机票预订及报销管理规定

第一篇：机票预订及报销管理规定

公司机票预订及报销管理规定

为了规范化管理公司机票预订及报销的程序，合理控制运营成本，特制定本管理规定。

一、适用范围：

1、公司各部长以上人员；

2、特殊的重要客户；

3、有特殊的工作需要，且在一定时限内急需完成的，并经相关领导批准的。

二、订票

1、总经办负责公司总经理以上及领导批准的重要客户的机票预订；

2、管理部负责公司部长、副总经理及其他特批人员的机票预订；

3、除总经办和管理部，其它任何部门及员工无预订机票的权限。

4、部长级人员须填写《因公出差申请单》予以报销。

5、特殊客户机票预订报销，总经办需写《情况说明》总经理签字批准。《情况说明》递交管理部存档备案。

三、本规定自发布之日起执行。

辽宁瑞博精密部件股份有限公司管理部

二零一六年五月二十九日

第二篇：机票预订管理系统

机票预订管理系统

机票预订管理系统

摘要

摘要

随着社会发展的不断进步，民航事业的壮大，人们消费水平的提高，乘坐民航的消费者也越来越多，旅游也逐渐成为普通老百姓的生活组成部分，飞机票预定查询系统在各机票预定网点中的作用也越显重要。目前，我国一些旅行社和酒店的机票预定还停留在人工处理阶段，这已经严重制约了工作效率，在计算机技术高速发展的今天，有必要引入高效的计算机系统，来协助处理机票预定工作。因此，开发一套具有完整的存储，查询，核对，打印机票功能的实时机票预定系统势在必行。

现设计一个机票预定管理系统的数据库，首先根据问题需求设计E-R模型，然后再根据E-R模型设计出相应的关系模型，对于每个关系模型的没一个关系，可以设计出相应的表格，接着分配表空间、创建视图、设计存储过程等等

关键词：机票预定管理系统 数据库 E-R模型

I 机票预订管理系统

Abstract

II 机票预订管理系统

目录

目 录

一、绪 论..........................................................................................................................1

1.1课题简介..............................................................................................................................1 1.2设计目的..............................................................................................................................1 1.3设计内容..............................................................................................................................1 1.4可行性分析..........................................................................................................................1

二、需求分析....................................................................................................................3

2.1需求分析的任务..................................................................................................................3 2.2需求分析的过程..................................................................................................................3 2.3流程图和数据字典..............................................................................................................4

三、概念结构设计............................................................................................................7

3.1概念结构设计的方法与步骤..............................................................................................7 3.2 数据抽象与局部视图设计.................................................................................................7 3.3视图的集成..........................................................................................................................9

四、逻辑结构设计..........................................................................................................11

4.1 E-R图向关系模型的转换.................................................................................................11 4.2关系模式优化.....................................................................................................................11

五、数据库物理设计......................................................................................................13

5.1表的建立............................................................................................................................13 5.2视图的建立........................................................................................................................14 5.3索引的建立........................................................................................................................15

六、数据库的实施..........................................................................................................17

6.1数据库的安排....................................................................................................................17 6.2数据库的运行....................................................................................................................18

总 结................................................................................................................................32 主要参考文献..................................................................................................................33

III 机票预定系统

机票预定系统

机票预定系统

机票预定系统

机票预定系统

机票预定系统

机票预定系统

第三章 概念结构设计

三、概念结构设计

3.1概念结构设计的方法与步骤

1.概念结构设计的方法

概念设计阶段我采用自底向上的方法，即自顶向下的进行需求分析，然后再自底向上的进行概念结构设计。对已经细化到无法再分的阶段逐步集成在一起，最终合成一个全局概念模式。

2.管理系统的概要设计：

（1）订单信息管理：管理员可以通过输入订单号进行查询、修改、删除、添加航班号、起飞地、目的地、起飞时间、姓名、性别、工作单位、身份证号码、电话号码、订票时间、订票数量。所有数据修改都应在数据文件中完成，在界面上显示出来

