第一篇：内业管理办法
内业资料管理办法
一、总则
为做好工程处内业管理工作，促进内业管理规范化、制度化、科学化，提高工作效率和内业质量，根据公司和分局有关规定，结合工程处实际，特制定本管理办法。
内业管理应当坚持实事求是和认真负责的工作作风，努力提高内业管理工作的效率和质量。
工程处内业人员应当忠于职守、言行严谨，具备有关专业知识；应当热爱本职工作，刻苦学习，努力钻研，不断提高业务水平和工作能力，积极主动地完成任务。
二、管理办法 ㈠公文处理
收发文件必须做到及时、准确、安全。收发文件由专职内业人员统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
公文处理工作必须严格执行国家保密法律、法规和企业有关保密规定，确保国家秘密、企业商业秘密的安全。
1、行文规则
⑴行文应确有必要，且少而精，注重效用。
⑵行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报
告。
⑶要大力精简文件。可发可不发的文件坚决不发；除法规性文件外，一般不得转发，应结合实际提出贯彻意见。
⑷工程处要控制行文，注重实效，同时注意参照分局行文具体格式统一规范行文。
2、收文办理
⑴收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、传递、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。
⑵工程处要建立收文登记制度。公文由专职内业人员统一登记。没有经过专职内业人员签收的公文，应当到专职内业人员处补办登记手续。收取电子文件也应由专人管理，统一编号并及时处理。
⑶需要办理的公文，由技术质量部主任提出拟办意见后，再送领导人批示，转有关部门办理，紧急公文，应当提出办理时限。需送领导人批示时，应当同时将主要内容告知主办部门。涉及几个部门的问题，分办时应当确定一个主办单位。分辨不清主办单位的，应当与有关部门协商或者请示领导确定。
⑷收到需办理的公文后，各部门要抓紧办理，不得延误、推诿。对不属于自己业务范围，或者不适宜由本单位（部门）主办的，应当退回交办的部门并说明理由。
⑸送领导批示或者交有关部门办理的重要紧急公文，综合办公室要负责催办、查办。对下发的重要公文，应当及时了解和反馈执行情况。重要
的限时的文件，承办单位如确定需要延长办理时间，应当
㈡内业资料管理
1、内业资料管理人员应按施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立如下档案归档：
⑴施工准备
1.设计文件：保存设计文件、设计图纸及设计交底资料（技术台帐1）； 2.设计审查和现场调查：保存设计审查意见书及业主回复意见，调查资料及业主回复等；
3.施工组织设计：保存总体施组、单位过程施组等；
4.施工方案：保存特殊过程、关键工程、控制性工程等的实施性施工方案；
5.标准规范：保存各类施工规范、标准、定型图，并按盒归档，建立台帐（技术台帐2）；
6.测量成果：保存交接桩记录，过程复测、定测资料及放样测量资料等；
7.试验资料：保存材料取样、土工试验、配合比实验资料等单独成盒归档，并建立台帐（技术台帐3）；
8.开工报告：根据开工报告台帐归档，一盒不够可分多盒归档，并建立台帐（技术台帐4）；
Ⅱ、施工阶段
9.作业指导书：保存关键工序作业指导书；
10.技术交底：保存各类技术交底，并建立台帐（技术台帐5）；
11.变更设计：保存各变更设计，并建立台帐（技术台帐6）； 12.隐蔽检查：保存各类隐蔽工程检查证等，并建立台帐（技术台帐7）；
13.过程试验：保存各类过程施工试验资料，并建立台帐（技术台帐8）；
14.质量评定：保存检验批、分项、分部、单位工程质量评定资料，并建立台帐（技术台帐9）；
15.技术创新：保存技术创新过程中的收集资料、数据图片等以及各类技术总结、QC或工法等；
16.施工日志：保存施工日志；
17.各类原始记录：保存施工过程中产生的如混凝土施工记录、钻孔桩成桩记录、预应力梁张拉记录等各类原始资料；
18.安全质量信息台帐：保存各类安全质量通知书、通报、安全质量事故等内容及制定相应整改措施（技术台帐10）；
19.环境管理：保存环境管理体系运行过程中的有关资料； 20.安全管理：保存安全管理体系运行过程中的有关资料； 21.质量管理：保存质量管理体系及各种质量管理制度；
22.材料合格证：保存所有材料合格证，并建立归档台帐（技术台帐11）；
23.工程数量：保存设计、合同、最终审核、责任成本、收方计价数量及变更设计数量；
Ⅲ、竣工验收
24.单位工程竣工资料：随施工进度逐步完成，当一项单位工程完工后，按建设单位文件要求及时按单位工程收集整理竣工文件，绘制竣工图，以保证整个工程竣工后竣工资料的及时移交。
2、纸质档案归档具体详见下图：
3、工程处应根据以上归档名称及资料，对部分档案资料建立内业资料电子档案，具体详见下图：
4、技术交底、隐蔽检查、过程试验、质量评定、施工日志等内业资料按单位、分布、分项工程进行归档。
㈢图纸会审
1、图纸会审是指在收到设计院施工图设计文件后，对图纸进行全面细致的熟悉，审查出施工图中存在的问题及不合理情况并提交设计院进行
处理的一项重要活动。通过图纸会审可以熟悉设计图纸、领会设计意图、掌握工程特点及难点，找出需要解决的技术难题并拟定解决方案，从而将因设计缺陷而存在的问题消灭在施工之前。
2、在收到施工蓝图后，由工程管理部组织、项目总工主持图纸会审工作，图纸会审的内容包括：
⑴图纸是否经设计单位正式签署。⑵地质勘探资料是否齐全。
⑶设计图纸与说明是否齐全，有无分期供图的时间表。⑷设计地震烈度是否符合当地要求。
⑸几个设计单位共同设计的图纸相互间有无矛盾；专业图纸之间、平立剖面图之间有无矛盾；标注有无遗漏。
⑹总平面与施工图的几何尺寸、平面位置、标高等是否一致。⑺防火、消防是否满足要求。
⑻建筑结构与各专业图纸本身是否有差错及矛盾；结构图与建筑图的平面尺寸及标高是否一致；建筑图与结构图的表示方法是否清楚；是否符合制图标准；预埋件是否表示清楚；有无钢筋明细表；钢筋的构造要求在图中是否表示清楚。
⑼施工图中所列各种标准图册是否具备。
⑽材料来源有无保证，能否代换；图中所要求的条件能否满足；新材料、新技术的应用有无问题。
⑾地基处理方法是否合理，建筑与结构构造是否存在不能施工、不便
于施工的技术问题，或容易导致质量、安全、工程费用增加等方面的问题。
⑿工艺管道、电气线路、设备装置、运输道路与建筑物之间或相互间有无矛盾，布置是否合理。
⒀施工安全、环境卫生有无保证。⒁图纸是否符合监理大纲所提出的要求。
