工程资料管理办法

第一篇：工程资料管理办法

工程资料管理办法（试行）

为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案特制定本管理办法。各在建工程资料员必须履行以下职责。

一、严格按照JGJ/T185-2009《建筑工程资料管理规程》标准执行。

二、要求资料员必须取得《建筑企事业单位专业管理人员岗位证书》。

三、工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。

四、基建文件管理、施工资料管理、竣工图编制、工程资料编制与组卷、工程资料移交与归档

1、工程准备阶段文件：项目资料员负责配合施工项目管理科办理施工许可证及前期手续的办理，完成安全资料12个档案盒的组卷健全施工安全生产责任制、各项安全生产规章制度和操作规程、健全安全管理机构、配合技术人员编制前期报建专项技术方案、准备图纸会审记录。

2、施工过程资料控制：土建

⑴地基验槽记录、地基与基础分部验收记录、主体分部验收记录验收合格后（包括质监站、地堪单位、设计单位、监理单位、施工单位）必须在一个月之内完成签字盖章，交原件一份回公司总工办存档；

⑵各分部（地基验槽、基础分部、主体分部、工程竣工验收等重要部位）验收前项目资料员提前一个工作日准备好资料并通知项目管理科先进行自检。

⑶各种施工方案必须签字、盖章、报监理审批在工程开工（以开工报告时间为准）15天内必须完成； ⑷工程资料材料合格证是复印件必须加盖供货商单位公章及标明品种、规格、供货日期和数量，并注明原件存于何处。

⑸各种资料的签字完成随工程进度来完善最迟不超过一周，重要的隐蔽工程（桩基础分部、地基验槽、地基与基础分部、主体分部、防水部位的隐蔽、分户验收、工程竣工验收）必须签字及时，签字盖章完成的时间不能超过15天，如遇特殊情况不能及时完善的必须书面报告给工程部否则视为未完成违者罚款50元/次。

⑹过程中由于资料员工作的失误对现场原材料的漏检或者资料的不及时直接影响到分部工程不能按时验收的罚款100元/次；

安全：⑴基础阶段、主体阶段、装饰阶段、竣工验收阶段评价表必须在验收各阶段前三天做好各单位签字、盖章等手续的完善提前一个工作日通知项目管理科先进行自检；

⑺单位工程竣工验收后15天内必须完善安全检查评价书及费率核定表的签字、盖章交原件一份公司存档；

2、施工照片、影像资料的收集：对申报创杯的工程均应进行不少于三次的摄像（基础结构隐蔽未回填土前、任一标准层钢筋绑扎完毕尚未浇捣砼时、主体结构已全成但尚未进入下道工序前）做好电子文档的存档工作。

3、竣工图编制：工程在地基与基础分部、主体分部、工程竣工验收合格后一个月之内必须完成竣工图的绘制。（竣工图章必须使用红印泥盖在图标栏上方空白处，凡变更部分超过图面1/3的应当重新绘制竣工图）。

4、工程资料编制与组卷

工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，组卷时按照质量保证资料、技术管理资料、分部分项自检资料、分户验收资料、竣工验收资料、分包单位资料、竣工图。资料组卷以每本4cm为宜装订成册。

5、工程资料移交与归档：单位工程竣工验收后四十天内配合建设单位完成竣工资料、竣工图的城市建设档案馆存档，（如由建设单位原因造成无法及时存档时间顺延）；同时办理建设单位及相关单位竣工资料移交，要求移交手续齐全，填写移交目录，双方签字后交接。交接手续拿回公司存档。

五、针对创杯的工程：施工项目创优质结构、标化工地、QC成果编制、芙蓉杯、天府杯、新技术新工艺的开展由项目资料员和技术员主办项目管理科负责配合。

六、总公司OA信息的录入 负责总公司OA信息的录入（质量、安全、合同）要求随工程进度录入。

七、往来函件的管理：建设单位及监理单位下发的文件通知我施工单位需在3个工作日内回复（资料员在接收关于经济和一些不是很清楚的函件时要及时和负责人联系是否能够签收方能签字）。

八、已验收合格的竣工工程项目经理及资料员负责和质监站联系质量监督报告尽快传到政务中心以便建设单位备案。

第二篇：资料管理办法

荣乌高速十七沟至大饭铺段（呼市境内）工程项目

内业资料管理办法

荣乌高速公路十七沟至大饭铺段（呼市境内）

工程项目总监理工程师办公室

二0一0年十一月

前言

高速公路的档案管理不仅是高速公路建设管理中的一项重要工作，而且在高速公路的设计及运营管理中也占有重要的位置。交通部于1995年发布了《公路工程竣工验收办法》，这对于规范高速公路的档案管理起到了重要作用。

