秘书处学期总结6.14

第一篇：秘书处学期总结6.14

工

作

总

结

建筑工程学院团学会秘书处二〇一一年六月十四日

学年度第二学期工作总结及下学期计划

时光飞逝，从轻松的开学到紧张的期末，我们依然不屈不饶的学习和工作。

从刚开始的不熟悉变为熟练，从开始充满希望加入各个部门，从中学到了丰富的工作经验。在这学期中我们部门协助各个部门开展一系列的活动，借助这些活动的举办，我们不但可以丰富同学们的学习生活，感受大学生活的丰富多彩，并且

可以培养和锻炼秘书处的新干事们，让他们早期熟悉工作，展示自己的能力，让

他们在秘书处中学习与成长，在今后工作中能越来越好。先对本学期工作总结如

下：

一、本职工作

（一）例会出勤考核工作，将继续加强对各部门例会出勤的考核，严格的把

结果纳入各部门的考核之中，使各部门及时纠正。

（二）整理收取其他部门的工作计划进行评价，及时将不足指出，使其尽快

改正。

（三）落实好会议记录问题，培养新干事对各部门特色活动会议记录的能力，加强集体作业能力。

（四）我部门将继续做好团学会总结计划收集工作，将其部门交资料的时间

记录。

（五）我部门干事积极配合主席团的工作衔接，使各个部门按时完成工作。

二、具体工作

1、大合唱比赛首先每个班进行宣传工作，比赛时的会场布置及卫生打

扫等工作

2、仙女峰露营做好分组并且记录分组情况，收集本次露营的心得，并

整理归档

3、技能比武做好人员名单的输入，现场记录，会场的布置，活动资

料的归档整理

4、评优做好评优各种资料的整理与输入

5、每周三的执勤以及公共卫生区域的安排与打扫

6、阳光爱心基金会场布置、考勤

7、圆梦红土地一日捐活动献出自己的爱心

8、科大听大学生自主创业报告

三、工作中存在的不足

（一）我部门在开工作例会时,有出现过干事缺席现象，还未能得到及时改正

（二）在与其他部门沟通的时候，其中我部门内少数干事工作态度还有待改

正。

（三）在做各部门例会工作记录的时候,记录内容不够完整，使考核的时候，不能做到公正的原则。

（四）部门内的工作总结和下月工作计划做的不够完整，格式还有待改正。

（五）干事还不能独立完成部门内具体工作，对工作内容不清楚使得工作效

率不高。

（六）我部门的工作在一些细节方面还不能做到面面俱到，在以后的工作还

有待加强。

四、改正措施

（一）我部门将加大对其他部门人员的严格考核,做好负责每个部门的考勤状

况。

（二）通过让干事更多的与各部门同学之间的交流，更熟悉部门与其他部门的联系，以至提高工作效率。

（三）我部门在作会议记录的时候将迟到与缺席人员详细纪录，使考核能具

体到位。

（四）在今后工作当中使新干事接触更多的部门内工作，能够独立完成，将

更加熟练。

（五）在以后工作中将会是由新干事全面接手，对于我部门干事的工作能力

将会不断提高。

二、下学期计划

一、接待新生，贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。

二、开新学期第一次例会，总结上学期的工作，布置本学期的工作。

三、学生会招新。秘书处会做好信息记录，严格把关监督。等确定新学生会

人员，再负责收取会费，制作工作牌。

四、强化学生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度，实行部门内部以及之间评优评比，形成内部良性竞争，从而促进我院学生会的发展进步。

五、各部门按时上交每月的工作计划、工作总结并有秘书处汇总并制定我院工作计划明细，并由信息部负责上传到学院学生会网站，使其公开化，使院老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展。

六、秘书处各成员我们将以饱满的热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展。协调主席团与各部门的关系，做到也做好上传下达的工作。

七、协助各部门本学期的工作。院学生会各部门分工不分家，除了做好本职工作以外，各部门应在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在书架的相关档案盒中存根。以便各部门其他人员参阅。

八、秘书处每天负责学生会的假条、办公室值班事宜，监督和督促各部门工作。

九、财务管理。负责学生会的活动经费备案管理工作，并对各项活动的筹备资金进行报销。

十、秘书处每周将定时开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处将负责整理档案以及各会议记录。

以上就是我部门本期工作总结及下学期工作计划，如有不足之处望上级领导指出,我们将虚心接受并及时的改正,努力完善以及我们在今后的工作中做的更好,我们将一如既往的发挥团结、协作分工的精神,以饱满的激情迎接下学期的挑战。

