档案资料验收汇报材料

第一篇：档案资料验收汇报材料

长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程

档 案 资 料 专 项 验 收

监理单位工作报告

中交武汉港湾工程设计研究院有限公司

2014年10月

一、工 程 概 况

1、项目名称：长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程

2、建设单位：长江航道局

3、质量监督部门：长江航务工程质量监督中心站

4、设计单位: 长江航道规划设计研究院

5、施工单位：武汉长江航道局

6、监理单位：中交武汉港湾工程设计研究院有限公司

7、建设地点：湖北省洪湖市新淤洲鱼嘴右缘

8、项目开工日期：2013年11月 11日。

9、项目完工日期：2014年03月21日

10、工程规模：对新淤洲鱼嘴右缘下段900m长岸段进行维护加固，包括对650m长鱼嘴护岸段进行抛石补坡及镇脚，对鱼嘴护岸末端下游200m长未护岸段采取软体排护底、抛(铺)石进行守护，对尾部50m过渡段进行抛(铺)石衔接处理。

11、合同金额1344.58万元，项目建设工期5个月。

二、监理资料管理依据及执行标准

1、《关于印发[水运建设项目文件材料立卷归档管理办法]的通知》（交办发〔2009〕225号）

2、关于印发《长航局系统建设项目文件材料立卷归档管理细则（试行）》(长航办〔2012〕16号)

3、《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）

4、《水运工程施工监理规范》（JTJ216-2000）

三、监 理 资 料 管 理 原 则

监理资料管理的原则是：收集及时、真实齐全、分类有序、妥善存放和保管。

四、监 理 资 料 管 理

本工程工期短，任务重，专业性强，往来文件种类较多。为提高监理文件管理水平，监理部结合本工程特点，采取了以下措施：

1、监理部按照公司审查和批准的《监理规划》要求，编制了监理资料目录，编制了监理资料收集、分类和归档办法，建立了监理资料管理制度。

2、在组织机构上，监理部配备一名专职监理员负责监理资料的收集、分类和归档以及往来文件的收发工作，由总监理工程师直接领导。总监理工程师每周对监理资料进行一次检查，确保监理资料妥善存放和保管，并与工程形象进度同步。

3、按照《水运工程施工监理规范》（JTJ216-2000）和《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）的要求，规范各种监理用表，做到统一格式，统一填写要求。

4、监理日志和安全环保监理日志由相关监理人员逐日填写，由总监理工程师检查并阅签。

5、日报、周报由专职监理员负责编写，经总监理工程师审核后报送建设单位。

6、监理工作月报由总监理工程师组织专业监理工程师编制，签认后按规定时限报送建设单位。

7、根据工程情况先后召开了设计交底会、六、监理资料整理组卷情况

1、监理资料归档包括下列主要文件材料：（1）监理合同；

（2）与建设单位的来往文件（含总监理工程师任命函，总监理工程师代表委托书）；

（3）工程开工报告及批复；

（4）监理联系单及监理通知单和监理通知回复单；（5）监理部组织召开的工地例会及专题会议纪要；（6）监理规划、监理实施细则；（7）监理工作月报；

（8）监理日志，安全环保监理日志；（9）旁站监理记录；

（10）平行检测及独立抽检文件材料；

（11）监理工作总结报告（含工程质量评估报告）。

2、监理资料排列顺序

（1）文字资料按事项顺序排列，同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，其排列顺序为批复在前、请示在后；主件在前、附件在后。

（2）既有文字资料又有图片（图纸）的，文字资料在前，图片（图纸）在后。

3、工程完工后，根据监理工作内容，按照监理工作依据性文

件、合同管理文件、工程质量控制文件、进度控制文件、费用控制文件、安全管理文件、施工环境监理文件、平行检验文件、旁站监理记录、监理日志等，将监理资料分别进行整理组卷。

本工程监理资料按工作内容分类组卷为6卷。即：成立项目部的函，总监任命书，总代授权书，监理规划、细则、总结;监理通知单、监理工作联系单，工程图片;平行检测报告,水下排体检测报告,质监、建设单位检验报告;监理周报、月报和旁站记录;监理日志;安全环保监理日志。

七、结 束 语

长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程监理资料的顺利归档，与长航局档案中心、长航质监站、长江航道局三峡办及长江航道局档信中心等单位领导的关心、指导与支持密不可分，在此深表感谢。在以后的工作中，我们将继续努力，不断探索、不断完善，使监理资料工作再上新台阶。

