秘书处计划

第一篇：秘书处计划

2012—2013年第一学期邯郸学院外国语学院学生会工作计划----秘书处

转星移斗，转眼间一年在外院领导和辅导员的指导下，上一学期学生会秘书处工作已经完美落下帷幕，新学期也悄然而至，我院学生会人员又一次投入到紧张有序的学生工作中，并且总结了不足加以改善。本学期里，我们将继续其正确指导下在新学期中秘书处将开展特色活动，协助各部门的工作，丰富同学们的生活，并且根据本学期的工作要点，以及结合外国语学院的情况，制定以下计划：

一．完成本职工作：

1．充分发挥桥梁和纽带作用，正确执行主席下达的命令并传达给其他部门，监督各部门的工作进展，及时向主席反映日常所出现的问题，并提出合理建议。另外协调各部门办好各类大型活动，使其顺利完成落幕。

2.恪尽职守，做好自己的本职工作，及时收集，整理和制作学生会工作简报，为主席团及各部门提供正确及时的信息，完善学生会的运行系统，认真整理各项资料，并且记录部长例会及其他重大会议的会议记录，便于团学联各项工作的总结和思考。

3.认真接待领导及外部来宾的来访，认真准备接待材料，提高团学联的整体形象和工作成绩；给外国语学院增光。

二．主要活动：

1.秘书处纳新：我们秘书处将秉承学生会原则将在优秀的学生中挑选优秀学生进入秘书处，与我们一起完成秘书处工作。

2.学校运动会：校运动会以锻炼学生体魄，增强学生竞争意识为宗旨，学院学生会各部要积极配合，我部将做好内部工作，并激发广大师生的潜力，为学院取得更好的成绩做准备，争取光辉。

3.寝室文化：我部将协助生活部检查宿舍卫生，搞好宿舍文明。

4.迎新晚会：由文艺部主办迎新晚会，秘书处协助其完满成功，希望通过歌舞等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀，让新生在领略我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大学生活。更为新生提供了一个展示其才艺的舞台，充分发扬其潜力，让他们对自己有新的认识，增进了解，让他们的大学生活有一个良好的开始。

在新学期中，我们将在外国语学院领导和辅导员的带领下，本着全心全意为学生服务的精神，做好每一件事，办好每一次活动，把秘书处的工作做好，使大家的学习生活过得充实而有意义，为大家营造一个好的环境。并且秘书处的工作将根据计划相继展开，并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是，脚踏实地的工作精神，相信学生会将会在新学期再创佳绩，取得硕果，更上一层楼。

第二篇：秘书处计划

2012年秘书部工作计划

回首过去，我院学生会秘书部又踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新的一年中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，我院学生会秘书部特安排2011年工作计划如下：

一、工作定位及目标

1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录

2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书部的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

(二)积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

(三)加强部门自身建设

培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。

3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。

4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。

三、工作要求

1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。

2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程．加强工作效率。

以上就是本部门的大体工作计划，希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中，给予指导和帮助

第三篇：秘书处计划

电气工程系秘书处2010-2011学年第二学期

工作计划

为配合我系整体工作安排，将我部2010-2011学年第二学期工作具体安排如下：

一、3月份积极响应学院号召，做好奖学金的核算工作，保证核算的准确性。

二、在三月份就办公自动化、业务介绍等方面进行培训。

二、及时对我系全体同学及个班级考核进行核算，并准时下发考核表，以给同学们起督促作用。

三、与学生会干事进行讨论，研究一个新的更公平、公正的考核制度。

四、由于我部工作职能的特殊性，我部将积极配合各部工作，在各部活动中发挥积极的作用，做好监督工作，并为活动及时提供必需物资。以上即为我部本学期工作计划，我部将在原有基础上，不断创新，认真完成工作。

2011年3月6日

第四篇：秘书处纳新计划

秘书处纳新计划

第一轮

日期：10日

地点：亚洲厅

时间：中午12点半至1点半。晚自习结束

评委人员：秘书处老干事，上届干部。

内容：自我介绍。3分钟之内，然后进行提问。

第二轮

日期：12日

地点：亚洲厅

时间：晚自习结束。

评委人员：秘书处老干事，上届干部。

内容：分组写策划，一组约8人，20分钟写小组写策划讨论，然后上台解说。

第三轮（暂定）

日期：16日

地点：小T教

时间：晚自习结束。

评委人员：秘书处老干事，上届干部。

内容：游戏（考验活跃度，思维，自信）、辩论（分为正反两方进行辩论）。

第五篇：秘书处纳新计划

纳新策划书

一、团队人数：10人

二、男女比例：55开（依实际情况变动）

三、基本要求：

1.对团学青抱有绝对的忠诚与信任，爱护组织，积极参与团学青建设，服从上级安排。

2.具有一定的团队组织能力及领导能力。

3.对部门内工作有一定了解度并能熟练运用相关软件。4.有一定沟通能力以及基本礼仪。5.不迟到早退，态度端正。6.有特长，多才多艺。

7.吃苦耐劳，有较强为集体奉献意识。8.团队意识较强，能与他人合作。9.有责任心，做事积极上进。

四、秘书处工作目标：

1.制作和安排好值班表

2.及时整理团学青档案和电子资料，做到一目了然，查找方便。

3.积极配合老师和主席的工作，信息及时上传下传。

4.发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通、交流，方便工作顺利进行。

5.每周二举行一次例会，一方面总结本周工作，另一方面对下周工作进行计划和安排，并做好会议记录。

五、内部建设：

1.秉承优点。继续保持自律公平公正、认真负责的做人做事的态度，树立自律良好形象.2.改革创新。

(1).档案整理。秘书处陈旧档案归类整理。该摒弃的摒弃，留下一部分精华供后来人参考、学习。多出来的档案则用于新一届使用。

(2).电子资料整理。电脑内部资料不仅要分中心，也要分内容整理。不用的及时整理。(3).制作电子表格模板。把经常用的电子表格的模板制作出来，便于日后使用，提高秘书处工作效率。

六、内强素质：

秘书处定时定期开展学习，学习表格制作、会议记录规范化等等内容，以便成员每个人工作效率的提高。

七、新学年具体工作：

1.迎接新生：

迎接新生是每学第一学期的一项重点工作。我们团学青干部，将协助我系圆满完成迎新工作，为新生做好榜样。

2.评先选优：

首先尽早、准确的了解每一位成员的智育情况及日常工作表现，包括上学期成绩、平时出勤情况等，并再次基础上评选出优秀成员等荣誉。

3.换届：

在优秀成员的基础上，更多的了解每一位成员的优缺点，根据成员个人情况、上级评价以及老师意见完成换届工作。

4.纳新：

充分做好准备工作，包括前期宣传、纳新资料的印制、现有成员任务分配、后期收集整理、安排初试复试等一系列工作，并做到公平、公正、公开。

5.工作总结：

临近学年结束，需要提前做好工作总结，为以后的工作提供更多借鉴。总结：

艺术系团总支秘书处将继续努力工作，在完成好秘书处本职工作的同时，积极配合其他部门的工作，秘书处的工作虽然琐碎，但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信在即将迎来的新的一届秘书处成员，他们将继续传承这份工作热情，将艺术系团学青建设的更加合理化、制度化。