2010年上半学期秘书处学期计划

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第一篇:2010年上半学期秘书处学期计划

2010年下半学期秘书处学期计划

时间如白驹过隙般,一眨眼,我们迎来了一个新的学期。新的学期,新的起点,新的工作任务。为了使我们秘书处的工作更加完善,也为了更好的配合其他部门完成各项工作,我们制定了这个学期的计划: 一.工作任务

1.带领好新干事,让他们逐渐熟悉秘书处的各项工作,并培养他们办事的能力和工作的积极性。

2.每月准时的到各部门收小结,并管理好各部门收来的资料与信息,再进行正确的存档。

3.联络员能够联络好秘书部与各部门的关系,能使秘书部工作更好的进行,并能成功的完成好每次的工作。

4..能够很快的了解到学校的活动信息和做好活动信息收集,最好能够收集到一些活动过程的精彩信息与图片,然后将活动进行完整的总结。

5.能够很快的掌握到各活动及一些比赛的结果,进行邀请函,聘书,荣誉证书的制作,并能很快的将信息传递到。

6.做好每次活动的会前筹备,会场布置及会议服务工作。

7.对各部门在活动前的计划和活动后的总结进行正确存档,以便各部门其他人员参阅。

8.增强大局意识,积极做好协调工作,上下斜街,左右协调,确保中心任务完顺利成。

二.工作形象

由于我们学生会是为了服务广大同学而存在的,再加上我们秘书处的工作阵地主要是学生事务办公室,我们平时面对的是老师以及来找我们学生会帮忙的同学。所以说我们学生干事平时的形象,对人接物的礼仪是非常重要的。我们主要会从以下几个方面改进:

1.抓好学生干事在日常生活中的言行举止问题。2.抓好业务素质,做到公正严明,不以权谋私。

3.搞好学院领导和学生干事及同学关系以便日后工作顺利进行。

以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施长我们可能遇到一些问题,但我们坚信我们会排除万难,尽最大努力吧工作做到最好!

注:附秘书处需要购买的东西: 1.荣誉证书封皮

50张 2.荣誉证书内的纸

100张 3.奖状(大)

20张 4.红色A4稿纸

80张 5.笔(评分用)

10支

苏州科技学院天平学院学生会秘书处

2010.10.18

第二篇:学期总结与计划(秘书处)

2008年工作总结及2009年工作计划

一.工作总结:

学期即将结束,我系学生会的本各项工作也告一段落了,本学期在我系老师的领导和我系团总支学生会全体成员的共同努力下,我们整体上完成了学期初定的工作计划,并取得了较为不错的成绩,现就即将过去一个学期的工作总结如下:

1.迎接新生,招纳成员:

1.9月份,机电系学生会全体成员积极响应分院的号召,服从老师的安排,全身心投入08级新生接待工作,给新生一个新感觉!

2.9-10月份,我系学生会经过讨论决定在饭堂门口设点招聘新成员;10月份,在老师的指导下,举行新成员一,二轮面试,并选出一批优秀的试用干事。

3.11月份,我系举行第五届换届改选大会。大会得到了分院老师

和各系学生会的大力支持,并取得圆满成功,选出新一届成员。会上试用干事们大显抱负,充分体现我系同学们为同学服务的热情。

2.校运会成功举办:

11月20、21日两天,我校举行了一年一度的校运会,在何处校运会上,我们08级和08级的干事都十分积极,他们的都为我系出来自己的一份力,最后我系在本届校运会上也取得了很不错的成绩。在本次的校运会上同时也体现了很多的不足之处,有少数干事做事还不是很积极,做事情很不认真,就希望在以后的活动中,我们学生会成员之间要积极的配合把工作做得更好。

3.元旦文艺晚会:

12月份,在系老师的指导和同学们的踊跃参与,成功举办了2009年“狂欢圣诞,喜迎元旦”文艺晚会。晚会赢得了分院领导,老师的赞可和商家的大力赞助,并取得圆满成功,也从中增强了大学生的集体荣誉感和团队精神,也能真正体现出机电系良好文艺风采。我系将这文艺热情继续传承下去,办好每年的文艺晚会。二.2009年工作计划:

为了更好的开展我系的学生会工作,使我系学生会在我校得到很好的发展,并且让同学们得到更多的快乐。我总结上学期的经历,吸取上学期的不足之处,对这学期制订以下几点工作计划:

1.认真完成本职工作

投入最大的热情和耐心,积极和各部门沟通,认真做好传达的工作,及时通知学生会会议、活动等的事宜。发挥好桥梁纽带的作用,使各部门之间建立良好的工作关系。方便工作的顺利进行。同时,在其他部门组织活动的时候,也要给予大力支持。

2.做好会议考勤和记录:

