秘书处第二学期工作计划

第一篇：秘书处第二学期工作计划

菏泽学院美术系学生会秘书处

2011—2012学年第二学期工作计划

美 术 系 学 生 会秘书处

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秘书处作为学生会的枢纽机构在学生会工作中发挥着越来越重要作用，根据系领导老师及主席团提出的意见和建议，秘书处将不断创新工作思路，探索工作方法，力争取得了更大的进步。新学期计划：

一、保证部内各项工作有条不紊的进行，鼓励成员创新性工作。

1.按时总结工作成绩。不定期召开部内会议，及时的进行内部沟通与交流，探讨工作中的问题，改进方法，共同学习，共同进步，各成员汇报工作心得，并认真总结工作成果，积极讨论下一阶段的工作计划，做好每次例会的会议记录。

2.搞好部门内部团结。对本部成员进行必要的培训，严格要求我部成员，培养我部成员参与工作的积极性，同时鼓励我部成员的创新思想，及时应用到工作中来。搞好内部团结、全体成员齐心协力共同努力。

3.提高自身素质，以身作则。本部成员要以身作则，在专业学习和课堂表现中要成绩突出，树立良好的自身形象，做好模范带头作用。

二、继续完善并落实各项制度，加强管理

1、为确保各项工作正常运行，在总结前一学期工作经验的基础上，进一步完善和健全各项工作制度、考核制度和运行机制，特别是考核制度、文件管理制度、会议制度以及办公室值班制度等，加强内部建设。

（附一：《美术系学生会秘书处内部管理细则修订版》）

2、在前一学期实施的过程中，已经显露出这些制度仍然存在不适应

和待加强落实的地方，因此会在在广泛听取各部门干部的意见和建议，完善相关制度

（附二：《美术系学生会秘书处各项工作标准作业流程（草拟）》）

三、加强思想观念创新

1、创新工作思路。切实将秘书处工作做扎实。继续坚持“有创新才

会有进步”的工作思路，吸收前几个学期工作中取得的优秀成果，使不足之处得到完善、丰富和创新。

2、加强团队合作精神,提高合作意识。一个不谋求部门壮大的部门

是一个失败的部门。所以在新学期加强部门团结合作，提高合作意识是秘书处的工作重点。

4、把握整体性,鼓励多样性。顾及全体，从整体着眼，把学生会凝

聚成一个强而有力的团体，建立起一个合作、有效的战斗型队伍。但同时也要鼓励各部根据自身角色的位置发挥自身特色，争取打 造出自己的特色。

3、广泛听取各部门对秘书处的意见，及时了解各部门所需，集思广

益，加强秘书处的组织严密性。有组织、有计划地开展一系列内部工作，制定详细的工作标准流程，注重于实效性、广泛性和深刻性，尽量调动整个学生会系统的力量，聆听多方面的声音。并结合的到我们相关工作中去，有目的、有方向、有质量的完成各项工作任务。

4、紧密结合我系学生会工作实际,为系学生会工作提供联络和交流的平台，满足学生会的工作需求。这是我系学生会为学生工作的基本理念和指导思想，加强了秘书处和各部之间的联系，使之紧密的联系在一起共同努力。

四、树立优良工作作风，强化工作重点

秘书处是学生会组织机构中的中转站，在学生会中发挥着不可替代的作用，秘书处所有工作中基础工作是重点，本折这样的原则在本学期工作中基础工作做到扎实、严谨、负责。

1、协调和配合各部的日常工作，维持学生会有秩序地运转，是秘书处的工作中心。建立行之有效的各级联络机制，和联络平台将是秘书工作的重点。

2、进行正常的值班工作。在值班时间，值班人员是值班期间的秘书处责任人，如有工作安排由值班人员负责协调各部之间的工作。

3、规整档案，完善学生会内部协调机制，处理好相关档案的归类、保存工作，避免档案遗失，避免档案缺损；做好有用信息的备份

工作及保密工作，使用移动硬盘，重要的信息将以电子稿、文字稿双份保存。

4、做好系学生会证件和章印的管理，并做好相关登记；另外，为了鼓励大家献言献策，也方便同学们发送各种资料、档案；建议设立秘书处邮箱，面向学生，公开地址。

5、做好学生会例会会议记录。对各部上交的活动进行汇总各整理，做好美术系学生会工作记录。

6、对各部申请开展的各项活动进行审议。本着认证负责的态度，对各部所提交的活动申请进去可行性和规范性方面的审核，并提出建议和倡议。

在新学期中，我部将积极的配合其它部的工作,团结各部以及各成员去应对本学期即将到来的挑战.在今后的工作中,尽职尽则，以饱满的热情,以端正的态度去做好每一件工作.争取使秘书处的工作取得更好的效果, 在各部门的协助下，在老师的指导和帮助下，使秘书处获得更大的进步，取得更加辉煌的成绩。

