第一篇：青冈县加强农机监理内业管理
青冈县加强农机监理内业管理
摘 要：青冈县在农机监理内业管理上，加强了人员、队伍、票据、牌证、档案、规范、制度等管理，推进了内业工作的规范化、制度化、程序化、标准化建设。
关键词：农机监理；内业管理
中图分类号：F322 文献标识码：A
doi：10.14031/j.cnki.njwx.2017.07.067
青冈县农机监理站为了推进农机监理内业工作的规范化、制度化、程序化、标准化，加强了业务管理。完善了农机监理站的各项规章制度，落实了岗位责任，明确人员分工，尤其是在材料管理和办理证照上，严把手续关，在办理证照时，严格按照《黑龙江省农机监理实施拖拉机、联合收割机登记及驾驶证许可业务规范》要求办理和管理牌证，严格按规定的具体流程操作，内业监理各负其职，各负其责。在材料管理上，制定了青冈县农机监理站材料管理制度，设专人管，验收出、入库材料，填写入、出库登记表，定期盘库，达到数量清、质量清、账表清。人员管理
青冈县农机监理站共有农机监理员26人，其中站长1人，副站长3人，内业监理员7人，外业监理员15人。全站共有六台微机，四台打印机，一台复印机，两台扫描仪，两台塑封机，全县共设5个农机监理分站负责全县拖拉机的安全管理，农机事故处理及证件制做和拖拉机、驾驶员档案管理工作。队伍管理
几年来，始终把提高监理员素质作为抓好农机监理工作的基础。按照《黑龙江省农机监理行为规范》《黑龙江省农机监理职业道德守则》要求，加强了对监理队伍的管理，健全了监理工作各项规章制度，同时加大了业务培训。通过系统的培训，提高了监理员的综合素质，使全县农机监理员的执法水平得到明显提高，同时面向社会设立了农机监理收费项目，收费标准以及办事程序公示板，设立举报电话。从而避免了监理人员工作超职权、超范围、超标准收费现象的发生。票据管理
（1）办理驾驶证档案，注册登记档案里面必须装订财政统一的手撕票据，无票据档案一律不办理。外业监理收取有机户的办证落户，给有机户开据局里统一盖有监理站章的带有编号的一式两联票据，外业监理上交的档案没有财政票据的一律不允许接收。
（2）检验票据一律用财政票据，票据上要盖有检验字样，用完后返回票据时要核对票据和检验防伪贴是否相符。
（3）外业监理到内业监理处领取财务票据，手续要齐全，必须本人签字，按期返回票据和票据相等的现金。牌证管理
（1）牌照由内业监理到牌证管理人员处领取，内业监理出借条，外业监理与内业监理办理借条手续后领取牌照，待返回落户档案时核对牌照与档案相符数量。
（2）内业驾驶证与行驶证领取一律经过内业监理，由内业监理与牌证管理人员办理手续（借条），待内业打完证后，将档案与作废证经过内业监理返回材料库与档案室核对数量。
（3）外业监理上交档案，档案齐全后监理内业在3个工作日内必须完成出证。档案管理
（1）外业监理办理的落户档案，手续齐全后，填好落户登记表，与内业监理核对合格后签字交给内业监理，由内业监理在交给监理内业，需要与监理内业在登记落户表上签字后三个工作日出证。
（2）外业监理办理的驾驶证档案，手续齐全后，填好办证登记表，与内业监理签字后交给内业监理保管，待农机考验员将驾驶员培训记录拿回后，由内业监理将记录表装到档案里后再交给监理内业在三个工作日出证。
（3）监理内业出完证将档案处理完善后，由内业监理清点后交给牌证管理人员存档。规范管理
监理内业严格遵守本行业的行为规范，践行全心全意为人民服务思想。认真执行、广泛宣传党和政府有关安全生产的方针、政策、法规、法令。热爱本职工作、刻苦钻研技术、提高业务水平。服从领导、听从指挥、忠于职守、尽职尽责。遵守纪律、秉公执法、廉洁奉公、不徇私情。检验机具、考核机手、坚持标准、严格要求。处理事故、严肃认真、实事求是、坚持原则。纠正违章、以理服人、按章办事、一视同仁。执行任务、着装整洁、证件齐全、礼貌待人。谦虚谨慎、戒骄戒躁、团结互助、顾全大局。制度管理
监理内业严格遵守本行业的行业制度，一是严禁未经培训、考核取得上岗资格和行政执法资格的人员从事相关的农机安全监理岗位工作。二是?澜?不着装、不亮证、不佩戴农机安全监理标志上岗。三是严禁擅自组织制作各类牌证。四是严禁不审核、不检验核发农业机械行驶牌证及不审验、不考试核发农业机械驾驶证。五是严禁不按规定和程序开展行政执法。六是严禁乱扣证、乱罚款及以任何理由截留、挪用、损毁和擅自处理先行登记保存物资。七是严禁酗酒、在工作日内饮酒、工作日之外着装饮酒，以及着装进入娱乐场所。八是严禁在统计、财务工作中的瞒报、漏报、谎报、不报等行为。
第二篇：内业管理
内业资料的管理
一、资料分类及编目管理
1、资料及文件主要分主分为管理体系文件和工程质检、试验等资料
1)、管理体系文件包括：
（1）、管理手册(包括形成文件的管理方针、管理目标)；
(2)、程序文件；
(3)、为确保管理职责、资源管理、产品实现、环境及职业健康安全测量、分析和改进过程的有效策划、运行和控制所需的操作性作业文件，可分为：