为使交（竣）工文件、资料的整理规范而同步于主体工程的进展。

一、监理和承包单位重视内业资料的整理、归档工作，是在工程结束的同时完成内业资料的有力保证；

二、各单位平时的档案管理应使用标准档案管理方式，随时整理、归档内业资料，是交（竣）工资料整理的基础保证；

三、加强联系及业务培训，使工程管理人员和档案管理人员熟悉相互间的业务，便于内业资料整理，避免遗漏、重复及返工现象的出现，是提高交（竣）工资料质量的重要保证。

为此，提高各单位（业主、监理、承包商）的档案管理意识和水平是决定内业资料整理质量的重要方面。

内业资料的管理和外业工程管理一样，都是工程建设管理的重要组成部分，在工程外业一开始就应按资料管理办法的要求统一进行，做到“边整理、边归档”，达到工程完成内业资料文件编制完成的目的。

资料管理办法

一、编制目的：

为使荣—乌高速十七沟至大饭铺段（呼市境内）公路工程的内业资料管理达到规范化、标准化，并能够及时、准确、全面反映工程施工全过程的质量情况，且达到真实的质量记录标识和可追溯性，特制定工程内业资料的填写整理办法。

二、编制原则：

1、按照《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）附录A 单位、分部及分项工程的划分要求，制定各分项工程所包含的主要工序的资料填写内容和排序规定。

2、分项工程完工后施工单位填报（中间交工申请报告）由驻地监理工程师签认（中间交工证书）；施工、监理单位及时汇总填写（×××现场质量检验报告单）并进行分项工程质量检验评定工作。

3、分项工程中所包含的各施工工序的作业完成后，施工单位填写（检验申请批复单）交现场监理工程师签认；工序的原始检查记录、试验测量的资料等作为其附件。

4、路基工程中的小桥涵以及互通立交的桥梁工程仅作为分部工程；其分项工程包含的内容比较多，必须引用子分项工程进行评定。

5、以关键工序为基本界的前提下，尽量合并、简化一般程序的申请批复；力求完整真实，避免重复遗漏、繁琐冗长。

三、编制依据：

《公路工程标准施工招标文件技术规范》；

《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）； 《内蒙古自治区公路工程质量控制标准》；

四、表格类型：

1.路基、路面、桥涵、隧道施工原始记录 2.试验表 3.管理表 4.监理表 5.检验表 6.评定表 7.计量表 8.测量表 9.支付表 10.交通安全设施 11.机电表

五、分项工程资料表格填写和排序

监理单位：

1、分项工程质量检验评定表

2、×××现场质量检验报告单

3、×××检查记录

4、混凝土抗压强度评定报告

评定-××检表-××桥施-××试表-075

5、混凝土抗压强度试验报告

试表-076

6、混凝土试块抗压强度试验记录

试表-077

7、水准测量（检查）原始记录

桥施-50-1

8、大中桥位放样（检查）原始记录

测放-043 施工单位：

1、中间交工申请报告

管表-011

2、中间交工证书

监表-011

3、分项工程质量检验评定表

评定-××

4、×××现场质量检验报告单

检表-××

5、检验申请批复单

监表-005

6、×××检查记录

桥施-××

7、××施工原始记录

桥施-××

8、混凝土抗压强度评定报告

试表-075

9、混凝土抗压强度试验报告

试表-076

10、混凝土试块抗压强度试验记录

试表-077

11、水准测量（检查）原始记录

桥施-50-1

12、大中桥位放样（检查）原始记录

测放-043

六、填表说明：

1、部分表格中的检验频率和方法、规定值或允许偏差未列入表中，在检验、检查和评定过程中对应《公路工程质量检验评定标准》、《内蒙古自治区公路工程质量控制标准》中各项的检验内容填写。

2、采用不退色黑色碳素墨水填写表格，字体工整，字迹要规范整洁，不得了草，不相对应的空格打斜杠。

3、表格内容所列项目不得随意更改，填写数据必须是真实的实测数据；不得漏签，不得涂抹，不得使用刀片刮和涂改液。

七、管理表和监理表的使用：

1、一般性表：

签署的意见均要填写具体实质性意见，不得只填“同意”了结。所附资料必须有相应签字并加盖公章，日期必须符合工程实际进展顺序和文件传递流程。

2、检验申请批复单：

⑴、监理员填写栏：资料齐全、符合规范要求、同意报验

⑵、专业监理工程师填写栏：可以进行下道工序/将××项工序进行完再进行下道工序/将××项工序补强后再进行下道工序/全部返工。

⑶、质量证明附件填写栏：填写序号、简化名称和表格代码。

3、呈报批复：

⑴、《检验申请批复单》由施工单位填写申报，各专业监理工程师批复。⑵、《施工放样报验单》由施工单位的测量负责人填写申报，测量专业工程师批复。

⑶、《中间交工申请报告》由施工单位填报，由驻地办高级驻地或付驻地签发批复《中间交工证书》。

4、《分项工程质量检验评定表》

⑴、监理单位由各专业工程师组织进行评定并签字。⑵、施工单位由质检负责人组织进行评定并签字。⑶基本要求检查：分项工程所列基本要求，对施工质量优劣具有关键作用，应按基本要求对工程进行认真检查。（符合公路工程质量检验评定标准 JTG F80/1-2004 第××条款的基本要求）