在各项会议中,我部门成员将对每次会议进行考勤并做好会议记录。会后做好会议总结。及时反馈情况:对各个部门反馈的情况及时通报老师以及主席团,尽快想出有效解决的办法。

3.对学生会资料的管理

仔细的管理好学生会里的档案资料。对各部门上交的总结及计划进行保管,并及时上报主席团。

4.培养干事

委员与干事之间要进行沟通,尽量给08级干事更多表现的机会,让他们在各种活动中得到更多是锻炼,让他们更能适应我们学生会中的活动,希望08级的干事都能够积极对待。

回顾一学期来的工作,虽然我们取得了一定的成绩,然而由于我们自身水平有限和工作经验的不足。在我们的工作中尚存在许多不足之处,要达到大家的要求还需要进一步不断地去努力,希望在新的一年里,我系学生会能够取得更好的成绩.机电系学生会团总支学生会秘书处

2009年1月

第三篇:秘书处学期工作计划

2013年下学期秘书处工作计划

环工1102班韩廷彩20112100

新的学期,新的面貌,新的学期,新的气象。在上一学年中,我们秘书处在老师主席团的领导与部门成员的配合下,各项工作得到落实,取得了满意的成绩单,但还存在一些不足之处。因此,在今后的工作中我们一定会继续努力,总结经验和教训,让我们的工作更完善。本学期,我们将坚持“内抓管理,外树形象,打造精英”的工作理念不动摇,坚持“为同学服务”的宗旨,努力创建和谐部门;主动沟通,改革制度,全面了解各部门工作情况,真正突出秘书处的地位。具体工作计划如下:

一、定制本位,完善制度

1.执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务,协助主席团监督各部门工作的开展情况,配合主席团进行干部选拔、考核;

2.协助主席团开展日常工作,整理学生会日常活动,为各类干部评优、期末成绩的考核评选做准备;

4.负责学生会办公室、值班安排与监督,日常事务的管理,各类管理制度的制度,资料收集与办理,如各类安排表,值勤情况汇总、通讯录等的制作;

5.统筹会议。负责各种会议的通知,会场安排,记录,签到等工作;

6.设立部门联络员,跟进各部门会议、活动,收会议记录,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态;

二、加强部门内部建设

1.新一轮的纳新结束后,为了让新成员更好地融入我们秘书处,我们举行各种活动让大家相互了解;

2.在制作值班表的过程中,我们发展部内人员并进行了简单的培训,教他们要注重礼仪,待人接物的方式,秘书处要与各个部门交流,礼貌是必不可少的;

三、对外组织协调活动

1.为了让我们秘书处更好的发展,我们计划与其他系的学生会秘书处进行联谊,了解他们的工作,取其精华;

2.开学初与期末学生会全委会的安排与后勤工作,积极配合其他部门的工作,做好学生会大型活动的宣传与后勤工作。

2012-2013年上学期秘书处个人总结

环工1102班韩廷彩20112100

在过去的一年中,秘书处作为一个团结的大家庭完成了各项常规工作,如例会记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理等等。在总和整理之余,我们积极参与到各部的活动中,将活动总结记录保存,并及时完成整理,为各部的发展贡献着自己微薄的力量。

在上学期我们最主要的任务就是迎新。迎新是每年开学初的第一项工作,对秘书处以及学院形象的树立至关重要。因此,做好迎新工作是秘书处及各个部门展现能力的最好时机。在今年的迎新工作中,秘书处与各部门积极值班,迎接新同学;在新生接待点处,我们热情的为新生寄存行李,端上茶水,引导他们报名,也因此得到了新生和新生家长的好评。

再就是学生干部的评优以及三好学生的评定及其他与之相关的工作。我们秘书处主要负责的任务基本如下:

1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2.负责起草制定学生会的有关文件。负责掌握各系学生会的活动资料。

3.负责 “优秀学生会”的评比、监督及检查工作。

4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,我们秘书处相关人员在进行正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

第四篇:秘书处学期工作计划

2010年秘书处工作计划

一:工作定位及目标

1.作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录,将其整理并存档。

2.整理并妥善保管好各个处门、各项活动的总结,做好存档工作。二:本学年的工作计划

1.认真完成本职工作

秘书处的主要职能

1.文书工作负责学生会会议记录,落实会议记录标准。

2.考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,签到分式以表格性质的名单来记考勤,统计好每个月份系处成员的考勤情况。

3.协办“辩论赛”,“体育文化节”,“圣诞晚会”,组织培训各次活动主持人及选手!

