第一篇:《员工信息管理系统》详细设计说明书
《员工信息管理系统详细设计说明书》
一、引言
1.1编写目的
根据需求规格说明书、概要设计说明书,在仔细考虑讨论之后,我们对员工信息管理系统软件功能的划分、数据结构、软件总体结构的实现有了进一步的想法。本说明书的预期读者是与员工信息管理系统软件开发有联系的决策人,开发组成人员,扶助开发者,支持本项目的领导和公司人员,软件验证者。
1.2背景
利用先进的管理手段,提高人事信息的管理水平,是每一现代公司所面临的重要课题。为了解决这一重要课题,就必须有一套科学,高效,严密,实用的人事信息管理系统。现代公司的人事信息管理都是在计算机上实现的,采用现代计算机管理系统来进行管理,提供规范,统一的服务,它在管理系统中的应用不仅可以简化,规范各机构的日常操作,而且可以使企业人事信息管理更加方便,简单,快捷,清晰,从而减轻工作人员的劳动强度,减少企业的财政消耗。
1.3定义
SQL Server:所用的数据库管理系统 VS 2010:所用的开发软件
二、程序
(一)设计说明
2.1程序描述
主模块
2.2功能
建立与数据库连接 获取系统设置
能够跳转至子模块:登陆、注册等模块。
2.3输入、输出项
用户鼠标点击登陆、注册按钮 跳转至相应模块界面
2.5流程逻辑
选择项登陆系统注册系统查询系统管理系统 2.6界面设计
2.7功能实现方法
'跳转登陆页面
Protected Sub LinkButton1_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs)Handles lbtnLogin.Click If Request.Cookies(“UserName”)Is Nothing Then Response.Redirect(“Login.aspx”)Else
Page.ClientScript.RegisterStartupScript(Page.GetType(), “", ”“)End If
End Sub
'跳转注册页面
Protected Sub lbtnRegister_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs)Handles lbtnRegister.Click Response.Redirect(”Register.aspx“)End Sub
三、程序
(二)设计说明
3.1程序描述
登陆模块
3.2功能
实现管理员账号登陆,以便继续后面操作
3.3输人项
输入:管理员账号、密码。输出:登陆成功界面
3.4流程逻辑
登陆输入帐号密码NO判断信息是否正确YES登陆成功
2.6界面设计
登陆界面
登陆成功界面
2.7功能实现方法
'登录
Protected Sub btnLogin_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs)Handles btnLogin.Click Dim Count As Integer'返回受影响的行数
Dim cookies As New HttpCookie(”UserName“)managemodel.ManageId = txtName.Text.Trim()managemodel.ManagePassword = txtPassWord.Text.Trim()Count = managebll.Login(managemodel)'注销登录
Protected Sub Page_Load(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs)Handles Me.Load If Not IsPostBack Then
If Not Request.Cookies(”UserName“)Is Nothing Then '如果Cookie中有值则把值赋给标签并显示一些登陆后才显示的控件
lblUser.Text = Request.Cookies(”UserName“).Value lbtnSearch.Visible = True lblSucces.Visible = True lbtnOut.Visible = True lblWelcome.Visible = False
End If End If End Sub
四、程序
(三)设计说明
4.1程序描述
注册模块
4.2功能
提供管理员账号注册功能
4.3输入项
输入:新管理员账号、密码信息 输出:注册成功提示
4.4流程逻辑
注册填写新帐号密码并确认判断密码是否有误NONOYES判断帐号是否已被注册YES注册成功
2.6界面设计
2.7功能实现方法 '注册
Check = managebll.Check(managemodel)'执行判定
If Check = 0 Then '若表括中无同名用户则行添加用户 Count = managebll.Register(managemodel)If Count > 0 Then '若受影响行数大于0说明添加成功
Page.ClientScript.RegisterStartupScript(Page.GetType(), ”“)Else '否则添加不成功
Page.ClientScript.RegisterStartupScript(Page.GetType(), ”“)End If
Else '有同名用户时弹出提示
Page.ClientScript.RegisterStartupScript(Page.GetType(), ”“, ”“)End If