（2）旅客信息管理：管理员可以通过旅客的身份证号进行查询、修改、删除、添加旅客一些基本信息，如旅客姓名、身份证号、性别、电话号码、工作单位。

（3）航班信息管理：管理员可以通过输入航班号进行查询、修改、删除、添加航班号、起飞地、目的地、起飞时间。所有数据修改都应在数据文件中完成，在界面上显示出来。

（4）机票信息管理：管理员可以通过输入航班号和座位号进行添加、修改、删除和查询航班号、座位号、起飞地、目的地、起飞时间。所有数据修改都应在数据文件中完成，在界面上显示出来。

（5）退票信息管理：管理员可以通过订单号查询旅客姓名、订单号、电话号码、身份证号。所有数据修改都应在数据文件中完成，在界面上显示出来。

3.概念结构设计的步骤

第一步是进行局部视图的设计：由于高层的数据流图只能反映系统的概貌，而中层流图能较好的反映系统中各局部应用的子系统组成。因此我们先逐一的设计分E-R图。

第二步是进行视图的集成：各子系统的E-R图设计好之后，下一步就是要将所有的分E-R图合成一个系统的总E-R图。3.2 数据抽象与局部视图设计

按照图2.1机票预定管理系统总框架图，设计实体属性图以及局部E-R图

机票预定系统

第三章 概念结构设计

图3.1 订单实体属性图

Figure 3.1 booking entity attributes map

图3.2 旅客实体属性图

Figure 3.2 passenger entities attribute Figure

图3.3 航班信息实体属性图

Figure 3.3 flight information entity attributes map

图3.4 机票实体属性 机票预定系统

第三章 概念结构设计

Figure 3.4 ticket entity attributes

图3.5 退票信息实体属性图

Figure 3.5 Refund information entity attributes map

图3.6 旅客订票局部E-R图

Figure 3.6 Travelers booking local E-R diagram

3.3视图的集成

经过逐步细化再进行每两个一集成初步形成一个E-R图，最后得到图3.7总体概念结构E-R图。

机票预定系统

第三章 概念结构设计

图3.7 系统总体结构E-R Figure 3.7 system, the overall structure of the E-R

机票预定系统

第四章 逻辑结构设计

四、逻辑结构设计

4.1 E-R图向关系模型的转换

将图3.7总体概念结构E-R图转化成关系模型。

订单信息（订单号，航班号，座位号，身份证号，起飞地，目的地，起飞时间，姓名，性别，工作单位，电话号码，订票时间，订票数量）

旅客信息（身份证号,旅客姓名,电话号，性别，工作单位)航班信息（航班号，起飞地，目的地，起飞时间）机票信息（航班号，座位号，机票类型，座位信息）退票信息（订单号，身份证号，旅客姓名，电话号,）4.2关系模式优化

转化的关系模式进行优化，最终达到第三范式

1、确定数据依赖

订单信息（订单号，航班号，座位号，身份证号，起飞地，目的地，起飞时间，旅客姓名，性别，工作单位，电话号码，订票时间，订票数量，取票时间）根据这个关系写出数据依赖

订单号→航班号，订单号→座位号，订单号→身份证号，订单号→起飞地，订单号→目的地，订单号→起飞时间，订单号→旅客姓名，订单号→性别，订单号→工作单位，订单号→电话号码，订单号→订票时间，订单号→订票数量，订单号→取票时间

旅客信息（身份证号,旅客姓名,电话号，性别，工作单位)身份证号→旅客姓名，身份证号→电话号，身份证号→性别，身份证号→工作单位

航班信息（航班号，起飞地，目的地，起飞时间）航班号→起飞地，航班号→目的地，航班号→起飞时间 机票信息（航班号，座位号，机票类型，座位信息）

（座位号，航班号）→座位信息，（座位号，航班号，座位信息）→机票类型 退票信息（订单号，身份证号，旅客姓名，电话号,）订单号→旅客姓名，订单号→电话号码，订单号→身份证号

2、对各关系模式间数据依赖进行极小化处理，消除冗余

订单号→旅客姓名，订单号→电话号码，身份证号→性别 机票预定系统

第四章 逻辑结构设计

身份证号→工作单位，身份证号→取票时间，身份证号→订票时间,身份证号→航班号身份证号→座位号，身份证号→机票类型，航班号→起飞地，航班号→目的地,航班号→起飞时间，（座位号，航班号）→座位信息

