秘书处2012年秋学期工作计划

第一篇：秘书处2012年秋学期工作计划

秘书处2012年秋学期工作计划

新学期伊始，学生会秘书处在总结以往工作经验的基础上，积极创新，多方考察，特制定本学期工作计划如下：

一、招新工作

1、严格选拔：秘书处将根据新生的特长和能力，公正公开公平地选拔干事，切实做到人尽其才，才尽其用。

2、岗前培训：秘书处将在干事上岗前，对他们进行认真的工作培训。使他们端正工作态度，明确工作范围，了解工作方式，增强工作热情，提高工作效率。

二、动态管理：

1、召开本部例会：定时召开本部例会，随时掌握各位干事的动态，及时了解他们的工作状况及思想状况，及时指导解决他们碰到的问题和疑惑。同时部署下一步的本部工作。

2、严格奖惩：对于工作认真，能力突出，贡献较大的干事学期未进行表扬。对于工作散漫，敷衍了事态度不端的干事予以批评教育。教育无效者以及累计无故三次违纪者秘书处将申请分团委及学生主席对其给予除名处分。

3、合理分工：在具体工作中平衡各位干事的工作量。根据个人的特长，合理分工，责任明确到人做好协调和配合。

三、与各部的联系

1、秘书处作为学生会主席团的一部分，秘书处有义务积极配合好分团委及学生会主席学生会主席加强学生会各部的联系。及时了解各部的动态和情况，并定期向分团委和学生会主席汇报了解到的情况。加强学生会的上下联系，保证学生会的上下畅通，增强学生会的凝聚力和向心力。

2、积极配合各部举办活动。各部处活动如果需要秘书处作配合的，经主席批准，秘书处将认真提供本部范围内的配合和支持。

四、通知的下达

对待分团委及学生会主席要求下达的通知要及时认真地完成。下达通知前要明确通知内容（时间地点人物事件）。下达通知时，要通知到本人，尽量避免捎口信，防止信息拖延。下达通知时，内空要详尽、态度要和蔼、语气要诚恳、要礼貌待人。

秘书处的工作十分锻炼同学们的能力，但不可否认的秘书处的工作相对比较辛苦。我们将在工作中花费掉大部分的时间和精力。因此，往届秘书处干事往往工作能力强却成绩不佳。我决心在抓好工作的同时，抓好自己和干事们的学习，充分提高学习成绩积极响应学院党总支狠抓学习的号召。力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。

欢迎各位老师，学生会成员在今后的秘书处工作中，给予指导和帮助。“心有多大，人生的舞台就有多大”，秘书处全体同学有信心通过辛勤的努力，创造出无愧于青春的业绩。

第二篇：秘书处学期工作计划

2013年下学期秘书处工作计划

环工1102班韩廷彩20112100

新的学期，新的面貌，新的学期，新的气象。在上一学年中，我们秘书处在老师主席团的领导与部门成员的配合下，各项工作得到落实，取得了满意的成绩单，但还存在一些不足之处。因此，在今后的工作中我们一定会继续努力，总结经验和教训，让我们的工作更完善。本学期，我们将坚持“内抓管理，外树形象，打造精英”的工作理念不动摇，坚持“为同学服务”的宗旨，努力创建和谐部门；主动沟通，改革制度，全面了解各部门工作情况，真正突出秘书处的地位。具体工作计划如下：

