撰写报告(请示)的注意事项

第一篇：撰写报告(请示)的注意事项

撰写报告（请示）的注意事项

公文是管理工作的外在表现和形象体现，文风反映工作作风。只有以简洁、精准、易懂的公文为载体，才能更好的贯彻落实管理要求和措施。报告（请示）等公文要内容充实、主题突出，结构严谨、观点鲜明，表述准确、文字精练。

一、基本情况

（一）报告（请示）审核的主要事项

1．审程序。文件报批程序是否完备，包括事权是否明确，是否征求了相关部门意见并达成一致，是否经过会签，国务院常务会议审议文稿是否经部门一把手审阅签字，等等。

2．核体例。文件体例是否符合国家标准和规定，包括报告（请示）文种、格式是否符合领导批示、来文要求及行文规范，密级、缓急程度标注是否准确，等等。

3．看内容。一是文件内容是否符合法律法规、路线方针政策、国家有关规定、部门职责分工等；二是领导批示、来函要求是否得到明确回应；三是法律法规文件名称、规定用法、领导批示、业务术语、缩写简称等是否准确；四是文件内容、文字表述是否通顺、妥当，遣词造句是否存在歧义，是否存在错别字，等等。

4．顺逻辑。一是数据、报表等前后逻辑是否一致，与相关报告、公报等是否匹配；二是基本情况、问题成因分析是否全面客观、逻辑清晰、相互呼应；三是下一步措施是否具体明确、针对问题、有可操作性，部门职责分工及协调配合是否清晰，等等。

（二）容易出现的问题

(备注：领导针对某些报告、文件、情况择要等信息作出批示，这些资料以下简称“领导批示件”)

一是不进行会签或未征求相关部门的意见，尤其是针对领导明确要求“部门协同办理”的事项。二是文件内容不完整，包括未全部列出所有领导批示，领导的批示要求答复不全面、针对性不强，针对“领导批示件”反映情况的分析不全面客观、不深入等。三是报告夹带请示事项或有类似表述。四是一份文件请示多类（项）事项。五是对策措施的针对性和可操作性差。六是有错别字或数据有误。七是专业术语多且未作合理解释，等等。

二、撰写报告的注意事项

报告要紧紧围绕领导批示要求及“领导批示件”反映的情况，逐一分析判断、明确回应，力求全面、客观、准确。

（一）关于某一方面工作（如水污染防治、电子废物管理、生物多样性保护等）的报告

主要针对两种情况：一是主动报告相关工作进展，二是领导批示要求报告相关工作。此类报告可分为以下几部分：

第一，起始段。党中央国务院重视，我们按部署要求及领导指示批示精神开展了工作，取得了积极成效。

第二，开展的主要工作，内容要全面。一是法律法规标准制度建设、规划计划制定等情况（可列出一两个重点或亮点），最好按发展阶段进行归类，而不是简单的罗列。二是监测、监察、执法、队伍等能力建设工作情况。三是环境质量改善、污染事件减少、生态风险防控等方面取得的成效，等等。

第三，存在的主要问题，分析要深入。既要有具体数据及案例支撑，更要挖掘深层次的原因，以便引出下一步工作打算。

第四，下一步工作打算，逻辑要清楚。一是针对问题。针对具体问题，可通过加强执法、落实规划等工作推动解决；针对深层次问题，要结合原因分析，从根本上提出防范、治理、改进措施。二是明确部门职责。针对各项工作，要明晰各部门间的职责分工，是配合还是会同，是协助还是协商；尤其是涉及立法、司法等部门的工作时，更要注意表述方式，如国务院部门只能配合立法部门加快法律制（修）订进程。三是落实地方责任。督促、指导地方开展相关工作，针对性地解决问题，推动全国总体工作。四是加强能力建设，保障上述工作的开展，等等。

（二）关于某一环境事件（如违法排污、死鱼、水华等）的报告

“领导批示件”及领导批示要求仅涉及环境事件本身，并未引申到全面性的工作，如群众来信反映污染情况、某一环境事件的报道等。要明确答复“领导批示件”反映的情况“是否属实”，可在基本情况部分也可在问题查处部分作出判断。

第一，起始段。重视领导批示要求，及时联系部门、地方，召开部门及专家座谈会，进行现场查处，等等。

第二，基本情况。一是简要描述“领导批示件”反映的情况（让领导不看原批示件即可了解总体情况），可在此处判定情况“是否属实”；梳理事件发生的原因（如爆炸、运输事故、蓝藻水华等）、过程及进展情况。二是受影响人群是否得到妥善保护、赔偿、补偿，风险是否得到有效控制，社会稳定情况如何等。三是环境事件查处情况，包括对相关企业、地方政府、部门相关人员的查处情况，例如：是否存在企业违法排污，环评未批先建、久拖不验，公职人员渎职失职等问题，以及其处理的具体情况；如果尚未查处完毕，可在“下一步工作打算”部分提出“将继续进行处理”，等等。

