第一篇:计划总结管理规定
计划总结管理规定
一、目的:
为适应公司发展需要,加强重点工作计划、总结的管理,提高工作效率和工作质量,使公司重点工作得到全面的落实;并使之适应公司主客观条件变化的实际需要;实现工作计划、总结管理工作规范化、标准化,特制定本管理规定。
二、范围
2.1 本规定“计划总结”包含周、月、年度计划和总结,及公司重要项目的计划和总结。2.2 本规定适用于企业所有在职员工。
三、职责
3.1 行政人力资源部负责本规定的起草、修订、监督实施。3.2 各部门对本规定有修改建议权。
3.3 公司总经理负责对本规定实施、修订、废止等的批准。
四、具体内容
4.1年度工作计划 4.1.1主要内容: A.本部门制度建设 B.客户满意度 C.财务指标 D.学习与成长
E.重点工作计划与具体措施(含需改善工作计划与具体措施)F.计划实施过程中公司临时要求的重点工作。4.1.2计划流程和职责:
A.各部门下年度工作计划先经本部门集体讨论后,在12月10日之前报本部门负责人。B.部门负责人在12月13日之前汇总本部门年度工作计划,进行修正,制定本部门年度工作计划。
C.行政人力资源部在12月18日之前汇总各部门年度工作计划,起草公司年度工作计划,报公司总经理。
D.公司总经理在12月22日之前召集各部门负责人、关键岗位人员集体讨论,征询各部门,尤其是相互关联部门的意见和建议。
E.总经理根据公司发展战略目标及各部门意见和建议,在12月28日之前签发各部门的年度工作计划。4.2年终工作总结 4.2.1总结内容: ⑴ 年度工作回顾 A.主要成果
B.主要失误及原因和对应措施 C.未完成工作任务及原因和对应措施 ⑵ 目前存在问题及原因和对应措施
⑶ 个人成长及对工作的认识,与岗位任职资格的差距分析 ⑷ 自我评价
⑸ 下年度工作计划及需要的资源和支持 4.2.2 总结流程:
A.各部门上年年终工作总结在元月1日之前报部门负责人。
B.部门负责人在元月2日之前汇总本部门年度工作总结,写出本部门年度工作总结。C.行政人力资源部在元月5日之前汇总各部门年度工作总结,起草公司年终工作总结,一起上报公司总经理;同时统筹各部门组织绩效面谈。
D.公司总经理召集各部门责任主体调查了解、核实情况后,在元月10日之前签发。E.公司总经理召集各部门负责人或其他部分员工进行年度总结面谈。4.3月度工作计划 4.3.1主要内容: A.岗位KPI B.当月重点工作 C.当月临时性重要工作 4.3.2计划流程:
A.各部门下月月度计划在26日之前报部门负责人;
B.部门负责人在28日之前汇总本部门月度计划,进行修正,制定本部门月度计划; C.行政人力资源部在29日之前汇总各部门及本部门月度计划,一起上报公司总经理; D.公司总经理征询各部门责任主体,尤其是相互关联部门的意见和建议;在下月5日前签发。
4.4月度工作总结 4.4.1总结内容: A.岗位KPI履行情况 B.当月重点工作完成情况 C.当月临时性重要工作完成情况 D.当月工作表现 4.4.2总结流程
A.各部门上月月度总结在1日之前报部门负责人。
B.各部门负责人在2日之前对本部门成员的月度总结进行考评,并负责对本部门月度总结进行自评;同时将考评结果在2日前提交至公司行政人力资源部。
C.行政人力资源部在5日之前汇总各部门月度总结并进行考评,连同本部门月度总结一起上报公司总经理;同时统筹各部门组织绩效面谈。
D.公司总经理在10日之前进行最终考评核定后签发,交行政人力资源部转公司各部门及人员了解,然后再由行政人力资源部回收交财务部核算薪资。
E.公司总经理召集各部门负责人或其他部分员工进行月度总结面谈。4.5周工作计划 4.5.1主要内容: A.本周重点工作 B.本周临时性重要工作 4.5.2计划流程:
A.各部门周工作计划在每周五之前报部门负责人。