一、定制本位，完善制度

1.执行主席团的决议，落实主席团布置的工作任务，协助主席团监督各部门工作的开展情况，配合主席团进行干部选拔、考核；

2.协助主席团开展日常工作，整理学生会日常活动，为各类干部评优、期末成绩的考核评选做准备；

4.负责学生会办公室、值班安排与监督，日常事务的管理，各类管理制度的制度，资料收集与办理，如各类安排表，值勤情况汇总、通讯录等的制作；

5.统筹会议。负责各种会议的通知，会场安排，记录，签到等工作；

6.设立部门联络员，跟进各部门会议、活动，收会议记录，做好部门间的沟通工作，掌握各部门动态；

二、加强部门内部建设

1.新一轮的纳新结束后，为了让新成员更好地融入我们秘书处，我们举行各种活动让大家相互了解；

2.在制作值班表的过程中，我们发展部内人员并进行了简单的培训，教他们要注重礼仪，待人接物的方式，秘书处要与各个部门交流，礼貌是必不可少的；

三、对外组织协调活动

1.为了让我们秘书处更好的发展，我们计划与其他系的学生会秘书处进行联谊，了解他们的工作，取其精华；

2.开学初与期末学生会全委会的安排与后勤工作，积极配合其他部门的工作，做好学生会大型活动的宣传与后勤工作。

2012-2013年上学期秘书处个人总结

环工1102班韩廷彩20112100

在过去的一年中，秘书处作为一个团结的大家庭完成了各项常规工作，如例会记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理等等。在总和整理之余，我们积极参与到各部的活动中，将活动总结记录保存，并及时完成整理，为各部的发展贡献着自己微薄的力量。

在上学期我们最主要的任务就是迎新。迎新是每年开学初的第一项工作，对秘书处以及学院形象的树立至关重要。因此，做好迎新工作是秘书处及各个部门展现能力的最好时机。在今年的迎新工作中，秘书处与各部门积极值班，迎接新同学；在新生接待点处，我们热情的为新生寄存行李，端上茶水，引导他们报名，也因此得到了新生和新生家长的好评。

再就是学生干部的评优以及三好学生的评定及其他与之相关的工作。我们秘书处主要负责的任务基本如下:

1.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2.负责起草制定学生会的有关文件。负责掌握各系学生会的活动资料。

3.负责 “优秀学生会”的评比、监督及检查工作。

4.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，我们秘书处相关人员在进行正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

第三篇：秘书处学期工作计划

2010年秘书处工作计划

一：工作定位及目标

1.作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录，将其整理并存档。

2.整理并妥善保管好各个处门、各项活动的总结，做好存档工作。二：本学年的工作计划

1.认真完成本职工作

秘书处的主要职能

1.文书工作负责学生会会议记录，落实会议记录标准。

2.考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，签到分式以表格性质的名单来记考勤，统计好每个月份系处成员的考勤情况。

3.协办“辩论赛”，“体育文化节”，“圣诞晚会”，组织培训各次活动主持人及选手！

三：积极参加学生会活动

由于学生会各处门分工不分家，所以我们除了做好本职工作，在其它处门组织活动时给予大力配合。方便处门之间的合作，使学生会正常运行。四：处内建设

培养锻炼秘书处干事能力，作为一个非职能处门，秘书处需要与各处门紧密联系。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内处成员，清楚的了解各处的职能和工作性质，树立干事们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1.培养秘书处干事对文字的处理能力，定期对成员进行电脑技术方面的培训。

2.分配活动时，尽量让每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对与学生会工作的整体把握。

3.在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化。

4.将深入各部门了解各部门基本运转情况，了解各个部门，这样才会更好的配合各个部门，做好事情！

5.将组织部门户外培训一至两次，对成员能力进行再一次提升！总之，秘书处将在总结以往经验的基础上，积极创新。

第四篇：秘书处学期工作计划

2011—2012年上学期管理系秘书处工作计划 新的学期，新的面貌，新的学期，新的气象。在上一学年中，我们秘书处在老师主席团的领导与部门成员的配合下，各项工作得到落实，取得了满意的成绩单，但还存在一些不足之处。因此，在今后的工作中我们一定会继续努力，总结经验和教训，让我们的工作更完善。本学期，我们将坚持“内抓管理，外树形象，打造精英”的工作理念不动摇，坚持“为同学服务”的宗旨不动摇，努力创建和谐部门；主动沟通，改革制度，全面了解各部门工作情况，真正突出大管家的地位。走过往昔，奋斗的汗水刚刚拭去；回首旅途，胜利的笑容正在蔓延！具体工作计划如下：

