学生会秘书处职责（共五则）

第一篇：学生会秘书处职责

学生会秘书处职责

发表日期：2009年3月3日【编辑录入：学生会】

1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要；

2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风；

3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作；

4、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；

5、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议；

6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作；

7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动；

8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导；

9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作；

10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍；

11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作；

12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理；

13、完成主席交办的其他任务。

学生会秘书部职责

发布时间：2009-11-05 浏览：

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学生会秘书部职责

2008年08月28日 星期四 15:26

学生会秘书部职责

1、协助学生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作.2、学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配.3、学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知.4、学生会经费的使用与管理.5、学生会宣传材料及报刊,杂志的分发及保管.6、学生会人员考勤,会议通知,会议记录.7、负责学生会工作大记事.我们注重创新精神和团队合作.在学生会中我们将作为新理念新思路的代表,积极探索发展之路,通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术,普及科学知识,培养大家广泛的兴趣,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质.协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务.同时也为学生会的发展提供和培养后备力量.在本届学生会的任期之中,我们将工作的重点放到了以下的几个方面：

一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作.二、新生入校后的纳新工作.三、部内成员素质的培养.四、参与迎新晚会的制作及演出工作.五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛.六、创新/科技创想大赛.七、学校布置的工作及其他活动.具体操作详述如下：

一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对

1、按照时间的计划,我们近期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的计划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率.与宣传部联系,了解出板周期,提交近期的出板计划.以后每次将提前5~7天递交出板计划.与学习部、实践部联系,提出本学年工作计划和需要的预算,联系合办辩论赛的事宜.与文艺部联系,对即将举行的迎新晚会进行了解,提前为协办工作做好准备.同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式,商讨共同举办活动的计划,并分析可行性.从长期的计划,我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训,并在以后的工作中及时沟通,积极合作.紧密联系社团,积极组织和配合社团的活动.2、接下来我们将对01、02级的同学进行筛选,将适合从事我部工作的同学纳入我部.具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述

.对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异,有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养.主要通过每周举行的例会时间进行培训.4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会.根据学院对创新的要求,以及结合了历年晚会的经验,我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感,活跃现场气氛.在晚会开场前,播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等,进行中播放演职人员名单、节目相关内容.力争做到展示学院风采,为晚会添彩,同时不过多地吸引观众注意力的统一.幻灯片采用Flash或Power print制作,制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处,同时我们还将根据实际情况,临时招用学院的其他同学参与制作.制作器材我们计划使用学院机房中的机器,这样一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以节省宝贵的经费.投影机属于比较贵重的物品,这里需要学院老师帮助解决.具体的晚会举办时间还没有确定,这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基??

时间

任务

参与人员

备注

五周前

选拔人才,联系设备

学院的老师,科技部晚会组,秘书处

计划由5~7人完成制作任务.四周前

集体讨论,确定初步制作方案,制作部分模块

学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员

方案提出后经由老师批准后实施

三周前

完成初期制作,对晚会的内容进行制作

学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员

制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定

二周前

进入细节制作,文艺部,其他制作人员

一周将制作结果送交学院进行演示、审核

学院的老师,科技部晚会组

对于没有通过的细节进行修改

2-4天前

进行实地彩排

学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员

1-2天前

进行二次彩排

学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员,争取与其他演员同步进行

具体的计划书我们将于九月下旬送交院办.可行性分析：采用投影的方式是历年所没有的,其必引起轰动.风险及应对：制作效果方面可以由制作人员的水平保证.晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素.我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响,在操作的过程中采用并联的系统,减少资料丢失、机器故障等因素的影响.投影机请学院的老师安排,如果可能准备两台以应不测