B.部门负责人在每周五之前汇总本部门周工作计划,进行修正,制定本部门周工作计划。C.行政人力资源部在每周五之前汇总各部门及本部门周工作计划,一起上报公司总经理。D.公司总经理征询各部门责任主体,尤其是相互关联部门的意见和建议;进行修正后签发各部门执行。
4.6周工作总结 4.6.1主要内容:
A.对上周工作完成情况、主要工作失误进行总结及原因、对策分析。
B.将上周未完成或失误事项纳入下周工作计划,并对下周工作计划进行汇报。C.对下周工作计划需要的资源和支持提出意见和建议。
D.总经理点评各部门周工作完成情况,并研究讨论其它相关事项。4.6.2总结流程:
A.各部门通报上周工作完成情况和下周工作计划。具体先后顺序:财务部→行政人力资源部→储运部→采购部→营销部。
B.各部门需沟通协调事项。C.会议其它事项。
五、计划总结要求
5.1公司各部门计划要以客户需求为导向,服务于营销工作。
5.2计划的制定要重点突出,具有挑战性、可行性;不能太高,也不能太低。5.3总结要具体化、数字化;对成绩总结经验;查找问题,分析原因,制定措施。5.4计划下达后,各部门必须发动员工采取有效措施,保证计划完成。未能完成计划的,及时上报主管领导,并写明原因。
5.5计划调整:计划下达后,必须严格执行,各关联部门和执行部门均不得随意修改。如果因客观原因影响,经主观努力仍不能完成计划时,在有利调动广大员工完成计划积极性的前提下,调整计划指标必须提出书面申请,送上级主管领导签署意见后,经行政人力资源部审核报公司领导审批,在未批准前仍按原计划执行。
5.6行政人力资源部统一制定各部门计划总结的格式。5.7各部门月总结必须有检查考核评比情况记录。5.8计划总结提交要求:
A.周计划:每周五下班前分别以电子档和纸质文件形式交至行政人力资源部。
B.月度计划:每月28日下班前(遇节假日顺延)将下月工作计划分别以电子档和纸质文件形式交至行政人力资源部。
C.月度总结:每月2日前(遇节假日顺延)将上月工作总结分别以电子档和纸质文件形式交至行政人力资源部。
D.年度计划和总结、临时性工作计划根据公司另行具体规定执行。
六、计划总结检查考核及奖惩规定
6.1行政人力资源部负责统筹,各部门负责人必须随时监督并检查计划的执行情况和各种总结的质量完成情况。及时发现执行过程中的问题,并采取解决问题的有效措施,保证计划的顺利完成。
6.2行政人力资源部落实各部门计划、总结完成情况,并依据考核标准,提出考核意见,报送总经理审批。
6.3各部门必须按要求报送计划、总结,未按公司规定提交导致延误现象包括: A.由于不负责,虽按期完成提交但却出现大量修改导致延误的,按规定提交时间算起,视同延误;
B.退回作小部分修正,却未在退回日当天内修改完成提交的,从退回日起,视同延误; C.未按期提交的,按规定提交时间算起。6.4造成延误的: 6.4.1 直接责任人: A.一般员工,乐捐10元/项/工作日(次)。B.主管级,乐捐20元/项/工作日(次)。
C.经理级(含代理人),乐捐40元/项/工作日(次)。D.总监级,乐捐80元/项/工作日(次)。
E.直接责任人每项每次多延误一天,按照其对应的乐捐数进行累加。如:一般员工延误一个工作日内的,乐捐10元/项;延误二个工作日,乐捐20元/项,延误三个工作日乐捐30元/项;部门主管延误一个工作日20元/项,延误二个工作日40元/项,延误三个工作日60元/项。其余人员均按照此规定执行。
F.直接责任人在本年度再次重复出现上述违规的,按照前一次乐捐数加倍乐捐;如:一般员工下月再次延误一个工作日内的,则乐捐20元/项;延误二个工作日则40元/项;延误三个工作日60元/项。其余人员均按照此规定执行。
G.直接责任人同时在当月例行性工作绩效考核中,扣减1分/项/工作日(次)。6.4.2对部门所属人员出现延误的,各部门负责人的责任担当:
A.第一次违规,乐捐10元/项/工作日(次);本年度第二次违规,部门负责人加倍乐捐20元/项/工作日(次);第三次,乐捐40元/项/工作日(次)。依此类推。
B.在当月例行性工作绩效考核中,扣减0.5分/项/工作日(次)。
C.行政人力资源经理作为公司该项工作的统筹责任人,如出现员工延误,在当月例行性工作绩效考核中,扣减0.5分/人/项/工作日(次)。
6.4.3 计划总结工作在当月内拒绝提交的,除按上述规定执行外,同时暂缓发放本月薪资;造成严重影响或后果的,根据具体处理意见执行。
凡违反以上规定条款,由行政人力资源部填写《乐捐审批单》,报总经理批准,财务部或行政人力资源部执行并存档。所有乐捐金额列入公司员工活动基金。附表:
附表1:《年度工作计划》
附表2:《年度工作总结》
附表3:《月度工作计划》
附表4:《月度工作总结》 附表5:《周工作计划》
拟制: 审批:
第二篇:材料计划管理规定
RZLWCL重庆荣泽建筑劳务有限公司物资计划管理规定
物资计划管理规定
为了加强材料计划管理,确定材料管理的控制目标,提高材料管理工作效率,指导材料的采购、供应、储备、使用等活动,特制定本规定。
1.材料计划成本
1.1 项目承接前公司商务部门必须投标报价书,计算各种材料预算数量和投标单价,确定材料成本收入。
1.2 项目承接后项目预算员必须根据施工图和施工方案,计算材料预算数量,并与投标阶段对比分
析,确定项目的材料计划消耗数量,公司器材部根据计划采购单价确定计划成本。
1.3 项目预算员根据每月计划形象进度,计算每月材料消耗计划数量,项目材料员根据计划采购单
价确定月度材料计划成本。
1.4 项目材料员会同项目相关人员,根据项目特点,编制项目材料管理策划,确定主要材料控制目
标和控制方法。
2.材料采购计划
2.1 材料总体需用计划
2.1.1 项目各专业工长根据项目进度,在开工前编制总体需用计划,经项目预算员审核后项目经理
批准,项目材料员汇总后提交公司器材部审核,公司器材部提交分管领导批准,作为项目材料提供的总体控制依据。
2.1.2 总体计划必须明确物资名称(统一名称)、规格型号、质量(技术要求)、数量及进场时间等。
2.2 月度物资需用计划
2.2.1项目部各专业工长每月20日前根据工程施工进度计划、施工方案、施工图预算、技术措施
等编制月度材料需用计划,提交项目预算员审核,报项目经理审批,项目物资部门汇总后报公司器材部,公司器材部提交分管领导批准后作为项目月度控制依据。
2.2.2 月度需用计划必须在总体计划范围,如有变更或超出总体计划范围,必须进行说明并附相关
单据。
2.3 月度采购计划
2.3.1 项目材料员根据项目部提交的月需用计划,根据库存和进场时间,进行平衡后,编制材料采
购计划,经项目经理批准后报公司器材部,公司物资报分管领导审核后报公司经理批准实施采购。
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2.3.2 已经确定供应商的采购计划,由公司器材部根据月度采购计划组织材料进场。
2.4 计划调整
2.4.1 由于施工生产变化和设计变更或其他原因,引起工程量增加投入或新增加物资,项目工长必
须及时报“物资调整计划” 并说明原因报送项目材料员,项目材料员严格核实,及时编报“追加物资需用计划表”并说明超量和增补原因,项目经理签字批准后,报送公司器材部,公司器材部门报分管领导批准。
2.4.2公司器材部必须随时掌握材料计划、进场和使用情况,做好计划台帐、计划与供应台帐,建
立计划与供应预警机制,尽量避免供大于求或供不应求的现象。当计划供应量已完成而项目还有需求,或项目计划完成工程量有所减少时,应立即联络项目材料员进行原因分析,督促项目补报“材料需用追加计划”或“材料需用减少计划”,并根据追加、减少计划调整供应节奏和数量。
