SAP系统成本核算情况

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第一篇:SAP系统成本核算情况

我司在SAP系统中成本核算情况

一、SAP成本核算方法 物料计价:

物料收货平时按标准价格核算,采购订单价格与标准价的差异、发票结算价与采购订单价格的差异,记账到采购差异科目、物料;

物料发货平时按标准价格核算,月末按加权平均计算物料的实际成本,实际价格计算如下: 发出价格=(期初标准成本+期初差异)+(本期收入标准成本+本期形成的差异)

期初数量+本期收入数量

期末根据系统实际库存,按发出材料单价及期末库存数量应承担的标准成本、差异。成本核算方法:分步法中的平行结转分步法辅之以分批法(主要是新产品试制阶段,缺少BOM 表采用向生产订单投料)结合,我司成本核算基于物料,按订单生产,生产订单生产过程中的全部的成本费用将归集到该物料。按生产步骤分为结构下料→结构件油漆前→结构件油漆后→总装生产定单。每步骤按生产订单完工入库,后一步骤需用时再投入,成本按平行结转方式。

二、SAP成本核算内容  产品成本要素

包括直接材料、直接人工、制造费用、折旧费用、下脚料、废品损失成本六项。

1、直接材料:制造产品而投入生产能直接归集到生产订单项下的原料;

2、直接人工:直接参与订单生产作业的人工发生的劳工报酬(工资、福利、社保、公积金等应付职工薪酬核算的项目)可直接记入订单成本;

3、制造费用:产品成本除直接材料、直接人工、折旧外的各项费用,包括制造分厂管理费用、间接人工、非BOM领料的辅助材料、折旧、水电费、修理费及其它费用;

4、折旧费用:直接生产用的固定资产的折旧;

5、下脚料:结构下料时产生的下脚料,售价与成本价的差异。

6、废品损失:归集生产过程中发生的材料费用(自制件)及工费。

 费用归集核算

我司按照企业组织结构设置了成本中心,对发生于各成本中心的成本费用进行核算和控制,成本中心分为制造费用、管理费用、销售费用类

制造费用类:每项费用科目系统设置对应到相应的产品成本要素,月末对成本要素进行归集,按各成本要素的作业量计算出直接人工、折旧费用、制造费用的实际单位价格,将实际与计划作业价格差异记入到物料的成本中。

例:人工作业成本差异=∑(生产订单各工序报工数量×生产订单各工序定额工时)*(实际单位工时作业价格-计划单位工时作业价格)

管理费用、销售费用类:成本中心发生费用按类区分是管理费用或销售费用。

 项目核算

SAP提供的一种比较灵活的管理工具—内部定单。通过建立内部定单的方式可对需要单独监控成本或支出的对象进行成本、费用的计划、归集、分配与监控,具体核算对象通常是可控成本或费用项目等。

 产品成本控制

SAP产品成本控制基于生产部门下达的生产订单,通过生产订单实际成本与标准成本的对比分析,能清晰的展现出生产的差异情况。月末通过物料结帐后,分配物料差异,得到每个产品按成本项目的实际成本。产品成本控制包括产品成本计划、生产订单、实际成本核算三大部分,以下对三个部分具体进行描述。

1、产品成本计划

我司产品成本计划是采用年度更新的方法,可通过系统进行自动估算得到的产品成本计划,系统成本估算基于物料BOM表、物料价格、作业定额消耗、作业标准价格计算出来。物料价格可以配置取数标准:标准单价、取最新移动平均价、最新采购价格等。

产品成本计划可以作为标准价格下达到下一期间,也可以作为月中的参考价格指导销售业务。

2、成本对象控制

我司成本对象控制是围绕生产定单进行的,主要包括生产订单成本核算和生产订单结算。生产定单成本核算指:

1)生产订单用来归集和分配成本,归集本批次耗用材料的实际成本和应承担的费用; 2)生产定单根据标准成本估算计算目标成本,实际成本同目标成本对比,计算成本差异,以便进行成本分析;

3)生产订单完工后,按产品按标准成本转入库存。

生产订单结算指:

