2012-2013学年秘书处第一学期总结

第一篇：2012-2013学年秘书处第一学期总结

总结

大二第一学期很快就过去了，太阳风这学期的活动也已经顺利搞完了。回顾秘书处这一学期来，自己身为副部长一学期了，对秘书处的大家庭也有一些话想表达。

这一学期我感觉最辛苦的时候是刚开学招新的日子。那段时间整整忙了一个多月。在太阳风这个社团里，招新最不发愁的两个部门是义修队和爱心队。其如的每年估计都在担心招新是否够人数的问题。秘书处的招新刚开始时连续扫了两晚楼结果第一志愿报我们秘书处的人几乎只有那么一两个。那时我还记得正部整天在我耳边耳提面命地说叫我快点尽力扫楼，怎么也要多几个人报我们秘书处。当时我明白作为正部的压力，秘书处是太阳风的核心，不够人没法开展活动；加上去年正部的寄望和大队长再三重申秘书处要多招精英。那时我也感到招新的压力很大，就连上课也会自然地联想到招新的问题里去。那会儿每晚除了扫楼还是扫楼，每天都在密切关注有多少人今晚第一志愿报我们秘书处。我还记得最后一晚我们秘书处三个大佬齐齐去扫楼，那晚丰收不错。不过我更在意的是我滴三个的努力与共同一心，工作快乐的样子。

扫完楼了我滴又要准备面试题目，去年正部那套面试题目不错，但怎么说今年没理由用一模一样的题目去面试。那时候我们又开了几次会在讨论初试与复试题目。但最后还是换汤不换药，只是把题目改了一下，题型基本按照捷哥的模式。初试当晚我滴感觉还不错，有18个人来面试，而且感觉那些人印象也不错。但不好的在后面，复试那天他们已经开始上课了。结果那晚本应该有16人复试的，陆陆续续的才来了11人，最蛋疼的是只有一个女生。那晚的打击真的很大，没办法只能安排另一场加试。然后为了填补女生的空缺我滴必须多找几个女生，后来就面试了两个女生。这样算下来秘书处今年的招新就落下了帷幕，一共招了11人。

本以为招新完了就基本上算是忙完了，结果头疼的事在后面。招翻来茄干事如何才能帮他们相互熟悉、了解；还有接下来的工作又要安排他们做，出错的机会尽可能降低。这每一样都要手把手的交，换句话来说简直比自己做还要辛苦很多。最让我担心的事情还是出现了，干事们做事频频出错，当然是我也要付很大责任。我太放心他们做了以至于我压根没打算要时刻提醒他们，结果乱子就出来了，义卖那次差点就搞不成了。那时我滴干部里也出了一点问题，美华最终还是不愿意留下，那时打击还是有的。问题接踵而来，那时我开始发现秘书处开会时干事总是不爱做笔记，没怎么认真听，总给人一种随便的感觉。虽说太阳风内部讲求不拘束家的感觉，但我觉得该正经的时候还是要严肃。后来经过在饭堂批评过后基本上干事们都改过来了。

纵观这个学期的所有活动，发现大部分的干事积极性很高，基本没有潜水现象。私下也会聚在一起打球宵夜的习惯。有几个干事我觉得表现很出色，活动基本上全都有参加。但我担心的是这只是第一学期，第二学期按照经验会有很大的落差，潜水现象该怎样尽可能的杜绝？如何提高积极性？怎么才能令秘书处提高到由朋友上升到家人的温暖？这是我认为我们三个大佬第二学期要多考虑的问题。

第二篇：2016—2017第一学期秘书处工作总结

2016—2017学第一学期

秘书处工作总结

数学学院吉林师范大学数学学院秘书处 2016—2017学第一学期工作总结

时光匆匆，又一个充实且有意义的学期过去了，在一学期的工作中，秘书处坚守着完善学生会工作，服务学生的原则，灵活的配合协调学生会各部门的工作，有条不紊的开展各项活动。秉持着不断探索与发展的思想，总结一学期的工作经验，现作如下工作总结：

一、认真完成本职工作

1.在新的学期，我们充分的发挥了秘书处的枢纽作用。积极完成校、院领导传达的工作，根据各部门特点合理安排工作，加强了与其他部门之间的联系制度建设，使各部门之间相互了解相互支持，更加有利于开展各项活动、为全校师生服务。2.对于校、院领导传达的通知，秘书处做好了“上传下达”的工作，与各班班长进行了有效、细致的沟通，将最新的信息准确、及时地传达给了各位同学；了解同学们最新最真实的情况，细心地听取了同学们对院的建议。

3.面对即将开展的活动，秘书处积极地进行活动的策划和收尾工作。在活动开展过程中，秘书处联系学生会其它部门，共同完成了活动的举办。在每次会议后，秘书处都会认真总结、去粗取精、进行详细的记录，并且做好每周的计划与总结，高质量的完成工作。

