内业档案管理制度

第一篇：内业档案管理制度

内业档案管理制度

1.内业档案派专人、专管，设内业工程师和内业员。

2.内业管理必须执行国家及有关部门关于档案管理的要求，使其规范化。

3.施工原始记录要认真记录及时整理，内容完整、清晰详实，试（化）验表格，各类报表使用规范、签字、盖章、手续齐全。

4.外业进度与内业填写保持一致、真实。

5.向监理工程师，指挥部报送的各种材料，报表要及时，内容要真实、准确。

6.各类文件、资料要分类管理。

7.施工单位为保证工程质量而采取的措施、方法要形成文字、材料，包括各种有关工程质量会议的会议纪要。

8.严格按照设计及指挥部批准的及下发的文件要求，填写内业资料。

第二篇：安全内业资料档案管理制度

乘风庄地区环境及公共建设施建设工程

安 全 资 料 管 理 制 度

华冉建设集团有限公司 2012年 月 日

安全资料管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强安全管理，规范安全生产会议的召开及落实，依据国家和上级主管部门有关规定要求，制定本制度。

第二条 本制度适用于乘风庄地区环境及公共设施建设工程项目。第三条 项目部根据需要建立安全管理台帐 第二章 安全资料日常管理 第四条 安全资料的日常管理

1、安全资料必须收集及时、真实完整、分类明确，应能够全面反映安全监督人员依法履行安全监督职责的情况。

2、安全资料应按岗位职责分工，由安全管理人员编制与填写。

3、安全资料的管理应由安全负责人全权管理，并指定专人负责安全内业资料的整理、分类及立卷归档。

4、安全资料应采用书面文字和音像形式，并以文字形式作为传递、反馈、记录各类信息的凭证，安全管理人员应做好资料的收发记录和签证。

5、安全日志中应当记录施工现场安全监督工作情况，记录发现和处理的安全问题及现状。

6、安全管理人员应做好安全例会及安全专题会议的记录和纪要，纪要会签要及时。

第五条 安全资料的归档管理

1、安全资料应在工作结束后，及时整理归档。

2、安全档案的验收和移交应履行相关手续。

3、安全资料的编制整理必须符合《施工现场安全生产保证体系的建立和实施》的有关规定，并与现场建立的安全保证体系实际相结合，实行规范化收集管理。

4、安全资料的编目要齐全、内容要真实、字迹要清楚、填写要及时、收集要认真，要能如实地反映整个施工过程中的安全生产及文明施工现状，并保持可追溯性，及时上报安全工作总结、计划和相关报表。

5、安全保证计划的编制要有可靠性和可操作性，一旦形成文件，必须加以控制。

6、安全资料的收集整理工作由项目安全员负责，施工员必须及时提供安全技术交底记录和安全监控以及安全隐患评审处理记录等，材料员、仓库保管员必须及时提供合格材料供应商的相关证明资料，以确保安全资料的完整性。

7、安全资料内的相关验收检查项目以及安全交底、交接手续等签字必须齐全，禁止一人多签或他人代签，验收检查结果及结论必须先定量、后定性，不得笼统语言，不得用含糊词语加以修饰，不得用模棱两可的结论。

8、除按安保体系编制要求外的相关资料必须进行统一编目编号，要有总目录、分目录，确保索引简便，查阅简单，一目了然。

9、如在检查中，资料员不能及时提供相关正确资料或资料不全以及相关人员未能及时提供归档资料等情况，项目部将对责任人实施经济处罚。

华冉建设集团有限公司

创业城(项目部)