⑷实测项目计分：按照规定频率和下列计分方法对分项工程的施工质量直接进行检测计分。

检查项目除按数理统计方法评定的项目以外，均应按单点(组)测定值是否符合标准要求进行评定，并按合格率计分。

检查合格的点（组）数

检查项目合格率（%）=-----------------------------该检查项目的全部检查点（组）数

检查项目得分=检查项目合格率×100

⑸质量保证资料：资料真实、完整齐全 ⑹质量等级栏：只填“合格”、“不合格”。

八、检验表的填写：

《××现场质量检验报告单》是《分项工程质量检验评定表》的基础，也是对工序《×××检查记录》的汇总。检查项目的规定值或允许偏差值、检验方法和频率必须与评定标准中所规定的内容相符；检查项目除按数理统计方法评定的项目以外，均应按单点(组)测定值是否符合标准要求填写“检验结果”栏。

结论内容填写对本次检测的评价，填写“符合”或“不符合”规范和设计要求，不得只填“合格”或“不合格”。

九、施工原始记录的填写内容：

1、填写的放样/自检项目必须是本次检查的实际内容，对于本次检查未涉及的内容可暂留空，不得编报。

2、每项次的规定值或允许偏差值、检验方法和频率必须与评定标准中所规定的内容相符。

3、结论内容填写对本次检测的评价，填写“符合”或“不符合”规范和设计要求，不得只填“合格”、“不合格”。

4、《××检查记录表》自检资料分别由质检负责人填写，放样测量表由测量员或以上级别的填写。

5、自检结论：必须按规范和设计要求以及频率和方法量测，并对检测的真实性进行描述。

6、监理员意见栏：是对施工单位自检程序和方法、频率和精度是否符合规范要求，数据是否真实等的见证进行评价。

十、试验表的填写内容：

1、施工单位和驻地办的试验室要认真填写报告和记录；报告单必须加盖各自试验室的公章和试验工程师的签字方可有效，其他签字必须是有试验资质的相关人员，试验和复核必须是不同的人。

2、相关的内容填写要详细、明确。命名必须符合规范中的工程术语，编号要一证一号。结论栏必须填写符合/不符合所执行的标准，注明规范代号及名称，十一、备注栏内容的填写：

本次检验项目相关具体事项的文字说明。检测时的异常情况，不可预见的问题处理办法和结果；检测时的环境条件等。

十二、外观检查评定：

必须对被检实物进行外观定性描述，如：蜂窝麻面的面积、位置、数量等，不得有猜疑性的结论。

十三、只要砼和砂浆强度达到《规范》中规定的可以在其上继续施工时的令期强度，即可批复下道工序的进行，不考虑砼和砂浆因令期强度报告未到的影响。桩基检测的正式报告未到前，必须附临时的检测证明方可批复。

十四、某些项目没有相对应的检验、检查表格时，可用适宜的表格代替。特殊工序的检查和检验表格另行配置。

十五、若扩大基础为两层或三层时，模板钢筋只填写第一层的“检验申请批复单”。第二层和第三层，必须自检合格且经旁站监理员认可后方可浇筑砼。资料附到第一层的“检验申请批复单”的后面即可。不用每层申请批复。

十六、若扩大基础和台身若以沉降缝为界分几次支模时，模板钢筋只填写第一次的“检验申请批复单”。第二次和第三次，必须自检合格且经旁站监理员认可后方可浇筑砼。资料附到第一次的“检验申请批复单”的后面即可。不用每次申请批复。

十七、砼基础和台身成品的“检验申请批复单”只在基础的最上层和基础及台身最后一节拆模后填写，整体一次性验收评定。

十八、预制（梁）板和涵洞盖板中的模板钢筋和成品的“检验申请批复单”的填写，若一次连续浇筑N片，且这N片（梁）板都上在同一孔上，则只填写一个。但每片（梁）板和涵洞盖板的自检资料单独序后，一次性验收评定。若这N片中（梁）板和涵洞盖板分别上在不同的N孔上，则按各孔分类分别填写N个“检验申请批复单”，但每片（梁）板和涵洞盖板的自检资料单独分别序后。