”“, ”“,五、程序
(四)设计说明
5.1程序描述
查询模块
5.2功能
提供员工信息查询
全部查询:显示所有员工信息
按员工ID查询:显示指定ID的员工信息 按性别查询:显示指定性别的员工信息
5.3输人、输出项
输入:选择查询条件,如员工ID或性别等。输出:显示满足条件的员工。
5.4流程逻辑
查询全部查询按员工ID查询按性别查询输入员工ID选择性别显示输出结果
2.6界面设计
全部查询
按员工ID查询
按性别查询
2.7功能实现方法
Protected Sub btnOk_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs)Handles btnOk.Click If rblSelect.SelectedValue = ”0“ Then '全部查询 SelectAllInfo()ElseIf rblSelect.SelectedValue = ”1“ Then '按员工ID查询 SelectIdInfo()ElseIf rblSelect.SelectedValue = ”2“ Then '按性别查询 SelectSexInfo()End If
End Sub
六、程序
(五)设计说明
6.1程序描述
管理模块
6.2功能
实现员工信息的添加、删除、修改
6.3输入、输出项
输入:员工信息
输出:变更后的员工信息
6.4流程逻辑
管理添加查询输入新员工信息YES显示输出结果判断ID是否重复修改员工信息删除员工信息显示输出结果 2.6界面设计
添加员工信息
修改员工信息
2.7功能实现方法
'删除数据
Protected Sub GridView1_RowDeleting(ByVal sender As Object, ByVal e As System.Web.UI.WebControls.GridViewDeleteEventArgs)Handles GridView1.RowDeleting Dim
index
As
Integer
= Convert.ToInt32(GridView1.DataKeys(e.RowIndex).Value.ToString)'获得主键
Dim Count As Integer
'调用业务逻辑层
Count = staffbll.DeleteInfo(index)'刷新页面? Bind()End Sub
'更新
Protected Sub GridView1_RowUpdating(ByVal sender As Object, ByVal e As System.Web.UI.WebControls.GridViewUpdateEventArgs)Handles GridView1.RowUpdating Dim index As Integer = Convert.ToInt32(GridView1.DataKeys(e.RowIndex).Value.ToString)'获取主键 staffmodel.StfId = index staffmodel.StfName =(CType((GridView1.Rows(e.RowIndex).Cells(2).Controls(0)), TextBox)).Text.Trim()staffmodel.StfSex =(CType((GridView1.Rows(e.RowIndex).Cells(3).Controls(0)), TextBox)).Text.Trim()staffmodel.StfAge =(CType((GridView1.Rows(e.RowIndex).Cells(4).Controls(0)), TextBox)).Text.Trim()staffmodel.StfJob =(CType((GridView1.Rows(e.RowIndex).Cells(5).Controls(0)), TextBox)).Text.Trim()staffmodel.StfTime =(CType((GridView1.Rows(e.RowIndex).Cells(6).Controls(0)), TextBox)).Text.Trim()staffbll.UpdataInfo(staffmodel)GridView1.EditIndex =-1 Bind()End Sub '执行添加
staffmodel.StfId = txtId.Text.Trim()staffmodel.StfName = txtName.Text.Trim()staffmodel.StfSex = txtSex.Text.Trim()staffmodel.StfAge = txtAge.Text.Trim()staffmodel.StfJob = txtJob.Text.Trim()staffmodel.StfTime = txtTime.Text.Trim()Check = staffbll.Check(staffmodel)'执行判定
If Check = 0 Then ' 如果表括中无值 则可进行添加
'调用业务逻辑层
staffbll.AddInfo(staffmodel)Bind()Else '如果有值则不能添加
Page.ClientScript.RegisterStartupScript(Page.GetType(), ”“)End If
”",七、参考资料
