园林绿化内业

第一篇：园林绿化内业

目录

一、开工报告

二、施工组织设计（把投标文件上的修改为施工实用的施工组织设计）

三、施工技术交底记录

四、进场材料、植物、进场资料证明文件（检疫证等）

五、材料、植物质量保证资料汇总表

六、竣工报告

七、施工总结

八、工程量清单

九、竣工图

基本上就这些了，还有就是需要一些表格，比如说园林绿化工程开工报告、停工报告、复工报告、施工组织设计审批表、签证记录、变更记录、隐蔽工程，还有竣工验收的资料等等很多的，一个地方有一个地方的流程，但基本上都是一致的，具体的表格有的地方上要问建设部门的，有的可以从网上直接下载

范本，是表格工程开工报告

建设单位：

工程名称工程地点

施工单位

监理单位

建筑面积

占地面积

中标价格

承包方式定额

工期计划开工日期计划竣工

日期合同编号

开工条件具备情况上述准备工作已就绪，定于日正式开工，望建设（监理）单位于日前审核，特此报告

施工单位：：年月日审核意见：总监理

工程师（建设单位项目负责人）：（公章）年月日 园林景观工程技术资料是园林景观工程施工全过程的原始资料,是反

映工程内在的质量凭证。一旦发生某些工程质量事故,它不仅能为事

故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料。具体注意以下几条：

1、必须及时做好工程技术资料记录和收集 ；

2、确保工程技术资料的真实性和准确性；

3、确保园林景观工程技术资料的完整性 ；

4、做好技术资料的整理保管。

设计、施工员、造价员、内业资料员、工程技术负责人如总工程师、项目经理等

第二篇：内业管理

内业资料的管理

一、资料分类及编目管理

1、资料及文件主要分主分为管理体系文件和工程质检、试验等资料

1)、管理体系文件包括：

（1）、管理手册(包括形成文件的管理方针、管理目标)；

(2)、程序文件；

(3)、为确保管理职责、资源管理、产品实现、环境及职业健康安全测量、分析和改进过程的有效策划、运行和控制所需的操作性作业文件，可分为：

①、管理类文件：公司、分公司、项目部行政性管理文件、规章制度、岗位职责、有关体系运行、过程控制中的管理规定，如施工组织设计/质量计划、应急计划或预案、培训计划等；

②、技术类文件：技术标准、检验规范、验收准则、施工工艺性文件（技术方案、工法）、作业指导书等；

③、外来文件：与公路工程施工项目、服务、环境和职业健康安全有关的国家、行业、地方标准、规范和适用的法律法规、上级主管部门发布的政策性公文、顾客及监理或相关方提供的图纸、通知函件、工程联系单等有关文件；

④、标准和公司管理体系运行要求所产生的记录、表格等。2)、工程质检、试验资料包括：

(1)、工程质检资料；

（2）、工程试验资料。

2、资料编号

1）、管理体系文件：按公司要求进行编号；

2）、工程质检、试验资料：按G210总监办下发的项目管理表格的要求进行编号；

二、资料管理

1、文件受控管理

受控文件包括TYTJ-2的设计图纸、合同文件、适用于本项目的法律法规、标准及规范、管理制度以及采购及劳务合同等。受控文件清单由部室编制后综合部汇总，项目总工复核后交公司综合部，审批后实行。外发文件及内发文件由综合部拟稿、部室负责人审核（如果是几个部室联合发文，还需相关部室会签），由项目部分管领导审批后，项目经理签发。

2、质检资料管理

现场检测资料由现场技术人员填写，填写完毕报质量技术部审核。质量技术部何宇负责审核资料的及时性、完整性、符合性和准确性，审核的依据为设计文件、图纸及现行施工、检测、评定规范。经审核符合要求的资料由何宇签认并附上相关的试验检测资料返还现场技术员，由现场技术员报请现场监理工程师签认；不符合要求的资料由质量技术部提出完善意见并退回现场技术员更正后再报。

