信息管理职责分工

第一篇：信息管理职责分工

根据信息中心岗位工作标准，燃料全自动监管中的数据库、服务器、燃料机房的维护由信息专责B即数据库管理员孟浩负责；系统应用及权限设置由信息专责A即系统管理员梁春萍负责。

5.13.15 行政部信息中心主管 5.13.15.1 岗位职责：

5.13.15.1.1 在行政部主任的领导下，负责全厂信息系统技术管理工作，对本岗位所进行的工作负责，业务上接受上级部门的指导和检查。负责信息中心日常协调及管理，协调信息专业人员的日常工作。

5.13.15.1.2 对厂内信息系统安全负责，认真执行华能有关信息管理制度，确保系统安全、数据安全。

5.13.15.1.3 负责组织制订、修改本单位各项信息化管理制度，报有关领导批准后发布执行。每年根据经营环境以及国家及行业法律法规的变化对上述制度进行书面审阅，并根据现有制关度是否适应环境变化等情况，决定是否重新修订。

5.13.15.1.4 负责编制、上报、实施电厂信息化的规划和年度计划。

5.13.15.1.5 负责电厂信息化资源配置方案制订、信息化业务的资金预算、申请、分解和计划使用。

5.13.15.1.6 负责电厂应用程序的开发工作，按照启动、分析、设计的顺序，对程序开发项目进行规划、设计、商务和技术可行性分析；项目竣工后，组织对程序进行测试，并编制测试报告；负责员工使用新系统前的培训计划。

5.13.15.1.7 负责对信息系统日常管理、维护、运行情况监督检查，严格制度规范，确保数据安全有效。

5.13.15.1.8 负责制定全厂各部门计算机使用人员的培训计划，并协助人力资源部做好对各部门计算机使用人员的培训工作。

5.13.15.1.9 负责对企业内部网站进行监督管理，确保信息及时准确、健康。5.13.15.1.10 负责信息化固定资产的管理、调配工作。

5.13.15.1.11 负责全厂行政通讯设施的归口管理工作，确保通讯畅通。5.13.15.1.12 完成领导交办的其它工作。5.13.15.2 岗位权限：

5.13.15.2.1 有权制订和修订本厂信息系统及计算机应用管理的标准和制度，并对制度执行情况监督考核。

5.13.15.2.2 有权对厂属各单位的计算机应用进行指导、监督、检查和考核。5.13.15.2.3 有权对计算机设备的选型、购置、检定、验收等进行把关。5.13.15.2.4 有权对信息化建设项目、微机配置及耗材进行审核。5.13.15.2.5 有权对信息化管理有关信息进行审查。

5.13.15.2.6 有权对行政通讯设施使用情况进行管理、监督和考核。

5.13.15.2.7 有权对违反系统安全的行为进行纠正和制止。有权对信息系统中各种违规行为进行制止，并有权向部门主任提出考核建议。

5.13.15.2.8 有权要求各部门提供因工作需要的各项准确可靠的信息、资料或数据。5.13.15.2.9 有权提出厂内信息系统建设的发展规划及技术方案。5.13.15.2.10 有权参加相关专业的业务的培训。5.13.15.3 任职条件： 5.13.15.3.1 学历和资历：

5.13.15.3.1.1 具有计算机或相关专业大专及以上学历或中级及以上专业技术资格； 5.13.15.3.1.2 从事电厂工作三年以上，并有相关工作经验。5.13.15.3.1.3 认真贯彻执行党的方针、路线、政策，遵纪守法，具有一定的政策理论水平；熟悉电力生产及管理的过程。5.13.15.3.1.4 熟悉本职工作，履行岗位职责，遵守职业道德，努力刻苦学习，钻研技术，不断提高自身的业务水平。5.13.15.3.2 知识与能力：

5.13.15.3.2.1 熟悉并掌握国家、上级和电力行业已颁布的与本岗位有关的法律、法规和管理职能。熟悉涉及本岗位的各类标准与规章制度。

5.13.15.3.2.2 熟悉计算机科学、计算机系统、计算机网络、网络管理、网络安全、标准化、信息化、专业英语等基础知识。掌握本专业各项技术标准和技术发展新动态。掌握国内外同行业信息管理的新经验及技术发展趋势。

5.13.15.3.2.5 技术水平高，创新能力强；综合素质高，管理能力强。有相应的组织协调能力、分析和判断能力、沟通能力、表达和计划能力。5.13.15.4 工作内容与要求：

5.13.15.4.1 负责计算机应用系统中各个项目的组织、实施，并向信息化管理领导小组提交报告。协助部门主任编制全厂信息系统发展规划，规划应包括信息系统发展目标、实现的功能、实施方案以及所能带来的经济效益分析等。5.13.15.4.2 参与管理计算机系统重大问题的决策。（如项目论证系统配置，机型选定，系统软件与应用软件的选取等）。

5.13.15.4.3 协助组织应用软件系统可行性研究报告的审查、立项工作，及批准后的应用系统开发、验收、和应用推广工作。

5.13.15.4.4 协助业务部门确定项目开发、项目验收小组人员名单；确认业务部门提出的业务需求报告、业务需求变更申请等。

5.13.15.4.5 与业务部门共同确认开发商和项目开发小组提出的数据移植、系统上线、回退方案等。

5.13.15.4.6 检查项目开发小组的项目进展报告，向职能管理部门提供考评意见。5.13.15.4.7 负责进向人力资源部提交电厂人员信息系统安全教育的建议。

5.13.15.4.8 每季检查操作系统管理员、数据库管理员、网络管理员使用系统中的特权帐户和安全、参数设定情况，检查操作系统管理员、数据库管理员、网络管理员提交的运行分析报告。

5.13.15.4.9 每季向电厂信息化领导小组提交厂信息系统运行的安全情况报告。5.13.15.4.10 负责定期检查系统管理员、数据库管理员、网络管理员制定的安全策略和防范措施，防止泄密事件发生和计算机病毒感染。