1)在制品计算:未完工的生产订单在制品金额=实际投入材料的数量×标准价+实际报工数量×工时单位计划价格-已完工入库产品的标准成本

2)生产订单结算:当订单完工时,订单中实际成本减已转入库存的完工产品成本的差异,此差异记入物料成本中。

生产订单领料方式

装配、结构下料件订单投料方式:对生产订单进行报工确认后,系统会根据标准的工艺路线和BOM,使用定额自动消耗库存的物料,当发生工费时,手工向订单投料。

结构件订单投料方式:直接手工向订单投入耗用的物料。

3、实际成本核算

SAP系统使用物料分类帐来计算产品的实际成本,每个物料在物料分类帐中都视同一个明细科目,系统自动在该明细分类帐中记录所有和该物料有关的业务,从而可以按期间计算该物料的实际成本(月末加权平均价),做为出库和库存的实际成本。

物料分类帐计算实际成本的方法是采用了差异上卷的技术,也就是说各种差异按生产过程从原材料到产成品逐级上卷上去,从而计算出原材料、半成品和产成品的实际成本,并可按成本分割结构确定产品原始的料、工、费。

SAP成本核算流程图

计划成本

物料成本差异 标准价格

收货差异

发票校验差异(标准价格)

(订单价格)

(发票价格)无单到料

原核算办法月末根据计划价格(标准价格)做暂估

现核算办法平时只要收货就暂估,根据计划价格(标准价格)与采购订单价格差异处理 发票校验时根据订单价格与采购订单价格差异处理。

三、与销售无关的差异记入主营业务成本情况

1、发票跨月到达时,当发票价格与采购订单价格有差异的情况,且发票数量大于该物料的期初库存加上本月购入数的时候,系统会理解为差量部分为前期已消化的材料,故该部分差异会记入主营业务成本。

不能被分摊的差异=(采购发票物料数量-库存数量-本期消耗数量)*(采购结算差异/采购发票物料数量)

 解决办法:采购订单的价格应该与发票结算保持一致。

2、生产订单跨月结算时,当订单投入的所有成本与订单收料的成本有差异的情况,且订单结算的数量大于该物料的期初库存加上本月生产入库数的时候,系统会理解为差量部分为前期已消化的材料,故该部分差异会记入主营业务成本。

不能被分摊的差异=(生产订单的物料数量-该物料库存数量-本期消耗数量)*(订单结算差异/订单数量)

 解决办法:生产订单数量不要太大,尽量能在一个期间完工,避免部分完工、部分在制品的订单;对所有的物料进行成本估算,以确保订单投入的计划成本与订单收货的成本一致。

3、生产订单完工结算后,向该订单投料,这部分投入物料应承担的差异,不能记入生产成本,记入主营业务成本。(此部分非正常,目前系统已锁死,仅留下随机配件) 解决办法:生产订单完工后,应确保投料无误,避免跨月补投料情况。但目前随机配件投料方式,不可避免会发生这样的情况,只能对随机配件的标准价格实时更新,确保不会产生差异。

四、差异科目核算内容

1、主营业务成本调整-采购差异:收货是平时按标准价格核算,当采购订单价格与标准价格不一致、发票价格和采购订单价格不一致,会产生差异,该科目核算以上差异。

1)采购订单价格与标准价格不一致差异例子

例子:05C0048软管,系统中标准价格51.43元,2009年12月28日采购员下采购订单29件,采购单价51.54元,2010年1月3日采购订单收货时,产生以下凭证:

借:原材料-主要材料

1491.47(29*51.43)借:主营业务成本调整-采购差异 3.19 贷:GR/IR-货款

1494.66(29*51.54)

主营业务成本调整-采购差异=29*(51.54-51.43)=3.19 系统中截图:

系统中采购订单

2)发票价格和采购订单价格不一致产生的差异

例子:01C0018刚管,2009年11月13日采购员下了4500009917号采购订单,采购数量200件,单价10.38元,该采购订单已收货,2010年1月3日供应商开出100件发票,金额1038.79元并录入系统,产生以下凭证:

