1教务管理职责11.9

第一篇：1教务管理职责11.9

qxxx 北京广播电视大学汽修工作站 电大部教学教务管理职责

教学教务管理工作是电大工作的重要环节，为规范我校教学教务人员管理工作,明确教学教务工作人员的工作职责, 结合北京电大开放教育教务管理的特点，特制定本管理职责。

管理工作的基础原则：

1、工作分配与职责：

分工不分家，有分工有协作；

根据电大工作时间性强的特点，工作性质为“岗位流动性”管理方式。岗位责任人：负责组织、分配、检查。

2、工作原则：提前完成不拖后，留出检查时间（以免耽误免修免考）

3、电大邮箱：mail.btvu.org用户名：qxxx密码68361090 每天浏览邮箱，找出自己的岗位工作并完成。

4、考勤：请假与加班，要留底备案。

5、卫生：保持工作环境卫生，环保纸的放置。办公桌无杂物。

6、上班时不做与工作无关的事，不打与工作无关的电话。具体岗位职责如下：

一、学籍工作

（一）在籍生学籍

1.在每学期末向会计室提供准确的各学籍收费大表。

2.认真负责核对所属学籍所有交费学生名单，做到准确、无遗漏。3.根据交费学生名单，认真进行课程注册工作，做到准确、无失误。4.认真核查电大反馈的课程注册明细，做到准确、无遗漏。

5.根据交费名单，将分班名单反馈给班主任老师和课程老师，并将交费明细整理成电子版上交存档。

6.在课程注册后，向课程老师下发各科形考成绩登记表，并按要求时间进行回收整理。

7.按电大要求时间，整理、录入、核对、上报所有学生所有课程的形考成绩、终结性考核成绩，做到及时、准确。

8.按照电大要求，完成每学期学生的信息清理、学籍异动。10.及时准确的进行各届学籍的学生证注册工作。11.及时完成电大抽审的各科形考作业。12.完成毕业学生书费退补统计工作。13.认真完成集中实践环节的抽审、上报工作。14.按班级做好学生的补考单并及时下发。15.做好补考收费工作及报考名单汇总工作。16.准备毕业审核所需学生资料。

17.认真完成学生报考工作，确保学生的报考工作无漏报、错报现象。18.打印考生考试通知单，并整理下发。19.完成专、本科学生的免修免考工作。

20.积极参加电大组织的考核取证工作，做到持证上岗。

（二）遗留生学籍

1.主动与学生联系，建立有效的学生联系网，确保及时通知遗留生补考、交形考、下发准考证等事宜。

2.认真负责核对所属学籍所有交费学生名单，做到准确、无遗漏。3.根据交费学生名单，认真进行课程注册工作，做到准确、无失误。4.认真核查电大反馈的课程注册明细，做到准确、无遗漏。5.根据交费名单，将交费明细整理成电子版上交存档。

6.按电大要求时间，整理、录入、核对、上报所有学生所有课程的形考成绩、终结性考核成绩，做到及时、准确。

7.按电大课程要求，完成相应科目的网上形考的分班和评阅教师的分配工作。8.按照电大要求，完成每学期学生的信息清理、学籍异动。9.及时完成电大抽审的各科形考作业。10.完成毕业学生书费退补统计工作。11.认真完成集中实践环节的抽审、上报工作。12.做好所属学籍学生的补考收费及报考工作。13.准备毕业审核所需学生资料。

14.做好毕业生联系方式的交接工作并及时更新（电子版及纸质）。15.配合招生办公室做好专升本的招生工作。

16.排课表，并将课表下发至班主任和任课教师，调课、统计课时。17.认真完成学生报考工作，确保学生的报考工作无漏报、错报现象。18.打印补考考生考试通知单，并整理下发。19.完成专、本科遗留学生的免修免考工作。

20.积极参加电大组织的考核取证工作，做到持证上岗。

二、考务工作

1.完成考务准备工作，安排考场、监考人员、下发监考表、整理考场座次表。2.按考试日期、年级、试卷编码制订试卷表单。3.到电大领取、送交考试试卷，并做好试卷保密工作。4.组织期末电大考试工作，确保考试顺利、有序、规范的进行。5.积极参加电大组织的考核取证工作，做到持证上岗。