中交武汉港湾工程设计研究院有限公司 长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程项目监理部

2014年10月

第二篇：义务教育均衡验收档案资料

一、专项工作档案资料

（一）核心指标（12 项）1.学校班级数、学生总数统计表。

2.各班学生数统计表、学生学籍花名册、报到册、学生学籍档案、学生学籍基本信息采集表、异动学生档案（休学、复学、转学花名册及 证明）。

3.校园平面图；校园用地面积、生均用地面积统计表。4.校舍建筑面积、生均建筑面积详细统计表。

5.体育运动场地总面积及平面图、生均体育运动场地面积、跑道长

度、篮球场个数、足球场个数、排球场个数、其它运动器械等情况统计 表。

6.各种仪器设备采购的计划、合同、发票（复印件）；实验教学仪

器详细清册；实验教学仪器资产台账；学校仪器设备值、生均仪器设备 值统计表。

7.体育器材清单；学校体育器材室管理制度、管理人员职责等资 料。

8.音乐、美术器材清单、使用记录。

9.计算机设备配备情况统计表（含生机比、师机比、每百名学生

拥有计算机台数等）；计算机、多媒体教学设备配备相关资料。

10.学校图书清单（教参资料、工具书、报刊、电子图书、音像资

料等分类统计；突出近三年（2014 年—2016 年）每年配发图书清单和

师生捐赠的图书清单）；学校图书数、生均图书数统计表。11.教师队伍建设情况统计表（突出专任教师所占比例）；教职工花

名册（包括姓名、性别、年龄、学历、职称、职务、任教学科、年级、班级）；在校学生花名册；师生比统计表等资料。12.教师学历、职称情况详细统计表（教师资格证书、学历证书、职称证书、聘任证书复印件）；生均高于规定学历教师数统计表、中级

及以上职称教师统计表。

（二）普通指标（28 项）13.学校土地证、平面图、简介。

14.学校教室总面积、生均教室面积统计表。

15.学校实验室统计表；实验室管理制度、使用记录，初中理化生、小学科学实验报告单等资料。

16.学校教学辅助用房、办公用房、生活服务用房间数、使用面积 统计表。

17.学校厕所情况统计表（包括男女生学生数、男女生厕所个数、女生厕所蹲位、男生厕所蹲位、男生小便槽总长度等）。18.寄宿制学校食堂建筑面积、生均食堂面积统计表。19.学校食堂管理制度、卫生公约、食品安全、营养餐规范实施等 相关资料。

20.学校住宿学生花名册；学校宿舍建筑面积、生均宿舍面积统计 表。

21.宿舍财产登记册、管理制度、宿舍安全管理等资料。22.学校卫生室设施、设备清单；卫生专业技术人员或保健教师资

料；卫生室管理制度、卫生知识宣传教育资料；晨午检、学生健康档案、相关工作开展等资料。

23.学校心理咨询室建设资料（相关制度、工作计划、宣传教育资

料、案例分析、辅导记录、师生访谈记录、照片等）。24.实验室装备统计表。

25.实验室管理人员工作职责、管理人员资料；实验记录。26.学校远程教育设备清单；资源接收登记册、管理制度等资料；

各学科教学资源库、教师课件等资料；信息教学计划、教案。27.图书室、阅览室管理制度；图书室、阅览室管理人员职责、管

理人员资料；图书借阅登记册。

28.教师队伍管理制度；教师资格证、编制证、岗位等级证复印件、教师花名册、统计表。29.校长工作简历、体检报告。30.校长学历、职称情况详细统计表。31.校长任职资格培训合格证复印件。

32.学校专职管理人员、工勤人员情况统计表及花名册（突出所占

学校教师总数比例）。33.寄宿制学校生活管理人员详细资料、寄宿生花名册。34.寄宿制学校或600 人以上学校卫生专业技术人员资料及卫生专

业执业资格证书复印件。

35.学校按要求配备的专（兼）职心理健康教师资料、工作开展资 料。

36.规范的教职工考核制度和奖惩制度；教职工考核和奖惩相关资 料。

37.学校公用经费使用情况统计表（教师培训经费要占到学校

公用经费的5%）；教师培训经费使用情况资料（包括县局统一组织

和学校自行安排的各类培训文件、参加人数及时限、经费开支票据）。

38.县局和学校规范教育教学管理和办学行为、减轻学生课业负担

有关文件、制度等资料；校务公开制度及相关资料；学校文化建设资料、校园绿化情况（绿化面积、花草树木）统计表；学校安全工作资料（落 实《甘肃省校园安全保护区社会治安综合治理十项规定》相关资料、安

