第一篇:学生会秘书处职责范围及运动会计划
学生会秘书处职责范围及运动会计划
学生会秘书处:以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展,联系各部门的纽带,促进学生会各项工作的顺利开展,有着组织各部门协同工作,融合部门成员关系的作用。
学生会秘书处职责:协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。做好各项会议的通知、记录和考勤登记。管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。做好活动经费的预算、支出、收入登记。负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。7 在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用
关于运动会的工作计划:
在运动会即将到来之际,为配合学校工作,圆满成功的办好本届运动会,我校学生会各部门来部署工作。
秘书处需熟悉赛程表,包括了解整个运动会各个部门的职能,与各个部门做好协调。当其他部门人员人员不足时,应及时补上。卫生方面,运动会快结束时首先由各班级将所在区域打扫干净,期间由所分配的组织进行督促,打扫,直至学校分配到的区域都打扫干净,最后由相关部门进行的检查,随后作好记录并及时上报
第二篇:学生会秘书处职责
学生会秘书处职责
秘书处是学生会的一个必设部门,为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作,学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行。
部门职责
一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;
二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;
三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;
四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;
五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;
六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作;
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;
八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;
九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。
部长职责
一、主持本部日常工作,负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;
二、协助学生会健全干部班子,并指导其开展工作;
三、指导学生会制定工作计划,并协助组织实施;
四、向上级汇报学生会工作情况,向学生会传达上级的各项指示精神。
第三篇:学生会职责范围
南岔区高级中学学生会各部门职责范围
(1)主持学生会日常工作,负责召集校学生会常委会议,学生会各部长会议,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作,决定有关重大事项,负责学生会全局工作的决策。
(2)
(4)负责召集学生会全体成员会议,向学生会部署工作,听取各部门工作汇报,指导和帮助各部门开展工作和活动,并检查和总结开展的活动情况,对存在的问题提出改进措施;
(5)做好学生会干部思想教育工作,总结工作经验、教训,促进干部工作能力的提高,增加学生会的凝聚力与战斗力。
(6)同校团委保持紧密联系,及时向校团委请示和汇报工作,参加有关校学生工作会议;
(7)代表学生会向学校汇报工作,并及时传达上级有关会议精神;
(8)抓好中学生自我管理委员会的工作及值周班工作;
(9)每学期做好学生会工作总结及材料存档工作;
(10)指导帮助组织部督促学生会各职能部门,协调各方面的关系;
(11)。
2、学生会副主席:
(1)协助主席做好学生会有关工作;
(2)在主席因故不能行使其职责时,代理行使主席职责,并及时向主席汇报;
(3)明确责任分工,参加主管部门的各项工作和活动,指导、督促、检查分管部门开展工作;
(4)向团委、学生会全体会议汇报自己分管部门的工作,完成主席交办的其他的工作任务;
(5)负责学生会秘书处工作,做好各类活动档案工作。
3、秘书处
主要职责如下:
(1)协调各部之间关系,协助学生会主席、副主席开展工作;完成主席、副主席交办的临时任务。
(2)负责学生会日常工作,起草、打印、发送学生会有关文件;
(3)掌管学生会各种文件;安排值班,完善制度;
(4)负责安排校团委、学生会各类学生会议的召集,做好会议记录与会议纪要。
(5)完善秘书处行事规范,监督学生会各成员是否按规范行事。
(6)监督各部长认真按时完成工作。