4.每学期期末通过老师及各个部门给分，秘书处为每位同学核算量化。量化的精准关系到奖学金评定和综合成绩测评，秘书处一直以公平、公正、负责的态度，准确的核算量化，杜绝不良现象的发生。

二、举行主题明确的文体活动

（一）、新老生见面会

为了消除新生到陌生环境的紧张与不安，我院于2016年9月初举行新老生见面会。在此次新老生见面会中，学姐学长将对于新生的疑惑进行耐心解答，使新生细致地了解新的生活环境，淡化其对未知的迷茫，帮助新生管理课余时间，并引导其树立正确的科学发展观、引导其进行丰富的学习生活，激发其学习的热情。

（二）、2016级迎新晚会

为了欢迎2016级新生的到来，使2016级新生更快适应大学生活，2016年9月初，文艺部将开始准备迎新晚会。在此次迎新晚会中，秘书处会积极发挥枢纽工作，合理安排各部门的工作、积极协调，激发各部门的积极性、发挥各部门的优势，使本次＂2016级迎新晚会＂圆满落幕。

（三）、我要上典礼活动

我院为积极响应学校的号召，将由秘书处主办此次＂我要上典礼＂活动，在本次活动中，秘书处将对于参加活动的新生进行仔细的斟酌，并且在活动开始之前进行紧锣密鼓的筹备，使此次活动顺利结束。

三、做好各部门间的协调工作

（一）、积极协助其他部门

秘书处是联系各部门，促进各部门之间沟通的重要组织，我们充分利用其自身接触面广的特点，发挥了秘书处的作用，增进了各部门人员间的了解与默契，促进了整个学生会的团结与发展。秘书处结合各部门性质、工作范围，做到了合理分工、合理分配，使活动顺利进行，达到了预期的效果。对于开展的各种活动，秘书处都做好了活动的预期规划，合理安排，使活动顺利进行。

（二）、整理各部门工作计划和总结

新学期伊始，秘书处认真地起草了各项工作计划，以认真、负责、公正的态度准备开展的活动。做到了完善工作制度、整理工作思路、创新活动形式、丰富活动内涵，使得各项工作再上了一个新台阶。在活动开展结束后，秘书处做好了活动的收尾工作，在平时工作中，秘书处督促各部门完成了学生会各项工作，并对各部门成员进行了监督和考核。

（三）、财务管理

秘书处对各项活动的必要支出了报销，做好了每一笔支出的详细记录工作，以公正的态度对学生会的财务和账目记录工作进行了管理。

数学学院秘书处

二〇一六年十二月十六日

第三篇：秘书处学期总结

学生党建工委秘书处2009下半学年工作总结

今年下半年，秘书处在学生党建工委领导的正确领导下，在孔晓琴秘书长的带领下，全处干部牢固树立协调、服务、保障的思想，立足本职，克己奉公，坚决完成了分管的工作，为学生党建工委全面建设，为保障各项活动的开展，较好地完成了工作任务，现我代表秘书处将下半年各项工作情况汇报如下。

一、招新工作

为了使学生党建工委更好的运转，增添活力，我们在学期初进行了学生党建工委纳新。秘书处总体协调组织了纳新工作，在纳新的过程中各部严格依据工委内部条例，认真考核、重点选拔，为学生党建工委注入了最新鲜的血液。本次工作的圆满结束成为今后工作顺利开展的原动力。

二、制度建设

良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而秘书处本学期初建立了健全完善的工作制度以及管理制度《中共广东商学院华商学院学生党建工作委员会秘书处工作职责》。同时收集整理各部门工作细则，通过了杨宪书记的审批。为学生党建工委在日常管理上提供制度保障。

三、日常管理工作

1、学生党建工委的管理秘书处负责很大一部分。在工委领导班子确立之后，各部门职能细化，分工明确，各部门进行干部培训，使学生党建工委成为具有战斗力的整体。

2、学生党建工委日常的事务管理。秘书处每月主持召开一次例会，对本月的工作进行总结，并对目前活动进行协作调整及下月的工作部署。

3、办公室的日常值班工作。秘书处干部实行轮流值班的方式，确保每个工作日每个时段都有干部值班，协助办公室杨宪书记的日常工作。

对于管理工作，秘书处认真负责并得到常委会的认可。

四、党校的日常管理

本学期秘书处与纪检部共同负责第四十五期党校的日常管理工作，秘书处本着“加强领导，规范培训；严格管理，提高实效；注重质量、保证课时”三大原则，圆满完成党校的前期安排、中期培训、后期考试等各项任务，总体来讲，本期党校开展得比较顺利，学员们也非常认真地参加学习，取得了较好的成绩。通过党校学习，学员们在思想上、政治上有了不同程度的提高，知道了必须把献身共产主义事业、为人民服务，作为自己唯一的入党动机，并纷纷表达了要加入党组织的决心。