全管理制度及台账、安全教育资料、应急预案及演练活动资料、隐患排

查整改记录和值班记录、营养餐安全管理资料等）。39.县局下发的实施素质教育相关文件及学校制定的相关配套制

度；学校学期工作行事历和作息时间表；课程标准学习安排和实施的相

关资料；学校推动课堂教学改革相关资料（包括县校课改文件、课前三

分钟演讲、学案导学六步教学模式方案、教师听评课安排及记录表等资

料）；国家规定课程、地方课程、校本课程（包括社团活动和兴趣小组

活动，下同）课表安排；学校地方课程和校本课程、研究性学习和综合

实践课程、体育和艺术教育、运动会和艺术节等相关活动资料（包括活

动安排、活动主题、活动过程剪影、学生活动心得体会、总结报告、结

题报告等）；学生体质健康监测资料及毕业生学业水平测试成绩册（小

学合格率100%，初中98%以上）；初中物理、化学、生物实验操作考核

资料（合格率不低于93%）。

40.学校德育工作制度、措施；德育活动整体方案、管理体系；学

生行为规范合格情况考核资料；班级文化建设资料（三年一个小循环，收集整理近三年（2014 年—2016 年）来每个班级从新生入学教育开始 的所有档案）。

二、教育督导档案资料

县教育局下发的相关常规和专项督导文件、督查反馈意见；学校自

查自评报告相关资料；学校整改落实的安排、措施及成效等有关资料。

三、学校特色档案资料

各义务教育阶段学校按管理特色、育人特色、教学特色、文化特色

建设的要求，建立健全本校特色资料。

（一）管理特色。以先进的办学思想和管理理念为指导，以实现高 效育人为目标，形成符合本校实际、富有成效的管理思想、管理制度、管理行为和管理风格，促进办学和教育效益的不断提高。1.学校发展规划（学校中长期发展规划、办学目标和方向、三风建