①、管理类文件：公司、分公司、项目部行政性管理文件、规章制度、岗位职责、有关体系运行、过程控制中的管理规定，如施工组织设计/质量计划、应急计划或预案、培训计划等；
②、技术类文件：技术标准、检验规范、验收准则、施工工艺性文件（技术方案、工法）、作业指导书等；
③、外来文件：与公路工程施工项目、服务、环境和职业健康安全有关的国家、行业、地方标准、规范和适用的法律法规、上级主管部门发布的政策性公文、顾客及监理或相关方提供的图纸、通知函件、工程联系单等有关文件；
④、标准和公司管理体系运行要求所产生的记录、表格等。2)、工程质检、试验资料包括：
(1)、工程质检资料；
（2）、工程试验资料。
2、资料编号
1）、管理体系文件：按公司要求进行编号；
2）、工程质检、试验资料：按G210总监办下发的项目管理表格的要求进行编号；
二、资料管理
1、文件受控管理
受控文件包括TYTJ-2的设计图纸、合同文件、适用于本项目的法律法规、标准及规范、管理制度以及采购及劳务合同等。受控文件清单由部室编制后综合部汇总，项目总工复核后交公司综合部，审批后实行。外发文件及内发文件由综合部拟稿、部室负责人审核（如果是几个部室联合发文，还需相关部室会签），由项目部分管领导审批后，项目经理签发。
2、质检资料管理
现场检测资料由现场技术人员填写，填写完毕报质量技术部审核。质量技术部何宇负责审核资料的及时性、完整性、符合性和准确性，审核的依据为设计文件、图纸及现行施工、检测、评定规范。经审核符合要求的资料由何宇签认并附上相关的试验检测资料返还现场技术员，由现场技术员报请现场监理工程师签认；不符合要求的资料由质量技术部提出完善意见并退回现场技术员更正后再报。
现场检测资料经监理工程师签认完毕后，交工程部，由工程部吕鹏飞完善检验申请批复令、中间交工证书，并报监理工程师签字；
资料签认完毕后，进行计量准备，计量完毕后，将质检资料交质量技术部何宇归档。
质检资料严格按合同及总监办的相关要求签认：
水准、放样测量资料由测量工程师郭正义签字，现场技术负责人由工区主管技术员签字，质检工程师由质检负责人签字，技术负责人由项目总工签字，承包人由项目经理签字。
工地试验报告必须由持证人员签字，复核由有持检测工程师证人员签字，由试验检测技术负责人或试验室主任签发试验报告。
第三篇：内业管理标准
室及区队：
安全内业管理是安全工作的基础工作之一，为认真贯彻落实公司文件精神，将安全管理系统内业管理向区队延伸要求，进一步提升区队内业管理水平，为安全管理打下坚实的基础，制定了《xxxx矿内业标准》，现印发给你们，要求各区队对照本办法，逐条逐项抓好落实。
区队安全内业管理办法
安全内业管理是安全工作的基础工作之一，为认真贯彻落实公司文件精神，将安全管理系统内业管理向区队延伸要求，进一步提升区队内业管理水平，为安全管理打下坚实的基础，现将区队安全内业管理标准统一规范，特制订本办法。
一、加强档案管理，实现基础资料管理规范化： 一）安全内业资料管理项目：
1、三项制度汇编；
2、安全办公会；
3、安全技术培训；
4、群众安全活动；
5、隐患排查记录；
6、区科事故分析；
7、抓三违记录及“三违”人员帮教记录；
8、区值班记录；
9、班前会记录；
10、职工培训记录；
11、职工健康保障；
12、质量标准化方面内业资料；
13、矿及上级部门检查问题追踪落实及安全重点工作落实信息反馈情况记录；
14、材质单据资料；
15、其他安全资料。
二）安全内业资料管理方式
1、实行项目编号管理（各项目编号顺序执行本办法第一条顺序），对每个资料项目都进行单独存放，在档案盒上粘贴项目编号及项目名称。
2、由各单位建立资料检索总目录，检索目录包括编号、项目名称、存放内容、项目负责人等内容，以便于查询。
3、各单位必须建立以单位正职为组长的安全内业管理小组，制定小组成员职责和分管项目，确保每个项目都能做到专人专管、职责明确。
三）安全内业资料管理标准
（一）三项制度汇编（编号为1）
各基层单位需要建立健全各岗位安全生产责任制、各工种操作规程及如下管理制度：
1、安全目标管理制度；
2、区科安全办公会议制度；
3、、安全质量标准化管理制度；
4、事故隐患排查与整改制度；
5、安全教育与培训制度；
6、安全巡检制度；
7、作业规程安全措施审批制度；
8、安全结构工资管理制度；
9、事故分析制度；
10、职工安全活动制度；
11、班前会管理制度；
12、交接班制度；
13、准军事化管理制度；
14、“三违”查处及帮教制度；
15、职工健康保障管理制度；
16、其他要求建立的制度。
管理制度、操作规程及责任制，要求各单位要将上述制度统一用A4纸打印，装订成册，封皮印有单位管理制度汇编，并附有检索目录。
（二）安全办公会（编号为2）
安全办公会议要求由区队党政正职主持并负责，全体管技及班组长参加，每周一次，会议内容充实，做到有议有决。
