内业资料的整理与管理

第一篇：内业资料的整理与管理

最全的内业资料的整理与管理（做内业资料必知）

福建交建集团建设有限公司

目录

第一章

概

述

第二章

文函管理 第三章

施工资料管理

第四章

竣工资料整理与归档 第五章

资料整理提纲

第一章

概

述

1、内业资料的作用

公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。

2、内业资料存在问题的原因

一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。

3、内业资料整理要求

“全”、“准”、“严”：“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。

4、内业资料构成和分类

(1)合同文件：施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。

(2)日常资料分类：质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件；进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件；费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件；合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件；项目部内部管理资料－规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等；安全生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。(3)竣工文件。

5、内业资料管理注意事项(1)明确职责、协调配合。

(2)加强督促检查，规范档案管理。

(3)学习业务、提高管理水平。

第二章

文函的管理 第一节 文函的一般规定

1、基本要求

纸张、颜色、字体、印章、装订、各要素要求。

2、式样

第二节

文函的管理制度一、一般规定

1、项目部行文、用印由项目经理负责，发出的各种报告必须书面化、专业化。

2、文档管理必须由专人负责，发文和转发文件要亲手交给收件人，并做好签收记录。

3、收文应做好登记，应及时送交负责人批阅处理，并及时归档。

4、上级部门下发的与工程施工有关的文件、通知等资料，应建立“文件读知”制度，并传阅、签认。

5、文档管理者应认真记录文档处理过程和结果，并做好分类整理归档。

二、函件传递程序

第三节 文函的常见问题与注意事项

一、文函常见问题

1、格式错误

(1)主送单位和抄送单位不分。(2)字体、字号、行距不正确。(3)印章不规范，甚至漏盖章。(4)错字、病句重复出现。(5)附件不全。

(6)发送时间不规范。

2、内容表述不清：行文的目的不明确，文字表述专业性不强，不简练，答复要求的报告针对性不强，甚至答非所问。

二、文函处理注意事项

1、健全文函阅办制度，一是对项目部所有来文必须建立详细的登记传阅制度；二是项目经理对文件的批阅必须清楚明了，该阅处的阅处，该阅知的阅知，该指定谁处理的要列明。

2、及时进行文函的处理，具体负责处理文函的技术人员要提高工作效率，特别是对有时限要求的文件要抓紧拿出处理意见供项目经理裁定。

3、要严肃纪律、明确责任，对文函处理需要保密的要绝对保密，需要传达的要传达到位，做到每份文件要有详细的处理结果，并对处理完的文件及时存档、备查。

4、建立严格的文件拟稿、核稿、签发制度。

第三章

施工资料管理

第一节

质检资料的整理与注意事项

一、填制说明

1、表格一律用碳素笔（中性笔）填写。

2、承包单位、监理单位分别填写法人单位的全称。（可以采用电脑统一打印方式）。

3、合同号：填写“合同段代号”，如二合同为“二”。

4、编号：暂不填写。

5、表格中的“工程名称”填“招标工程的全称”。

6、自检结论填“经自检符合规范及设计要求”。

7、监理评语填“符合规范及设计要求”。

二、资料排放顺序的基本要求

1、路基工程

按路线前进方向1～3km或按结构物分段分别装盒，盒内资料按施工顺序存放，即填前压实检测资料在上，路基填筑和路槽检测资料在下。

2、路面工程

按路线前进方向1～3km或按结构物分段（基本同路基分段划分）分别装盒，盒内资料按桩号里程由小到大顺序存放，左、右幅共放一盒的左幅在上，右幅在下。

3、桥梁工程

按路线前进方向，按每座结构物分别装盒。结构物下部结构资料按墩、台编号由小到大排列，每墩、台资料按施工先后顺序排列，即基础在上，桥面系工程在下。

4、试验资料中的施工检测部分（如砼强度、路面强度等）归到相应检测资料之后，各种试验配合比、原材料检测等资料独立装盒。

三、资料填写中的常见错误及注意事项

1、签字人员不统一，字迹不一致。

（1）同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致。（2）不同负责人所填写的资料内容字迹一致。

2、自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应。

（1）自检资料中的各种检验未按根据施工工序的顺序来填写。钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时间先后不对应。测量资料与工序检验资料在时间和日期上不对应。

（2）自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内容上不对应，特别应注意砼浇注日前与试件的制件日期。

3、资料数据间的逻辑关系经不起推敲。如钻孔灌注桩中钻孔深度、钻孔前孔底标高、沉淀层厚度、孔深等几项内容分在不同的检测阶段，填写在不同的表格内，却存在一定的逻辑关系，要仔细推算；路基填筑表格中高程检验、压实厚度检验、宽度检验、横坡检验等在数据上也存在一定的逻辑关系。

4、填写内容不符合图纸及规范。对每一分项工程中的重要指标必须全部合格。不仅单值合格，而且评定值也必须合格。搞清表格中是填写规定值还是偏差值，要根据情况和要求去填写，表格中的数据来自施工现场，但应满足设计和规范要求。

5、表格的顺序及种类应根据各分项工程的工序来定，一般情况，每个工序都要做记录和检验，不得漏项。

6、资料中存在明显的数据错误、涂改、漏填现象。

7、填写字迹潦草、纸面污染、纸张大小、重量、格式不统一。

第二节 试验资料的整理与注意事项

1、由于试验规程和施工技术规范近年来变动频繁，相应万龙件中的表格和计算公式也需要及时更新升级。以目前广泛使用的“万龙公路试验数据处理系统V2.0”版为例，“公路工程沥青及沥青混合料试验”的计算公式和表格依然是沿用旧版《公路沥青路面施工技术规范》（JTJ 032—94）的要求，而非新版《公路沥青路面施工技术规范》（JTG F40—2004）的要求。这一点在使用中要切实注意，以免脱开规范，造成大的错误。

2、监理单位与施工单位试验表格相比没有“监理（督）工程师意见”一栏，故软件中监理单位表格的“报表表尾风格”应选择为“试样二”，施工单位表格的“报表表尾风格”应选择为“试样一”。

3、“水泥物理性质试验”表格中，抗折强度按Mpa为单位输入值时不能生成平均值，应以N为单位输入值方能生成平均值。

4、击实、沥青最佳用量、配合比设计等需要绘制曲线的试验，输入数据后需要先按“出图”按钮，方能生成完整的试验报告资料。

第三节

质量评定资料的整理与注意事项

分项工程质量评定是工程项目中间或全部交工后，将检表和试表的结果汇总，按照《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1－2004）规定对分项、分部、单位工程和整个合同段工程质量进行评定。评定表式按照《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1－2004）附录J所列主要有五种：分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程质量检验评定表、合同段质量检验评定表和工程汇总表。

一、存在问题

1、分项工程质量检验评定表（如表1）中实测值或实测偏差值一列所列10个检测值偏少，无法填写上百个的检测值。在此，建议适当改变一下表式（如表2），增加一个附表（如表3）更方便填写。

2、分项工程质量检验评定表（如表1）中质量评定得分一列是填写加权得分，还是加权后的计算得分容易理解模糊。在此，建议适当改变一下表式（如表2），直接填写加权得分。

3、分项工程质量检验评定时，对小桥涵的评定如果按标准要求1～3公里的小桥涵和符合小桥标准的通道进行评定，将打乱结构物的整体性。在此，建议增加子分项，每座结构物单独评定后再汇总。

二、质量评定的注意事项

1、工程大面积展开施工前，首先要及时正确的划分单位、分部和分项工程，依据单位、分部、分项工程的划分情况进行质检资料的整理，便于完成后的质量评定。

2、质量评定工作要安排专人进行，专人负责，评定时要切实依据《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1－2004）要求和工程质检资料的实际，切记脱离实际，盲目进行。