设、校训、校歌、校徽）资料，整理装订成册。

2.学校常规管理体系和模式构建、规章制度、考核评价（过程管理）、总结提升（理论和实践成果）等方面的资料。

3.教师专业化成长的特色资料，包括：师德师风建设、教师继续教

育、新教师岗前培训、骨干教师培养、校长岗位培训、教师校本培训等

档案资料；教师培训文件（方案）、心得、交流座谈（安排意见和交流

发言）等档案资料；“联校走教”、“强校带弱校”、“师徒结对”帮扶活

动、支教活动相关文件和活动开展资料；学校落实“333”工程方面的

档案资料（“静宁县优秀校长培训工程”一中、二中、文萃、威中、成

中、甘中、界中、仁中、阿阳实验学校、三中、城关初中、四中、古城

初中、雷大初中、深沟初中、曹务初中、细巷初中、四河初中、城关小

学、德顺小学、实验小学、新城小学、威小、阿阳小学、甘沟中小、李

店中小、仁大中小、雷大中小、城川中小、古城中小、八里中小、界石

铺中小、威戎中小、城关教委中小、四河中小等35 所学校校长关于学

校发展规划的论文、调研报告等；各学校开展校级教学能手、新秀评选

活动的安排意见和评选结果；各学校参加县级教学能手、新秀评选活动

获奖情况；各学校县、校级教学标兵花名册）；教师在县级及以上刊物

发表的论文、县级及以上通过鉴定的课题，并整理装订成册；建立“教

师成长档案”，全面记录每个教师的生活、工作、学习情况及取得的所

有成绩；教师读书活动安排、必读书目、读书笔记、读书心得、读书测

试和考评等方面的档案资料。

（二）育人特色。学校在育人理念、方法上推陈出新，五育并重或

突出一育，并从理论依据、培养目标、必备条件、操作要点以及评价标

准和方法上形成相对完整的特色育人模式或特色教育品牌，促进学生全 面协调发展。

1.以社会主义核心价值观进校园为统揽，开展“五爱”教育、“全

人”教育、感恩教育、孝爱教育、国旗下讲话、家校合作教育、观看“感

动中国人物”视频等方面的资料（活动安排、活动心得）。2.学生综合素质评价工作安排意见、内容和方式、阶段推进、小结

提升等方面的资料（突出四个“有利于”原则）。3.组织学生参加各类社会实践活动的资料；学校、学生参与各类先

进评选活动获得的奖励资料。

4.县校学生“读书工程”安排、阅读书目推荐、读书笔记、阅读展

示课开设等方面的资料；县校最爱阅读教师（学生）、优质阅读展示课 评选活动（对优秀指导教师和展示学生的表彰奖励）等方面的资料。

（三）教学特色。围绕“轻负优质”的基本要求，结合本校实际，对教学内容、原则、过程、方法等重大问题提出一系列教学思想和主张，着力对教学方法、教学模式、教学过程进行重点研究并取得突破，创造

具有学校印记、成为学校特色的先进教学方法或形成强有力的学科品 牌。

1.贯彻县局“学案导学六步教学模式”有关安排意见、督促检查、总结等有关资料；结合本单位实际探索提炼的有校本特色的课堂教学模

式（小规模村小学要以小班化教学为重点）、教研课题、学段衔接研究 等有关资料。

2.开发开设有地域和校本特色的各类个性鲜明、可供学生自主选择 的拓展性、活动性、实践性、研究性课程资料（突出把社团活动纳入校 本课程建设计划，按照“八有”要求和课程延伸类、艺术类、体育类、科技信息类、乡土文化类、社会实践类等六个方面，整理各类校本教材、活动过程性相关资料，体现“兵教兵”、全员参与、整体提升的特色）；

县校关于推进社团活动的安排意见及相关资料；县校优秀社团评选活动

等方面的资料；学校精品社团要设立专门活动室，并布臵档案资料，尤

其要做好书法、美术及手工制作等社团学生作品的布展工作。3.学校理化生和科学实验课相关资料（教案或讲义、实验图片及视

频、实验成果等）；学校结合实验教学开展的师生创新发明的教具、作 品等资料。

4.学校在推进素质教育、改革课堂教学等方面其他具有校本特色的 资料。

（四）文化特色。从提升学校内涵、创建精品教育等角度重视学校

文化建设，或着力在学校设施设备建设、规章制度建设、文化氛围营造、活动平台构建、人际关系构建等方面突出校园文化特色，或依托当地自

然和社会历史文化优势建设名人文化、旅游文化、生态文化等品牌，从

而形成独特的“校风”。

1.校园文化建设秉承的理念、创设的愿景及整体规划方案（包括校

园建筑布局、净化、绿化、亮化、美化设计等）；学校校园墙壁、教室、楼道、备课室、会议室、餐厅、教室和学生宿舍、厕所文化氛围的营造，彰显处处育人功效。

2.结合学生社会实践活动开展，对当地地域文化、民俗文化的挖掘、考究等方面的资料（安排意见、活动图片、总结等）；学校开展的新生

入学教育、军训、“红色教育”等活动资料。

3.学校历史沿革等方面的资料（多方搜集整理知名校友名录和有历

史价值的实物、影像资料，在条件许可的情况下，可编撰校志、布臵校 史展室，已建立校史展室的乡镇中心小学、初中及完全中学要充实、丰

富、刷新展室陈列内容）；学校对新生开展校史教育的相关档案资料；

校报校刊（从发刊至今每一期）。__

第三篇：竣工档案资料验收办法

青海省建设项目(工程)竣工档案资料验收办法

第一章总 则

第一条 为确保我省建设项目(工程)档案资料的完整、准确、系统与安全，充分发挥档案资料在项目(工程)建设、生产(使用)、管理、维护和改建、扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》和《建设项目(工程)档案验收办法》，结合我省实际情况，特制定本办法。

第二章使用范围与基本内容

第二条 本办法适用于凡按批准的设计文件所规定的内容建成的新建、扩建、改建的基本建设项目(工程)和技术引进、技术改造项目(以下简称建设项目)竣工档案资料的验收。

第三条 根据建设项目规模大小及重要程度，由各级档案行政管理部门和建设项目主管单位或使用单位的档案管理机构分级参加验收委员会或验收组(详见第四章)。

第四条 建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料、机读材料等形式与载体的文件材料。

第三章验收内容与要求

第五条 建设项目档案资料验收的内容包括对建设项目档案工作管理体制和管理制度的验收，对档案资料的完整性、准确性、系统性和案卷质量以及安全保管条件和提供利用情况等的验收。