如施工图纸在开工前未全部到齐，可先进行分部工程图纸会审。
3、参加图纸会审的人员包括项目总工、各部门主任（综合部和财务部可不参加）、工程管理部全体人员、工区或施工处总工，参加人员在图纸会审会议签到表上签字，图纸会审后要由工程管理部形成图纸会审记录，工程部对图纸会审产生的问题整理后按规定格式发给设计或参加业主组织的设计交底会，或以上两项同时进行。
㈣施工日志管理
施工日志也叫施工日记，是在工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材，在整个工程档案中具有非常重要的位置。
1、施工日志填写要求
⑴施工日志应按单位工程填写。⑵记录时间：从开工到竣工验收时止。⑶逐日记载不许中断。
⑷按时、真实、详细记录，中途发生人员变动，应当办理交接手续，保持施工日志的连续性、完整性。施工日志应由施工员和现场技术人员记录。
2、施工日志填写内容
施工日志填写的内容可分为五类：基本内容、工作内容、检验内容、检查内容、其他内容。
⑴基本内容
①日期、星期、气象、平均温度。平均温度可记为XX℃—XX℃，气象按上午和下午分别记录。
②施工部位。施工部位应将分部、分项工程名称等写清楚。③出勤人数、操作责人。出勤人数一定要分工种记录，并记录工人的总人数。
⑵工作内容
①当日施工内容及实际完成情况。②施工现场有关会议的主要内容。
③有关领导、主管部门或各种检查组对工程施工技术、质量、安全方面的检查意见和决定。
④建设单位、监理单位对工程施工提出的技术、质量要求、意见及采纳实施情况。
⑶检验内容
①隐蔽工程验收情况。应写明隐蔽的内容、分项工程、验收人员、验
收结论等。
②试块制作情况。应写明试块名称试块组数。
③材料进场、送检情况。应写明批号、数量、生产厂家以及进场材料的验收情况，以后补上送检后的检验结果。
⑷检查内容
①质量检查情况：如当日开挖、填筑、模板安拆、钢筋焊接及安装、混凝土浇筑及成型等的质量检查和处理记录；砼养护记录，砂浆、砼外加剂掺用量；质量事故原因及处理方法，质量事故处理后的效果验证等。
②安全检查情况及安全隐患处理（纠正）情况。③其他检查情况，如文明施工及场容场貌管理情况等。⑸其他内容
①设计变更、技术核定通知及执行情况。②施工任务交底、技术交底、安全技术交底情况。③停电、停水、停工情况。④施工机械故障及处理情况。⑤冬雨季施工准备及措施执行情况。
⑥施工中涉及到的特殊措施和施工方法、新技术、新材料的推广使用情况。
3、施工日志填写其它要求
⑴书写时一定要字迹工整、清晰，最好用仿宋体或正楷字书写。⑵当日的主要施工内容一定要与施工部位相对应。
⑶其他检查记录一定要具体详细，不能泛泛而谈。检查记录记得很详细还可代替施工记录。
⑷停水、停电一定要记录清楚起止时间，停水、停电时正在进行什么工作，是否造成损失。
⑸施工日志记录人员由总工程师按照工程实际情况确定专人进行记录。
⑹工程大事记由总工程师和工程部长一起记录，定时汇总到内业人员处，定时进行更新归档备查。
⑺施工日志每周由技术质量部专职人员进行一次检查并随时接受上级单位或部门的检查，每个月由技术质量部内业人员归档一次。对记录出现的问题及时纠正，严格按照填写标准操作。
㈤资料上报
1、项目总体实施性施工组织设计、重难点工程方案等资料经项目总工、项目经理审查，按审查意见修改完善后上报监理、业主批准后实施。经业主批准后的这些资料的电子版本应及时存档（经盖章签认后的封面、审批表保存扫描件。）；
2、调度报表：日进度报表经监理审核后每日16：00前上报总包部工程管理部邮箱；周进度报表经监理审核后每周末18：00前上报总包部工程管理部邮箱；月进度报表经监理审核后每月22日18：00前以书面形式上报总包部工程管理部；季进度报表每季末月22日18：00前上报总包部
工程管理部；
3、工程处应建立统一邮箱，收集汇总工程处上报电子资料。
㈥竣工资料移交
1、工程处应按在建工程项目验收规程和合同的要求，准备完工交验资料，并将其在完工验收时出示，在工程移交时同时移交。
2、工程处自施工准备阶段起，应明确由总工程师主管、技术质量部主办，其他有关部门配合，并配备专人负责以合同工程量清单为基础，完整地收集、整理和归档管理工程验收资料，不得丢失。进入工程施工尾工阶段，更要加强力量、重点汇总，按期完成，保证完工资料的真实性、准确性、系统性和完整性。
3、由于工程建设项目特点不尽相同，业主对提交完工资料或竣工资料的标准要求也有差别，所以，在工程建设初期阶段以及在资料收集整理编制的过程中，工程处要加强与业主单位的沟通，在业主单位没有特殊编制要求的情况下，按照《施工项目完工资料编制指导书》（局发[2005] 7号）的要求做好完工资料或竣工资料的编制。
4、整理的文件和资料主要包括：竣工图、构成工程产品的材料（设备）质量验收记录、供货商提供的材质证明文件和设备技术文件、设计变更文件、单元工程质量验收记录和质量等级评定记录、工程施工技术文件及资料、工程质量保证文件及资料、整体或单位工程关键（隐蔽）施工部位照片（摄像）、相关会议纪要及社会往来文件、合同规定的其它资料等。
5、工程保证资料的整理应按专业特点，根据工程要求进行分类组卷。
6、工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程（单元工程）划分的顺序进行分类组卷。
7、竣工图的整理应区别具体情况按竣工验收的要求组卷。
8、竣工文件和资料的整理按照《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328—2001中的有关规定并结合工程实际执行。业主对竣工资料整理在合同中有明确规定的，以合同规定为准。
8、工程处负责按照业主有关要求，配合工程档案管理单位对竣工资料进行的预验收。
9、竣工资料整理存档份数应满足合同要求及交公司存档份数需要，项目经理对完工交验资料准备工作负
第二篇：安全内业资料管理办法
目录
安全内业资料管理办法.........................................................................2
一、编制依据.........................................................................................2
二、编制目的.........................................................................................3