(1)张俊兰等。《软件工程》西安电子科技大学出版社,2003年8月。(2)萨师煊等。《数据库系统概论(第三版)》高等教育出版社,2000年。(3)郝兴伟。《Web开发技术》清华大学出版社,2004年。
第二篇:软件详细设计说明书 学生信息管理系统
XXXX大学
软件详细设计说明书
项目名称: 学生信息管理系统
年 级:
专 业:
班 级:
学 号:
姓 名: 指导教师:
日期: 年 月 日
目 录 引言......................................................................1 1.1编写目的.............................................................1 1.2 项目背景.............................................................1 1.3 定义.................................................................1 1.4 参考资料.............................................................1 2 总体设计...................................................................1 2.1 需求概述.............................................................1 2.2 软件结构.............................................................1 3 程序描述...................................................................1 3.1 下面对各模块的功能,性能,输入,输出进行具体描述.....................1 3.2 算法.................................................................6 3.3 程序逻辑.............................................................7 3.4 接口.................................................................7 3.5测试要点.............................................................7
引言
1.1编写目的
软件详细设计说明书是对系统架构进行详细直观描述,从而完成详细设计,作为软件实现的基础。预期的读者为本项目开发人员和将来对本项目进行扩展和维护的人员。1.2 项目背景
项目的委托单位: 主管部门:学校教务处
该软件系统与其他系统的关系:与学生管理相关联 1.3 定义
在该概要设计说明书中的专门术语有:总体设计、接口设计、数据结构设计、运行设计、出错设计,具体的概念与含义在文档后将会解释。
1.4 参考资料
《软件工程导论(第6版)》----张海藩,牟永敏 编著 出版社: 清华大学出版社 总体设计
2.1 需求概述 2.2 软件结构
1、总体结构
2、用户管理模块结构
3、学生档案管理模块结构
4、成绩管理模块结构 程序描述
3.1 下面对各模块的功能,性能,输入,输出进行具体描述
1、登录模块
● 功能:接受用户登录请求,验证用户输入的用户名、密码和用户类型,转到管理页面。● 性能:对用户登录请求在1-2秒钟之内做出响应。
● 输入项目:用户名:字符串型
密码:字符串型 ● 输出项目:合法:进入管理界面。
非法:重新登陆。
2、总体结构
● 功能:接收登陆模块传过来的用户名,验证用户名的类型。
● 性能:界面的状态栏显示:联系方式、登陆时间、当前操作用户名和用户类型。● 输入项目:用户名:字符串型。
● 输出项目:用户名:字符串型(在状态栏)
用户类型:字符串型(在状态栏)
登陆时间:字符串型(在状态栏)
3、系统管理模块
● 功能:
1、添加新的用户名、密码;
2、修改任何用户(包括学生)密码。
● 性能:
1、用户名、密码和密码确认和用户类型(单选按钮);
2、旧密码,新密码和新密码确认。
● 输入项目:
1、用户名、密码和密码确认和用户类型(单选按钮);
2、旧密码,新密码和新密码确认。
● 输出项目:
1、(对话框)添加成功,跳转到详细信息添加页面;
2、(对话框)密码修改成功,请重新登陆;跳转到登陆页面。
4、用户管理模块
● 功能:
1、向数据库中添加新用户信息;
2、用户信息的管理,包括:修改、删除、查询;
3、查询用户信息,包括:精确查询、模糊查询。● 性能:
1、没有添加新用户,不能添加用户信息;
其它无特殊要求。
● 输入项目:
1、用户名:字符型(新添加用户时传过来的,不能更改,本页也不能添
加)
姓名:文本型 所学专业:文本型
性别:文本型 政治面貌:文本型 学历:文本型 身份证号:字符型
职称:文本型 所在院系:文本型
民族:文本型 电子邮箱:字符型
学位:文本型 固定电话:字符型
职位:文本型 移动电话:字符型
备注:文本型 所教专业:文本型
工作时间:日期型 教师资格证书号:数值型
2、与1相同
3、精确查找 用户名:文本型
4、模糊查找
姓名:文本型 所在院系:文本型
性别:单选按钮
● 输出项目:合法:显示出用户信息管理页面 非法:重新添加、查询