2.5 紧急计划
项目紧急情况下需要的物资,由使用工长提出申请,经项目经理批准后,由项目材料员组织采购;紧急情况下采购的物资可以不签署合同,不组织招标,相关人员必须保存相关记录,口头或电话批准的必须在事后补充手续。
2.6 甲供材计划
如工程所需材料由甲方提供,各专业工长根据月度工程进度编制需用计划经项目预算员审核后报项目经理批准,由项目材料员汇总报公司器材部门和甲方供应部门,作为物资进场依据。向业主提供的物资进场计划不得超过业主结算的数量。
3.采购资金计划
3.1 项目材料员根据总体需用计划,编制月度采购资金需用计划。
3.2 项目材料员根据月度采购计划,编制月度采购资金需用计划。
第三篇:营销管理规定及营销计划
营销管理规定及营销计划【销售计划管理】
2011-05-19 15:01:16 来源:互联网
营销管理规定及营销计划,1、营销职责:树立企业形象,开拓市场,用踏实的工作作风,完成销售任务。
营销管理规定及营销计划
(成型市场计划)
总则
二、工作管理
三、业务流程管理
四、计划管理
五、业绩考核
六、提成办法
七、奖励
八、其它
一、总 则
1、营销职责:树立企业形象,开拓市场,用踏实的工作作风,完成销售任务。
2、营销任务:全年完成销售任务超过550万元;
二、工作管理
1、市场营销工作由公司分管营销领导宏观管理、统一协调。
2、营销部经理由公司聘用,对公司负责。行使以下职责:
a、负责营销部的日常管理。
b、制定销售责任区工作计划,落实完成公司的销售任务。
c、对部门所属办事机构、营销员及责任区域进行全面考核、管理,并施行奖罚。
3、营销部员工由公司聘用,遵守公司规章制度,对公司忠诚,维护公司形象,服从营销部工作安排,保守公司商业机密。
4、营销部负责公司市场业务和公司指定业务的统一管理,热忱欢迎其他人员参与销售,但须事前通告,并经营销部同意。
5、实行分区销售:
a、建立销售责任区,在销售责任区内,责任到人,奖罚到位。
b、建立销售责任区后,统一由该区域责任人管理,其他人员在该区发生的业务须与该区负责人联系,业绩划入该区责任人,提成原则上由双方协商或营销部协调处理。
6、工作报告制度:
a、周工作报告:每周一上午,营销部组织例会,各片区销售员必须将上周的访问简报及下周计划报交营销部经理,长驻人员须在每周一上午将工作报告传真到公司,无工作报告的每次扣款50元。
b、月工作报告及培训:
⑴、每月最后一天上午,营销部经理主持工作会议,不得缺席,会议讨论部门月工作总结及下月计划安排。下午培训,培训内容:业务知识,专业知识等。
⑵、每月的第二天上午,由公司营销分管领导主持营销工作会,各片区责任人、营销部经理参加,不得缺席。
c、出差报告:营销人员出差外地,必须将详细的出差报告于返回两日内交营销部经理,重点报公司分管领导。
d、营销人员有特别业务和其他重大事件,须书面形式报营销部经理,并由营销部经理逐级汇报。为使业务工作快速进行,营销部和公司须在当日(最多不超过两个工作日)给予明确答复。
e、营销部经理必须每月进行营销工作小结,每季进行营销工作分析,并写出书面报告交总经理。
三、业务流程管理
1、合同签定流程:
2、价格限制:
公司实行产品价格限定,根据销售区域设定每种产品底价,违反价格限定的合同属无效合同,特殊情况须经公司总经理签字方可。
3、回款:
①所有业务回款须进公司帐户。
②营销人员收取现金货款时事前先报公司营销分管领导或总经理同意。