借:GR/IR-货款

1038.00(10.38*100)借:主营业务成本调整-采购差异 3.19 贷:应付帐款-供应商名称

1038.79 截图:系统中采购订单

系统中会计凭证

系统中发票

 主营业务成本调整-转储差异:物料在两个工厂间转储,如果标准价格不一致,会产生差异;物料形态转换时,如果标准价格不一致,会产生差异,该科目核算以上差异。借:原材料

贷/借:主营业务成本调整-转储差异 贷:原材料

 主营业务成本调整-寄销转存差异:寄售物料的价格和标准价格不一致时,会产生差异,该科目核算以上差异。我们启用寄销业务,寄销采购差异放在该科目 借:原材料

贷/借:主营业务成本调整-寄销转存差异 贷:GR/IR-货款

 主营业务成本调整-生产定单结算差异:生产订单投入成本和产出标准价格不一致时,会产生差异,该科目核算以上差异。生产订单结算时:

借/贷:主营业务成本调整-生产定单结算差异 贷/借:生产成本—生产结转 月末物料帐结帐,产生以下凭证

1、借/贷:主营业务成本调整-物料帐重估差异 贷/借:主营业务成本调整-生产定单结算差异

2、借/贷:原材料

贷/借:主营业务成本调整-物料帐重估差异

 主营业务成本调整-价格变更差异:出现本月没有收发料的情况下,可更改标准价,如有发生收货则不允许更改,更改标准价格时,新旧标准价格的差异记该科目,月底余额为零。

价格更改后,产生以下凭证 借/贷:原材料

贷/借:主营业务成本调整-价格变更差异 月末物料帐结帐,产生以下凭证

1、借/贷:主营业务成本调整-价格变更差异 贷/借:主营业务成本调整-物料帐重估差异

2、借/贷:原材料

贷/借:主营业务成本调整-物料帐重估差异

 主营业务成本调整-其他差异:跨月取消报工,产生退料情况,由于物料跨月标准价格不一致,会产生差异,该科目核算以上差异。借:原材料

贷:生产成本-原材料

贷/借:主营业务成本调整-其他差异 月末物料帐结帐,产生以下凭证 借/贷:主营业务成本调整-其他差异 贷/借:主营业务成本调整-物料帐重估差异

 主营业务成本调整-物料帐重估差异:物料帐结帐用到该科目,通过该科目来归集各物料的消耗、库存差异,然后相反方向结转到下个月。

 主营业务成本调整-差异结转:手工结转科目,月末结转销售材料应该承担的差异。

借/贷:主营业务成本调整-差异结转 贷/借:其他业务成本

第二篇:SAP系统中英文对照表

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1.Accounting会计核算

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FB50-Enter G/L Account Document输入总账科目凭证

FB51L-Enter G./L Account Document for Ledger Group输入分类账组的总账凭证F-02-General Posting一般过账

FB01L-Enter General Posting for Ledger Group输入分类账组的常规过账FV50-Edit or Park G/L Document编辑或预制总账凭证