(7)公平、公正的做好对学生会各成员的考核。
(8)加强和促进各部长间的工作交流,配合和协助各部长开展工作。
(9)发挥桥梁作用及时反馈基层信息,增进学生会和各个班级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。
(10)定期公布校学生会工作进程,收集干部和同学的意见和建议。
(11)努力为团委、学生会一体制度做出积极贡献,使自己成为团学联系的一个“活的环节”。
(12)做好团委、学生会工作记录册的记录工作。
4、学生会组织部:
(1)负责对每次会议的记录或活动的考勤工作;
(2)对学生会成员的考核工作;
(3)协助学生会主席工作,做好每次大型活动的准备工作及组织工作;
(4)组织、策划,认真完成上级交办的各项活动;
(5)协助学生会其它各部搞好有关组织等工作;
(6)认真调查掌握学生思想状况,并及时反馈给学生会主席及学校有关部门;
(7)对本部后备干部提出人选,参与对其培养、考核;
(8)负责组织对学生会各种工作活动情况的总结;
(9)负责学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件的通知。;
(10)开展形式多样,主题鲜明的爱国注意思想教育活动;
(11)认真做好非党积极分子的培训、和入党积极分子的监督辅助工作;对学生党员极积极分子的档案进行严格管理。
5、学生会学习部:
其职责是:
(1)经常的收集学生对各科教学的意见、建议和要求,并及时反馈给任课老师和教务处。
(2)组织学生配合好教务处和任课老师的教学改革
(3)组织开展各类形式活泼的学习活动,如征文竞赛、诗歌朗诵比赛。演讲比赛、辩论会、学习经验介绍等。
(4)围绕学风建设,激发学习兴趣,有计划的开展一些学习性和提高技能地活动,创建良好的校园学习氛围。
(5)经常性的了解学生的学习情况,及时向有关部门反映,并帮助解决学生在学习方面存在的问题,召开学生座谈会,交流学习经验。
6、学生会其工作职责如下;
(1)负责学生会主办的各类活动的宣传工作。通过多种途径,报道校
内动态,了解和反映广大同学的思想情况;
(2)通过多种形式,向全校师生传递工作信息,促进学生会与广大同学之间的联系与交流;
(3)充实和壮大宣传队伍,培养实干型的宣传干部,抓好各班宣传队伍的建设;
(4)了解学生思想和要求,根据学校指示,努力开展宣传发动工作。如组织宣讲、布置环境等;
(5)负责办好学校黑板报,并指导帮助各班办好黑板报;
(6)负责出好每月一次学生会黑板报;
(7)负责节日纪念活动及其它部门活动的有关宣传工作。
7、学生会其工作内容简介如下:
(1)定期召开各班生活委员会,收集意见和建议,及时反映,及时解决,做好桥梁纽带作用;
(2)督促各班搞好室内外分担区的清洁卫生工作;
(3)组织学生开展公益劳动和清洁大扫除;
(4)检查各班学生劳动情况,及时进行反馈、加强督促;
(5)协助医务室搞好保健工作;
(6)协助团委组织好公益活动;
(7)配合校学生会其他部门开展各类大型活动,做好后勤工作;
(8)协助学校做好节水节电、节约粮食的宣传工作,教育同学们爱惜每一粒粮食。树立良好的生活观、提倡艰苦朴素的优良作风,反对铺张浪费,腐化奢糜的生活方式;
(9)配合学校做好卫生纪律流动红旗的评比工作;
(10)服务同学密切关注校园生活动向,了解同学生活的难题,给力所能及的帮助;
(11)参加团委、学生会大型活动的组织工作;
(12)完成团委、学生会主席交办的其他工作。
8、学生会纪检部:。
其职责是:
(1)监督本会干部遵守规章制度的情况;
(2)查处违纪现象,调解学生内部矛盾,维护学生正当权益;
(3)检查各班班级纪律、各班穿校服情况及各班同学仪表仪容等;
(4)对学生的自习监督做到深入有效;
(5)负责督导本校学生的出操情况,规范学生作息制度;
(6)负责开展学生会干部考评,加强和督促学生会干部的自我约束、自我完善,全心全意为同学服务;
(7)在学生会各项活动过程中,维持现场秩序,保证活动正常顺利进行;
(8)对学校组织的大型活动,认真配合;积极督促各班长管理学生出勤人数。
9、学生会本部的主要职责如下:
(1)负责组织校学生会的各项体育活动,创造机会锻炼提高同学们的体育才能,全面提高学生的身体素质;
(2)做好“增强体质,为国效力”的思想教育工作,宣传体育锻炼的重要性,掀起全体成员健身热潮;
(3)协助学校开展运动会和组织体育活动小组;
(4)负责审查各年级两操检查情况;
(5)抓好校国旗班的组织管理工作;
(6)协助校学生会其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。
10、学生会其工作职责如下:
(1)负责组织并参与学生会的各项文艺活动,创造机会锻炼提高同学们的文艺才能,全面提高学生素质;
(2)组织文娱骨干培训活动,举办各类专题讲座,搞好文艺普及工作;
(3)协助学校有关部门开展全校性文艺活动;
(4)负责校广播站全面工作;
(5)配合学校素质教育工程,培养同学们的艺术爱好,提高同学们艺术素质;
(6)协助校学生会其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。
第四篇:高中学生会秘书处职责
高中学生会秘书处职责
会议管理