第三，存在的主要问题。分析环境事件发生的深层次原因，如各方面重视程度不够、产业结构及企业布局不合理、执法不到位、制度不健全、能力不足，等等。（备注：第二、三部分可视情况合并）

第四，下一步工作打算。一是妥善进行后续处理，包括补偿赔偿到位、继续稳定受影响人员的情绪、维护社会稳定等。二是继续跟踪尚未处理完毕的事情，包括督促处理责任人员，乃至追究刑事责任；督促企业或地方政府进行污染修复、恢复；对有关情况进行公开、列入后督查事项等。三是举一反三，开展行业、领域、区域专项执法检查，避免类似事件再次发生；督促指导地方政府开展相关检查工作。四是完善监测预警、应急响应等制度和能力，降低环境事件的损失，控制影响范围等。五是加强信息公开和舆论引导，减少负面影响，等等。

（三）反映某类问题（如在线监测、废弃手机管理、生态保护）的报告

主要源于两种情况：一是“领导批示件”由具体环境事件引起，并引申到全面性工作，例如：结合某一环境事件，反映产业转移过程中的环保准入门槛低、环境执法不严格、管理职责不清晰等不同类型的问题。二是领导在反映某一环境事件的信息上，就相关类型的问题作出批示，要求全面分析问题，提出针对性的措施建议，建立长效机制，等等。

第一，起始段。

第二，简要描述“领导批示件”反映的具体环境事件，报告其发生、进展、原因及查处情况。

第三，分析全国乃至国外相关类型工作的进展状况、存在的主要问题等（多针对研究类、科技类的问题）。

第四，针对我国的工作现状、存在的主要问题，提出下一步工作打算。

（备注：(1)若“领导批示件”涉及高科技或前沿性的内容如燃煤影响健康、卫星监测雾霾等，则要客观分析国内外相关情况，明确判断“领导批示件”反映的情况“是否属实、可行”。(2)若已产生较大不利影响，则要考虑做好应对工作，公开相关信息，通过专家解读进行宣传引导，回应公众关切，消除或减少负面影响。）

（四）关于群众来信反映多起环境事件的报告

方式一：起始部分简述“领导批示件”（即群众来信）所反映环境事件的总体属实情况（属实、部分属实、不属实的分类情况）。正文部分逐一简述环境事件的过程、原因及查处情况（也可以是查处进展情况）。最后一部分重点写下一步工作打算，包括继续督促查处各项环境事件，并举一反三，挖掘深层次原因；完善法律法规，监测预警及应急体系，逐步建立长效机制；加强监管，源头控制，减少类似事件的发生，等等。方式二：报告正文首先简述环境事件的总体属实情况，然后分析全国此类环境事件的总体情况，包括变化趋势、主要问题及成因；最后报告下一步工作打算（同方式一）。以附件的形式逐一报告各环境事件的过程、原因及查处情况。

优劣比较：方式一无附件，总体文字量较少，但正文部分较长，难以展开分析全国总体情况。方式二正文部分简洁明了，由点到面分析较深入；附件对每一环境事件的分析、查处都比较全面，但附件文字量很大。

三、撰写请示的注意事项

（一）基本事项

因为请示需要上级做出明确答复，所以请示事项必须清晰明确，且属于上级批复管理的事权。主要注意以下事项：

一是会签情况。请示事项涉及的部门是否全部进行会签。二是征求意见情况。需简要说明主要意见内容及采纳情况，且未采纳意见已“沟通达成一致”。不要用“征求了意见，修改形成了目前稿件”等表述方式，语焉不详，易引发歧义。三是合法依规情况。要确保请示内容、工作措施等符合法律法规、标准规范、规划计划等要求。例如：针对高尔夫球场环境治理项目，首先要判断球场是否合法，否则一旦将其列入治理计划或国家支持类项目，就等于是承认了其合法性。四是一些新概念如示范区、新设机构等，是否有明确出处或领导批示要求。五是请示事项及保障措施等是否切实可行、便于考核，等等。