5.13.15.4.11 负责局域网设计、建设和管理工作，局域网必须与外网物理隔离。

5.13.15.4.12 每月检查系统管理员、数据库管理员，系统管理工作和数据备份、恢复测试工作。

5.13.15.4.13 定期检查信息中心工作人员的操作日志、工作记录等。5.13.15.4.14 定期检查全厂信息系统的运行情况，及时发现、处理各种可能影响信息系统安全稳定运行的问题。

5.13.15.4.15 每月25日前制定下月工作计划，并向厂财务部申报下月信息化资金预算。5.13.15.4.16 每年末向山东公司信息中心上报信息化资本性支出项目实施总结。5.13.15.4.17 参加信息化项目工程竣工验收工作，监督验收后的权限移交、资料归档等交接工作。

5.13.15.4.18 编制信息系统年度综合计划上报至策划部。

5.13.15.4.19 每年根据山东公司批准的信息系统综合计划，编制年度工作计划。5.13.15.4.20 根据实际情况，编制、平衡各项目计划，合理利用年度信息化费用。5.13.15.4.21 按要求修订信息化相关的规章制度、技术规范。

5.13.15.4.22 定期组织信息系统学习交流活动，推广应用信息系统新技术、新知识。5.13.15.5 检查与考核：

5.13.15.5.1 本标准执行情况由行政部主任按月检查考核。

5.13.15.5.2 考核内容为本标准规定的工作内容、要求及任务完成情况。5.13.15.5.3 考核结果与当月奖金挂钩兑现。

5.13.16 行政部信息管理员A 5.13.16.1 岗位职责：

5.13.16.1.1 负责全厂信息系统建设、应用、运行、维护管理。

5.13.16.1.2 负责全厂信息管理系统网络的建设及网络设备的维护工作。

5.13.16.1.3 负责制订、修改、完善信息系统各项规章制度，要求内容全面、修改及时、及时到位。

5.13.16.1.4 熟悉全厂各应用系统中的硬件环境及软件系统，解决系统硬件故障，解决系统中的软件应用、运行过程中的技术问题。

5.13.16.1.5 负责对各应用系统中的设备进行管理、维护，保养。

5.13.16.1.6 负责全厂计算机软件的安全检查和各部门计算机应用上的指导工作。

5.13.16.1.7 负责全厂微机、打印机等设备的零购计划的编制及其相应硬件的配置工作。5.13.16.1.8 负责网络系统消耗材料的计划编制、材料的领用及发放工作。5.13.16.1.9 负责网络用户、网络设备配置权限及审查。5.13.16.1.10 负责网络系统软件、专用工器具的保管工作。

5.13.16.1.11 负责信息中心固定资产、网络设备及微机耗材、软件开发与应用、网站等方面的管理。要求资产及耗材管理到位，台帐齐全、完备；网站更新及时、内容健康。5.13.16.1.12 负责监督管理客户端维护工作。要求维修价格合理，维修及时。

5.13.16.1.13 负责电视电话会议设备的日常操作维护，确保电视电话会议畅通进行。5.13.16.1.14 负责LED大屏幕信息的上传工作，要求及时准确。

5.13.16.1.15 负责对各部门微机操作人员进行相应软件的指导和培训工作。

5.13.16.1.16 负责对应用系统用户在实际工作过程中提出的有关问题及时给予答复并尽快予以解决。

5.13.16.1.17 负责信息中心的文档资料管理工作。对负责或经手的工作，有收集、整理、保管、移交档案材料，及反馈档案利用效果的责任。

5.13.16.1.18 负责贯彻国家及上级部门的技术政策与行业指导政策，增进单位间的技术交流。

5.13.16.1.19 负责外单位来厂工作人员接待中的网络布线及网络连接工作。5.13.16.1.20 能够完成行政部所要求的涉及本岗位的其他工作。5.13.16.1.21 完成领导交办的其他工作。5.13.16.2 岗位权限：

5.13.16.2.1 有权监督检查全厂计算机系统运行应用情况，有权制止一切违章操作。5.13.16.2.2 有权按有关政策、制度办理外单位来厂工作人员对应用系统资源的申请审批与实施。工作结束后有权回收资源。

5.13.16.2.3 有权对系统设备进货、委外维修等的验收和质量进行把关。5.13.16.2.4 有权提出厂内信息网络系统建设的技术意见和建议。

5.13.16.2.5 有权要求各部门提供因工作需要的各项准确可靠的信息、资料或数据。5.13.16.2.6 有权向各部门了解编写计算机应用程序的资料及应用需求。5.13.16.2.7 在领导批准下有权增加、删除、修改应用系统用户的操作权限。5.13.16.2.8 有权组织全厂各部门应用系统专责人进行应用系统的学习和交流。5.13.16.2.9 有权拒绝未经部门主任批准允许的任何拷贝和任何数据的提取。5.13.16.2.10 有权向应用部门按工作项目提出保密要求。

5.13.16.2.11 有权对计算机管理信息系统规章制度的执行情况进行督促和检查。5.13.16.2.12 有权参加相关专业的业务的培训。5.13.16.3 任职条件： 5.13.16.3.1 学历和资历：

5.13.16.3.1.1 具有计算机或电力相关专业大专及以上学历； 5.13.16.3.1.2 从事电厂工作三年以上，并有相关工作经验。

5.13.16.3.1.3 认真贯彻执行党的方针、路线、政策，遵纪守法，具有一定的政策理论水平；熟悉电力生产及管理的过程。5.13.16.3.1.4 熟悉本职工作，履行岗位职责，遵守职业道德，努力刻苦学习，钻研技术，不断提高自身的业务水平。

5.13.16.3.1.5 熟悉并掌握国家、上级和电力行业已颁布的与本岗位有关的法律、法规和管理职能。爱岗敬业，事业心和责任感强，忠于职守，客观公正，实事求是，保守秘密，工作严谨、稳健、负责。

5.13.16.3.2 知识与能力：

5.13.16.3.2.1 熟悉涉及本岗位的各类标准与规章制度，熟悉所辖设备的基本运行情况及生产管理知识。

5.13.16.3.2.2 熟悉计算机系统、计算机网络、网络管理、网络安全等基础知识。

5.13.16.3.2.3 熟悉中小型计算机局域网的构建、综合布线、小型计算机局域网服务器配置、Web网站的建立管理维护以及网页制作、网络系统的运行维护和管理等技术。了解本单位局域网的各布线结构，能对所做工作进行经验总结。

