责编制公司的人力资源培训计划及培训费用。

十四． 负责办理培训人员的考勤、考试成绩、资格证书，上岗证的发放、登记与管理。十五． 负责组织新员工的培训、各类短训班、讲座等活动，对参加人员进行考核。十六． 负责安排和管理外派培训人员，审核公司员工在外培训费用报销申请。

人事助理岗位职责

岗位名称：人事助理 所属部门：人事部 直属上级：人事部长

核心职责：执行人力资源日常性事务工作，辅助人事部长完成人力资源目标规划。

一、协助人事部长执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单。

二、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。

三、协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查。

四、管理员工信息资料及各类人事资料。

五、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续。

六、办理各类职称评定。

七、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。

八、人事部长交办的其他事务。

第三篇：行政人事工作内容

行政人事专员工作内容

1负责办公室的日常行政工作

2统筹安排公司办公及保洁费用的预算计划、办公，保洁用品的采购、管理和发放工作

3负责员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

4进行人力资源考勤。负责员工考勤的管理和纪律监察及统计员工出勤情况。编制员工出勤日报表、月报表，并核算员工的工资，5员工考核档案的建立与管理。.考核公司员工的工作，衡量其工作绩效，向公司领导提交每月的考评结果；

6招聘工作，负责招聘广告稿的撰写与媒体发布，招聘资料的准备及应聘者的接待与简历的筛选。

7员工暂住证、保险，住房公积金的办理，员工就业证的办理查验，并对员工遗失的证件进行补办。

8负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作

9负责各部门工作所需款项的申请、付款、报销事宜；记录和整理各项费用的开支帐目，每周和每月提交公司领导审阅；

10负责建立健全员工的人事档案。

11组织修订公司行政工作规章制度，并督促、检查制度的贯彻执。12组织开展工作分析，编制行政职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

13负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

14负责部门会议的记录和资料的整理存档及分发

15定期收集各个部门的生产及人员情况的资料，编写部门英文生产周报

16安排及跟踪部长的日常工作行程

17协助部长，及时与各个部门负责人沟通，监督其工作进展情况和人员情况。及时向部长汇报。

18定期整理更新定单及生产原料库存资料，做出定单计划表及库存表．

19翻译部门重要英语资料

第四篇：行政人事工作内容2013-3-28

行政人事岗位职责

具体工作内容：

1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程（应聘人员的预约、接待及面试）、面试记录与筛选推荐等；

2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

3、员工转正要及时，负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订、续签与管理;

4、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

5、负责公司档案管理工作；

6、建立并及时更新员工档案，做好/月度人员调动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

7、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

9、负责考勤及工资绩效的核算；

10、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

11、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

12、负责策划和组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

13、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

17、对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

19、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

20、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜

21、其他突发事件的处理和领导交办的工作。

第五篇：公司行政人事工作内容

公司行政人事工作内容

企业的行政工作内容包括行政事务、办公事务、人力资源。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理等

行政人员工作职责

1.负责办公室日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。

2.负责办公室各部门办公后勤保障工作。办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;15天内盘清存余，建立《办公用品领用表》，每月月底出办公用品损耗表。

3.负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤，每月5日统计上一个月的员工出勤交给汪棋峰，特殊情况延期必须先向姜总、汪棋峰予以说明。

4.建立初步的人事管理制度，及整理人事档案。完善公司的各类型行政表格，单据。标准：15天内整理出所有在职人员签订劳动合同、身份证复印件、办公室人员简历。

5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动。检查标准：年会的策划

6.会议管理：包括会前准备会中服务、会后监督落实。（标准：会前通知具体时间、会议室整理、白班白板笔检查…会议重点内容记录……会后监督会上各部门相关事宜落实到位。）

7.每月3日前经姜总、汪棋峰进行行政预算审批，补充物资审批。每月5日前采买到位。

8.每月30日前通物业管理处联系，核实并缴纳水电费、物业管理费。