（二）关于规划报批的请示

除上一部分提及的事项外，规划本身还需注意以下事项：一是规划衔接性，即目标、项目、资金渠道等是否与相关规划一致，不存在交叉、矛盾。二是逻辑一致性，即规划逻辑是否通顺，包括规划名称、各章节标题、各级小标题和内容等是否符合逻辑；规划范围、名称是否与规划本身目标相关；资金、项目、目标、基准年、目标年等设臵是否匹配等。三是措施可行性，即政策设计、考核要求、部门及地方分工等保障措施是否清晰明确、可操作；考核方式、奖惩措施等制度设计是否周密等。如果某些措施难以落实，就会给规划的编制、报批及实施单位带来不利影响。

第二篇：关于开题报告撰写注意事项

关于开题报告撰写注意事项

根据几位同学已提交的开题报告撰写情况来看，基本上都不合要求，大家不知道该写什么，不该写什么，没抓住要点来写。以下几点是要交代的：一是 在“课题的提出”中，应简单说明：你是怎样选取这个论文题目的？可从论文题目的这个视角说明你对此的兴趣、或了解、或疑惑等方面简单说明；为什么要选这个课题？可扼要介绍本题目的影响、前人研究得不够，需要做进一步的深入研究，或是已往无人研究，你做开拓性的研究；你的研究有什么理论或现实意义？

二是在“写作思路”中，要介绍你是采用什么方法（比如归纳法、案列分析法、对比综合法、文献分析法等等），依据什么思路、步骤（如总—分—-总、或发现提出问题、分析问题、解决问题，亦即是什么？为什么？怎么办？）等等，来组织材料，进行撰写的。

三是 在“论文提纲”中，要简单列出论文的绪论、正文中的各级标题、结语。

另外

毕业论文（设计）起止时间统一为： 2011年 7月 15日 ～ 2012年 4月10日

毕业论文可写调查报告或论文

第三篇：GF报告撰写注意事项

GF报告撰写注意事项

1、安装环境

操作系统：Windows98/Me/NT/2000/XP/2003。Office版本：2000/XP/2003（不支持高版本）。

2、关于封面

中文题名：一般不超过20个汉字，支持角标，两行显示。•英文题名：支持角标，两行显示，首字母大写，其余小写。完成单位为北京大学。

3、关于辑要页

中文摘要：准确反映报告内容，要写300字。关键词：由作者填写，选取3-8个词，用全角逗号（，）隔开。翻译、审校：用中文填写。

4、关于引言和结论

引言和结论内容多为一小段话（不超过一页），主要用于概述和总结，通常不分二级标题，如确实需要分级说明，可使用a,b,c……进行编号分段说明。

5、关于审定表

联系人单位信息部分如下：

联系人单位：北京大学 联系人:丁薇

通信地址：北京市海淀区颐和园路5号北京大学先进技术研究院1508室

邮政编码：100871 电话：61752534 传真：62757563 电子邮件：vivianding@pku.edu.cn

技术审查意见由技术专家对报告的技术内容填写意见，限200个汉字以内。形式审查意见填写：合格。审查内容需要机打（不可手填）。

6、关于正文

正文前（不包括封面）单独编页码。正文单独起页码（从1开始），且装订时注意，正文页即文章起始（通常为引言）部分在右侧。

7、快速修改正文样式

步骤1 :分块粘贴。

步骤2 :清除原样式格式（格式-样式和格式-清除格式）。步骤3 :用“报告正文”快捷按钮先将正文内容全部定义为“GF报告正文”。

步骤4: 用“一级标题”、“二级标题”快捷按钮分别定义“GF

报告一级标题”、“GF报告二级标题”。

步骤5: 3-4级标题是正文格式，只调整左缩进，使其和1-2级标题左对齐。

步骤6:用 “图序/图题”快捷按钮定义图序、图题的样式。步骤7：用“表序/表题”、“表文”快捷按钮定义表序表题和表文的样式。

步骤8：查看文中公式的编写。

步骤9：把结论、致谢部分的内容定义为正文样式。步骤10：用“参考文献正文”按钮定义参考文献正文。

8、撰写中存在的主要问题

（1）公式: a.公式应居中书写；

b.以章为单位用阿拉伯数字对其连续编号； c.编号用圆括号括上,并居右。如：

F(x)P(x)∫f(x)dx-b0 ∫g(x)dx-∫h(x)dx0(4.1)0bb∞（2）表格：表格分为表序、表题和表文两部分，它们都是有样式的。另外，表序是顺序编号的，与表题之间空一个汉字的距离。当表格因版面所限未排完须转下页时，则：

a.应将表格下部的一个横栏排完，用细实线闭合。b.续排的表格应在续表上方中间位置写明“续表×”。续表的表头不能省略。如：

续表如下图：

（3）插图：图序也是顺序编号的。注意：不要将图序、图题与图组合。会造成插图附表清单的混乱。

如：

图1 荷塘月色

（4）参考文献：

参考文献与参考文献正文均定义了样式，参考文献正文中每篇文献均应用阿拉伯数字顺序编号，左起顶格书写，编号之后空一个汉字位置写具体内容，若一行写不下，回行时的文字应与第一行文字对齐。如：

