公司员工订购机票管理规定

第一篇：公司员工订购机票管理规定

公司员工订购机票管理规定

为了加强公司内控管理，控制成本支出，提高办事效率，规范公司机票订购流程，结合公司的实际情况，特制定本规定：

1、公司高管（总经理级及以上）可直接安排行政部订购机票。

2、员工、部门经理非紧急情况出差，火车能够在15小时内到达的，原则上乘坐火车。如情况紧急，部门经理需经总经理批准后方可订购。员工出差须经本部门经理及总经理批准，方可订购机票。

3、飞机票订购说明：飞机票越早订购，折扣机票的选择机会越多，但折扣越大的机票（便宜的机票）如退改签，则退改签的费用也越高；特价机票不能退/改签，并且有出票时间限制。

4、申请人尽量把行程定下来后再通知订票，免得中途退票或改签，产生不必要的费用。

5、中途退票或改签的，需填写《退/改签申请单》说明原因，由部门领导审核签字确认。如因出差人员工作计划性不强等个人原因导致退/改签而产生额外费用的，费用由申请人承担并计入绩效考核。

6、机票申请人在确定出差时间后，原则上须提前一周填写《机票订购申请单》，经相应主管审批后，由行政部根据申请单订购机票。如因时间紧急，经主管领导批准，可先订票，但一天内需补上申请单。

7、公司与票务公司签订机票订购协议，公司员工出差机票统一由行政部负责订购机票，并对票务信息进行详细记载，以方便统计费

用并做费用分摊。

8、行政部根据当日的机票折扣，购买相近时间低折扣的机票，如乘机人指定的航班与相近时间航班的折扣相同，可购买乘机人指定的航班。

9、行政部负责每月机票费用的统计汇总，并做部门费用分摊，交财务结账。

附件：

《机票订购申请单》《机票退/改签申请单》

编制：

审核：

批准：

第二篇：公司员工订购机票管理规定

公司员工订购机票管理规定

为了加强公司内控管理，控制成本支出，合理节约费用，提高办事效率，规范公司机票订购流程，结合公司的实际情况，特制定本规定：

1、公司管理层可直接安排行政部订购机票。

2、员工、部门经理非紧急情况出差，火车能够在15小时内到达的，原则上乘坐火车。如情况紧急，部门经理需经分管的副总裁批准后方可订购。员工出差须经本部门经理及分管的副总裁批准，方可订购机票。

3、申请人尽量把行程定下来后再通知订票，免得中途退票或改签，产生不必要的费用。如是私人原因造成退票或改签的，费用由申请人承担。

4、机票申请人在确定出差时间后，须提前两个工作日填写《机票订购申请单》，经领导审批后，由行政部根据申请单订购机票。如因时间紧急，经主管领导批准，可先订票，但一天内需补上申请单。

5、公司总部与票务公司签订机票订购协议，公司员工出差机票统一由行政服务部负责订购机票，并对票务信息进行详细记载，以便于财务统计个人费用。

6、xxx（电话：xxxxxxxxxxx）和xx（电话：xxxxxxxxxxx）负责订购机票。

7、行政服务部根据当日的机票折扣，购买相近时间低折扣的机票，如乘机人指定的航班与相近时间航班的折扣相同，可购买乘机人指定的航班。

8、公司员工请按财务管理制度提交机票购买申请。

行政部

xxxx年xx月xx日

第三篇：机票订购协议书

机票服务合作协议书

甲方： 乙方：

甲方委托乙方为其提供商旅出行机票服务，为保证服务质量，明确双方的权利和义务，本着平等协商的原则，现就有关事宜达成如下协议，以便双方共同信守执行，具体协议如下：

一、服务内容

甲方委托乙方为其提供商旅出行所需国内、国际机票代订业务，并提供合格的报销凭证。

二、双方约定

1、乙方根据甲方行程需要，热诚为乙方提供各类航空票价咨询服务；

2、除甲方对所订舱位有特殊要求外，双方默认出票舱位为实时电脑显示最低折扣档位，但最终票价以实际出票对应的舱位价为准；

4、甲方应指定专人就订票事宜与乙方接洽联系并对有关信息进行书面确认，如航班日期、航班号，若有特殊要求还应指明舱位等级以及其它特殊要票，并提供乘机人有效乘机证件身份证、护照、户口簿等，乙方提供的信息有误所产生的费用由乙方负责。