③非电力系统用户前批合同货款回款少于85%(电力系统用前批合同货款回款小于70%)责任销售员不得提成,也不准再发货给该欠款单位,特殊情况需经公司分管领导批准方可发货。签定产品销售合同时,要求电力系统用户在货物发出之后三个月回款不低于底价的85%,非电力系统用户在货物发出之后三个月回款不低于底价的90%,剩余货款不能超过14个月。货款超过此项规定期不能收回,货款利息按年息6%由该业务责任营销人员承担,超期货款由公司追回的,所应有提成首先冲抵该责任营销员在该笔业务中所发生的营销费用,然后如有超过部分由公司另行处理,或不足部分由责任营销员负担。货款超期六个月以上,公司暂停该责任营销员该合同业务提成,或由营销人员申请,该超期货款由公司收回。特殊合同(指回款期限超过此项规定),须经公司营销分管领导审核,报总经理批准,可专项执行。
四、计划管理
营销工作任务
1、销售额:550万元人民币 回款400万元人民币
2、销售量: 单相IC卡表 1万只 约200万元
单相复费率表 0.2万只 约10万元
单相电子表 3 万只 约100万元
三相IC卡表 600只 约55万元
三相电子表 1000只 约35万元
3、销售进度表:
季度计划表
月度计划表
4、营销费用(包括差旅、招待、提成等)
重大招待费 21.5万元(包括湖南地区招标费用及重大计量会议费用)
运输费 6万元(从长沙到各地区运输费)
销售费用 87.5万元(提成及代维费)
二、各责任区指标及进度
长沙市内团体:销售额140万元,回款额125元。
长、望、浏、宁地区:销售额40万元,回款额32万元。
湘潭、株洲地区:销售额130万元,回款额104万元。
常德地区:销售额40万元,回款额32万元。
怀化地区:销售额30万元,回款额25万元。
邵阳地区:销售额90万元,回款额50万元
郴州地区:销售额30万元,回款额12万元
湖南其它地区:销售额50元,回款额20万元。
三、责任区计划考核
公司根据各责任计划,每季度对责任营销员进行考核:
a、完成任务责任区计划的50%,但未达到100%,扣发本季度基本工资的1/6,完成任务未达到责任区计划的50%,扣发本季度基本工资的1/3。
b、年计划超过60万的责任区,超额完成责任区季度计划的20%,奖励本季度基本工资的1/6,超额完成责任区计划的50%以上者,奖励本季度基本工资的1/3。
2、超过本季度工作计划指标以外的销售回款可累计至下季度。
3、营销部经理对月度计划负责,未达到回款额指标的100%扣25%的月基本工资,公司分管领导对季度计划负责,完成本季度计划的80%以上,未达到100%扣本季度基本工资的1/6,完成季度计划未达到80%,扣发本季度基本工资的1/3。
五、业绩考核
1、业绩考核标准:
2、考核办法:
公司次月2日对营销员当月实行考核,根据营销员当月发生的实际销售到帐和既定的考核标准确定当月底薪。超过8万元以上部分可累计到下一个月。
3、考核要求:
a、营销人员三个月未完成一单的解聘,或由本人申请,经公司同意可办理停薪留职,差旅费暂不报销,正式签单之后恢复原待遇。
b、营销人员六个月平均达不到每月3万元销售到帐的解聘,或由本人申请,经公司同意可办理停薪留职,差旅费暂不报销,达到要求之后恢复原待遇。
c、责任区域营销员在半年的考核中达不到营销部规定要求,营销部可进行调整。
4、底薪确定程序:
公司销售会计按实际到帐登计报表,营销部经理确认,公司财务部审核,报公司总经理批准。
5、新聘员工考核与管理:
新聘员工试用期三个月,试用期工资500元,通讯费100元,在试用期内所发生的差旅费记入公司费用,其它费用记入销售部或片区营销员费用中,在试用期内个人不提成,其实际完成业务的提成部分,20%归公司,80%归营销部基金或片区营销员个人提成,特别优秀的员工经申请,考核可适当提前转正。
六、提成办法
1、业务一律采取底价政策。
2、所有底价均不含个人业务提成。
3、销售开票价格在底价115%以内公司提供发票,超过115%以上部分的税款(合计25%)由营销人员负责。