三:积极参加学生会活动

由于学生会各处门分工不分家,所以我们除了做好本职工作,在其它处门组织活动时给予大力配合。方便处门之间的合作,使学生会正常运行。四:处内建设

培养锻炼秘书处干事能力,作为一个非职能处门,秘书处需要与各处门紧密联系。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内处成员,清楚的了解各处的职能和工作性质,树立干事们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1.培养秘书处干事对文字的处理能力,定期对成员进行电脑技术方面的培训。

2.分配活动时,尽量让每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对与学生会工作的整体把握。

3.在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。

4.将深入各部门了解各部门基本运转情况,了解各个部门,这样才会更好的配合各个部门,做好事情!

5.将组织部门户外培训一至两次,对成员能力进行再一次提升!总之,秘书处将在总结以往经验的基础上,积极创新。

第五篇:秘书处学期总结

学生党建工委秘书处2009下半学年工作总结

今年下半年,秘书处在学生党建工委领导的正确领导下,在孔晓琴秘书长的带领下,全处干部牢固树立协调、服务、保障的思想,立足本职,克己奉公,坚决完成了分管的工作,为学生党建工委全面建设,为保障各项活动的开展,较好地完成了工作任务,现我代表秘书处将下半年各项工作情况汇报如下。

一、招新工作

为了使学生党建工委更好的运转,增添活力,我们在学期初进行了学生党建工委纳新。秘书处总体协调组织了纳新工作,在纳新的过程中各部严格依据工委内部条例,认真考核、重点选拔,为学生党建工委注入了最新鲜的血液。本次工作的圆满结束成为今后工作顺利开展的原动力。

二、制度建设

良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,因而秘书处本学期初建立了健全完善的工作制度以及管理制度《中共广东商学院华商学院学生党建工作委员会秘书处工作职责》。同时收集整理各部门工作细则,通过了杨宪书记的审批。为学生党建工委在日常管理上提供制度保障。

三、日常管理工作

1、学生党建工委的管理秘书处负责很大一部分。在工委领导班子确立之后,各部门职能细化,分工明确,各部门进行干部培训,使学生党建工委成为具有战斗力的整体。

2、学生党建工委日常的事务管理。秘书处每月主持召开一次例会,对本月的工作进行总结,并对目前活动进行协作调整及下月的工作部署。

3、办公室的日常值班工作。秘书处干部实行轮流值班的方式,确保每个工作日每个时段都有干部值班,协助办公室杨宪书记的日常工作。

对于管理工作,秘书处认真负责并得到常委会的认可。

四、党校的日常管理

本学期秘书处与纪检部共同负责第四十五期党校的日常管理工作,秘书处本着“加强领导,规范培训;严格管理,提高实效;注重质量、保证课时”三大原则,圆满完成党校的前期安排、中期培训、后期考试等各项任务,总体来讲,本期党校开展得比较顺利,学员们也非常认真地参加学习,取得了较好的成绩。通过党校学习,学员们在思想上、政治上有了不同程度的提高,知道了必须把献身共产主义事业、为人民服务,作为自己唯一的入党动机,并纷纷表达了要加入党组织的决心。

五、学生党建工委活动

1、表彰大会

在本学期开学初,学生党建工委于2009年9月22日召开了表彰大会,秘书处负责组织协调此次大会,大会中表扬了上一届党工委的优秀党员干部与第四十四期党校培训的优秀学员,鼓舞了新加入的干部,提高了大家的积极性。

2、第一届“华商杯”体育嘉年华活动

2009年11月10日,工委举办第一届体育嘉年华活动,活动目的是为了同志们能够更好地锻炼身体,更好地团结工作。秘书处全体同志在活动期间不畏辛苦地工作着,确保了活动的顺利进行。

虽然此次活动存在某方面的不足,但秘书处在活动后马上开展了批评与自我批评,总结教训,并为以后的几次大型活动积累了宝贵的经验。

3、神探李昌钰博士来我院讲座与香港现代教育集团英语讲座

此两次活动中,秘书处坚决执行上级领导的指示,全体干部积极工作,出色地完成了上级所下达的任务,确保了讲座的顺利进行。

六、秘书处内部管理

这学期,秘书处全体干部严格按照《中共广东商学院华商学院学生党建工作委员会干部条例》为指导,严格要求自己。在本学期,秘书处一共召开了7次部门会议,其中3次为秘书处全体干部集体学习会议。每次会议,秘书处全体干部认真作工作汇报,总结近期的工作情况,及时了解同志们的思想动态,为后来的工作打下了坚实的基础。

党的工作是繁重而光荣的,我们作为一名党员干部,一定要起好这个模范带头作用,立足现在,展望未来。秘书处全体干部将在以后的学习工作中戒骄戒躁,奋发图强,把我们学生党建工委的工作开展得有声有色!以上是秘书处本学期的工作总结,请上级领导指示。

学生党建工委秘书处2009年12月18日

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