第四节 计量支付资料的整理与注意事项

一、计量支付人员掌握内容

1、全面熟悉合同规定

2、复核工程量

3、现场调整

二、计量支付工作注意事项

1、工作时效性

2、数据准确性

3、人员稳定性

第四章 竣工资料的整理与归档

第一节 档案案卷构成及质量要求

一、案卷组成及其立卷要求

1、案卷由案卷封面和卷脊、案卷内封皮、卷内目录、卷页（包括件封面、件内目录）及卷内备考表组成。案卷封面内容应打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，贴在对应位置。或者打印在蜡纸上，用黑色油墨印刷在案卷封面。

2、立卷要遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。

3、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整，且做到手续完备。

二、案卷填写要求

1、案卷封面见附件2

2、卷脊见附件3

3、借卷守则见附件4

4、卷内目录见附件5

5、卷内备考表见附件6

6、卷页（包括件封面见附件

9、件内目录见附件10）

三、立卷中有关注意事项

1、归档文件材料采用三孔一线方法装订，装订线距左边10mm。装订前去掉金属物，用白色档案专用线装订；文件材料装订边和下边一定取齐；横表格的文件材料，应把表头向左装订。对批示、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽。对用纸欠规范的文件要进行补贴或折叠。文件处理单及拟稿纸等不再一并装订。图纸可以装订或不装订，不装订的图纸需逐张加盖件号章。

件号章内容包括案卷顺序号（或档号）、件号和页数，用4号仿宋体，采用手写体，要求字迹清晰、工整，件号章盖在卷内每件资料首页（即件封皮）的左上角，距上边沿1cm，左边沿2cm的位置，格式见下页图：

2、同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长，同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级；

3、案卷不宜过厚，一般不超过40mm，每件资料不的超过20mm，每盒内最多可放4件资料，若文件材料较多，可分成若干册。案卷内不应有重份文件，不同载体的文件应分别组卷；

4、归档文件材料，必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），竣工档案资料用纸统一规格（A4纸70g），禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不易长久保存的书写工具书写。凡由易褪色书写材料制成的文件材料（复写纸、传真纸）应复印保存；

5、档案盒内各件文件资料单独装订，卷内封面及卷内目录统一采用胶装。

四、案卷质量标准：

1、归档文件，齐全完整；

2、分类清楚，保持联系；

3、题名确切，容易查找；

4、卷内排列，系统条理；

5、保管期限准确；

6、密级划分恰当；

7、案卷装订整齐美观；

8、声像资料清楚清晰。

第二节 施工资料的编制要求

（一）路基工程

1、路基土石方工程：按照分部工程1～3km路段的划分段落，沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料。

2、排水工程：按照路线前进方向1～3km路段整理分项工程检测资料，各分部工程应清楚地反映在卷册目录中。

3、小桥（含符合小桥标准的通道、人行天桥和渡槽）：每座为一分部工程，各分项工程分别整理资料，符合小桥标准的通道并入该部整理。

4、涵洞：每道涵洞作为一个分项工程。涵洞混凝土构件的预制应作为一个独立的分项工程。各分项工程分别整理资料，并按1～3km路段划分分部工程单元，不再按类型划分，符合涵洞标准的通道并入该项。

5、砌筑防护工程：按各分项工程1～3km路段沿路线前进方向分别整理检测资料。

6、大型挡土墙、组合式挡土墙：每处为一个分部工程，各分项工程分别整理资料。

（二）路面工程

按照分部工程1～3km路段的划分段落，沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料，先左幅后右幅进行装订。

（三）桥梁工程

1、大桥（特大桥）

①基础及下部构造：以每墩台为单元，按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料，在每分项工程的资料整理中里程要按从小到大、位置按从左到右、从下到上的顺序排列，各桩柱编号要与图纸一致。

②上部构造：按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料，整座桥划分为上部构造预制和安装（或现场浇筑），总体、桥面系和附属工程两个分部工程单元。

③防护工程：按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料。

2、中桥

基础及下部构造以每座桥为一个分部工程，其它构造资料整理同大桥部分。属中桥跨径的分离式立交桥按中桥整理检测资料。

（四）互通立交工程

1、桥梁工程：每座为一分部工程单元，如立交中的独立标段包含主线路基路面，则主线路基路面单独作为一个分部工程，分离式立交属桥梁工程，各分项工程分别整理检测资料。

2、匝道工程：每条匝道为一分部单元，各分项工程分别整理资料。

（五）环保工程

1、声屏障：每处为一分部工程单元收集整理检测资料。

2、绿化工程：按照1～3km路段或每处作为一个分部工程，沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料，先左幅后右幅进行装订。

（五）交通安全设施

1、标志： 5～10km路段为一分部工程。

2、标线、突起路标：5～10km路段为一分部工程。

3、护栏、轮廓标：5～10km路段为一分部工程，按分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料。

4、防眩设施：5～10km路段为一分部工程。

5、隔离栅、防落网：5～10km路段为一分部工程。

第三节 竣工图纸的编制要求 竣工图归档应符合下列要求：

1、竣工图应能全面、准确反映竣工路线、路基、路面、桥梁、涵洞、路基防护、互通立交工程、安全设施等的全部施工实际造型和特征。

2、施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图；

3、凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过图纸35％的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。

4、重新绘制的竣工图应保留原设计图图标的内容，图纸标题栏上还应增加一栏“编制人”、“技术负责人”、“监理工程师”等栏目，并加盖竣工图章。

5、竣工图章应使用不褪色的红印泥，盖在竣工图纸的右下方、设计图标栏上方，或盖在不压图形和文字的空白处（见下图：图章字体用4号仿宋刻制，图表单位为mm。）。

6、重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。

7、图纸按297mm×420mm（A3）规格装订成册对折入盒；大于A3规格的图纸应折叠成297mm×210mm（A4）规格或297mm×420mm规格对折入盒，图标外露；图纸目录中图号与页号对应的不编页号，不能对应的需重新编制卷内目录。底图不折叠，平放在专用的图柜内，大于1号的底图可卷放装筒，折叠方法可参照附录D《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-1989）。

8、竣工图的排列。为保持各册竣工图纸与原施工图纸的相关联系，竣工图仍按原施工图的各册内容整理。（竣工图式样和标题栏格式见附件十一和十二）

第五章

资料整理提纲

通过工程实践看，我们在进行内业管理工作方面还是存在较大的随意性，这样往往导致内业资料出现不完整，不统一，逻辑性差，不系统等缺陷。鉴于此，为更好的搞好内业资料管理工作，全面、系统、规范的进行内业资料的整理归档，下面重点针对工程施工期间内业管理的内容提纲如下：

一、安全生产卷

1、安全管理有关文件（上级来文）。

2、安全文件（单位发文）。

3、安全管理机构及安全保证体系。

建设单位、总监处、监理处、施工单位领导组织机构、安全员以文件形式确认、登记表及上岗证等。

4、安全专项施工预案(特大桥、大桥、防洪防汛、防火等)。

5、安全生产责任制及责任状（包括招标文件中的合同）。

6、安全教育、安全检查记录、安全会议记录、安全技术交底记录。包括安全教育培训制度、安全例会会议记录、安全生产检查记录、安全检查通知单及整改单、年度安全教育培训计划等。