F-65-General Document Parking一般凭证预制

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Corrections更正

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Bank Applications银行管理

2.Logistics后勤

Materials Management物料管理

Purchasing采购

Purchase Order采购订单

Purchase Requisition采购申请

Outline Agreement架构协议

RFQ/Quotation询价、报价

Master Data主数据

Environment环境

Inventory Management库存管理

Goods Movement货物移动

Material Document物料凭证

Reservation预留

Periodic Processing期间处理

Environment环境

Excise Duty 货物税

Logistics Invoice Verification后勤发票校验

Physical Inventory库存盘点

Valuation评估

Material Requirements Planning(MRP)物料需求计划 Service Entry Sheet服务条目标

Service Master服务主数据

Foreign Trade/Customs外贸/关税

Material Master物料主数据

Product Catalog产品目录

Sales and Distribution销售和分销

Master Data主数据

Sales Support销售支持

Pendulum List Indirect Sales钟摆清单间接销售 Sales销售

Shipping and Transportation装运和运输

Billing出具发票

Empties Management空管理

Credit Management信用管理

Foreign Trade/Customs外贸/关税

Sales Information System销售信息系统

Logistics Execution后勤执行

Direct Store Delivery直接存储交货

Inbound Process内向交货

Outbound Process外向交货

Cross-Docking交叉卸货

Transportation Cross-Docking运输交叉卸货 Internal Whse Processes

Transportation

Information System

Master Data

Yard Management

Task&Resource Management

Production生产

Master Data

SOP

DRP

Production Planning

MRP

Shop Floor Control

Repetitive Manufacturing

KANBAN

Production Cost Planning

Production-Process产品-处理

Master Data

SOP

Production Planning

MRP

Production Campaign

Process Planning

Process Management

Product Cost Planning

Plant Maintenance 工厂维护

Customer Service客户服务

Quality Management质量管理

Support for Flight Operations

Organization ManagementOrganizational Flexibility Project System项目系统

SAP Global Trade ManagementSAP全球贸易管理 Compensation Management薪酬管理

Agency Business代理业务

Environment, Health and Safety环境,健康和安全 Central Functions核心功能

第三篇:SAP HR人力资源管理系统[范文]

SAP HR人力资源管理系统

人力资源管理系统(Human Resources Management System,HRMS)包括人事日常事务、薪酬、招聘、企业内训、考核以及人力资源的管理也指组织或社会团体运用系统学理论方法,对企业的人力资源管理 方方面面进行分析、规划、实施、调整,提高企业人力资源管理水平,使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。

农村系统

农村人力资源信息管理系统是以现有的公安户籍管理系统为基础,汇集医疗、社保、教 育、计生、管理信息,进行一次基于农村对象的普查,采集农民的信息,为农民建立的电子化、网络化的档案共享系统。有了这个系统,农民只需带上一张卡(账 号),就能走遍全国,享受各地的相应待遇。用人单位也可以凭此了解农民工的档案资料和就业意向,实现“阳光就业”。乡镇、村以及行业主管部门,也能通过此 系统实现政务公开、事务处理、公文流转,提高涉农部门的办事效率。

个性化系统一、战略性人力资源管理

企业远景是组织对自我角色的长期定位:想做到什么?想成为什么?这可以说是企业存在的根本目的。我们认为,这是为企业“价值”进行定义的依据所在。传统的衡量指标只关注短期财务价值,而企业的主要活动应该为达到未来目标而增值。

战略目标是由人来实现的,人力资源在宏观层次的贡献就是确定企业员工共同持有或认 同的核心价值观,引导和塑造员工的行为,最终指向业绩目标。价值观是企业家、创业者作出的对人和组织的基本假设;而传递给公司员工进而影响员工行为的过 程,就是企业文化的建设。文化是核心价值观的扩展和具体化阐释,它使核心价值观贯彻到员工的行为中,并由此产生或影响公司的管理理念、原则及人力资源指导 思想。文化的价值在于融合硬的组织结构与软的人力资源,整合组织资源,使之成为一个整体服务于企业战略目标。

实现战略目标,必须明确企业的关键成功因素。它回答的是:为达到战略目标,企业必 须聚焦于哪些方面?这应该是我们评价企业现有活动是否有价值的根本标准。但更重要的是这些因素怎么衡量,也就是以什么标准评价绩效的问题,这是绩效管理体 系的关键。关键绩效指标(KPI)体系是已为许多著名的成功企业实践证明为行之有效的途径,是具体的人力资源操作系统与企业战略相衔接的桥梁。

我们认为,成功的企业是那些有着明确的战略目标,而又能稳步推动战略实现,在过程 中业绩不断提升的企业。全面的人力资源策略对这样的企业之所以重要,是因为它把模糊、抽象的战略、使命(通过绩效管理体系)分解、实化到当前的工作中,使 现在的行为指向现在及将来的业绩,使企业的各项活动不会因为一时的眼前利益而偏离或损害长期的关键成功因素。

譬如,在某些行业,短期销售额并不是市场地位的决定因素,长期来看,更重要的或许 是良好的信誉和品牌价值。那么,一个达到了优秀的销售业绩,但却没有努力培养客户关系的销售经理在绩效考核中应该获得很高的评价吗?短期内只关注表面结果 可能没有大的影响,但若全体员工都一直朝这个方向走,很快公司就会发现原先设定的战略目标(比如市场领先)流于形式。因此,现在的绩效管理体系就必须包括 那些与短期业绩没有直接联系,但对长期成功至关重要的评价因素,这正是我们强调的大人力资源系统区别于“小”人力资源的关键所在。

