关于高校档案工作检查情况的通报（共五则）

第一篇：关于高校档案工作检查情况的通报

关于高校档案工作检查情况的通报

山东省教育厅 山东省档案局 关于高校档案工作检查情况的通报

鲁教办字〔2010〕16号

各高等学校：

为深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令，以下简称“27号令”），切实提高全省高校档案管理水平，促进全省高等教育全面、健康、协调发展，按照省教育厅、省档案局《关于对<高等学校档案管理办法>贯彻落实情况进行检查的通知》和《高校档案工作检查实施方案》的部署要求，省教育厅、省档案局联合组成检查组，于2010年6月8日—6月25日对全省132所高校档案工作进行了检查。现将检查情况通报如下：

一、基本情况

这次联合开展的高校档案工作检查，是对各高校贯彻落实“27号令”情况的一次执法检查，是对高校档案管理工作水平的真实检验，也是对高校档案工作的全面督导和促进。通过检查，有力地推动了“27号令”的贯彻落实，达到了“以查促建、以查促改，以查促提高”的目的。

本次检查采取检查组检查与领导巡查相结合的办法，各检查组严格按照检查要求和标准，通过听取汇报、实地查看库房和调阅档案、查对佐证材料、与学校领导和档案管理人员进行面对面的交流等方式，对所检查学校档案工作进行了认真、全面的检查，并形成现场检查纪实。检查结束后，高校档案工作检查领导小组办公室于7月20日召开了高校档案检查工作总结会，对检查情况进行了认真的总结、分析和汇总，按照优秀、合格、不合格三个等级，对各检查组检查结果进行了严格审核后，报高校档案工作检查领导小组审查批准，确定优秀单位73所、合格单位53所、缓查单位6所。其中检查普通本科院校45所，达到优秀等级的院校39所，优秀率为87%；公办高职高专50所，达到优秀等级的院校26所，优秀率为52%；民办院校26所，达到优秀等级的院校8所，优秀率为31%；成人院校11所，没有获得优秀等级的学校。

各高校领导普遍重视高校档案检查工作，按照《关于对<高等学校档案管理办法>贯彻落实情况进行检查的通知》要求，各高校召开工作会议，专题研究档案检查工作，制定了迎检工作方案，同时认真组织本学校档案自查，针对存在的问题，加大措施进行了整改；有的学校领导多次到档案部门检查，现场研究解决档案工作问题；有的学校加大人力物力支持，档案管理条件得到较大改善，档案归档率、完整率和管理水平有了明显提高。档案检查时，大多数高校书记或校长亲自参加检查见面会，部分学校相关部门负责人也参加了会议，听取巡查组领导讲话，和检查组对学校档案工作的检查情况及评价意见反馈，使高校领导和有关部门更加深了对档案工作的了解和认识，进一步增强了档案意识，档案工作也得到了高度重视和加强。档案部门为切实做好检查工作，努力克服时间紧、任务重等实际困难，进行了积极认真的准备，加班加点，勤奋工作，做了大量卓有成效的工作，充分反映了广大档案工作者积极进取、争创一流和埋头苦干、无私奉献的良好作风。高校档案检查工作的开展进一步促进了全省高校档案工作整体水平的提高。

二、取得的成效

（一）提高了档案管理意识，促进了高校档案工作体制机制建设。各高校认真贯彻落实“27号令”规定，普遍明确了校长为第一责任人、分管领导协助校长负责档案工作的领导体制，能够将档案工作纳入学校发展整体规划和领导议事日程，研究解决了档案工作重大事项，建立健全了档案管理体系和档案工作网络，档案机构进一步加强，为高校档案事业的发展打下了坚实基础。

