资料员档案室

第一篇：资料员档案室

资料员岗位职责

1、负责各种施工技术资料的收集、整理、申报、编号、归档和保管。

2、负责传达并落实省、市高指的有关指令。

3、为各施工队提供优质的咨询服务和技术指导。

4、复核各施工队所报的资料，经项目总工程师审核，项目经理签发后，报监理工程师签认。

5、传达监理工程师的指令。

6、组织各施工队相关人员完成竣工资料的编制。

3、文字档案管理制度。只要包括各类公文及事务性文书的写作、发放工作、内部规章制度的制定完善和其他文字资料以及路政档案卷宗写作和处理等工作。公文包括通知、通报、报告、请示、批复、意见、函及会议纪要等；事务性文书包括路政简报、调查报告、计划、总结及合同等；路政规章制度包括：章程、规定、条理、办法、细则、守则、规则、规程、简章等；路政管理档案和卷宗是指路政管理机构在路政管理活动中形成的，有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

五、内业资料收集流程及说明

1、资料管理程序申报项目经理总部资料申报施工队资监理工程师

2、资料流程 划分质量 单位、分部、分项工程 报监理 工程 评定单元 开工申请及附件 批 准 开工 现场 中间检 监理签 进入下道 分项工 检测 验申请 字认可 工序施工 程报验 监理工程师签发 工程计 监理工程师 支付计 计量 工程检验认可书 量资料 审查、审核 量申请 支付