五、学生党建工委活动

1、表彰大会

在本学期开学初，学生党建工委于2009年9月22日召开了表彰大会，秘书处负责组织协调此次大会，大会中表扬了上一届党工委的优秀党员干部与第四十四期党校培训的优秀学员，鼓舞了新加入的干部，提高了大家的积极性。

2、第一届“华商杯”体育嘉年华活动

2009年11月10日，工委举办第一届体育嘉年华活动，活动目的是为了同志们能够更好地锻炼身体，更好地团结工作。秘书处全体同志在活动期间不畏辛苦地工作着，确保了活动的顺利进行。

虽然此次活动存在某方面的不足，但秘书处在活动后马上开展了批评与自我批评，总结教训，并为以后的几次大型活动积累了宝贵的经验。

3、神探李昌钰博士来我院讲座与香港现代教育集团英语讲座

此两次活动中，秘书处坚决执行上级领导的指示，全体干部积极工作，出色地完成了上级所下达的任务，确保了讲座的顺利进行。

六、秘书处内部管理

这学期，秘书处全体干部严格按照《中共广东商学院华商学院学生党建工作委员会干部条例》为指导，严格要求自己。在本学期，秘书处一共召开了7次部门会议，其中3次为秘书处全体干部集体学习会议。每次会议，秘书处全体干部认真作工作汇报，总结近期的工作情况，及时了解同志们的思想动态，为后来的工作打下了坚实的基础。

党的工作是繁重而光荣的，我们作为一名党员干部，一定要起好这个模范带头作用，立足现在，展望未来。秘书处全体干部将在以后的学习工作中戒骄戒躁，奋发图强，把我们学生党建工委的工作开展得有声有色！以上是秘书处本学期的工作总结，请上级领导指示。

学生党建工委秘书处2009年12月18日

第四篇：秘书处学期总结

秘书处学期总结

敬爱的来宾亲爱的职协人们:

大家晚上好!时光已在我们的欢乐和汗水中悄然逝去,转眼间,酷暑已销,严寒临来.一个学期即将过去，回首往事，这学期的电点点滴滴让我感到我们在成长，秘书处在成长，职协在成长。成长难免会带来曲折，但是我们都走过来了，我们的团队更加团结了，凝聚力更加强大了。

关于这学期秘书处的主要活动有开学初的招新、内部联谊、主持人培训、协助主席团举行的内部培训、动员大会以及今天的总结大会。在这些活动中我们看到了我们存在的的问题以及我们的优点。优点方面就是我们内部活动得到了大家的鼎力支持和配合，活动氛围活跃参与度高。缺点方面就是我们对活动的把控力还欠缺火候，准备方面仍有所忽略和欠缺。虽说这些问题在整体取得成功下显得微不足道或者容易被蒙蔽过去。但是我们必须重视起来改进过来。

关于申请方面我们秘书处和各部门仍欠缺默契，多次活动因申请时间紧迫而推迟。给活动进程带来了影响我们深感歉意，希望在下一学期我们很一起把这个小问题也是至关重要的问题给解决掉。

还有就是关于部门间的建设，这学期秘书处没有组织一次全体职协的内部活动深感不足。不过在这方面我们职协也有很大的进展，我们部门间的联谊不断。在学期我们将在这方面做得更好。

总结过去，展望未来，相信我们职协能走得越来越远，办得越来越好，秘书处做得更好。谢谢！

第五篇：2011-2012第一学期秘书处工作计划

2011-201

2第一学期秘书处工作计划辽宁大学历史学院分团委秘书处

2011．11

2011-2012第一学期秘书处工作计划

历史学院09级分团委学生会已正式成立，分团委学生会的各项工作已步入正轨。秘书处作为历史学院分团委的重要部门之一，将在新的学期里，总结上学期的工作经验，继承并发扬08级秘书处的优良传统，完成好自己的本职工作，并将尽快适应调入分团委之后角色上的转换，在此基础上，在条件允许的情况下，创办属于我部的特色活动。秘书处在借鉴了上一年的工作经验之后，结合本学期的实际，制定本学期工作计划如下：