建筑工程学院团学会秘书处二〇一一年六月十四日

第二篇：秘书处学期总结

学生党建工委秘书处2009下半学年工作总结

今年下半年，秘书处在学生党建工委领导的正确领导下，在孔晓琴秘书长的带领下，全处干部牢固树立协调、服务、保障的思想，立足本职，克己奉公，坚决完成了分管的工作，为学生党建工委全面建设，为保障各项活动的开展，较好地完成了工作任务，现我代表秘书处将下半年各项工作情况汇报如下。

一、招新工作

为了使学生党建工委更好的运转，增添活力，我们在学期初进行了学生党建工委纳新。秘书处总体协调组织了纳新工作，在纳新的过程中各部严格依据工委内部条例，认真考核、重点选拔，为学生党建工委注入了最新鲜的血液。本次工作的圆满结束成为今后工作顺利开展的原动力。

二、制度建设

良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而秘书处本学期初建立了健全完善的工作制度以及管理制度《中共广东商学院华商学院学生党建工作委员会秘书处工作职责》。同时收集整理各部门工作细则，通过了杨宪书记的审批。为学生党建工委在日常管理上提供制度保障。

三、日常管理工作

1、学生党建工委的管理秘书处负责很大一部分。在工委领导班子确立之后，各部门职能细化，分工明确，各部门进行干部培训，使学生党建工委成为具有战斗力的整体。

2、学生党建工委日常的事务管理。秘书处每月主持召开一次例会，对本月的工作进行总结，并对目前活动进行协作调整及下月的工作部署。

3、办公室的日常值班工作。秘书处干部实行轮流值班的方式，确保每个工作日每个时段都有干部值班，协助办公室杨宪书记的日常工作。

对于管理工作，秘书处认真负责并得到常委会的认可。

四、党校的日常管理

本学期秘书处与纪检部共同负责第四十五期党校的日常管理工作，秘书处本着“加强领导，规范培训；严格管理，提高实效；注重质量、保证课时”三大原则，圆满完成党校的前期安排、中期培训、后期考试等各项任务，总体来讲，本期党校开展得比较顺利，学员们也非常认真地参加学习，取得了较好的成绩。通过党校学习，学员们在思想上、政治上有了不同程度的提高，知道了必须把献身共产主义事业、为人民服务，作为自己唯一的入党动机，并纷纷表达了要加入党组织的决心。

五、学生党建工委活动

1、表彰大会

在本学期开学初，学生党建工委于2009年9月22日召开了表彰大会，秘书处负责组织协调此次大会，大会中表扬了上一届党工委的优秀党员干部与第四十四期党校培训的优秀学员，鼓舞了新加入的干部，提高了大家的积极性。

2、第一届“华商杯”体育嘉年华活动

2009年11月10日，工委举办第一届体育嘉年华活动，活动目的是为了同志们能够更好地锻炼身体，更好地团结工作。秘书处全体同志在活动期间不畏辛苦地工作着，确保了活动的顺利进行。

虽然此次活动存在某方面的不足，但秘书处在活动后马上开展了批评与自我批评，总结教训，并为以后的几次大型活动积累了宝贵的经验。

3、神探李昌钰博士来我院讲座与香港现代教育集团英语讲座

此两次活动中，秘书处坚决执行上级领导的指示，全体干部积极工作，出色地完成了上级所下达的任务，确保了讲座的顺利进行。

六、秘书处内部管理

这学期，秘书处全体干部严格按照《中共广东商学院华商学院学生党建工作委员会干部条例》为指导，严格要求自己。在本学期，秘书处一共召开了7次部门会议，其中3次为秘书处全体干部集体学习会议。每次会议，秘书处全体干部认真作工作汇报，总结近期的工作情况，及时了解同志们的思想动态，为后来的工作打下了坚实的基础。

党的工作是繁重而光荣的，我们作为一名党员干部，一定要起好这个模范带头作用，立足现在，展望未来。秘书处全体干部将在以后的学习工作中戒骄戒躁，奋发图强，把我们学生党建工委的工作开展得有声有色！以上是秘书处本学期的工作总结，请上级领导指示。

学生党建工委秘书处2009年12月18日

第三篇：秘书处学期总结

秘书处学期总结

敬爱的来宾亲爱的职协人们:

大家晚上好!时光已在我们的欢乐和汗水中悄然逝去,转眼间,酷暑已销,严寒临来.一个学期即将过去，回首往事，这学期的电点点滴滴让我感到我们在成长，秘书处在成长，职协在成长。成长难免会带来曲折，但是我们都走过来了，我们的团队更加团结了，凝聚力更加强大了。