（二）促进了高校档案基本建设，为提升高校档案规范化水平提供了条件保障。绝大多数学校认真贯彻落实“27号令”关于档案机构、人员和工作经费方面的规定，建立或完善了档案机构，配备或增加了档案工作人员，设立了与档案存量保管相适应的档案库房，实现档案用房“三室”分开，档案管理设施设备进一步完善，有的学校投入几万到几十万元资金，购置了密集架、消磁柜、加湿器、空调、温湿度检测等设施设备，使档案库房的安全管理条件大大改善。有的学校为档案事业的长远发展运筹谋划，已经确定或已经着手新的档案馆建设工作。许多高校解决了档案工作多年未能解决的难题，使高校档案机构得到加强，档案工作基础设施条件得到改善，为学校档案资源安全保护、开发利用提供了可靠保证，为提高档案工作规范化管理和服务创造了条件。档案部门认真落实库房管理、鉴定销毁、安全保密、查阅利用等规章制度，库房管理基本达到“九防”要求。有效地保护了档案信息资源，保证了档案工作规范有序开展。大多数学校能够按照“27号令”的要求，认真执行“高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度”，进一步完善管理办法，建立了兼职档案员队伍，落实了工作责任制，积极组织兼职档案人员业务学习培训，同时利用各种方式和活动，进一步加强了档案法规制度的宣传教育，促进了全员档案意识的增强，保障了各类档案资源的及时收集归档。

（三）夯实了高校档案业务基础，档案工作规范化、标准化水平全面提高。《高等学校档案管理办法》对高等学校文件资料收集范围作了明确规定，档案资料收集齐全完整、按规范整理、分类、归档是高校档案工作的业务基础工作，是档案部门为学校教学、科研和社会经济服务的根本。多年来，我省高校档案工作发展很不平衡，档案管理水平差距较大，部分学校或多或少的存在着资料收集不齐全、不完整、分类不科学、整理不规范、档案门类缺失等问题。这次检查，我们把档案基础业务工作作为重点检查内容，按照业务规范制定了检查标准，强调了11大类档案收集齐全、科学分类、规范整理的标准要求，力求全面提升高校档案工作规范化管理水平。大多数高校能按照检查标准认真组织自查工作，针对本单位存在的问题，抽调精干力量，集中时间和精力，采取有效措施，认真进行整改、修正工作，有的学校还组织档案人员到山东大学、济南大学等参观学习，学习借鉴他们的好经验好做法用于指导整改工作，收到了立竿见影的效果。检查显示，大多数学校通过自查整改，扎实工作，做到了11大类文件材料收集齐全完整，分类科学、整理规范，归档率、准确率、完整率较高，档案工作规范化、标准化水平全面提高。

（四）加快了档案信息化建设步伐，促进了档案管理现代化水平。大多数学校普遍将档案工作信息化建设列入学校信息化发展规划，制定了档案工作信息化实施方案并初步得到实施，不少学校加大了投入，购置安装了档案管理软件，建立了目录数据库，开始实行纸质和电子档案同步归档；部分高校建立了档案信息服务网站，积极为学校教学、科研、管理和社会提供服务，档案信息化步入了有序发展的轨道。

（五）促进了档案资源开发利用，充分发挥了档案的文化教育功能。各高校档案部门认真履行职责，强化宗旨意识，积极开展档案咨询查阅工作，普遍编制了档案检索工具，大大提高了查阅的准确率和工作效率；充分挖掘利用档案资源优势，编辑出版了校史、学校年鉴、著名人物文集、学校大事记等大量文献资料；利用档案资源举办了校史展、文化名人展、学术研讨、文化论坛等活动，在本科教学工作水平评估、高职高专办学条件检查、全省高校德育工作评估、人才培养工作评估、重大科研项目、重要工程立项审查等学校重大活动中，档案资源均发挥重大作用，为学校建设和发展做出了重大贡献。

三、存在的主要问题

通过检查，我们也发现，近两年来，高校的档案工作虽然有了较大进展，取得了显著成绩，但各类高校档案工作发展还不够平衡，存在不同程度的差距，各高校档案工作还存在着许多不足，需要进一步加强和创新。希望各高校继续深入学习贯彻“27号令”，积极开展档案法制宣传教育，不断增强全员档案意识，努力营造依法治档的工作环境。