三、毕审工作

1.升级安装毕业审核软件，审核学生的毕业资格。2.整理有资格毕业学生的相关材料，进行毕业预审。3.整理毕业学生毕业档案，进行毕业验印。

4.各学籍老师按照要求及时下发毕业证书、学籍档案和退补费事项。5.积极参加电大组织的考核取证工作，做到持证上岗。

四、书籍管理

1.学期末根据下学期开课情况，做好书籍征订工作。2.学期初下发各班级书籍，做到及时到位。3.征订本学期新生的所用教材，并做到及时下发。

4.征订本学期各届学籍学生各科的形考作业册及复习指导，并及时下发。5.各班级人员确定后，及时回收各班级剩余书籍。6.积极参加电大组织的考核取证工作，做到持证上岗。

五、计算机网络支持

1.完成每学期课程的预报、正报课工作，做到准确、无遗漏。2.统计任课教师、班主任每月情况、及时上报校务办公室。

3.成注课、报考、形考、考务等数据的教务管理软件的导入、导出及上报工作。4.完成形考、网考、无纸化考试和学位英语考试的报考工作。

5.积极与电大教务各处室的对接，完成奖学金、优秀毕业生、助学金的申报工作。6.极参加电大和处室的各类培训、学习电大的各项规章制度和教务管理软件使用，确实提高业务能力。

7.积极参加电大组织的考核取证工作，做到持证上岗。

8.按电大课程要求，完成相应科目的网上形考的分班和评阅教师的分配工作。9.高基报表的网上填报工作。

10.六、办公室工作

1.完成电大相关文件的整理、存档工作。2.教学档案、教务档案的整理、存档。

3.按照电大督导检查档案工作的要求，对学校各类档案进行收集、归纳、整理。4.做好中职、大专、本科毕业生毕业证书、成绩单的复印存档工作。5.积极参加电大组织的考核取证工作，做到持证上岗。6.完成各种材料、文件的收、发、保管，外联事务性工作。

七、电大教学教务管理工作

1.电大、中职的教学管理工作。2.完成校内中职教学的督导工作。3.组织教学安排任课教师。

4.完成电大布置的督导工作，并上交各种督导材料。5.开展教学自查，完成电大布置教学自查报告。6.完成各学籍的选课、收费通知。

7.社会实践环节的组织、管理，对学生、教师进行社会实践环节培训。8.参与电大组织的教学改革工作。9.协调开展教务的相关工作。

第二篇：教务职责

教 导 主 任 职 责

1、协助主管教学的副校长工作，制定教学计划并组织实施，检查与总结全校教学工作，审查教研组、备课组、年级、班主任的工作计划。

2、掌握教学计划的落实情况，有目的有计划地组织教研活动，组织好开展好科研课题研究。

3、调节和控制家长学校教学过程的各个环节，检查教案和作业，定期召开家长座谈会，通过听课了解教学情况，帮助教师改进教学方法，提高教学质量。

4、建立学习、备课、听课、会议等各项制度。定期组织教师集体备课。总结、交流经验，提高教师业务水平。

5、加强教学科研工作，组织学习教育理论，举行专题讨论，专题研究，达到优化课堂教学，提高教学质量的目的。

6、搞好教学常规管理，编好课程总表。

7、组织好各种考试和问卷、测验等活动，作好成绩统计和分析。

8、做好教师和学员管理，学期末做好教师和学员考勤汇总上报工作。

9、加强家长学校的资料建设，做好分类、汇总、入档工作。

九溪乡中学家长学校2013年9月

第三篇：教务职责

教务职责

教务人员在校长及教导主任直接领导下，承担教学区的业务管理、指导协调工作。教务人员要树立管理育人，服务教学的思想，熟悉教学和学籍档案管理业务，增强事业心和责任感，提高管理水平，做到制度化、科学化、规范化。其工作细责如下：