关于这学期秘书处的主要活动有开学初的招新、内部联谊、主持人培训、协助主席团举行的内部培训、动员大会以及今天的总结大会。在这些活动中我们看到了我们存在的的问题以及我们的优点。优点方面就是我们内部活动得到了大家的鼎力支持和配合，活动氛围活跃参与度高。缺点方面就是我们对活动的把控力还欠缺火候，准备方面仍有所忽略和欠缺。虽说这些问题在整体取得成功下显得微不足道或者容易被蒙蔽过去。但是我们必须重视起来改进过来。

关于申请方面我们秘书处和各部门仍欠缺默契，多次活动因申请时间紧迫而推迟。给活动进程带来了影响我们深感歉意，希望在下一学期我们很一起把这个小问题也是至关重要的问题给解决掉。

还有就是关于部门间的建设，这学期秘书处没有组织一次全体职协的内部活动深感不足。不过在这方面我们职协也有很大的进展，我们部门间的联谊不断。在学期我们将在这方面做得更好。

总结过去，展望未来，相信我们职协能走得越来越远，办得越来越好，秘书处做得更好。谢谢！

第四篇：2010——2011学上半学期学生会秘书处总结

统计学院学生会秘书处

10-11学年第一学期

工

作

总

结

2010——2011学上半学期学生会秘书处总结

时间在不知不觉中逝去，不觉已是学期之末了。秘书处也在新的学期里注入了新的血液。秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，积极配合学院工作，出色的完成了既定任务，引导了学生发展，为我校顺利创建“省级文明校园”做出了积极贡献。具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作

秘书处属于整个学生会的枢纽，是学生会不可或缺的一个部门，重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、自身建设

做好秘书部的内部建设是一切工作的前提和基础，只有做好自身建设，使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用，才能做好总体协调工作，本着积极的负责的态度把工作做好，做细，做精。同时，做好秘书部的内部建设加强了部门各成员之间的沟通，打造了交流平台，建立了沟通渠道，更使秘书部各成员懂得团队意识的重要性。

1.统计登记秘书部所有成员名单、手机号、班级、职务、QQ号

等详细个人通讯资料，并建立QQ群，便于成员间信息交流，加强内部感情。

2.每周例会对工作进行及时小结，找出不足以便及时改正，并交

流经验，使工作的开展更加顺利，提高了工作效率。

3.让秘书部成员轮流做会议记录，为成员创造锻炼的机会，为以

后的更好的工作打下了良好基础，并且提高了成员的积极性。

4.在具体工作时，将部内成员分成小组，分工协作，并在此基础

上互帮互助。

二、学生活动

1、迎新活动

10级新生入学迎新活动是我院领导及学生会关心的大事。秘书处协助学习部等部门策划实施，使活动顺利有条不紊的进行，得到了新生及家长的普遍认可，使大家真正感到了学院的温暖。

2、学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了新一届的纳新活动。新生十分积极，参加报名的新生很多，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出多名新生成为新干事。事后，召开了新一届“统计学院学生会成立大会”，整个纳新活动使学生会充满生气。我部积极配合主席团和各部的纳新工作，严肃认真的对待新干事的筛选和培育工作，为以后更好的工作打下了扎实的基础。

3、活动通讯稿

秘书部的最重要工作即进行我院学生会所举行的所有活动、比赛、工作等的通讯稿工作。通过最及时的通讯稿发布，使全校师生能

够及时的了解我院的最新工作活动，增大了我院的影响力，为我院的工作活动起到了不可缺少的宣传工作。

4、协助各部活动

各部所举办的活动秘书处均进行了积极地协助。同时，了解活动的具体情况及干事表现，认真的做好备案工作，为其他部门留下了宝贵的资料，极大地方便了各部期末的优秀干事评定工作。

5、为精神文明校园做环保工作

我校申请“省级文明校园”，需要创造一个干净美丽的校园环境，我们秘书部的干事们义不容辞，干劲十足主动负责承担了校园部分场地及教室的清理工作，尽力为西财学子营造一个干净舒适的学习环境，深受同学的好评。

6、收集各班班委资料

秘书部是学生会与学生的联系枢纽，为了更好的联系各班级并及时通知班级活动及信息。秘书部成员积极搜集所负责的班级的班委信息。为促进班级活动的顺利完成做努力。在此过程中也出现了很多问题，我们也从中吸取了很多教训。秘书部工作有很大的时效性以及准确性，我们在以后的工作中需要注意通知事物时语言表达的准确与及时。

7、人口普查

随着第6次人口普查工作的展开，本着为学生服务的基本工作宗旨，我部协助统院学生会顺利完成普查任务。同志们斗志昂扬穿梭于各个寝室，礼貌周至地详细询问并记录信息，高效的完成了任务，受