二、工程质量卷

1、上级有关质量文件（省厅、省局、市局、质监站、总监处、监理处）。

2、组织机构、质保体系、管理制度、控制措施。

3、施工组织设计。

4、解决质量通病。

5、各种通知、指令、文件、检查通报。

6、影像资料。

7、各种抽检、自检资料、评定资料。

8、计量、变更批复文件。

三、工程进度卷

1、上级有关工程进度的文件（省厅、省局、市局、质监站、总监处、监理处）。

2、施工旬、月报表、工程日报。

3、进度形象图。

4、进度管理文件、指令、通知、会议记录。

四、廉政建设卷 ㈠组织机构

1、组织建设体系及责任分工

建设单位、监理、施工单位领导小组。

2、廉政建设有关文件（包括共同预防网络机构）。

3、廉政负责人档案。

㈡制度建设

1、廉政建设制度及检查，包括工作制度、教育制度、检查制度、材料供应、设计变更制度、纪检信访制度、民工工资制度、重大事故报告制度等。

2、廉政建设责任状（包括招标文件中的廉政合同）。

3、信访资料

纪检信访活动记录、纪检信访活动领导小组通知、信访工作实施意见、信访案例、意见箱开启记录表、群众来信来访事项回访单、群众来信来访事项督办单等。

4、保证金制度及保证金明细和收据复印件。

㈢教育情况

1、廉政建设教育

廉政教育学习计划、廉政教育学习制度、廉政教育学习花名册、廉政宣传栏内容、信息宣传、廉政学习记录、年度半年总结、领导讲话、自查通知书、学习材料。

2、廉政学习考试，包括答卷、试题。

㈣重点岗位、重点环节、重点部位监督措施等

1、财务管理。

2、材料招标采购措施。

3、设计报告程序、管理办法。

4、取土场面积。

5、材料采购合同。

6、临时征地说明。

7、工程联合经营合同。

8、机械租赁合同。

9、合同会审单。

10、劳务合同。

11、劳务合作队伍工资发放记录。

12、人员更换请示及批复。

13、考勤。

14、有关人员证书复印件。15施工监理人员变更批复。

16、营业执照、资质证书复印件。

17、法人证书复印件。

18、特种作业人员证书复印件。

㈤治理商业贿赂：分时间、分阶段按规定进行商业贿赂专项治理活动

1、组织机构及实施方案。

2、学习计划及学习材料、内容。

3、有关会议通知及纪要、签到表。

4、年度、半年度小结及自查自纠报告。

5、学习花名册及会议签到表。

6、治理商业贿赂专项工作长效机制。

7、调查摸底表。

8、项目执法监察规范。

9、预防职务犯罪协作工作网络。

10、专项工作制度。

11、开箱记录（两人以上）。

12、领导动员讲话。

13、有关汇报材料。

㈥预防职务犯罪情况

1、预防职务犯罪资料

有关文件、工作制度、预防监督工作实施意见、年度学习计划、教育活动、讨论活动、形势分析会、领导讲话等。

2、预防职务犯罪影像资料。

五、创新创优卷

1、上级管理文件（省厅、省局、市局、质监站、总监处、监理处、施工单位）。

2、创新创优组织机构。

3、创新创优活动情况。

4、创新合理化建议。

5、创新创优成果，包括论文等。

六、上墙图表

㈠监理处（总监代表处）上墙图表：

1、安全生产领导小组

2、各项目工程师职责

3、各项目工程师助理职责

4、廉政宣传栏

5、内部管理制度

6、八荣八耻

7、组织机构框图

8、质量管理领导小组

9、三个重于泰山

10、廉政建设领导小组

11、学习考核制度

12、驻地（副驻地）监理工程师职责

13、监理人员行为规范

14、监理人员行政守则

15、档案管理领导小组

16、质量责任制

17、安全责任制

18、廉政责任制

19、文档资料管理制度20、晴雨表等

㈡施工单位上墙图表：

1、安全生产领导小组

2、各项目工程师职责

3、各项目工程师助理职责

4、廉政宣传栏

5、内部管理制度

6、八荣八耻

7、组织机构框图

8、质量管理领导小组

9、三个重于泰山

10、廉政建设领导小组

11、学习考核制度

12、主要人员职责

13、施工人员行为规范

14、施工人员行政守则

15、档案管理领导小组

16、质量责任制

17、安全责任制

18、廉政责任制

19、文档资料管理制度20、晴雨表等

第二篇：内业资料管理

内业资料管理细则

第一章总则

1、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录，是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料，是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算以及桥梁维修等工作的基础，内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用，并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。

2、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分，体现了工程项目的管理水平。为全面推动和加强内业资料管理工作，不断提高内业资料管理水平和质量，确保内业资料真实、完整和规范，满足本项目质量控制和管理工作的需要，达到精细化管理，根据公司的有关规定和工程质量检验评定标准，结合项目实际，特制定本细则。

第二章组织机构及主要职责

1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责，项目总工对内业资料管理具体负责，其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内内业资料管理工作。

2、为加强对内业资料管理的领导，项目部成立内业资料管理领导小组，由项目经理任组长，项目总工任副组长，具体人员组成如下：

组长：杨勇

项目总工组长：唐 勇 副组长:（项目部资料员）组 员:（施工队伍资料人员）

内业资料管理领导小组办公室设在资料室，主任由工程部部长兼任。

3、管理职责；

（1）管理小组职责：监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作，定期组织内业资料检查考评，及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题。

（2）工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门，负责标准规范、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作。

（3）质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门，负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作，并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。

（4）质安部是整理安全、环保资料的主要责任部门，负责安全、环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。

（5）资料室是整理工程原材料和试验资料等质量保证资料的责任部门，负责各种质保资料和试验管理台帐、收集、整理和保管工作。

（6）测量组是本工程项目施工测量工作的主要责任部门，负责测量管理台帐、交接桩记录、复测资料和各种过程测量资料的形成、收集、整理和保管工作。

（7）其他业务部门按照业务分工分别负责施工设备、施工用电、工程物资、工程合同、工程计划、工程计价、人力资源、职工培训、办公用品等相关内业资料的产生、收集、整理和保管等工作。

（8）工程部职责：负责施工现场工程日志和其他原始记录等内业资料的形成、积累等工作。

第三章 内业资料管理原则

内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则，即： 及时：及时填写，及时签字，及时整理，及时归档。准确：内容准确无误，符合相关标准的要求。真实：与实际相符合，不弄虚作假，真实可信。规范：填写规范，保管规范。

完整：资料填写要完整、系统，符合相关要求。

第四章内业资料的主要内容

1、涉及安全、质量、环境和项目管理等方面的法律法规、地方政府及上级管理文件等。

2、设计图纸、变更设计、技术规范、验收标准以及其它检验与试验规程等技术类文件。

3、与设计、监理、建设单位、地方政府往来的文、函，各方会商纪要（记录）。

4、施工组织设计、开工报告、施工图现场核对记录、施工日志、地质勘察资料、监控量测、质量验收、隐蔽工程签证、检验与试验[包括原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告，施工试验报告，功能试验报告，施工检测设备等]、测量记录与成果书、施工工序检查记录等。

5、项目策划书、实施性施工组织设计、作业指导书、技术交底；各种预案、环境保护方案、特殊施工方案、工程施工技术总结等。

6、施工进度报表、进度分析、施工验工计价、各类统计台帐、责任成本分析、责任成本统计等。

7、特殊岗位人员资质证和特种作业人员操作证。

8、成果资料：竣工文件（包括地亩、环保水保）、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳务分包管理总结、项目评价、责任成本分析及总结、验工计价与决算、竣工验收报告、工程竣工验收证书、工程质量验收证书、工程环保水保验收证书等。

9、其它相关内业管理资料。

第五章 各部门内业资料管理

1、施工技术资料

（1）施工组织设计的审批手续齐全，符合施工要求，施工方案切实可行；有可行的质量保证措施，有可行的工程创优规划和措施，工序之间的交接合理；各单项施工组织设计齐全，按批准的施工组织设计组织施工；施工组织设计及施工方案台帐清晰；

（2）项目组织机构健全、合理，并有报批审查。

（3）施工进度计划和网络计划上报及时，相互对应，针对性强，满足总工期要求，具有可操作性，并有切实可行的保证措施，报批审查手续齐全，资料存档完整；

（4）进场施工机械设备和施工材料报批及时；（5）技术交底齐全，交底措施有针对性、可行性；（6）开工报告资料齐全，报批手续完备；（7）监理例会、公司指例会资料收集齐全、完备；（8）施工图纸复核资料准确，反馈及时；（9）设计变更工作及时，按规定程序办理；