3、资料分类体系

第一部分 质检资料

一、路基（按计量段落分开整理）

二、大中小桥、分离立交（按各桥分开整理）

三、通道（按各通道分开整理）

四、涵洞（按各涵洞分开整理）

五、跨线桥（按各跨线桥分开整理）

第二部分 计量资料

一、工程计量表（按月排列）

二、财务支付月报表及其附件（按月排列）

第三部分 试验资料

一、原材料试验（石灰、水泥、黄砂、碎石、钢筋、钢绞线、钢板、锚具、支座）

二、标准试验（混凝土配合比、砂浆配合比、标准击实）

三、路基试验（施工队自检压实度、灰剂量；项目经理部抽检压实度、灰剂量；监理抽检压实度、灰剂量）

第三部分 测量资料

一、导线点、水准点复测资料

二、路基施工放样资料

三、结构施工放样资料

第四部分 评定资料

一、分项工程评定资料（按单元划分方法分开整理）

二、分部工程评定资料

三、单位工程评定资料

第五部分 图纸、规范

一、施工图

二、通用图

三、变更设计图

四、其它补充图纸

五、招标文件规范、部颁规范、省、市高指有关规定及关于质量标准的文件

六、各期工程量清单

第六部分 来文发文

一、省市高指文件

二、驻地监理工程师通知

三、公司文件

四、项目经理部文件 目的与适用范围...2 制定依据...1 编制内容、顺序及分工...4 工程档案资料编制要求...1

工程档案立卷归档要求...6 工程档案存放.5 工程档案管理实行质量终身制...8 组织机构...5

检查...6 奖罚办法...6 附件： 附件1 公路工程竣工档案总目录...6

目的与适用范围

为规范公路工程建设项目的工程档案管理，加强工程内业资料编制质量，确保工程档案资料准确、系统、完整，以为工程交(竣)工档案的顺利验收和移交奠定基础,特制定本办法。

适用于公路项目经理部工程资料的归档与管理。

制定依据

2.1交通部颁发的现行公路工程标准、规范、规程。

2.2国家档案局《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》。

2.3交通部2004年第3号令《公路工程(交)竣工验收办法》。

2.4交通部交公路发[2004]446号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》的通知。

2.5黑龙江省交通厅《公路工程档案管理实施方案》(2005.4)。

编制内容、顺序及分工

按照本办法附件1公路工程竣工档案总目录所示内容和顺序收集、整理。

第四部分由施工单位编制，第五部分由参建单位共同完成。……（http://www.xiexiebang.com省略1167字）…… 数据的代表性。

4.4.7签字盖章

①所有内业表格中的承包人、监理工程师、检测中心主任必须由本人填写，不得代签或漏签，并加盖名章；其他人员可签字不盖名章。

②开工报告、施工组织设计、图纸会审纪要、技术交底等成册资料封皮加盖公章。

③竣工成果表（工程汇总表格）必须用电脑打印，但负责人、监理签字需要本人填写，打印表格只允许用激光打印机。

工程档案立卷归档要求

5.1 档案数量及保管

由建设单位汇总成四套完整的档案，一式四套：一套由建设单位归档保管；一套交接养单位归档保管；一套交档案局归档保管；一套由施工、监理单位自行保管。

5.2 文件材料的整理、立卷

5.2.1 施工文件应按合同段、分期工程、施工工序、内容、时间排列组卷，各项施工原始记录按路线进行方向，施工工序排列组卷。施工单位归档文件目录详见附件2，每道工序所需存档内业表格详见附件3。

5.2.2 附属工程如房建、收费站等形成的文件材料，按城建档案管理实施办法立卷归档。（参照黑建规字[1990]第357号文件）。表格采用城建部门统一下发的最新表格。复印后即可使用。

5.5.3 照片、录音带、录像带、磁带（光盘、软盘）声像资料

⑴整理、立卷：公路工程建设中形成的照片、录音带、录像带、磁带（光盘、软盘）声像资料，按声像、照片、磁性载体档案管理规定、规范立卷归档。从立项到施工（隐蔽工程）到竣工及项目主要活动等，要全面反映项目建设的全过程，其中照片要按施工进展顺序和项目主要活动分别组成案卷，排列顺序。

