第一篇:对外捐赠赞助管理办法(暂行)
对外捐赠、赞助管理办法(暂行)
第一章 总
则
第一条为进一步规范成都普天电缆股份有限公司(以下简称“公司”)对外捐赠、赞助行为,加强公司对捐赠、赞助事项的管理,更好地履行公司的社会责任和公民义务,全面、有效地提升和宣传公司品牌及企业形象,维护公司股东、债权人及员工利益,根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《公司法》等法律、法规,以及《成都普天电缆股份有限公司章程》等相关制度和规定,特制定本办法。
第二章 机构职责
第二条 公司对所属企业对外捐赠、赞助行为实行统一管理。公司总经理办公会、公司董事会及公司股东大会负责本公司对外捐赠、赞助事项的决策审批;
本公司预决算管理委员会,负责编制公司对外捐赠、赞助年度预算,制定和完善公司对外捐赠、赞助管理制度,落实管理责任,规范内部审批程序,细化审核流程,并对本制度规定限额内并纳入预算范围的对外捐赠、赞助事项逐笔审核,严格履行审批程序;建立对外捐赠、赞助管理监督检查制度,规范对外捐赠、赞助行为;对对外捐赠、赞助项目进行汇总、评估和总结;按时向中国普天信息产业股份有限公司(以下简称“普天股份”)报告对外捐赠、赞助情况。
第三条 出资企业参照本管理办法,根据企业实际建立管理机构,明确职责,制定对外捐赠、赞助管理制度及审批程序,拟定捐赠、赞助预算并报本公司审核、备案;按照本办法规范本企业对外捐赠、赞助行为。
第三章 对外捐赠、赞助权限及规模
第四条 对外捐赠、赞助必须根据企业自身生产经营实际,量力而行、理智而为。经营困难、亏损企业或者捐赠、赞助行为影响企业正常生产经营的,一般不得对外捐赠、赞助。
第五条 对外捐赠、赞助支出应当纳入企业年度预算管理,并形成专项报告,对全年对外捐赠、赞助预算支出项目、支出方案及支出规模等预算安排做出详细说明,并对上年捐赠、赞助的实施情况及捐赠、赞助预算执行情况进行总结。出资企业对外捐赠、赞助预算专项报告随年度财务预算报告报送。1 严格控制预算外捐赠、赞助支出。除特殊情况外,年度捐赠、赞助实际支出不得超预算额度。
第六条 捐赠、赞助项目价值超过国资发评价[2009]317号文件第五条第三款规定标准的,公司须报普天股份、国资委备案同意后实施;出资企业须报本公司、国资委备案同意后实施。
第四章 对外捐赠、赞助资产
第七条 对外捐赠、赞助资产包括现金资产和实物资产,应为企业有权处分的合法财产。不具处分权的财产或者不合格产品不得用于对外捐赠、赞助。
第五章 对外捐赠、赞助范围
第八条 公司和出资企业对外捐赠、赞助范围包括向受灾地区、定点扶贫地区、定点援助地区、困难的社会弱势群体的救济性捐赠、赞助;科教文卫体事业、环境保护、节能减排等社会公益事业的公益性捐赠、赞助;社会公共福利事业的其它捐赠、赞助。
对外捐赠、赞助范围不含商业合同中与价格相关联的赠送行为。涉外捐赠、赞助另行规定。
第九条 出资企业应根据自身经营实力和承受能力,确定本企业对外捐赠、赞助支出范围。
第十条 除国家有特殊规定的捐赠、赞助项目之外,对外捐赠、赞助应当通过依法成立的接受捐赠、赞助的慈善机构、其他公益性机构或政府部门进行。对于有关社会机构、团体的摊派性捐赠、赞助,集团公司及出资企业应当依法拒绝。
第十一条 任何人不得将企业拥有的资产以个人名义对外捐赠、赞助。第十二条 对外捐赠、赞助应当诚实守信,严禁各类虚假宣传或许诺行为。
第六章 审批、审核程序
第十三条 公司对外捐赠、赞助审核程序
一、公司(包括子分公司及其所属机构)每一会计年度内发生的对外捐赠、赞助,包括现金捐赠、赞助和实物资产(按照账面净值计算其价值)捐赠、赞助按照下列程序执行:
(一)累计金额占最近一期经审计的公司净资产的比例在0.3%以下的情况:
1、单项捐赠、赞助30万元以下的,捐赠、赞助方案由公司总经理办公会讨论后报董事长审批,并报董事会备案;