5、对于因乙方提出的航空退票要求而产生的退票费，按各航空公司有关规定处理，甲方不另收取服务费。

4、乙方有收到甲方的书面通知或电话确认后，方可出票；如无甲方通知而乙方擅自出票，由此引发的一切后果，由乙方自负。

2、如遇甲方公司人员因私预订机票，未经甲方授权人员经办的，乙方均视作个人行为，并按当场现金结算处理。

三、费用及结算约定

1、甲方的结算依据为：甲方给乙方提供的机票，乙方出具的其他凭证（如传真）；

2、甲方如需机票改签、退票，除航空公司规定的费外甲方将收一定的服务费用；

四、对账及付款方式

1、乙方与甲方每月结算三次，结算日期为每月（10日、20日30日），将本结算期内机票款支付甲方（现金支票即可）。

2、若乙方不能按约定给甲方支付票款，甲方日3%计收滞纳金。

3、乙方提供营业执照及法人身份证件复印件、法人授权季托书、经办人身份证复印件，由经办人订票并按约定时间、约定方式支付甲方机票款。

五、违约责任

1、如其中一方违反本协议规定，另一方有权终止本协议，提出终止的一方应提前一个月以书面形式向另一方提出终止声明，在终止本协议前应结清甲方机票款。

2、本协议未涉及的条款，以国家相关法律规定为准，本协议一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。

六、保密义务

1、一方对因本次协议而获知的另一方的商业机密负有保密义务，不得向第三方泄露。否则向对方赔偿所造成的经济损失。

2、未经甲、乙双方书面同意，甲、乙不得转让本协议之全部或一部分，或转让本协议的任何权利或义务于第三方。

3、遇特殊情况，无法于规定之日结清机票帐务，甲方授权人员必须向乙方财务提早说明，并确定最后的结帐日期。若甲方违反本协议所规定之结算日期故意拖欠、迟汇所欠款项，乙方有权停止为甲方服务，催讨欠款，并随时有权终止合作关系。

4、甲乙双方若发生任何索赔事件，作为个案处理，以协商解决。任何一方不得扣留和拒付、拖欠机票及机票费用等行为。

5、甲方在乙方当月购买的机票由于甲方差旅人员某种原因未使用，造成的损失由甲方承担。甲方不得待机票使用后付款给乙方，应按本协议第三大条中第一小条执行。

四、协议的生效与终止

1、协议书经甲乙双方法人代表或授权人签字盖公章后生效，有效期为壹年。合同期满前一个月，双方协商合同续签事项。如双方无异议，本合同自动延续壹年。

2、本协议未尽事宜，由甲、乙双方授权人员协商解决。

3、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力，如有违约行为双方有权通过法律程序解决。

甲方： 乙方：

授权代表： 授权代表：

签署日期： 签署日期：

第四篇：如何订购国际机票及注意事项

如何订购国际机票及注意事项

国际间的交住频繁，出国的群体越来越多，不管是旅游还是留学。第一次订的话肯定会不知所措，那么，现在把一些经验分享给大家。

网上预订的机票一般是比在机场预订要便宜许多，一般流程如下： 一：登陆机票预订网站

二：选择自己的航班

航程分为单程，往返，您可以根据自己的需要来进行选择。

三：填写信息

(1)登陆。(2)信息核实。

(3)填写乘客信息。

(4)填写联系人信息。

(5)提交订单，以上信息核实无误，填写完毕后，即可点击提交信息。

四：选择支付方式

订购国际机票需要提供的信息必须提供登机人的姓名(与证件上的要一致)、登机证件类型、乘客国籍、登机证件号、出生年月、以及乘客性别(个别航线还必要更详细的其他旅客信息)。