5.13.16.3.2.4 熟悉操作系统的基本概念及操作系统的进程、作业、存储、文件等的管理。5.13.16.3.2.5 熟悉网络交换机、路由器等网络设备的配置技术，具备一定的网络故障处理能力。

5.13.16.3.2.6 熟悉Intel芯片类PC机、PC服务器等的物理结构、工作原理。5.13.16.3.2.7 了解计算机操作系统、网络、信息系统安全等有关的法律、法规。

5.13.16.3.2.8 能理解大型系统应用软件项目的设计和研究方案，质量评价、评审、鉴定的方法。

5.13.16.3.2.9 初步掌握软件工程设计分析的步骤与方法，具备参与各子系统开发和维护、升级的能力。

5.13.16.3.2.10 较强的调查研究、综合分析、语言表达和文字报告能力。5.13.16.3.2.11 有较强的实际工作能力和实施应用软件操作的能力。5.13.16.3.2.12 能够协调计算机应用开发方面有关人员共同开展工作。5.13.16.4 工作内容与要求：

5.13.16.4.1 掌握全厂各应用系统整体情况，能够及时处理系统中硬件和软件出现的问题并及时向领导汇报。

5.13.16.4.2 每次完成各项工作任务后，应及时记录工作时间、工作任务、工作遇到的各类问题及解决办法。

5.13.16.4.3 每日检查自己负责的服务器设备，包括OA服务器、ORCALE服务器、WEB服务器、XDPS历史数据服务器（生产统计取数服务器）,并做好系统日志、安全日志、应用系统日志的各项记录。5.13.16.4.4 每季更改服务器的登陆密码，严格按照密码设置安全原则设置，保证服务器只有超级管理员一用户，确保服务器安全。

5.13.16.4.5 每季更改应用系统（SAP系统、OA系统、全自动燃料监管系统、PI系统、档案系统、耗差分析系统）的管理员密码，保障应用系统的安全运行。

5.13.16.4.6 严格控制各应用系统用户权限设置，每周对应用系统用户权限进行检查。对于申请权限的用户，严格按照流程办理。

5.13.16.4.7 每周检查各应用系统计划任务和批处理的工作情况，并做好相应记录。发现问题及时向部门主任报告，并采取措施排除故障。

5.13.16.4.8 在行政部主任批准下，根据实际情况每季更改各应用系统的计划和批处理的策略。

5.13.16.4.9 组织信息中心全体人员进行专业技能培训，并做好各项培训记录。5.13.16.4.10 协助信息中心主管编制全厂网络系统总体方案。

5.13.16.4.11 协助信息中心主管按照总体方案及分阶段实施计划的要求制订分阶段实施计划进行信息网络应用建设。

5.13.16.4.12 按内控要求做好各项日志记录和网络变更等有效工作记录，并每月向信息中心主管递交工作运行报告。

5.13.16.4.13 按各门要求每月上报信息有关的硬件、耗材及办公用品计划。5.13.16.4.13 积极学习和掌握计算机领域的新技术和设备，为技术引进和新设备运行打好基础。

5.13.16.5 检查与考核：

5.13.16.5.1 本标准执行情况由行政部主任按月检查考核。

5.13.16.5.2 考核内容为本标准规定的工作内容、要求及任务完成情况。5.13.16.5.3 考核结果与当月奖金挂钩兑现。

5.13.17 行政部信息管理员B 5.13.17.1 岗位职责：

5.13.17.1.1 协助部门主任建立健全信息化管理系统。

5.13.17.1.2 负责信息系统后台数据库的规划、管理和日常维护工作。5.13.17.1.3 负责信息系统后台数据库的安全防护、安全策略工作。

5.13.17.1.4 负责数据库日志的备份、分析工作，每季度向部门主任提交运行分析报告。5.13.17.1.5 负责审查开发商的应用系统数据移植方案是否可行、周密。

5.13.17.1.6 负责数据备份系统的管理维护和各应用系统数据备份策略的制定。5.13.17.1.7 负责数据库数据的备份、恢复及备份介质保管工作，5.13.17.1.8 负责数据库改造、升级意见的提出及方案的制定。5.13.17.1.9 负责数据库相关文档资料的收集、整理、存档保管。

5.13.17.1.10 负责审查系统管理员提出的测试、开发、生产环境配置方案的安全性、可靠性。

5.13.17.1.11 负责审查各系统管理员对应用系统用户授权、变更、回收等管理工作是否符合安全规定。

5.13.17.1.12 负责信息网络系统安全防护、病毒防治、和防火防灾工作。5.13.17.1.13 负责审查系统管理员所提出的安全策略是否符合安全规定。5.13.17.1.14 负责对已投入运行的信息网络系统和设备的安全运行进行检查。

5.13.17.1.15 负责计算机信息系统网络安全防护知识的技术培训方案的制定和实施。5.13.17.1.5.13 负责信息中心机房的日常管理工作。5.13.17.1.17 完成领导安排的其他工作。5.13.17.2 岗位权限：

5.13.17.2.1 有权提出厂内信息系统建设的技术意见和建议。

5.13.17.2.2 有权提出厂内信息系统后台数据库的升级建议和技术方案。

5.13.17.2.3 有权要求各部门提供因工作需要的各项准确可靠的信息、资料或数据。5.13.17.2.4 经部门主任批准，有权在数据库中新增、删除、变更用户。5.13.17.2.5 有权对数据库中的数据进行浏览、监督。5.13.17.2.6 有权对信息系统中各种违规行为进行制止，并有权向部门主任提出考核建议。5.13.17.2.7 有权对违反系统安全的行为进行纠正和制止。5.13.17.2.8 有权提出厂内信息系统安全防护的技术方案。

5.13.17.2.9 有权要求各部门提供因工作需要的各项准确可靠的信息、资料或数据。5.13.17.2.10 有权审查全厂各部门计算机的使用安全状况，并对全厂各单位计算机信息系统、网络设备购置及使用情况进行检查，对影响信息系统安全和正常运行的情况有权提出考核意见。

