撰写出差报告注意事项

第一篇：撰写出差报告注意事项

撰写出差报告注意事项

出差目的，时间，地点，内容，经费预算等总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。

（一）基本情况。

1．总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2．成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

3．经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

4．今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

（二）写好总结需要注意的问题

1．总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。

2．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。3．条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

4．要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

5．总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好 由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。

第二篇：出差注意事项

出差注意事项（转）

一、工作方面：

1、出差前准备工作

（1）准备有关资料，将手头工作妥善安排，并填写出差申请报知上级主管。

（2）准备身份证、工作证、介绍信、名片等。

（3）安排行程路线、确定出发时间并订机票或火车票或汽车票。（4）向财务或相关部门办理借款或出行手续。（5）移动电话及备用电池、充电器。（6）注意搜集同一地区的事件一并处理。

（7）大额款项尽量采取汇款、银行卡等方式进行携带，身上所携现金尽量少带并妥善保管。

2、出差途中注意事项

（1）到达目的地办理住宿手续后，如需入住旅馆、酒店。应立即将住宿酒店的名称、地址、房号及电话号码通知公司的行政人员。（2）移动电话应随时保持开机状态，以便联系。

（3）保持与公司里联系，每天至少应向部门主管汇报一次工作。遇到紧急情况应立即向部门主管汇报。

（4）注意人身及财产安全，外出时重要文件、贵重财物应存放在酒店保险箱内。（5）注意饮食卫生，尽量在卫生条件好的餐厅就餐。（6）将回程时间通知公司行政人员便于安排车辆及司机接车。（7）应注意“急事急办”，能处理的事务尽快处理。重大问题必须先请示并在得到肯定答履后方能处理。

（8）出差办事时应注意协调好与对方的关系。本着“把事情办好”的原则，尊重对方，注意“原则性与灵活性”相统一。

3、出差回来处理事项

（1）向部门主管汇报出差情况，并出具书面报告。（2）及时到财务部门办理报销及还款手续。

（3）出差人员务必保留好差旅费用发 票，在返回公司后按规定的日期要求凭发 票报销。

（4）出差人员不得加大发 票数额，不得报假发 票，一经查出不仅单位可以无条件除名，并有可能追究经济、行政或刑事责任。

二、生活方面：

1,所带重要物品:身份证,银行卡,手机,钱包，若非必要，请不要携带笔记本电脑外出（其他：简单的个人卫生用品、通讯录、当地地图）物品要分开存放，不可凌乱放置，遇有人多时应有意识的对自己的重要物品加以注意。

2,出差用的包不要买太贵的,容易引起小偷注意

3,身份证不要和银行卡放在一起,以免同时丢失,造成重大损失.4,钱包带现金不要超过1000元,而且分开存放。卡上的钱也不要留太多,办两个卡.5,坐车尽量坐中间,包要抱着,不要放在行李架上,如果放应放在自己视线之内,比如斜上方，如果靠窗，请把手机或者重要的财物放置在靠窗口近的一侧。在车上不要随意接别人的话语，以免暴漏你是外地人。6, 尽量不要乘坐非法运营的车辆。坐车尽量坐直达, 减少换车次序，这是最省力最安全的方式。

7,坐车尽量不睡觉,可以避免大部分的损失.不要帮陌生人存放物品 8,出差时不要凑热闹,不要好奇心太重,不贪图小便宜.9,如果是一个人外出，住宿要一个人包间,尽量不和陌生人合住。10,出差在外,要洁身自好,不赌博、不出入声色场所、做事应相对低调，不要与人发生矛盾。

11,对于和你聊天比较热情的陌生人,要留神注意 12,手机不要轻易借人使用

13,住宿如果没有卫生间,出去时一定要锁门,或随身带上重要物品

14,出差时和陌生人打交到,一定要随时保持警惕,防人之心不可无 ：比如,不要吃陌生人给的烟,食物,水等,不要和陌生人打牌

15,雨雪雾等特殊天气,尽量不要坐车

16,一个人出差在外,切忌不能饮酒过量,后果可能不堪设想.17,出差注意饮食,多吃素菜、尤其是大蒜,吃饭选择干净卫生的饭店,不要只为了省钱。记住：医药费比你省下的钱要多得多。

18．请不要将手机、数码相机挂在脖子上、手腕上或放在显而易见的部位，因为这样会导致您成为犯罪份子的第一作案对象 19.见到客户之前，请不要佩带您的胸卡 20.晚间出去游玩或者工作时，请尽量不要过晚才返回驻地。外出时，有条件一定要结伴同行.21.无论什么时候，交通安全是我们必须要注意的大事，牢记：宁停三分，不抢一秒。严禁酒后驾车或乘坐醉酒司机的车辆。