该项目存放内容要包括会议管理制度，会议原始记录及会议纪要。其中会议记录必须有时间、地点、主持人、记录人、参加人和应到人数，实到人数及缺勤原因等项内容。还必须有签到表，格式正确，有应到人数、实到人数，必须亲自签到。会议内容包括：
1、认真贯彻落实上级和矿有关安全文件、通报、指令精神及规程措施，并研究制订本区（队、科）具体贯彻落实措施。
2、总结分析本区（队、科）一周以来安全情况和安全质量标准化达标情况。
3、查找上周安全、质量存在的问题，排查存在的事故隐患。并对上周布置的工作一一落实，未完成的分析原因、追究责任。
4、布置下周安全重点工作及相关要求和预防措施。
5、对隐患排查存在的问题要研究整改方案、整改措施、整改完成时间、整改完成标准。会议纪要要统一用A4纸打印，有公章加盖单位公章。
（三）安全技术培训（编号为3）
该项目由3个分项组成，即作业规程培训（编号为3-1）、操作规程培训（编号为3-2）、应知应会培训（编号为3-3）。培训要做到全员参培和参考。
作业规程培训、操作规程贯彻、应知应会培训：要求作业规程培训每月进行一次，操作规程贯彻每季度一次，应知应会培训每半年一次，全部由技术区长负责。
该项目存放资料要包括培训记录表、考试试卷、试题答案、成绩单。其中培训记录表包括培训时间、地点、授课人员、培训内容、应到人数、实到人数、补课人数和参培人员签字。参加人员（包含授课人员）必须坚持本人签字，严禁他人代签。考试试卷必须由本人答卷，试卷实行百分制，每道题都要注明分值，阅卷时要对每道题的对与错进行标注（即打√或×），同时除对整个试卷进行评分外，还要对每类题进行单项评分。成绩单内容要包括阅卷人、阅卷时间及考试人员成绩，当两人及其以上人员阅卷时，要区分开各自阅卷人员或阅卷题类。
（四）群众安全活动（编号为4）群众安全活动由安全区长主持并负责，每周进行一次，必须做到全员参与。
该项目存放资料要包括群众安全活动管理制度及活动记录表。培训记录表包括活动时间、地点、主持人、主要内容、应到人数、实到人数、补课人数和参加人员签字。参加人员（包含授课人员）必须坚持本人签字，严禁他人代签。其中内容包括：(1)传达矿及本单位安全工作要求和矿近期安全工作动态，通报分析矿内外各类事故；(2)总结分析本单位一周安全生产状况，对本单位各点班、班组安全工作讲评；(3)对下周工作提出具体要求；（4）学习煤矿“三大”规程。
（五）隐患排查记录（编号为5）
区科隐患排查：由行政正职主持，每周排查一次，参加人员为本单位管理技术人员，排查要覆盖本单位所辖全部区域。
该项目存放资料包括隐患排查记录和隐患排查记录表。其中隐患排查记录要包括排查时间、排查范围、参加人员（必须本人签字）、上次排查问题处理情况（未处理的要说明原因，并纳入到此次排查整改范围内），本期排查情况；隐患排查记录表要包括排查时间、排查范围、参加人员（必须本人签字）、隐患内容（安全隐患不是在现场检查出的安全上的一般问题，而是超前排查出来的能够引发安全生产事故的隐患）、隐患级别（分为A、B、C三级，其中A级，即需矿或更高一级协调解决的隐患；B级，即需专业组平衡解决的隐患；C级，即由本单位解决的隐患）、隐患类别（分为顶板、机电、运输、通风、瓦斯、煤尘、放炮、火灾、水害和其它）、整改措施、限改时间、整改负责人（必须本人签字）、整改结果（必须统一填写“已解决”或“未解决”字样）、验收人（必须本人签字）。基层单位在排查出A、B级隐患后，要及时填写隐患排查表，同时向上一级提出隐患报告书，上一级受到报告后3天内出具隐患治理意见书，这两种文书要随隐患排查表一起存档。
（六）区科事故分析记录（编号为6）由单位正职或安全区长组织事故分析。
该项目存放资料包括事故分析制度和事故分析记录，要求规范齐全，对包括重伤、轻伤事故及其它影响生产的所有事故都要在单位内部进行分析。其中事故分析记录主要包括主持人、参加人、会议地点、事故分析时间、事故概况（含发生时间、地点、人员、事故经过）、事故原因分析、防范措施、责任处理及内部警惕教育具体安排。
（七）抓“ 三违”记录及“三违”人员帮教（编号为7）抓“ 三违”记录由单位安全区长负责做好记录，并及时上报，各级管技术人员要按照规定完成指标。
三违帮教由区编制帮教学习教材，对“三违”人员进行脱产或不脱产帮教。
该项目存放资料包括“三违”人员帮教管理制度，帮教学习教材、“三违”台账、驻班考勤表、考试试卷及“三违”本人保证书。其中帮教学习材料由单位结合本单位实际情况进行编制，用A4纸统一打印；“三违”帮教台账包括“三违”姓名、违章事件、违章事实、帮教时间、出班时间、考试成绩、出班批准人（由书记或安全队长批准，必须本人填写）；考试试卷必须由本人答卷，试卷实行百分制，每道题都要注明分值，阅卷时要对每道题的对与错进行标注（即打√或×），同时除对整个试卷进行评分外，还要对每类题进行单项评分，试卷上要注明阅卷人及阅卷时间。
（八）区值班记录（编号为8）：
各单位要求值班室24小时有人值班，并建立值班记录，详细记录本区当班井上下汇报情况及问题处理情况。