5.13.17.2.11 有权对信息系统中各种违规行为进行制止，并有权向部门主任提出考核建议。5.13.17.2.12 有权参加相关专业的业务的培训。5.13.17.3 任职条件： 5.13.17.3.1 学历和资历：

5.13.17.3.1.1 具有计算机或电力相关专业大专及以上学历； 5.13.17.3.1.2 从事电厂工作三年以上，并有相关工作经验。

5.13.17.3.1.3 认真贯彻执行党的方针、路线、政策，遵纪守法，具有一定的政策理论水平；熟悉电力生产及管理的过程。5.13.17.3.1.4 熟悉本职工作，履行岗位职责，遵守职业道德，努力刻苦学习，钻研技术，不断提高自身的业务水平。

5.13.17.3.1.5 熟悉并掌握国家、上级和电力行业已颁布的与本岗位有关的法律、法规和管理职能。爱岗敬业，事业心和责任感强，忠于职守，客观公正，实事求是，保守秘密，工作严谨、稳健、负责。

5.13.17.3.2 知识与能力：

5.13.17.3.2.1 熟悉涉及本岗位的各类标准与规章制度。

5.13.17.3.2.2 熟悉计算机系统、计算机网络、网络管理、网络安全等基础知识。5.13.17.3.2.3 熟悉国家有关信息安全的法律法规、安全标准、信息安全专业理论。5.13.17.3.2.4 熟练掌握数据库系统专业理论及管理技术。

5.13.17.3.2.5 熟练掌握Oracle、SQL server、Notes等数据库的安装、管理维护。5.13.17.3.2.6 熟练掌握各种数据库的备份技术。

5.13.17.3.2.7 熟练掌握计算机的内部构造及其工作原理。

5.13.17.3.2.8 熟练掌握计算机网络安全知识、数据库理论及管理技术。

5.13.17.3.2.9 熟练掌握防火墙、路由器、网络安全设备的配置技术及计算机病毒原理。5.13.17.3.2.10 具有较高的预防单机和网络病毒的水平和处理病毒的能力。5.13.17.3.2.11 能够独立完成信息系统安全防护、安全策略和信息网络的规划、组建工作任务。

5.13.17.3.2.12 技术水平高，创新能力强。具有一定的组织与协调能力、分析与判断能力、学习与创新能力、管理与沟通能力、表达和计划能力。5.13.17.4 工作内容与要求： 5.13.17.4.1 数据库管理

5.13.17.4.1.1 对信息系统后台数据库进行统一管理，做好数据规划，优化资源，消除冗余。

5.13.17.4.1.2 负责数据库的安全防护、安全策略工作。

5.13.17.4.1.3 管理数据库帐户，负责帐户的增删及权限的变更，及时收回开发人员的数据库操作权限，对数据库操作情况等进行记录并保存文挡。

5.13.17.4.1.4 每周检查数据库的访问情况，查看是否存在有未经授权的直接访问数据库的情况存在,发现异常后报告信息中心负责人，并且记录、保存相关文档。

5.13.17.4.1.5 每季度更改数据库安全设定或参数(例如：口令设定)，每次更改必须提出书面申请并经信息中心负责人签字确认，保存相关文档。5.13.17.4.1.6 根据实际工作需要，及时向部门主任提出数据库升级意见并制定详细方案。5.13.17.4.2 数据备份管理

5.13.17.4.2.1 建立可靠的数据库备份系统，以防系统故障或数据的丢失。

5.13.17.4.2.2 分析各应用系统的备份策略，制定备份工作表。当业务需求、应用系统功能发生变化需调整备份策略时，应及时提出新的备份策略，经部门主任审批后，修改备份工作表。

5.13.17.4.2.3 按照备份工作表的要求，进行数据备份，每周检查确认备份的执行情况，记录和保管相关文档。

5.13.17.4.2.4 每季度将关键数据的备份保存至另一地点，妥善保管。

5.13.17.4.2.5 对备份介质统一编号标识，以确保数据被毁坏时，能够有效、及时、完整的恢复数据，并方便定期检查。

5.13.17.4.2.6 做好备份数据的使用、借调记录，保存相关文档，每月检查备份介质的存放环境、编号标识，看其是否符合《数据备份与恢复管理办法》的要求。

5.13.17.4.2.7 每季度对备份数据进行恢复测试，填写恢复测试报告，保存有关的文档 5.13.17.4.3 审查开发商的应用系统数据移植方案是否可行、安全、周密，记录数据移植的全过程，保存相关文档。

5.13.17.4.4 每年协助部门主任审阅、修订与数据库相关的规章制度、技术规范，5.13.17.4.5 按照培训计划定期为部门信息员进行数据库相关知识的培训。

5.13.17.4.6 按要求做好数据库、备份系统等各项有效日志记录，并每月向部门主任递交工作运行报告。

5.13.17.4.7 定期检查全厂信息网络安全系统。

5.13.17.4.8 全面负责信息网络的安全运行，对信息网络的病毒危害、黑客入侵、火灾、自然灾害等各种不安全因素进行全面的预防与控制，做到防患于未然。

5.13.17.4.9 对各部门信息网络中不安全因素进行检查和督导，发现不安全因素及时向部门主任汇报并提出整改建议。

5.13.17.4.10 定期对全厂的所有网络设备进行巡检；对突发网络故障及时判断研究故障状态，提出解决方法，协调故障排除。

5.13.17.4.11 每工作日对信息中心机房进行巡检，并做好相应记录。5.13.17.4.12 定期检查网络安全设备日志，并做出分析报告。5.13.17.4.13 按山东公司要求上报信息安全报表。