（10）施工日志记录准确、齐全，符合要求，各项原始记录齐全。

2、质量管理资料

（1）质量管理组织机构健全，人员分工清晰、责任明确；（2）质量管理规章制度齐全、完善，操作性强；（3）质量管理台帐清晰、内容全面、详尽；（4）质保资料齐全，上报或报验及时；（5）检验批资料齐全，报验和审核及时；（6）工程创优规划及具体措施；

（7）过程质量控制有序可控，“三检制”执行情况良好。

3、测量资料

（1）测量设备检定及时，检定证书齐全、有效。（2）测量人员符合要求，持证上岗，岗位职责明确。（3）测量管理台帐清晰、内容详尽。

（4）测量资料填写规范、齐全，报验及时，并通过审查批复。

（5）交接桩记录、复测、联测成果及日常测量资料真实、准确、齐全，有效。

4、物资管理资料

（1）进场物资质保证书齐全、有效。

（2）主材及原材料进场检验及时，标识明确。（3）进场物资台帐清晰、内容详尽。

（4）物资资料填写规范、齐全，报验及时，并通过审查批复。

5、安全环保资料

（1）安全管理组织机构健全，人员分工清晰、职责明确；（2）安全管理规章制度完善，安全管理台帐清晰；

（3）制定安全生产的技术措施，每项工序开工前，制定安全操作规程，并向作业人员进行技术交底；

（4）安全生产责任明确，执行情况好；

（5）定期开展安全教育培训，培训效果明显，有针对性；（6）安全检查制度执行情况及对存在问题的整改情况好；（7）各种机械的安全操作规程齐全有效；

（8）安全技术交底齐全，安全措施合理，有针对性；（9）特种作业人员持证上岗；（10）各类安全应急预案；

（11）环保管理体系文件建立完善、台帐清晰；（12）重要环境因素辩识与评价台帐清楚；（13）环境管理施工方案建立完善。

6、计量管理资料

（1）合同评审、报批资料完整、程序规范，同时建立相应合同履约资料，并做到台帐清晰、合同专用章完整；

（2）及时、准确上报建设单位、局指及公司计划统计报表，并做到填写规范、台帐清晰；

（3）根据工程进度及时收集已完合格工程验工计价所需的各种签证、检查记录资料，并进行及时归档；

（4）按合同计价原则及建设单位验工计价要求及时建立验工计价资料，合同履约与完成投资情况反映真实，并建立系统、全面的验工计价台帐。

7、办公室资料

（1）项目部各种公文格式准确，行文规范。（2）项目部公文的发文、收文办理规范及时有效。（3）项目部公文的归档分类清楚、完整、查找快捷。（4）项目部公文的翻印、撤销手续齐全、规范。

（5）项目部内部各种会议的会议记录、签到表完整，存放有序。（6）各级领导视察的影像资料编排有序，保存完好，拷贝安全。

第六章内业资料管理的基本要求

1、项目部各职能部门及各作业分部应根据工程进展情况和项目管理要求，及时组织搜集、记录、整理和形成各类资料，并按照档案管理有关规定和贯标要求及时登记存档，需移交或上报的资料要及时移交和上报。

2、各类资料要确保及时、真实、可靠、完整，手写内容要字迹工整，填写规范、签字齐全，所有原始记录不得随意修改或乱涂乱画，保持资料的整洁性。

3、内业资料要分类明确、卷内目录详尽，及时归档。所有资料（含图纸）必须及时做好收文、发文和借阅登记。

4、施工技术资料的收集必须随施工进度同步进行，并在规定时间内完成整理，施工日志必须每天填写，隐蔽工程检查证在检查合格后填写，资料收集、整理每半月进行一次；竣工文件、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳务分包管理总结、项目评价、责任成本管理总结等资料完成和上报时间按相关规定执行。

5、各部门、作业分部应对各自部门所形成文件资料的真实性负责，特别是与工程质量关系密切的资料，要有专人负责复核和审查，所有数据要做到准确无误。施工资料要与检验批资料、施工日志及监理日志对应。相互有关联或交叉的内容必须保持一致，不得相互矛盾。

6、施工技术资料主要项目执行国家、行业统一规定格式，无统一规定的，可根据需要自行拟定，监理单位有具体要求时，按其规定办理。

7、所有施工技术资料必须采用碳素墨水书写（测量记录手簿采用铅笔记录除外），严禁采用圆珠笔记录和签字；当采用打印机打印时，应采用针式打印或符合归档规定的激光打印。

8、各级责任部门都必须妥善保管所有的施工技术资料，采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，追究相关人员责任。

9、所有资料都必须分类建档，按顺序装盒装柜管理，建立资料总台帐、卷内目录。

10、各部门、作业分部必须指派专人负责内业资料管理工作，工程部、质安部等部门必须配备专职资料员，其他业务部门可根据实际需要配备专职或兼职资料员，具体做好内业资料的整理和保管工作。

11、各作业分部技术负责人应高度重视各类施工记录的填写和收集整理工作，认真指导和帮助现场值班技术员或其他有关人员正确填写施工记录，并加强检查，发现问题及时纠正，保证原始记录的准确性和严密性。

12、对业主、监理及上级主管部门在内业资料检查中发现的问题要做到反应迅速、措施有效、整改及时、整治彻底。

13、资料管理人员要加强自我学习和业务培训，不断提高内业资料管理能力，不断满足项目施工的需要和档案管理的要求。

14、资料管理人员如发生调整时，要及时办理交接手续，并形成必要的资料移交记录，确保内业资料管理工作的连续性。

15、进一步充实和完善内业资料管理中的硬件设施，内业资料要实行专人管理、专机（电脑）专用，打印机、存储器等要设施要保证状态良好，电脑要采取必要的防护措施，避免遭受外来病毒的侵入，防止发生电脑“死机”瘫痪现象，或造成大量资料（电子文档）丢失、出错。所有电子文档形成后必须留有书面备份存档，以免给资料管理带来不可挽回的损失。

第七章检查考评

1、为充分调动内业资料相关人员的工作积极性，项目部实行月度检查考评制度，每月对内业资料管理工作进行检查考评，检查方式主要采取月度专检和日常检查相结合的方式进行。

2、内业资料一般每月25日左右，由项目总工牵头，对项目部各部门、作业分部内业资料进行一次检查考评，遇有特殊情况，随时进行专项或重点检查，并做出详细记录，检查内容主要为本细则中所列内容。

3、项目部制定具体奖罚措施，针对月度内业资料检查中发现的问题认真进行统计分析，并制定具体措施，明确责任人，限期整改。同时根据检查考评结果，依照有关奖罚规定，对相关人员进行奖励或处罚，达到奖勤罚懒、奖优罚劣的目的，确保内业资料质量。

第八章奖罚办法

第一条

内业资料的形成及整理要严格执行国家各项标准、规范及业主、咨询监理的具体要求，为确保内业资料能够“及时、准确、真实、规范、完整”的进行，特制定了如下的奖惩措施：

1、项目部设立内业资料奖罚基金，每月支出5000元作为对各部门内业资料的奖励基数。

2、根据部门内业资料及内业资料管理，对各相关部门酌情予以奖励或处罚。

3、对上级单位在内业资料检查中发现存在严重问题的，对其相关部门的予以处罚。

⑴项目部每月组织对各部门的内业检查，每发现一条不合格，扣除50元。⑵业主检查，每发现一条不合格，扣除100元。⑶对于检查中发现重复出现的问题，加倍处罚。

第九章附则

1、本细则由项目部质量管理部负责解释。

2、本细则自公布之日执行。

第三篇：内业资料管理

挥洒汗水收获喜悦

—记沪昆项目内业资料管理 沪昆项目是山区高速客专，修建标准高，施工技术要求严，由于各项目部技术力量偏弱，资料员多为刚刚毕业不久的学生，缺少经验，导致开工之初内业资料问题多发，管理不规范。