1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议,做好各项会议__通知、准备;
2、整理各种会议的会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。
档案管理
1、组织学生会各类档案的建立,负责学生会档案资料的管理工作,做好“学生会大事记”记录工作;
2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案,并对文件、信函登记、存档。
办公室物品管理
1、定期整理团委、学生会办公室物品,并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;
2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;
3、负责办公室物品采购,做好活动经费、物资的预算、支出登记。
文案制作及通知
1、协助完善学生会各项制度等工作;
2、拟定学生会日常公文(学生__文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;
3、负责所有学生会所需材料的打印;
4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动,以学生会名义发布通知;
5、根据主席团安排,编制学生会日常工作安排,并在部长例会公布。
协调
1、协调学生会各部门的工作和关系;
2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;
3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作,并整理学生会纳新问卷、考题、方案;
4、协助主席团开展学生会干部培训,提高学生会干部的工作水平;
5、向主席团传递信息,反映情况,汇报工作,传达工作及会议要求。
考核
1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;
2、组织开展学生会会议考评,监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定,并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;
3、组织开展学生会各种文件、文稿提交,并进行考核、登记。
其他工作
1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);
2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;
3、完成主席团分配的其他工作。
编写大纲
考核(学生会干部考核、会议考核、文件提交考核)
会议(会议管理、会议记录、会议存档)
档案(学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他,志愿者)
文件、通知(起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示)
协调(各个部门的工作、协助主席团工作)
办公室物品管理(统计办公室物品、发放、保管、放置)
协助纳新(整理学生会纳新问卷、考题、方案)
其他工作(上级领导团委、学生会主席团)。
第五篇:学生会秘书处工作职责
秘书处工作职责
发表日期:2006年5月1日【编辑录入:】
一、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系,为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件;
二、制定和完善学生会内具有全局性,基础性的规章制度并监督
实行,使学生会的日常工作制度化,规范化,提高学生会工作效率;
三、负责系团委学生会办公室的管理工作;
四、负责系团委学生会办公室电话的管理工作;
五、监督各部门工作进展情况,及时向主席团汇报并提出意见和
建议;
六、负责系学生会计划、通知等的起草,整理,收发工作,并整理
成档案加以保存;
七、负责学生会召开会议的登记,协调,记录,考勤和存档等会
务工作事宜。
八、负责管理学生会的一切可用公物,学期初与学期末对学生会
固定资产进行整理并记录存档。
九、收集并管理团委学生会各类档案。
管理系团委学生会秘书处各小组工作职责
办公室组
一、副部级以上干部会议的会议通知。
二、各类会议的会议登记与协调。
三、物品的购买与管理。
四、值班指导与监督,办公室设计与清洁。
五、办公室电话使用的管理。
六、工作证的收发和大型活动的签到考勤。
建立《会议登记》文件夹,《值班记录本》每月汇总报告一次。档案组
1.副部级以上干部会议的会议的记录与签到。
2.档案的收集与整理。
3.档案的保管与借还。
4.《秘书处工作备忘录》的指导和监督。
建立《临时档案》文件夹、制作《档案管理汇编》、《档案指南》 文秘组
1.电脑、打印机的管理与维护。
2.纸张的来源与使用控制。
3.打印资料的一系列工作。
4.建立《文秘工作》及《打印申请本》文件夹,先进行登记,后将需打印的资料放在文件夹内。