一、定制本位，完善制度

1.执行主席团的决议，落实主席团布置的工作任务，协助主席团监督各部门工作的开展情况，配合主席团进行干部选拔、考核；

2.协助主席团开展日常工作，整理学生会日常活动，为AB类干部评优、期末最佳干事的考核评选做准备；

3.负责账目的管理,配合主席团进行各部门举办活动经费的申请与报销工作，定期做好财务总结工作并定期向老师汇报；

4.负责学生会办公室卫生值日、值班安排与监督，日常事务的管理，各类管理制度的制度，资料收集与办理，如各类安排表，值勤情况汇总、通讯录等的制作；

5.统筹会议。负责各种会议的通知，会场安排，记录，签到等工作；

6.设立部门联络员，跟进各部门会议、活动，收会议记录，做好部门间的沟通工作，掌握各部门动态；

7.收集部门每学期工作计划和总结；

8.参与各项活动，协助其它部门做好后勤安排工作，并且做好调动气氛的角色，现场维护秩序，协助布场与活动后工作安排。

二、加强部门内部建设

1.新一轮的纳新结束后，为了让新成员更好地融入我们秘书处，我们举行了水果餐，大家相互了解；

2.九月末，在制作值班表的过程中，我们对干事进行了简单的培训，教他们要注重礼仪，待人接物的方式，秘书处要与各个部门交流，礼貌是必不可少的；

3.十月份，新生进行军训，我们要负责军训值班安排和后勤保障，要做到值班人员，人数安排正确合理，督促值班人员按时值班，保证纯净水，水杯的供应；

4.为了确保每位干事都参与部门工作，我们对工作进行了明确分工：小记者，小摄影员，微博管理员，QQ管理员，各种文件收发员，部门会议记录员，会议记录电子版录入员，短信通知员；

5.我们在十月份还将准备部服，宣传秘书处，让大家了解我们的部徽等；

6.新生军训完后，我们将开展秘书处新老生交流会，首先是大家相互提问，了解秘书处的过去，了解学长学姐们在部门工作的经历，然后我们会去聚餐；

7.十一月份，计划对干事进行简单的电脑培训，学会电子档案管理；

8.部门出游和聚餐活动，定期举办生日会，为那段时间生日的同学一起过生日，让大家的工作、学习、娱乐都能协调，让大家感受到部门的温馨；

9.部门例会上，大家各抒己见，每周都有个主题会议，由部门干事主持。

三、对外组织协调活动

1.为了让我们秘书处更好的发展，我们计划与其他系的学生会秘书处进行联谊，了解他们的工作，取其精华；

2.我们有一个“秘书节”，持续一个星期(11月2号—11月9号)，在这个星期内，我们准备开展一些活动，例如：举办一场外教讲座，计划邀请外教给同学们交流英语学习方法，以丰富同学课余生活，提高英语学习兴趣；

3.开学初与期末学生会全委会的安排与后勤工作，积极配合其他部门的工作，做好学生会大型活动的宣传与后勤工作。

四、总结：

新的学期，我们将高喊我们的口号：“细心耐心用心，沟通管理至精”。用我们的责任心、自信心、热心配合各部门的工作，为同学服务，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。相信在我们的共同努力下，秘书处的工作将会更上一层楼，学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成！

如上，有针对性地对本学期管理系秘书处学生工作做出的大致计划，现呈交老师，恳请老师提出批评与指正。

管理系秘书处

2011年9月23日

第五篇：秘书处上学期工作计划

2013—2014学年

人文学院学生会秘书处上学期工作计划

时光如梭，转瞬即逝。进入秘书处一年，对本部门的工作职责和工作事宜也有深刻的了解。现将2013—2014学年上学期的学期计划做如下安排：

一，部门的内部工作

新的学期的开始，本部门纳新顺利完成。我们组建了新的内部集体，增加了我们团队的力量。一个部门要做好就必须有绝对团结的干部队伍通过不断的商议协调内部工作，让部门工作顺利开展。我们讲建设一个分工明确，工作有条理，有效率的精英集体。二，部门分管任务梳理。

作为学生会的协调部门，我部工作多以杂乱繁多为主。学期初必须对新生的档案袋、对学生会各部门档案盒做以整理。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。

三，学生会工作细节制定。

制定并完善学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强学生会与班级之间的联系制度建设，使班级与学生会之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全院师生服务。

四，策划开展联系活动。

作为协调学生会各部的部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让学生会集体更加协调。计划以集体运动形式同其他部门协同开展学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。五，部门日常例会。

本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进部门人员工作默契，更好建设部门发展。使新部员及时融入部门工作，及时有力开展部门工作。

以上是我们部门的学期计划，作为服务学生会的一个团体，定当配合领导积极有效的完成内部工作。

人文学院学生会秘书处

2013年11月7日