到一致好评。

秘书处的工作有突出的地方，但也有通知信息、联络事情不够及时准确等方面的不足之处，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

8、十佳诚信青年评选活动及颁奖晚会

配合学习部，宣传部做好前期宣传工作，加强各部工作沟通；活动中期，积极协调配合各部开展准备工作，为晚会的顺利开展奠定了基础；晚会圆满结束后，认真做好总结与后期宣传工作。

“竭诚为同学服务”是学生会一切工作的出发点和立足点，我院学生会在团工委的正确领导和校团委的直接指导下，深入开展了创建文明校园的活动，推动了良好校风、学风的形成，以科学技术为重点，开展丰富多彩的校园文化生活，促进广大同学综合素质的提高，进行多种形式的服务，有效帮助了广大同学的成长和成材。我们坚信学生会，一定能够团结和带领全校同学，刻苦学习，勤奋工作，乐于奉献，用青春的激情和汗水铸造无愧于学校、无愧于历史的辉煌业绩！打造校园文化艺术活动的精品，充分发挥高校的思想和文化优势。

统计学院学生会秘书处2010年12月10日

第五篇：2012-2013学年秘书处第一学期总结

总结

大二第一学期很快就过去了，太阳风这学期的活动也已经顺利搞完了。回顾秘书处这一学期来，自己身为副部长一学期了，对秘书处的大家庭也有一些话想表达。

这一学期我感觉最辛苦的时候是刚开学招新的日子。那段时间整整忙了一个多月。在太阳风这个社团里，招新最不发愁的两个部门是义修队和爱心队。其如的每年估计都在担心招新是否够人数的问题。秘书处的招新刚开始时连续扫了两晚楼结果第一志愿报我们秘书处的人几乎只有那么一两个。那时我还记得正部整天在我耳边耳提面命地说叫我快点尽力扫楼，怎么也要多几个人报我们秘书处。当时我明白作为正部的压力，秘书处是太阳风的核心，不够人没法开展活动；加上去年正部的寄望和大队长再三重申秘书处要多招精英。那时我也感到招新的压力很大，就连上课也会自然地联想到招新的问题里去。那会儿每晚除了扫楼还是扫楼，每天都在密切关注有多少人今晚第一志愿报我们秘书处。我还记得最后一晚我们秘书处三个大佬齐齐去扫楼，那晚丰收不错。不过我更在意的是我滴三个的努力与共同一心，工作快乐的样子。

扫完楼了我滴又要准备面试题目，去年正部那套面试题目不错，但怎么说今年没理由用一模一样的题目去面试。那时候我们又开了几次会在讨论初试与复试题目。但最后还是换汤不换药，只是把题目改了一下，题型基本按照捷哥的模式。初试当晚我滴感觉还不错，有18个人来面试，而且感觉那些人印象也不错。但不好的在后面，复试那天他们已经开始上课了。结果那晚本应该有16人复试的，陆陆续续的才来了11人，最蛋疼的是只有一个女生。那晚的打击真的很大，没办法只能安排另一场加试。然后为了填补女生的空缺我滴必须多找几个女生，后来就面试了两个女生。这样算下来秘书处今年的招新就落下了帷幕，一共招了11人。

本以为招新完了就基本上算是忙完了，结果头疼的事在后面。招翻来茄干事如何才能帮他们相互熟悉、了解；还有接下来的工作又要安排他们做，出错的机会尽可能降低。这每一样都要手把手的交，换句话来说简直比自己做还要辛苦很多。最让我担心的事情还是出现了，干事们做事频频出错，当然是我也要付很大责任。我太放心他们做了以至于我压根没打算要时刻提醒他们，结果乱子就出来了，义卖那次差点就搞不成了。那时我滴干部里也出了一点问题，美华最终还是不愿意留下，那时打击还是有的。问题接踵而来，那时我开始发现秘书处开会时干事总是不爱做笔记，没怎么认真听，总给人一种随便的感觉。虽说太阳风内部讲求不拘束家的感觉，但我觉得该正经的时候还是要严肃。后来经过在饭堂批评过后基本上干事们都改过来了。

纵观这个学期的所有活动，发现大部分的干事积极性很高，基本没有潜水现象。私下也会聚在一起打球宵夜的习惯。有几个干事我觉得表现很出色，活动基本上全都有参加。但我担心的是这只是第一学期，第二学期按照经验会有很大的落差，潜水现象该怎样尽可能的杜绝？如何提高积极性？怎么才能令秘书处提高到由朋友上升到家人的温暖？这是我认为我们三个大佬第二学期要多考虑的问题。