第六条 建设项目档案工作管理体制的验收要求是：项目建设各有关单位必须确定一名主要领导主管档案工作，要将档案库房、设备与装具所需费用列入项目投资总概算。新建大中型项目与重点建设项目的现场指挥部门、总包、分包单位要设立档案室，配备专职档案员，负责集中统一管理建设项目档案资料。一般建设项目，要指定专人负责管理文件材料的形成、积累、整理与归档工作。建设单位派人负责档案工作的业务指导与监督。建立健全各项管理制度，并将其列入建设项目管理标准或管理制度中，列入有关部门和有关人员的工作标准或岗位责任制中。

第七条 建设项目档案工作管理制度的验收要求是：建立健全建设项目文件材料的形成、积累、整理和归档制度；建立文件材料的修改、补充制度；建立归档文件材料的交接制度；建立档案资料的保管制度；健全档案资料统计工作制度；建立档案资料的借阅、保密制度。

第八条 档案资料完整性的要求是：将应形成的文件材料收集齐全。大中型建设项目和重点建设项目必须按照国家档案局和国家计委国档发[1988]4号文件所确定的内容归档，其他建设项目应参照划定相应的文件材料归档范围并确定其保管期限，以此归档。其中：

1、档案资料的项目归档率要达到百分之百。归档项目数按附件l中规定的各大项为准，其中施工文件和竣工图按建设单位预算项目中有归档任务的子项目数计，设备档案按不同型号的主要设备台套数计，科研档案按课题数计。计算公式如下：归档率=g/G×100％其中：g--实际已归档项目数 G一应归档项目数

2、永久、长期保管档案的完整率要达到百分之九十五以上，其中重要的单项工程其完整率要达到百分之百。计算公式如下：完整率=1/nE(W/w)i×100％其中：n--已归档的项目个数 W--每个已归档项目中实际有的文件材料份数w--每个已归档项目中应有的文件材料份数

第九条 档案资料准确性要求是：档案资料的内容应真实地反映建设项目竣工时的实际情况和建设过程情况。各种技术数据准确可靠，签字手续完备，竣工图图物相符(竣工图具体编制工作，执行《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》)并应逐张加盖竣工图章。永久、长期保存的文件材料的准确率要达到百分之九十八，其中重要的单项工作档案资料、隐蔽工程档案资料的准确率要达到百分之百。计算公式如下：准确率=1/nE(Z/z）×100％其中：n--已归档的项目个数z--每个已归档项目中准确的文件材料份数Z--每个已归档项目中总的文件材料份数

第十条 档案资料系统性要求是：按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，结合建设项目的特点，制定科学合理的分类大纲和编号方案。

第十一条 档案资料案卷质量的要求是：符合GB／T11822—89《科学技术档案案卷构成的一般要求》。

第十二条 档案资料的安全保管条件的要求是：提供必要条件，保证档案安全，最大限度延长档案寿命。

1、要有档案资料办公、阅览室(地点)和专用库房，专用库房使用面积要达到下列计算公式的要求，且最少不低于15平方米。T库房使用面积=J/N其中：J=建设项目档案资料总卷数N_一每平方米档案存贮定额，其中普通五节铁皮柜为50--160卷／平方米，密集架为100--120卷／平方米

2、要有保管档案资料必须的设备与装具。

3、安全技术保护条件要达到防盗、防水、防火、防光、防有害气体、防有害生物和保持合适温湿度的要求。最低要达到库房门窗有防盗装置、库内有消防器材、库区有防水措施并远离易燃区和产生有害气体区50米以上、库房门窗有防尘和防光措施，库内温度应控制在14—24clC之间，不得超过上下限6℃，相对湿度应控制在45—60％之间，不得超过上下限8％。

第十三条 档案资料提供利用情况的要求是：要创造良好的利用条件，大力开发档案信息资源，为建设项目各项工作服务。其中包括建立档案检索工具体系，如档案资料的总目录、分类目录、底图目录、专题目录等，具备档案管理必须的统计数据，积极主动地为建设项目各专业部门，如环保、劳动、卫生、消防、交通、通讯的验收、建设项目的结算、建设项目投产(使用)后的管理、维护等工作提供可靠的文件材料。