5.13.17.4.14 按照培训计划定期为全员进行信息安全相关知识的培训。5.13.17.5 检查与考核：

5.13.17.5.1 本标准执行情况由行政部主任按月检查考核。

5.13.17.5.2 考核内容为本标准规定的工作内容、要求及任务完成情况。5.13.17.5.3 考核结果与当月奖金挂钩兑现。

第二篇：职责分工

继续教育学院院长工作岗位职责

1、领导本部门人员执行国家政策和法规，按照部门工作范围，完成本部门工作职责。

2、全面负责本部门业务和政治思想工作，调动全体人员的积极性，加强科学研究和成教干部的业务培训

工作，改进与发展成人教育工作。

3、研究并提出天津体育学院成人教育发展规划，专业布局与招生计划，经院长授权后，具体组织实施。

4、负责组织制定和实施继续教育学院工作计划，制定规章制度、管理办法、做好工作总结。

5、负责组织制定和实施教学计划、掌握教学计划执行情况，落实学期教学安排与教师聘任情况，完成教

学全过程管理，提高教学质量。

6、负责组织与落实新办专业的申报、学历教育招生、录取和学生、学籍管理及各类培训工作的组织、教

学与管理工作。

7、负责组织建立成人教育函授站、签订办学协议、管理和检查办学工作。

8、掌握部门各项经费开支，做好财务管理。

9、负责组织做好部门固定资产、安全的管理工作

10、完成院领导临时交办的工作。

教学规划管理岗位职责

1、协助部门领导全面负责教学管理日常工作，领导不在时，及时沟通和处理教学等方面紧急事宜。

2、负责制定成人教育各专业教学计划，组织制定教学大纲，开展教学研究工作。

3、组织落实学期教学安排，教材预定、教师聘任；审核教学进度，检查落实课程表，做好教学过程的管

理。

4、定期安排教学检查与评估，撰写报告，提出教学工作改进意见。

5、负责成人教育学员毕业论文的管理工作，组织毕业论文选题、指导及论文答辩工作。

6、负责考试试卷的审定、使用和试卷归档工作。

7、负责教学工作量实施方法的制定和发放工作。

8、负责新设专业的论证与申报工作。

9、负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。

10、完成部门领导临时交办的工作。

培训管理岗位职责

1、根据社会对人才的需求，结合体院具体情况积极进行各类培训的开发工作。

2、负责制定我院各类培训管理规定，做好各类培训备案及其有关管理工作。

3、负责制订部门培训工作计划与实施办法。

4、负责部门举办的各类培训班教学计划制定、教师聘任及教学过程的管理。

5、办理部门举办的各类培训报名、入学手续与学员工作的管理。

6、做好培训班证书的发放和管理工作及部门各类培训班的工作总结。

7、负责进修生的教学安排与组织管理工作。

8、负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。

9、完成部门领导临时交办的工作。

教务管理岗位职责

1、负责落实教学计划，撰写开学与考试安排。

2、负责课程表的排定和考试试卷的印制与保管工作。

3、落实教学所需的各类教室、场地，做好各类考试的组织与考务管理。

4、负责考绩、学籍管理。

⑴ 按学期统计在籍学生人数、办理学籍异动、制定学期上课人数统计表。

⑵ 进行学生考绩管理，提出并组织落实补课、补考工作。

⑶ 负责学生考勤统计和汇总工作。

⑷ 负责本科毕业生申请学士学位的资格审查和申报工作。⑸ 审查毕业生资格，办理毕业（结业、肄业）证书、开具学历证明。

5、负责毕业证照管理与毕业证验印申报工作。

6、建立新生登记表和成绩册，划分班级，印制学生名单。

7、负责教学过程中所需的教学文件与办公用品，提供教学服务。

8、进行教学检查，稳定教学秩序，开展教学研究，撰写教学情况报告，提出教学工作改进意见。

9、负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。

10、完成部门领导临时交办的工作。

招生工作岗位职责

1、根据学院的发展规划和招生计划与社会人才需求，拟定招生工作方案。

2、掌握招生政策、熟悉业务，坚持招生原则，杜绝不正之风，顺利完成招生任务；与重大问题及时请示

汇报。

3、负责招生宣传、生源发动、拟定招生简章，接受咨询及信访工作。

4、负责组织考生报名、专业考试、录取通知书发放等招生过程的管理与实施工作。

5、负责处理招生遗留问题；认真做好招生总结。

6、负责录取学员的档案管理。

7、负责扩大招生，建立函授站（点）的工作。

8、负责组织和管理考前辅导班工作。

9、负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。

10、完成部门领导临时交办的工作

金华职业技术学院成教学院是负责学校成人学历教育和非学历教育的管理型学院，代表学校管理全校的成教工作，是全国成人高等学校招生工作先进集体，是浙江省自学考试助学单位。下设办公室（信息与规划发展部）、学历科（教联办）、培训科（技能考试培训中心）、网络科（招生办）、学工办（自考办）和汽训站（理工汽车驾驶培训学校）。

