2011-2012年度第一学期秘书处工作计划

第一篇：2011-2012年度第一学期秘书处工作计划

2011-201

2第一学期秘书处工作计划辽宁大学历史学院分团委秘书处

2011．11

2011-2012年度第一学期秘书处工作计划

历史学院09级分团委学生会已正式成立，分团委学生会的各项工作已步入正轨。秘书处作为历史学院分团委的重要部门之一，将在新的学期里，总结上学期的工作经验，继承并发扬08级秘书处的优良传统，完成好自己的本职工作，并将尽快适应调入分团委之后角色上的转换，在此基础上，在条件允许的情况下，创办属于我部的特色活动。秘书处在借鉴了上一年的工作经验之后，结合本学期的实际，制定本学期工作计划如下：

一、负责开学的清扫工作和注册工作

1、开学伊始，协同其他部门，负责学院办公室、会议室、书记室等院内场所的清扫工作，为老师和同学提供一个舒适的办公环境。

2、注册工作08、09、10级学生返校报道当天，在学院协同其他部门，共同负责学生的报到工作、统计返校人数并及时调查联系方式更改情况。

二、2011级新生的注册报到工作

1、前期准备工作

新生报到之前，做好新生签到表、入住证明等材料，为新生报到提供坚实基础。

2、报到当天的工作

秘书处成员报道当天负责前台的接待工作、接寝工作、寝室安排工作，保证新生能够及时报道和寻找寝室。

三、完善并更新党总支分团委学生会全体成员、各班班委以及各

年级学生的联系方式

新生报到之后，秘书处通过通知全院各班班长（11级负责人），了解各班同学联系方式是否有更新，及时更改联系方式表。09级分团委学生会正式成立之后，秘书处再一次更新各班同学联系方式表，制作09级分团委学生会联系方式表。与宣传部合作完成办公室墙壁上的联系方式板的制作，方便老师了解同学们的学习生活情况，确保秘书处及其它兄弟部门顺利完成上传下达的工作，确保信息的准确、快速传达。

四、会议记录及会议服务

秘书处成员在院级各会议中，将继续认真记录会议流程，总结发言人发言内容，在记录中传达会议精神，使辅导员老师及时掌握院级会议的会议情况，将会议记录及时提交主席团审议。秘书处各成员会互帮互助，将会议记录做得简明清晰，简洁易懂。同时，秘书处会积极参与院级会议的服务工作，以保证会议的顺畅进行。

五、负责办公室、会议室、资料室的日常清扫管理工作；

秘书处会坚持打扫院办公室、会议室，并将做好资料室的日常清扫管理工作，各成员严格按照值日表轮流值日，保证辅导员老师和分团委学生会成员办公环境的整洁清新，确保院级会议环境的舒适干净，确保资料室环境良好，书籍资料摆放整齐。

六、制定历史学院学生办公室值班表，并及时提醒值班人值班； 开学以来，秘书处先后制定了08级分团委学生会副部长值班表、大四值班表、09级分团委学生会部长级以上成员值班表。秘书处成员通过打电话或短信的方式提醒值班人按时值班，保证办公室工作顺利进行；

七、搞好后勤工作，参与学院各项活动的服务工作；

秘书处会配合分团委学生会其它各部门，为各项活动搞好后勤，使院里各项活动的进行后顾无忧，保证学院各项活动顺利圆满的进行。积极参与学院各项活动的服务工作，发挥秘书处做事细致的特点，做好服务工作，使大家满意。

八、协调工作、交流合作；

秘书处会积极协助分团委其他部门开展工作，共同完成分团委布置的各项任务，加强与其他部门的交流合作。秘书处将在学院的各项活动中，联系各部门职能，协调沟通各部门合作，配合各部门工作，真正起到润滑剂和螺丝钉的作用，为搞好学院的各项活动贡献出自己的一份力。