（九）班前会记录（编号为9）
班前会必须由值班领导负责，班前会议程必须执行矿准军事化班前会管理规定。
该项目存放资料包括班前会管理制度及班前会记录本。要求全员参加，有实到人数，缺勤人数及相应的补课记录。其中每班记录内容必须包括：
1、班前签到并进行精神状态安全确认（必须本人签字，严禁代签）；
2、进行系统追问和危险预知；
3、安全讲评和工作布置；
4、做好每日一题、每周一考培训工作；
5、全员安全宣誓情况。
（十）职工培训记录（编号为10）
有培训计划，培训计划内容应按照二级车间岗前培训内容编写，并按计划落实，区科每年至少对每个工种至少培训一遍，有培训计划、教案、试卷清样、成绩登统。有培训记录本，记录本有主讲人、讲课内容、参加人、缺勤人数及补课人员记录。
有特种作业人员培训记录，并按时上报初培及复训人员，全部持证上岗。
区队应建立新工月评表，考核新工每月安全工作状况，并及时上报师徒出勤情况，以便对师徒进行月奖惩考核。
（十一）职工健康保障（编号为11）各单位坚持督促每两周对患有心脑血管疾病的员工进行一次血压监测，并领取相应组别的降压药物，同时还要随时掌握他们的血压变化情况。
该项目存放资料包括单位职工健康保障管理考核办法、重点人群监护档案及井下急救箱急救药品更换记录卡。其中重点人群监护档案包括职工姓名、监控项目、查体日期、查体情况、领药情况。
（十二）质量标准化方面内业资料（编号为12）按照河北省煤矿安全质量标准化标准及考核办法要求的资料。
区每月组织标准化自查打分资料。
（十三）矿及上级部门检查问题追踪落实及安全重点工作落实信息反馈情况记录（编号为13）；
矿及上级检查问题，按照五定表，指定专人追踪落实，直至问题解决；在规定的时间内积极与矿安全科联系，按期反馈检查问题的整改情况；矿部署的安全重点工作要交专人专办，工作开展情况记录在专用记录本上，并在每天内部碰头会上汇报进行，完成后落实人签名，存档；有本周工作落实情况及下周工作安排，各部门临时布置工作，要认真组织落实，并指定专人按要求及时反馈落实情况及其他信息。
（十四）材质单据资料（编号为14）；、对所有支护材料收集材质单据，建立专门台帐，如合格证、材质鉴定资料等，装订成册。
2、材质单据台帐主要分三部分：一是所用材料生产厂家的资质证明，要求生产厂家要有资质；二是所用材料的规格、型号等的合格证明或鉴定材料，确保所用材料是合格品；三是材料、设备等产品的检验报告等。
3、每种在用的材料、设备必须要有相应的材质单据，并要及时更新。不符合要求的材料、设备不得放发到基层单位使用。
（十五）其他安全资料（编号为15）
其他安全内业资料的存档，可参照上述相关内容及方式进行管理。
二、环境文明整洁，工作作风军事化：
区办公室文明整洁；物品摆放整齐有序；工作状态：遵守纪律、办事高效、热心服务衣冠整洁得体、语言文明，制度上墙。
三、健全区队管理机构，人员配备专业化
1、各区人员配备满足工作需要，技术人员有专业职称。
2、有班组长考核任用机制，班组长执证上岗。
3、特种作业人员持证上岗。
四、加强队伍素质建设，坚持业务学习经常化
1、区管技人员人人制定学习计划，并保证每天自学业务技术不少于1小时，有学习记录。
2、区制定学习计划、月度业务学习详细安排，有目的、有计划地组织业务学习。业务学习采取集中学习与个人自学相结合，集中辅导与座谈交流相结合等多种形式。集中学习每周不少于1次，每次不少于半天，学习必须有记录。、积极参加上级组织的各种培训学习，并做好笔记。
五、严格执行日常检查和定期跟班制度，做到安全检查标准化
1、按照矿制定跟班计划按时进行跟班。
2、区制定日常检查制度，按照标准化要求经常组织检查活动，区管技人员每月不少于15个井下工作日。
3、区所辖区域保证每天都有管技人员监督检查，重点区域保证每班有管技人员下井检查或跟班作业。
六、健全安全管理工作制度，实现日常工作制度化：
1、建立健全各岗位职责
2、建立信息交流与沟通制度，及时将上级安全检查问题追踪落实和上级部门部署安全重点工作落实信息反馈
3、做好各项记录。
七、考核规定
1、基层单位主管人员应保证资料齐全、规范，矿每月进行检查考核，达不到规定要求的，无论问题严重程度，都将按每条问题考核100-200元的标准对分管人员进行考核，同时按照50-100元的考核标准对内业管理小组组长进行连挂考核。
2、上级对各单位安全基础资料检查，每查出一件问题考核责任单位500-1000元，主要负责人罚款100-300元。
3、上级检查安全基础资料受到表扬的单位，矿将给予适当奖励。
第四篇：内业资料管理
内业资料管理细则
第一章总则
1、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录，是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料，是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算以及桥梁维修等工作的基础，内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用，并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。