第四章验收的组织与分工

第十四条 各级负责建设项目竣工验收的组织部部门，要在组织建设项目验收时，通知同级档案行政管理部门或档案管理机构派员参加验收委员会或验收组，具体负责建设项目档案资料的验收工作。

第十五条 档案资料验收组分别由各级档案行政管理部门、项目主管部门的档案机构、建设单位、生产(使用)单位、施工单位的档案人员组成。属城市规划区范围内的建设项目，档案资料验收组的成员还应包括城建档案馆工作人员。以上成员中，应包括一定数量的青海建设项目档案验收员(详见第二十、二十一、二十二条)。

第十六条 在我省的国家大、中型建设项目和重点建设项目，省档案局参加验收，或受国家档案局委托组织验收。验收组成员中．应有三名以上青海建设项目档案验收员。

第十七条 地方大中型和省确定的重点建设项目，由省档案局或委托建设项目所在州、地、市档案局组织验收。验收组成员中，应有两名以上青海建设项目档案验收员。

第十八条 小型与地方重点建设项目，由建设项目所在州、地、市档案局或委托县、区档案局组织验收。验收组成员中，应包括一名以上青海建设项目档案验收员。

第十九条 其他建设项目，由各项目主管部门的档案机构或建设单位、使用单位的档案人员参照本办法负责验收。

第二十条 青海建设项目档案验收员的条件是，能够正确理解和执行国家关于基本建设档案管理的方针政策，具有一定的基本建设专业与档管理专业知识，具有中级以上专业技术职务或较丰富的建设项目档案管理与业务指导工作经验，能够熟练掌握本办法，工作认真负责，秉公办事，经过培训并取得青海建设项目档案验收员证书。

第二十一条 青海建设项目档案验收员，由省档案局统一聘任。各州、地、市档案局和省直有关部门推荐，填写青海建设项目档案验收员登记表，一式两份，报省档案局，经省档案局统一考核、培训合格后颁发验收员证书。

第二十二条 青海建设项目档案验收员的职责与权力是，对建设项目档案资料管理进行检查、监督和指导工作。参加建设项目档案资料验收工作，起草档案资料验收意见和结论，代表档案行政管理部门履行签字手续。及时向同级或上级档案行政管理部门反映建设项目档管理情况和存在的问题，对不符合要求的建设项目有关单位提出限期整改意见，对拒不执行要求而造成文件材料与档案丢失、损毁等严重后果的单位和个人，有权向档案行政管理部门建议，依照《中华人民共和国档案法》追究责任。

第五章验收的步骤与方法

第二十三条 建设项目档案资料的验收是项目验收的重要组成部分，应与项目验收的预验收和竣工验收同步进行。如果档案资料数量较多，也可在项目预验收前进行档案资料的超前预验收。

第二十四条 在建设项目预验收前，由建设单位组织施工、设计、使用等有关单位的项目负责人、工程管理人员、工程技术负责人等，根据本办法进行档案资料的自检工作，并根据自检情况填写《青海省建设项目(工程)档案资料验收登记表》，一式四份，向组织验收的档案行政管理部门或项目主管部门提出申请报告。

第二十五条 在建设项目预验收中，根据申请报告和登记表，由验收组对照本办法，对档案资料进行预验收，检查自检情况是否符合实际，找出存在的问题，提出预验收意见。

第二十六条 预验收后，针对提出的问题和意见，建设项目主持单位应会同各有关单位制定出整改方案，采取措施，具体落实到有关单位与责任人，进行整改与补课。

第二十七条 建设项目竣工验收时，在验收委员会的统一领导下，由竣工档案资料验收组对档案资料进行正式验收。首先听取建设项目负责人关于项目建设概况和档案资料管理情况以及预验收后的整改情况的汇报，然后参观项目建设现场，了解工程结构及生产(使用)流程。之后，按本办法提出的验收内容及要求逐条认真检查，其中，应特别针对预验收中提出的意见认真检查整改情况，然后根据检查情况进行综合评议，并填写验收登记表。