现场检测资料经监理工程师签认完毕后，交工程部，由工程部吕鹏飞完善检验申请批复令、中间交工证书，并报监理工程师签字；

资料签认完毕后，进行计量准备，计量完毕后，将质检资料交质量技术部何宇归档。

质检资料严格按合同及总监办的相关要求签认：

水准、放样测量资料由测量工程师郭正义签字，现场技术负责人由工区主管技术员签字，质检工程师由质检负责人签字，技术负责人由项目总工签字，承包人由项目经理签字。

工地试验报告必须由持证人员签字，复核由有持检测工程师证人员签字，由试验检测技术负责人或试验室主任签发试验报告。

第三篇：内业管理制度

内业管理制度

为规范公路路政管理内业工作，提高路政管理执法水平和工作效率，展示路政管理文明服务形象，制订本制度。

一、办公场所

1、路政管理机构必须要有相对固定独立的办公场所；

2、办公室要整洁美观、摆放整齐；

3、要配备必要的办公桌椅、档案柜等，有条件的要向自动化办公发展。

二、规章制度、图表

统一上墙的有：《中华人民共和国公路法》、《河南省农村公路条例》、《公路安全保护条例》，做到路政管理机构统一规范。

三、印章管理

1、路政管理机构的印章由主要领导指定内业管理人员专人负责保管与使用。

2、未经主要领导同意，保管人员不得擅自将印章委托他人代盖或借走；

3、超出保管人员职责范围或涉及重大事宜，需要使用印章时，须经主要领导审核同意。

四、文件管理

1、路政管理机构应建立收、发文登记薄，严格依照《国家行政机关公文处理办法》的规定管理；

2、每年由收、发管理人员进行整理归档，装订成册，一式二份：一份交本单位按档案管理规定存档，另一份留存本路政管理机构备查。

五、票据管理

1、票据由路政管理人员统一领用、保管、回收、上缴，领用时原则上每次只限一本；路政管理赔补偿票据一律实行交旧领新，经核对无误 后方可领发新票据；

2、路政管理支队应指定专人负责票据管理工作，并负责对票据的使用管理进行指导、监督和定期检查；

3、所开票据要详细填写时间、交款人、收费项目、标准金额及经办人姓名。票据填写要用园珠笔，一式三份，字迹要清楚、工整，不得涂改、空号、跳号、缺页等；

4、票据管理人员要及时汇总使用票据金额数额，并与财务部门进行核； 

5、票据如有丢失，应及时登报声明作废，并报原领发机构备案，责任人要写出书面检查，视其情节酌情处理。

六、装备管理

内业管理人员应做好使用、保管、领发、登记等项管理工作；

七、其他管理

1、路政管理信访工作，按照《河南省信访条例》的规定办理，重要事例应存档备案或报上级路政管理机构；

2、路政管理咨询原则上可按路政管理内部分工情况，由具体承办人或负责咨询内容的管理人员接待和解答；

3、证件管理包括路政管理人员执法证件、路政管理机构的收费许可证、处罚机构资格证等；路政管理机构应实行专人负责证件的申领、年审和管理工作，保证路政管理执法人员及路政管理机构各种资格和证件的有效性。

第四篇：安全内业

一、把握安全资料管理体系，理清逻辑层次。

安全内业资料是企业安全生产管理所有文字、图表资料的总和。体现企业安全生产管理的全过程。内容涉及与安全管理、文明施工相关的技术、资质资格、法律法规、规范标准、机械、临电、物资、防火、防护、安全教育、劳保、工会等等，内容庞杂。面对业主、监理、企业频繁的检查、不同的要求，资料员在组卷及受检过程中常常处于两难境地。

在实践中发现，安全资料本身是有其内在规律的，只有把握了安全资料管理的体系，理清其内在逻辑层次，才可以不变应万变。安全资料体系应是紧扣安全生产“五要素”（安全文化、安全法制、安全责任、安全科技、安全投入）展开：依靠安全法制，建立和完善安全生产规章制度；制定安全生产方针制度，层层落实安全生产责任制，安全检查监督体系及隐患整改管理机制；通过科技支撑，科学的安全保证体系、严密的施工组织设计，实现科技兴安；需要安全投入，建设安全基本设施，将安全理念固化于形。

认清安全资料的管理理论内核，发现安全资料杂而不乱，有其本身强大的逻辑顺序，层次清晰。在组卷及面对各方检查的过程中也就能够从容不迫。

二、分析业主安全资料检查体系，明确资料管理的重点。

项目安全资料检查主体是业主，在组卷过程中必须优先考虑业主的需要，明确业主的要求。如苏州轨道交通工程安全生产检查体系中“安全管理检查”其中一项为“总体施组及危险源管理、应急预案”，重点检查：总体施工组织设计有无针对性安全措施，审批手续是否齐全；危险源的辨识评价及控制策划、建档管理；是否编制综合应急预案和专项应急预案，并配备抢险物资和兼职抢险队等。按照通常的资料管理体系，应急预案应归入“安全施工组织设计”类，而危险源的辨识控制应归入“工伤事故管理”类。但为了方便业主检查，在多个检查人员同时索要各项资料时，迅速找出所需内容，按照业主检查体系对二者进行合并管理，很好地满足业主检查的要求。再如：“防火检查”其中一项为“义务消防队”，重点检查：有无义务消防队，有无教育培训计划，名册及培训记录、签到等是否齐全。本来在“安全教育”一项中设置了专项安全教育培训，消防系列培训涵盖