9、关于上报

正文撰写完，保存报告数据，并生成上报文件（后缀.gf），并将正文WORD文件保存到指定目录下。

10、关于排版

图（表）名要与图（表）在同一页，若因图（表）过大影响排版，可将图（表）缩小，以保证正文内容填满整个页面，避免页底留白过大。正文编排结构结论紧跟正文编写；致谢紧跟结论编写；参考文献紧跟致谢编写。

11、关于打印

装订成册时不包括“审定表”，另外不必额外加封皮，封面页用普通白纸（双排订）装订,A4纸双面打印。当报告正文存入系统时，可以打印GF报告的“审定表”，“封面”，“辑要页”和“打印正文”等项内容。

12、特别注意

根据报告管理部门要求，严禁使用自用文档打印。

第四篇：评估报告撰写注意事项

1、报告一定要用规范的模板，不要到处找。新模板大幅减少了盖章，包括：声明改为“注册资产评估师声明”，不盖章；明细表万元和元只要公章，不要法人章和评估师章；承诺函只要评估师章，不要公章。

2、报告初稿对外提供前一定要向部门请示，不能直接提供。

3、项目负责人要尽快统一简称，简称可借鉴被评估单位自己的说法，一般为XX公司（院、所等）。不要房地产、设备不同的说明使用不同的简称，前后文简称必须一致，有的报告简称五花八门。

4、附件要加“复印件”三个字，如：经济行为文件、营业执照、产权证、我方证件等，营业执照和权属证明要求标注“与原件一致”字样并由被评估单位盖章。

5、资产占有方说法过时，整体评估中应改为被评估单位，非整体评估中为产权持有单位。

6、报告中要说明评估方法选择依据，为什么不用收益法、市场法。

7、减值就写成减值，不要写增值-1万。注意也不要忘记删-号，搞成减值-1万，另外选择性粘贴时会在数字前后形成空格，注意删除。

8、特别事项披露要有始有终，不能直接说差异的原因是什么，而要先说明差异是什么，再摆瑕疵事项。

9、评估说明中关于进行资产评估有关事项的说明页脚应为企业名称。但如果委托方和被评估单位是不同的，应如何最好，请讨论。此外，当委托方和被评估单位是不同的，也不要在说明中使用本公司的提法，因为说明由二家单位盖章，哪家才是本公司了？

10、统一编号。评估说明层次多，涉及到序号一

（一）1（1）①

11、表格也要注意排版。

（1）无账面值也无评估值的项目要删除，序号要重排。

（2）业务内容、发生日期、账龄等要尽量填齐，不要出现大片的空白。（3）成新率统一规定填15-100，不得填15%，净值计算公式为round(原值*成新率/100,2)

12、所有计算公式和每步计算过程都必须保留2位小数，函数为ROUND(X*X,2)对于评估原值，建议统一保留至百位，如土地、房地产、设备等，评估时精确到分实在太不可信，公式为ROUND(X*X,-2)

13、对于打包项目，如江车、开投、中社福等，一定要按一个报告模板来写，要注意防止二种倾向：

1、按自己想法写，结果两个报告采用不同的方法，在客户那里造成极坏影响。

2、机械地按模板照抄，明明没有的项目也保留。

14、对于固定资产的评估严格规定我们自己的模式，一是综合成新率=理论成新率×50％+勘察成新率×50％，不要搞4、6开，也不要单独采用理论成新率。二是车辆推荐采用年限法成新率×30%+里程法成新率×30%+现场勘察法×40%的方式，一般情况下不要搞其他方式。如果评估结果确实偏高，也可以考虑采用理论成新率=min(年限法成新率, 里程法成新率)的公式，再取综合成新率=理论成新率×50％+勘察成新率×50％。