第二十八条 在项目竣工验收大会上宣布档案资料验收的结论性意见。

第二十九条 档案行政管理部门代表在项目竣工验收书上签字．正式通过验收。

第六章附 则

第三十条 停建、缓建项目、“三资”建设项目和集体企业建设项目参照本办法执行。第三十一条 本办法由青海省档案局负责解释。

第三十二条 本办法自颁发之日起施行。如有与上级有关规定相抵触的，以上级规定为准。

第四篇：竣工验收工程档案资料目录

附件6-7 竣工验收工程档案资料整编立卷参考目录

第一卷 工程建设管理类 第一分卷 综合资料

（包括项目法人组织机构设置及批复文件、建设管理制度、开工报告书、下达投资计划、上级主管部门下达的有关指导性文件等）

第二分卷 初步设计及批复文件

（包括安全鉴定资料，初步设计报告、审查意见及批复文件等）第三分卷 施工图、设计变更文件 第四分卷 质量监督

（包括质量监督报告书、项目划分和监督计划书、质量检测报告等）

第五分卷 工程合同

（包括设计、监理、施工、质量检测等合同及合同变更文件等）第六分卷 招标、投标文件

（包括招标文件、招标公告、评标报告、中标总结报告、中标通知书、履约保函以及投标文件等）

第七分卷 财务管理

（包括财务与会计管理资料、竣工决算报告及有关资料竣工审计资料等）

第二卷 监理类 第一分卷 综合资料

（包括监理规划、监理实施细则、项目划分、监理发布文件、与有关单位往来文件、会议纪要等）

第二分卷 原材料、中间产品等质量平行检测资料 第三分卷 监理现场记录

（包括监理现场测量、旁站记录、监理日志等）第四分卷 监理月报 第五分卷 验收资料

（包括重要单元隐蔽工程和关键部位单元工程验收签证等）第三卷 施工类 第一分卷 综合资料4（包括施工组织设计、施工进度计划、安全生产方面的文件措施、与有关单位往来文件、会议纪要）

第二分卷 原材料和中间产品资料

（包括出厂合格证、各种试验报告单、经监理见证跟踪送检的质量抽检资料）

第三分卷 机电设备资料

（包括出厂资料、安装调试、性能鉴定及试运行资料等）第四分卷 原始记录

（施工日志、含原始断面测量、现场记录等）第五分卷 单元工程、分部工程质量评定资料（含隐蔽验收、开仓证）第六分卷 施工月报 第七分卷 施工声像资料 第四卷 竣工图纸 第五卷 验收报告

第六卷 验收鉴定书（包括各阶段验收鉴定书）

第五篇：南京港档案资料验收工作自查报告

南京港西坝港区（西坝作业区）二期工程

档案资料验收工作自查报告

一、工程概况：

南京港西坝港区（西坝作业区）二期工程位于江苏省南京市化工园玉带区，长江下游南京河段八卦洲汊道下游龙潭水道入口处左岸的西坝一带。本工程新建两个50000级（兼顾70000级）通用散货泊位，码头全长550米，港区陆域分为南河以南（南堆场）、南河以北（北堆场）两部分。南、北堆场东西向长度均为716.97m，南堆场南北向宽度为143.46m～413.42m，北堆场南北向宽度为266m,南京西坝码头皮带机栈桥和转运站是贯通码头、引桥并通向陆域堆场的装卸工艺工程,包括4座转运站、1座转运平台和约1100 m栈桥。监理工作的主要内容为港区水工建筑，陆域道路、堆场，设备购置与安装，以及相关临时工程的施工监理。监理的服务期为个26月，缺陷责任期为24个月。

本工程从2008年10月开工至2011年3月 30 日交工。

二：档案分类情况：

为使南京港西坝港区（西坝作业区）二期工程档案整理符合规范要求，充分发挥档案的作用，根据国家档案整理标准及省、市档案局、业主单位要求，同时综合港区实际情况，特制定了档案分类方案。

方案中，管理类档案按时间进行分类；科技档案中的基建档案按“性质—项目”分类，设备仪器档案按“性质—型号”进行分类；声像、电子、荣誉表扬按“—规格（类型）”分类。科技档案的档号采用汉语拼音字母和阿拉伯数字混合制，其中科技档案的种类代字用某种科技档案的汉语拼音的第一个字母表示，其它各级类目代号都用阿拉伯数字表示。书写时，种类代字与一级类目实行联系，二级以下各项类目之间用“·”隔开，分类号与案卷号之间用“__”隔开（见档案细则），其他门类档案的分类与本档号编制无关。