（一）领导分工

李国友（院长、书记）

主持成教学院全面工作，拟定学校成教发展规划，组织实施成教目标责任制考核，合理安排使用成人教育经费，抓好成教管理团队建设。吴飞良（副书记、正处）

分管成教思政工作，负责党务工作，宣传工作，网站建设，学生管理工作，负责组织学校自学考试工作。余小琳（副院长）

分管成教学历教育工作，负责成教招生工作，成教学籍管理工作，成教函授教育工作，网络教育工作，合作办学工作。方孝荣（副院长、总支委员）

分管成教非学历教育工作，负责驾校招生、教练、教学工作，技能考证培训工作，成教研究生班工作，社会培训服务工作。盛燕萍（院长助理、办公室主任）

分管成教学院考核督查工作，负责成教学院科室及员工目标责任制的考核工作，教职工考勤工作，计划、总结与简报工作，学院对外协调联络工作。

（二）各部门岗位职责

1.办公室（信息与规划发展部）电话：82398767 主任岗位职责

一、负责办公室的全面工作。

二、负责学院印章的管理。

三、负责学院用车的管理。

四、完成学院交办的其它工作。干事

（一）岗位职责

一、负责本院党、政公文的制发及外来公文的登记、传达、保管、清理、归档。

二、负责全院教学档案、行政档案的整理、归档。

三、负责本院行政办公会等有关会议的记录、整理及信息上报、下达工作及各种会议的会务安排、服务。

四、负责本院办公用品的采购、发放和保管。

五、负责书信、报刊、邮件、资料的收发。

六、负责统计、核算教职工奖金、岗位津贴、各类补贴及临工工资。

七、负责学院的科研及职称晋升等工作。

八、完成学院交办的其它工作。

干事

（二）岗位职责

一、负责本院党、政工作计划、总结的拟写。

二、各种年报数据的汇总、及上报，草拟相关文件及汇报材料等工作。

三、负责本院资产、教学设备、设施的登记、入帐和管理工作。

四、负责办公用房的日常维护及修缮管理。

五、负责每月的教职工考核等工作。

六、负责本院的简讯、简报的撰写和编辑。

七、负责学院网站的运行、更新及维护。

八、完成学院交办的其它工作。2.学历科（教联办）电话：82057537 科长岗位职责

1．负责学校成人学历教育教务管理、教学管理。

2．组织成人学历教育教学督导、质量监控和评估工作；组织和协调二级学院成人学历教育办学有关工作。

3．负责组织新设专业论证和申报工作，审核成教招生专业。

4．负责校内成教学生学籍变动的审核；做好校外转学工作；组织成教毕业生资格审核、毕业生电子摄像，负责毕业生验印及电子注册报盘、毕业生信息上报工作。

5．协助成教学院领导组织学校成人学历教育管理的建章立制工作。6．协助成教学院领导沟通与上级主管部门及相关业务部门联系渠道。7．函授站建设与管理、函授站建站审核和申报工作；组织制定成教学院函授站招生计划及协助函授站做好招生宣传工作；组织催缴成教学院函授站学费分成和审核工作。

8．负责成教学院函授站新生分专业、分班、入学通知书打印，组织新生入学材料发放工作。

9．审核教学大纲和教学计划；负责组织教材规范管理与质量监控工作。10．浙江工业大学金职院教学点成教专升本课程班教务管理和教学管理组织工作，学费分成工作；浙江师范大学金职院教学点成教专升本课程班教务工作协调管理。

11．负责组织实验中学课程班教务、教学和学籍管理工作，组织实验中学课程班学费收缴及分配；协调组织本校成教课程班教学计划衔接、招生宣传及学籍管理工作。

12．协助领导调研并拟定学校成人教育发展规划；负责制定学历教育科工作计划。

干事

（一）岗位职责

1．协助做好学校成人学历教育教学管理工作、成教学生成绩管理工作。2．成教学院成教助读班的教学组织，全校成教助读班教学协调与管理。3．组织建设与规范教学大纲，组织制定和完善教学计划；检查教学计划执行和日常教学运行情况。

4．负责成教新生分专业、分班和学号编制。5．协助做好教材规范管理与质量监控工作。6．负责组织成教学生教学、教务管理信息化工作。

7．成教学院的函授站教学管理工作；协助函授站招生宣传和招生咨询工作。8．组织协调成教课程班成绩管理、教学管理等。9．协调成教教室管理工作。干事

（二）岗位职责

1．协助做好成人学历教育教务管理、学籍管理工作。2．负责高等教育学生信息网学籍学历信息平台的日常管理工作。3．做好成教学院函授站学籍管理工作。

4．负责新生学籍电子注册工作；负责成教毕业生电子摄像、毕业生档案材料组织、毕业证书制作和发放工作。5．成人学历教育高基报表统计工作。

6．协助做好成教学院函授站学生学费收缴及核对工作。7．协助成教学院函授站招生宣传和招生咨询工作。8．负责成人学历教育档案归档工作。9．科室办公日常事务工作。

3.培训科（技能考试培训中心）电话：82057527 培训科副科长（主持工作）岗位职责：

1、全面主持科室工作，负责全校非学历培训（含研究生联办顶目）归口管理；

2、负责全校职业技能鉴定的归口管理；

3、负责公选科《ISO9000质量管理体系》与公选课重修管理工作。

4、负责本科室工作计划、工作总结的起草工作；

5、负责本部门各类资料的收集、整理、归档工作；

6、完成领导交办的其他工作； 培训科干事岗位职责：

1、负责做好硕士班招生宣传、考生报名和在读硕士班的日常管理工作；

2、负责做好全校非学历教育数据统计与职业技能资料汇总；

3、协助科室做好公选课班级管理工作；

4、完成科室临时性工作；

4.网络科（招生办）电话：83188008、82378897 吴瑞清（科长）

1.主持全面工作，制定工作计划，安排日常工作。2.负责广告经费预算方案，保证招生宣传工作的正常进行。3.负责科室人员考核，确定工作岗位，制定工作职责。4.负责网站建设工作。

5.负责审核与合作院校的学费分配的结算。6.负责网院学生的考前辅导、统考辅导和考试落实；学位英语等级考试。7.负责审核教材的选用、征订、发放。8.负责新加坡留学项目拓展工作。9.负责成教学院助读班的协调与管理。10.负责成教招生计划争取。