5、院系管理模块
6、学生档案管理模块
● 功能:
1、向数据库中添加学生信息;
2、学生信息管理,包括:修改、删除、查询;
3、学生信息查询,包括:精确查询、模糊查询。
● 性能:无特殊要求。
● 输入项目:
1、学生档案添加
姓名:文本型 初始密码:字符型
学号:数值型(数据库自动增加)政治面貌:文本型 性别:文本型 出生日期:日期型
民族:文本型 毕业院校:文本型
邮编:数值型 家庭住址:文本型
身份证号:字符型 入学时间:日期型
固定电话:字符型 移动电话:字符型
备注:文本型 所在班级:文本型
2、学生档案管理
与1相同
3、精确查找
学号:数值型
4、模糊查找
姓名:文本型 性别:单选按钮
● 输出项目:合法:显示出学生信息管理页面
非法:重新添加、查询
7、课程管理模块
● 功能:
1、向数据库中添加基本课程信息;
2、基本课程管理,包括:修改、删除、查询;
3、向数据库中添加班级选课信息;
4、班级选课管理,包括:修改、删除、查询;
5、课程查询,包括:基本课程查询(精确查询和模糊查询)、班级选课查询(精 确查询和模糊查询)。● 性能:无特殊要求。
● 输入项目:1.1、基本课程设置
基本课程编号ID:数值型 课程名称:文本型
任课老师ID:文本型 学分:数值型
课程类型:文本型 年级:文本型
课程学期:日期型 专业ID:数值型
院系ID:数值型 备注:文本型
1.2、基本课程管理
与1.1输入相同
2.1、班级选课设置
选课ID:数值型 课程名:文本型
班级ID:数值型 班级名:文本型
备注:文本型 任课老师ID(用户名):字符型 2.2、班级选课管理
与2.1输入相同
3.1、基本课程查询 3.1.1、精确查找
基本课程ID:数值型
3.1.2、模糊查找
任课老师:文本型 课程名:文本型
3.2、班级选课查询 3.2.1、精确查找
基本课程ID:数值型
3.2.2、模糊查找
任课老师:文本型 课程名:文本型
● 输出项目:合法:显示出基本课程管理或班级选课管理界面 非法:重新添加、查询
8、成绩管理模块
● 功能:
1、向数据库中添加课程成绩信息;
2、课程成绩管理,包括:修改、删除、查询;
3、课程查询,包括:精确查询(按学号查找和按课程号查找)和模糊查询(按
姓名查找和按课程名查找)。
● 性能: 无特殊要求。● 输入项目:
1、学生成绩添加
学号:数值型 课程ID:数值型
分数:数值型 课程类型:文本型
考试时间:日期型
2、学生成绩管理
与1相同
3、学生成绩查询
3.1、精确查找
按学号查找 学号:数值型 按课程号查找 课程号ID:数值型
3.2、模糊查找
按姓名查询 姓名:文本型 性别:单选按钮选择
按课程名查询 课程名:文本型
● 输出项目:合法:显示出课程成绩管理界面
非法:重新添加、查询 3.2 算法
登录模块:表示层接收数据传到业务逻辑层,业务逻辑层与数据库中的数据做比较。总体结构
系统管理模块:
1、表示层接收数据传到业务逻辑层,业务逻辑层将数据存入数据库中;
2、表示层接收数据传到业务逻辑层,业务逻辑层将数据判断后存入数 据库中。
用户管理模块:
1、表示层接收数据传到业务逻辑层,业务逻辑层将数据存入数据库中;
2、表示层接收数据传到业务逻辑层,业务逻辑层将数据的用户名与数
据库中的比较后进行管理操作;
3、表示层接收数据传到业务逻辑层,业务逻辑层按要去进行数据查询。
院系管理模块
学生档案管理模块:
1、表示层接收数据传到业务逻辑层,业务逻辑层将数据存入数据
库中;
2、表示层接收数据传到业务逻辑层,业务逻辑层将数据的学号与
数据库中的比较后进行管理操作;
3、表示层接收数据传到业务逻辑层,业务逻辑层按要去进行数据
查询。
课程管理模块:
1、表示层接收数据传到业务逻辑层,业务逻辑层将数据存入数据库中;
2、表示层接收数据传到业务逻辑层,业务逻辑层将数据的课程ID与数
据库中的比较后进行管理操作;
3、表示层接收数据传到业务逻辑层,业务逻辑层按要去进行数据查询。
成绩管理模块:
1、表示层接收数据传到业务逻辑层,业务逻辑层将数据存入数据库中;
2、表示层接收数据传到业务逻辑层,业务逻辑层将数据的学号与数据 库中的比较后进行管理操作;
3、表示层接收数据传到业务逻辑层,业务逻辑层按要去进行数据查询。3.3 程序逻辑
登录模块
总体结构
系统管理模块 用户管理模块 院系管理模块
学生档案管理模块 课程管理模块
成绩管理模块 3.4 接口
● 存储分配
● 限制条件
1、软件资源:Window xp操作系统或更高以上操作系统, VS.net编程软件和SQL数据开发维护软件。
2、硬件资源:具有VS.net应用软件计算机三到五台,具有SQL应用软件运行服务器一台。3.5测试要点
测试工件为四个阶段:单元测试、组装测试、确认测试、系统测试。单元测试:采用白盒法和黑盒法相结合的方法,对于逻辑结构复杂的模块采用白盒法,对于以输入、输出为主的模块采用黑盒法测试,以提高测试的效率。
组装测试:自底向上的增式测试。
确认测试:由用户参与按需求规格说明书验收。系统测试:采用人工测试方法。
(1)系统环境模块测试。为了检测系统环境模块,数据连接是否正确,数据能否正确,并进行仔细核对。
(2)基本信息模块测试。因为基本信息模块是本系统的一个重要模块,本模块能否正确运行关系到系统设计成败的关键,所以有必要专门对这个之模块进行严格的测试,以弥补设计过程中的不足,及早发现和修改问题。
(3)查询模块测试。因为所有的数据库管理软件设计的目的之一都是为了人们提供快捷方便的数据查询功能,查询设计的是否合理和正确是系统的又一关键之所在。
