设备内业档案

第一篇：设备内业档案

一、规章制度

1、九局设备管理办法

2、大连建设设备管理办法

3、项目设备管理办法

4、特种设备安全管理制度

5、小型机具管理办法

6、特种设备安全法

7、起重机械使用管理规则

8、上墙规章制度

9、起重机械定期检验规则

二、人员配置标准化

1、部门职责

2、岗位职责

3、操作人员操作人员档案（登记表、身份证、操作证、培训合格证、安全教育培训合格证）及台账

4、特种设备操作人员台账

5、操作人员技术（保养）及安全教育（操作规程）培训记录（培训计划、课程表（时间、地点、主办人、内容、课时）、培训登记表、签到表、考试卷、成绩单、合格证）

三、设备采购

1、设备采购计划及台账

2、设备采购合同及台账（招标文件及附件37）

3、付款及外欠款记录

4、技术档案、供方评价表、采购评价报告、合同签署反馈表

5、新设备检验标准（证件、驾驶室、发动机、离合器、变速器、制动器、传动装置、走行装置、液压系统、电力系统39）及记录

6、安装调试验收报告

四、设备租赁

1、租赁指导价格（根据三级公司发布为指导）。文件：公司审批租赁指导价格、外租价格条查表

2、外租设备供方管理（税务登记证、组织代码证、营业执照）。文件：合格外租设备供方名录、合格租赁企业考核表、外租设备供方准入评价表、租赁企业基本情况调查表、授权委托书

3、租赁计划（连续租赁两年以上或租赁费达到原值80%建议购买）。文件：机械设备配置计划表、租赁比价记录审批、租赁计划审批表、租赁设备调查报告

4、租赁设备现场管理。文件：设备进出场签认记录、设备运转记录、操作规程、设备租赁合同及台账、机械设备租赁台班现场签认单及台账、机械设备租赁费结算单及台账

5、租赁结算（杜绝无结算支付和超结算支付、注明“末次”结算）。文件：租赁结算数量单、租赁费结算单、机械设备租赁费统计及台账

五、设备运行

1、设备配置计划及台账

2、管理编号、设备标识、状态标识、操作规程

3、日常检查

7、定期检查、安全检查记录

4、设备进出场签认单

5、设备进场验收标准及记录41（新购、调拨、外租、施工队）

6、小型机具调拨单

7、设备运行记录

8、设备交接班记录

9、技术交底52

10、备品、附件、工具记录

11、安全操作规程及台账

六、设备保养

1、设备保养计划及台账

2、设备保养记录及台账

3、设备保养标准（例行（一级、二级、三级）、定期、停放、走合、换季、工地转移前61）及台账

4、保养完成记录

七、设备维修

1、设备维修计划及台账

2、设备维修记录及台账

3、设备维修标准（故障、零部件、小修、大修、整修）及台账62

4、维修完成记录

八、设备成本分析

1、机械使用费盈亏分析表

2、单机维修保养、燃料消耗记汇总表、单机核算汇总表

九、设备资产管理

1、设备台账（公司、项目、特种设备、小型机具、租赁、外包队伍）

2、设备档案（设备履历表、台账卡片）

3、设备技术资料及台账（使用说明书、零件手册、修理手册）

4、车辆证照档案（登记证、行驶证、购置税凭证、合格证、发票、保险单）

5、特种设备安全技术档案（产品合格证、产品制造许可证、产品制造许可明细表、使用说明书、定期检验记录、定期自检记录、定期安全检验报告书、日常使用状态记录、日常维修保养记录、故障和事故记录、安装申报表、安装检查验收申报表、安装检验报告书）