4、超过底价部分的回款,扣除个人销售费用以及应负担的税款即为个人提成,该提成已含代维费。
5、销售费用:销售费用是指产品销售过程中营销员承担的有关费用。
a、营销员的销售差旅费、应酬费、礼品费、通讯费及因营销责任(非质量原因)发生的退货费用。
b、团体用户所发生的销售费用以第一笔合同货款到帐为界,到帐之前所发生的技术支持费用(包括技术人员、服务人员差旅费补助等)。
c、其他人员协助营销员销售费用,以及单相表一箱(十二台)或三相表三台以内的运输费。
d、超期货款利息。
e、以下几种不记入营销员销售费用:
资料费、广告费、公司组织的销售策划活动费、公司未进入地市级以上电力系统选型或标的为50万以上的部分招标费用。(①地市级电力系统选型或投标成功,公司承担5000元费用,不成功则只承担3000元费用;②标的为50万元以上的团体用户投标成功,公司承担3000元费用;③县级水电系统机投标成功,公司承担2000元费用。)用户培训费、公司集中安排的礼品费、送货费、由公司领导招待用户所发生的应酬费。
g、销售人员无销售业绩,销售费用(包括借支和挂帐部分)超过1万元,公司暂停其借款。销售人员的销售费用(包括借支和挂帐部分)超过个人负责的应收货款的5%时,公司原则上暂停借款及报销费用。
6、提成原则:
a、财务每月10日造上月提成表,经营销部经理确认,报公司主管营销领导批准。
b、除长沙市非电力系统用户外,每笔业务的业务提成的40%冲抵该营销员历史费用,若历史费用为零或小于该笔40%的业务提成,余额可提取。长沙市非电力系统用户业务提成,需先冲减该营销员长沙市非电力系统用户累计销售费用,为零后全额提取。财务部门必须严格控制增营销费用,必须确保挂帐营销费用呈逐步减少的状态。
c、营销人员的业务提成每月发一次,时间为次月15日(遇节假日顺延)。
7、营销部经理负责的责任区域,其提成部分的60%归个人,40%归入营销部奖励基金。
七、奖励
1、基金:
公司按每月实际到帐的单相电能表每种产品的最低价的0.8%,三相电能表每种产品的最低价的2%提取营销部基金,其分配由营销部经理根据部门工作情况发放。
a、月销售明星奖:按每月回款额由高到低取前三名,奖金分别为:
300元 200元 100元(10万元起评)
b、季度优秀片区奖:每季度奖励完成责任区指标最好的片区两个,奖励金额为每片区400元。
c、不定期举行销售竞赛,获胜者奖励免费旅游。
d、支付由营销部负担的费用。
⑴、营销部经理的应酬费、礼品费、招待费及非经理责任区出差差旅费补助部分(即交通补助、伙食补助),其余部分由公司承担。
(2)、其它费用
e、此基金由营销部内勤建帐,营销部经理签字,公司分管领导同意后使用。
2、公司奖励:
a、公司年终对个人全年销售到帐汇总排名,前三名分获3000元、2000元、1000元奖励(到帐100万元以上起评)。
b、公司将根据开发能力和突出业绩,重奖有优秀的市场开发能力或突出的市场销售业绩的人员。
八、其它
1、业务提成已含客户维护费。
2、维护费发放标准由营销人员自行确定,但必须足额发放到位。
3、特殊措施需营销分管领导审核,总经理同意后方可执行。
第四篇:房地产计划管理规定[范文模版]
关于房地产公司计划管理的相关规定
一、目的为实现房地产公司整体计划,加强各部门工作衔接与配合,提高执行力,使工作计划能更加准确的体现绩效目标,进行阶段性工作总结和调整,及时汇报,确保目标的实现,特制定本规定。
二、各部门职责
项目公司:以满足公司经营指标,保证开盘销售为依据,组织编排整体工程项目施工计划(整体施工、售楼处),定期分解制定项目周、月、年工程计划与总结,负责计划的实施、协调与分析。
设计部:根据项目公司制定的工程施工计划,编排提供相关方案、图纸的设计计划,配合项目公司、外联部、合同预算部、采购部、精装部完成相关图纸的配合,定期分解制定周、月、年工作计划与总结,负责计划的实施、协调与分析。