十九、施工方自检路基密实度合格后，填写“压实度检验申请单”，监理试验人员在现场抽检合格后，及时回复“压实度检验批复单”，“压实度检查记录”资料可适时整理后附。路基专业工程师在见到监理试验人员的“压实度检验批复单”后，同时认为其它检查项目合格后，即可批复该层的“检验申请批复单”。

二十、各驻地办和各施工分部必须配备一名以上专职资料员，负责资料的指导、检查和归档。内业资料原则要求当日资料当日完，最迟不超过三天归档。二

十一、本《资料管理办法》为专项工程规定，仅适用于荣—乌高速公路十七沟至大饭铺段（呼市境内），解释、修订权在荣—乌高速十七沟至大饭铺段（呼市境内）公路项目总监办。

二十二、交通安全设施、环保绿化、机电工程和房建工程的资料整理将在以后进行编制。

附件一：路基各分项工程资料的填报

桥梁工程各分部、分项工程资料的填报

路面各分项工程资料的填报

隧道各分部、分项工程资料的填报 附件二：表格目录（表格的目录和格式有电子版）

第三篇：资料管理办法

目 录

一、总则............................................................3

二、资料管理要求....................................................3

三、职责............................................................3

四、负责............................................................6

工程资料管理制度

一、总则

1、为了进一步规范公司工程技术资料管理工作，加强工程技术资料的过程控制，做好资料的立卷和移交归档工作，特制定本办法。

2、本办法适用于公司所属的项目管理部的工程技术资料管理工作。

二、资料管理要求

1、工程资料（除工序交接检及自检记录等）必须全部实行电脑打印，并保证有三份原始资料。

2、建立资料总清单，分门别类的收集、整理工程技术资料，做到不缺项、不漏项。

3、工程资料与工程进度要同步，严禁后补资料。

4、资料必须做到签章手续齐全，谁负责、谁填写，不得漏项、缺项、代填、代签。

5、同一时期资料要做到齐全工整，各业务交圈内容要符合要求，特别是原材跟踪台帐，以及各部门所填写资料、实验资料等必须一致。

6、任何人不得进入资料室随意翻动资料，以免资料缺失。资料若需带出资料室，应及时签发文记录。禁止外来人员翻阅资料。

三、职责

工程技术部职责：

1、技术工程师职责

工程部技术员负责项目整体的施工方案、技术交底、地基验槽的编制、整理及归档。

1.1施工方案的模板要统一，具体的格式参照工程技术部现有施工方案的模板，包括工程施工过程中所涉及到的施工组织设计及各项施工方案。施工方案要按照工程进度提前编制、报验、审批，内容要符合国家规范及图纸要求，签字、报批、盖章完成后由资料员分类归档。

1.2技术交底内容应全面、切合实际、具有可操作性，交底签字应齐全，交底内容包括：施工准备、操作要点（突出重点，详略得当，切合实际，易于操作，一般常规性内容简明、厄要）、质量标准及检查方法（尽可能用数据表示）、安全注意事项、另涉及到的规范、图纸会审纪要、设计变更、核定单等内容应在分项交底中详细说明；技术交底应该切实具有实际操作性，以此类推，技术交底应比相应施工方案更详细具体，不能仅仅摘抄施工方案的内容，同时技术交底按照工程进度及时编制签字齐全后交资料室整理归档。

1.3根据施工图纸的内容，负责地基验槽内容的填写及附图。

2、资料员职责

2.1、资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程整理。

2.2、资料员负责工程项目检验批及隐蔽（隐蔽工程验收记录如：钢筋隐蔽验收记录、防水隐蔽验收记录等工程隐蔽资料需提供详细、清楚、准确、齐全，部位、截面尺寸、规格、图纸号及涉及到的变更严格按照隐蔽表格进行填写）的填写，报验、归档；每周六、日收集各部门资料，并进行初步审核、整理、编目。

2.3、严格履行借阅手续，技术资料借出时要认真签字登记，收回的技术资要认真检查，确保无损坏。

2.4、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。2.5、提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆取得《建设工程竣工档案验收合格证》。

2.6、协助项目经理做好对外协调、接待工作，做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

3、试验员职责

3.1、监督配合比的执行； 3.2、负责试验委托单的填写；

3.3、及时收取、整理试验和检验报告，如：钢筋、焊接试验报告（直螺纹连接试验的报告），混凝土配合比试验报告（施工混凝土配合比），混凝土试块强度试验报告，砂浆配合比试验报告，砂浆试块强度试验报告，回填土试验报告，混凝土结构实体检验记录，配合比开盘鉴定，混凝土强度统计、评定记录，钢筋原材料复验报告，水泥复验报告，外加剂复验报告，砌块、砖复验报告，砂子复验报告，碎石复验报告，砼强度统计评定及汇总等；