一、负责开学的清扫工作和注册工作

1、开学伊始，协同其他部门，负责学院办公室、会议室、书记室等院内场所的清扫工作，为老师和同学提供一个舒适的办公环境。

2、注册工作08、09、10级学生返校报道当天，在学院协同其他部门，共同负责学生的报到工作、统计返校人数并及时调查联系方式更改情况。

二、2011级新生的注册报到工作

1、前期准备工作

新生报到之前，做好新生签到表、入住证明等材料，为新生报到提供坚实基础。

2、报到当天的工作

秘书处成员报道当天负责前台的接待工作、接寝工作、寝室安排工作，保证新生能够及时报道和寻找寝室。

三、完善并更新党总支分团委学生会全体成员、各班班委以及各

年级学生的联系方式

新生报到之后，秘书处通过通知全院各班班长（11级负责人），了解各班同学联系方式是否有更新，及时更改联系方式表。09级分团委学生会正式成立之后，秘书处再一次更新各班同学联系方式表，制作09级分团委学生会联系方式表。与宣传部合作完成办公室墙壁上的联系方式板的制作，方便老师了解同学们的学习生活情况，确保秘书处及其它兄弟部门顺利完成上传下达的工作，确保信息的准确、快速传达。

四、会议记录及会议服务

秘书处成员在院级各会议中，将继续认真记录会议流程，总结发言人发言内容，在记录中传达会议精神，使辅导员老师及时掌握院级会议的会议情况，将会议记录及时提交主席团审议。秘书处各成员会互帮互助，将会议记录做得简明清晰，简洁易懂。同时，秘书处会积极参与院级会议的服务工作，以保证会议的顺畅进行。

五、负责办公室、会议室、资料室的日常清扫管理工作；

秘书处会坚持打扫院办公室、会议室，并将做好资料室的日常清扫管理工作，各成员严格按照值日表轮流值日，保证辅导员老师和分团委学生会成员办公环境的整洁清新，确保院级会议环境的舒适干净，确保资料室环境良好，书籍资料摆放整齐。

六、制定历史学院学生办公室值班表，并及时提醒值班人值班； 开学以来，秘书处先后制定了08级分团委学生会副部长值班表、大四值班表、09级分团委学生会部长级以上成员值班表。秘书处成员通过打电话或短信的方式提醒值班人按时值班，保证办公室工作顺利进行；

七、搞好后勤工作，参与学院各项活动的服务工作；

秘书处会配合分团委学生会其它各部门，为各项活动搞好后勤，使院里各项活动的进行后顾无忧，保证学院各项活动顺利圆满的进行。积极参与学院各项活动的服务工作，发挥秘书处做事细致的特点，做好服务工作，使大家满意。

八、协调工作、交流合作；

秘书处会积极协助分团委其他部门开展工作，共同完成分团委布置的各项任务，加强与其他部门的交流合作。秘书处将在学院的各项活动中，联系各部门职能，协调沟通各部门合作，配合各部门工作，真正起到润滑剂和螺丝钉的作用，为搞好学院的各项活动贡献出自己的一份力。

学院迎新晚会，秘书处将积极配合分团委学生会其他部门，做好晚会的后勤工作，保证迎新晚会的顺利进行。

九、建立和谐统一、行动高效的团体

秘书处在完成分团委布置的任务的同时，将注重搞好自身的建设，秘书处全体成员将在秘书长的领导下在工作时互相监督、团结一致、互帮互助，高效率的完成各项任务；在日常生活中，各成员将加强沟通，互相关爱，形成一个和谐、向上的秘书处大家庭。继承并发展原有的例会制度，通过例会加强成员之间的交流与沟通。同时加入成员的考评制度，提高团队的工作效率与组织纪律性。

十、在条件允许的情况下，开展具有我部特色的活动；以下是我部各成员经过深思熟虑、集思广益想出的一些活动：

1.棋艺竞技大赛

可以根据同学们会的棋种确定比赛项目，由各班班委组织报名，由分团委各部协力合办。比赛具有趣味性、历史性、群众参与性。可根据报名人数采取淘汰制，进行预赛，复赛，决赛。

2.“自己的舞台，自己的故事”

可先面向全院师生以班级，以分团委学生会各部为单位进行征文活动，内容可以是寝室故事、学习生活，及各部工作中的故事及对于理想的追求等，可有趣搞笑，可感人至深。优秀征文可作为剧本素材，拍成话剧，向全院同学展示。这项活动可与分团委其他部门一起承办，尤其是与编辑部合作，将优秀征文刊登在溯源杂志上，想全校同学展示我院的风采，增强我院的影响力。

3.打字大赛和电脑知识、办公软件操作竞赛

秘书处工作经常与电脑接触，需要各成员掌握各种办公软件的应用，正可借此特色，创办打字及办公软件操作大赛，可调动全员同学的积极性，赛事简单易行，可以增强全院同学对电脑知识的深入了解和提高办公软件的操作能力。

以上为秘书处本学期的工作计划，若无较大变动，秘书处将按照此计划开展本学期的工作。同时，还将根据实际情况的需要调整具体工作，相信秘书处会在全体成员的努力下，为历史学院分团委的各项工作贡献出自己最大的一份力，并培养出更多才识能力俱佳的新人

才。

辽宁大学历史学院

09级分团委秘书处

2011年11月