美术系学生会

秘书处

2012年2月22日

第二篇：(新)2009—2010第二学期秘书处工作计划

秘书处工作计划

秘书处作为学生会的重要部门，承担着院学生会日常运作中的重要内容。因此一定要做好工作计划，从而合理有序地展开日常工作。在上一学期中，秘书处在完成常规任务之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，并收集活动总结记录保存。还建立了办公室值班签到制度，为学生会的发展贡献了自己的力量。在新一届团委学生会的领导下，秘书处更将充分发挥自身的作用，为学生会发展做出自己的贡献。

因此面对新的工作环境，秘书处规划如下：

一、高水准地完成常规工作：

1．做好学生会的文件管理，各部门文件的收集整理、归档，掌握各部门的活动资料。

2．做好会议记录、考勤、安排值班表。

3．负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的联系，方便工作的顺利进行。

二、重点完成亮点工作：

1.建立网络沟通平台，促进交流。新一届的团委学生会已经成立，针对大批新血液的涌入和以往学生会成员间联系不密切的情况，秘书处计划为学生会设立QQ群，便于同学们的交流联系与讨论。（已建立）

2.增强资料管理意识与能力。学生会工作的许多文件与所有电子稿件均是由秘书部负责保管的，而在保管之余，我们更要做到对文书进行定时统一的整理。因此，在新学期里，秘书处将对较为散

乱的文件加以归档整理，便于以后的调阅，提高今后的工作效率。（已完成）

3.分工负责，加强与各部门的联系。作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中。秘书处将派人分工负责，定期了解各部门的工作情况并汇总记录，不仅能够促使学生会成为更为紧密结合的大家庭，更能够记录下我们学生会一年工作的点点滴滴，为期末的工作考核留下材料。

4.建立联络方式定期更新制度，确保学生会成员的通畅联系。建立定期更新各班级委员、部门成员联系方式的联络制度，减少因号码失效或错误而造成的联络不通畅，从而影响学生会工作的情况。

5.与劳卫部合作，继续举办“猜灯谜”和“环保服装设计大赛”。在上学年中，我部与劳卫部合作举办的“猜灯谜”和“环保服装设计大赛”举得了很好的效果。在这一学期，我们将把这一活动继续下去，争取成为部门乃至学院的特色活动。

三、加强部门内部素质的提升：

要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。因此我们要做到：

1.分配活动时，尽量让秘书处每个成员都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。新的秘书处成员大多对我部门工作不太熟悉，因此布置任务时要注意对新成员尤其是大一新成员的培养。

2.在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进一步明细化。

秘书处将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。我部会及时发现工作中的不足之处，加以总结经验教训，争取在以后的工作中能够扬长避短，做到更好！在工作的具体实施中我们还将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

政治与公共管理学院秘书处

二〇一〇年十一月

第三篇：11年第二学期秘书处工作计划

涉外商务管理学院学生会

秘书处工作计划

白驹过隙，时光转瞬即逝，初进大学的我们很快就迎来了2011—2012学年的第二学期，在新学期中，我秘书处将根据老师及主席团的指示，做好本职工作，将各种工作任务及通知下发至我学生会各个部门，并配合各部门做好各项工作，并将相关资料做好存档。认真做好会议纪录并及时总结。针对即将到来的新学期，我部做出工作计划如下：

工作纲领：

在我院领导老师与主席团的领导下，我部将发扬“不怕苦，不怕累”的精神，本着“和而不同，知行合一”的宗旨，听从指挥，与各部门团结协作，保证新学期里，一切工作有条不紊的进行。作为学生会组织的枢钮，我部应发挥组织、策划、协调的作用。工作中虚心接受老师与同事的意见及建议，不断加强自我能力，为学生会的美好明天付出我们的青春。

工作要求：

1.认真记录每次会议的会议记录与登记会议考勤。

2.定时召开例会，了解各部门工作近况与未来短期内的工作计划。

3.正确传达老师的意见与同学的反应。

4.通知及时回复及下发，并及时汇报相关情况。

5.及时与各部门沟通，统筹组织各项活动，并做好嘉宾邀请工作，准备各种奖状及证书。

6.排好值班表，并检查值班情况。定时检查交接本。并带头认真做好交接本的记录。

7.及时核对及更新各通讯录。

8.每两周对学生干部值班情况和班委签到情况进行一次通报，存档记录。

9.申请各种活动的相关物品。并妥善保管。

10.若工作需要，秘书处人员会积极帮助其他部门一起工作。

自我要求：

1.态度端正，讲速率，保质量。

2.要文明礼貌。讲素质。不说脏话。

3.加强自我锻炼。

4.注意提高自身沟通交际能力，保证和各部门、各班同学的良好关系，便于工作顺利进行。

5.严格律己，自我约束，不滥用权力。

以上是我秘书处未来一学期的工作计划，在未来的日子中会出现许多困难，我部必定秉持不抛弃不放弃的原则，在未来的一学期协助领导老师与主席团克服困难，使得我涉外团总支学生会登上又一辉煌。