三、档案资料的主要内容及要求.........................................................3 第一类、备存档类.................................................................................3 第二类、文本资料类.............................................................................4 第三类、台账类.....................................................................................5
四、安全资料管理...............................................................................8
安全内业资料管理办法
一、编制依据
1、《公路施工标准化管理指南》
2、《公路交通安全设施设计规范》（JTG D81-2006）
3、《公路交通安全设施设计细则》（JTG/T D81-2006）
4、《公路交通标志和标线设置规范》（JTG D82-2009）
5、《道路交通标志和标线》（GB5768-2009）
6、《公路环境保护设计规范》（JTJ/T006-98）
7、《中华人民共和国安全生产法》
8、《中华人民共和国劳动法》
9、《中华人民共和国消防法》
11、《中华人民共和国职业病防治法》
12、《中华人民共和国环境保护法》
13、《中华人民共和国固体废弃物污染环境防治法》
14、《中华人民共和国噪声污染防治法》
15、《建设项目环境保护管理条例》
16、项目经理部实施性施工组织设计
二、编制目的
1、为规范本标段安全生产资料管理、收集、存档，制定本办法
2、各部门施工当中按照本办法规定，及时收集、整理、上报项目部需提供的各类安全生产记录并备份。
3、安全生产资料除纸质文件外，还应建立电子文档并对应。
4、各工区应参照本办法建立动态资料管理台账。
三、档案资料的主要内容及要求 第一类、备存档类
安档1安全生产保证体系：包括成立安全生产组织机构文件、专职安全员任命文件、公司安全生产资质证书、协作队伍安全生产资质证书、安全生产工作流程图，三类人员一览表及人员资质证书；要求分别建立管理台帐，对需要及时更新、复审的证书提前30天告知并按上级要求上报复审计划，对人员流动更换的要实行动态管理。
安档2往来文件管理：及时收集整理业主、监理、地方政府和各劳务协作队伍往来文件，建立完整目录，便于查阅；对于需要回复或闭合的文件应单独归档闭合。
安档3上级重要文件及监理指令闭合：包括上级重要文件及回复、安全监理指令及闭合；要求建立台账、一一对应。
安档4安全工作日志：要求项目部各专职安全管理人员及时记录安全工作日志，定期报项目部内业资料员归档备查。
第二类、文本资料类
安档5安全生产法律法规：及时收集公路施工相关法律法规及规范并打印成册，每半年对其进行适应性评价，确保更新及时和有效适用，同时应采取多种措施进行宣贯，并作为安全生产法律法规教育培训资料归档。
安档6安全环保管理制度：包括安全生产责任制、安全生产责任追究制度、安全生产教育培训制度、安全技术交底制度、安全生产检查制度、安全生产考核制度、安全生产会议制度、安全生产费用保障制度、劳动防护用品管理制度、工程分包与临时用工安全管理规定、施工重大危险源评价监控制度、安全风险告知制度、事故隐患排查治理工作办法、大型机械特种设备管理制度、特种作业人员管理制度、施工用电安全管理制度、消防安全管理制度、特殊作业季节施工安全管理制度、危险化学品安全管理制度、易燃易爆物品安全管理制度、车辆交通安全管理制度、安全生产应急救援制度、危险岗位操作规程告知制度、动火审批制度、意外伤害保险制度、生产安全事故调查处理制度、安全奖罚办法实施细则、职业病防治管理办法、安全内业资料管理办法、文明施工管理制度、环境保护管理办法、项目负责人施工现场带班管理办法共31项管理制度；要求安全工程师、专职安全管理人员及时制定各项管理制度，进一步促进制度建设标准化。
安档7安全生产责任制：包括各级各类人员安全生产职责、专职安全管理人员任务分工表、安全生产责任书、“一岗双责”安全生产责任书；要求各级各类人员职责明确、专职安全管理人员任务分工明确，必
须层层落实到一线作业人员，可作为安全管理考核依据。
安档8安全生产操作规程汇编：包括各工种安全操作规程、机械设备安全操作规程、小型机具安全操作规程等安全操作规程；要求对危险作业一线人员进行书面告知，同时附影像资料。
安档9安全生产专项方案：包括涉及本工程项目各项规模和危险性较大工程安全生产专项方案，审批手续；要求规模和危险性较大工程专项方案应进行方案交底，附影像资料。
安档10安全生产目标计划：包括项目安全生产管理目标与指标分解、安全生产管理工作策划、安全生产教育培训计划、安全宣传计划；要求对安全生产目标进行量化分解，为安全管理工作考核提供依据，工作策划应根据目标分解情况分级制定。
安档11安全专项活动：包括平安工地建设、打非治违、预防工程起重机械和脚手架坍塌事故等专项活动方案、阶段性工作总结等；要求方案、活动实施记录、总结评价记录完整。
安档12应急救援预案：包括项目总体安全事故应急预案、专项应急救援预案、现场应急处置方案、演练策划、演练培训、演练记录及总结评审记录；要求应急演练适时开展。
第三类、台账类
安档13安全教育培训记录：包括新进场人员三级安全教育记录、节假日复工安全教育等安全常规教育和专项安全教育；要求有人员签到表、影响资料、会议纪要及教育评价记录。
安档14安全技术交底记录：包括一般安全技术交底、专项安全技术交底、安全风险告知、班组活动记录；要求简洁适用、有针对性。
安档15人员管理记录：包括项目部管理人员名册、特种作业人员名册、劳务协作队伍用工人员名册及特种作业证书和一线作业人员身份证扫描件；要求确保特种作业人员资质证书的有效性，确保对一线作业人员实施动态管理。
安档16机械及特种设备管理：包括机械及特种设备管理台帐、机械设备照片、大型机械专项安全检查记录；要求各专（兼）职安全管理人员督促到位、检查到位。
安档17安全检查记录：包括每周一次专项安全检查记录、每月一次综合安全检查记录；要求各检查记录真实、详尽，充分结合现场实际重点反应存在问题，按五定（定人员、定时间、定责任、定标准、定措施）原则及时闭合，并附隐患治理影像资料。
安档18安全生产会议记录：包括安全生产会议、月安全生产会议、上级重要文件宣贯会议、现场安全工作会议等；要求附会议纪要、签到表及现场影像资料。