22.打车结账时，请注意索要发 票，这是你找回丢失物品的一条重要线索。

23.外出住宿时，请保持您的房门始终上好保险锁。当有访客敲门时，请使用保险锁开门，并确认访客

请在大堂会见您的来访者，尽量避免在房间会客，如果有骚扰电话打入，请报告酒店管理处或者拔下电话线。

24．下车到陌生的城市找旅店的时候，最好找新开业的旅店，要离街面近一点的 尽量找正规的旅店，并尽量远离附近有网吧的地区，这样你的休息会得到保障。

25.最好去客户之前把详细地址在旅店问清楚，及乘车路线，在路上不东张西望，在人群比较密集的地方，尽量远离你没见过的事情，注意珍惜自己宝贵的时间。

如果你还是找不到客户的具体位置，你要问过路的年龄大的长辈（或者固定商铺的工作人员，实在不行就找派出所协助），问清怎么走。并确定你的位置，或者做出租车给客户打电话，进行客户的拜访工作事宜。（注：标准方位辩位法一般只在城市格局较为规整的地方才会有用，要学会利用上下左右的定位法）

26．带好常备药物。主治肠胃炎类、外伤类、感冒类、消炎类、止痛类（具体请询问医院或药师）驱蚊水、清凉油，有条件可以带一点茶叶，可以用来去除异味和解毒。27．一些简单的定位方法： 1.手表：

(1)带指针的手表用于将手表托平，表盘向上，转动手表，将表盒上的时针指向太阳。这时，表的时针与表盘上的12点形成一个夹角，这个夹角的角平分线的延长线方向就是南方。

(2)方法很简单，将你所处的时间除以2，再在表盘上找出商数的相应位置，然后将这个数字对准太阳，表盘上“12点所指的方向就是北方。如上午10点，除以2，商为5。将表盘上的“5对准太阳，“12的方向即为北方。北方一旦确定，其他方向就一目了然了。但要记住，如果是在下午则应按24小时记时法计算。如下午4点，就要按16点计算。用这种方法求方向不亚于指南针的准确

2.利用太阳

冬季日出位置是东偏南，日落位置是西偏南；夏季日出位置是东偏北，日落位置是西偏北；春分、秋分前后，日出正东，日落正西。

只要有太阳，就可以使用手表来辨别方向。按24小时制读出当时的时刻，将小时数除以二，将得到一个小时数。把手表水平放在手上或者地上，让手表的这个时刻对准太阳所在的方位，这时手表表面12点所指的方向是北方，6点所指的方向是南方。

立竿见影，在地上垂直树立一根杆子，上午影子指向西北，下午影子指向东北，影子最短时是正中午，这时影子指向正北方。中国北方较大的庙宇，宝塔的正门和农村独立的房屋的门窗多向南开放。

牢记驻地的名称和标的物，出门时最好带着当地的地图。

28.注意民族、宗教、地方禁忌，少说、多听、微笑是最好的名片。29.穿着合适的衣物，注意天气预报，合理调配衣物.30.如遇有不法侵害，尽量靠近人多的地方，寻机报警。晚间尽量单独避免外出 31.注意用电安全

32.注意防火，如遇火灾请不要慌乱，用湿毛巾捂住口鼻，低姿有序撤出火场。学会使用灭火器。

33.背包时，如是单肩请一定要采用过头斜背式。手可自然的放在包上，拉链放置在离自己手近的位置，这样会既省力又安全。如果是双肩背包请采用前置式。重要物品一定要放置到包的各层内，防止包被刃具割破。34.尽量不在走路时打 手机或发短信。如果是非打不可的电话，请尽量使用话务式耳机方式接打。如无条件，应将手机握在手心里，大拇指压住手机的一侧，同时最好配上一个手机腕带。35.女性请注意：

1）陌生人问路不要带他走，指路即可，而且要保持警惕。如果发现有人尾随要设法摆脱。

2）不穿过分暴露的衣物和行动不便的高跟鞋。忌浓妆艳抹，随身携带可连续发出声响的哨子等物品，有条件的可携带防狼器。3）如无必要，不戴金项链、金耳环等比较显眼的首饰。