2012.03.05

第三篇：内业管理制度

内业管理制度

为规范公路路政管理内业工作，提高路政管理执法水平和工作效率，展示路政管理文明服务形象，制订本制度。

一、办公场所

1、路政管理机构必须要有相对固定独立的办公场所；

2、办公室要整洁美观、摆放整齐；

3、要配备必要的办公桌椅、档案柜等，有条件的要向自动化办公发展。

二、规章制度、图表

统一上墙的有：《中华人民共和国公路法》、《河南省农村公路条例》、《公路安全保护条例》，做到路政管理机构统一规范。

三、印章管理

1、路政管理机构的印章由主要领导指定内业管理人员专人负责保管与使用。

2、未经主要领导同意，保管人员不得擅自将印章委托他人代盖或借走；

3、超出保管人员职责范围或涉及重大事宜，需要使用印章时，须经主要领导审核同意。

四、文件管理

1、路政管理机构应建立收、发文登记薄，严格依照《国家行政机关公文处理办法》的规定管理；

2、每年由收、发管理人员进行整理归档，装订成册，一式二份：一份交本单位按档案管理规定存档，另一份留存本路政管理机构备查。

五、票据管理

1、票据由路政管理人员统一领用、保管、回收、上缴，领用时原则上每次只限一本；路政管理赔补偿票据一律实行交旧领新，经核对无误 后方可领发新票据；

2、路政管理支队应指定专人负责票据管理工作，并负责对票据的使用管理进行指导、监督和定期检查；

3、所开票据要详细填写时间、交款人、收费项目、标准金额及经办人姓名。票据填写要用园珠笔，一式三份，字迹要清楚、工整，不得涂改、空号、跳号、缺页等；

4、票据管理人员要及时汇总使用票据金额数额，并与财务部门进行核； 

5、票据如有丢失，应及时登报声明作废，并报原领发机构备案，责任人要写出书面检查，视其情节酌情处理。

六、装备管理

内业管理人员应做好使用、保管、领发、登记等项管理工作；

七、其他管理

1、路政管理信访工作，按照《河南省信访条例》的规定办理，重要事例应存档备案或报上级路政管理机构；

2、路政管理咨询原则上可按路政管理内部分工情况，由具体承办人或负责咨询内容的管理人员接待和解答；

3、证件管理包括路政管理人员执法证件、路政管理机构的收费许可证、处罚机构资格证等；路政管理机构应实行专人负责证件的申领、年审和管理工作，保证路政管理执法人员及路政管理机构各种资格和证件的有效性。

第四篇：设备内业档案

一、规章制度

1、九局设备管理办法

2、大连建设设备管理办法

3、项目设备管理办法

4、特种设备安全管理制度

5、小型机具管理办法

6、特种设备安全法

7、起重机械使用管理规则

8、上墙规章制度

9、起重机械定期检验规则

二、人员配置标准化

1、部门职责

2、岗位职责

3、操作人员操作人员档案（登记表、身份证、操作证、培训合格证、安全教育培训合格证）及台账

4、特种设备操作人员台账

5、操作人员技术（保养）及安全教育（操作规程）培训记录（培训计划、课程表（时间、地点、主办人、内容、课时）、培训登记表、签到表、考试卷、成绩单、合格证）

三、设备采购

1、设备采购计划及台账

2、设备采购合同及台账（招标文件及附件37）

3、付款及外欠款记录

4、技术档案、供方评价表、采购评价报告、合同签署反馈表

5、新设备检验标准（证件、驾驶室、发动机、离合器、变速器、制动器、传动装置、走行装置、液压系统、电力系统39）及记录

6、安装调试验收报告

四、设备租赁

1、租赁指导价格（根据三级公司发布为指导）。文件：公司审批租赁指导价格、外租价格条查表

2、外租设备供方管理（税务登记证、组织代码证、营业执照）。文件：合格外租设备供方名录、合格租赁企业考核表、外租设备供方准入评价表、租赁企业基本情况调查表、授权委托书