⑵照片档案

①公路工程建设中形成的照片与底片一同放在专用的照片档案盒中保存。

②照片档案目录：包括照片题名、照片文字说明、照片编号。

照片题名：在尽量保证基本要素内容完整的前题下，将文字说明改写成照片题名，照片题名不超过50个字。

照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景及摄影者。

a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由。

b.时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；

c.地点：被摄物所在的具体地点。

d.人物：照片影像上主要人物的姓名、身份。

e.背景：对提示照片影像主题具有一定作用的背景。

f.摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。

照片编号：案卷内照片的顺序号

③不允许用数码相机拍照

④卷脊内容要与卷内目录内容相同。

⑶录音带、录像带、磁带(光盘)等归档的磁性载体文件

①必须是可读文件，无病毒，清洁，无划伤，内容完整、准确。

②归档的磁性载体文件应由文件形成部门编制归档说明，必须贴上标签，一式两份（a、b盘），一份作为保存件，不得外借。

a.磁带（软盘、光盘）的套、盒上需标注带（盘）编号、软件名称、文件数、密级、编制人、编制日期等标识。

b.录像带盒子上需标注带编号、片名、摄制单位、摄制日期、密级等标识。

c.录音带盒子上需标注带编号、片名、讲话人姓名、职务、主要内容和录制日期，密级，讲话时间等。

⑷照片、录音带、录像带磁带日期写法规定：如2007年5月21日应写成20070521。

5.3案卷装档规则

5.3.1 一般卷内文件装订成一册为一本案卷（一盒），也可一本案卷内装几册文件。

5.3.2 案卷应由案卷封面、卷脊、卷内文件目录、卷内文件和备考表组成，每卷内容排列顺序为：案卷封面—卷内

1、负责项目内部与工程本身相关的文件和外来文件的收发（包括安装部）、登记和传送相关人员审阅，并确保及时。

2、负责项目工程技术、管理资料及部分体系运行资料的收集和分类整理、编目保存，对其它方面的资料保管等均应符合公司及有关档案管理规定。

3、负责对项目部所使用的规范、规程、标准、图集的有关版本进行有效控制。

4、负责项目资料的借阅及质量记录的查阅，并填写文件（借）查阅登记表及定期收回。

5、负责工程资料的编制及汇总，每周报技术负责人审核。

6、工程中间验收后，十天内负责将技术资料交公司项目管理部审查，并对检查提出的问题及时整改、完善，工程竣工十天前将整理好的工程资料装订交质量监督站审查。

7、每月对项目资料进行自检二次，发现不齐全应及时 向经办人员催促并向技术负责人汇，确保资料与进度同步。

8、负责项目的复印及技术方面资料的打印工作，并负责对复印机、打印机的日常管理。

9、负责对晴雨表、统计图表的登记工作，保证准确、及时。

10、积极配合其它岗位的工作。

11、负责项目经理部技术公章的保管、使用，建立印章使用台帐。

12、及时完成领导交办的其它工作。阅览室管理制度、阅览室只对本校教职工开放，外单位人员不经允许一律不得入内。

2、阅览人员入室阅读时，不得携带背包，不得随身携带书籍杂志，以免混淆。

3、书刊报纸只限在阅览室内阅读，不得携带出室。

4、阅览时要爱护书籍，不得在书刊报纸上涂改、勾画、圈点，不得撕损，不得剪摘，违者按价加倍赔偿。

5、阅览完后应将书籍及时放回原处。

6、阅览室内应保持安静，严禁在室内高声喧哗。

7、阅览室内应保持清洁整齐，严禁在室内吃食物，严禁在室内扔果皮纸屑，严禁随地吐痰。

8、阅览人员要服从图书管理人员的统一管理。

档案室管理制度

档案管理制度 档案管理办法 档案管理工作

１．按规定将档案分类排放、排列整齐。

２．保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。

３．档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品，经常检查档案室消防器材。

４．非经允许，外人不得随便进入档案室。

５．管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管档案室钥匙，确保档案室安全。

６．熟悉档案室情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。

７．有档案室温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。

８．未经批准，任何人不准将档案带出档案室，更不准私自摘抄、外传，要严格遵守保密制度。

９．切实做好平时防范工作，做到人离灯灭，消除火灾隐患，保证档案安全

档案员岗位职责

⒈做好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。

⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度。

⒊每天记录一次库房湿度情况。

⒋负责档案的修复、复制工作。⒌做好档案交接工作，及时向科长通报文书档案工作情况。

⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。

⒎对应销毁的档案及时清理、造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作。

⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。⒐完成领导交办的其它任务。

档案管理人员岗位职责

一、认真执行档案管理相关的各项规章制度。

二、负责基建档案的收集、整理、归档等工作。

三、各种资料应分类存放，标志明显，排列有序，作到查找迅速、准确。

四、严格档案查、借制度，认真办理借阅登记手续。

五、借阅人员如有涂改、圈划、打叉、折剪、污损等行为者，应及时严肃处理。

六、复印有关材料，需经主任批准，由档案人员办理，按有关规定收取费用。

七、努力学习业务知识，不断提高档案管理水平，提供优质服务。

人事档案管理人员工作职责

添加时间：2008-2-25 12:14:39 1139

一、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，不断提高业务水平和工作能力，积极为干部人事工作服务。

二、保护档案的安全，不得擅自转移、分散和损坏干部人事档案。

三、严格遵守党和国家的保密制度，不得擅自向其他人提供档案或提供档案内容。

四、坚持党性原则，严格按照档案工作的各项规章制度办事。

五、档案管理人员要尽心尽职，按照本单位的干部人事档案管理范围，将档案材料归入档案。如发现上级部门或其他部门管理的干部的档案材料，要尽快送交其所属单位归档。严禁扣押或无故拖延转递干部档案材料。工程档案管理制度

一、总则

一、为了加强TQ－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《江苏省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。