第三篇:教学管理系统——详细设计说明书范文
五、详细设计说明书
1.引言.............................................................................................................................................1
1.1编写目的............................................................................................................................1 1.2项目背景............................................................................................................................1 1.3定义....................................................................................................................................1 1.4参考资料............................................................................................................................2 2.总体设计.....................................................................................................................................3
2.1需求概述............................................................................................................................3 2.2软件结构............................................................................................................................5 3.程序描述.....................................................................................................................................8
3.1登陆模块............................................................................................................................8 3.2管理员模块........................................................................................................................8
3.2.1学生信息管理子模块............................................................................................8 3.2.2课程信息管理子模块............................................................................................9 3.2.3系别信息管理子模块..........................................................................................10 3.2.4班级信息管理子模块..........................................................................................10 3.3教师管理模块..................................................................................................................11 3.3.1学生成绩录入子模块..........................................................................................11 3.3.2教师个人信息子模块..........................................................................................12 3.3.3不合格成绩单统计..............................................................................................12 3.4学生管理模块..................................................................................................................13 3.4.1学生个人信息查询子模块....................................................................................13 3.4.2成绩查询子模块..................................................................................................14 3.4.3课程查询子模块..................................................................................................14 3.4.4在网上进行选修课程子模块..............................................................................15
五、详细设计说明书
教学管理系统
1.引言
1.1编写目的
根据《需求规格说明书》、《概要设计说明书》,在仔细考虑讨论之后,我们对《教学管理系统》软件的功能划分、数据结构、软件总体结构的实现有了进一步的想法。我们将这些想法记录下来,作为详细设计说明书,为进一步设计软件、编写代码打下基础。本说明书确定系统的详细功能模块和数据结构,为后一阶段开发系统提供最详细的依据材料。
1.2项目背景
项目名称:教学管理系统 项目任务提出者: X X 工业大学 项目开发者:***、***、***、*** 项目用户: X X 工业大学所有管理人员和学生
随着学校教育水平的不断提高,学校规模不断扩大,传统的C/S结构的信息管理软件已经远远不能够满足学校的需求,已经成为学校进一步发展的瓶颈。经总结,这类信息系统软件存在如下的缺陷:①软件维护的费用高。②信息查询不方便。③不利于远程管理。④软件的可操作性不高。
为了弥补这些缺陷,消除影响学校进一步发展的瓶颈,降低学校的信息软件维护成本,进一步方便学生使用,方便教职工管理,我们项目组决定在这次软件开发工程中,开发基于B/S架构的教学管理系统。
1.3定义
JavaWeb:是用Java技术来解决相关web互联网领域的技术总和。MySQL:MySQL是一个小型关系型数据库管理系统。
MVC:模型(Model),视图(View)和控制Controller)。目的是实现Web系统的职能分工。
主键:数据库表中的关键域。值互不相同。外部主键:数据库表中与其他表主键关联的域。页 共
页
五、详细设计说明书
教学管理系统
3.程序描述
3.1登陆模块
★ 功能:
对用户进行身份验证,通过验证则登录相应系统,然后调用各个子模块。建立与数据库连接 获取系统设置 运行主对话框
退出系统时断开与数据库的连接 ★ 输入项目:
输入用户名和密码。★ 输出项目:
不同类型用户的欢迎界面。★ 存储分配: 程序运行时需要占用一定内存。
★ 限制条件: 本系统只允许在学校内网中使用。
★ 测试要点:
数据库连接情况:正常情况,数据库文件缺少,外部系统异常。系统设置获取:正常情况,外部系统异常。
对用户输入的响应:合法输入,能够正常调用子模块;
非法输入,系统能否辨别,并作出响应(提出警告);
子模块的异常状况,系统能否及时做出响应。
3.2管理员模块
仅系统管理员可登录此模块,可以对这个系统的所有用户进行各种操作。
3.2.1学生信息管理子模块
★ 功能: 页 第 16 页 共
第四篇:员工信息管理系统
员工信息管理系统 系统的功能描述 设计一个员工信息管理系统,使之具有以下功能(1)系统以菜单方式工作,应为用户提供清晰的使用提示,依据用户的选择来进行各种处理并且在此过程中能够尽可能地兼容用户使用过程中的输入异常情况(2)员工信息录入功能(员工信息用文件保存),注意员工按员工号进行区分,即每个员工的员工号都是唯一的,不允许出现两个员工或员工号相同的情况(3)可对员工信息进行查询,具体分为:按姓名查询、按员工号查询、按职务查询。(4)可对员工信息进行删除(5)可对员工信息进行修改,注意员工号不可修改,修改应逐个地进行,一个员工记录的更改不应影响其他的员工记录(6)可对全部员工信息进行显示(员工信息浏览),注意员工信息的显示要规范。其中员工信息应包括姓名、员工号、性别、年龄、最高学历、职务、薪水、联系电话、住址 系统的总体设计 本系统可以按功能进行模块划分,系统的总体设计如图如下所示。“系统功能菜单” 选择模块完成用户命令的接收,此模块也是员工信息管理系统的入口,用户所要进行的各种操作均需在此模块中进行选择并进而调用其他模块实现相应的功能。“添加信息” 模块完成员工信息的录入功能,录入的信息包括姓名、员工号、性别、年龄、最高学历、职务、薪水、联系电话、住址(这里可以根据需要加入其他信息)“查询信息”
模块完成员工信息的查询,查询可分为三种方式:按姓名查询、按员工号查询、按职务查询(这里也可以根据需要根据其他方式进行查询)“修改信息” 模块完成员工信息的修改功能
“删除信息” 模块完成员工信息的删除功能
“显示信息” 模块完成所有员工的显示功能
第五篇:员工信息管理系统
摘要