3.4、负责试验资料的过程整理及整改； 3.5、负责钢筋、水泥等跟踪管理台帐的填写。

3.6、试验资料应真实、齐全、有效。试验员每月应对现场的试验资料进行一次检查，看报告是否齐全、正确，是否有未返回的报告，做好记录后及时向试验室反馈。因试验资料有时效性，试验员必须及时送检相关试验（原材料、试块、试件等）。生产部职责：

1、认真做好施工日记的填写工作，施工日记应按照固定的表格进行填，所记录内容电子版打印，记录人必须手签。施工日记内容应全面，内容包括：日期、天气、施工队伍名称、施工部位、具体施工内容（如钢筋焊接接头数量、规格、是否存在不合格、如何处理；砼浇筑的具体部位、强度等级、浇筑过程中存在的问题及处理情况等）、钢筋、水泥等原材料进场情况、当天施工部位是否有变更内容、隐蔽验收（时间、参加人员、存在问题及处理情况）、安全、文明施工情况：停水、停电、停工时间、原因等；施工日记每月3号上交，签字完整后交资料室归档。

2、混凝土浇筑前一天填写混凝土浇注申请单交由资料室归档。

3、混凝土拆模之前填写拆模申请单交试验员，由试验员送检合格后再进行 拆除。

4、根据试验员送检计划配合劳务施工单位完成各试件、试样取样送检工作。质检工程师职责：

1、检验批验收时质检员按设计要求、施工方案、验收项目对所对应的验收规范及《建筑工程质量验收统一标准》GB50300-2013的要求准确记录现场验收情况并填写“现场验收检查原始记录”。

2、配合技术工程师完成技术交底。

3、各工序自检合格后，各项验收开始前，需要通知资料员具体验收内容，验收时间。

4、参加隐蔽工程验收、中间验收、竣工验收工作；对现场质量进行监督检查。

测量工程师职责：

需填写资料有工程定位测量记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录；按 施工图纸及规范要求做好沉降观测记录的填写，工程测量定位记录要及时报监理部签字盖章。沉降观测记录要按时做好，按照图纸及规范要求进行观测，资料完成之后报资料室归档。材料员职责：

1、负责钢材原材料合格证，水泥合格证（厂家的3天、28天报告），外加剂合格证，砌块、砖合格证，防水、焊剂、套筒出厂合格证等相关的材质报告及合格证。

2、负责向商品混凝土公司索要混凝土资料并提交资料室，配合资料员收集商混资料里所含的28天报告。

3、如有包工包料，待材料进场前，通知实验员索要合格证及检测报告，材料进场后，通知实验员进行取样。

4、混凝土浇筑完成之后，认真填写混凝土交货检验记录，内容要求齐全，真实，完整，填写完成之后及时交资料室归档。成本部职责：

成本部主要负责向资料室提供原材料明细表，以及检验批容量方面的参数。

四、附则

4.1、本管理制度自颁发之日起实施。

4.2、本管理制度在执行过程中如有什么问题，请及时反馈资料室，以便做进一步修改。

4.3、本管理制度由项目管理中心负责解释。

第四篇：工程资料

论建筑工程技术资料的管理

摘要：

建筑工程施工技术资料是实现企业施工管理的重要衡量标准。在施工实践的各个施工环节，都是严格按照工程技术资料以及相关技术文件的规范、要求逐步转化而来的，在建筑施工技术资料的指导和规范下，施工人员和相关各个工程技术人员才能有效的做出具体施工、部署工作，本文主要阐述了建筑工程资料中的技术资料对建筑施工过程的必要作用，同时也探讨了我国工程建筑技术资料管理目前所存在的作用，并提出了对策与举措。关键词：

工程技术资料的概念、分类

工程质量 感悟 正文：

在这次实习中能使我们所掌握的理论知识得以升华，把理论与实践找到一个最好的切入点，为我所用，同时可以得到一些只有实践中才能得到的技术，为我们以后参加工作打好基础，这就是这次实习的目的所在。

建筑工程技术资料是建筑工程活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录；是施工任务在施工过程中形成的技术性和管理性文件，它既是施工过程的控制手段，也是施工过程的准确记录，具有依据、凭证、参考的作用。

对工程技术资料进行认真分析会发现工程技术资料可分为四大类;一类是工程施工过程的指导性文件:如设计图纸、施工组织设计、技术交底等。第二类是施工过程的记录性文件;如各种验收记录、测量记录、施工日记等。第三类是施工过程的质量保证性文件;如各种材料的合格证、复试报告等。第四类是对产品的评定结论性文件:如分项、分部质量评定，基础、主体质量评定等。这四类资料除个别资料兼有两种性质外，大部分资料都只有以上一类性质。这样分类，便于我们对工程技术资料的统筹把握。