企业组织架构应基于核心业务流程,即从价值链的角度考虑组织设置。

二、人力资源管理平台

由战略、组织、文化到具体的各人力资源操作系统,必须经过一个普适性的技术分析过程,我们称之为“人力资源管理平台”。它的主要内容是对职位、工作、人三者关系的分析,包括职位对公司的价值(存在的目的),如何衡量(分解的关键绩效指标),以及对任职人的素质要求。

分析的结果--职位族平台体系,是建立招聘、企业内训、考核、报酬等人力资源操作 系统的共同依据。之所以称之为平台,是因为其分析结果是基本稳定的,各操作系统可以根据组织变动进行调整,但所依托的基本平台却不会轻易改变。我们认为,人力资源系统支持战略,应该是相对稳定的。如果某个企业的人力资源工作(如职位说明)经常需要进行大规模调整,那么症结一定出在缺乏平台思想上。

三、人力资源操作系统

最后一个层次是具体的招聘、企业内训、绩效、报酬等操作系统(政策、制度、程序),它们是企业人力资源策略的具体实现途径。因为建立在同一个平台上,所以各操作系统不是相互独立,而是紧密联系的整体。作为流程的最后一个环节,它们都体现和融合了战略、文化的要求。

四、建立系统的工作流程

以上这几个层次体现了建立完整的人力资源系统的工作流程。公司远景、战略是输入 端,各操作系统是输出端,操作系统的执行保证流程的实现。这一流程对企业的意义在于,一是推动企业长期战略实现,二是促进企业近期经营业绩提升,而业绩提 升又是以推动战略实现为方向的。这也是大人力资源系统为企业贡献的价值所在。正因为每个公司都有自己的战略、文化、价值观,所以人力资源系统是个性化的。

第四篇:SAP HR系统正式上线运行

公司SAP-HR系统正式上线运行

10月6日,公司人力资源部下发了《关于做好U+工程人力资源管理信息系统上线运行工作的通知》,标志着公司人力资源管理信息系统一期工程在集团内部正式上线运行。

公司人力资源管理信息系统,简称SAP-HR系统,是基于“以员工个人为成本效益单元”管理的人力资源系统,是集团公司范围内高度集成的人力资源信息库。公司于2012年3月正式启动SAP项目,经过近五个月的流程蓝图设计、系统配置、基础数据收集和整理、系统测试四个阶段,9月25日起公司召开各分、子企业人力资源部长和关键用户进行了上线动员、操作培训和试运行,在系统中开展相关业务操作,并完成了关键用户培训、薪酬计发、定期报表上报和数据信息的维护审核等工作。

在《通知》中公司人力资源部要求各企业切实处理好数据维护与系统应用之间的关系;处理好线上管控与线下管理之间的关系;处理好完善制度与加强考核之间的关系;处理好SAP-HR系统与企业原有人力资源系统以及相关部门信息系统的关系;处理好SAP-HR系统与其它系统之间的关系,及时共享相关数据,提升信息价值。同时要求各企业要充分认识人力资源管理信息化的重要作用,切实增强责任感和使命感。注意调整人力资源管理工作思维和模式,做到“真用”系统。加强系统应用与实际业务的融合,努力用好系统。建立长效机制,保障系统平稳运行。

系统正式运行后,公司人力资源管理工作将实现数据来源统一、业务在线监控和数据共享查询三大突破性改变,从而有效避免信息孤岛和其他人为因素对管理的影响,为经营管理及决策提供灵活、多维度的信息数据支持。管理人员通过系统对业务流程关键点进行在线管控,实现对人力资源管理工作的事前控制、事中监管,事后追溯。

2012年10月8日

第五篇:SAP系统邮件配置操作手册

SAP系统邮件配置操作手册 1、配置参数文件 运行事务码RZ10,创建参数:

参数模板:icm/server_port_<*> = PROT=SMTP,PORT=

参数模板:is/SMTP/virt_host_<*> = :