2、单项捐赠、赞助达30万元以上的,捐赠、赞助方案经总经理办公会讨论后,提请董事会审批。
对于同一主体、同一事项产生的捐赠、赞助行为,在连续12个月内应视为单项捐赠、赞助并累计计算。
(二)累计金额占最近一期经审计的公司净资产达到 0.3%以上1%以下的,捐赠、赞助方案经总经理办公会讨论后,提请董事会审议批准,报监事会备案;
(三)累计金额占最近一期经审计的公司净资产的比例达到1%以上的,捐赠、赞助方案经总经理办公会讨论后,报董事会审议并经股东大会批准后实施。
二、预算捐赠、赞助价值超过国资委国资发评价[2009]317号文件第五条第三款规定标准的,公司总经理办公会通过,报普天股份、国资委备案批准后根据上款规定实施。
第十四条 出资企业对外捐赠、赞助审批流程
1、捐赠、赞助价值在本年度预算范围内的,由出资企业履行内部决策程序,并组织实施。
2、捐赠、赞助价值超出年度预算范围的,由出资企业履行内部决策程序后,向本公司提出对外捐赠、赞助申请,提交对外捐赠、赞助方案,说明原因、依据、企业经营状况、捐赠赞助价值等;经公司预决算管理委员会同意,并报公司总经理办公会审核批准后,由出资企业组织实施。未经批准,不得实施。
3、遇有突发性重大自然灾害或其它特殊事项超出预算范围,需要紧急安排对外捐赠、赞助支出的,不论金额大小,出资企业在履行内部决策程序之后,及时逐笔向本公司及国资委备案。
第七章
附
则
第十五条 本办法未尽事宜,依照国家有关法律、法规及《公司章程》执行,如本办法与国家新颁布的法律、行政法规或政策,与香港联合交易所《上市规则》相悖时,冲突部分以国家法律、法规和政策以及证券交易监管部门最新颁布的法规、规则为准,其余部分继续有效。
第十六条 本办法适用于公司及全资子企业、控股企业执行,其他参股企业可参照执行。
第十七条 本办法由董事会负责解释,自公司股东大会审议通过后生效实施。
第二篇:集团对外捐赠管理办法
**集团对外捐赠管理办法
第一章 总则
第一条 为规范企业对外捐赠行为,根据《天津市人民政府办公厅关于转发市国资委拟定的天津市国资委监管企业对外捐赠管理办法的通知》(津政办发„2016‟3号)及相关规定,制定本办法。
第二条 本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股公司、事业单位、托管企业,(以下简称“企业”)。
第三条 本办法所称对外捐赠是指企业自愿无偿将其有权处分的企业财产赠送给合法的受赠人,用于与自身生产经营活动无关联关系的公益事业。
第四条 企业对外捐赠一般应遵循以下原则:
(一)企业对外的公益性捐赠一般只限于通过公益性社会团体等中间机构的捐赠,不得直接向企业和个人捐赠;
(二)企业已经发生亏损的或者由于对外捐赠将导致亏损或者影响企业正常生产经营的,一般不能对外捐赠;
(三)不允许以赞助支出的名义开支与生产经营活动无关的不合理支出。
(四)企业对外捐赠要有严格的内部决策程序、规范的审批流程。所有的对外捐赠必须经过决策机构集体决议,大额捐赠要履行相应的核准程序。
第二章 对外捐赠范围
第五条 企业对外捐赠包括:向受灾地区、定点扶贫地区、定点援助地区或者困难的社会弱势群体的救济性捐赠,向教育、科学、文化、卫生、体育和环境保护及节能减排等社会公益事业的公益性捐赠,以及对社会公共福利事业的其它捐赠等。
第六条 企业用于对外捐赠的资产应当权属清晰、权责明确,并为企业有权处分的合法财产,不具有处分权的财产或者不合格产品不得用于对外捐赠,当有拖欠的债务时,应当首先偿还债务,在偿还债务后还有能力时,再向公益事业捐赠。
第七条 企业经营者或者其他职工不得将企业拥有的资产以个人名义对外捐赠。
第八条 除政府有特殊规定的捐赠项目之外,企业对外捐赠应当通过依法成立的接受捐赠的慈善机构、其它公益性机构或政府部门进行。
对于有关社会机构、团体的摊派性捐赠或赞助,应当依 2
法拒绝。
第三章 对外捐赠规模