具体分类如下：

（一）、文书档案

1、党群工作类

2、行政管理类

3、经营管理类

4、生产技术类

（二）、科技档案类 J 基建档案 J1 综合 J2 生产建筑 J2·1 码头建筑 J2·1·1 码头综合 J2·1·1·1 监理资料 J2·1·2平台 J2·1·3 引桥 J2·1·3·1 13米引桥 J2·1·3·2 16米引桥 J2·1·3·3 13米通道 J2·1·3·4 16米通道 J2·1·4 护岸（防洪）J2·2 堆场 J2·3 车间 J2·3·1 机修车间 J2·3·2 高压启闭所 J2·3·2·1 1#高压启闭所 J2·3·2·2 2#高压启闭所 J2·3·3 低压变电所 J2·3·2·1 1#低压变电所 J2·3·2·2 2#低压变电所 J2·3·4 泵房 J2·4 仓库

J2·4·1 铁水联运仓库 J2·4·2 海关监管仓库 J2·4·3 工具库 J2·4·4 流动机械库 J3 办公建筑 J3·1 综合楼 J3·2 口岸联检楼 J3·3 作业区办公楼 J3·4 旅检楼 J3·5 检验检疫楼 J3·6 港区大门 J4 生活建筑 J4·1 宿舍楼 J4·2 食堂 J4.3 厕所 J5 其他建筑 S 设备档案 S1 综合 S2 起重设备 S2·1 岸桥

S2·1·1 岸桥及场桥综合 S2·1·2 35T-33M S2·1·3 41T-22M S2·2 场桥设备 S2·2·1 40.5T-45M S2·2·2 40.5T-50M S2·3吊车

S2·3·1 50T轮胎吊 S2·3·2 50T汽车吊 S2·4 行车 S2·4·1 10T行车 S2·5 堆高机 S3 运输设备 S3·1 卡车 S3·2平板车 S3·3 叉车 S4 电力照明设备 S4·1 变压器 S4·2 配电柜 S4·3 照明灯 S4·3·1 堆场高杆灯 S4·3·2 码头照明灯 S5 机修设备 S6 办公设备 S6·1 监控设备 S6·2 通讯导航设备 S6·3 信息化设备 S7 其它设备

S7·1 污水处理场设备

（三）、会计档案 1 会计报表 1·1 会计年报 1·2 会计月报 2 会计账簿

2·1 银行现金日记账 2·2 总账、明细账 3 会计凭证(四)、声像档案 1 照片（底片）2 录音带 3 录像带(五)、电子档案 1 磁带 2 磁盘 3 光盘

(六)、荣誉表扬档案 1 锦旗、证书、奖状 2 镜匾 3 奖杯

（注：施工单位只包含基建档案、设备档案、声像档案、电子档案）三：资料自查情况

岳阳港城陵矶港区（松阳湖）一期工程科技档案文件共有5套，每套637卷，竣工图995张，照片338张，电子光盘12张。

本工程资料按《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001进行归档整理。归档资料内容能积极真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况，做到齐全、系统、完整。

归档资料的质量情况：

1、本工程一开始就对工程建设进行全面监控，以书面形式记载建设工程的主要过程并保存相应工程技术文件（如

1、开工前的施工技术准备文件；

2、各原材料质保书、合格证及复试报告单；

3、施工试验记录；

4、隐蔽工程验收检查记录；

5、施工记录；

6、分部、分项质量验收记录）。

2、本工程资料均采用耐久性强的耐水水笔进行记录，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

3、本工程资料纸张幅面尺寸均采用规格为A4幅面（297㎜×210㎜），对一些原材料合格证原为16K纸张的全部采用A4幅面的纸张粘贴，使其达到长期保存归档的要求。

4、工程资料均为原件（复印件均写明原件存放之处并加盖存放单位红章）。

5、工程资料的内容真实、准确，与工程实际相符合，并符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。

6、本工程竣工图纸采用国家标准图幅。图纸中应修改的地方均已在更改部位注明，并用补绘法在蓝图空白处绘成大样，并用箭头的引出线标明更改依据。所有设计变更联系单及图纸会审纪要中的图纸变更内容按照《 建设工程竣工图编制质量要求》进行编制。编制完毕后所有竣工图均加盖竣工图章，并由施工单位的编制人、审核人、技术负责人以及监理单位的现场监理、总监等签字，注上编制日期。竣工图章尺寸采用50×80㎜的图章，采用不易褪色的红印泥盖于图标栏的上方空白处。所有竣工图纸按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

工程归档资料经自检基本齐全有效，敬请各位领导、专家审查。

湖南省三湘交通建设监理事务所