二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。

三、档案管理体系与职责

经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。

（一）主管经理

1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。

2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。

3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。

（二）档案管理室

1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。

2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。

3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。

4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。

5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。

（三）各分部

1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。

2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。

四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。

二、文件材料的形成、积累、整理、归档和移交

一、高速公路建设项目文件材料要字迹清楚，图画整洁，签署完备，文件材质优良，不得用易褪色的书面材料书写、绘制。归档文件材料应为原始件。

二、做好施工记录、检验试验记录、交工验收记录和各种表格汇总签证施工组织设计、图纸会审记录，施工日志，变更设计报告，设计变更通知单，开工报告，施工技术总结等，按规定在工程竣工验收前编制好竣工图，并加盖竣工图章，由施工单位负责人审核签字。

三、在职责范围内做好与高速公路建设项目有关的文件材料的收集、积累工作，按《江苏省高速公路建设项目文件材料归档范围内及保管期限表》的要求将具有查考利用价值的各种形式与载体的文件均收集齐全。

四、高速公路建设项目形成的全部文件在归档前必须进行系统整理。其分类组卷做到科学合理，充分保持卷内文件有机联系，归档案卷要符合《江苏省高速公路建设项目档案、案卷质量标准》的要求，分类编号方法依据《江苏省高速公路建设项目档案分类编号表》执行。

五、编制档案总目录，分目录，移交单位和接收单位目录。归档的案卷质量必须符合下列十条标准。

1、归档文件、齐全完整；

2、分类清楚，保持联系；

3、题名确定，容易查找；

4、卷内排列，系统条理；

5、保管期限准确；

6、密级划分恰当；

7、蓝图折叠，符合要求；

8、卷皮书写，正楷整法；

9、案卷装订，整齐美观；

10、声像资料，清楚清晰。

六、在高速公路建设项目完成后三个月内将项目档案文件向建设单位移交、归档。

七、向管理单位移交时应办理档案移交手续，明确档案移交的内容，案卷数，图纸份数，并有完备的清点、签字等交接手续。

八、负责对全部工程归档文件的汇总整理，并根据江苏省高速公路档案分类编号体系完成案卷的编目工作。

第二篇：档案室

涌泉小学关于装修档案室支出报告

县教育局：

涌泉小学今年被教育局确定为A级档案建设达标单位，按达标要求，拟对档案室进行装修。具体装修项目预算为：

1、换铝合金窗户10平米，每平米160元，计1600元；

2、封面平整及涂料70平米，每平米20元，计1400元；

3、窗帘安装两幅800元；

4、电线电路整改工料费1000元；

5、采购电脑一台4000元，扫描仪一台2000元；

6、更换保险门一套1000元 ；

7、购买档案柜四组2000元；

上述合计预算13800元，特向教育局报告，呈请领导批示。

九集镇涌泉小学2012年4月18日

第三篇：档案室管理制度[模版]

档案室管理制度

一、本制度适用于安全监督处各类档案资料的整理归档、存放。

二、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非我处室人员不得入内。

三、档案室是存放总承包项目经理部安全监督处档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

四、档案资料应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸质分类目录。

五、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物。

六、档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

七、定期清理核对库藏档案资料，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。

八、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。

九、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案资料，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。

十、外部及处室人员必须严格遵守档案室管理制度。

第四篇：档案室制度

档案室管理

一、综合档案室隶属于院办，在院办的直接领导下开展工作，上设分管领导，下设档案员，共同把好档案管理安全关。

二、非档案室工作人员，未经允许不得进入。

三、档案室应落实“三铁一器”措施，确保铁门、铁窗、铁柜的安全牢固，监视器的正常运行。

四、档案室应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉等设备，并切实做好“八防”工作。

五、档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头、办公设备（如电脑、打印机、切纸机）等要定期检查，做到发现隐患，及时报告，尽快整改。