学院迎新晚会，秘书处将积极配合分团委学生会其他部门，做好晚会的后勤工作，保证迎新晚会的顺利进行。

九、建立和谐统一、行动高效的团体

秘书处在完成分团委布置的任务的同时，将注重搞好自身的建设，秘书处全体成员将在秘书长的领导下在工作时互相监督、团结一致、互帮互助，高效率的完成各项任务；在日常生活中，各成员将加强沟通，互相关爱，形成一个和谐、向上的秘书处大家庭。继承并发展原有的例会制度，通过例会加强成员之间的交流与沟通。同时加入成员的考评制度，提高团队的工作效率与组织纪律性。

十、在条件允许的情况下，开展具有我部特色的活动；以下是我部各成员经过深思熟虑、集思广益想出的一些活动：

1.棋艺竞技大赛

可以根据同学们会的棋种确定比赛项目，由各班班委组织报名，由分团委各部协力合办。比赛具有趣味性、历史性、群众参与性。可根据报名人数采取淘汰制，进行预赛，复赛，决赛。

2.“自己的舞台，自己的故事”

可先面向全院师生以班级，以分团委学生会各部为单位进行征文活动，内容可以是寝室故事、学习生活，及各部工作中的故事及对于理想的追求等，可有趣搞笑，可感人至深。优秀征文可作为剧本素材，拍成话剧，向全院同学展示。这项活动可与分团委其他部门一起承办，尤其是与编辑部合作，将优秀征文刊登在溯源杂志上，想全校同学展示我院的风采，增强我院的影响力。

3.打字大赛和电脑知识、办公软件操作竞赛

秘书处工作经常与电脑接触，需要各成员掌握各种办公软件的应用，正可借此特色，创办打字及办公软件操作大赛，可调动全员同学的积极性，赛事简单易行，可以增强全院同学对电脑知识的深入了解和提高办公软件的操作能力。

以上为秘书处本学期的工作计划，若无较大变动，秘书处将按照此计划开展本学期的工作。同时，还将根据实际情况的需要调整具体工作，相信秘书处会在全体成员的努力下，为历史学院分团委的各项工作贡献出自己最大的一份力，并培养出更多才识能力俱佳的新人

才。

辽宁大学历史学院

09级分团委秘书处

2011年11月

第二篇：09-10学年第一学期二系秘书处工作计划

2009-2010学年第一学期二系秘书处工作计划

在新的学年中，我们将始终监守着岗位，注重创新和团队合作精神，我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。

在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面：

1、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。

2、部内成员素质的培养。

3、参与各项活动的调配工作

4、作好会议记录的记载。

具体操作详述如下：

一、按照时间的计划，我们初期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。

二、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。

三、做好本职工作。包括：整理好每次的会议记录，去粗取精。作好每周的计划与总结。以及保证工作简报高质量。最重要的还是优班的评比要做好，确保准确无误。出此之外就是要把优秀学生会的评比材料做的很出色，尽显我系风采，把我系的优秀继续发扬光大。

但秘书处在本职工作之外最重要的还是做好协调工作，协调好各部之间的关系，协调主席团与各部之间的联系，更重要的是加深老师的影响力。使每个学生会的成员都能感受到家的温暖，真正使我们这个大家庭在有组织有纪律的情况下，把工作做到最好。

我们在此承诺我们会以饱满的热情投入的工作中来，有困难可随时找我们，在年终总结上我们一定会交出一份满意的答卷.我们随时接受老师与同学们的监督。

第三篇：秘书处学期工作计划

2013年下学期秘书处工作计划

环工1102班韩廷彩20112100

新的学期，新的面貌，新的学期，新的气象。在上一学年中，我们秘书处在老师主席团的领导与部门成员的配合下，各项工作得到落实，取得了满意的成绩单，但还存在一些不足之处。因此，在今后的工作中我们一定会继续努力，总结经验和教训，让我们的工作更完善。本学期，我们将坚持“内抓管理，外树形象，打造精英”的工作理念不动摇，坚持“为同学服务”的宗旨，努力创建和谐部门；主动沟通，改革制度，全面了解各部门工作情况，真正突出秘书处的地位。具体工作计划如下：