一、建筑工程技术资料的重要作用

1.工程技术资料是施工建设项目管理的重要衡量标准、依据之一

建筑工程本身是一项系统的庞大工程，其具备程序复杂、施工管理严谨、施工周期长等特性。在建设单位施工竣工后，可能由于施工过程的人为因素或者一些自然因素在内，抑或现实问题发生的突然性，都可能会导致施工项目竣工后出现各类各式的问题，成极大的安全隐患和困难。3.归档不规范，资料不完整

建筑工程技术资料管理我国有着明确具体的要求和规范，但是我国很多建筑工程单位并没有按照规范进行编制，采用非耐久性书写等现象非常普遍。另外，工程技术资料不完整、片面，致使以偏概全，这会导致施工过程的实际情况和记录过程不能如实反映，或者可能会因某种原因造成施工局部没有及时施工。这些致使工程的质量、技术状况都得不到实质性的保证。4.签字不严肃

在对工程技术资料的核查中发现，有的技术资料签字不严肃，应当分别签字的，全由一个人代笔签字；甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字，使工程技术资料失去了真实性。一旦工程出了问题要追查有关人员的责任时，就分不清责任，从而加大了处理事故的难度。

5.工程技术资料管理负责人与工程技术人员缺乏交流协作

工程技术资料管理要不断的与技术保持好衔接，这个过程综合性质较强。工程技术资料的编制和管理需要编制人员与工程技术人员、质检员、项目负责人等人员要相互配合、协作、及时沟通。实际工程技术资料管理工作很难确保实施到位，往往是一个人负责一部分，或者是技术资料管理人员以自身的专业水平进行编制，而缺乏专业部门的相互交流工作，从而不能有效地与现场施工进度同步编制，致使工程资料纵向技术、横向交流都不能实现系统性、专业性、统一性。6.建筑工程技术资料利用率太低

目前城建档案馆里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用。遇到需要查找工程技术资料时，不是去查档案，反而却找原来参与建设施工的人员了解情况，回忆结构状况，再凭记忆推断结构受力情况，这实在是一种浪费资源、不尊重科学的行为。

三、提高我国建筑工程技术资料管理的对策与举措 1.加强建筑工程技术资料管理重要性、必要性的认识

建筑各级专业部门应采取多项举措，建筑工程单位应全面普及人员专业知识进行教育、指导性工作，从而全面深刻认识到工程技术资料管理的必要性与重要性。第一，企业负责人应该加强对施工管理技术资料管理的重视度与责任意识，负责定期落实好监理人员工作安排，增加人员、经费、设备，确保工程技术资料管理的基本条件到位充足。二是对工程师、专业部门技术人员、监理人员、试验人员等有关人员对其开展技术资料

2.讲究分工合作，分工合理，工作程序详细具体，每一步骤都有一定的操作规范。各道工序都互相关联，每一步都关系到整体结果，必须大家一起分工合作，才能最后完成工作任务。要结合每个同事的实际工作能力，合理的分配工作，尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补，互相帮助，互相学习。

3.与同事的相处与交流以及和公司其他兄弟部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交流突显关键。各个部门的工作关系互相牵制、互相影响，任何一个部门都不可以单独运作。

4.在办公室的人际关系也很难把握，尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生。有些同事之间的关系非常微妙，亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响，我在这方面的经验是少说话，多做事，这方面的技巧，书本上是学不到的，要在工作中慢慢地学习与积累。

5.在社会复杂的环境中，我们必须怀着一颗平常的心，乐观的去面对我们遇到的不如意和挫折，正确的估计自己，给自己一个定位。回到学校我们应该学会处理好我们的人际关系，学会勤俭节约，学会珍惜每一份来之不易的机会，常怀感恩的心和一个乐观的心态。不管遇到什么困难我们都要越挫越勇！

6.相信，此次实习将是我今后人生的一个良好开端。结论：

建筑工程资料是反映工程质量和工作质量的重要依据；是单位工程施工全过程的真实记录 ；是单位工程日后维修、扩建、更新的重要档案材料 ；统一建筑施工企业技术资料的管理工作,有利于工程。其中工程技术资料是建筑工程资料的重要组成部分，具有重要的使用价值。我国建筑企业中对工程技术资料的管理的认识还不够，管理水平还不佳。因此，必须采取多项措施，逐步提升建筑工程技术资料的科学性、真实性、准确性严谨性、规范性、完整性和系统性。

最后，十分感谢老师们这些年来的培养，给我的指导，让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和认识，让我在即将结束的大专生活中留下了美好的一页.谢谢！我也要对实习中的师傅们说一声谢谢，感谢你们对我的指导和帮助，我要对同学说一声谢谢，感谢你们来对我的照顾！

