普法工作档案的分类

第一篇：普法工作档案的分类

在全市“六五”普法骨干培训班上的讲话

-----普法档案资料的分类和规范

一、“六五”普法档案管理中存在的主要问题

（一）“六五”普法档案管理中存在的问题

1、对普法档案工作重要性认识不够。普法档案工作相对于机关业务工作而言，是幕后服务性工作，是相辅相成的，容易被领导忽视。检查发现有的单位没有将该项工作纳入年度目标考核，既便纳入目标考评，普法档案工作也是软指标，没有硬性规定，不能引起领导的重视。对普法档案工作重视不够的主要表现：一是普法档案工作在个别单位领导心目中地位不高；二是对普法档案工作人、财、物投入不够。（如：部分单位在普法档案资料上没有经费投入，普法档案没有统一的封面、没有装订工具，没有普法档案专柜，使得普法档案在物质上无从保障。）

2、普法档案管理杂乱。规范档案管理是为了普法档案利用的高效率，通过互查发现，在规范普法档案管理上还有差距。表现为：一是有的单位归档分类不够合理；有的注重文件的归档，对材料的归档重视不够，个别单位存在有应归档的材料未归档的现象。二是部分单位普法档案资料与其他资料相混淆，让人视觉上感觉一团糟，心理上就有排斥感。（如：检查组要求查看某一文件资料，工作人员说这个文件资料做了，但是自己找了半天都找不出来，让检查组怎么找，

所以，普法档案一定要规范管理。）

3、档案人员责任心不强。主要表现是：个别单位普法工作人员经常变化，特别是一些单位二级机构工作人员的变化频繁，新人员需要较长的熟悉、适应过程，不利于普法档案的归类和普法依法治理工作的深入开展；个别单位人员变换中，工作交接不规范，信息陈旧，清理不及时，常常丢三落四，在一定程度上影响了档案的完整性。

二、规范“六五”普法档案工作的重要意义

“六五”普法档案是法制宣传教育工作开展的的“物态载体”，是一种“凝固的历史”，是一种“物态结晶”；是各级法制宣传教育部门开展法制宣传教育工作的原始记载；是历史地、全面地反映本地区、本部门普法工作的重要依据，通过普法档案可以真实再现各部门普法工作的历史面貌。

同时，省市“六五”普法规划对规范普法档案工作提出了明确要求，并将普法档案工作作为今后普法验收的一项重要内容。因此，各单位、各部门一定要重视普法档案工作，只有借助档案，才能反映出各单位、各部门每年开展普法工作的成果。可以说，普法档案为本地区、本部门开展法制宣传教育提供了快捷、准确、优质的服务，充分发挥普法档案的作用对做好普法工作具有重要意义。