一、定制本位，完善制度

1.执行主席团的决议，落实主席团布置的工作任务，协助主席团监督各部门工作的开展情况，配合主席团进行干部选拔、考核；

2.协助主席团开展日常工作，整理学生会日常活动，为各类干部评优、期末成绩的考核评选做准备；

4.负责学生会办公室、值班安排与监督，日常事务的管理，各类管理制度的制度，资料收集与办理，如各类安排表，值勤情况汇总、通讯录等的制作；

5.统筹会议。负责各种会议的通知，会场安排，记录，签到等工作；

6.设立部门联络员，跟进各部门会议、活动，收会议记录，做好部门间的沟通工作，掌握各部门动态；

二、加强部门内部建设

1.新一轮的纳新结束后，为了让新成员更好地融入我们秘书处，我们举行各种活动让大家相互了解；

2.在制作值班表的过程中，我们发展部内人员并进行了简单的培训，教他们要注重礼仪，待人接物的方式，秘书处要与各个部门交流，礼貌是必不可少的；

三、对外组织协调活动

1.为了让我们秘书处更好的发展，我们计划与其他系的学生会秘书处进行联谊，了解他们的工作，取其精华；

2.开学初与期末学生会全委会的安排与后勤工作，积极配合其他部门的工作，做好学生会大型活动的宣传与后勤工作。

2012-2013年上学期秘书处个人总结

环工1102班韩廷彩20112100

在过去的一年中，秘书处作为一个团结的大家庭完成了各项常规工作，如例会记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理等等。在总和整理之余，我们积极参与到各部的活动中，将活动总结记录保存，并及时完成整理，为各部的发展贡献着自己微薄的力量。

在上学期我们最主要的任务就是迎新。迎新是每年开学初的第一项工作，对秘书处以及学院形象的树立至关重要。因此，做好迎新工作是秘书处及各个部门展现能力的最好时机。在今年的迎新工作中，秘书处与各部门积极值班，迎接新同学；在新生接待点处，我们热情的为新生寄存行李，端上茶水，引导他们报名，也因此得到了新生和新生家长的好评。

再就是学生干部的评优以及三好学生的评定及其他与之相关的工作。我们秘书处主要负责的任务基本如下:

1.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2.负责起草制定学生会的有关文件。负责掌握各系学生会的活动资料。

3.负责 “优秀学生会”的评比、监督及检查工作。

4.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，我们秘书处相关人员在进行正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

第四篇：秘书处学期工作计划

2010年秘书处工作计划

一：工作定位及目标

1.作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录，将其整理并存档。

2.整理并妥善保管好各个处门、各项活动的总结，做好存档工作。二：本学年的工作计划

1.认真完成本职工作

秘书处的主要职能

1.文书工作负责学生会会议记录，落实会议记录标准。

2.考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，签到分式以表格性质的名单来记考勤，统计好每个月份系处成员的考勤情况。

3.协办“辩论赛”，“体育文化节”，“圣诞晚会”，组织培训各次活动主持人及选手！

三：积极参加学生会活动

由于学生会各处门分工不分家，所以我们除了做好本职工作，在其它处门组织活动时给予大力配合。方便处门之间的合作，使学生会正常运行。四：处内建设

培养锻炼秘书处干事能力，作为一个非职能处门，秘书处需要与各处门紧密联系。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内处成员，清楚的了解各处的职能和工作性质，树立干事们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1.培养秘书处干事对文字的处理能力，定期对成员进行电脑技术方面的培训。