一、咨询接待职责

1、电话咨询的接听。

教务员要做到时间控制在十五分钟以内，亲和用语富有激情、全面记录信息、及时邀约。

2、家长接待。

教务员要做到热情得体，努力打造专业咨询师形象。牢记每个接待细节您都代表着一个团体——“龙文”！

二、日常教学区管理职责

1、教学文化氛围的设计。

营造教学区文化氛围，建设教学区隐性课程。教学区是学生学习生活的重要场所。教学区的文化氛围对人的品性起着潜移默化的熏陶作用。教学区的环境建设已成为新课程理念指导下的教学区隐性课程的重要内容，同时也是一所学校静态文化的最好体现之一。优美、高雅、富有教育性的教学环境文化，不仅能陶冶师生的情操，沟通师生的心灵，更能激发师生教与学的积极性。因此，我们要群策群力，共同探索，在形成学生良好的道德品行，塑造积极向上的教学精神，促进学生主动健康的成长方面，尽最大努力发挥出教学区文化建设“润物细无声”的积极作用。

2、教学区环境围护。

教务员每天负责打扫教室卫生，桌椅摆放整齐，空调、电灯、饮水机、电脑、打印机等需要及时关闭。做到地上、桌上、抽屉里无纸杯、包装袋、草稿纸等废弃物；玻璃隔断做到无乱贴乱画、清晰无尘，黑板擦洗干净，黑板擦、白板笔摆放整齐；及时清理垃圾篓里的垃圾；随时检查校区的安全隐患。

三、学籍档案管理职责

严格执行有关学籍档案管理规定，通报学籍档案管理过程中的有关情况。

1、负责学号编排、学籍档案管理、归类、保管、查阅。咨询师每签定一个学生，教务人员要在第一时间给学生编排学号建立档案存入档案柜，并建立相应的电子档案。要求学生档案袋内附有辅导协议、学生情况分析表和学生测评卷分析以备查阅需要。

2、学生后期上课过程中，跟据学生档案号建立对应教学档案袋存入教案柜。教务人员要严格按照龙文个性化教学过程管理做到：学生每次课后教案存入教学档案袋；第一次课做教学计划存入教学档案袋；每五次课做阶段测试与阶段分析，阶段测试卷及阶段分析表存入教学档案袋； 定期召开家长会，家长会记录表存入教学档案袋以备查阅需要。

四、课程管理职责

1、排课管理。教务员需每次课提前24小时做好邀约并及时通知好学生家长和教师。

坚决杜绝“有学生、没老师”，或者“有老师、没学生”的现象发生。

2、授课管理。监督老师与学生按时上课签到；课前审核教师的教案，合格签字；及时协调课程突发事件，灵活处理调课，换课事件。尽量做到家长满意，避免投诉等情况发生。若发现家长有不满情绪时，及时向教导主任反映。课间巡查，及时处理教学场违规行为。如：教师接打电话、吸烟、说脏话、单纯让学生做试卷、聊天等；

3、做好学生回访工作。严格按照教学过程要求做到第一次课后24小时回访、从第二次课开始做到每周回访至少一次；每次回访做好回记载，及时将回访情况反馈给教师，必要时召开家长会；在回访过程中与家长加深感情，加强沟通；有特殊情况要及时把问题反映给教导主任及时做好处理。

4、配合认课教师做好学生阶段测试及分析。督促任课教师出题，安排测试时间，确保不占用学生上课时间；并做好阶段分析，家长签字后装入教学档案袋。

5、每周日统计报表。(包括学生上课明细、剩余课次表、周统计表、签单明细、退单明细、市场调查。)剩余课次10以下的情况及时反馈给教导主任，配合主任做好维护工作，努力实现零退单。

6、协助教导主任进行各种教学检查，抽查学生作业、了解教师教学和学生学习情况，反馈教学、管理信息。

五、信息的收集

教务员要做好市场信息收集、教学相关政策信息收集、教学资料收集及整理工作。编制各种教学表册，草拟教学有关通知、公告、计划、总结并做好各类表册上报工作。完成领导交办的其他工作任务。