三、普法档案的内容及分类

普法工作是以五年为期限的阶段性工作，普法工作点多、面广、线长，普法档案材料种类较多、内容细，清晰、

合理地分类是规范普法档案的关键，是科学立卷的基础，理论上普法档案具体可分为三大类。

安排意见

（三）普法依法治理工作总结 1、2011-2015年度市县区普法依法治理工作总结 2、2011-2015年度本乡镇街道单位普法依法治理工作半年小结

（四）队伍建设

1、市县区普法依法治理工作领导小组文件

2、市县区法治创建领导小组文件

3、本乡镇街道单位普法依法治理工作领导小组文件

4、本乡镇街道单位法治创建领导小组文件

5、本乡镇街道单位普法宣传员信息花名册

6、本乡镇街道单位普法联络员信息花名册

7、本乡镇街道单位普法志愿者信息花名册

8、本乡镇街道单位法律明白人信息花名册（部门、单位不用做）

9、普法队伍培训报到册、讲稿、照片。

10、“两委”干部培训报到册、讲稿、照片等资料（部门、单位不用做）

（五）会议记录 1、2011-2015年度普法依法治理工作会议记录（按月安排）2、2011-2015年党委政府（局长办公）专题研究部署会议记录（复印件四次即可）

（六）经费保障

1、普法依法治理工作花费的各种票据、存根等（复印件即可）

（七）普法工作督查考核资料

1、市县区2011-2015年度普法工作督查文件

2、市县区2011-2015年度普法工作责任书

3、市县区2011-2015年度普法工作通报文件

4、本乡镇街道单位2011-2015年度普法工作督查文件

5、本乡镇街道单位2011-2015年度普法工作责任书

6、本乡镇街道单位2011-2015年度普法工作自查报告

7、乡镇街道单位2011-2015年度普法工作通报文件

（八）主题普法宣传活动

1、市县区上2011-2015年度12.4法制宣传活动

2、本乡镇街道单位2011-2015年度12.4法制宣传活动

3、乡镇街道单位2011-2015年度12.4法制宣传活动图片

4、市县区上：关于组织开展《深化法制宣传教育 为实现伟大中国梦营造良好的法制教育》主题活动的通知

5、市县区上关于开展《增强全民法治观念 服务全面深化改革》主题法制宣传活动的通知，落实情况。

6、本乡镇街道单位：关于组织开展《深化法制宣传教育 为实现伟大中国梦营造良好的法制教育》主题活动的通知，落实情况。

7、本乡镇街道单位：关于开展《增强全民法治观念 服务全面深化改革》主题法制宣传活动的通知，落实情况。

（九）法律七进活动

1、市县区2012年度法律七进文件

2、市县区2013年度法律七进文件

3、市县区2014年法律七进标准文件

4、本乡镇街道单位2012——2015年度法律七进、标准文件

5、本乡镇街道单位法律进机关资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）

6、本乡镇街道单位法律进单位资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）

7、本乡镇街道单位法律进学校资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）

8、本乡镇街道单位法律进乡村资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）

9、本乡镇街道单位法律进社区资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）

10、本乡镇街道单位法律进企业资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）

11、本乡镇街道单位法律进宗教场所资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）

12、“七个一”活动开展情况（法律进机关，举办一场机

关法律讲座；法律进乡村，组织一场农村普法大集；法律进社区，举办一次法制主题班会；法律进企业，举办一场法律知识竞赛；法律进单位，举办一场法律宣讲活动；法律进宗教场所，举办一场宗教教职人员普法讲座活动。要求各单位结合行业、区域特色每年至少组织2场次法律七进活动）