6、设备闲置记录

7、设备报废记录

8、设备移装调动记录

9、设备变动记录（新购、报废、转让）

十、特种设备管理

1、安全管理制度

2、安全操作规程及台账

3、特种设备日检月检记录104

4、特种设备安检计划及台账

5、特种设备登记证

6、特种设备安检合格报告

7、特种设备维护保养记录82

8、特种设备运行故障和事故记录

第二篇：内业档案管理制度

内业档案管理制度

1.内业档案派专人、专管，设内业工程师和内业员。

2.内业管理必须执行国家及有关部门关于档案管理的要求，使其规范化。

3.施工原始记录要认真记录及时整理，内容完整、清晰详实，试（化）验表格，各类报表使用规范、签字、盖章、手续齐全。

4.外业进度与内业填写保持一致、真实。

5.向监理工程师，指挥部报送的各种材料，报表要及时，内容要真实、准确。

6.各类文件、资料要分类管理。

7.施工单位为保证工程质量而采取的措施、方法要形成文字、材料，包括各种有关工程质量会议的会议纪要。

8.严格按照设计及指挥部批准的及下发的文件要求，填写内业资料。

第三篇：安全内业资料档案管理制度

乘风庄地区环境及公共建设施建设工程

安 全 资 料 管 理 制 度

华冉建设集团有限公司 2012年 月 日

安全资料管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强安全管理，规范安全生产会议的召开及落实，依据国家和上级主管部门有关规定要求，制定本制度。

第二条 本制度适用于乘风庄地区环境及公共设施建设工程项目。第三条 项目部根据需要建立安全管理台帐 第二章 安全资料日常管理 第四条 安全资料的日常管理

1、安全资料必须收集及时、真实完整、分类明确，应能够全面反映安全监督人员依法履行安全监督职责的情况。

2、安全资料应按岗位职责分工，由安全管理人员编制与填写。

3、安全资料的管理应由安全负责人全权管理，并指定专人负责安全内业资料的整理、分类及立卷归档。

4、安全资料应采用书面文字和音像形式，并以文字形式作为传递、反馈、记录各类信息的凭证，安全管理人员应做好资料的收发记录和签证。

5、安全日志中应当记录施工现场安全监督工作情况，记录发现和处理的安全问题及现状。

6、安全管理人员应做好安全例会及安全专题会议的记录和纪要，纪要会签要及时。

第五条 安全资料的归档管理

1、安全资料应在工作结束后，及时整理归档。

2、安全档案的验收和移交应履行相关手续。

3、安全资料的编制整理必须符合《施工现场安全生产保证体系的建立和实施》的有关规定，并与现场建立的安全保证体系实际相结合，实行规范化收集管理。

4、安全资料的编目要齐全、内容要真实、字迹要清楚、填写要及时、收集要认真，要能如实地反映整个施工过程中的安全生产及文明施工现状，并保持可追溯性，及时上报安全工作总结、计划和相关报表。

5、安全保证计划的编制要有可靠性和可操作性，一旦形成文件，必须加以控制。

6、安全资料的收集整理工作由项目安全员负责，施工员必须及时提供安全技术交底记录和安全监控以及安全隐患评审处理记录等，材料员、仓库保管员必须及时提供合格材料供应商的相关证明资料，以确保安全资料的完整性。

7、安全资料内的相关验收检查项目以及安全交底、交接手续等签字必须齐全，禁止一人多签或他人代签，验收检查结果及结论必须先定量、后定性，不得笼统语言，不得用含糊词语加以修饰，不得用模棱两可的结论。

8、除按安保体系编制要求外的相关资料必须进行统一编目编号，要有总目录、分目录，确保索引简便，查阅简单，一目了然。

9、如在检查中，资料员不能及时提供相关正确资料或资料不全以及相关人员未能及时提供归档资料等情况，项目部将对责任人实施经济处罚。

华冉建设集团有限公司

创业城(项目部)

2012.03.05

第四篇：内业管理

内业资料的管理

一、资料分类及编目管理

1、资料及文件主要分主分为管理体系文件和工程质检、试验等资料

1)、管理体系文件包括：

（1）、管理手册(包括形成文件的管理方针、管理目标)；

(2)、程序文件；

(3)、为确保管理职责、资源管理、产品实现、环境及职业健康安全测量、分析和改进过程的有效策划、运行和控制所需的操作性作业文件，可分为：

①、管理类文件：公司、分公司、项目部行政性管理文件、规章制度、岗位职责、有关体系运行、过程控制中的管理规定，如施工组织设计/质量计划、应急计划或预案、培训计划等；

②、技术类文件：技术标准、检验规范、验收准则、施工工艺性文件（技术方案、工法）、作业指导书等；

③、外来文件：与公路工程施工项目、服务、环境和职业健康安全有关的国家、行业、地方标准、规范和适用的法律法规、上级主管部门发布的政策性公文、顾客及监理或相关方提供的图纸、通知函件、工程联系单等有关文件；

