第九届学生会秘书处职责及分组

第一篇：第九届学生会秘书处职责及分组

潍坊学院第九届学生会秘书处职责及分组

一、通报组

组 长：谷平

副组长：杨 帅

组 员：刘天宇 尹晓芬 王锐 冯超

职 责：

1、协同秘书处及其他各部对量化部工作情况进行监督；

2、每周五中午打电话通知各量化部部长上交本周成绩并于下午四点前将成绩收齐，由至少两位组员重新算分，分数核实后开始输入电脑。

3、通报形成打印稿后，最少应再核实两遍，坚决杜绝出现数字输入错误和错别字。通报核对完后，周一送至学生处交由学生处领导审批、修改，确保做到准确无误。

4、通报应在周二之前发到印刷厂，每次发送完邮件需打电话给印刷厂说明。

5、确保成形通报在印刷厂送来当天之内送到各学院党总支书记办公室，并由接收人签名。

6、每月初应对上月通报进行总评，形成书写稿和电子稿，确保核实无误后存入学管科电脑。

二、人事组

组 长：郑 淼 副组长：刘 健

组 员：甄晓雪 张芙卉 杨雨文 胥振华

职 责：

1、核定各部门编制，协同各部门进行岗位设置和岗位职责工作；

2、负责例会考勤，定期上报例会考勤情况；

3、负责各部门例会会议记录的收取并存档；

4、负责提交学生会人员变动的申请；

5、负责记录学生会日常开支的费用，监督外联部；

6、负责每年“我心中的好老师”评比工作；

7、负责学生会办公室的财务管理；

8、负责值班人员的编排及安排；

9、负责相关文件的下发。

三、文秘组

组 长：付秋红 副组长：郎旭中

组 员：骆青原 蒋蕙蔚 袁振

职 责：

1、负责学生会各部的工作计划、总结及会议记录的收集与存档；

2、建立各部门通讯录，做好会议通知及工作传达；

3、定期整理秘书处邮箱；

4、协助学生管理科的老师处理一些日常的工作事务；

5、接受老师及主席团的任务，起草一些简单的文件、整理材料。

秘书处 2009年11月21日

第二篇：第九届学生会秘书处职责及分组

潍坊学院第九届学生会秘书处职责及分组

一、通报组

组长：谷平

副组长：杨帅

组员：刘天宇尹晓芬王锐冯超

职责：

1、协同秘书处及其他各部对量化部工作情况进行监督；

2、每周五中午打电话通知各量化部部长上交本周成绩并于下午四点前将成绩收齐，由至少两位组员重新算分，分数核实后开始输入电脑。

3、通报形成打印稿后，最少应再核实两遍，坚决杜绝出现数字输入错误和错别字。通报核对完后，周一送至学生处交由学生处领导审批、修改，确保做到准确无误。

4、通报应在周二之前发到印刷厂，每次发送完邮件需打电话给印刷厂说明。

5、确保成形通报在印刷厂送来当天之内送到各学院党总支书记办公室，并由接收人签名。

6、每月初应对上月通报进行总评，形成书写稿和电子稿，确保核实无误后存入学管科电脑。

二、人事组

组长：郑淼

副组长：刘健

组员：甄晓雪张芙卉杨雨文胥振华

职责：

1、核定各部门编制，协同各部门进行岗位设置和岗位职

责工作；

2、负责例会考勤，定期上报例会考勤情况；

3、负责各部门例会会议记录的收取并存档；

4、负责提交学生会人员变动的申请；

5、负责记录学生会日常开支的费用，监督外联部；

6、负责每年“我心中的好老师”评比工作；

7、负责学生会办公室的财务管理；

8、负责值班人员的编排及安排；

9、负责相关文件的下发。

三、文秘组

组长：付秋红

副组长：郎旭中

组员：骆青原蒋蕙蔚袁振

职责：

1、负责学生会各部的工作计划、总结及会议记录的收集

与存档；

2、建立各部门通讯录，做好会议通知及工作传达；

3、定期整理秘书处邮箱；

4、协助学生管理科的老师处理一些日常的工作事务；

5、接受老师及主席团的任务，起草一些简单的文件、整理材料。

秘书处

2009年11月21日

第三篇：学生会秘书处职责

学生会秘书处职责

秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。

部门职责

一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;

四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;

七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

部长职责

一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;

二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作;

三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施;

四、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神。

第四篇：高中学生会秘书处职责

高中学生会秘书处职责

会议管理

1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议__通知、准备;

2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。

档案管理

1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作;

2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。

办公室物品管理

1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;

2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;

3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。

文案制作及通知

1、协助完善学生会各项制度等工作;

2、拟定学生会日常公文(学生__文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;

3、负责所有学生会所需材料的打印;

4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知;

5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。

协调

1、协调学生会各部门的工作和关系;

2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;

3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案;

4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平;

5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。

考核

1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;

2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;

3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。

其他工作

1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);

2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;

3、完成主席团分配的其他工作。

编写大纲

考核(学生会干部考核、会议考核、文件提交考核)

会议(会议管理、会议记录、会议存档)

档案(学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他，志愿者)

文件、通知(起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示)

协调(各个部门的工作、协助主席团工作)

办公室物品管理(统计办公室物品、发放、保管、放置)

协助纳新(整理学生会纳新问卷、考题、方案)

其他工作(上级领导团委、学生会主席团)。

第五篇：学生会秘书处工作职责

秘书处工作职责

发表日期：2006年5月1日【编辑录入：】

一、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件；

二、制定和完善学生会内具有全局性,基础性的规章制度并监督

实行,使学生会的日常工作制度化,规范化,提高学生会工作效率；

三、负责系团委学生会办公室的管理工作；

四、负责系团委学生会办公室电话的管理工作；

五、监督各部门工作进展情况，及时向主席团汇报并提出意见和

建议；

六、负责系学生会计划、通知等的起草,整理,收发工作,并整理

成档案加以保存；

七、负责学生会召开会议的登记，协调，记录，考勤和存档等会

务工作事宜。

八、负责管理学生会的一切可用公物，学期初与学期末对学生会

固定资产进行整理并记录存档。

九、收集并管理团委学生会各类档案。

管理系团委学生会秘书处各小组工作职责

办公室组

一、副部级以上干部会议的会议通知。

二、各类会议的会议登记与协调。

三、物品的购买与管理。

四、值班指导与监督，办公室设计与清洁。

五、办公室电话使用的管理。

六、工作证的收发和大型活动的签到考勤。

建立《会议登记》文件夹，《值班记录本》每月汇总报告一次。档案组

1.副部级以上干部会议的会议的记录与签到。

2.档案的收集与整理。

3.档案的保管与借还。

4.《秘书处工作备忘录》的指导和监督。

建立《临时档案》文件夹、制作《档案管理汇编》、《档案指南》 文秘组

1.电脑、打印机的管理与维护。

2.纸张的来源与使用控制。

3.打印资料的一系列工作。

4.建立《文秘工作》及《打印申请本》文件夹，先进行登记，后将需打印的资料放在文件夹内。