（一）继续注重档案人才培养，加强专兼职档案工作人员的思想教育和业务培训，不断提高档案工作人员的专业素质和工作水平，努力打造高素质档案干部队伍。

（二）完善、创新档案工作机制，积极探索学生类档案管理的新模式，建立有效的监管机制。采取切实可行的措施，进一步推动档案资源建设，围绕学校办学特色和工作重点，加大档案收集力度，拓展档案收集范围，加强人物档案、精品课程档案、口述档案、史料的收集征集，强化部门立卷责任制，确保应归档的档案资料齐全完整，加强对学校重要事项、重大活动档案建档工作的指导监督，及时做好新校区基本建设档案的监管和接收进馆（室）工作。

（三）认真做好鉴定工作，提升馆（室）藏档案的内涵，全面整合档案信息资源，促进高校档案信息资源总量增加、质量提高、结构优化。

（四）创新档案服务机制，更新档案服务手段，深化档案信息资源的开发利用，积极开展档案信息的深度加工和专题编研工作，不断提升档案工作服务水平。

（五）扎实有效地推进档案信息化建设，建立规范科学的档案工作现代化管理模式，积极开展电子文件归档管理工作，探索数字化档案信息的规范标准、安全保障和有效利用，加快文档一体化进程，不断提高档案管理现代化水平。坚持开拓创新，把握档案工作特点和规律，加快建立健全覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系，推动我省高校档案事业更上新台阶。

本次申请缓查的学校要加快档案整改工作进度，分管校长要切实加强领导，部门负责人要靠前督促指导，抽调精干力量，制订工作进度计划，强化工作责任制，学习借鉴档案工作优秀单位经验做法，集中时间和精力，采取切实有效的措施，扎扎实实地做好各项准备工作。各缓查学校应于本年度11月底前将档案工作自查报告报送省高校档案检查领导小组办公室，省高校档案检查领导小组将于年底前组织复查。

附件：全省高校档案工作优秀单位、合格单位名单

二○一○年八月二十五日

附件：

全省高校档案工作优秀单位、合格单位名单

档案工作优秀单位：山东大学、中国海洋大学、鲁东大学、济南大学、山东农业大学、山东工艺美术学院、滨州医学院、山东建筑大学、山东中医药大学、聊城大学、滨州学院、山东医学高等专科学校（济南）、山东医学高等专科学校（临沂）、东营职业学院、威海职业学院、烟台工程职业技术学院、山东理工大学、菏泽家政职业学院、山东财政学院、潍坊学院、山东科技大学、曲阜师范大学、青岛大学、山东警察学院、济宁医学院、济宁学院、泰山医学院、日照职业技术学院、青岛科技大学、青岛农业大学、潍坊医学院、泰山学院、菏泽医学专科学校、山东交通职业学院、山东交通学院、山东体育学院、青岛理工大学、淄博师范高等专科学校、潍坊职业学院、山东艺术学院、德州学院、济南职业学院、青岛职业技术学院、临沂师范学院、枣庄学院、山东外贸职业学院、淄博职业学院、山东华宇职业技术学院、山东师范大学、菏泽学院、青岛港湾职业技术学院、山东胜利职业学院、莱芜职业技术学院、聊城职业技术学院、青岛求实职业技术学院、德州职业技术学院、烟台大学、山东经济学院、山东政法学院、山东轻工业学院、哈尔滨工业大学（威海）、济南铁道职业技术学院、山东水利职业学院、山东中医药高等专科学校、山东科技职业学院、济宁职业技术学院、泰山职业技术学院、山东电力高等专科学校、山东英才学院、青岛滨海学院、枣庄职业学院、枣庄科技职业学院、山东外国语职业学院。