第九条 集团公司及其企业对外捐赠要按照自身经营规模、盈利能力、负债水平、现金流量等财务承受能力,合理确定对外捐赠支出规模和标准,原则上一年内累计捐赠额不超过本企业上一年末净资产的1‰。
第四章 对外捐赠日常管理
第十条 集团公司统一负责对外捐赠的管理,未经批准,企业不得擅自对外捐赠。
第十一条 企业对外捐赠行为必须经过决策机构集体研究,并填写《**集团系统企业对外捐赠申报明细表》上报集团公司审批。
集团公司财务部为对外捐赠事项的管理部门,负责审核捐赠流程,合理确定企业对外捐赠的支出限额和权限。
第十二条 企业对外捐赠单笔金额(或等价值非现金资产)在人民币500万元以下或一年内对同一事项或单位捐赠金额(或等价值非现金资产)累计在人民币500万元以下的须事先由企业提出申请报集团公司审批。其中, 单笔金额(或等价值非现金资产)在人民币50万元以下或一年内对同 3
一事项或单位捐赠金额(或等价值非现金资产)累计在人民币50万元以下的由集团总经理审批;单笔金额(或等价值非现金资产)在人民币50万元以上或一年内对同一事项或单位捐赠金额(或等价值非现金资产)累计在人民币500万元以下的集团总经理办公会集体研究决策。
企业对外捐赠单笔金额(或等价值非现金资产)在人民币500万元(含)以上或一年内对同一事项或单位捐赠金额(或等价值非现金资产)累计在人民币500万元(含)以上的须事先由企业提出申请,经集团公司总经理办公会审查后由集团董事会决策并报国资委核准。经国资委审核同意后,报市人民政府批准。
以上对外捐赠事项需要向集团公司报送如下材料:
(一)企业对外捐赠请示,包括捐赠事由、捐赠对象、捐赠途径、捐赠财产类型及捐赠金额;
(二)企业决策机构书面决议;
(三)《**集团系统企业对外捐赠申报表》(附件一)和《**集团系统企业对外捐赠申报汇总表》(附件二);
(四)其它需要报送的材料。
第十三条 对于重大自然灾害或者突发事件需要紧急安排的对外捐赠,无论金额大小,在履行二级企业和集团公司决策程序后,可以先行捐赠。捐赠实施后2个工作日内由 4
集团公司向市国资委报告。
第十四条 企业应按季度汇总本单位及所属企业全部对外捐赠情况,并填列《**集团系统企业对外捐赠季报表》(附件三),在季度终了后10个工作日内报送集团公司。
第十五条 企业对外捐赠全部支出应记入“营业外支出---公益性捐赠支出”科目。对外捐赠支出额在利润总额l2%(含)范围内允许税前扣除,超过利润总额12%部分调整纳税所得额缴纳企业所得税。
第五章 对外捐赠的监督与检查
第十六条 企业应加强对本单位及所属企业对外捐赠的监督与检查,及时查找制度建设、工作组织、决策程序、项目实施、财务处理等方面存在的问题,堵塞漏洞,认真整改。
第十七条 集团公司不定期组织抽查企业捐赠管理情况,对制度不健全、未按规定程序决策或未及时向集团公司报批等不规范行为,依照有关规定给予通报批评;对情节严重的、未及时整改或整改不到位的,对直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予纪律处分或追究责任。
对在对外捐赠过程中存在营私舞弊、滥用职权、转移国有资产等违法违规行为的,予以依法处理。
第十八条 本办法自印发之日起执行。
第十九条 本办法由集团公司财务部负责解释。
第三篇:对外承接项目管理办法(暂行)
对外承接项目管理办法(暂行)
一、目的
为了贯彻落实“走出去战略”,在保证公司生产经营任务正常完成的前提下,激励员工积极参与公司对外承接的技术、管理或劳务输出项目,特制订本办法。
二、适用范围
公司的各项规章制度适用于对外承接项目的管理。本办法适用于公司同意并授权某一部门牵头组织实施、以公司名义外出承揽的各类项目,我公司在合同中为乙方。
三、职责分工
1、项目承接部门(项目经理所在部门)负责组建项目团队,负责对外承接项目实施的日常管理、费用管理及人员管理。
2、财务管理部负责项目费用的审核、差旅费报销、补助及奖金发放工作。
3、经营策划部参与承揽项目的商务谈判工作。