.资金预算：本活动基本不需要学院拨专款.5、挑战杯（创业大赛）今年将举行第二届,在总结上一届的经验教训的基础上,我们在本届将于以下几个方面开展工作：

人才选拔：主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力

人员组成：以01级为主,相应加入00、99级,安排02级参与以培养后备力量.项目来源：根据上届的经验,参赛作品最好是专利项目,这样更容易取得效果.材料制作：精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象,在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听觉冲击,营造良好的现场气氛.时间安排：本活动本着提早准备的原则,计划在10月份进行人才选拔、培训,11月份立项、制作参赛作品,第二学期参加复赛及决赛.其时间主要由学校的安排而定,我们将在收到通知的3~4天内上交计划并及时完成初期准备.另外还将由专人安排协调工作.可行性分析：挑战杯是我校的一项大型活动,很多同学对此都十分感兴趣,因此活动具有参与性.我院在上届挑战杯中取得了第二名的成绩,可以说具有一定基础和实力.组织形式：本活动采用学生会指导,各团队自行实施的原则.在活动初期由学生会负责宣传、组织和解答相关问题.尔后,各队进行立项,在这个过程中,科技部将负责其中比较优秀（在人员组成、素质等方面）的队伍进行项目重点培养,例如与系里沟通,联系专利或比较具有竞争力的项目.以上活动争取在一个月内完成.接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作提供指导,同时对其制作的成果进行再评估,做到重点突出,个别培养与统一培训相结合,以达到有

一、两个项目具有一定竞争力的目的.作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交.寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作,下学期开学后,工作重点将转移到队员的表达能力、对资料的深入了解和互相之间的协调性.之后,我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰,使其能够达到具有强烈视觉冲击的水平.通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”比赛,届时我们将针对省级比赛的特点对其进行专项培训,例如：电梯间式问答的方法等.在整个项目的实施过程中,我们将对每个项目进行阶段性评估,及时提出缺点和不足,对于优势项目重点扶持.团队采用自由组合与制定相结合,为了保证质量也将会根据实际情况组建一至二支系队参赛,人员将优中选优.另外科技部还将负责向各个团队及时传达信息,包括比赛时间,地点的等

.资金预算： 采用比较松散的组合方式,因此可大量节约经费,故只需要150~200元,资金将用于培训材料购买、专家培训等.风险及应对：本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量决定,我们将采取严格选拔、精心培训、采用专利技术或较好的创意的方式进行保证.6、创新/科技创想大赛是我们计划与其他社团共同举办的活动,这个活动将根据其他活动的情况而决定是否举办,力争使活动少而精.其举办时间初步安排在下个学期,参与人员为汽车

学院的全体学生.与科幻俱乐部等社团联办,以征集作品的方法实施.其目的是活跃同学的课余生活,展示我院学生的创新能力.可行性分析：低年级的同学比较喜欢参与活动只要进行适当的宣传即可,高年级的可以采用选择合适的精神奖励,抓住他们的心理,结合素质教育来促进他们的参与性.科幻俱乐部有举办这类活动的经验,可以方便活动的举行.风险及应对：参赛作品的质量可能出现差异,因此评选时我们将尽量采用透明的方式评选,同时对其控制,以保证数量和质量.资金预算：本活动主要资金支出为奖品,预计200~300元.7、科技部是第一年成立,故有很多不确定因素,学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等,我们将积极进行组织,在活动下发的3~4天制定出计划,并完成相应的初期准备活动.同时也将与其他部门进行沟通,寻求帮助.8、按照以上的计划,我们预计本学年的资金需求约为400~500元.（不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费.）

二、成员招收及组成我部拟招收部员五至八名,其中三名02级,二名01级,三个备用名额

考虑到新生入校,电脑方面的技能水平,在02级中招收1名电脑方面具有专长的学生,2名组织、语言表达较为优秀的学生.01级两方面个一名.其余三名根据实际情况分配.招收的方式采用报名和介绍相结合,之后通过公开考核录用.时间定为10月以前完成.三、工作组织方式