档案工作合格单位：中国石油大学(华东)、青岛远洋船员学院、山东工业职业学院、山东丝绸纺织职业学院、山东商业职业技术学院、青岛黄海职业学院、青岛恒星职业技术学院、山东城市建设职业学院、潍坊教育学院、潍坊工商职业学院、山东劳动职业技术学院、山东省农业管理干部学院、山东女子学院、山东大学威海分校、青岛飞洋职业技术学院、山东司法警官职业学院、山东广播电视大学、山东工商学院、烟台职业学院、山东商务职业学院、山东信息职业技术学院、山东省水利职工大学、潍坊科技学院、青岛酒店管理职业技术学院、滨州职业学院、山东省青年政治学院、山东经贸职业学院、山东化工职业学院、山东力明科技职业学院、山东旅游职业学院、山东省工会管理干部学院、山东省经济管理干部学院、山东协和职业技术学院、山东电子职业技术学院、临沂职业学院、山东药品食品职业学院、山东畜牧兽医职业学院、山东铝业职业学院、青岛市广播电视大学、新汶矿业集团职工大学、烟台南山学院、山东凯文科技职业学院、山东文化产业职业学院、山东现代职业学院、齐鲁师范学院、济南工程职业技术学院、山东传媒职业学院、山东杏林科技职业学院、聊城教育学院、山东万杰医学院、德州科技职业学院、曲阜远东职业技术学院、山东圣翰财贸职业学院。

申请缓查学校：烟台汽车工程职业学院、山东外事翻译职业学院、山东大王职业学院、山东理工职业学院、兖州矿区职工大学、山东服装职业学院。

第二篇：综治工作检查通报

2008年第1季度综治工作督查情况通报

局属各股室、人才中心、军转办：

根据县综治委要求和我局综治工作方案考评要求，局综治领导小组于4月10日集中对全局各个股室和人才中心、军转办等8个股室办（中心）第一季度综治工作进行了考评，并对第一季度综治工作进行了全面检查。现将检查主要情况通报如下：

一、主要成绩

1、各股室办（中心）重视，执行到位

从考评检查结果情况看，第一季度局综治工作在局综治领导小组的正确领导下，各股室办（人才中心）都紧紧围绕综治工作目标，认真贯彻落实平安法治建设各项工作措施，有力维护了业务工作的开展。认真执行了年初制订的平安创建方案、维稳工作方案等综治方案，较好地履行了责任状，完成了第一季度综治目标计划工作。

2、综治档案记录做得好的股室办（中心）有：办公室、军转办，人才中心、综合计划调配股。

3、信访接待、矛盾排除工作进一步得到加强。根据年初局综治领导小组要求。各股室信访排矛工作做到件件有回应，调解及时公正。二季度各股室调处率达95%以上。

二、存在主要问题

从一季度督查情况看，成绩是主要的，但也存在一些问题，主要表现在以下方面：

1、少数股室计划和实施方案未落实到位，综治目标不够明确。

2、工作日志记载和不全、不规范。

二OO九年四月十二日

第三篇：英语教学工作检查通报

白驹中心小学2012年11月份教学工作检查通报

为了掌握各年级英语学科教育教学状况、了解教学进度。11月29日，对各年级英语教学进行了月度教学工作检查。依据教案备写、作业批改要求，通过听、看、查、访、议重点检查教师备、教、批、辅情况，现将检查情况通报如下：

一、主要特色

1、认识明确，备课日趋精细化。各位教师都确立了教学中心地位，进一步精细化了备课环节。可操作性强；教师态度转化较大，起势良好。

2、教案备写环节齐全，实用性、操作性强。

1）大部分教案备写能够突出四环节注重三维目标，渗透新课程理念，以人为本，面向全体，积极倡导自主、合作、探究的教学模式，有一定的教学准备，过程清晰。

2）大部分的教案内容详细规范、重难点突出，还体现了生生、师生互动过程；巩固强化习题准确合理，既能锻炼差生又能发展优生，且实效性突出，能够指导教学，教案服务于教学的作用得以展现。