④、标准和公司管理体系运行要求所产生的记录、表格等。2)、工程质检、试验资料包括：

(1)、工程质检资料；

（2）、工程试验资料。

2、资料编号

1）、管理体系文件：按公司要求进行编号；

2）、工程质检、试验资料：按G210总监办下发的项目管理表格的要求进行编号；

二、资料管理

1、文件受控管理

受控文件包括TYTJ-2的设计图纸、合同文件、适用于本项目的法律法规、标准及规范、管理制度以及采购及劳务合同等。受控文件清单由部室编制后综合部汇总，项目总工复核后交公司综合部，审批后实行。外发文件及内发文件由综合部拟稿、部室负责人审核（如果是几个部室联合发文，还需相关部室会签），由项目部分管领导审批后，项目经理签发。

2、质检资料管理

现场检测资料由现场技术人员填写，填写完毕报质量技术部审核。质量技术部何宇负责审核资料的及时性、完整性、符合性和准确性，审核的依据为设计文件、图纸及现行施工、检测、评定规范。经审核符合要求的资料由何宇签认并附上相关的试验检测资料返还现场技术员，由现场技术员报请现场监理工程师签认；不符合要求的资料由质量技术部提出完善意见并退回现场技术员更正后再报。

现场检测资料经监理工程师签认完毕后，交工程部，由工程部吕鹏飞完善检验申请批复令、中间交工证书，并报监理工程师签字；

资料签认完毕后，进行计量准备，计量完毕后，将质检资料交质量技术部何宇归档。

质检资料严格按合同及总监办的相关要求签认：

水准、放样测量资料由测量工程师郭正义签字，现场技术负责人由工区主管技术员签字，质检工程师由质检负责人签字，技术负责人由项目总工签字，承包人由项目经理签字。

工地试验报告必须由持证人员签字，复核由有持检测工程师证人员签字，由试验检测技术负责人或试验室主任签发试验报告。

第五篇：内业管理制度

内业管理制度

为规范公路路政管理内业工作，提高路政管理执法水平和工作效率，展示路政管理文明服务形象，制订本制度。

一、办公场所

1、路政管理机构必须要有相对固定独立的办公场所；

2、办公室要整洁美观、摆放整齐；

3、要配备必要的办公桌椅、档案柜等，有条件的要向自动化办公发展。

二、规章制度、图表

统一上墙的有：《中华人民共和国公路法》、《河南省农村公路条例》、《公路安全保护条例》，做到路政管理机构统一规范。

三、印章管理

1、路政管理机构的印章由主要领导指定内业管理人员专人负责保管与使用。

2、未经主要领导同意，保管人员不得擅自将印章委托他人代盖或借走；

3、超出保管人员职责范围或涉及重大事宜，需要使用印章时，须经主要领导审核同意。

四、文件管理

1、路政管理机构应建立收、发文登记薄，严格依照《国家行政机关公文处理办法》的规定管理；

2、每年由收、发管理人员进行整理归档，装订成册，一式二份：一份交本单位按档案管理规定存档，另一份留存本路政管理机构备查。

五、票据管理

1、票据由路政管理人员统一领用、保管、回收、上缴，领用时原则上每次只限一本；路政管理赔补偿票据一律实行交旧领新，经核对无误 后方可领发新票据；

2、路政管理支队应指定专人负责票据管理工作，并负责对票据的使用管理进行指导、监督和定期检查；

3、所开票据要详细填写时间、交款人、收费项目、标准金额及经办人姓名。票据填写要用园珠笔，一式三份，字迹要清楚、工整，不得涂改、空号、跳号、缺页等；

4、票据管理人员要及时汇总使用票据金额数额，并与财务部门进行核； 

5、票据如有丢失，应及时登报声明作废，并报原领发机构备案，责任人要写出书面检查，视其情节酌情处理。

六、装备管理

内业管理人员应做好使用、保管、领发、登记等项管理工作；

七、其他管理

1、路政管理信访工作，按照《河南省信访条例》的规定办理，重要事例应存档备案或报上级路政管理机构；

2、路政管理咨询原则上可按路政管理内部分工情况，由具体承办人或负责咨询内容的管理人员接待和解答；

3、证件管理包括路政管理人员执法证件、路政管理机构的收费许可证、处罚机构资格证等；路政管理机构应实行专人负责证件的申领、年审和管理工作，保证路政管理执法人员及路政管理机构各种资格和证件的有效性。