2、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分，体现了工程项目的管理水平。为全面推动和加强内业资料管理工作，不断提高内业资料管理水平和质量，确保内业资料真实、完整和规范，满足本项目质量控制和管理工作的需要，达到精细化管理，根据公司的有关规定和工程质量检验评定标准，结合项目实际，特制定本细则。
第二章组织机构及主要职责
1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责，项目总工对内业资料管理具体负责，其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内内业资料管理工作。
2、为加强对内业资料管理的领导，项目部成立内业资料管理领导小组，由项目经理任组长，项目总工任副组长，具体人员组成如下：
组长：杨勇
项目总工组长：唐 勇 副组长:（项目部资料员）组 员:（施工队伍资料人员）
内业资料管理领导小组办公室设在资料室，主任由工程部部长兼任。
3、管理职责；
（1）管理小组职责：监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作，定期组织内业资料检查考评，及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题。
（2）工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门，负责标准规范、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作。
（3）质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门，负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作，并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。
（4）质安部是整理安全、环保资料的主要责任部门，负责安全、环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。
（5）资料室是整理工程原材料和试验资料等质量保证资料的责任部门，负责各种质保资料和试验管理台帐、收集、整理和保管工作。
（6）测量组是本工程项目施工测量工作的主要责任部门，负责测量管理台帐、交接桩记录、复测资料和各种过程测量资料的形成、收集、整理和保管工作。
（7）其他业务部门按照业务分工分别负责施工设备、施工用电、工程物资、工程合同、工程计划、工程计价、人力资源、职工培训、办公用品等相关内业资料的产生、收集、整理和保管等工作。
（8）工程部职责：负责施工现场工程日志和其他原始记录等内业资料的形成、积累等工作。
第三章 内业资料管理原则
内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则，即： 及时：及时填写，及时签字，及时整理，及时归档。准确：内容准确无误，符合相关标准的要求。真实：与实际相符合，不弄虚作假，真实可信。规范：填写规范，保管规范。
完整：资料填写要完整、系统，符合相关要求。
第四章内业资料的主要内容
1、涉及安全、质量、环境和项目管理等方面的法律法规、地方政府及上级管理文件等。
2、设计图纸、变更设计、技术规范、验收标准以及其它检验与试验规程等技术类文件。
3、与设计、监理、建设单位、地方政府往来的文、函，各方会商纪要（记录）。
4、施工组织设计、开工报告、施工图现场核对记录、施工日志、地质勘察资料、监控量测、质量验收、隐蔽工程签证、检验与试验[包括原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告，施工试验报告，功能试验报告，施工检测设备等]、测量记录与成果书、施工工序检查记录等。
5、项目策划书、实施性施工组织设计、作业指导书、技术交底；各种预案、环境保护方案、特殊施工方案、工程施工技术总结等。
6、施工进度报表、进度分析、施工验工计价、各类统计台帐、责任成本分析、责任成本统计等。
7、特殊岗位人员资质证和特种作业人员操作证。
8、成果资料：竣工文件（包括地亩、环保水保）、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳务分包管理总结、项目评价、责任成本分析及总结、验工计价与决算、竣工验收报告、工程竣工验收证书、工程质量验收证书、工程环保水保验收证书等。