3、看这些模式是否符合要求，确定是否要对某些模式进行合并或者分解

最终分解成第三范式：

（订单号，电话号码，身份证号）（订单号，旅客姓名）

（身份证号，取票时间，性别，工作单位，机票类型,订票时间）（身份证号，航班号）（身份证号，座位号）（身份证号，起飞地）（航班号，座位号，机票类型）（航班号，起飞地，目的地，起飞时间）12 机票预定系统

第五章 数据库物理设计

五、数据库物理设计

5.1表的建立

需要明确数据库需要建几张表，以及每张表包括的属性。在建立每张表的过程中，需要对表进行字段属性的设置。在机票预订管理系统中，要建立六张表，分别是：订单信息表，旅客信息表，航班信息表，机票信息表，取票通知单表，退票通知表。

表5-1 订单信息表

Table 5-1 of the booking information form

表5-2 旅客信息表

Table 5-2 passengers information table

机票预定系统

第五章 数据库物理设计

表5-3 航班信息表

Table 5-3 flight information table

表5-4 机票信息表

Table 5-4 ticket information table

表5-5 退票信息表

Table 5-5 refund information table

5.2视图的建立

视图是查看数据库的一种方式，视图提供了存储预定义的查询语句作为数据库中的对象，具备以后使用的能力。视图是一种逻辑对象，是一种虚拟表。

机票预定系统

第五章 数据库物理设计

图5-6 订单与旅客关系

Figure 5-6 order relationship with passenger

图5-7 订单、机票、航班关系 Figure 5-7orders, tickets, flights between 5.3索引的建立

索引时一个单独的，物理的数据库结构，它是某个表中一列或若干列值的集合和相应的指向表中物理标识这些值的数据项的逻辑指针清单。

举一个例子，下面是我做的机票预订信息管理系统中 订票信息表的身份证的升序创建的一个普通索引

机票预定系统

第五章 数据库物理设计

旅客信息表的身份证的升序创建的一个普通索引

航班信息表的航班号升序的普通索引

机票信息表的订单号升序的普通索引

退票信息表的订单号升序的普通索引

机票预定系统

总结

六、数据库的实施

6.1数据库的安排

6.1.1 数据的载入

图6-1 订票信息表

Figure 6-1 of the booking information form

收录了5位旅客的航班号，起飞地，目的地，起飞时间，姓名，性别，工作单位，身份证号码，电话号码，订票时间，订票数量

图6-2 旅客信息表

Figure 6-2 passenger information sheet

收录了5位旅客的身份证号，性别，旅客姓名，电话号码，工作单位

图6-3 航班信息表

Figure 6-3 Flight Information Sheet 机票预定系统

总结

收录了5趟航班的航班号，起飞地，目的地，起飞时间

图6-4 机票信息表

Figure 6-4 ticket information table 收录了5张机票的座位号，航班号，机票类型，座位信息

图6-6 退票信息表

Figure 6-6 refund information table

收录了5位旅客的订单号，旅客姓名，电话号,身份证号

6.2数据库的运行

6.2.1 界面设计 1.管理员登录界面

验证账号密码，正确进入主菜单，如不正确则清空登录框

机票预定系统

总结

图7-1管理员登录界面

Figure 7-1 administrator login screen

2.管理员菜单

图7-2管理员菜单

Figure 7-2 Administrator menu

（1）订单信息管理

以订单信息为例，进行订票信息的添加，查询，修改和删除。

机票预定系统

总结

图7-3 订单信息管理页面

Figure 7-3 Booking Information Management page

1.订票信息的添加

点击“订单信息添加”进入订票信息添加，如图7-4，添加了一位旅客的订单信息，点“确定”

图7-4 订单信息添加页面

Figure 7-4 add the booking information page

数据库语言

USE 机票预订管理系统

INSERT into 订单信息表(订单号，身份证号,航班号,座位号, 旅客姓名,性别,工作单位,电话号码,起飞地,目的地, 起飞时间,订票时间,订票数量)机票预定系统