对于固定资产成新率我们暂按上述标准统一。

15、前后一致。评估报告中评估方法、评估说明评估方法、评估举例评估方法。

16、车辆明细表：里程数，设备的规格和型号分开填，生产厂家填产地，往来性质等不要空，总之，明细表尽量不要空，但全部填完也只是理想。

17、负债说明要加强，特别是银行借款要披露发生年月，借款利率，合同，借款条件，是否欠息，如何核实，是否函证。

18、评估说明：坏账准备、累计折旧等备抵科目一定要与原值一起说，不能单独披露净值。

第五篇：撰写调研报告注意事项（本站推荐）

撰写调研报告注意事项

一、出于安全考虑，再加之经费匮乏，在保证质量的情况下，要求同学们就近调查，最好在学校及周围调查，不要超出贵阳市范围。

二、结合同学们实际，建议采用以下研究方法：

（一）文献研究法。查阅至少十篇相关调研报告，做到心中有数，初步构思写作框架。

（二）问卷调查法并辅之以访谈法。

（三）实地观察法。如调研农民工问题，不去打扰，在旁边做局外观察。

三、结合同学们实际，社会实践调查报告类型建议采用以下二种：

（一）专题型调查报告。专题型调查报告，就是侧重某个问题进行较深入的调查后形成的报告，这类报告一般常常在标题上反映出来。它能及时揭露现实生活中的矛盾，反映群众的意见和要求，研究急需解决的具体的实际问题，并根据调查的结果提出处理意见，或者对策，或是建议。

（二）现实情况型调查报告。它是以正在发生、发展的一些现实生活为对象进行调查后所形成的调查报告。人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况，以作为其它认识活动的依据或参考。

四、调查报告的结构

一般来说，调查报告的内容大体有：标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议，以及所附的材料等。由此形成的调查报告结构，就包括标题、导语、正文、结尾和落款。

1.标题

调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题，就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成，如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》。文章式标题，如《××市的校办企业》；其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题，如《调整教育政策，增加教育投入》。所谓双标题，就是两个标题，即一个正题、一个副题。如《为了造福子孙后代--××县封山育林调查报告》。

2.导语

导语又称引言。它是调查报告的前言，简洁明了地介绍有关调查的情况，或提出全文的引子扼要说明调查的目的；时间、地点；对象或范围；做了哪些调查；本文所要报告的主要内容是什么。这一部分，主要是介绍基本情况和提出问题，为正文写作做好铺垫，写法可灵活多样。常见的导语有： ①简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍； ②概括式导语。对调查报告的内容（包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等）作概括的说明； ③交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。

3.正文

正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所做出的分析、综合进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架，（1）按照内容表达的层次组成的框架：“情况--成果--问题--建议”式结构，多用于反映基本情况的调查报告；（2）“成果--具体做法--经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告；（3）“问题--原因--意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调查报告。

4.结尾

结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。b 5.落款

调查报告的落款要写明调查者单位名称和个人姓名，以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略。

五、社会实践调查报告的写作程序

一般来说，社会实践调查报告写作要经过以下五个程序：

1.确定主题

主题是调查报告的灵魂，对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此，确定主题要注意：

报告的主题应与调查主题一致；

要根据调查和分析的结果，重新确定主题；

主题宜小，且宜集中；与标题协调一致，避免文题不副。

2.取舍材料

对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的调查资料，在组织调查报告时仍需精心选择，不可能也不必都写上报告，要注意取舍。如何选择材料呢？ ①选取与主题有关的材料，去掉无关的，关系不大的，次要的，非本质的材料，使主题集中、鲜明、突出； ②注意材料点与面的结合，材料不仅要支持报告中某个观点，而且要相互支持，形成面上的“大气”；

3.在现有有用的材料中，要比较、鉴别、精选材料，选择最好的材料来支持作者的意见，使每一材料以一当十。

4.布局和拟定提纲

这是调查报告构思中的一个关键环节。布局就是指调查报告的表现形式，它反映在提纲上就是文章的骨架。拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类，构架的过程。构架的原则是：围绕主题，层层进逼，环环相扣。提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性，要求必须纲目分明，层次分明。

调查报告的提纲有两种，一种是观点式提纲，即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲，即按层次意义表达上的章、节、目，逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。

5.起草社会实践报告

这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲，有条不紊地行文。写作过程中，要从实际需要出发选用语言，灵活地划分段落。

在行文时要注意：①结构合理（标题、导语、正文、结尾、落款）；②报告文字规范，具有审美性与可读性，如：制定优惠政策，引进急需人才，运用竞争机制，盘活现有人才，（文章段落的条目观点）；③通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用，做到深入浅出，语言具有表现力，准确、鲜明、生动、朴实。

6.修改社会实践报告

社会实践报告起草好以后，要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查，加以增、删、改、调。在完成这些工作之后，才能定稿向上报送或发表。

六、调查报告的撰写格式

前言

正文

一、（一）

1、（1）

（2）

2、（二）二、三、七、整个报告框架合理，方向正确，数据准确。最后递交的报告必须全部打印呈交。