了义务消防队的培训，且消防培训计划是安全培训计划中必备的一项。但为方便业主检查，在“消防管理”中加入了义务消防队培训计划及培训记录等相应内容，在业主检查中，给业主一种凡检查的内容都准确、完整的感受。

三、全方位学习锻炼自己，适应安全资料管理的需要。实践中发现，施工过程中，没有检查的情况下，安全资料员常常被忽视，很少有人会想起安全资料员这个岗位；其实安全资料员通过自身努力，通过不断的学习，用心的思考与归纳，是可以在施工安全管理过程中占有一席之地的。、加强安全管理的理论和实践知识的学习，使安全资料管理工作规范化、专业化。安全资料员需勤于学习安全管理理论，勇于在施工现场磨砺自己。只有懂得安全理论知识，了解施工实际，在完成各项安全资料的填写、报审、整理，编写各种安全汇报、总结的过程中，才会做到完整、规范、专业。

2、加强法律法规、规范标准的学习，追根溯源，高屋建瓴地去认识安全工作，指导安全资料管理工作。

在安全生产的“五要素”中，安全法制是实施安全管理的利器和根本。结合实际建立和完善起来的安全生产规章制度都是以国家的法律法规、规范标准为源头，体现了安全监管的严肃性和权威性。

安全资料员不能止于整理归档的机械性工作，而应该对整个安全管理工作了然于胸，能够高屋建瓴地去认识安全工作，指导安全资料的管理，并成为安全员的有力助手。这就需要在根本上吃透法律法规、规范标准。如：《安全生产法》、《劳动法》、《消防法》、《建设工程安全生产管理条例》、《危险化学品管理条例》、《安全生产许可证条例》、《劳动防护用品监督管理规定》、《特种设备安全监察条例》、《国务院关于特大安全事故行政责任追究的规定》、《职业病防治法》等法律法规，其中法条对于安全生产管理的各种法律意义上的确认，体现了安全管理有法可依、有章可循。而国标规范如：《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-99）、《施工现场机械设备检查技术规程》（JGJ160-2008）、《建筑基坑支护技术规程》（JGJ120-99）、《建筑施工高处作业安全技术规范》(JGJ89-91)、《建高工程施工现场供用电安全规程》(GB50194-93)、《地铁及地下工程建设风险管理指南》等，其本身就是业主单位制定安全资料检查体系的依据标准。只有认真地学习理解这些规范标准，才能弄清安全资料检查内容的本质，从而更好地驾驭它。

3、熟悉当地及业主选编的法规规范，领会业主安全管理的思路与精髓，提升安全资料管理工作。

如何在安全资料管理中做到有的放矢？要熟悉当地安全监督部门及轨道公司的下发的法规标准及文件。这也是使项目安全资料管理工作能够在当地轨道交通几十家施工单位中突显出来的有效途径。经常性的翻阅研究苏州建筑业安全监督站下发的《轨道交通工程施工安全法规标准和文件选编》，其中《苏州市建筑施工安全监督管理办法》、《城市轨道交通安全生产工作评价细则》、《建设部轨道交通安全生产工作督查要点》等文件，对于项目安全资料的形成、立卷有很大启发。

4、坚持技术创新，提高安全内业资料管理的技术含量和技术水平。日常工作中坚持多请教的工作作风，多向其它标段、企业内部其它项目的同志请教，积极吸收、引进新技术、新办法，使安全资料的管理水平不断得到提高。

5、参加各项培训，考取专业岗位证书，获得更多的施展空间。

参加各类培训学习，全面提高个人业务素质。如参加江苏省及苏州市专业管理人员岗位培训，通过考试取得城建档案管理员资格、教务管理员资格等。利用从教多年的教育教学资源优势，协助配合安全员做好项目安全教育工作，推动项目安全教育工作的进步发展，使安全教育成为项目安全管理工作一大亮点。