因为是在上场初期，各项目管段内的工点都存在着人员少、办公条件差，现场技术员多为身兼两职，在管理现场工作的同时，做内业资料，因此大多数技术员常是满腹怨言，并且认为内业资料不重要，对我的工作不理解，有反感情绪，所以帮助他们树立正确的观念、良好的心态，尽快走进他们的内心建立良好的信任关系尤为重要。为做好技术资料管理工作，我作为局指挥部的资料管理人员，经过认真分析后，制定了以下计划：

第一步：直接与各工点技术员联系

因为各项部普遍存在着信息传达不及时，加之项部无专项管理工程技术资料管理人员，于是我想到了与各工点的资料员直接联系。这样信息传达方便、快捷，且减小了各项目部工程部人员的工作量。我本着诚心诚意服务的心态，踏踏实实只为做好工作的目的，用自身兢兢业业的工作态度感化他们，耐心对他们进行指导、帮助，当他们遇到困难向我诉说时，说明他们已经在信任我，所以无论是否是份内的事情，我都会极力帮助，给予答案。帮助他们树立正确的工作态度和生活态度。

第二步：工程技术资料专项培训

对所有工程技术资料员进行专项培训，并要求主管领导参加，从意识上让资料员感受到内业资料的重要性。

第三步：加大检查力度

在日常工作中加大对各工点工程技术内业资料的检查力度，在培训和检查过程中讲解检验批中每一栏的数据和文字内容的正确填写方法，并向资料员分析填写的依据和目的并引导他们和我一起学习验标，学习设计图纸及铁道部、业主下发的技术文件。

第四步：做技术资料样本

自己做出各分项工程的技术资料样本，各类单位工程的施工日志样本，各分项工程的技术交底样本，下发给各工点的资料员，让他们参照学习，让他们看到实物，帮助他们加深理解。

第五步：请专家培训

为提高自身工程内业技术资料的管理水平，提高我标段内工程技术资料员对内业资料的认识，同时，让他们意识到内业资料的重要性，2011.05.21我局指请来业主段落指挥部冉指挥进行工程技术内业资料的专项培训，局指总工、工程部长、各项目部总工、工程部长、各工点资料员参加了此次培训，冉指挥悉心准备了讲义，培训内容针对技术交底、检验批、施工日志三个方面认真进行了讲解，培训的内容可操性强、语言简明、易懂，参加人员受益非浅。培训后，我们认真领会，并执行了冉指挥培训内容。

我作为一名局指工程部的工程技术资料员现就自己的工作经历在此谈一谈对本职工作的体会和认知。

一、我认为作为一名工程技术资料员资料员应具备细心、耐心和“五勤”三方面最基本的素质。

⑴细心—做资料时需要我们静下心来认真的输入或记录文字、数据，稍不认真便会出现错别字，标点符号、字体大小、排版不标准等常见的小问题，这些问题看似不起眼却需要我们重新将资料来过。

⑵耐心—在做资料的过程中难勉出现因实际工程情况或按照要求更换新表格，经常返工，所以一定要有耐心。

⑶五勤—勤掌现场施工状况、进展情况、勤查设计及验标资料、勤与相关部门沟通、勤追踪变更情况、勤掌握各级领导检查时提出的意见、勤与现场监理沟通。

二、施工日志是反映主体工程施工情况的主要途径，施工日志所遵循的宗旨是准确、及时、可追溯。

⑴准确

准确记录当日的施工情况包括每日的施工部位、运用的主要机械（设备）、完成的工程量、自检内容及结果、检验内容及结论、各级领导检查的情况、各类有关技术的会议内容、文明施工情况。施工日志的内容应是力求简洁，重点突出、内容全面、图文并茂。同时为突出责任终身制给施作者和监督者施以压力，要求在施工日志中的每道工序报验及出勤人员内容中记录主要人员姓名。

施工日志是检验批资料填写的主要依据。资料员根据施工日志内记录的详细数据及文字描述做每道工序的检验批资料，报验人员手持本道工序的TA8报验表和检验批资料、自检资料进行报验，报验合格

后现场监理工程师在检验批内进行签字认证。

⑵及时

每天随身携带工作记录本，在施工现场随时记录每道工序施工过程中的详情，开挖掌子面的地质情况，自检过程及报验过程和报验时间，一天施工完成后，抄写在正式的施工日志本内。

⑶可追溯

当施工中出现特殊情况时，详细记录时间、形态、规模并上报，便于日后查证当时施工状况，追溯原因、处理过程、总结工程量。⑷有条理

按照工序施工的先后顺序进行罗列，原材料按照配合比内原材料的比例大小进行罗列。

三、检验批资料

我认为做好检验批资料除做好以上“五勤”外还有以下事项需要注意

首先是在工程开工前依照本标段内所有单位工程的实际特点做好单位工程、分部工程、分项工程及检验批的划分，确定桥梁、隧道、路基、无砟轨道各专业的每道分项工程的检验批编号，施工中，按照实际情况选用对应的表格。若不提前做好单位工程、分部工程、分项工程及检验批的划分工作，会造成返工工作。在做检验批资料的过程中，表头及表格内的文字按照文件的要求，进行排版，单位工程名称、分部工程名称、分项工程名称按照上级部门批准后的要求填写，引用的验标名称必须按照实际内容填写完整。依据施工日志内所记录的自

检数据及文字情况描述，按质量验标准的规定对应的填写在检验批表格内。

其次，做好协调工作同样重要，资料员要加强与本部成员和相关部门的联系主动与本部门技术人员及其它相关部门沟通，保证资料内容所需里程、原材料编号、砼配比、测量数据、施工时间、地质变化情况、机械数量、编号等得以及时、准确填写。当我们向相关部门如试验室、拌合站，与相关部门做好配合。保证我们所有部门的资料是可以相互支持、引证的。当然，我们拿到其它部门提供的资料时，也要凭我们自己的经验推敲一下也要想一想是否是合理的，一旦因某一方出现错误，造成资料返工时，要本着保证工作顺利进行的态度不要斤斤计较。做好部门间的协调工作，及时准确的填写检验批表格内主控项目中的原材料编号、砼强度、测量数据、保证检验批数据内的数据真实、具体、准确。

四、技术交底书

技术交底书是指导施工的一项重要工具，技术交底书的内容分三项：做什么、如何做、达到的质量标准。

⑴做什么—把设计的基本内容写清楚。

⑵如何做—制作施工工艺流程图，针对施工工艺流程图中的每项内容写出具体操作方法。

⑶质量标准—验标中的要求、设计中的特殊要求，罗列出来。

经过半年的努力，现在各工点内业资料已走上正轨，各项工作都在紧张有序的运行着。并且得到成都质监站郑站长的表扬，相信在各

级领导的关注和支持下，通过我标段所有工程技术内业资料员的共同努力下，我标段的工程技术内业资料将会真正的做到真实、准确、及时、可追溯，体现出工程技术内业资料所应有的意义和价值。

第四篇：内业资料管理细则

内业资料管理细则

第一章

总

则

1、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录，是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料，是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算等工作的基础，内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用，并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。

2、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分，体现了工程项目的管理水平。为全面推动和加强内业资料管理工作，不断提高内业资料管理水平和质量，确保内业资料真实、完整和规范，满足本项目质量控制和管理工作的需要，达到精细化管理，根据公司的有关规定工程质量信誉评价的需要，结合项目实际，特制定本细则。