参考文献：

[1] 吕宗斌.建设工程技术资料管理 武汉理工大学出版社，2005 [2] 赵海娟.对建筑工程技术资料管理的改进意见[J].科技资讯, 2008

第五篇：工程资料整理格式

工程资料整理格式

工程资料整理格式

第一部分

单位工程施工管理资料建设工程质量监督登记书施工许可证规划许可证图纸会审记录/设计变更施工组织设计/工序施工方案施工图设计文件审查批准书施工合同审查表施工现场质量管理检查记录表项目经理部组建审核记录及人员名册、上岗证书（复印件）及变更文件开工令定位测量A、B表技术交底单对分包单位的资质审查和管理记录（含分包合同备案文件）14 施工日志因故停工/复工报告岩土工程勘察报告竣工图

第二部分

质量控制资料

第一册

地基处理子分部工程测量放线记录水泥合格证/试验报告砂/石试验报告石灰/粉煤灰试验报告

砂、石料/灰、土料配合比报告地基强度或承载力检测报告水泥土试块试验报告桩体强度或桩身质量检验报告复合地基承载力/单桩承载力检验报告其它原材料合格证/试验报告施工记录检验批、分项工程质量验收记录竣工平面图子分部工程质量验收记录质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料行政处罚记录不合格报告处理记录地基处理子分部工程施工技术资料审查表地基处理子分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第二册子

桩基子分部工程桩位测量放线图钢材合格证/试验报告钢材焊接试验报告/焊条（剂）合格证/焊工上岗证水泥合格证/试验报告砼外加剂合格证/试验报告 砂/石试验报告砼配合比报告商品砼出厂合格证钢筋砼预制桩（管桩）合格证非商品预制桩同条件养护砼强度试验报告/强度统计表

标准养护砼强度试验报告/强度统计表电焊接桩焊缝探伤检查报告（重要工程抽检10%）桩端持力层的岩性报告（嵌岩桩）施工记录（含预制桩进场检查记录）检验批、分项工程质量验收记录砼施工记录竣工平面图及桩顶标高图桩身偏位处理文件及检查结果资料桩基承载力检测报告/桩身质量检测报告子分部工程质量验收记录工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料行政处罚记录桩基子分部施工技术资料审查表桩基子分部质量验收报告其它质量控制资料

第三册

地基与基础分部工程

钢材合格证/试验报告钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告焊条（剂）合格证/焊工上岗证钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证水泥合格证/试验报告砼外加剂合格证/试验报告砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告砂/石试验报告商品砼出厂合格证砖、砌合格证/试验报告防水材料合格证/试验报告

砼/砂浆配合比报告砼强度（标养/同养）试验报告/强度统计表/抗渗试验报告砂浆强度试验报告/强度统计表回填土密实度检验报告深基坑支护工程变形观测/相关检测报告地基验槽记录/深基坑支护工程质量验收报告深基坑检查要点检查记录高大模板检查要点检查记录隐蔽工程检查验收记录检验批、分项、子分部质量验收记录（除地基处理、桩基外）构件合格证工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料行政处罚记录不合格试验报告处理记录/检测报告地基和基础分部施工技术资料审查表地基和基础分部质量隐蔽验收记录地基和基础分部质量验收报告

按合同约定支付工程款的有效凭证文件和农民工工资发放表

其它质量控制资料

第四册

钢结构子分部工程原材料及成品质量证明文件及进场验收记录有关安全及功能的检验和见证检测项目（应符合《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001附录G要求）

2.1 见证取样送样试验项目的检测报告

2.2 焊缝质量的检测报告和检查记录

2.3 高强度螺栓施工质量的检测报告和检查记录

2.4 柱脚及网架支座的检查记录

2.5 主要构件变形的检测报告和检查记录

2.6 主体结构尺寸的检测记录

2.7 后置埋件的现场拉拔检测报告有关观感质量检验项目检查记录检验批、分项、子分部工程质量验收记录《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001中强制性条文检验项目检查记录及证明文件隐蔽工程检验项目检查验收记录不合格项的处理记录及验收记录重大质量、技术问题实施方案及验收记录钢结构子分部工程施工技术资料审查表钢结构子分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第五册

主体结构分部工程钢材合格证/试验报告钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告焊条（剂）合格证/焊工上岗证钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证水泥合格证/试验报告砼外加剂合格证/试验报告砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告砂/石试验报告砖、砌合格证/试验报告商品砼出厂合格证/构件合格证混凝土施工记录砼/砂浆配合比报告砼强度（标养/同养）试验报告/强度统计表/抗渗试验报告砂浆强度试验报告/强度统计表沉降观测记录/垂直度测量记录预应力构件、锚具、夹具合格证/检验报告预应力构件、锚具、夹具检查记录