9、其它相关内业管理资料。
第五章 各部门内业资料管理
1、施工技术资料
（1）施工组织设计的审批手续齐全，符合施工要求，施工方案切实可行；有可行的质量保证措施，有可行的工程创优规划和措施，工序之间的交接合理；各单项施工组织设计齐全，按批准的施工组织设计组织施工；施工组织设计及施工方案台帐清晰；
（2）项目组织机构健全、合理，并有报批审查。
（3）施工进度计划和网络计划上报及时，相互对应，针对性强，满足总工期要求，具有可操作性，并有切实可行的保证措施，报批审查手续齐全，资料存档完整；
（4）进场施工机械设备和施工材料报批及时；（5）技术交底齐全，交底措施有针对性、可行性；（6）开工报告资料齐全，报批手续完备；（7）监理例会、公司指例会资料收集齐全、完备；（8）施工图纸复核资料准确，反馈及时；（9）设计变更工作及时，按规定程序办理；
（10）施工日志记录准确、齐全，符合要求，各项原始记录齐全。
2、质量管理资料
（1）质量管理组织机构健全，人员分工清晰、责任明确；（2）质量管理规章制度齐全、完善，操作性强；（3）质量管理台帐清晰、内容全面、详尽；（4）质保资料齐全，上报或报验及时；（5）检验批资料齐全，报验和审核及时；（6）工程创优规划及具体措施；
（7）过程质量控制有序可控，“三检制”执行情况良好。
3、测量资料
（1）测量设备检定及时，检定证书齐全、有效。（2）测量人员符合要求，持证上岗，岗位职责明确。（3）测量管理台帐清晰、内容详尽。
（4）测量资料填写规范、齐全，报验及时，并通过审查批复。
（5）交接桩记录、复测、联测成果及日常测量资料真实、准确、齐全，有效。
4、物资管理资料
（1）进场物资质保证书齐全、有效。
（2）主材及原材料进场检验及时，标识明确。（3）进场物资台帐清晰、内容详尽。
（4）物资资料填写规范、齐全，报验及时，并通过审查批复。
5、安全环保资料
（1）安全管理组织机构健全，人员分工清晰、职责明确；（2）安全管理规章制度完善，安全管理台帐清晰；
（3）制定安全生产的技术措施，每项工序开工前，制定安全操作规程，并向作业人员进行技术交底；
（4）安全生产责任明确，执行情况好；
（5）定期开展安全教育培训，培训效果明显，有针对性；（6）安全检查制度执行情况及对存在问题的整改情况好；（7）各种机械的安全操作规程齐全有效；
（8）安全技术交底齐全，安全措施合理，有针对性；（9）特种作业人员持证上岗；（10）各类安全应急预案；
（11）环保管理体系文件建立完善、台帐清晰；（12）重要环境因素辩识与评价台帐清楚；（13）环境管理施工方案建立完善。
6、计量管理资料
（1）合同评审、报批资料完整、程序规范，同时建立相应合同履约资料，并做到台帐清晰、合同专用章完整；
（2）及时、准确上报建设单位、局指及公司计划统计报表，并做到填写规范、台帐清晰；
（3）根据工程进度及时收集已完合格工程验工计价所需的各种签证、检查记录资料，并进行及时归档；
（4）按合同计价原则及建设单位验工计价要求及时建立验工计价资料，合同履约与完成投资情况反映真实，并建立系统、全面的验工计价台帐。
7、办公室资料
（1）项目部各种公文格式准确，行文规范。（2）项目部公文的发文、收文办理规范及时有效。（3）项目部公文的归档分类清楚、完整、查找快捷。（4）项目部公文的翻印、撤销手续齐全、规范。
（5）项目部内部各种会议的会议记录、签到表完整，存放有序。（6）各级领导视察的影像资料编排有序，保存完好，拷贝安全。
第六章内业资料管理的基本要求
1、项目部各职能部门及各作业分部应根据工程进展情况和项目管理要求，及时组织搜集、记录、整理和形成各类资料，并按照档案管理有关规定和贯标要求及时登记存档，需移交或上报的资料要及时移交和上报。
2、各类资料要确保及时、真实、可靠、完整，手写内容要字迹工整，填写规范、签字齐全，所有原始记录不得随意修改或乱涂乱画，保持资料的整洁性。
3、内业资料要分类明确、卷内目录详尽，及时归档。所有资料（含图纸）必须及时做好收文、发文和借阅登记。
4、施工技术资料的收集必须随施工进度同步进行，并在规定时间内完成整理，施工日志必须每天填写，隐蔽工程检查证在检查合格后填写，资料收集、整理每半月进行一次；竣工文件、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳务分包管理总结、项目评价、责任成本管理总结等资料完成和上报时间按相关规定执行。
5、各部门、作业分部应对各自部门所形成文件资料的真实性负责，特别是与工程质量关系密切的资料，要有专人负责复核和审查，所有数据要做到准确无误。施工资料要与检验批资料、施工日志及监理日志对应。相互有关联或交叉的内容必须保持一致，不得相互矛盾。
6、施工技术资料主要项目执行国家、行业统一规定格式，无统一规定的，可根据需要自行拟定，监理单位有具体要求时，按其规定办理。