第二章

组织机构及主要职责

1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责，项目总工对内业资料管理具体负责，其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内内业资料管理工作。

2、为加强对内业资料管理的领导，公司成立内业资料管理领导小组，由公司工程部长任组长，项目总工程师任副组长，各项目资料员为组员。

3、管理职责；

（1）管理小组职责：监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作，定期组织内业资料检查考评，及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题。

（2）工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门，负责标准规范、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作。（3）质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门，负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作，并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。

（4）安全环保部是整理安全、环保资料的主要责任部门，负责安全、环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。

（5）试验室是整理工程原材料和过程检验、试验资料等质量保证资料的主要责任部门，负责各种质保资料和试验管理台帐、各种检验、试验资料的形成、收集、整理和保管工作。

（6）测量组是本工程项目施工测量工作的主要责任部门，负责测量管理台帐、交接桩记录、复测资料和各种过程测量资料的形成、收集、整理和保管工作。

（7）其他业务部门按照业务分工分别负责施工设备、施工用电、工程物资、工程合同、工程计划、工程计价、人力资源、职工培训、办公用品等相关内业资料的产生、收集、整理和保管等工作。

（8）生产分部职责：负责施工现场工程日志和其他原始记录等内业资料的形成、积累等工作。

第三章 内业资料管理原则

内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则，即： 及时：及时填写，及时签字，及时整理，及时归档。准确：内容准确无误，符合相关标准的要求。真实：与实际相符合，不弄虚作假，真实可信。规范：填写规范，保管规范。

完整：资料填写要完整、系统，符合相关要求。

第四章

内业资料的主要内容

1、涉及安全、质量、环境和项目管理等方面的法律法规、地方政府及上级管理文件等。

2、设计图纸、变更设计、技术规范、验收标准以及其它检验与试验规程等技术类文件。

3、与设计、监理、建设单位、地方政府往来的文、函，各方会商纪要（记录）。

4、施工组织设计、开工报告、施工图现场核对记录、施工日志、地质勘察资料、监控量测、质量验收、隐蔽工程签证、检验与试验[包括原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告，施工试验报告，功能试验报告，施工检测设备及计量器具的校验资料等]、测量记录与成果书、施工工序检查记录等。

5、项目策划书、实施性施工组织设计、作业指导书、技术交底；各种预案、环境保护方案、特殊施工方案、工程施工技术总结等。

6、施工进度报表、进度分析、施工验工计价、各类统计台帐、责任成本分析、责任成本统计等。

7、特殊岗位人员资质证和特种作业人员操作证。

8、成果资料：竣工文件（包括地亩、环保水保）、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳务分包管理总结、项目评价、责任成本分析及总结、验工计价与决算、竣工验收报告、工程竣工验收证书、工程质量验收证书、工程环保水保验收证书等。

9、其它相关内业管理资料。

第五章 各部门内业资料管理

1、施工技术资料

（1）施工组织设计的审批手续齐全，符合施工要求，施工方案切实可行；有可行的质量保证措施，有可行的工程创优规划和措施，工序之间的交接合理；各单项施工组织设计齐全，按批准的施工组织设计组织施工；施工组织设计及施工方案台帐清晰；

（2）项目组织机构健全、合理，并有报批审查。

3（3）施工进度计划和网络计划上报及时，相互对应，针对性强，满足总工期要求，具有可操作性，并有切实可行的保证措施，报批审查手续齐全，资料存档完整；

（4）进场施工机械设备和施工材料报批及时；（5）技术交底齐全，交底措施有针对性、可行性；（6）开工报告资料齐全，报批手续完备；（7）监理例会、局指例会资料收集齐全、完备；（8）施工图纸复核资料准确，反馈及时；（9）设计变更工作及时，按规定程序办理；

（10）施工日志记录准确、齐全，符合要求，各项原始记录齐全。

2、质量管理资料

（1）质量管理组织机构健全，人员分工清晰、责任明确；（2）质量管理规章制度齐全、完善，操作性强；（3）质量管理台帐清晰、内容全面、详尽；（4）质保资料齐全，上报或报验及时；

（5）工程日志、钻孔记录、灌注记录等原始资料记录及时、真实、齐全，规范；（6）检验批资料齐全，报验和审核及时；（7）工程创优规划及具体措施；

（8）过程质量控制有序可控，“三检制”执行情况良好。

3、试验资料

（1）试验室经过审查批准，取得相应的资质。

（2）试验室人员符合要求，持证上岗，分工明确，岗位职责明确并上墙。（3）试验室管理规章制度齐全、完善，操作性强。（4）试验、计量设备标定及时，标定证书齐全、有效，（5）试验设备及管理台帐清晰、内容详尽。

（6）试验资料填写规范、齐全，报验及时，并通过审查批复。

4、测量资料

（1）测量设备检定及时，检定证书齐全、有效。（2）测量人员符合要求，持证上岗，岗位职责明确。（3）测量管理制度和实施细则健全，操作性强。（4）测量管理台帐清晰、内容详尽。

（5）测量资料填写规范、齐全，报验及时，并通过审查批复。

（6）交接桩记录、复测、联测成果及日常测量资料真实、准确、齐全，有效。

5、物资管理资料

（1）进场物资质保证书齐全、有效。（2）主材及原材料进场检验及时，标识明确。（3）进场物资台帐清晰、内容详尽。

（4）测量资料填写规范、齐全，报验及时，并通过审查批复。

6、安全环境资料

（1）安全管理组织机构健全，人员分工清晰、职责明确；（2）安全管理规章制度完善，安全管理台帐清晰；

（3）编制施工组织设计，应制定安全生产的技术措施，每项工序开工前，制定安全操作规程，并向作业人员进行技术交底；

（4）安全生产责任明确，执行情况好；

（5）定期开展安全教育培训，培训效果明显，有针对性；（6）安全检查制度执行情况及对存在问题的整改情况好；（7）各种机械的安全操作规程齐全有效；

（8）安全技术交底齐全，安全措施合理，有针对性；（9）特种作业人员持证上岗；（10）各类安全应急预案；

（11）环保管理体系文件建立完善、台帐清晰；

5（12）重要环境因素辩识与评价台帐清楚；（13）环境管理施工方案建立完善。

7、机电管理资料

（1）进场机械、电力设备台帐清晰、内容详尽；

（2）进场机电设备证书齐全、有效，并按规定检验有效；（3）机电设备进场报验及时、标识明确；（4）机电设备管理制度健全、可操作性强；

（5）特种设备及重点设备有专项管理办法，并有定期检查记录。

8、经营管理资料

（1）合同评审、报批资料完整、程序规范，同时建立相应合同履约资料，并做到台帐清晰、合同专用章完整；

（2）及时、准确上报建设单位、局指及公司计划统计报表，并做到填写规范、台帐清晰；

（3）根据工程进度及时收集已完合格工程验工计价所需的各种签证、检查记录资料，并进行及时归档；

（4）按合同计价原则及建设单位验工计价要求及时建立验工计价资料，合同履约与完成投资情况反映真实，并建立系统、全面的验工计价台帐。

9、生产调度资料

（1）项目部下达的周、月、季度施工进度报表资料归档完整；

（2）现场实际周、月、季度施工进度完成情况反馈资料归档齐全、清晰、完备；（3）天气、水文、潮汐等自然条件资料日常记录详尽、完整；（4）工地施工生产各分项工程主要节点、完工时间台帐记录详尽。10.办公室资料

（1）项目部各种公文格式准确，行文规范。（2）项目部公文的发文、收文办理规范及时有效。

6（3）项目部公文的归档分类清楚、完整、查找快捷。（4）项目部公文的翻印、撤销手续齐全、规范。

（5）项目部内部各种会议的会议记录、签到表完整，存放有序。（6）各级领导视察的影像资料编排有序，保存完好，拷贝安全。（7）大事记记录及时、准确、字迹清楚。

第六章

内业资料管理的基本要求

1、项目部各职能部门及各作业分部应根据工程进展情况和项目管理要求，及时组织搜集、记录、整理和形成各类资料，并按照档案管理有关规定和贯标要求及时登记存档，需移交或上报的资料要及时移交和上报。