第四篇：教务管理组工作职责

1.印发各主体班次的教学计划以及编制、印发教学实施计划(课程表)。

2.掌握教学进度，检查督促各教学环节实施情况，并负责日常的教学调度。

3.负责联络校外兼职教授和省直有关单位领导来校讲课并做好相应的接待工作。核发讲课酬金。

4.统计和复核教师在主体班次授课时数，并办理发放课时津贴工作。

5.按时编制、印发校历。

6.协助做好主体班次的教务工作。

7.负责本处有关材料打印工作和其他服务性工作。

8.负责本科室业务档案的收集和整理。

9.完成上级交办的其他工作任务。

第五篇：教务处主任职责

教 务 处 工 作 职 责

教务处是负责学校教学运行、教学管理、教学研究、教学质量监控管理的职能部门。在校长及分管教学副校长的领导下开展工作。其主要职责是：

一、教学计划管理

1、根据上级教育行政部门的有关政策、法规，结合本校的实际情况，制定学校教学规章制度和教学管理文件，并组织实施。

2、负责教学计划编制的组织、管理工作及教学计划审定的组织工作，对教学计划的执行负检查及指导责任。

3、负责编制分学期的教学进程计划，对各教学环节提出总体协调意见，安排每学期课程及其它环节的教学任务、教室和其它教学场所，确定各科目的考核方式。

二、教学运行管理

4、负责校历、课表的编排、发布及运行中的调整控制，保证全校教学秩序的稳定。

5、负责教学计划实施过程中师资调配的宏观调控。

6、负责教学用房的运行调控。

7、负责全校性教学事务协调工作及教学中突发事件的处理和协调工作。

8、建立教学信息采集和统计制度。对新生入学情况、学生学习情况和考试情况等主要教学信息定期采集并进行统计分析，以不断改进学校的教学工作。

三、教学质量管理

9、对全校教学质量负责，负责建立科学合理的教学评估、督导体系，形成分析、评价、反馈制度，营造良好的教学环境，达到最佳教学效果。

10、负责全校性教学检查、质量评价的方案制定及组织。

11、开展日常教学检查、抽查、指导工作。开展教学质量评估工作。

12、负责上级教育行政部门组织的教学检查、质量评估的组织工作及相关事务的对外联系、校内协调工作。

13、负责全校性教学竞赛的组织及管理。

14、定期组织全校教学工作会议，总结、交流教学工作经验。

四、师资队伍管理

15、负责学校师资队伍整体发展规划的编制及指导、检查工作。

16、推行教师岗前培训制度、教师任职资格制度。做到教师队伍人员精干、素质优良、结构合理、专兼结合、特色鲜明、相对稳定。

17、全面推行专业建设负责人、课程负责人制度，形成以专业建设负责人、课程负责人为主体的骨干教师队伍。

18、建立科学合理的教师业务考核管理办法，努力实现教师工作量完成情况、教学质量优劣与教师评优评先、教师专业技术职务评聘相结合。

五、专业及课程建设管理

19、根据学校总体发展规划，负责学校专业发展规划的编制，负责学校增设专业申报的组织及协调工作。充分发挥自身优势，优化专业结构，努力形成自己的特色专业。

20、结合实际制定校级重点专业、优质课程、试题库建设管理办法，负责校级重点专业、优质课程的申报、审批、验收、评审。

六、考试管理

21、负责学校考试工作程序和制度的建立，严格考试过程管理，组织考后分析和总结工作。

22、负责学校各类考务工作的安排和实施，对校级各类考试负全责。

23、以逐步实现教考分离为目标，加强试题库建设，逐步形成学校骨干课程试题库。

七、教材管理

24、加强学校教材建设及管理，科学地选配教材，确保教材的质量和教材内容的先进性。

25、负责各专业教材的征订、采购、入库、发放、结账工作。

八、教学档案管理

26、建立完备的档案管理体系，负责教学、教师、教研、成绩等相关档案的建立及管理工作。

九、其它工作

27、接受学校及有关部门的检查与指导，完成学校交办的其它工作。