毛丽君（副科长）

1.分管招生工作，负责制定各项招生计划，宣传计划，开展招生宣传，生源市场的开拓，定点单位、网络和电话宣传和组织招生报名工作。

2.负责审核招生报名的信息；入学考试组织工作；录取名单的审核等工作。3.执行考勤制度和上报月考勤表。

4.负责上级机关、兄弟院站及单位人员的来访、巡考、参观等的接待工作。5.负责各二级学院成教招生计划收集、汇总，负责成教招生计划上报和网上录取工作。

6.保持与成教学院各科室和二级学院的联络和沟通，做好校内外各种关系的协调。

7.负责自考网上录取工作。

8.负责浙江大学远程教育学院的日常联系工作 招生负责---祁越

1.及时掌握各院校的招生政策，做好各网络学校招生宣传、咨询、接待、解答等工作。

2.考生信息的收集，资料的审核和催交等工作。3.进行有效的招生宣传，做好单位渠道招生工作。

4.协助招生信息的核对，做好双休日值班的招生咨询工作。5.做好报名资料的归档工作。6.完成部门临时交办工作。办公事务、网络渠道招生---单珊

1.负责公文、信件、汇单、电报的收发及报刊订阅、分发工作，经费的制表、学生收费核对工作。

2.负责短信群发系统的管理和通知的收发工作，负责安排办公会议，做好会议纪要。

3.负责网上招生业务拓展，协助招生信息的核对，做好双休日值班的招生咨询工作。

4.协助做好自考网上录取工作。

5.及时检查网站信息更新，做好QQ在线咨询。6.完成部门临时交办工作。教材发放---张惠英

1、招生信息网上输入，确保在98%的准确率。

2、负责教材的征定，发放，出入库的管理。

3、相关费用的收取。

4、协助做好招生宣传工作和双休日值班的招生咨询工作。

5、负责电科大学生代管费明细帐建立和统计。

6、完成部门临时交办工作。东财项目—廖旭军

1、协助做好面授安排与落实，期末考试安排与落实，网考报名及考试组织；

2、负责学生的学籍管理。包括入学和报到注册成绩的汇总与分析，休（复）学、退学、转学、毕业、结业和肄业管理，做好相关资料的归档。

3、做好学员的服务工作，及时告知学员相关事宜，与学员多沟通，督促和帮助学员顺利完成学业。每学期组织学员开展活动，树立学习中心的良好形象。

4、协助成教招生计划上报和网上录取工作。

5、负责网站、短信群发系统、多媒体教室等的正常运行。

6、负责四川大学网络教育项目的日常联系工作。

7、完成部门临时交办工作。电科大项目—柯铁锋

1、协助做好面授安排与落实，期末考试安排通知，网考报名及考试组织。

2、负责毕业论文，学位申请等工作

3、负责学生的学籍管理。包括入学和报到注册成绩的汇总与分析，休（复）学、退学、转学、毕业、结业和肄业管理，做好相关资料的归档。

4、做好相关资料的归档。

5、做好学员的服务工作，及时告知学员相关事宜，与学员多沟通，督促和帮助学员顺利完成学业。每学期组织学员开展活动，树立学习中心的良好形象。

6、负责西北工业大学网络教育的日常联系工作。

7、完成部门临时交办工作。5.学工办（自考办）电话：82380220 学工办（自考办）主任岗位职责

1、根据学院学生教育与管理部门的布置和安排，制定学年（学期）工作计划，并负责组织落实和实施。

2、协调、指导辅导员、班主任的工作情况，审定辅导员和班主任的工作安排，考核辅导员、班主任的工作情况，掌握自考助学学生工作情况。

3、负责建立学工办例会制度，每周召开辅导员会议，通报工作情况。

4、做好学生思想政治工作，定期召开学生干部和学生代表座谈会，了解学生思想、学习、生活方面的情况。

5、协助党组织做好学生党员的教育工作和入党积极分子的培养工作发展工作。

6、协助做好学生心理健康及心理咨询工作。

7、组织对学生干部选拔、考核和管理工作。

8、组织协调学生住宿安排，深入宿舍等工作。

9、学校自考助学相关组织、协调工作；

10、市自考办及省教育考试院相关联系协调工作。

二、总辅导员岗位职责

1、关心学生的成长，熟悉每个学生的个人经历、家庭情况、思想品德、学习、健康、心理状况和个性特长等。做好学生德、智、体综合考评，掌握学生的思想动向，研究学生的思想特点，重点做好优秀学生和后进学生的思想教育工作。每学期每个学生的个别谈话不得少于两次，每月应有计划有准备地对学生进行一次集体谈话，要经常注意帮助学生解决学习、生活中的实际困难，教育学生正确对待婚姻恋爱等问题，使其健康成长。

2、经常深入到学生宿舍、教室、食堂，关心和了解学生情况，教育学生自觉遵守国家法律和学校各项规章制度。培养学生尊敬师长、团结同学、遵守纪律，爱护公物、关心集体、生活朴素、刻苦学习的良好作风。学生中出现的新情况、新问题，及时向有关部门和领导报告。

3、作为所带学生的安全责任人，加强对学生的安全教育，提高学生的安全意识和自我保护意识。

4、组织学生积极参加各项公益劳动，指导和帮助学生开展课余文化、娱乐、体育及其它活动，受聘担任思想教育课程的讲授或辅导，认真搞好学生的学年鉴定、三好学生评选、毕业生的鉴定和就业指导工作。

5、协助党组织加强党的思想建设和组织建设，做好学生党员的教育工作和入党积极分子的培养工作，加强预备党员的考查教育；指导班级共青团工作，充分发挥共青团的先进作用和党的助手作用；指导班委会的工作，认真培养学生干部，支持、帮助学生干部积极开展工作，充分发挥学生干部的骨干作用。

6、指导班级创建文明宿舍，健全清洁卫生和安全保卫制度，切实搞好个人卫生、教室卫生、宿舍卫生和环境卫生，参与学生宿舍检查、考核工作。

7、关心学生生活中的困难，组织学生参加勤工助学活动，加强家校联系制度，定期与学生家长联系，介绍学生的学习、思想情况，取得家长的支持与配合。

8、教育学生认真遵守学籍管理、考勤、考试、考查等各项规定，遵守学习纪律，认真完成作业；遵守国家法律、法令、公共秩序、校纪、校规以及各项社会公约，对违反校规、校纪的学生及时进行教育，对情节严重的，及时提出处理意见。

9、协助主任做好辅导员的考核管理及协调工作。

10、协助主任做好自考助学的相关工作。

三、专本衔接（留学）班班主任（辅导员）岗位职责

1、全面了解、熟悉所负责班级全体学生的基本情况，认真做好学生全程跟踪管理（考核）工作。

2、每学期初制定书面工作计划，针对学生思想实际和本教学部具体工作的要求，确定工作重点和工作方式。

3、按时参加辅导员工作例会，不无故缺席。

4、主持每周日的班级晚点名及评讲活动。每周召开一次班会，由辅导员或班委会总结一周班内思想、学习、纪律、文体活动等情况。每月组织好一次主题班会。每半个月召开一次班委会议和团支部会议，总结近期工作情况、研究部署下半月工作。班级会议须有详细记录，随时接受检查。