3）多数教师在教案备写方面做到了心中有课标，课后有反思，课堂显身手。能够有的放矢，因材施教，采用相应教法，各个击破，及时解决了重难点，关键点。

3、作业批改质高量足。

检查发现各位教师高度重视作业设置和批改，对作业设置和批改都有质量要求，能及时批改作业，做到批改严格，细心准确。检查中发现多数教师整体作业批改不错，学生作业大都书写工整，卷面干净，作业量适中，教师能结合学生实际命题，注意了总批、眉批。批改方法灵活，给予恰如其分的评语，语言亲和。反映出了老师踏实认真的工作态度。

二、存在的主要困难和问题

通过这次教学工作检查，在看到成绩的同时，也发现教育教学工作还存在一些不容忽视的困难和问题：

1、个别教师思想认识淡薄，工作疲于应付，教案备写实用性不强。在检查中有个别教师教案备写授课内容不具体，教学反思重量轻质，形式化严重，针对性不强。教案没有体现新课改的特点，探究性内容少，基本没有体现情感教育，巩固强化习题单一，不能起到训练目的。

2、部分学校教师工作粗放，行为疲沓，作业设置、审阅不细，保护差，欠量严重。

三、几点要求：

对存在的问题，采取切实措施加以解决，今后将组织人员对整改情况进行进一步的督查。要进一步增强质量意识。

检查人：束平芳

2012年11月29日

第四篇：关于对区属单位2008档案年末立卷工作检查情况的通报

关于对区属单位2008档案年末立卷

工作检查情况的通报

各街道办事处，区直各单位，区属各企事业单位：

为进一步加强全区档案基础业务建设，不断提高区属单位档案工作制度化、规范化管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《机关档案工作条例》等法律法规的规定及《关于对区属单位文件材料归档情况进行检查的通知》（深盐档字[2009]1号）的要求，我局于2009年4月20日-5月6日，对区属单位档案年末立卷工作进行了检查。

考核检查工作分四阶段进行：一是在政务内网中对45个使用区电子档案管理系统的区直单位的情况进行检查。重点检查了各单位档案数据录入情况、档案收集齐全完整程度、档案分类划期情况等项目；二是对各街道办事处、及其下属文化站、图书馆的档案年末立卷工作进行全面检查，并对社区工作站、居委会档案进行了随机抽查；三是对区委宣传部、区卫生局下属单位的档案工作进行抽查；四是抽查了部分区直机关单位的档案案卷整理质量、档案保存情况，并根据区电子档案管理系统检查中发现的问题，及时提出整改意见。

检查组对93个受检单位的文书、实物、照片、会计、审计等各门类的档案整理归档工作进行了考核评分，共检查文书档案永久8208件，30年3554件，10年12221件；实物档案122件；照片档案2563件；基建档案356卷；会计档案4210卷；审计档案752件，考核了各单位档案规范管理，安全存放等几个方面情况。综合被检查的93个单位具体情况，有79个单位被评为优秀，优秀率为85%，有13个单位被评为合格，有1个单位未完成，区人民医院今年有达标任务，不参加评比。现将检查情况通报如下：

一、各单位领导重视，档案年末立卷整理工作均能按时完成。从检查的情况来看，今年的全区档案年末立卷整理工作整体水平又有较大提高，优秀率达到了85％。由此可见，各单位的领导对档案工作都很重视，对本单位的档案工作都给予了大力支持。如沙头角街道办、海山街道办、区纪委、区委组织部、区委宣传部、区人大办、财政局、人力局、审计局、教育局、卫生局、城管局、农林水务局、机关事务局、妇联、采购中心、财务中心等单位的领导，多年来一直把档案管理作为机关重要的基础业务工作来抓，认真落实了档案管理责任制，抓好制度建设，注重档案人员的素质培养，在人力、物力上给予较大的支持，使本单位档案工作已形成规范化、制度化管理模式。沙头角、海山街道办领导抓好本单位的档案管理工作的同时，积极支持下属基层单位档案工作，鼓励督促并重，使本系统所有单位的档案管理工作成绩得到巩固和发展。