总结

VALUES(‘100000006’，'***006','100006','100006', '张六','男','江西景德镇','***','南昌', '景德镇','2009/12/12 0:00:00','2010/1/1 0:00:00','1')2.订票信息的查询

点击“订单信息查询”进入订票信息查询，输入旅客的身份证号，航班号，座位号，点击“确定”

图7-5 订票信息查询页面

Figure 7-5 booking information inquiries page

数据库语言

USE 机单预订管理系统 SELECT * FROM 订单信息表

WHERE 订单号=‘100000006’

机票预定系统

总结

图7-6 订单信息页面

Figure 7-6 booking information page

3.订单信息的修改

如图7-7，先输入旅客的身份证号，航班号，座位号，进入订单信息页面，修改订单信息后，点击“修改”，即可修改订单信息

图7-7 订单信息修改页面

Figure 7-7 booking information to modify the page

数据库语言

USE 机票预订管理系统 UPDATE 订单信息表 SET 订单数量='2' WHERE 身份证号='***006' 机票预定系统

总结

4．订单信息的删除

如图7-5，先输入旅客的身份证号，航班号，座位号，进入订单信息页面，然后点击“删除“

图7-8 订单信息删除页面

Figure 7-8 booking information delete a page

数据库语言

USE 机票预订管理系统 DELETE 订单信息表

WHERE 身份证号= '***006'

点击删除后，出现“是否删除订单信息？”点“是”

图7-9 确定删除订票信息页面

Figure 7-9 OK to delete the booking information page 机票预定系统

总结

（2）旅客信息管理

图7-10 旅客信息管理页面

Figure 7-10 passenger information management page

1.旅客信息的添加

图7-11 旅客信息添加页面

Figure 7-11 passenger information to add page

数据库语言

USE 机票预订管理系统

INSERT into 旅客信息表(身份证号, 旅客姓名,性别,工作单位,电话号码)VALUES('***006', '张六','男','江西景德镇','***')机票预定系统

总结

2．旅客信息的查询

图7-12 旅客信息查询页面

Figure 7-12 passenger information search page

数据库语言

USE 机票预订管理系统 SELECT * FROM 旅客信息表

WHERE 身份证号= '***006'

图7-13 旅客信息页面

Figure 7-13 passenger information page

（3）航班信息管理 机票预定系统

总结

图7-14 航班信息管理页面 Figure 7-14 Flight Information page

1.航班信息的添加

图7-15航班信息添加页面

Figure 7-15 Flight Information Add a Page

数据库语言

USE 机票预订管理系统

INSERT into 航班信息表(航班号,起飞地,目的地,起飞时间)VALUES('100006','张六','南昌','2010/1/1 1:00:00')2.航班信息的查询

机票预定系统

总结

图7-16 航班信息查询页面

Figure 7-16 Flight Information Query Page

数据库语言

USE 机票预订管理系统 SELECT * FROM 航班信息表 WHERE 航班号= '100006'

进入航班信息页面后，可以点击“订票”即可订票

图7-17 航班信息页面

Figure 7-17 Flight Information page

（4）机票信息管理

机票预定系统

总结

图7-18 机票信息管理页面 Figure 7-18 ticket information page

1． 机票信息的添加

图7-19 机票信息添加页面

Figure 7-19 ticket information Add a Page

数据库语言

USE 机票预订管理系统

INSERT into 机票信息表(航班号,座位号,座位信息,机票类型)VALUES('100006','100006','前排软座','商务舱')2.机票信息的查询

机票预定系统

总结

图7-20 机票信息查询页面 Figure 7-20 ticket query page

数据库语言

USE 机票预订管理系统 SELECT * FROM 机票信息表

WHERE 航班号= '100006'and 座位号='100006'

图7-21机票信息页面

Figure 7-21 ticket information page

（5）退票信息管理 机票预定系统

总结

图7-22 退票信息管理页面

Figure 7-22 Refund Information Management page

1.退票信息添加

图7-23 退票信息添加页面

Figure 7-23 refund information Add a Page

数据库语言

USE 机票预订管理系统

INSERT into 退票信息表(订单号,旅客姓名,电话号码,身份证号)VALUES('100000006','张六','***','***006')30 机票预定系统