预应力钢绞线合格证/试验报告预应力张拉、灌浆记录水泥浆性能试验报告/水泥浆试件强度试验报告隐蔽工程检查验收记录高大模板检查要点检查记录质量缺陷处理记录建筑节能专项质量验收报告工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料不合格试验报告处理记录行政处罚记录检验批、分项、子分部质量验收记录（除钢结构、幕墙外）

主体结构分部工程施工技术资料审查表

主体结构分部工程质量验收报告

按合同约定支付工程款的有效凭证文件和农民工工资发放表

其它质量控制资料

第六册

幕墙子分部工程材料、附近及紧固件、构件及组件质量合格证明文件及进场验收记录材料及紧固件、构件及组件进场复试报告、性能检测报告硅酮结构胶相容性和剥离粘结性试验报告后置埋件的现场拉拔检测报告幕墙的风压变形性能、气密性能、水密性能检测报告防雷装置测试报告其他设计要求的性能检测报告隐蔽工程验收记录检验批、分项、子分部工程质量验收记录抗雨水渗漏性能检查记录（应分层检查）质量保证书（玻璃幕墙要求十年）

幕墙构件出厂合格证（指厂内加工的：

1、横梁、立杆等构件；

2、隐框、半隐框幕墙的结构装配组合件）幕墙子分部工程施工技术资料审查表幕墙子分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第七册

建筑装饰装修分部工程

各种材料的出厂合格证/性能检测报告各种材料的进场验收记录/复试报告门窗的生产许可文件门窗出厂合格证后置埋件的现场拉拔检测报告外墙饰面砖的粘结强度检测报告外墙铝（塑）窗三性检测报告室内环境检测报告蓄水检验记录隐蔽工程验收记录检验批、分项、子分部工程质量验收记录

装饰装修分部工程施工技术资料审查表装饰装修分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第八册

屋面分部工程防水、保温隔热材料产品合格证/性能检测报告防水、保温隔热材料进场验收记录/复试报告检验批、分项工程质量验收记录隐蔽工程验收记录施工检验记录 淋水或蓄水检验记录抽样质量验收及观察检查记录

屋面分部工程施工技术资料审查表屋面分部工程质量验收报告

其它质量控制资料

第九册

建筑给排水与采暖分部工程

材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告管道、设备强度试验、严密性试验记录隐蔽工程验收记录系统清洗、灌水、通水、通球试验施工记录检验批、分项、分部工程质量验收记录

建筑给排水与采暖分部分部工程施工技术资料审查表建筑给排水与采暖分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第十册

建筑电气分部工程 材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告设备调试记录接地、绝缘电阻测试记录隐蔽工程验收记录避雷接地电阻测试记录检验批、分项、分部工程质量验收记录照明全负荷试验记录大型灯具牢固性试验记录线路、插座、开关接地检验记录施工记录建筑电气分部工程施工技术资料审查表建筑电气分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第十一册

通风与空调分部工程图纸会审、设计变更、洽商记录材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录 4 隐蔽工程验收记录

制冷设备运行调试记录通风、空调系统调试记录施工记录检验批、分项、分部工程质量检验记录风量、温度测试记录通风与空调分部工程施工技术资料审查表通风与空调分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第十二册 建筑节能分部工程建筑节能分部工程施工技术资料审查表节能工程设计文件图纸会审记录/设计变更和洽商节能专项施工组织设计建筑节能工程主要进场材料、设备和构件验收记录表主要材料、设备和构件的质量证明文件主要材料、设备和构件的进场见证复验报告保温浆料的配合比/同条件养护试块的试验报告隐蔽工程验收记录/相关图象资料粘结保温板块及后置锚固件的现场拉拔试验建筑维护结构节能构造现场实体检验记录 风管及系统严密性检验记录现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录设备单机试运转及调试记录系统联合试运转及调试记录系统节能性能检验报告检验批、分项、分部工程质量验收记录 建筑节能分部工程质量验收报告其他对工程质量有影响的重要技术资料 20 检验不合格项及处理结果其它质量控制资料

第三部分

工程竣工相关文件建设工程规划许可证复印件（含附件）环保部门验收准用文件复印件消防部门验收准用文件复印件电梯验收检验报告建筑节能分部工程质量验收报告单位工程建筑节能综合质量验收报告农民工工资发放表/农民工登记表

18

按合同约定支付工程款的有效凭证文件工程竣工验收监督检查通知书工程竣工验收实施方案（附验收组名单）商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》建设工程竣工验收报告建设工程质量竣工验收意见书

竣工验收后存14 竣工验收存在问题整改通知书

竣工验收后存15 竣工验收存在问题整改验收意见书

竣工验收后存16 其它竣工文件