7、所有施工技术资料必须采用碳素墨水书写（测量记录手簿采用铅笔记录除外），严禁采用圆珠笔记录和签字；当采用打印机打印时，应采用针式打印或符合归档规定的激光打印。
8、各级责任部门都必须妥善保管所有的施工技术资料，采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，追究相关人员责任。
9、所有资料都必须分类建档，按顺序装盒装柜管理，建立资料总台帐、卷内目录。
10、各部门、作业分部必须指派专人负责内业资料管理工作，工程部、质安部等部门必须配备专职资料员，其他业务部门可根据实际需要配备专职或兼职资料员，具体做好内业资料的整理和保管工作。
11、各作业分部技术负责人应高度重视各类施工记录的填写和收集整理工作，认真指导和帮助现场值班技术员或其他有关人员正确填写施工记录，并加强检查，发现问题及时纠正，保证原始记录的准确性和严密性。
12、对业主、监理及上级主管部门在内业资料检查中发现的问题要做到反应迅速、措施有效、整改及时、整治彻底。
13、资料管理人员要加强自我学习和业务培训，不断提高内业资料管理能力，不断满足项目施工的需要和档案管理的要求。
14、资料管理人员如发生调整时，要及时办理交接手续，并形成必要的资料移交记录，确保内业资料管理工作的连续性。
15、进一步充实和完善内业资料管理中的硬件设施，内业资料要实行专人管理、专机（电脑）专用，打印机、存储器等要设施要保证状态良好，电脑要采取必要的防护措施，避免遭受外来病毒的侵入，防止发生电脑“死机”瘫痪现象，或造成大量资料（电子文档）丢失、出错。所有电子文档形成后必须留有书面备份存档，以免给资料管理带来不可挽回的损失。
第七章检查考评
1、为充分调动内业资料相关人员的工作积极性，项目部实行月度检查考评制度，每月对内业资料管理工作进行检查考评，检查方式主要采取月度专检和日常检查相结合的方式进行。
2、内业资料一般每月25日左右，由项目总工牵头，对项目部各部门、作业分部内业资料进行一次检查考评，遇有特殊情况，随时进行专项或重点检查，并做出详细记录，检查内容主要为本细则中所列内容。
3、项目部制定具体奖罚措施，针对月度内业资料检查中发现的问题认真进行统计分析，并制定具体措施，明确责任人，限期整改。同时根据检查考评结果，依照有关奖罚规定，对相关人员进行奖励或处罚，达到奖勤罚懒、奖优罚劣的目的，确保内业资料质量。
第八章奖罚办法
第一条
内业资料的形成及整理要严格执行国家各项标准、规范及业主、咨询监理的具体要求，为确保内业资料能够“及时、准确、真实、规范、完整”的进行，特制定了如下的奖惩措施：
1、项目部设立内业资料奖罚基金，每月支出5000元作为对各部门内业资料的奖励基数。
2、根据部门内业资料及内业资料管理，对各相关部门酌情予以奖励或处罚。
3、对上级单位在内业资料检查中发现存在严重问题的，对其相关部门的予以处罚。
⑴项目部每月组织对各部门的内业检查，每发现一条不合格，扣除50元。⑵业主检查，每发现一条不合格，扣除100元。⑶对于检查中发现重复出现的问题，加倍处罚。
第九章附则
1、本细则由项目部质量管理部负责解释。
2、本细则自公布之日执行。
第五篇：内业资料管理
挥洒汗水收获喜悦
—记沪昆项目内业资料管理 沪昆项目是山区高速客专，修建标准高，施工技术要求严，由于各项目部技术力量偏弱，资料员多为刚刚毕业不久的学生，缺少经验，导致开工之初内业资料问题多发，管理不规范。
因为是在上场初期，各项目管段内的工点都存在着人员少、办公条件差，现场技术员多为身兼两职，在管理现场工作的同时，做内业资料，因此大多数技术员常是满腹怨言，并且认为内业资料不重要，对我的工作不理解，有反感情绪，所以帮助他们树立正确的观念、良好的心态，尽快走进他们的内心建立良好的信任关系尤为重要。为做好技术资料管理工作，我作为局指挥部的资料管理人员，经过认真分析后，制定了以下计划：
第一步：直接与各工点技术员联系
因为各项部普遍存在着信息传达不及时，加之项部无专项管理工程技术资料管理人员，于是我想到了与各工点的资料员直接联系。这样信息传达方便、快捷，且减小了各项目部工程部人员的工作量。我本着诚心诚意服务的心态，踏踏实实只为做好工作的目的，用自身兢兢业业的工作态度感化他们，耐心对他们进行指导、帮助，当他们遇到困难向我诉说时，说明他们已经在信任我，所以无论是否是份内的事情，我都会极力帮助，给予答案。帮助他们树立正确的工作态度和生活态度。
第二步：工程技术资料专项培训
对所有工程技术资料员进行专项培训，并要求主管领导参加，从意识上让资料员感受到内业资料的重要性。
第三步：加大检查力度
在日常工作中加大对各工点工程技术内业资料的检查力度，在培训和检查过程中讲解检验批中每一栏的数据和文字内容的正确填写方法，并向资料员分析填写的依据和目的并引导他们和我一起学习验标，学习设计图纸及铁道部、业主下发的技术文件。
第四步：做技术资料样本