（十）领导干部、公务员学法用法文件资料

1、市县区关于进一步加强领导干部学法用法的实施意见

2、本乡镇街道单位关于进一步加强领导干部学法用法的实施意见

3、《市县区领导干部法律知识考察办法，公务员学法用法督查办法》

4、领导干部、公务员学法计划、课时安排

5、领导干部、公务员学法笔记

6、领导干部、公务员每年法制培训记录图片。

7、领导干部、公务员参加年度普法考试情况（考试安排，成绩通报，试卷）

8、领导干部、公务员学法影像资料（照片注明时间、地点、主题）

9、党委中心组学习会议记录（月安排）

（十一）领导干部普法档案

1、领导干部普法档案（注明每年的学法记录、考试成绩）

（十二）青少年学法用法文件资料

1、市县区《关于进一步加强青少年学法用法的实施意见》

2、本乡镇街道单位《关于进一步加强青少年学法用法的实施意见》

3、青少年学法计划、青少年学法课时、青少年学法书籍

4、青少年学法师资配备情况

5、法制教育示范基地建设情况

6、青少年法制教育

法的实施意见》

2、本乡镇街道单位《关于进一步加强企业教育管理人员学法用法的实施意见》

3、企业经营管理人员和职工普法书籍

4、开展普法的资料

5、企业普法培训讲稿、企业普法培训记录 6、2011—2015年企业普法影像资料（照片注明时间、地点、主题）

（十五）依法治理

1、市县区上下发的依法治理的文件资料（报括法制办、综治、行政执法部门下发的文件）

2、本单位依法治理形成的文件资料

3、本单位围绕社会难点、热点开展专项治理的资料

4、梳理执法权限的资料

（十六）规章制度

1、各种规章制度（中心组学法、领导干部学法、各种管理等制度）

2、规章制度报备案情况

（十七）党务、政务、审务、检务、警务公开

1、党务公开情况

2、政务公开情况

3、审务、检务、警务公开（仅限法院、检察院、公安局）

4、村务（居务）公开

（十八）法治创建

1、法治乡镇、街道创建实施方案

2、法治乡镇、街道创建工作总结

3、基层民主法治示范村（社区）创建情况

4、学法用法“模范单位”创建情况

5、创建考评标准

6、民主决策、依法决策、科学决策形成的文件

（十九）普法宣传资料

1、开展普法宣传活动的宣传材料

2、开展普法宣传活动的记录

3、开展普法宣传活动的影像资料

4、行业法律法规宣传资料（书籍、彩页）

（二十）影像资料

1、开展主题普法宣传活动的影像资料（照片注明：时间、地点、活动内容）

（二十一）上报信息

1、下级单位上报的文字、图表、请示性或反映普法工作情况的文字材料，主要包括：下属单位开展法制宣传教育工作规划、实施意见、报告、总结、简报、统计报表

（二十二）荣誉信息

1、本单位在普法方面取得的荣誉证书、奖状、奖牌、通报等。

四、普法档案的立卷和归档

1、档案材料的归类整理。普法档案收集齐全后要按照不同类别、不同保管期限分别组卷。文字材料多的单位可按年度、问题组成字母卷；文字材料少的单位可分年度组成综合卷。

2、普法档案要做到一年一整理。每年都要进行一次系统归档，在一年工作结束后，次年三月底以前对上一年的档案材料进行整理、立卷。

3、普法档案要一式两份（一份为原稿，另一份为复印件）。一份交本单位档案室统一保管，另一份组卷后留本部门（单位）保存。

五、普法档案管理的具体要求

1、各乡镇、各部门（单位）要高度重视普法档案管理工作，做到有布置、有检查、有落实，要把普法工作纳入本地区、本部门工作计划，主要领导要亲自过问，并根据需要在人力、物力、财力方面给予必要的支持和投入，提供必要的条件、设备，保证此项工作真正落到实处。

2、各乡镇、各部门（单位）要把建立和规范普法档案工作作为“六五”期间的重点工作抓实、抓好，为“六五”普法各阶段的验收打下坚实基础。整理规范的档案内容为2011年“六五”普法启动以来的资料，完成时限为2014年10月30日前，对以后产生的资料随时归档，至2015年“六五”普法结束为一个档案周期。

3、普法档案工作要明确专人负责，应由本单位负责法制宣传的工作人员担任。

4、普法档案要严格执行档案借阅制度。

5、各乡镇、各部门（单位）装订档案要按照《档案法》等档案整理工作的相关规定制作，提高装订资料的规范化程度。

6、普法档案要单独立卷归档，与本部门党、政、工、团的资料分开，单独归档。

7、普法宣传的各项活动、会议、检查、考试均要保存原始资料。存档文件要尽量套红头，加盖印章。

8、传真纸不能作为存档资料。

9、用铅笔、圆珠笔、红笔书写的材料不能作为存档资料。

10、纸张大小标准只能是A4，小于A4的要粘在标准纸上。

11、反映活动情况的照片要集中保存在标准照片档案盒中，并写上说明。

12、为方便查阅，要求档案打印封皮及卷内目录，封皮上应注明年度、分类、单位。

第二篇：档案工作普法工作总结

档案工作XX 2008年普法工作计划

2008年是“五五普法”的第三年，结合档案局的实际，在总结过去的经验和不足的基础上，围绕深化创建“文明局机关”这一主题，深入开展法制宣传教育，努力提高档案局的全面工作。为此，特制定2008年普法工作计划如下：

一、加强领导，明确责任分工

各科室要把“五五普法”列入重要的议事日程，并纳入综治考核内容，要有计划和检查总结。要建立和调整工作小组，坚持主要领导亲自抓，分管领导重点抓，加强培训学习，使之成为普法宣传骨干，成为推动社区普法宣传教育的排头兵。

二、注重实际，深化普法成果

继续深入开展“以案说法”、“以案学法”活动，并以此为载体，加大对“五五普法”规划的宣传力度，进一步巩固街道在过去十几年来的法制宣传成果。

（一）要完成和落实好普法教育和宣传资料的征订任务，确保普法工作顺利实施。

（二）以“学法制、讲权利、讲义务、讲责任”为主题，重点开展以“尊重法律权威、依法行使权利、履行责任义务”为主要内容的公民意识教育和社会主义荣辱观教育，落实普法宣传教育“进单位、进企业、进学校、进社区、进农村、进家庭”活动。