3、租赁计划（连续租赁两年以上或租赁费达到原值80%建议购买）。文件：机械设备配置计划表、租赁比价记录审批、租赁计划审批表、租赁设备调查报告

4、租赁设备现场管理。文件：设备进出场签认记录、设备运转记录、操作规程、设备租赁合同及台账、机械设备租赁台班现场签认单及台账、机械设备租赁费结算单及台账

5、租赁结算（杜绝无结算支付和超结算支付、注明“末次”结算）。文件：租赁结算数量单、租赁费结算单、机械设备租赁费统计及台账

五、设备运行

1、设备配置计划及台账

2、管理编号、设备标识、状态标识、操作规程

3、日常检查

7、定期检查、安全检查记录

4、设备进出场签认单

5、设备进场验收标准及记录41（新购、调拨、外租、施工队）

6、小型机具调拨单

7、设备运行记录

8、设备交接班记录

9、技术交底52

10、备品、附件、工具记录

11、安全操作规程及台账

六、设备保养

1、设备保养计划及台账

2、设备保养记录及台账

3、设备保养标准（例行（一级、二级、三级）、定期、停放、走合、换季、工地转移前61）及台账

4、保养完成记录

七、设备维修

1、设备维修计划及台账

2、设备维修记录及台账

3、设备维修标准（故障、零部件、小修、大修、整修）及台账62

4、维修完成记录

八、设备成本分析

1、机械使用费盈亏分析表

2、单机维修保养、燃料消耗记汇总表、单机核算汇总表

九、设备资产管理

1、设备台账（公司、项目、特种设备、小型机具、租赁、外包队伍）

2、设备档案（设备履历表、台账卡片）

3、设备技术资料及台账（使用说明书、零件手册、修理手册）

4、车辆证照档案（登记证、行驶证、购置税凭证、合格证、发票、保险单）

5、特种设备安全技术档案（产品合格证、产品制造许可证、产品制造许可明细表、使用说明书、定期检验记录、定期自检记录、定期安全检验报告书、日常使用状态记录、日常维修保养记录、故障和事故记录、安装申报表、安装检查验收申报表、安装检验报告书）

6、设备闲置记录

7、设备报废记录

8、设备移装调动记录

9、设备变动记录（新购、报废、转让）

十、特种设备管理

1、安全管理制度

2、安全操作规程及台账

3、特种设备日检月检记录104

4、特种设备安检计划及台账

5、特种设备登记证

6、特种设备安检合格报告

7、特种设备维护保养记录82

8、特种设备运行故障和事故记录

第五篇：内业资料管理制度

内业资料管理制度

内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。

一、内业资料的归口管理部门和职责

1．项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。

2．项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。

3．项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。

二、内业资料信息平台的设置

1．内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。

2．在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。

三、资料管理范围

1．施工设计图，说明书及附表资料，变更设计； 2．施工规范，验标，所采用的标准图，参考图； 3．承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件（答疑）;4．在施工过程中形成的技术资料。包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志, 作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施,会议纪要,检查记录等；

5．上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；

6．施工过程中形成的各种文件及管理资料。

四、资料的管理 1．资料的收集、整理

(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。

(2)内业资料由资料主管负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送签认均由专业负责内业资料人员完成，现场施工技术人员提供原始记录。

2．内业资料保管、归档

(1)资料应按照以下细目分类保管: a)设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化等；

b)过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台帐等；

c)施工管理资料：包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、质量验收标准、创优规划、质量保证措施、施工技术小结或总结等；

d)工程试验资料：由试验室负责管理，试验资料包括原材试验检验报告、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录、原材料合格证等。

(2)每个文件盒内均应建立建立卷内台帐，应反映目录和资料的份数，记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容、表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间,对文件进行动态管理。

(3)每个文件盒的正面、侧面应标明资料名称及档案盒号；卷内文件按照编制或发放时间每月汇总归档保存。

(4)资料室建立资料管理制度、资料借阅制度和保密制度。

(5)经理部内部查阅资料，只能查阅相关的档案资料。查阅资料时，应按照“当场查阅，用完后放回原处”的原则。需要借出时，须向资料管理员办理借阅手续, 管理员进行登

记。对非相关的人员严禁查阅、摘抄。

(6)外部需要查阅资料时,应有主管领导的书面批示,方可办理查阅和出借手续。

(7)无论是资料管理员或借阅人造成资料丢失的,应自动补齐。对不愿弥补的,应视资料的轻重程度由项目部给予罚款,对企业造成其他后果的，给予其行政处罚。

(8)工程施工结束后,应按照集团公司《科学技术档案管理实施办法》的要求,对设计文件等资料分别进行登记造册、归档。

(9)所有建档文件或资料都应建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应，实行基础技术资料动态管理，五、内业资料的质量要求

1．施工过程的资料内容真实、数字准确,签字齐全,整洁完美。

2．根据工程的进展必须收集齐全内业资料,工程技术人员应积极将资料归档,打击弄虚作假的行为。

3．经理部指定专人负责项目基础技术资料的收集、整理工作，分工点，分阶段按要求进行建档管理；所有基础技术资料应标明是否有效及受控标识。

六、检查评比制度

1．每月由项目经理部工程部组织各部门参加对项目部的内业资料管理情况进行检查、评比，按评比结果进行奖惩。

2．每月将内业资料检查、评比结果进行考评。