总结

图7-24 退票信息查询页面 Figure 7-24 refund query page

数据库语言

USE 机票预订管理系统 SELECT * FROM 退票信息表

WHERE 订单号='100000006'

图7-25 退票信息页面

Figure 7-25 refund information page

机票预定系统

总结

总 结

通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向基本上是合理的，并且基本上能够满足使用的要求，但是我觉得本系统还是有很多不足之处，本系统存在的主要不足包括：

（1）应该增加更多的查询方式，除了通过旅行社订票进行查询外，还可以通过网站，客户机终端自助查询。当然也需要系统设计更加全面的查询功能。例如可以根据旅客提出的终点站名输出下列信息：航班号、飞行日期，最近一天航班的日期和余票额。

（2）为了加强成本的控制，还可以考虑对已经打印出来的机票和退票时收取手续费，而未打印的不收费。

（3)增加一些必要的统计分析功能。例如考虑根据乘客量的统计，了解其变化规律，据以确定航班的增减。

本次系统设计从最开始的需求分析，可行性研究，到系统的总体设计，详细设计，界面设计一系列过程，是我明白了要做一个系统确实很难，特别是一个真正可以用的系统就更难了。在课程设计中还是碰到了不少问题，最关键的是自己最初对系统的需求分析做的不透彻，导致后面修改的工作量变大。不过在这次课程设计中，我提高了实际动手能力，也更加了解了实践的作用，所以在以后的学习中我将会加强理论与实践的结合，不断的摸索来提高自己在制作软件方面的能力。32 机票预定系统

主要参考文献

主要参考文献

1.《软件工程导论》，张海藩，清华大学出版社 2.《实用软件工程》，郑人杰等，清华大学出版社

3.《数据库设计教程》，Thomas M.Connolly, Carolyn E.Begg，机械工业出版社，2003.6 4.《数据库系统概论》第3版，萨师煊、王珊，高等教育出版社,1999

机票预定系统

主要参考文献

第三篇：机票预订管理办法

我买网机票预订暂行管理规定

为规范员工出差管理、控制支出、提高企业运作效益特制订本规定。

一、机票申请与适用范围

1、普通员工因公出差须持公司领导签署并批准的《出差申请表》交给综合部，统一由综合部负责机票预订及登记；如无特殊要求，为控制支出将优先预订低价打折机票。

2、订购机票除特殊情况以时间为优先条件考虑的，其他一律以价格为优先考虑条件。

3、凡是涉及到公司相关部门申请先委托代付订票的，未征得董事长书面同意的，由相关部门和个人承担全部责任。

二、机票变更

票务公司一旦出票，如需变更，手续复杂且将产生额外费用，因此公司要求各级员工应加强日常工作的及时性、准确性，避免出现出票后需要变更的现象。因个人原因（如误机等）退票费由个人承担。如确因工作需要造成行程变更，需遵循以下原则：

1、当天取消

出票后取消将产生退票费，订票人应在第一时间与综合部专员联系，并办理退票手续。

2、改签 改签是针对机票已出，当日未撤销的情况下，一年内可以改签，但必须是同一申请人、同一航线、同一航空公司。如因工作原因造成行程变更，未能及时撤销的，但预计在本内，将有再次出行该地的工作计划，该机票可延期使用。