36.使用ATM提款机时要注意：

1）如果显示“卡已被银行保管”、“不能识别”、不正常的转账提示，请速拨打电话与银行联系并报警。

2）如果卡无故被吞，（不正常操作除外）请速拨打电话与银行联系并报警.3）取完钱之后，打印的凭条一定要拿走，这是泄露你账号信息的一条最便捷的渠道。

4）如果操作正常，但是ATM不出钞，请检查ATM机的出钞口是否被人为封闭。

5）请在取钱时，注意遮挡他人的视线，以防密码被窃。同时，请注意与他人保持一米的距离。

6）不要帮陌生人取款。不要无谓的热心将卡借给他人试插（一般采用这种方法的多是年轻漂亮的女孩子）

终极解决办法：尽量使用银行内的ATM。

第三篇：关于开题报告撰写注意事项

关于开题报告撰写注意事项

根据几位同学已提交的开题报告撰写情况来看，基本上都不合要求，大家不知道该写什么，不该写什么，没抓住要点来写。以下几点是要交代的：一是 在“课题的提出”中，应简单说明：你是怎样选取这个论文题目的？可从论文题目的这个视角说明你对此的兴趣、或了解、或疑惑等方面简单说明；为什么要选这个课题？可扼要介绍本题目的影响、前人研究得不够，需要做进一步的深入研究，或是已往无人研究，你做开拓性的研究；你的研究有什么理论或现实意义？

二是在“写作思路”中，要介绍你是采用什么方法（比如归纳法、案列分析法、对比综合法、文献分析法等等），依据什么思路、步骤（如总—分—-总、或发现提出问题、分析问题、解决问题，亦即是什么？为什么？怎么办？）等等，来组织材料，进行撰写的。

三是 在“论文提纲”中，要简单列出论文的绪论、正文中的各级标题、结语。

另外

毕业论文（设计）起止时间统一为： 2011年 7月 15日 ～ 2012年 4月10日

毕业论文可写调查报告或论文

第四篇：GF报告撰写注意事项

GF报告撰写注意事项

1、安装环境

操作系统：Windows98/Me/NT/2000/XP/2003。Office版本：2000/XP/2003（不支持高版本）。

2、关于封面

中文题名：一般不超过20个汉字，支持角标，两行显示。•英文题名：支持角标，两行显示，首字母大写，其余小写。完成单位为北京大学。

3、关于辑要页

中文摘要：准确反映报告内容，要写300字。关键词：由作者填写，选取3-8个词，用全角逗号（，）隔开。翻译、审校：用中文填写。

4、关于引言和结论

引言和结论内容多为一小段话（不超过一页），主要用于概述和总结，通常不分二级标题，如确实需要分级说明，可使用a,b,c……进行编号分段说明。

5、关于审定表

联系人单位信息部分如下：

联系人单位：北京大学 联系人:丁薇

通信地址：北京市海淀区颐和园路5号北京大学先进技术研究院1508室

邮政编码：100871 电话：61752534 传真：62757563 电子邮件：vivianding@pku.edu.cn

技术审查意见由技术专家对报告的技术内容填写意见，限200个汉字以内。形式审查意见填写：合格。审查内容需要机打（不可手填）。

6、关于正文

正文前（不包括封面）单独编页码。正文单独起页码（从1开始），且装订时注意，正文页即文章起始（通常为引言）部分在右侧。

7、快速修改正文样式

步骤1 :分块粘贴。

步骤2 :清除原样式格式（格式-样式和格式-清除格式）。步骤3 :用“报告正文”快捷按钮先将正文内容全部定义为“GF报告正文”。

步骤4: 用“一级标题”、“二级标题”快捷按钮分别定义“GF

报告一级标题”、“GF报告二级标题”。

步骤5: 3-4级标题是正文格式，只调整左缩进，使其和1-2级标题左对齐。

步骤6:用 “图序/图题”快捷按钮定义图序、图题的样式。步骤7：用“表序/表题”、“表文”快捷按钮定义表序表题和表文的样式。

步骤8：查看文中公式的编写。

步骤9：把结论、致谢部分的内容定义为正文样式。步骤10：用“参考文献正文”按钮定义参考文献正文。

8、撰写中存在的主要问题

（1）公式: a.公式应居中书写；

b.以章为单位用阿拉伯数字对其连续编号； c.编号用圆括号括上,并居右。如：

F(x)P(x)∫f(x)dx-b0 ∫g(x)dx-∫h(x)dx0(4.1)0bb∞（2）表格：表格分为表序、表题和表文两部分，它们都是有样式的。另外，表序是顺序编号的，与表题之间空一个汉字的距离。当表格因版面所限未排完须转下页时，则：

a.应将表格下部的一个横栏排完，用细实线闭合。b.续排的表格应在续表上方中间位置写明“续表×”。续表的表头不能省略。如：

续表如下图：

（3）插图：图序也是顺序编号的。注意：不要将图序、图题与图组合。会造成插图附表清单的混乱。

如：

图1 荷塘月色

（4）参考文献：

参考文献与参考文献正文均定义了样式，参考文献正文中每篇文献均应用阿拉伯数字顺序编号，左起顶格书写，编号之后空一个汉字位置写具体内容，若一行写不下，回行时的文字应与第一行文字对齐。如：