5、按规定入住学生公寓，晚上应经常查寝、及时关注学生动态。

6、建立学生信息档案和心理档案，通过掌握学生的个人信息和心理特点，提高思想教育和心理教育工作的针对性和实效性。及时了解学生思想动态，做经常性的谈心工作。如遇重大问题，须及时学工办或分管领导，并及时采取措施，促成突发事件的妥善解决。

7、注重并经常与学生家长保持联系，使本教学部、家庭与社会的教育紧密结合并落到实处。

8、及时与任课教师沟通，听取任课教师对学生的反映，反馈学生对任课教师的要求。

9、民主管理班费（每生每学期收费不超过50元），账目和资金由班级学生干部分开管理，辅导员只对班费使用行使审批权。

10、公平公正地对待每一位学生，特别是在评优、推荐学生入党培养发展对象等方面，要按程序客观公正地进行。

11、指导学生开展文艺、体育等课外活动，支持学生社团建设。

12、协助主任做好自考专本衔接等相关报表催缴及上报工作。6.汽训站（理工汽车驾驶培训学校）电话：82251197、82388752 李献尧 常务副校长

1、主持学校的日常工作。

2、负责制定学校的工作计划、落实学校各项工作。

3、制定和完善学校的各项规章制度，并负责组织实施。

4、联系和协调学校与上级业务主管部门的工作。

5、负责对外宣传及招生工作。

6、审查每期的教学计划，监督、检查教学质量、安全管理。

7、完成上级交办的其他工作。金 孝 干事

1、根据教学计划，分期到交通管理部门办理培训记录审批手续。

2、做好每期学员的档案整理与结业证发放。

3、组织每期学员进行考试模拟测试，提高考试合格率。

4、协助校长做好招生宣传、安全管理、考试组织等工作。

5、负责学校内勤工作。

6、完成校长交办的其他工作。

第三篇：职责分工

会议纪要

根据实训中心2017年12月26日下午3点的会议精神，现就实训中心所有实训室、工程训练中心、室外训练场每个人的职责分工如下：

祁海宇：负责103实训室、105实训室、201实训室、202实训室、206实训室的开门锁门、电脑日常维护、教师使用登记以及教室卫生的督促的相关工作

吴浩：负责203实训室、205实训室、206实训室、207实训室的开门锁门、电脑日常维护、教师使用登记以及教室卫生的督促的相关工作

王国利：负责104、106等实训室测量仪器的借还、仪器的日常维护及登记、大厅给排水实训的使用登记等相关工作

赵晓波：负责工程训练中心、室外训练场教师使用的登记以及卫生的督促相关工作

实训中心 2017年6月5日

第四篇：职责分工

2016年赛赛 筹备工作安排

1、办公室职责及人员分工…………………………………………1

2、竞赛部职责及人员分工…………………………………………2

3、场馆部职责及人员分工…………………………………………3

4、安保部职责及人员分工…………………………………………4

5、器材部职责及人员分工…………………………………………4

一、办公室（由负责，协助）

主 任： 副主任： 成 员：

（一）报到接待工作

负责人员姓名： 联系电话：

1.裁判员、运动员报到登记、安排食宿、收集自由操音乐、表格（U盘优先）、；

2.发放文件袋（裁判员文件袋：秩序册、裁判证、餐票、笔记本、签字笔；运动队文件袋：秩序册2本、号码布（样式见附表）、小别针、证件、餐票、道德风尚奖推荐表）。

（二）会议安排

负责人员姓名： 联系电话： 1.会议室地点落实；

2.会议条幅制作（组委会、技术会）； 3.会议室布置、服务。

（三）交通安排

负责人员姓名： 联系电话： 1.政和大酒店—体育馆：按时接送运动员； 2.雅香金陵：临时用车。

（四）运动队考试

负责人员姓名： 联系电话： 1.考试地点：落实政和大酒店会议室；

2.监考人员： 名，负责分发试卷、贴桌签。

（五）志愿者工作

负责人员姓名： 联系电话： 1.招募、培训志愿者： 名；

2.指导、监督志愿者为其他各部门做好服务。

（六）医务工作

1.安排1-2名医务人员，备好急救箱。

（七）办公用品（见附件）

（八）其他工作

1.矿泉水、咖啡等：光耀公司；

1.完成比赛期间领导交办的其他工作。

三、场馆部（由负责、协助）

部长： 副部长： 成员：

（一）场馆布置

负责人员姓名： 联系电话：

1.赛馆内外条幅悬挂、背景板制作摆放、赞助广告摆放； 2.裁判桌椅摆放、运动队休息区；

3.场馆内卫生清洁（包括主席台、观众席）； 4.标牌标识（进出口、卫生间、裁判员会议室等）； 5.警戒线； 6.内场控制。

（二）裁判员工作用房

负责人员姓名： 联系电话： 1.会议室2间（男、女裁判各一间）

（可根据人数确定会议室：男子人数：仲裁+男子高裁+男裁判+男子辅助裁判；女子人数：仲裁+女子高裁+女裁判+女子辅助裁判）； 2.会议室布置

课堂式：讲台放2-3张桌子、3-4把椅子，下面根据人数摆放椅子； 3.会议室配备

投影仪各一台、电脑各一台、幕布各一个或直接投在白墙上。裁判抽签盒男、女各一个。

4.会议室用品：热水、咖啡、茶等 5.其他工作

赛会要为裁判员主管配备1-2名工作人员，以协助开展具体工作：在裁判到达前15分钟开门、开灯，检查并清理会议室卫生、准备好所需各项用品和食品。工作结束后清理卫生、关灯、锁门。

（三）总记录处工作用房 1.不少于40平方米。

第五篇：职责分工

职责分工

1.对贵重物品的管理进行检查。

2.员工负责贵重物品的摆放及卫生清理工作。

3.交接班时检查贵重物品并交代好保险柜内具体遗留物品并清点数量。

4.登记时服务员必须提示所有入住登记客人是否有贵重物品需要寄存。

5.对无物品寄存的客人，前台需提示请保管好自己的随身物品。

6.贵重物品寄存表上，落实当班责任人和客人签字确认制度。