购置儿童票、婴儿票，应提供儿童、婴儿出生年月的有效证明。特殊类别旅客(留学生、移民、劳务、海员等)预订机票时事先说明，有可能部分航空公司会在价格、税金、行李上有相应的优惠，但需提供相应的有效证明。

经验之谈易旅途的机票常有特价的，你可以查查，还是经北京工商管理局注册，由中国民航总局、中国航空运输协会、民航华北管理局批准的具有航空销售民航国际、国内机票客运的资格的，所以比较靠谱，我们都经常订这个，有方便、快捷的网上查询预订功能，可让差旅综合预订成本节省90%以上，可以放心的。

什么时候及到哪里订票

最好提前1-2个月订票，另外由于国际机票票面金额过大，请避免在网上购买，以免被骗。最好到正规机票代理公司，当面出票较好。

注意事项

遗失身份证如何登机

可到遗失地派出所出具证件遗失证明或在户籍所在地派出所出具临时身份证明(注：贴相片和加盖公章);或带齐其他可证明自己身份的材料到候机楼派出所咨询能否出具临时的乘机证明。

孕妇乘机规定

按照民航有关法规，怀孕满8个月(含8个月)以上的孕妇，不可以乘机，怀孕8个月以下且没有孕期证明的，必须有机场急救中心的可以乘机证明，方可办理乘机手续。

托运行李规定

每件不能超过50公斤，体积不能超过40*60*100厘米，超过上述规定的行李，须事先征得承运人的同意才能托运。

儿童优惠情况

1、儿童(有成人陪伴)：可享受成人销售价75%，个别航空公司在个别航线上略有不同，免收机场建设费，其它税项以航空公司规定为准。

2、儿童(无成人陪伴)：5-12周岁需购买成人票，在航空公司柜台办理。

3、婴儿：一般为成人全价的10%，个别航空公司婴儿可使用成人优惠价格的10%，无座位，免收机场建设费，其它税项以航空公司规定为准(一个成人可带无数名儿童、1名婴儿)。

第五篇：机票管理规定

机票管理规定

1.目的

为规范公司机票预订操作，合理利用订票资源，控制成本，有效实现费用节省，特制定本规定。2.适用范围

本规定适用于XXXXX有限公司，其他子公司可参照本规定执行。3.主管部门及职责

3.1行政部门负责机票订票业务统筹管理。

3.2各部门订票申请人通过OA中的出差申请单或机票预订流程发起机票预订申请，各部门负责人审核订票需求是否符合公司规定，及差旅计划是否合理。

3.3行政前台订票人员依据申请单中的机票信息进行订票。4.机票预订的相关规定 4.1 费用标准

4.1.1 按照《费用报销制度》中的相关费用标准执行。

4.1.2 《费用报销制度》中提及的其他职员级别员工出差若两地距离乘最快火车超过8小时的，可以乘坐飞机；始发地到目的地8小时火车车程以内的必须乘坐飞机以外的其他交通工具；如遇工作紧急特殊情况需乘坐飞机的，需提交一级部门负责人（主管业务副总裁或职能部门总监）审批。4.2 流程适用范围

4.2.1 OA/行政办公/出差申请单：适用于因公出差公司人员的往返程机票申请。

4.2.2 OA/行政办公/机票预订单：仅适用于高管订票需求，回程于出差申请单流程结束之后确认、原定回程行程全部变更的机票申请、邀

1 请的外部人员及代订的自费机票。4.3预订

4.3.1申请人环节：机票预订需提前4天以上发起流程至行政前台处进行预订，且优先选择当天折扣低的机票。

4.3.2行政前台订票环节：综合如下两方因素考评后推出最终预订机票，若无更优选择，行政前台则按申请人提交申请预订机票，机票预订后告知申请人。

4.3.2.1 根据申请人提出的航班班次时间在上下浮动一个小时内推出最优折扣的推荐航班班次后与申请人再次确认，若申请人支持推荐班次则行政前台按推荐班次预订，若申请人不支持，则需加签上级领导审核同意后根据上级领导意见执行，机票预订后告知申请人。4.3.2.2 行政前台推出的推荐班次通过公司签约票务供应商多方比价后，选择价优供应商订票。