二、档案人员钻研业务，档案工作质量明显提高。从这次检查的情况看，大多数单位的档案人员工作责任心强，在身兼数职的情况下，认真收集和整理本单位各类材料，加班加点、兢兢业业的完成2008档案年末立卷工作。对档案工作认真负责，在档案业务上做到虚心好学，使本单位各类载体文件材料的收集、鉴定、划期、整理和文件汇编等整体质量，一直保持较高水平。如沙头角街道办廖国强、海山街道办罗慧晶、区委宣传部张晓琳、区委政法委徐慧、审计局秦丽芳、教育局邱学军、卫生局李创、城管局刘巧燕、人力局梁曼咏、财务结算中心吕雪婷、采购中心黄英、区防洪排涝管理所李海燕等。此外，审计局的审计档案、区财务中心的财务档案、婚姻登记处的婚姻档案、公证处的公证档案等专业性较强的档案整理也更加规范有序。全区大部分单位档案人员能够熟练运用区电子档案管理系统进行文件归档处理和档案的整理、检索等，在使用电子档案管理系统过程中积累了经验，也为区电子档案管理系统的优化、更新提供了很多意见和建议。

三、这次检查存在的主要问题。

一是个别单位领导不重视档案工作，使本单位或下属单位的档案管理工作的各项规章制度未能贯彻落实，没有按时完成档案年末立卷整理工作；

二是个别单位档案人员责任心不强，怕苦怕累，不愿意做默默无闻的档案整理工作，大量在平时工作中就能完成的工作，放在检查的前几天突击进行，敷衍了事，使档案立卷质量较差；

三是2008年是OA系统与电子档案管理系统无缝连接后正式使用第一年，按照国家关于电子档案归档采用“双轨制”的规定，电子档案归档时必须将一份纸质档案同时归档保存。在检查过程中，有个别单位在电子文件的纸质保存件里，没有文件签发人签章，不符合档案归档要求。

四是个别单位的档案材料收集不齐全、划期不准确。主要表现在：将本单位业务工作中形成的文件和材料错误的划为短期保存，而上级部门的与本单位无关的文件和材料则划为永久保存，对本单位非文件性质的材料收集不全，本该集中归档保存的各项工作的材料仍然存放在各个科室，甚至在个人手中；

五是一些单位对重要会议、重要工作活动及本单位领导任免等照片档案均没收集或收集不完整，缺少荣誉档案照片，照片档案整理不规范；

在检查中，对存在以上这些问题的单位，检查组已明确提出，并限期改正。望有关单位领导要引起重视，并采取切实措施加以改进。

希望全区各单位在今后的档案工作中能继续坚持贯彻和执行《中华人民共和国档案法》，进一步增强对本单位档案管理工作的力度，档案工作人员继续加强档案业务学习，提高业务水平，把我区档案工作提高到新的水平。

盐田区档案局（馆）二○○九年五月十六日

第五篇：关于档案工作检查情况报告(2015)

关于档案工作检查情况报告（通报）

为掌握杨浦军休系统档案工作现状，军休中心分管档案工作负责人携中心综合办主任和一名工作人员于7月22日、7月24日先后对军休1-5部（所）的档案工作和军休中心进行了检查和自查，现将检查（自查）情况和下步工作建议报告如下：

一、档案工作基本情况

在此次检查前，负责军休中心档案工作的部门——综合办公室根据军休工作的实际，制定了《档案工作检查标准》。本次检查（自查）的主要方式是：一是了解和听取各部（所）档案工作基本情况；二是对5个部（所）已完成立卷的2014117卷档案的20%案卷（25卷）进行抽查；三是依据档案《档案工作检查标准》从组织管理、业务建设和信息化建设3大方面23项内容对各部（所）的档案工作进行评分；四是将检查情况及评分情况当场向被检查部（所）作了反馈；五是针对各部（所）存在的问题，提出了整改意见和下步工作要求。