安档19危险源管理：包括施工危险源评价、施工重大危险源清单、危险源监控方案、施工重大危险源监控记录；要求各评价记录每季度更新，监控记录连续完整。
安档20安全费用投入：包括安全费用投入计划、阶段性费用投入台账、投入记录；要求安全费用投入与工程进度大致相当，投入记录应附相关支撑依据。
安档21工程保险：包括保单、保险合同文件、理赔台账及相关资料；要求规范管理。
安档22消防安全管理：包括消防设施一览表、消防器具采购申请记录、现场照片记录、消防器材定期检查记录；要求建立完整台帐，确保消防器材配置合理、有效。
安档23安全考核记录：包括安全生产奖罚记录、月安全生产考核记录、月安全生产工作总结；要求项目部各安全责任人定期进行安全工作总结。
安档24现场文明施工：包括安全警示标志一览表、警示标志现场布设照片记录、安全警示标志采购申请表、现场文明施工亮点等；要求记录完整。
安档25劳务用工合同：包括劳务用工合同台帐、各协作队伍劳务用工合同复印件；要求各劳务协作队伍必须同每一个一线作业人员签订，在安全部备份。
安档26职业健康管理：包括职业健康管理方案、劳保用品采购发放记录、安全三宝合格证、脚手架（扣件）出厂合格证等；要求建立完整台帐。
安档27 环保水保：包括环境管理办法、环境评价记录、合格消纳方清单、回收协议、环境检查记录；要求资料完整。
安档28安全事记等：上级检查、汇报材料、企业安全文化亮点、简报、报道等安全生产业绩方面的文件。
四、安全资料管理
1、人员职责：本项目安环部内业资料专职安全员或兼职安全员；负责总体收集与监管。
2、管理要求：本安全内业资料管理办法涉及动态控制的相关资料，项目负责人、技术负责人有义务进行督促和落实，可作为安全工作业绩重要指标进行考核。
3、资料格式：动态管理的资料采用业主统一格式，由内业资料员负责人进行落实。
本办法报监理审批后实施。
第三篇：公路工程质检内业资料管理办法
思澜二级公路建设指挥部
质检内业资料管理
为统一全线各种质检资料及配套的试验资料，保证资料的规范、完整性，现将资料的整理顺序及报检程序作如下规定，务必严格遵照执行。
一、路基土石方工程（资料管理编号：200）
按主填、挖方段落及施工条件合理划分长度。填、挖段落桩号必须衔接连贯、不重叠、不间断，试验、质检资料起止桩号必须配套，公里桩处一般应分开。
1、挖方工程
（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工放样图
（4）检验申请单（监表5）
（5）公路工程原地基处理检查表（路基表1（202-1））（6）检验申请单（监表5）
（7）公路工程石方（土方）路基检查表（路基表3（201-1）及路基表2（201-2））。（注：此项工序检验到路床顶面才进行）。
（8）分项工程评定
（9）中间交工证书（监表11）
（10）中间计量表（监表12），附工程量计算式及图表。
2、填方工程
（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工放样图
（4）检验申请单（监表5）
（5）公路工程填方地段原地基处理检查表（路基表1（202-1）（6）每层压实度试验资料（试验资料的报告表、记录表的桩号、编号、日期必须对应配套，每四至五层填土必须进行一次抄平，并记录存档）
（7）检验申请单（监表5）
第1页 思澜二级公路建设指挥部
（8）公路工程土方（石方）路基检查表（路基表3（201-1））。（9）分项工程评定
（10）中间交工证书（监表11）
（11）中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表。
注：填方检验资料中，从填前压实至每层压实度试验资料，应单独归档，即不归入质检资料中，作施工质量控制工序的重要检验资料，路基填方必须依底部每填高一米报检一次，填写检验申请单（监表5）、公路工程土方（石方）路基检查表（路基表3（201-1）），报检里程按实际发生里程填写，不大于分项开工里程。
3、软基处治
（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工放样图
（4）检验申请单（监表5）
（5）公路工程粉喷桩处理软基检查表（路基表7（205-3）、〔附深层搅拌桩施工记录表（附表5.0.2），深层搅拌桩施工记录汇总表（附表5.0.3）〕，若有则填。
（6）检验申请单（监表5）
（7）袋装砂井、塑排板、砂垫层、土工布铺设检查表（路基表5（205-1））（8）采用片块石处理的，填写公路工程石方路基检查表（路基表3（201-1））。
（9）分项工程评定
（10）中间交工证书（监表11）
（11）中间计量表（监表12）。附工程量计算式及图表
二、构造物工程
1、挡墙类构造物（资料管理编号：200）（1）分项开工申请单（按合理段落划分）（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）
第2页 思澜二级公路建设指挥部
（3）（挡墙）施工开挖放样平面图（4）检验申请单（监表5）
（5）基坑开挖检查表（桥梁表2（402-1）（按实际开挖段落填写，但
各段桩号要连续，桩号不能重叠，超出开工申请的段落）
（6）（挡墙基础）施工放样报验单（监表3）（7）放样平面图
（8）检验申请单（监表5）
（9）公路工程浆砌片石基础检查表（27（410-1））（10）检验申请单（监表5）
（11）（墙身）公路工程浆砌料石或块石圬工检查表（防护表2（702-3））（12）检验申请单（监表5）
（13）公路工程浆砌砌体和混凝土挡墙检查表（挡墙整体检查，在砂浆
强度达到28天以后才填写）（防护表1（702-2））。（14）分项工程评定
（15）中间交工证书（监表11）
（16）中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表。
2、涵洞、通道（资料管理编号：400）（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工开挖放样平面图（4）检验申请单（监表5）
（5）公路工程基坑开挖检查表（桥梁表2（402-1）（6）（基础）施工放样报验单（监表3）（7）施工放样图
（8）检验申请单（监表5）
（9）公路工程浆砌片石基础检查表（27（410-1））（10）检验申请单（监表5）
（11）公路工程钢筋砼基础检查表14（408-2）若有则填（12）检验申请单（监表5）
第3页 思澜二级公路建设指挥部
（13）公路工程浆砌料石或块石圬工检查表（防护表2（702-3））（14）检验申请单（监表5）（15）模板或钢筋安装检查表（16）检验申请单（监表5）