自己做出各分项工程的技术资料样本，各类单位工程的施工日志样本，各分项工程的技术交底样本，下发给各工点的资料员，让他们参照学习，让他们看到实物，帮助他们加深理解。
第五步：请专家培训
为提高自身工程内业技术资料的管理水平，提高我标段内工程技术资料员对内业资料的认识，同时，让他们意识到内业资料的重要性，2011.05.21我局指请来业主段落指挥部冉指挥进行工程技术内业资料的专项培训，局指总工、工程部长、各项目部总工、工程部长、各工点资料员参加了此次培训，冉指挥悉心准备了讲义，培训内容针对技术交底、检验批、施工日志三个方面认真进行了讲解，培训的内容可操性强、语言简明、易懂，参加人员受益非浅。培训后，我们认真领会，并执行了冉指挥培训内容。
我作为一名局指工程部的工程技术资料员现就自己的工作经历在此谈一谈对本职工作的体会和认知。
一、我认为作为一名工程技术资料员资料员应具备细心、耐心和“五勤”三方面最基本的素质。
⑴细心—做资料时需要我们静下心来认真的输入或记录文字、数据，稍不认真便会出现错别字，标点符号、字体大小、排版不标准等常见的小问题，这些问题看似不起眼却需要我们重新将资料来过。
⑵耐心—在做资料的过程中难勉出现因实际工程情况或按照要求更换新表格，经常返工，所以一定要有耐心。
⑶五勤—勤掌现场施工状况、进展情况、勤查设计及验标资料、勤与相关部门沟通、勤追踪变更情况、勤掌握各级领导检查时提出的意见、勤与现场监理沟通。
二、施工日志是反映主体工程施工情况的主要途径，施工日志所遵循的宗旨是准确、及时、可追溯。
⑴准确
准确记录当日的施工情况包括每日的施工部位、运用的主要机械（设备）、完成的工程量、自检内容及结果、检验内容及结论、各级领导检查的情况、各类有关技术的会议内容、文明施工情况。施工日志的内容应是力求简洁，重点突出、内容全面、图文并茂。同时为突出责任终身制给施作者和监督者施以压力，要求在施工日志中的每道工序报验及出勤人员内容中记录主要人员姓名。
施工日志是检验批资料填写的主要依据。资料员根据施工日志内记录的详细数据及文字描述做每道工序的检验批资料，报验人员手持本道工序的TA8报验表和检验批资料、自检资料进行报验，报验合格
后现场监理工程师在检验批内进行签字认证。
⑵及时
每天随身携带工作记录本，在施工现场随时记录每道工序施工过程中的详情，开挖掌子面的地质情况，自检过程及报验过程和报验时间，一天施工完成后，抄写在正式的施工日志本内。
⑶可追溯
当施工中出现特殊情况时，详细记录时间、形态、规模并上报，便于日后查证当时施工状况，追溯原因、处理过程、总结工程量。⑷有条理
按照工序施工的先后顺序进行罗列，原材料按照配合比内原材料的比例大小进行罗列。
三、检验批资料
我认为做好检验批资料除做好以上“五勤”外还有以下事项需要注意
首先是在工程开工前依照本标段内所有单位工程的实际特点做好单位工程、分部工程、分项工程及检验批的划分，确定桥梁、隧道、路基、无砟轨道各专业的每道分项工程的检验批编号，施工中，按照实际情况选用对应的表格。若不提前做好单位工程、分部工程、分项工程及检验批的划分工作，会造成返工工作。在做检验批资料的过程中，表头及表格内的文字按照文件的要求，进行排版，单位工程名称、分部工程名称、分项工程名称按照上级部门批准后的要求填写，引用的验标名称必须按照实际内容填写完整。依据施工日志内所记录的自
检数据及文字情况描述，按质量验标准的规定对应的填写在检验批表格内。
其次，做好协调工作同样重要，资料员要加强与本部成员和相关部门的联系主动与本部门技术人员及其它相关部门沟通，保证资料内容所需里程、原材料编号、砼配比、测量数据、施工时间、地质变化情况、机械数量、编号等得以及时、准确填写。当我们向相关部门如试验室、拌合站，与相关部门做好配合。保证我们所有部门的资料是可以相互支持、引证的。当然，我们拿到其它部门提供的资料时，也要凭我们自己的经验推敲一下也要想一想是否是合理的，一旦因某一方出现错误，造成资料返工时，要本着保证工作顺利进行的态度不要斤斤计较。做好部门间的协调工作，及时准确的填写检验批表格内主控项目中的原材料编号、砼强度、测量数据、保证检验批数据内的数据真实、具体、准确。
四、技术交底书
技术交底书是指导施工的一项重要工具，技术交底书的内容分三项：做什么、如何做、达到的质量标准。
⑴做什么—把设计的基本内容写清楚。
⑵如何做—制作施工工艺流程图，针对施工工艺流程图中的每项内容写出具体操作方法。
⑶质量标准—验标中的要求、设计中的特殊要求，罗列出来。
经过半年的努力，现在各工点内业资料已走上正轨，各项工作都在紧张有序的运行着。并且得到成都质监站郑站长的表扬，相信在各
级领导的关注和支持下，通过我标段所有工程技术内业资料员的共同努力下，我标段的工程技术内业资料将会真正的做到真实、准确、及时、可追溯，体现出工程技术内业资料所应有的意义和价值。
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