为了能够成为一个团结高效的集体,我们制定了科技部的工作纪律和章程.1、对于学生会内外要保持团结,通力合作.在活动中坚决服从项目负责人的安排,努力完成任务,并为其他成员的活动开展提供便利.2、遵守时间,凡在例会及其他集体活动中迟到、早退2次或无故不到场1次者,开除科技部.3、如果临时有事不能参加活动安排好相应的负责人,并直接与项目负责人联系说明原因,批准后方可离开

.、奖罚分明,能者优先,不分级别,积极开展批评与自我批评.5、每周召开例会,总结工作,布置任务,培训人员.6、活动前有计划,活动后有总结,均有项目负责人完成.项目实施前经相关部门批准.7、合理安排时间,提高效率.注意把握工作与学习的关系.8、虚心听取学院领导、老师和其他同学的意见和建议,坚决完成上级交给的任务,为做好工作、服务同学、加强学生会建设、提高学院影响力贡献自己的一份力量.

第二篇：学生会秘书处职责

学生会秘书处职责

秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。

部门职责

一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;

四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;

七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

部长职责

一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;

二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作;

三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施;

四、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神。

第三篇：高中学生会秘书处职责

高中学生会秘书处职责

会议管理

1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议__通知、准备;

2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。

档案管理

1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作;

2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。

办公室物品管理

1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;

2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;

3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。

文案制作及通知

1、协助完善学生会各项制度等工作;

2、拟定学生会日常公文(学生__文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;

3、负责所有学生会所需材料的打印;

4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知;

5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。

协调

1、协调学生会各部门的工作和关系;

2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;

3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案;

4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平;

5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。

考核

1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;

2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;

3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。

其他工作

1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);

2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;

3、完成主席团分配的其他工作。

编写大纲

考核(学生会干部考核、会议考核、文件提交考核)

会议(会议管理、会议记录、会议存档)

档案(学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他，志愿者)

文件、通知(起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示)

协调(各个部门的工作、协助主席团工作)

办公室物品管理(统计办公室物品、发放、保管、放置)

协助纳新(整理学生会纳新问卷、考题、方案)

其他工作(上级领导团委、学生会主席团)。

第四篇：学生会秘书处工作职责

秘书处工作职责

发表日期：2006年5月1日【编辑录入：】

一、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件；

二、制定和完善学生会内具有全局性,基础性的规章制度并监督

实行,使学生会的日常工作制度化,规范化,提高学生会工作效率；

三、负责系团委学生会办公室的管理工作；

四、负责系团委学生会办公室电话的管理工作；

五、监督各部门工作进展情况，及时向主席团汇报并提出意见和

建议；

六、负责系学生会计划、通知等的起草,整理,收发工作,并整理

成档案加以保存；

七、负责学生会召开会议的登记，协调，记录，考勤和存档等会

务工作事宜。

八、负责管理学生会的一切可用公物，学期初与学期末对学生会

固定资产进行整理并记录存档。

九、收集并管理团委学生会各类档案。

管理系团委学生会秘书处各小组工作职责

办公室组

一、副部级以上干部会议的会议通知。

二、各类会议的会议登记与协调。

三、物品的购买与管理。

四、值班指导与监督，办公室设计与清洁。

五、办公室电话使用的管理。

六、工作证的收发和大型活动的签到考勤。

建立《会议登记》文件夹，《值班记录本》每月汇总报告一次。档案组

1.副部级以上干部会议的会议的记录与签到。

2.档案的收集与整理。

3.档案的保管与借还。

4.《秘书处工作备忘录》的指导和监督。

建立《临时档案》文件夹、制作《档案管理汇编》、《档案指南》 文秘组

1.电脑、打印机的管理与维护。

2.纸张的来源与使用控制。

3.打印资料的一系列工作。

4.建立《文秘工作》及《打印申请本》文件夹，先进行登记，后将需打印的资料放在文件夹内。

第五篇：学生会秘书处的职责

学生会秘书处职责

】

1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要；

2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风；

3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作；

4、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；

5、负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议；

6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作；

7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动；

8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导；

9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作；

10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍；

11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作；

12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理；

13、完成主席交办的其他任务。