,

,...;A、创建参数名:icm/server_port_1 赋值:PROT=SMTP,PORT=25 运行事务码:RZ10,如下图:

在参数文件中选择:CE1_DVEBMGS07_ECC6IDES(子系统参数文件)备注:每个系统选择的参数文件均不同,与系统安装时名称填写相关,操作手册中的系统为CRM_IDES 7.01。

选择参数“CE1_DVEBMGS07_ECC6IDES”,同时将“编辑参数文件”选择成“扩展维护”如下图:

点击“”,如下图:

默认情况下已经有一个参数文件icm/server_port_0 = PORT=HTTP,PORT=XXXX(每个服务可能不一样),那么这里的<*>就是要根据你的参数文件的具体情况,如果已经有了_0,这里你就需要设成_1,以此类推,PORT一般设置成25,这里还有一个选项是TIMEOUT可以设定等待邮件服务器回复时间的最大值。

点击“”,输入“参数名称”、“参数值”,如下图:

点击“”,如下图:

最后点击保存。

B、创建参数名:is/SMTP/virt_host_0 赋值:*:25;定义虚拟邮件主机,主要用来接收邮件的,_<*>的设置通上。要注意,参数值最后是有一个分号的。如下图:

完成后保存,激活,配置完需要重启服务,参数才能生效。

2、配置系统账户 对于每一个Client,需要创建一个用户作为邮件的接收者。

用户类型:S(服务)参数文件:S_A.SCON(SAP 连接: 所有授权 RFC 用户 / SAP 电话: 中心归档)通讯方式:RML 远程邮件 A、对于每个用户来说,如果需要发送或者接收邮件的话,也需要在为其配置email地址,在su01中的general的E-mail中配置即可;

B、如果把用户类型改为“系统用户”,第二天再登录系统时提示用对话用户登录。所以需要将类型修改为“服务用户”,否则重新登录系统时可能登录不上,因为系统用户和通讯用户不允许使用SAP GUI登录。

3、SICF配置 运行SICF事务码,如下图:

点击“”,如下图:

如果“SAP connect”为灰色,标示未激活,需点击右键激活,如下图:

双击“SAP connect”,如下图:

将“主机数据”、“登陆数据”、“处理器清单”信息栏填写相关参数:

A、主机数据:对于 Profile Parameter Number,输入 “is/STMP/virt_host_<*>“中的<*>的值,一般可能是0。

B、登陆数据:将“客户端”、“用户”、“密码”、“语言” C、处理器清单:Handler list,在第一个位置输入CL_SMTP_EXT_SAPCONNECT 完成以上配置后,右键点击SMTP servers,选择激活。

4、SCOT配置 运行事务码:Scot,如下图:

A、设置 Default Domain 点击“设置”->Default Domain,如下图:

在Default-Domain中输入邮件服务器 这个邮件的默认域名比如sap.com,那么如果在你发送邮件的时候收件人地址如果只写test的话,系统会自动加上@sap.com,如果收件人地址是全的话,这个domain不维护关系也不大。

B、维护SMTP 双击“SMTP”,如下图:

勾上“使用的节点” 在MAIL HOST和MAIL PORT下面,指定发送邮件服务器的地址,比如如果是163的话,就应该是smtp.163.com或者邮件服务器的IP地址,这里MAIL HOST填写我公司邮件服务器地址,MAIL PORT填写25;

选中“Internet”,点击“设置”如下图:

指定接收地址的地址区域,一般用*表示所有邮件都用SMTP来发送。其他信息用默认。

C、设置后台作业 点击“视图”中的“职务”,如下图:

点击“新建”,输入任务名称,如下图:

回车后,如下图:

选择SAP&CONNECTALL变式,并选择Schedule Job,选择 Schedule periodiacally定期计划,指定时间间隔,比如10分钟,选择创建。

任务制定后,如下图:

到此,设置已经完成。

可以在SBWP中,选择发送邮件,来测试配置是否成功,输入收件人的邮件地址,点击发送。如果配置成功的话,收一下邮件,应该收到了来自登陆SAP GUI的账号中配置的邮件地址的邮件了。

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