（17）公路工程就地浇筑梁（板）检查表〔桥梁表19（408-7）〕（若为预制，则用小型预制件检查表）〔桥梁表22（408-10）〕（18）检验申请单（监表5）
（19）公路工程墩、台身砌体检查表〔桥梁表28（410-2）〕（20）检验申请单（监表5）
（21）公路工程梁板安装检查表〔桥梁表28（410-2）〕（22）检验申请单（监表5）
（23）公路工程盖板涵、箱涵检查表（砂浆及砼强度达到28天以后才填写）（排水及涵洞表5（603-1）。（24）分项工程评定
（25）中间交工证书（监表11）
（26）中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表。
3、拱涵（资料管理编号：400）（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工开挖放样平面图（4）检验申请单（监表5）
（5）公路工程基坑开挖检查表（桥梁表2（402-1）（6）（基础）施工放样报验单（监表3）（7）施工放样图
（8）检验申请单（监表5）
（9）公路工程浆砌片石基础检查表（27（410-1））（10）检验申请单（监表5）
（11）公路工程钢筋砼基础检查表14（408-2）若有则填（12）检验申请单（监表5）
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（13）公路工程浆砌料石或块石圬工检查表（防护表2（702-3））（14）检验申请单（监表5）（15）模板或钢筋安装检查表（16）检验申请单（监表5）
（17）公路工程就地浇筑梁（板）检查表〔桥梁表19（408-7）〕（若为预制，则用小型预制件检查表）〔桥梁表22（408-10）〕（18）检验申请单（监表5）
（19）公路工程拱架、支架安装检查表〔桥梁表10（406-2）〕（20）检验申请单（监表5）
（21）公路工程拱圈砌体检查表〔桥梁表29（410-3）〕或公路工程就地浇筑拱圈检查表〔桥梁表21（408-9）〕（22）检验申请单（监表5）
（23）公路工程拱涵检查表〔桥梁表6（604-1）〕（24）分项工程评定
（25）中间交工证书（监表11）
（26）中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表。
4、浆砌截、排水沟，护坡，锥坡（资料管理编号应按相应章节,见工程数量清单）
（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工开挖放样平面图（4）检验申请单（监表5）
（5）公路工程基坑开挖检查表（桥梁表2（402-1）（6）检验申请单（监表5）
（7）公路工程浆砌排水沟检查表〔排水及涵洞表2（602-2）〕或公路工程护坡、锥坡检查表〔防护表7（703-1）〕（注：应按实际发生的工序内容相应报检及整理）。
（8）分项工程评定
（9）中间交工证书（监表11）
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（10）中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表
在分部工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开工申请单的编号均不得相同。即采用编号为：“200x/y”的形式表示，x表示分部工程（路基土石方工程、排水工程、砌筑工程、大型挡土墙），采用“x=A、B„„等”变化来区别该单位工程内各分部工程；该分部工程有若干个分项工程, y表示分项工程，采用“y=1、2„„等” 变化来区别该分部工程内各分项工程。
在涵洞工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开工申请单的编号均不得相同。即采用编号为：“400 x”的形式表示，x表示分项工程，采用“x =1、2„„等” 变化来区别该涵洞工程(分部工程)内各分项工程(每个涵洞为一个分项工程)。
三、桥梁工程（资料管理编号：400）
桥梁工程中，大、中桥，小桥均以座为单元体。在以座为单元体的原则下，按JTJ071—98《公路工程质量检验评定标准》附录A（下提及的“附录A”均指本标准的附录A）的内容进行单位、分部及分项工程的划分，并以分项工程为最小的单元体，分别办理分项开工申请单、工序检验申请单及检验记录表，乃至中间交工及中间计量，这也就是一个分项工程的基本报检程序及资料整理顺序的基本格式，具体报检工序内容必须按工程实际发生的工序进行。
1、大、中桥工程
（1）大中桥则以座划分为单位工程单元，下含基础及下部构造、上部构造分别划分为分部工程，而基础及下部构造中，则分为预制和安装、现场浇筑，总体及桥面，防护工程，引道工程共五个单元体，划分为五个分部工程，由此可论，上部构造的各个分部工程中，又含有层次不等的若干个分项工程。
（2）在该单位工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开工申请单的编号均不得相同。即采用编号为：“400x/y—z”的形式表示，x表示单位工程（座桥），该合同段内有若干个单位工程（若干座桥）采用“x=A、B„„等”变化来区别各座桥；y表示分部工程，该单位工程
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内有若干个分部工程，采用“y=1、2„„等”变化来区别该单位工程内各分部工程；z表示分项工程，该分部工程“y”内有若干个分项工程，采用“z=1、2„„等”变化来区别该分部工程内各分项工程。（3）每个分项工程的资料必须按报检程序的基本格式整理，形成一套完整的分项工程的资料，并进行分部工程单元，乃至单位工程单元的归档保存。
2、小桥工程
（1）小桥则以座划分为分部工程单元，下含若干个分项工程，每个分项工程的报检程序仍同上述提的大中桥中的分项工程的报检程序。（2）在该分部工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开工申请单的编号均不得相同。即采用编号为：“400x/z”的形式表示，x表示分部工程（座小桥），该合同段内有若干座小桥，采用“x=A、B„„等”变化来区别各座桥； z表示分项工程，该座小桥（分部工程）内有若干个分项工程，采用“z=1、2„„等”变化来区别该座小桥内的各分项工程。
3、特此规定：在桥梁工程，不论是大、中桥，小桥，除附录A中的划分有明确规定处，分项工程的划分上：
（1）挖孔及钻孔灌注桩以每根为一个分项工程单元；