9、关于上报

正文撰写完，保存报告数据，并生成上报文件（后缀.gf），并将正文WORD文件保存到指定目录下。

10、关于排版

图（表）名要与图（表）在同一页，若因图（表）过大影响排版，可将图（表）缩小，以保证正文内容填满整个页面，避免页底留白过大。正文编排结构结论紧跟正文编写；致谢紧跟结论编写；参考文献紧跟致谢编写。

11、关于打印

装订成册时不包括“审定表”，另外不必额外加封皮，封面页用普通白纸（双排订）装订,A4纸双面打印。当报告正文存入系统时，可以打印GF报告的“审定表”，“封面”，“辑要页”和“打印正文”等项内容。

12、特别注意

根据报告管理部门要求，严禁使用自用文档打印。

第五篇：评估报告撰写注意事项

1、报告一定要用规范的模板，不要到处找。新模板大幅减少了盖章，包括：声明改为“注册资产评估师声明”，不盖章；明细表万元和元只要公章，不要法人章和评估师章；承诺函只要评估师章，不要公章。

2、报告初稿对外提供前一定要向部门请示，不能直接提供。

3、项目负责人要尽快统一简称，简称可借鉴被评估单位自己的说法，一般为XX公司（院、所等）。不要房地产、设备不同的说明使用不同的简称，前后文简称必须一致，有的报告简称五花八门。

4、附件要加“复印件”三个字，如：经济行为文件、营业执照、产权证、我方证件等，营业执照和权属证明要求标注“与原件一致”字样并由被评估单位盖章。

5、资产占有方说法过时，整体评估中应改为被评估单位，非整体评估中为产权持有单位。

6、报告中要说明评估方法选择依据，为什么不用收益法、市场法。

7、减值就写成减值，不要写增值-1万。注意也不要忘记删-号，搞成减值-1万，另外选择性粘贴时会在数字前后形成空格，注意删除。

8、特别事项披露要有始有终，不能直接说差异的原因是什么，而要先说明差异是什么，再摆瑕疵事项。

9、评估说明中关于进行资产评估有关事项的说明页脚应为企业名称。但如果委托方和被评估单位是不同的，应如何最好，请讨论。此外，当委托方和被评估单位是不同的，也不要在说明中使用本公司的提法，因为说明由二家单位盖章，哪家才是本公司了？

10、统一编号。评估说明层次多，涉及到序号一

（一）1（1）①

11、表格也要注意排版。

（1）无账面值也无评估值的项目要删除，序号要重排。

（2）业务内容、发生日期、账龄等要尽量填齐，不要出现大片的空白。（3）成新率统一规定填15-100，不得填15%，净值计算公式为round(原值*成新率/100,2)

12、所有计算公式和每步计算过程都必须保留2位小数，函数为ROUND(X*X,2)对于评估原值，建议统一保留至百位，如土地、房地产、设备等，评估时精确到分实在太不可信，公式为ROUND(X*X,-2)

13、对于打包项目，如江车、开投、中社福等，一定要按一个报告模板来写，要注意防止二种倾向：

1、按自己想法写，结果两个报告采用不同的方法，在客户那里造成极坏影响。

2、机械地按模板照抄，明明没有的项目也保留。

14、对于固定资产的评估严格规定我们自己的模式，一是综合成新率=理论成新率×50％+勘察成新率×50％，不要搞4、6开，也不要单独采用理论成新率。二是车辆推荐采用年限法成新率×30%+里程法成新率×30%+现场勘察法×40%的方式，一般情况下不要搞其他方式。如果评估结果确实偏高，也可以考虑采用理论成新率=min(年限法成新率, 里程法成新率)的公式，再取综合成新率=理论成新率×50％+勘察成新率×50％。

对于固定资产成新率我们暂按上述标准统一。

15、前后一致。评估报告中评估方法、评估说明评估方法、评估举例评估方法。

16、车辆明细表：里程数，设备的规格和型号分开填，生产厂家填产地，往来性质等不要空，总之，明细表尽量不要空，但全部填完也只是理想。

17、负债说明要加强，特别是银行借款要披露发生年月，借款利率，合同，借款条件，是否欠息，如何核实，是否函证。

18、评估说明：坏账准备、累计折旧等备抵科目一定要与原值一起说，不能单独披露净值。