外联部:根据公司整体经营指标,满足项目公司、销售等部门的工作节点,编排“五证”的办理计划,定期分解制定证件办理的周、月、年工作计划与总结,负责计划的实施、协调与分析。
合同预算部:根据项目公司制定的工程施工计划,编排相关工程施工单位、设备采购招标、经济合同签署、预算结算等计划,定期分解制定周、月、年工作计划与总结,负责计划的实施、协调与分析。
营销管理部:综合项目整体计划,编排营销计划,定期分解制定周、月、年工作计划与总结,负责计划的实施、协调与分析。
物资采购部:根据工程施工计划和出图计划,编排物资采购计划,定期分解制定周、月、年工作计划与总结,负责计划的实施、协调与分析。
精装部:根据工程施工计划和出图计划,编排精装修施工及安装计划,定期分解制定周、月、年工作计划与总结,负责计划的实施、协调与分析。
质监部:根据项目公司制定的工程施工计划,编排现场质量监督计划定期分解制定周、月、年工作计划与总结,负责计划的实施、协调与分析。
三、计划的编制
1.编制流程:根据公司战略,由各部门计划负责人组织编制本部门的年、月、周工作计划,经部门负责人审定后,运营管理总部审核、备案,作为、月度绩效考核的依据。
2.编制办法:由各部门计划负责人根据公司战略分解,制定工作计划并二次分解落实
每月、每周的工作计划,并明确到相关任务责任人,周计划工作任务必须能够支撑月度工作计划,月度工作计划支撑工作计划;计划任务要求描述简洁,可提交成果(电子版、纸质版文件或证件等),规定完成时限,责任明确到人;总结时要客观分析滞后原因,提出补救措施及需匹配的相关资源。
3.审核办法:运营管理总部收集各部门的年、月、周工作计划后,以计划为依据,从
计划任务的匹配情况、完成情况等角度审核,并与各部门计划负责人进行沟通。
4.提交流程及时间:工作计划,由当年末各部门筹划制定本部门的工作计划,在第二年的工作目标与计划会议上,根据公司的总裁的要求,再次修改经金力达常务副总确定后提交至运营管理总部;月度工作计划于每月28日17点前提交本月工作总结及下月的工作计划,周工作总结及计划于每周五17点之前提交。
(三)计划的实施
1.计划前期控制
为使计划任务层层落实,计划指标必须进行层层分解,明确责任到人,部门负责人负全责,分解指标必须和总指标保持平衡和衔接,分解指标执行情况按规定表单进行反馈。
2.计划实施控制
各部门负责人定期组织计划实施过程中出现的问题应及时处理,(2)接口中出现的问题由相关专业部门主动协调解决。
(3)如果专业部门协调未果,应及时请示分管领导。
(4)公司各种例会制度也是协调解决接口问题的有效途径。
四、计划的考核
考核流程:各部门应设置相应的检查、评估、控制、考核体系。各级领导必须随时监督检查计划的执行情况,及时发现执行过程中的问题,采取解决问题的有效措施,以保证计划的顺利完成。同时,各部门月度考核由部门负责人给出建议成绩,经金力达常务副总经理复核确认后,上报运营管理总部,待总裁审批、备案,人力资源部门根据审批结果核发月度绩效奖金。
考核办法:检查计划执行情况,应充分利用全年项目计划监控表及计划监控表。检查计划的实际完成数,一律以统一的报表为依据。计划应以月为单位,运营管理总部定期进行检查、评估、考核,对出现的问题,各级部门及时提出控制措施及考核意见,年底进行全面考核。月度计划应以周为单位,进行评估、小结,适时监控,月底进行考核。计划的考核将从多个维度来进行考量,包括但不限于计划上交的及时性、计划实际完成情况、计划补救措施等。
五、计划的调整