4、人力资源部协助项目承接部门建立项目组,审核项目组的用工管理及项目组制定的奖惩方案。
5、党群工作部负责监督审核费用使用情况及宣传报道工作。
四、项目管理
1、对外承接项目根据项目大小、涉及的范围等情况成立项目组,项目组团队由项目经理提名组建。如果项目组成员需要跨部门组合,相关部门经理应无条件支持项目组的工作。如果确实困难较大,人力资源部参与协调。
2、为了了解承接项目的具体情况,在掌握甲方单位需求的情况下,项目经理应组织人员到甲方单位进行前期调研,进一步挖掘客户需求,掌握项目内容的关键细节,为其后的商务谈判工作做好准备。
3、商务谈判过程中,项目组应确定承接项目的工作内容、工作范围、完成期限、验收标准、项目合同总金额、食宿安排、差旅费用归属等内容,并依据项目费用预算及项目盈余(项目盈余=项目合同总金额-项目费用,项目费用包括项目实施期间需要花费的代开发票应缴税金、外部劳动用工费用、差旅费、业务招待费、出勤补助等)确定项目合同报价。
4、在签订项目合同过程中,按照公司内部商务谈判的有关规定进行,主要条款应经过我公司合同管理人员的审核、把关。
5、在对外承揽项目实施前,项目经理应根据本办法制定出符合所承揽项目的具体实施管理办法,包括项目组成员分工、劳动用工、安全、劳动保护用品、工器具及材料、办公用品、费用预算等管理内容,由公司相关专业技术人员、安全管理人员、财务、经营、纪检监察、人力资源等人员组成项目评审小组进行评审,针对评审小组提出的问题要进行整改。
6、项目组应采取有效的措施控制项目工作进度、成本和质量,项目结束后进行总结和评估。
五、项目费用管理
1、为了顺利完成对外承接项目,项目组在完成项目过程中会发生代开发票应缴税金、外部用工费用、设备租赁费用、材料费、差旅费、业务招待费、劳动保护用品以及必要的办公用品等费用,项目经理应对项目费用进行有效管理(费用规划、估算、预算、控制、统计分析等),以便保证能在项目费用预算内完成项目。
2、项目费用的支配使用按照《差旅费管理制度》等相关规定执行,项目经理对项目费用的使用负有完全责任,应制定科学合理的费用预算,从严控制各项项目费用。
3、因完成对外承接项目而发生的差旅费,原则上从项目费用中列支。差旅费用一律按照公司规定的最高限额包干使用(比如一般职工出差按照硬卧火车票的标准进行报销),超支不补,节余100%返回。
4、如果难以从项目费用中列支的差旅费用,由项目经理提出申请,经公司总经理批准后从项目经理所在部门或项目主要承揽部门的差旅费用中列支。
5、如果在承揽外部项目的前期商务活动中发生差旅费用,而最终项目未能承揽,则这部分差旅费用从出差人员所在部门的差旅费用中列支。
6、项目业务招待费报销应不超过承揽项目合同总金额的2%,超出标准部分由项目经理自行解决,节余部分的80%返还项目组自行支配。
7、办公费用(包括电话费、复印、打印费用、笔、文件夹、工作笔记本、稿纸、邮寄费等费用)应不超过承揽项目合同总金额的1%,超出标准部分由项目经理自行解决,节余部分的80%返还项目组自行支配。本条规定不适用于管理咨询项目,管理咨询项目的打印费用实报实销。
六、补助发放办法
1、在外工作条件一般较差,项目组成员需要克服各种困难,项目组成员在甲方单位工作期间,公司为项目组成员发放出差补助,补助从项目费用中列支。
2、在甲方单位的正常出勤天数作为补助发放的依据,加班时间按照正常出勤时间(每个工作日的出勤时间为8小时)的2倍进行折算,休息日出勤按照正常出勤的2.5倍进行折算,法定节假日(宜尽量安排员工休息)按照正常出勤的3倍进行折算,补助标准为120元/天,差旅费补助不再另行发放。
七、奖励办法
1、项目组作为公司外派的工作小组,利用公司提供的资源完成承揽项目,因此对项目盈余的产生负有直接责任。项目完成后,承揽项目合同总金额作为公司经济效益的来源之一,不低于承揽项目合同总金额30%的部分直接归属公司所有,不高于承揽项目合同总金额的70%作为项目费用、项目组成员补助及奖励的列支渠道。