涉外商务管理学院学生会秘书处袁智科

二O一一年十二月十二日

第四篇：秘书处学期工作计划

2013年下学期秘书处工作计划

环工1102班韩廷彩20112100

新的学期，新的面貌，新的学期，新的气象。在上一学年中，我们秘书处在老师主席团的领导与部门成员的配合下，各项工作得到落实，取得了满意的成绩单，但还存在一些不足之处。因此，在今后的工作中我们一定会继续努力，总结经验和教训，让我们的工作更完善。本学期，我们将坚持“内抓管理，外树形象，打造精英”的工作理念不动摇，坚持“为同学服务”的宗旨，努力创建和谐部门；主动沟通，改革制度，全面了解各部门工作情况，真正突出秘书处的地位。具体工作计划如下：

一、定制本位，完善制度

1.执行主席团的决议，落实主席团布置的工作任务，协助主席团监督各部门工作的开展情况，配合主席团进行干部选拔、考核；

2.协助主席团开展日常工作，整理学生会日常活动，为各类干部评优、期末成绩的考核评选做准备；

4.负责学生会办公室、值班安排与监督，日常事务的管理，各类管理制度的制度，资料收集与办理，如各类安排表，值勤情况汇总、通讯录等的制作；

5.统筹会议。负责各种会议的通知，会场安排，记录，签到等工作；

6.设立部门联络员，跟进各部门会议、活动，收会议记录，做好部门间的沟通工作，掌握各部门动态；

二、加强部门内部建设

1.新一轮的纳新结束后，为了让新成员更好地融入我们秘书处，我们举行各种活动让大家相互了解；

2.在制作值班表的过程中，我们发展部内人员并进行了简单的培训，教他们要注重礼仪，待人接物的方式，秘书处要与各个部门交流，礼貌是必不可少的；

三、对外组织协调活动

1.为了让我们秘书处更好的发展，我们计划与其他系的学生会秘书处进行联谊，了解他们的工作，取其精华；

2.开学初与期末学生会全委会的安排与后勤工作，积极配合其他部门的工作，做好学生会大型活动的宣传与后勤工作。

2012-2013年上学期秘书处个人总结

环工1102班韩廷彩20112100

在过去的一年中，秘书处作为一个团结的大家庭完成了各项常规工作，如例会记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理等等。在总和整理之余，我们积极参与到各部的活动中，将活动总结记录保存，并及时完成整理，为各部的发展贡献着自己微薄的力量。

在上学期我们最主要的任务就是迎新。迎新是每年开学初的第一项工作，对秘书处以及学院形象的树立至关重要。因此，做好迎新工作是秘书处及各个部门展现能力的最好时机。在今年的迎新工作中，秘书处与各部门积极值班，迎接新同学；在新生接待点处，我们热情的为新生寄存行李，端上茶水，引导他们报名，也因此得到了新生和新生家长的好评。

再就是学生干部的评优以及三好学生的评定及其他与之相关的工作。我们秘书处主要负责的任务基本如下:

1.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2.负责起草制定学生会的有关文件。负责掌握各系学生会的活动资料。

3.负责 “优秀学生会”的评比、监督及检查工作。

4.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，我们秘书处相关人员在进行正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

第五篇：秘书处学期工作计划

2010年秘书处工作计划

一：工作定位及目标

1.作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录，将其整理并存档。

2.整理并妥善保管好各个处门、各项活动的总结，做好存档工作。二：本学年的工作计划

1.认真完成本职工作

秘书处的主要职能

1.文书工作负责学生会会议记录，落实会议记录标准。

2.考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，签到分式以表格性质的名单来记考勤，统计好每个月份系处成员的考勤情况。

3.协办“辩论赛”，“体育文化节”，“圣诞晚会”，组织培训各次活动主持人及选手！

三：积极参加学生会活动

由于学生会各处门分工不分家，所以我们除了做好本职工作，在其它处门组织活动时给予大力配合。方便处门之间的合作，使学生会正常运行。四：处内建设

培养锻炼秘书处干事能力，作为一个非职能处门，秘书处需要与各处门紧密联系。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内处成员，清楚的了解各处的职能和工作性质，树立干事们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1.培养秘书处干事对文字的处理能力，定期对成员进行电脑技术方面的培训。

2.分配活动时，尽量让每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对与学生会工作的整体把握。

3.在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化。

4.将深入各部门了解各部门基本运转情况，了解各个部门，这样才会更好的配合各个部门，做好事情！

5.将组织部门户外培训一至两次，对成员能力进行再一次提升！总之，秘书处将在总结以往经验的基础上，积极创新。