（2）承台或系梁，柱或双壁墩，墩、台身，墩、台帽或盖梁，每座桥下的每个单元体为一个分项工程单元，其中钢筋加工及安装应紧接工序另列为一个分项工程单元（本条规定不包含小桥工程）；
（3）梁、板的预制以每片、块作为一个分项工程，拱圈、拱杆件的预制以每段、根为一个分项工程，安装以每跨作为一个分项工程，其中钢筋加工及安装应按附录A要求（指大、中桥工程），合理的按紧接工序的原则另列为一个分项工程；
（4）上部构造的现场浇筑，以跨为一个单元体的前提下，按附录A的要求，每跨中的每个分项内容作为一个分项工程办理分项开工申请单，其中，分项工程的附带控制工序（如模板安装检查）不作为单独办理；（5）总体及桥面分部工程中，分项工程的划分，除伸缩缝安装按每道
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作为一个分项工程单元外，其余按座按附录A中的内容划分；（6）防护工程及引道工程中，均按附录A中的要求以每一单元体作为一个分项工程办理。
（7）桥梁工程中各分项工程按要求划分，各分项工程用表：分项开工申请单（监表1）、施工放样报验单（监表3）、施工开挖放样平面图与、检验申请单（监表5）、中间交工证书（监表11）、中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表要求与200章相同外，检验申请单（监表5）下各工序检查表填写要求及格式参照桥梁用表及《公路工程质量检验评定标准》执行。
四、隧道工程（资料管理编号：500）
隧道工程以每道为一单位工程，分为洞身开挖、洞身衬砌、总体及洞口、隧道路面四个分部工程，洞身开挖以分段为一分项工程，洞身衬砌分为锚喷支护、衬砌两个分项工程，总体及洞口分为隧道总体、洞口开挖、洞口和翼墙的浇筑、排水工程四个分项工程，隧道路面分为基层、面层两个分项工程。
（1）在该单位工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开申请单的编号均不得相同。即采用编号为：“500x/y”的形式表示，x表示分部工程，该单位工程内有若干个分部工程，采用“x=1、2„„等”变化来区别该单位工程内各分部工程；y表示分项工程，该分部工程“x”内有若干个分项工程，采用“y =1、2„„等”变化来区别该分部工程内各分项工程。
（2）每个分项工程的资料必须按报检程序的基本格式整理，形成一套完整的分项工程的资料，并进行分部工程单元，乃至单位工程单元的归档保存。（7）遂道工程中各分项工程按要求划分，各分项工程用表：分项开工申请单（监表1）、施工放样报验单（监表3）、施工开挖放样平面图与、检验申请单（监表5）、中间交工证书（监表11）、中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表要求与200章相同外，检验申请单（监表5）下各工序检查表填写要求及格式参照遂道用表及《公路工程质量检验评定标准》执行。
五、路面工程（资料管理编号：300）
路面工程以每一合同段为一单位工程，按每公里为一分部工程，每分部工程分为底基层、基层、面层、垫层、联结层、路缘石、路肩七个分项工程。
（1）在该单位工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开申请单
第8页 思澜二级公路建设指挥部 的编号均不得相同。即采用编号为：“300x/y”的形式表示，x表示分部工程，该单位工程内有若干个分部工程，采用“x=1、2„„等”变化来区别该单位工程内各分部工程；y表示分项工程，该分部工程“x”内有若干个分项工程，采用“y =1、2„„等”变化来区别该分部工程内各分项工程。
（2）每个分项工程的资料必须按报检程序的基本格式整理，形成一套完整的分项工程的资料，并进行分部工程单元，乃至单位工程单元的归档保存。（7）路面工程中各分项工程按要求划分，各分项工程用表：分项开工申请单（监表1）、施工放样报验单（监表3）、施工开挖放样平面图与、检验申请单（监表5）、中间交工证书（监表11）、中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表要求与200章相同外，检验申请单（监表5）下各工序检查表填写要求及格式参照路面用表及《公路工程质量检验评定标准》执行。
六、如有附录A未列出的分项工程，但又无法列入其他单位工程时，可放到本单位工程另设的分部工程中。本办法中各单位工程、分部工程、分项工程的划分、质检资料的填报要求按第一、二、三、四条严格执行，并单独归档。各分项工程各施工工序质量过程控制资料如各类标准试验、压实度检测、砂浆及混凝土强度检测、混凝土浇筑记录，原地基承载力、各类材料指标检测等试验资料必须与质检资料、变更设计资料同步填报，并单独归档。质检、试验资料在填报过程中除样表中明确规定的要求按样表执行外，各需现场填报的内容必须进行手工填写，且不得涂改，工程完工后进行打印归档。
七、本办法只对分项工程的主要表格：分项开工申请单（监表1）、施工放样报验单（监表3）、检验申请单（监表5）、中间交工证书（监表11）、中间计量表（监表12）及部分工序检查表的样式作统一规定（表格附后）,其它各类检查表参照《云南省公路工程施工监理手册》、《公路工程质量检验评定标准》执行，并上报驻地高监办审定。
八、办法解释权属思澜二级公路建设指挥部。未尽事宜在执行过程中补充完善和约定。
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第四篇：XX高速内业资料管理办法
内业资料管理办法
为更快、更好的完善我项目的内业资料，能及时为项目计量工作提供准确齐全的相关资料，提高我项目内业资料的质量。项目部经研究决定：路基一、二工区分别派资料员驻经理部，集中在经理部资料室上班，与经理部资料员一同统一管理。现将内业资料的分工及程序进一步明确如下：
一、具体分工
1、总体开工报告、各单位工程、分部、分项开工报告由工程部负责；
2、K479+350～K479+967（瓦孜坪大桥0#台）路基土石方工程、防护工程、排水工程及新增变更工程所有内业资料和监理抽检资料由路基一工区负责完善后自行找现场监理、监理组长完善签字手续后报项目部工程部；
3、K480+088（瓦孜坪大桥4#台）-K481+040（尖峰岭隧道口）段路基土石方工程、防护工程、排水工程及新增变更工程所有内业资料（包括质检资料、试验资料、测量资料等）和监理抽检资料由路基二工区负责编写并自行找各级监理完善签字手续后报项目部工程部（XX）；
4、瓦孜坪大桥所有内业资料由路基二工区负责完善后自行找各级监理完善签字手续后报项目部工程部（XX）；