2、项目合同总金额扣除归属公司部分和项目费用部分,剩余部分作为项目组成员及其他参与项目员工的奖励基金,项目经理应努力控制项目费用,以保证有足够的奖励基金奖励项目组成员及其他参与项目的员工。
3、为了激发员工完成公司对外承接项目的积极性,公司对参与项目的员工进行奖励;项目组成员在负责对外承接项目时,需要其他部门或岗位提供必要的帮助,在公司内应承担的工作一般应移交他人。在完成承揽项目后,公司应对提供支持和帮助的人员进行适当奖励(由提供支持和帮助的人员的部门经理提供名单及奖励方案,提供给项目经理);奖励方案及标准由项目经理提出,由人力资源部、总经理依次审批后执行。
4、对项目组成员及相关人员的奖励标准根据项目盈余情况和项目组成员对项目的贡献程度及表现进行确定,但提供支持的人员所得最高奖励不得超过项目组成员(包括项目经理)所得最高奖励的60%。
5、因甲方单位付款滞后于我方的项目实施时间,对项目组成员的奖励宜延迟发放或分批发放。如果项目实施过程较长,时间跨度大,中期可考虑适当为项目组成员发放补助或奖励,但奖励金额不得超过项目合同金额的10%。
6、若非我方项目组原因,在项目实施后(包括全部完成和部分完成两种情况),甲方单位违约未足额支付或拒不支付项目费用,公司通过友好协商、法律手段等措施仍未能追回者,公司从工资总额中为项目组成员及其他相关人员列支项目奖励,奖励金额应不低于项目盈余(依据合同金额计算得出,非实际项目盈余)的20%;若因我公司出现难以克服的客观困难而造成违约者,亦参照执行。
7、为了贯彻股东方的指示(如支援国投其它成员企业)、提高公司知名度或者开拓外部市场,部分对外承接项目的项目盈余可能为零或负数,公司将按照项目合同金额的一定比例给予项目组及其他相关人员适当奖励。
8、用于发放项目成员奖励的项目盈余一般不高于承揽项目合同总金额的40%,部分技术输出项目、管理输出项目可能会出现这种情况,项目组是在充分利用公司资源的情况下完成项目,因此超过承揽项目合同总金额40%的项目盈余部分应归属公司。
七、考核办法
1、为了加强外出员工的管理,根据公司的相关制度,外出承揽项目必须保证安全、质量及工期,不得出现损害公司形象和利益的事情,如果出现,按照公司的相关规章制度及承揽项目管理办法进行考核,考核部分从补助和奖励中直接扣除,扣完为止。
2、在项目实施过程中,若出现安全、质量、工期拖延等问题,考核项目经理500元以上(含500元,下同),其他相关责任人200元以上。若因安全、质量、工期拖延等问题造成严重违约,公司需要支付违约金者,按损失金额的数量考核项目经理10%,项目主要管理人员6%,项目次要管理人员4%,其他施工人员2%,主要责任者20%,次要责任者15%。
3、项目组成员外出期间应严格遵守劳动纪律,按时出勤,外出按照规定履行请假手续,否则每次扣200元,造成后果者每次考核400元以上;未经项目组或甲方批准擅自离开者,交通费自理,并处部门内部待岗3个月以上。
4、项目组成员外出期间不遵守社会公德和职业道德、做出有损企业形象、不尊重与当地人以致发生冲突、不利于内部团结的事情者,每次考核500元以上。
5、服从工作安排、不听从指挥(冒险作业指令除外)者,每次考核100元以上;影响工作质量或进度者,考核500元以上。
6、夜间休息时,大声喧哗影响他人休息或饮酒者,考
核300元/人次。
7、在工作过程中,与甲方配合人员或其他方发生矛盾时,未及时汇报项目组联系甲方领导出面协调解决,与其发生争吵者,考核200元/人次。
8、员工在外工作期间,违反安全管理的有关规定,按公司和部门的安全奖惩规定执行。
9、在承揽项目实施过程中,发生其他违章、违纪现象者,按照公司相关考核标准进行考核。
八、其它
1、因不同项目的合同总金额及项目费用不同,各项目组成员所能得到的奖励也会有所差别,项目经理有责任向项目组成员解释和说明。