4.3.3如预订由公司承担的外部人员机票费用，申请人需在申请单中注明费用归属科目；如为代订自费机票，则申请人需按本规定中“4.5.2”条要求将票款交至财务出纳处。

4.3.4通过携程官网查询，若机票折扣在6折以上，需经OA申请由行政前台统一预订，员工不得自行预订，产生费用由行政前台统一结算。若机票折扣在6折及以下，员工可自行预订，自行预订需发起出差申请单或机票预订单，通过审批后方可执行。

4.3.5原则上员工家属不可参与公司订票，若有特殊需求可由公司先代为预订，代订机票需发起机票预定单经过审批后由行政前台代为订票，费用由员工自行承担，申请人需按本规定中“4.5.2”条要求将票款交至财务出纳处。

4.3.6所有订票需求均需发起流程审批，未经审批的订票需求，行政

2 前台则一律不予预订。4.4 退票、改签及保留票

4.4.1无论行政前台预订机票或是员工自行预订的机票，无特殊原因不得改签或者退票。因公产生改签或退票费用，则需提交原因由一级部门领导审批同意后由行政部门及财务部门负责人复核方可由公司承担。如遇票务供应商无法代理操作改签的机票，乘机人需要本人前往机场柜台办理或致电所乘坐的航空公司，通过信用卡提前支付改签费和升舱费才可进行改签，差旅结束后凭行程单进行差旅报销。4.4.2如退票或改签费用较高，在明确机票乘坐日期当天算起一年内有同一行程差旅计划的情况下可申请保留机票。保留机票需提交原因由一级部门领导审批同意后由行政部门负责人复核方可由行政前台做出保留。保留机票有效期为机票乘坐日期当天算起一年内有效，行政前台于到期前两个月提醒乘机人使用并确认是否退票。若乘机人确认离职，则需于离职前告知行政前台取消保留票，行政前台于离职人员审批单中确认已取消保留机票。

4.4.3根据《民航机票退票规定》中列明“在航班离站规定时间24小时之前要求退票，收取的退票费由各航空公司自行决定，但最高不得超过机票价格的10%；在航班离站规定时间24小时以内，2小时之前退票，收取客票价10%的退票费；在航班离站规定时间2小时以内退票，收取客票价20%的退票费；在航班离站规定时间后退票按误机处理。”的内容，参考此内容，预留2小时供行政前台办理退票手续。因此，因公取消差旅计划，需于航班离站4小时之前通知行政前台退票，若未及时通知行政前台退票，则所产生的费用由申请人承担，不予报销，乘机人需按本规定中“4.5.2”条要求将票款交至财务出纳处。

3 4.4.4若因个人原因产生退票、改签、产生的费用需自行承担，乘机人需按本规定中“4.5.2”条要求将票款交至财务出纳处。4.5费用报销

4.5.1行政前台对其所预订机票的费用统一结算，于合同约定周期内核对账单并提交OA中费用报销流程进行费用分摊报销，各会签部门需在2个工作日内完成费用分摊的确认工作。

4.5.2个人自付机票费用，如代订访客机票、代订家属机票或因个人原因产生的退票改签费用等，申请人或乘机人需于操作成功后的3个工作日内将票款交至财务部门出纳处，交款时需提供由行政前台签字的确认单。

4.5.3如未通过申请而私自预订机票的机票费用由员工自行承担，不予报销。5.附则

5.1本规定由行政部门负责解释。5.2本规定自发布之日起施行。

4