六、档案室内要保持干净整洁，通风透气，摆放合理，通道顺畅。

七、档案室要做好安全保密工作，严格把好档案进出关，完善档案借阅、移交、归还、鉴定、销毁等审批和登记手续。

八、档案室工作人员出门要关掉电源，关好窗户，放下窗帘，锁好铁柜、铁门。

九、坚持“安全第一，预防为主”的方针，加强安全防范措施，按制度办事，使安全管理工作落实到位。

第五篇：档案室管理办法

档案管理制度（档案管理办法）

第一章 总 则

第一条 为了推动档案科学管理，充分发挥档案服务扬水改革发展的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《宁夏回族自治区档案条例》、《水利档案工作规定》和《水利厅档案管理办法》，结合实际，制定本办法。

第二条 水质科档案是指在从事水质监测工作及相关活动中直接形成的，对国家、社会和本单位具有保存价值的不同形式的历史记录，是档案资源的重要组成部分。

第三条 档案按其门类形式分为：文书档案、水质基础资料档案、水质设备档案、水质评审管理档案等种类。按载体形式分为：实物（纸质）档案、声像档案、电子档案等种类。

第四条 中心（科室）和个人应承担收集、整理、立件（卷）、归档和保护档案的义务。

第二章 管理机构职责

第五条 档案工作实行统一领导、分级负责、集中管理的原则。

第六条 设立专门档案存放场所，并配备兼职档案工作人员。

第七条 档案室负责全中心（科室）档案建设、管理和指导工作。第八条 应明确兼职档案人员，负责档案材料的整理、立卷归档，确保档案工作落实到位。

第九条 档案管理人员要努力学习专业知识，不断提高业务水平。

第十条 档案室应具备符合永久保存档案的库房条件，配备必要装具、设施，确保档案的完整与安全。

第三章 文件材料形成与归档

第十一条 相关科室、单位资料必须依法归档，任何单位或个人不得拒绝归档，更不得将档案材料据为己有。

第十二条 各类文件材料的形成、积累、整理归档是确保档案完整、系统、准确的基础。每个归档人员应按照工作程序和立件（卷）要求，进行材料积累、整理、立件（卷），经负责人审查合格签字后归档。

第十三条 把日常工作和各项业务活动中各类档案的形成与管理逐步纳入电子政务平台系统，努力实现档案信息数据收集、加工、整理、传输、归档全过程的信息化。在文件档案形成过程中，要随时收集并整理成电子文件档案。凡归档的文件材料有电子资料的应同时提交电子版资料。

第十四条 文件材料归档与不归档范围：依据《宁夏水利厅系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表规定》（宁水办字„2008‟43号）执行。

第四章 档案管理

第十五条 档案整理步骤：

（一）收集

文书档案：立年卷，当年立前一年的卷，并预立当年的卷。

（二）整理 根据类别和时间整理。

（三）分类 根据各类工作性质分类。

（四）立卷 区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。

第十六条 健全档案检索体系，建立档案收进、保管、利用、移出等记录和台账。

第十七条 做好档案管理基础工作，逐步实现档案标准化、规范化、现代化管理和档案利用“一站式”服务。

第十八条 应用计算机等对机关档案信息数据进行科学管理。

第十九条 电子档案的保管应配备专用数据存储设备，及时备份。通过网络管理的，须做好网络安全防护，确保数据完整、安全。

第五章 档案开放与利用

第二十条 中心（科室）档案根据国家有关法令法规和实际情况开放。开放档案应遵循下列规定：

（一）凡持有合法证明的单位或个人，应说明利用档案 目的和范围后，按规定办理利用手续，填写《借阅档案登记簿》后，查阅属开放范围的档案，并可摘录和复制。

（二）档案室藏有档案原则上不外借出室，特殊情况要经中心（科室）科长批准。对借出档案，档案室要定期催还，发现损坏或丢失，应写出书面报告并进行相应处理。查阅各门类档案应在阅览室内进行，不得划道、涂改、拆卷、裁剪、拍照、撕毁等。

第二十一条 对于要求查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经中心（科室）科长同意。涉密问题须经主管领导批准。

第二十二条 档案室要开展各种形式的档案信息咨询服务和宣传，编制提供开放档案目录和档案指南等检索工具，充分开发利用档案信息资源。