5、尖峰岭隧道内业资料及监理抽检资料由项目部资料员负责编写及找监理签字，左洞由XX负责，右洞由XX负责，涵洞工程、大盲沟及其它零星工程内业资料及监理抽检资料由XX负责；
6、全部内业资料的收集、整理、归档由XX负责。
二、资料要求
1、路基一、二工区内业资料必须按照经理部及高驻办的要求自行完善，并经各级监理签字完善后上报工程部（XX）；
2、所有质检资料及原始记录表禁止涂改、刮、折，保证纸张干净、完整，否则退回重新编写；
3、路基一、二工区所负责的所有资料内相关测量、试验资料自行负责编写，并找各级监理签字完善后附质检资料内；
4、经理部负责的所有内业资料内相关测量、试验资料待经理部测量队、试验室编写后找各级监理签字后，由相关资料员负责后附质检资料内；
5、资料员要加强与测量队、试验室沟通，保证质检资料里面的数据与测量、试验数据完全对应。
6、内业资料都要附准确、详细台帐，台帐要求每位资料员自行建立。
7、由于第一期计量暂未启动，所以内业资料的统一格式暂未正式确定，在计量期间如有资料不符合高驻办、管理部、质监站要求，要求返工的由相关工区及资料员立即按要求进行返工。
三、相关内业资料上报时间
所有项目部及工区资料员要以高度责任感和严谨、细致、认真的态度做好所分工范围内的内业资料，不得散漫拖延，要求相对应现场施工的工程量，所有资料（包括监理抽检资料）编写时间最迟不得超过现场施工时间2天；监理签字时间不得超过现场施工时间5天。
资料编写时间一定要和现场施工时间一致，不能冲突，更不能犯低级逻辑错误；路基挖、填资料要和晴雨表对应，不能出现下雨天施工路基的资料。
四、资料编写台帐要求
根据现场已施工工程量及测量数据准确确定应编写资料数量，并由各相关资料人员建立已完工工程量、应做资料数量、已做资料数量、欠缺资料数量并列对应台帐，对于现场已完工工程量，不迟于上述规定时间完成编写和签字。
五、资料编制质量要求
所有内业资料质量，要保证监理可以签字，保证通过工程计量时的审查，同时也要保证上级（尤其是质监站）检查时没有较大问题，如指出问题要求整改的，将由相关责任人负责重新按上级要求整改。
六、资料签字规定
承包人交项目部专人统一签：XX 项目部质检负责人签：XX 项目部测量负责人签：XX 监理员签字由各自现场监理签认 专业监理由李组长签认
试验监理工程师签字由高驻办试验室主任签认 测量监理工程师签字由高驻办测量监理工程师签认
七、资料归档程序
各工区及项目部各分工资料员将资料做好签字后交赵婧收集存档。归档要按业主及有关规定要求整齐、有序、分类存放。
八、奖罚措施
1、各资料员按各自责任范围，所有资料保质、保量、保时完成编写和签字的，每月视情况奖励200~500元；不能保质、保量、保时完成编写和签字的，每月视情况处罚200~500元，情节严重的，人员予以更换。
2、如若因测量队、试验室资料滞后而不能完善的，将按以上第一条对测量、试验相关人员进行处罚。
3、如因内业资料未及时完善上报而影响经理部计量的，将对相应工区处以1000元以上10000元以下的处罚，并停止相对应工区的一切费用支付和任何理由的借款工作。
本管理办法一经下达，立即生效，望各工区负责人（施工队老板）及相关技术人员、资料员认真对待、积极配合，共同搞好经理部内、外业工作。
第五篇：项目部内业资料管理办法
项目部内业资料管理办法
一、内业资料的重要性
建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程内在的质量凭证。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。随着质量、安全监督部门的介入与严格要求，资料做为衡量工程质量的首要标准。为确保骏龙地产安置区各项目顺利通过验收，保证项目内业资料的真实、准确、及时、完整，特制订此管理办法。
二、资料管理关于项目部机构人员及责任分工
各项目部根据公司管理体系，按地块建筑面积分别配置内业资料员和试验员，设置项目部资料室及项目资料管理机制小组，要求全员参与，明确分工，积极配合，加强各工种之间的沟通。改变以往项目领导重外轻内的思想，形成切实有效的资料管理机制。
1、项目经理的工作职责：（资料方面）
（1）、项目经理为资料管理的第一责任人，全面负责资料的落实及协调督促工作；
（2）、负责对所有资料中涉及项目经理或项目负责人的签字工作，保证笔迹一致；
（3）、及时做好项目经理带班记录；
2、项目技术总工岗位职责（资料方面）
(1)、项目技术总工是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理；
(2)、定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平；(3)、指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步；(4)、定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题；
（5）、认真编制或审核施工组织设计及方案，并及时签认相关资料；（6）、参与图纸会审记录的审核与签批，相关设计变更、技术核定单的确认与签批。
3、项目安装经理的工作职责（资料方面）（1）、安装各专业内业资料管理主要责任人。负责协调督促相关安装资料的整理与完善；
（2）、负责安装施工组织设计及临时用电、用水专项施工方案的编制与审核，参与图纸会审记录的审核与签批，相关安装设计变更、技术核定单的确认与签批；（3）、负责安装分包单位资料的督促，确保安装竣工资料的完善。
4、质检员（施工员）岗位职责（资料方面）(1)、协助项目总工程师搞好资料管理工作；(2)、检查资料填写是否正确，规范；（3）、及时通知资料室报验及配合隐蔽工作；
（4）、认真完成直螺纹检验记录、砼交货检验记录、大体积砼测温记录并记录观感、实测实量数据等过程质量控制资料；
(5)、收集所有相关资料，及时与资料室进行沟通，掌握工程的第一手资料。
5、栋号长岗位职责（资料方面）
(1)、协助质检员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料室；(2)、建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理装订，妥善保管。做好各分部分项技术交底及班组签认工作；
(3)、保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全；（4）、提前通知资料室报验及隐蔽，并准确提供相关部位、轴线、数据及设计变更等内容，确保技术资料的准确性；