2、各类资料要确保及时、真实、可靠、完整，手写内容要字迹工整，填写规范、签字齐全，所有原始记录不得随意修改或乱涂乱画，保持资料的整洁性。

3、内业资料要分类明确、卷内目录详尽，及时归档。所有资料（含图纸）必须及时做好收文、发文和借阅登记。

4、施工技术资料的收集必须随施工进度同步进行，并在规定时间内完成整理和编撰工作，施工日志必须每天填写，隐蔽工程检查证在检查合格后填写，资料收集、整理每半月进行一次；竣工文件、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳务分包管理总结、项目评价、责任成本管理总结等资料完成和上报时间按相关规定执行。

5、各部门、作业分部应对各自单位所形成文件资料的真实性负责，特别是与工程质量关系密切的资料，要有专人负责复核和审查，所有数据要做到准确无误。施工资料要与检验批资料、施工日志及监理日志对应。相互有关联或交叉的内容必须保持一致，不得相互矛盾。

6、施工技术资料主要项目执行国家、行业统一规定格式，无统一规定的，可根据需要自行拟定，监理单位有具体要求时，按其规定办理。

7、所有施工技术资料必须采用碳素墨水书写（测量记录手簿采用铅笔记录除外），7 严禁采用圆珠笔记录和签字；当采用打印机打印时，应采用针式打印或符合归档规定的激光打印。

8、文字材料除有特殊要求的以外，一律采用不低于70克的A4白纸；图纸原则上按施工设计图的规格，当业主另有规定除外。

9、各级责任部门都必须妥善保管所有的施工技术资料，采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，追究相关人员责任。

10、所有资料都必须分类建档，按顺序装盒装柜管理，建立资料总台帐、卷内目录，卷内目录按《市政建设项目竣工文件编制移交文件汇编》规定格式填写。

11、竣工文件的编制移交暂按《市政建设项目竣工文件编制移交文件汇编》的规定办理，若业主或档案馆另有要求时另行通知。

12、各部门、作业分部必须指派专人负责内业资料管理工作，工程部、质量部、试验室等部门必须配备专职资料员，其他业务部门可根据实际需要配备专职或兼职资料员，具体做好内业资料的整理和保管工作。

13、各作业分部技术负责人应高度重视各类施工记录的填写和收集整理工作，认真指导和帮助现场值班技术员或其他有关人员正确填写施工记录，并加强检查，发现问题及时纠正，保证原始记录的准确性和严密性。

14、对业主、监理及上级主管部门在内业资料检查中发现的问题要做到反应迅速、措施有效、整改及时、整治彻底。

15、资料管理人员要加强自我学习和业务培训，不断提高内业资料管理能力，不断满足项目施工的需要和档案管理的要求。

16、资料管理人员如发生调整时，要及时办理交接手续，并形成必要的资料移交记录，确保内业资料管理工作的连续性。

17、进一步充实和完善内业资料管理中的硬件设施，内业资料要实行专人管理、专机（电脑）专用，电脑、打印机、存储器等要设施要保证状态良好，电脑要采取必 8 要的防护措施，避免遭受外来病毒的侵入，防止发生电脑“死机”瘫痪现象，或造成大量资料（电子文档）丢失、出错。所有电子文档形成后必须留有书面备份存档，以免给资料管理带来不可挽回的损失。

18、技术资料的管理除满足上述要求外，还应严格执行公司文件规定以及国家、行业和上级有关管理规定。

第七章

检查考评

1、为充分调动内业资料相关人员的工作积极性，项目部实行月度检查考评制度，每月对内业资料管理工作进行检查考评，检查方式主要采取月度专检和日常检查相结合的方式进行，同时参考住建部、业主、监理和上级主管部门的检查考评情况。

2、内业资料一般每月25日左右，由项目总工牵头，对项目部各部门、作业分部内业资料进行一次检查考评，遇有特殊情况，随时进行专项或重点检查，并做出详细记录，检查内容主要为本细则中所列内容。

3、项目部制定具体奖罚措施，针对月度内业资料检查中发现的问题认真进行统计分析，并制定具体措施，明确责任人，限期整改。同时根据检查考评结果，依照有关奖罚规定，对相关人员进行奖励或处罚，达到奖勤罚懒、奖优罚劣的目的，确保内业资料质量。

第八章

附

则

1、本细则由公司工程部负责解释。

2、本细则自公布之日执行。

第五篇：安全管理内业资料目录

安全文明施工管理内业资料目录

第一个档案盒

安全生产管理职责

1、各级管理人员安全生产责任制：（1）项目经理部安全生产责任制（2）分部安全生产责任制（3）各部门安全生产责任制（4）各级人员安全生产责任制

2、项目经理部与分部签订的安全生产责任状

3、分部安全管理人员花名册、证书、身份证复印件

4、项目经理部安全保证体系、分部安全生产保证体系

5、合同备案

（1）设备、钢管（附检测合格证壁厚大于等于3MM）等采购或租赁合同

（2）农民工劳务合同

（3）作业队伍资质、安全生产许可证、营业执照、安全文明施工协议、备案

（4）作业队伍安全管理人员（专职和兼职）花名册及证件（5）分部资质、安全生产许可证、营业执照、组织机构代码证

6、安全生产管理网络图（总部、分部）

7、分部消防管理（1）消防安全管理规定（2）消防安全组织机构图、（3）消防义务领导小组文件（4）消防设施布置图、登记表（5）检查记录

8、中交第二航务工程局有限公司安全管理规章制度

9、项目经理部安全生产领导小组文件

第二个档案盒

目标管理

1、安全管理责任考核办法（季度）

2、目标管理实施计划

3、分部安全责任目标分解图

4、安全管理目标考核表

5、活动板房资质证书、合格证、设计图纸、检测报告、竣工验收记录（要去找）

6、分部危险因素识别记录

7、分部重大危险因素统计表

8、分部重大危险因素管理办法

9、分部重大危险点源监控措施（审批完善）

10、分部重大危险点源现场公示照片（无）

11、分部危险点源施工前的专项安全教育和安全技术交底，及专人监控现场照片（无）

第三个档案盒

施工组织设计

1、已审批完成的施工组织设计（无）

2、已审批的施工安全技术措施（无）

3、专业性较强的专项安全施工方案（专家论证结果、回复报告、相关资料）(无)（1）脚手架、，满堂支架专项安全施工方案（2）深基坑或沟槽专项安全施工方案（3）模板工程专项安全施工方案（设计计算）（4）塔机、龙门吊专项安全施工方案（5）临时用电专项安全施工方案（6）占道施工交通组织专项安全施方案（7）箱梁提运架专项安全施工方案

（8）其它安全隐患较大的特殊工程专项安全施工方案

4、安全事故应急预案（审批）

（1）项目经理部综合应急预案、分部应急预案（无分部应急预案）（2）2014年分部应急预案演练计划（要填）

（3）针对性专项应急预案（地震、管线事故等）（无）（4）分部应急演练方案（无）

（5）分部应急演练记录（签到、记录、评价、总结、照片、摄像）（无）

（6）分部应急物资配备登记表（装沙的编制袋、医药保健物品、购买一定量等）（有一个范本）

第四个档案盒

安全技术交底

1、安全技术交底（签到表、交底文件、交底现场照片）覆盖率100%（要自己做）

（1）基础工程安全技术交底（2）主体工程安全技术交底（3）临时性工程安全技术交底（4）脚手架工程安全技术交底（5）临时用电安全技术交底（6）各工种安全技术底

（7）垂直运输机械安全技术交底（塔机、龙门吊）（8）施工机具及设备使用安全技术交底（9）电气施工安全技术交底（10）结构工程安全技术交底（11）安装（拆除）安全技术交底（12）新工序、新设备安全技术交底（13）其它工程安全技术交底