2、项目组成员及参与项目的其他员工所获得的补助、奖励必须依法缴纳个人所得税。
3、项目组成员外出完成项目工作期间,其薪酬福利待遇按照在公司在岗情形计发。
4、项目奖励方案一旦批准实施,不得更改,项目经理或项目组成员所在部门不得以各种理由进行二次分配或截留;
5、对项目奖励方案的执行情况,人力资源部有权监督检查;
6、未尽事宜,由人力资源部负责解释。
第四篇:捐赠赞助资金管理办法
捐赠赞助资金管理办法
文章来源: 文章作者: 字体: [大 中 小]
第一条 为了促进我校捐赠工作的快速发展,加强对捐赠赞助资金的管理,根据财务制度的有关规定,结合我校实际,制定本规定
第二条 捐赠赞助资金是筹措教育经费的渠道之一,学校鼓励各有关单位和个人利用各种关系争取海内外有关单位和个人对学校进行捐赠和赞助。学校将按照捐赠赞助方的意愿,安排资金使用方向,更好地促进教育事业的发展。
第三条 学校各部门接受捐赠赞助,必须经学校同意,有关接受捐赠赞助地协议签订必须以学校名义进行,任何部门和个人不得私自接受和处理对学校的捐赠赞助。
第四条 凡是以本学校名义获得的捐赠赞助资金必须交学校财务处统一核算,学校捐赠赞助项目管理机构对捐赠赞助资金进行管理,任何部门和个人不得将这部分收入截留、挪用和私分。
第五条 学校财务处要做好对这部分资金的管理,对不同捐赠赞助项目分项立户核算,并从数额和时间上保证这部分资金的使用。第六条 学校接受的捐赠赞助资金属专项资金,必须专款专用。如捐赠赞助方与学校已对款项的使用做出规定,则应严格按规定掌握使用;如捐赠赞助方未指定用途,则应有捐赠赞助方指定的单位拿出资金使用办法,报学校批准并通报捐赠赞助方。
第七条 捐赠赞助资金的支出由捐赠赞助项目管理机构负责人或捐赠赞助方指定的负责人签字后到财务处办理支款手续。
第八条 捐赠赞助项目管理机构和捐赠赞助方指定的负责人应定期向捐赠赞助方通报资金使用情况,如捐赠赞助方提出对资金使用情况进行审查,学校有关部门应大力配合。
第九条 各有关部门要加强对捐赠赞助资金的使用管理,充分发挥这部分资金的使用效益。凡因弄虚作假。违返捐赠赞助方意愿造成捐赠赞助资金流失和浪费的,学校将追究有关部门领导的责任。
第十条 对各级协助学校引进捐赠赞助资金的部门和个人,学校将根据资金量的大小,给有关部门和个人一定的奖励。
第五篇:精艺股份:对外捐赠及赞助管理制度(2011年1月)2011
广东精艺金属股份有限公司 对外捐赠及赞助管理制度 第一章 总 则
第一条 为了进一步规范广东精艺金属股份有限公司(以下简称“公司” 对外捐赠及赞助行为,加强公司对捐赠及赞助事项的管理,更好地履行公司的社会责任和义务,全面、有效地提升和宣传公司品牌及企业形象,根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》等相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及公司《章程》等的有关规定,制订本制度。
第二条 本制度适用于公司及下属各子公司。第二章 对外捐赠及赞助的定义
第三条 本制度所称“对外捐赠”是指公司以公司名义在帮助社会抵抗自然灾害、构建和谐生态环境、救助危困群体、增加社会福利等公益性社会活动中捐赠公司财产的行为。
“对外赞助”指公司发生的与生产经营活动不相关的各种非广告性质支出,包括公益性赞助和商业性赞助。
第三章 对外捐赠及赞助的原则
第四条 公司经营者或者其他职工不得将公司拥有的财产以个人名义对外捐赠及赞助,公司对外捐赠及赞助有权要求受赠人落实自己正当的捐赠和赞助意愿,不能将捐赠和赞助财产挪作他用。
第五条 公司应在力所能及的范围内,积极参加社会公益活动,已经发生亏损或者由于对外捐赠和赞助将导致亏损或者影响公司正常生产经营的,除特殊情况以外,不得对外捐赠和赞助。
第六条 公司必须诚实履行已审议决定并向社会公众或者受赠对象承诺的捐赠和赞助。
第四章 对外捐赠及赞助的范围