1、充分利用有线广播电视的宣传功能，增加时间时段，扩大宣传内容，要有法律知识、典型案例、法在身边等内容。

2、要充分利用黑板报、橱窗、标语、横幅等简易实际，易行、易记的传统手段进行广泛动员宣传。

3、加强各级干部的法制教育。主要学习《公务员法》、《行政许可法》《档案法》等法律、法规。

4、完善以会代训制度，加强法制宣传骨干的培训工作。

5、积极开展与平安创建相关的各项法律法规和大政方针的宣传教育。

6、通过大力宣传“五五普法”规划，进一步提高广大干部职工的法治观念和法制意识。把矛盾纠纷控制在最小范围，为商丘的经济社会发展提供良好的法治环境。

三、加强检查，抓好督促落实

1、落实普法经费，做到专款专用，确保“五五普法”工作和依法治理工作顺利开展。

2、建立健全各项制度措施，规范台帐资料，做到

有计划、半年有小结，年终有总结。

3、强化依法行政，不断规范行政执法行为。

XXX

XX年X月X日

第三篇：档案分类

一般有以下几类:

一、文书档案:档案分类

（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

二、科技档案

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘、履历、培训等

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

第四篇：档案材料分类

档案材料分类

第一类：（1）干部履历表，简历表。

（2）干部、教师、医务人员、学生等各类登记表。（3）个人简历材料，更改姓名材料。

第二类：自传及属于自传性质的材料 第三类：（1）鉴定类（含自我鉴定）。

（2）考察、考察材料；以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察材料。（3）考核登记表

（4）干部考核和民主评议的综合材料。

第四类：（1）学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料（报考高等院校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料。

（2）教师资格过渡申请表等（要有上海市教育委员会教师资格认定章）

（3）专业技术职务任职资格申报表，聘用专业技术职务审批表等。（4）干部创造发明、科研成果、论文等目录。

第五类：政治审查材料；入团入党政审材料 第六类：（1）人团志愿书、入团申请书、团员登记表

（2）入党志愿书（形成时间为支部大会通过入党时间）、入党申请书、转正申请书、党员登记表、不合格党员被劝退或除名的材料，取消党员资格的组织意见。

（3）因私出境保留党籍审批表报党委批准后留档。

（4）民主党派只收集登记表、通知或批复材料即可。

第七类：（1）奖励材料（包括科技业务奖励、各种先进人物登记表、模范事迹通报材料等

（2）手续齐全的学生奖学金审批表或登记表。第八类：违纪处分材料

第九类：（1）工资变动登记表（排九类1号，日期写用该新表时的日期填写）工资变动情况（按时间顺序排）（85年工改以来的材料）

（2）干部任免审批表、录用和聘用审批表、聘用干部合同书、续聘解聘审批表（按时间顺序排）（90年以来干部任免材料）（3）出国出境人员审批表。（4）民主党派代表会代表登记表（5）延长退休时间审批表归入九类

第十类：其他组织参考的有保存价值的材料，如就业报到证、协议书、工会会员表、残疾体检表等

 材料形成时间：为材料落款标明的最后时间

 干部职务变动登记表放在目录后面第一类第一号前面，不编号不记页  工龄津贴、职务（岗位）津贴、养老保险补贴不登记在“工资变动登记表”内  97年后“干部任免审批表”缺的必须补全

 1977后入学的大学生，应有《高校学生登记表》、高校学习成绩表。硕士要有报考登记表、授予硕士学位决定、学习成绩表、专家推荐表。博士要有报考登记表、学习成绩表、专家推荐表、博士学位决定。党校须有登记表或毕业鉴定、学习成绩、学历证明。

第五篇：档案分类

档案分类

一、文书档案：

（1）党群工作类：党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等。

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物质管理、企业管理

等。

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。

二、科技档案

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等。

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查

报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等。

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘（包括公司与员工签订的劳动合同）、履历、培训等。

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等。

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。