(5)、及时与试验员沟通，保证原材取样、试块、试件的及时性。
6、安装施工员的岗位职责（资料方面）（1）认真完成施工日志的连续记录；
（2）及时通知并配合资料员完成安装分部分项的报验及隐蔽工作；（3）做好安装分项的技术交底及后期设备调试、检验、试验资料的收集；（4）安装相关质检资料及材料物资报验资料的收集与配合。
7、测量员的岗位职责（资料方面）
（1）、收集测量坐标定位复核、楼层放线、标高、垂直度数据，并形成书面简图以便资料整理；
（2）、及时提供沉降观测示意图、沉降观测记录、变形监测数据及相关资料。
8、内业资料员岗位职责
(1)、内业资料员为内业资料管理的具体责任人。在项目技术总工指导下开展工作，负责施工资料的全过程管理工作；
(2)、配合质检员、技术总工、项目经理作好相关资料工作；
(3)、随工程进度向有关人员收集工程施工原始技术资料，及时形成电子版存档并打印、签字齐全后报验监理，完成后分门别类进行整理，编好目录归档。做到资料真实、完整、齐全、有效；
（4）、做好原材料进场合格证及相关质量证明文件的收集、核对、整理，配合试验员及时送检复试；
（5）、保证内业资料各专业、各分部分项时间部位的闭合交圈；
(6)、对分包单位资质人员证件的核对与报审，负责收集、整理、督促、核查各分包单位编制的施工资料，及时配合各分包单位完成相关分包资料，确保分包资料的准确齐全；（具体详见齐礼阎安置房项目内业资料管理实施细则中第四条的第7条）
（7）、及时做好分部分项资料的汇总，配合相关部门做好结构验收及功能性检测，并负责验收报告、检测报告的收集与归档。
(8)、日常工作中，要主动与各部室协调、配合，完成对各种施工内业资料的检查、整改、汇总、编目、归档；
（9）、根据上级通知主动配合外联部，做好接受相关单位检查的准备，质监部门检查时能够快速准确的应对，针对下发整改通知单的内容应及时整改完善，保证资料齐全完整；
(10)、按照合同约定的要求，做好竣工资料的编制与组卷，及时移交给相关单位。
9、试验员的工作职责：
（1）、按照设计要求，做好混凝土、砂浆、灰土等配合比通知单，并将配合比做框、制表挂于混凝土、砂浆搅拌机旁边；
（2）、按规定认真做好混凝土、砂浆试块，填写好混凝土、砂浆（成型日期、试压日期）表格及试验台帐，并做好同条件养护记录及时委托送检；
（3）、认真做好各种材料的取样、送样、试验、检验、复试工作及报告的收集 与整理，做好见证取样记录并及时汇总评定；
（4）、收集、整理好各种进场材料的出厂合格证及材料质量检验单，并核对一致；
（5）、及时收集测量仪器的合格证及有效鉴定证书；
（6）、配合质检员、栋号长做好商品砼的过磅记录、坍落度测试及交货检验记录，收集开盘鉴定及商品混凝土相关资料；（7）、配合好项目经理及项目部的工作。
10、安全员的工作职责：（安全资料方面）
（1）、建立总包单位与劳务分包单位的相关安全生产协议、建立安全生产责任制及目标考核制度等相关资料；
（2）、收集危险性较大的分部分项工程清单，并组织各分部分项的安全验收；（3）、收集大型机械的安全验收及检测备案资料，大型机械的安拆单位资质和安拆工的特种工操作证并做好安全技术交底；
（4）、对现场施工人员的安全教育、日常教育及定期进行安全培训，建立安全教育及培训档案；做好对所有工种及分部分项的安全技术交底；
（5）、建立安全隐患排查制度，针对现场及大型机械按规定下发隐患整改通知单；
（6）、做好安全日检查、定期检查记录及施工日志，做好班前活动记录、安全例会记录；
（7）、及时完善各类设施设备验收检测记录，施工机具的验收记录；（8）、做好临时用电检查、验收及测试记录，收集电工日常巡视、维修记录；（9）、协调一般性的安全事故，按照规定进行工伤事故的登记，统计和分析工作；
（10）、应对上级安全监督部门的巡检、抽查，及时落实整改上级监督部门下发安全隐患整改通知单内容并回复。
三、内业资料的报审、填写注意事项
（一）、工程资料的报审
1、工程材料、构配件、设备报验资料：首先上报进场检验记录及数量清单，按规定对进场原材料进行复试，并将复试结果及合格证、出厂质量证明等附件报 项目监理部。
2、验收资料：分项/分部工程施工报验资料在完成一个检验批的施工，经过自检和施工试验合格后，报监理工程师查验。在完成分项工程后，按分项工程进行报验，认真完成相关检验批的报验签批。在完成分部工程施工、经过自检合格后，及时汇总并报验《分部（子分部）工程质量验收记录》和相关附件，报项目监理部。
（二）内业资料的填写、签字
1、报验资料要与试验资料及施工日记的时间吻合一致；
2、各分项检验批的检查项目要填写准确；
3、所有资料项目经理的笔迹要一致，不能随意代签。技术总工、质检员、施工员必须有证，并且与备案资料一致；
4、杜绝低级错误的出现如工程名称写错、单位工程划分错误、编号分类错误、日期及格式错误。
5、钢筋进场报验数量与复试代表数量必须一致，厂家提供的检验报告是否符合要求，检测报告封面与内容是否对应，检测报告内容是否齐全。钢筋质量证明文件炉批号与铁牌炉批号必须保持一致。进场检验记录时，包括原材料的检验日期、名称、规格型号、进场数量、生产厂家、合格证号等。
6、水泥、钢筋原材及时进场报验，监理签批时间必须在复试报告合格后，水泥复试报告填写的出厂日期与实际要相符，并填写厂别及牌号。第一次报验时应附相应资质等级检测部门出具的厂家3天检测报告；出厂质量合格证；后及时补充28天报告。
7、商品砼的塌落度填写应与开盘鉴定、配合比数值对应。商品砼的交货检验记录要填写完整，签字齐全；28天商品砼资料应及时收集并相互一致。
8、及时按要求填写见证取样记录并报监理签字盖章。
四、内业资料的检查形式
各项目部建立内业资料自查自纠制度，每月由技术总工组织对项目部内业资料进行自检，提出问题及改进意见，并填写检查及整改记录，明确责任人员。内业资料员根据改进意见及自查问题按要求完善内业资料，并报技术总工复查，签署复查意见，最终形成项目部内业资料自查记录。如个别整改落实困难或不完整 的，由项目经理督促协调解决。保证工程技术资料的齐全有效。
各项目部从一进场，就要严格要求，并积极认真做好内业资料的收集整理工作，做好项目内部多工种的交流沟通，积极配合，要加强抽检和内部资料核查机制。持续有效进行，使项目每个岗位人员习惯化、规范化、普遍化。积极做到边收集、边整理、边归档，力求按郑州市工程质量监督部门及相关规范的要求使内业资料标准规范，格式统一，完整齐全，并与齐礼阎小区各地块工程建设同步进行，为后续工程的顺利验收及竣工资料的编制打下坚实基础。
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