2.分配活动时，尽量让每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对与学生会工作的整体把握。

3.在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化。

4.将深入各部门了解各部门基本运转情况，了解各个部门，这样才会更好的配合各个部门，做好事情！

5.将组织部门户外培训一至两次，对成员能力进行再一次提升！总之，秘书处将在总结以往经验的基础上，积极创新。

第五篇：秘书处学期工作计划

2011—2012年上学期管理系秘书处工作计划 新的学期，新的面貌，新的学期，新的气象。在上一学年中，我们秘书处在老师主席团的领导与部门成员的配合下，各项工作得到落实，取得了满意的成绩单，但还存在一些不足之处。因此，在今后的工作中我们一定会继续努力，总结经验和教训，让我们的工作更完善。本学期，我们将坚持“内抓管理，外树形象，打造精英”的工作理念不动摇，坚持“为同学服务”的宗旨不动摇，努力创建和谐部门；主动沟通，改革制度，全面了解各部门工作情况，真正突出大管家的地位。走过往昔，奋斗的汗水刚刚拭去；回首旅途，胜利的笑容正在蔓延！具体工作计划如下：

一、定制本位，完善制度

1.执行主席团的决议，落实主席团布置的工作任务，协助主席团监督各部门工作的开展情况，配合主席团进行干部选拔、考核；

2.协助主席团开展日常工作，整理学生会日常活动，为AB类干部评优、期末最佳干事的考核评选做准备；

3.负责账目的管理,配合主席团进行各部门举办活动经费的申请与报销工作，定期做好财务总结工作并定期向老师汇报；

4.负责学生会办公室卫生值日、值班安排与监督，日常事务的管理，各类管理制度的制度，资料收集与办理，如各类安排表，值勤情况汇总、通讯录等的制作；

5.统筹会议。负责各种会议的通知，会场安排，记录，签到等工作；

6.设立部门联络员，跟进各部门会议、活动，收会议记录，做好部门间的沟通工作，掌握各部门动态；

7.收集部门每学期工作计划和总结；

8.参与各项活动，协助其它部门做好后勤安排工作，并且做好调动气氛的角色，现场维护秩序，协助布场与活动后工作安排。

二、加强部门内部建设

1.新一轮的纳新结束后，为了让新成员更好地融入我们秘书处，我们举行了水果餐，大家相互了解；

2.九月末，在制作值班表的过程中，我们对干事进行了简单的培训，教他们要注重礼仪，待人接物的方式，秘书处要与各个部门交流，礼貌是必不可少的；

3.十月份，新生进行军训，我们要负责军训值班安排和后勤保障，要做到值班人员，人数安排正确合理，督促值班人员按时值班，保证纯净水，水杯的供应；

4.为了确保每位干事都参与部门工作，我们对工作进行了明确分工：小记者，小摄影员，微博管理员，QQ管理员，各种文件收发员，部门会议记录员，会议记录电子版录入员，短信通知员；

5.我们在十月份还将准备部服，宣传秘书处，让大家了解我们的部徽等；

6.新生军训完后，我们将开展秘书处新老生交流会，首先是大家相互提问，了解秘书处的过去，了解学长学姐们在部门工作的经历，然后我们会去聚餐；

7.十一月份，计划对干事进行简单的电脑培训，学会电子档案管理；

8.部门出游和聚餐活动，定期举办生日会，为那段时间生日的同学一起过生日，让大家的工作、学习、娱乐都能协调，让大家感受到部门的温馨；

9.部门例会上，大家各抒己见，每周都有个主题会议，由部门干事主持。

三、对外组织协调活动

1.为了让我们秘书处更好的发展，我们计划与其他系的学生会秘书处进行联谊，了解他们的工作，取其精华；

2.我们有一个“秘书节”，持续一个星期(11月2号—11月9号)，在这个星期内，我们准备开展一些活动，例如：举办一场外教讲座，计划邀请外教给同学们交流英语学习方法，以丰富同学课余生活，提高英语学习兴趣；

3.开学初与期末学生会全委会的安排与后勤工作，积极配合其他部门的工作，做好学生会大型活动的宣传与后勤工作。

四、总结：

新的学期，我们将高喊我们的口号：“细心耐心用心，沟通管理至精”。用我们的责任心、自信心、热心配合各部门的工作，为同学服务，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。相信在我们的共同努力下，秘书处的工作将会更上一层楼，学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成！

如上，有针对性地对本学期管理系秘书处学生工作做出的大致计划，现呈交老师，恳请老师提出批评与指正。

管理系秘书处

2011年9月23日