四、重视与业主单位、监理单位、项目各级（管理者、管理者代表、一般职工）、各职能部门（技术、物资设备、综合办公室等）的业务联系与沟通，保证安全资料形成的准确有效。

对外，加强与业主、监理的业务联系，理解把握相关资料的要求，提高工作效率，提升工作质量。对内，基于安全管理“人人管安全”的特点，加强与各级（管理者、管理者代表、一般职工）、各职能部门（技术、物资设备、综合办公室等）的业务联系与沟通。安全管理涉及项目管理的方方面面，安全资料的形成与完善离不开各级、各职能部门的支持。作为安全资料员应该担当起与各方沟通的责任，理顺业务关系，使安全资料的形成与管理得到各方扶持。

五、遵循安全资料的特性，既要整理及时，又要不断完善及优化。

个人理解，安全资料至少应具备三条属性：即原始性、真实性和合法性。原始性是施工记录的基本属性，真实性则是施工原始记录的精髓，而合法性是在原始性、真实性基础上建立起来。基于安全资料的特性，安全资料必须及时整理，部分资料应该在施工现场直接填写（如安全检查记录、隐患整改通知单、罚款通知单等等并及时整理归档，这种资料才有说服力，才能体现安全管理的质量和力度。同时，安全资料又需不断的编修与优化。安全资料员对业主安全检查体系的认识有一个过程，不同阶段业主的要求也在不段修正，项目安全管理方法随工程进展也在不断调整变化。既然工程建设本身是一个动态过程，那么安全资料的管理也必须是动态的，随着项目分部分项工程的进展，对一部分资料进行装订整理，一部分资料仍需优化补充。

安全内业资料的管理工作并不是一项无技术含量可言的工作，想要做好它，需要耐心、细心、精心，需要智慧和韧劲，因为安全内业资料的管理与整个项目的管理并行，体现在项目施工进展的全过程，是项目管理过程控制的重要环节，是项目安全管理不可或缺的内容。

第五篇：内业资料管理制度

内业资料管理制度

内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。

一、内业资料的归口管理部门和职责

1．项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。

2．项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。

3．项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。

二、内业资料信息平台的设置

1．内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。

2．在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。

三、资料管理范围

1．施工设计图，说明书及附表资料，变更设计； 2．施工规范，验标，所采用的标准图，参考图； 3．承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件（答疑）;4．在施工过程中形成的技术资料。包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志, 作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施,会议纪要,检查记录等；

5．上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；

6．施工过程中形成的各种文件及管理资料。

四、资料的管理 1．资料的收集、整理

(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。

(2)内业资料由资料主管负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送签认均由专业负责内业资料人员完成，现场施工技术人员提供原始记录。

2．内业资料保管、归档

(1)资料应按照以下细目分类保管: a)设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化等；

b)过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台帐等；

c)施工管理资料：包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、质量验收标准、创优规划、质量保证措施、施工技术小结或总结等；

d)工程试验资料：由试验室负责管理，试验资料包括原材试验检验报告、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录、原材料合格证等。

(2)每个文件盒内均应建立建立卷内台帐，应反映目录和资料的份数，记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容、表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间,对文件进行动态管理。

(3)每个文件盒的正面、侧面应标明资料名称及档案盒号；卷内文件按照编制或发放时间每月汇总归档保存。

(4)资料室建立资料管理制度、资料借阅制度和保密制度。

(5)经理部内部查阅资料，只能查阅相关的档案资料。查阅资料时，应按照“当场查阅，用完后放回原处”的原则。需要借出时，须向资料管理员办理借阅手续, 管理员进行登

记。对非相关的人员严禁查阅、摘抄。

(6)外部需要查阅资料时,应有主管领导的书面批示,方可办理查阅和出借手续。

(7)无论是资料管理员或借阅人造成资料丢失的,应自动补齐。对不愿弥补的,应视资料的轻重程度由项目部给予罚款,对企业造成其他后果的，给予其行政处罚。

(8)工程施工结束后,应按照集团公司《科学技术档案管理实施办法》的要求,对设计文件等资料分别进行登记造册、归档。

(9)所有建档文件或资料都应建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应，实行基础技术资料动态管理，五、内业资料的质量要求

1．施工过程的资料内容真实、数字准确,签字齐全,整洁完美。

2．根据工程的进展必须收集齐全内业资料,工程技术人员应积极将资料归档,打击弄虚作假的行为。

3．经理部指定专人负责项目基础技术资料的收集、整理工作，分工点，分阶段按要求进行建档管理；所有基础技术资料应标明是否有效及受控标识。

六、检查评比制度

1．每月由项目经理部工程部组织各部门参加对项目部的内业资料管理情况进行检查、评比，按评比结果进行奖惩。

2．每月将内业资料检查、评比结果进行考评。