第七条 公司可以用于对外捐赠和赞助的财产包括但不限于现金、实物资产(库存商品和其他物资。
公司生产经营需用的主要固定资产、持有的股权和债权、国家特准储备物资、国家财政拨款、受托代管财产、已设置担保物权的财产、权属关系不清的财产,或者变质、残损、过期报废的商品物资,不得用于对外捐赠和赞助。
第五章 对外捐赠及赞助的类型和受益人 第八条 对外捐赠及赞助的类型:(一 对外捐赠
1、公益性捐赠,即向教育、科学、文化、卫生医疗、体育事业和环境保护,社会公共设施建设的捐赠。
2、救济性捐赠,即向遭受自然灾害或者国家确认的“老、少、边、穷”等地区以及困难的社会弱势群体和个人提供的用于生产、生活救济、救助的捐赠。
3、其他捐赠,即除上述捐赠以外,公司出于弘扬人道主义目的或者促进社会发展与进步的其他社会公共和福利事业的捐赠。
(二)对外赞助
1、公益性赞助,指具有公益性捐赠的性质,但未取得公益性捐赠票据的赞助支出。
2、商业性赞助,指公司为扩大影响参加一些宣传单位开展的活动,但仅考虑提高社会声誉,未考虑宣传具体产品及与对方签订具体合同发生的相关支出。
第九条 公司对外捐赠的受益人应为公益性社会团体和公益性非营利的企业及事业单位、社会弱势群体或者需要捐助的个人。
其中公益性社会团体是指依法成立的,以发展公益事业为宗旨的基金会、慈善组织等社会团体;公益性非营利的企业及事业单位是指依法成立的,从事公益事业的不以营利为目的的教育机构、科学研究机构、医疗卫生机构、社会公共文化机构、社会公共体育机构和社会福利机构等。
第六章 对外捐赠和赞助的决策程序
第十条 公司对外捐赠和赞助的审批应严格按照国家相关法律、法规和本公司公司《章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》等规定的权限履行审批程序。
第十一条 公司对外捐赠和赞助,包括现金和实物资产(按公允价值,由经办部门拟定捐赠和赞助方案,经财务部门就捐赠和赞助支出对公司财务状况和经营成果的影响进行分析后,报公司总经理办公会讨论,再按本制度第十二条规定履行相应的审批程序。
捐赠和赞助方案应当包括以下内容:捐赠和赞助事由、对象、途径、方式、责任人、财产构成及其数额以及财产交接程序、捐赠和赞助后取得合规收据等。
第十二条 每一会计内发生的对外捐赠和赞助的审批程序如下:(一 公司对外单笔捐赠和赞助金额在50万元以下的,捐赠和赞助方案经公司总经理办公会讨论批准后,由董事长审批,并报董事会备案;
(二 公司对外单笔捐赠和赞助金额在50万元以上的,捐赠和赞助方案经公司总经理办公会讨论批准后,由董事会审批;
(三 公司一个会计对外捐赠和赞助金额累计超过250万元以后的每笔对外捐赠和赞助均需报公司董事会审议批准。对外捐赠和赞助累计金额包含公司及子公司同期发生的捐赠和赞助金额。
第十三条 子公司对外捐赠和赞助,应按本制度规定履行制定方案等相关程序。
第十四条 公司将对捐赠和赞助事项统一规划部署,除特殊情况外,一个会计内不应发生同一性质、同一对象的捐赠和赞助。
第十五条 公司对外捐赠和赞助事项完成后,经办部门就捐赠方案的实际执行情况形成书面报告,由公司行政管理部门归档并建立备查账簿登记,同时报公司董事会秘书办公室备案。
第十六条 经办部门必须将相关批复、捐赠和赞助证明及执行的相关图文资料妥善存档备查,对外捐赠和赞助事项管理列入公司审计内容。
第七章 法律责任
第十七条 未执行本制度规定而擅自进行捐赠和赞助,或者以权谋私、转移资产等违法违纪的捐赠和赞助,公司将视情节轻重,对负有直接责任的主管人员和其他直接责任人处以降职、免职、解除劳动合同等处分,构成犯罪的,提交司法机关处理。
第八章 附 则
第十八条 本制度未尽事宜,依照国家有关法律、法规及公司《章程》执行。第十九条 本制度所称“以下”含本数,“以上”或“超过”不含本数。第二十条 本制度由公司董事会负责解释和修订,自董事会通过之日起生效。
广东精艺金属股份有限公司董事会 二〇一一年元月