第五个档案盒

检查、检验

1、分部安全检查制度（空）

2、安全检查记录（签到表、检查结果或通报、检查隐患照片、整改通知、复查结果）

（1）上级单位深入现场检查记录（2）项目经理部每月组织的安全检查记录（3）分部每月两次定期开展的安全检查记录（4）现场负责人、班组长、安全管理人员日常检查记录且要有针对性（现场负责人领导带班记录、班前安全会记录、施工安全日志）连续性，会签手续齐全

（5）节前安全检查记录和节后复工检查记录

3、项目经理部、监理单位、质安站、业主下发的安全隐患整改通知单及回复（有部分空表格）

4、安全隐患通知单（根据月度检查下发）（无）

5、安全检查奖励、罚款通知（空表）

6、工作联系单或协调性文件（有空表格范本）

7、安全防护用品验收记录、三证一标、领用发放台账（空）

第六个档案盒

安全教育与培训

1、安全教育培训管理制度（覆盖率100%）（空）

2、三级安全教育培训基本教材（附危险因素统计表）无危险因素统计表）

3、新入场人员安全教育培训资料

4、民工三级安全教育培训花名册

5、民工入场三级安全教育、岗前安全培训（1）签到表（2）教育卡（3）成绩统计表（4）考试试卷（5）教育照片（6）身份证复印件

6、特种作业人员专业安全教育培训（1）教材（2）签到表（2）教育卡（3）成绩统计表（4）考试试卷（5）教育照片（6）身份证复印件

第七个档案盒

安全活动

1、安全专题活动（签到表、文件、会议记录、现场照片（无））（1）项目经理部组织的安全专题活动或安全例会（无）（2）分部开展的安全培训活动（无）

（3）施工队伍或工区（工段）开展的安全学习活动（无）

2、分部安全活动或例会制度（自己写）

3、开展的安全论文收集、知识培训考试、季节性安全施工培训、安全生产月等

第八个档案盒

特种作业管理

1、特种作业人员管理办法

2、特种作业人员花名册

3、特种作业人员证件及网站查询记录(截图，包括网站)

4、特种设备安拆合格证（要电子档）、安拆人员作业证书登记

5、特种设备检测报告、使用登记证、产权备案登记（无）

6、特种设备进场验收、试吊记录（附相关照片）（无）

7、特种设备供应公司资质复印件（无）

8、特种设备购买或租赁合同（无）

9、特种设备租赁安全协议书（无）

10、特种作业及各工种安全操作规程

11、设备维修、拆除、报废管理制度

12、定期检查、保养、维修记录（找各作业部要）

13、二次检测情况（无）

第九个档案盒

工伤事故处理

1、伤亡事故快报制度

2、伤亡事故月报表

3、重大死亡事故处理资料（1）死亡事故快报表

（2）公安局（派出所）证明材料（3）有关鉴定材料（4）事故情况报告（5）单位死亡事故处理意见（6）政府主管部门处理意见（7）其他相关文件

4、伤亡事故统计表

5、伤亡事故情况汇总表

6、民工集体意外伤险凭证

7、其它有关资料

第十个档案盒

安全标志

1、安全标志及其使用导则

2、安全标志牌台账

3、施工安全标志平面布置图（无）（找分部或者作业组画）

4、安全标志现场照片（无）

5、分部七牌一图现场照片（无）

6、材料堆放标识牌设置照片（无）

7、钢筋加工区平面布置图及照片（无）

8、其他形象照片收集

注以上资料（纸质和电子档同时存档，且发一份电子档到总部安全部作业形象宣传）。

第十一个档案盒

文明施工管理

1、文明施工专项安全方案

2、文明施工领导小组文件

3、环境保护领导小组文件

4、文明施工管理制度（无）

5、施工防尘、防噪及不扰民措施

6、出入口登记制度（现场来人及车辆登记表，每天一页）（自己写）

7、夜间施工申请报告（无）

8、文明施工保证体系

9、文明施工管理考核办法

10、职业安全健康目标、指标管理方案（无）

11、现场文明施工基本要求（无）

12、项目经理部与分部签订文明施工责任书

13、分部与各作业队伍签订文明施工责任书

14、保洁人员花名册、身份证复印件（无）

15、使用经公示的公司化运营管理运输车辆的相关资料（统计表、照片、驾驶证、相关单位资质）（无）

16、施工出入口设置、宿舍、警示灯、打围及裸土覆盖等相关形象照片（纸质和电子档）（无）

17、文明施工及扬尘整治日常检查记录（有表格，无）

18、人员体检资料（无，还不知怎么弄）

第十二个档案盒

民工夜校、浴室管理

1、项目经理部民工夜校管理制度

2、农民工夜校教学设备设施登记表（无）

3、农民工夜校每月培训计划（无）

4、农民工夜校重点内容培训大纲（无）

5、农民工夜校分部夜校教师名册（无）

6、农民工夜校各作业队伍参加课堂培训情况汇总（无）

7、农民工夜校入学情况登记（无）

8、农民工夜校每月参加课堂培训情况汇总(无)

9、民工宿舍、浴室、厕所、工地食堂管理制度

10、工地食堂墙地面硬化、电气设备、排风措施、密闭垃圾容器等照片（无）

11、工地食堂卫生许可证（若无食堂则必须和一个餐馆签订就餐协议，留存餐馆卫生许可证证、营业执照等复印件）、工作人员健康合格证（无）

12、工地食堂平面图（操作间、售餐间、储藏间分设）（无）

第十三档案盒

施工临时用电

1、施工临时用电定期检查制度

2、施工现场临时用电安全技术规范实施手册

3、临时用电施工方案（无）

4、施工临时用电安全技术交底（有表格）

5、施工临时用电验收记录（有表格）

6、每月漏电保护器运行情况（无）

7、电工日常巡查记录（有表格）

8、电工维修记录(有表格)

9、配电箱外电防护措施照片（箱外标识设置责任人、联系方式，箱内检查表、线路图）（无，要照相）

第十四档案盒

收发文件卷（无，搜集）

1、项目经理部、业主、监理单位或其他主管部门下发的通知文件

2、分部下发给各作业队伍的通知文件

3、收发文件台账

第十五档案盒

相关法律、法规卷（直接打印）

1、全国性有关法律、法规

2、成都市有关法律、法规

3、行业有关法律、法规

4、二航局有关规章制度

第十六档案盒

领导带班生产记录卷

1、项目经理部领导带班生产记录（每月不少于22天）（无）

2、分部负责人（经理、总工）带班生产记录（每月不少于22天）（无）

第十七档案盒

安全措施费统计卷

1、项目经理部安全费用投入计划

2、分部安全费用使用计划

3、每月安全措施费统计及相关台账

第十八档案盒

民工工资支付卷

1、每月民工登记花名册（即时更新）

2、每月民工工资支付承诺书（各分部向项目经理部承诺）

3、每月民工工资支付记录（质安站农民工工资发放登记表复印件，原件每月25日前报总部）

第十九个档案盒

机械设备、模板等验收记录

1、脚手架验收记录

2、模板安装工程验收记录

3、模板拆除申请报告

4、模板拆除验收记录

5、基坑支护验收记录

6、打桩机安装验收记录

7、钢筋调直机验收记录

8、钢筋弯曲机验收记录

9、场内设备进场验收记录

10、机械设备施工（生产）运行情况（每月）

11、机械设备维修保养记录

12、安全网挂设验收记录

13、安全防护措施验收记录

14、主要工序施工（安装、使用、拆除）申请表