二、2014档案工作的主要成绩和存在的主要问题

1、主要成绩：

一是五个部（所）在工作人员少、军休服务管理任务重的情况下，各所领导高度重视，克服各种困难，合力安排工作力量，均按时间节点完成了2014档案的收集、整理、立卷工作。军休一部档案工作做到了常态化，每年均能在第一季度初步完成 立卷工作；值得一提是何志兵同志在调离军休五部后，仍利用休息时间回五部，加班加点收集整理，并率先完成了2014的档案收集整理工作。

二是收集整理立卷的档案门类和数量有了进一步的拓宽。军休二部、四部2014年的档案收集量分别为30卷、43卷，占5个部（所）立卷数的62.3%，这两个所从档案内容和种类方面相对比较齐全。尤其是军休四部的档案案卷质量位列五个所首位，所长助理充分发挥自身优势，根据年轻工作人员接受新事物快，电脑运用强的特点，发挥好传帮带的作用，共收集文书档案22卷、设备档案1卷、照片档案1卷和专项档案14卷。

三是通过检查（自查），各所领导和相关工作人员按照国家《档案法》开展档案工作的意识得到了增强。

2、存在的主要问题：

一是平时预立卷工作责任尚未真正落实，造成岁末年初甚至到年中突击收集、整理档案，档案质量不能得到保障。兼职档案员缺乏必要的时间和精力做好档案工作，尤其是军休中心本部每年仅文书档案就要产生80余卷，兼职档案员的工作压力更为突出。

二是各部（所）档案工作水平参差不齐，尤其是形成的档案数量和质量差异大。军休中心本部的档案种类不全，设备、基建等科技档案档案以及声像等多媒体数据档案几乎没有或未集中统一管理，这与军休中心的地位极不相称，不能准确有效地反映 杨浦军休中心真实的行政管理水平。

三是缺少档案工作的必要工具和设备，上下行文形成的档案材料手续不完备，材料没有加盖公章或各级领导的签字，档案材料的可信性及佐证性缺乏，严重影响了档案质量。档案管理硬件设施上不能达到“八防”要求。档案工作的信息化滞后于迅速发展的杨浦军休事业。

三、进一步提高档案工作水平的几点建议

一是不断加强兼职档案员的业务知识的培训。凡新入职从事兼职档案员工作的工作人员必须通过不同渠道和方式进行专业知识培训，努力创造条件实现持证上岗。

二是建立健全档案工作网络。各部门必须明确一名兼职档案员，负责本部门的日常档案工作；军休中心综合办公室配备一名以档案工作为主的工作人员，以解决工作力量与工作任务不匹配的问题。

三是要保持兼职档案员队伍的相对稳定。档案工作专业性强，频繁的调换兼职档案员不利于档案工作的开展，更不利于档案管理水平的提高。同时，建议适当加大财力投入，将档案工作经费纳入预算工作中。

四是建立和坚持部门（岗位）预立卷制度。实践证明，部门（岗位）预立卷有助于提高档案案卷的完整性、时效性，减轻兼职档案员的工作压力，从而保障档案工作质量。

五是刻制内部使用的部门公章，以解决上下行文档案材料的 可信度问题。

六是增强工作人员的档案材料“公有 ”意识，不能把工作中形成的档案材料当作“私有财产”，全体工作人员都应把工作中形成的文书、科技（基建、设备）、声像、数字多媒体等档案按《档案法》要求，定期向本单位、本部（所）档案管理员移交。

七是近期组织一次8个部（所）兼职档案员到档案工作相对做得出色的军休四部学习交流，以提供杨浦军休系统档案工作的整体水平。

以上情况报告如无不妥，拟向军休各部通报，请批示。

杨浦军休中心 2015年8月6日