为维护计划的严肃性,公司计划一经公司领导批准下达后,必须严格执行,各部门和执行单位均不得随意修改。如确因客观原因影响,经主观努力仍不能完成计划时,在有利于调动广大职员完成计划积极性的前提下,可调整计划指标,但必须办理审批手续。金力达公司计划指标的调整(原则上半年调整一次),由执行单位提出书面申请,送运营管理总部签署意见后,报总裁签批、备案。属集团公司下达的计划指标,在未批准前仍按原计划执行。调整计划指标应提前一个月申请,调整月度计划指标应提前十天申请。调整某专项计划指标,如需同时相应调整其他有关计划指标时,应一并上报,呈请审批,以保证计划的平衡、协调。调整计划指标一律以书面批复为准,在未接书面批复以前,一律按原计划考核。
六、相关表格
附:《周/月部门计划监控表》
《全年项目计划监控表》
《计划调整申请表》
第五篇:项目月度总结及计划规定
项目(片区)月度总结及计划规定
为便于公司及分管领导及时了解各项目(片区)工作情况,掌握工作进度,并检查、督促分管工作,强化各项目(片区)的计划意识,加强规范化管理,进一步提高工作效率,不断完善项目(片区)之间相互学习、相互交流、相互促进的运行管理机制,特制定本制度。
一、适用范围:适用于安远物业(至远保安)各项目(片区)月度工作总结和工作计划的相关工作。
二、职责:
1、各项目(片区)负责人必须每月提报月度工作总结和工作计划。
2、各分管副总负责分管项目(片区)月度工作总结和工作计划的审核。
3、前期品质部负责各项目(片区)月度工作总结和月度计划的稽查与核实。
三、要求:
1、各项目(片区)根据公司、项目(片区)实际以及工作开展情况,制定本项目(片区)月度工作总结和工作计划,月度工作总结和工作计划采用统一格式编制。
2、各项目(片区)负责人次月5日前必须把本月工作总结及下月工作计划分别提交至前期品质部和分管副总。
3、本月工作总结及下月工作计划由前期品质部汇总后,在次月8日前呈报公司总经理。
4、本月工作总结应对应下月的工作计划,已完成的工作填入《本月已完成工作》栏内,正在进行、未能按期完成或需要协助的工作填入《本月未完成(需协助)事项》栏内,正在进行的工作要说明工作进展程度,未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成时间,需要协助的工作应列明需要协助的内容、要求、人员、时间等情况。
5、下月工作计划填入《下月工作计划》栏内,必须要有明确的工作任务、计划完成日期、责任人,工作应达成的重点目标等。
6、填写本月工作总结及下月工作计划应简明扼要、言简意赅、条理清楚。
四、跟进
1、各分管副总应结合公司的目标和要求对分管项目(片区)月度工作总结的合理性和完成情况进行审核,有问题的应在次月8日前调整或修正,并督促项目限期完成上月未完成的工作,协调项目需要协助的事项直至完成,落实、指导下月工作计划的实施,并对重点工作进行协调与监控。
2、前期品质部应结合上月品质检查的情况,在次月10日前对各项目(片区)本月工作总结进行稽查与核实,发现未按品质整改单规定时限整改的,则在次月12日前向分管副总及人力资源部出具品质督查单用于督促整改并考核;同时在次月6日前对各项目(片区)下月工作计划进行核实,发现品质整改单的情况未列入的,则在次月7日前书面向分管副总提出修订下月工作计划的建议。
3、总经办于每季度第一个月初(具体时间视情况而定,可结合品质总结会议)召开上季度工作总结会。会议内容包含但不限于以下内容:
(1)通报上月工作完成情况和当月工作计划。
(2)各项目(片区)通报近期工作中存在的问题和困难、及需要协助解决的事项。
(3)公司对下阶段工作提出要求和指引。
五、考核:
1、各项目(片区)没有按时提交月度工作总结和工作计划的,扣5分/次。
2、各项目(片区)月度工作总结和工作计划内容不完整(重要工作未列入等),扣1分/项。
3、对工作计划按时完成且完成质量较好的项目(片区),给予表扬,工作计划未完成且无正当理由的,扣5分/项。
六、支持文件 :
1、《月度工作总结及工作计划》