3、退票

如因工作原因出票次日提出变更行程的，且无法预计本内将有再次出行该地工作计划的，产生的退票费由公司承担，但需提交书面情况说明，经公司领导签批同意后，方可报销结算。

三、结算

财务部根据行政部报销机票费用登记表，将各部门机票费用划分到各部门，核对完毕后，合作商提供发票，收到发票后每半月进行结算。

四、机场柜台服务

 首都机场2号航站楼8号门进入，到达电子客票服务柜台，T2工作人员联系电话为：***。

 首都机场3号航站楼4层6号门或8号门进入，到达D岛电子客票服务柜台，T3工作人员联系电话为***。 工作时间：8：00—19: 00

 取票/取登机牌方式：乘机人到达机场柜台后告知服务人员姓名，服务人员会提供登记牌。

五、预订联系人

李凯：***（主要负责董事长）

庄濛：***（主要负责公司领导）

刘婵：***（主要负责公司员工）

高航：***（紧急联系人）

六、附件

附件1：《出差申请表》 附件2：《机票预订登记表》

第四篇：关于机票预订通知

关于机票预订通知

各单位、各事业部：

为了加强对机票预订的管理，降低公司的差旅成本，根据《公司出差管理办法》的文件要求，现将公务出差统一购买机票的具体操作办法通知如下。

由于深圳代售票服务于2015年8月1日将停止为我司提供服务，8月1日停止后所发生的订票服务统一由陈纯娣网上预订，待公司找到合适的月结供应商时止。现将公司人员出差预订机票事宜作如下规定:

一、机票预订办法：

1、请合理安排，及时确定行程，如行程变动或无法提前3-5天确定的,请及时通知行政陈**并跟进,以保证行程顺利.2、原则上，每位出差人员在确认行程后，请填写《出差申请单》并经相关领导和总经理审批后,行政部凭此单安排预订机票。

3、订票负责人根据《出差申请单》审核相关信息，确定航班后出票，电子客票信息经网络平台直接发送至出差人员手机；

4、出差人员根据手机短信中的客票信息办理登机手续；

二、机票预订要求：

1、受理时间：周一至周五8:00-17:30期间，特殊情况除外；

2、提前预订：出差人员在确定出差行程后，应立即办理出差审批手续，并提前3-5个工作日预定往返机票；

3、订票身份证信息和手机号、出差时间、地点均发手机上或微信上，发后电话确认。

4、改签或退票：

⑴ 机票预订成功后，无特殊原因一律不得改签或退票。⑵ 因公司出差计划调整，出差人员需要变更行程的，因提前1-2个工作日告知订票负责人，并提交情况说明，否则不与办理改签或退票业务；出差在外人员可先电话告知，回来后补交情况说明。

⑶ 因个人原因变更行程的，应自行承担改签或退票费用。

⑷ 因客观原因无法避免而导致退票的,该人员须将退票费用收据交由部门经理确认原因并签字。

5、机票请在出差回来时的第一个工作日交给行政部陈**进行做单并请在机票单后面签字方有效。

特此通告！

广东****科技股份有限公司

二〇一五年七月三十一日

第五篇：关于加强出差机票预订管理的通知

关于加强出差机票预订管理的通知

全体员工：

公司一直在强调提前3天预订出差机票的必要性，但目前看来执行效果并不理想，现每月未提前3日订票的比例约占总票数的70%-80%。如果这些机票能够做到至少提前3日预定，机票价格将会有更好的折扣，订票费用约可降低7-10万元（以目前公司的订票量推算）。

在此公司再次强调各部门人员提前做好工作计划，尽可能的提前3日订购出差机票，降低公司运营成本。同时行政管理部也将订票流程和所合作的供应商给我司的优惠情况公示给广大员工，欢迎大家的监督，如有更好的供应商也恳请大家给我们提供信息。

一、订票流程

1、接到员工订票需求，登陆“游易网http://www.xiexiebang.com”和“携程旅行网http://www.xiexiebang.com”查阅、筛选各航空公司的航班及折扣信息。（“游易网”为机票信息更新最为及时的网站，随航空公司信息变化而及时变化；“携程旅行网”为大众普遍认可的机票折扣较低的网站。）

2、联系合作供应商询问航班及折扣信息，并确认是否与网站查阅的相关信息相符。

3、如合作供应商提供的实际折扣不高于网站查阅的折扣，选择合作供应商订票（月度结账）。如供应商提供的折扣高于网站查阅的折扣，选择联系网站订票（票到付款）。

二、目前票务合作供应商给我司的优惠情况

1、每张机票票价2%的返点，所优惠的金额直接冲抵机票票款。

2、赠送人身意外保险（保费20元，保额50万）。

正是鉴于以上优惠，公司规定如无特殊情况由公司前台文秘统一订购机票。

希望大家共同努力，降低公司运营成本。

行政管理部 2017年8月22日