企业员工信息管理是企业管理中的一个重要内容,随着时代的进步,企业人员数量也不断增加、分工的不断细化、各个行业间联系的不断密切,对人事管理的要求也不断提高。如何管理好企业内部员工的信息,对员工实施高效的宏观管理,对企事业单位的人员构成情况和发展趋势进行统计、规划、分析并制定切实可行的人事政策,是一项繁重而艰巨的任务。
本文以企业管理信息系统建设中的员工信息管理子系统的设计和实现为目标,利用软件工程中系统开发的原理和方法,详细论述了系统的设计方案、开发、测试等过程。系统在Linux平台下,以Oracle10g为后台数据库管理系统,实现了以员工信息管理,考勤信息管理、工资管理及综合查询模块为主要功能的系统开发。为企业人事管理提供信息咨询,信息检索,信息存取等服务,系统的实施基本上能够满足现代企业对人事管理的需要,为提高企业人事管理效率提供了行之有效的手段。6
第一章 职工管理的背景
借助现代信息技术和管理理论,建立员工管理信息系统是当今社会的重要趋势。党和政府根据知识经济时代的特点,对国民经济建设提出了“用信息化带动工业化”的指导思想。对企业而言,全面开发和应用计算机管理信息系统就是近期不能回避的问题。在企业管理中,人力资源是企业最宝贵的资源,也是企业的“生命线”,因此职工管理是企业的计算机管理信息系统重要组成部分。而职工管理又是人力资源管理的重中之重。实行电子化的职工管理,可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来,去完成更重要的工作。职工管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工职工管理。
现在应用在大中型企业的管理信息系统中,几乎都包括了职工管理模块。有些环境中是由作为大型ERP软件中的一个模块引进的,有些是作为企业的财务系统的一部分。这些根据规范的西方的管理制度设计的职工管理软件,在很多时候还不能完全解决中国特色的中小企业的问题,所以我们设计了一个简单的职工管理系统,为这些具有中国特色的中小企业解决他们在职工管理方面的问题。
1.2设计工具简介SQL Developer Oracle SQL Developer是针对Oracle数据库的交互式开发环境(IDE)。
Oracle SQL Developer简化了Oracle数据库的开发和管理。SQL Developer可以连接到任何Oracle 10g及其后续版本的数据库,并且能在Windows,Linux和Mac OSX上运行。最新版本的Oracle SQL Developer提供了PL / SQL单元测试,集成了数据模型浏览器和Subversion源代码版本控制系统,CVS(并行版本系统),还包括了许多更新功能,如SQL格式化,模式比较,复制、导出向导和迁移支持。1.3主要内容及目标
主要内容:创建人事信息管理系统,主要实现系统管理,员工基本信息管理、考勤管理、员工评价信息、员工工资管理等功能。
系统设计的目标是:从操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成人事、工资管理的全过程。
可行性分析
1、经济可行性 由于早期职工信息管理完全采用纯人工方式完成工作,且上传下递极不方便、快捷,所以耗用工时较多,且效率低下。后来设计一些简单的应用表格,能 通过计算机报表,但只是人工去登记、查找、计算大量数据后,人工输入计算机,制成表格,也很容易统计差错,输入过程差错,正确率无法保证,而且还会耗费大量的人力和物力;长年累月积攒起来的材料过多,不易保存,也容易丢失和损坏。目前,市场上“职工管理信息系统”类的软件开发出产品的比较少,且价格高,单机版价格在万元以上,网络版价格要几万元。一般公司的经费紧张根无法接受这样的价格。而软件的规模太大,有些模块根本用不到,所以购进之后部分功能闲置也构成了浪费。
2、操作可行性 一般公司的职工管理人员具有高学历、高水平、对外来的新事物接受能力快的特点,并且接受过教育系统的计算机等级培训,对Windows有基本的了解,所以,如果开发一套操作简单的职工管理信息系统,完全可以帮助他们从繁琐的重复性劳动中解脱出来,以提高的工作效率。
3、技术可行性(1).开发的软件可行性 从目前市场上比较流行的数据库开发、管理软件来看,对于比较简单的中小型数据库,SQL Server2008是在实际应用中较为成功的一种解决方案。并为用户提供了Windows所一贯坚持的非常友好、操作简单的用户界面、完善而强大的数据库操作功能,简洁明了的数据库,进而可对数据库实施操作、维护和权限识别功能。
4、可行性结论 系统的成功开发将进一步促进学校管理的现化化和科学化,培养了人才,也为职工信息管理系统体系积累了经验,从长远来看,其经济和社会效益是肯定的,根据以上分析,我们认为本系统开发条件成熟,实施方案可行。
第二章 需求分析
2.1需求分析
模块为系统的基本模块,具备企业人力资源管理部门的日常事务处理功能,其中包括:人员基本信息管理、合同管理、统计分析、综合查询、花名册等等。为管理者全方位地了解企业拥有的人力资源,并对这一资源进行开发提供决策支持。可根据企业实际需要自定义员工人事档案项目;员工人事信息的录入、增、删、修改等; 强大、灵活的查询功能,可以自定义查询、组合条件查询、快速定位查询及模糊查询,使用快捷方便、充分满足用户对人事信息的各种查询要求。步骤如下:
1.根据现有条件,设计出当前系统的具体模型。
2.分析当前系统与目标系统的差别,并做出相应调整方案。
3.对目标进行完善和补充,找到相关文献,安装试验环境和可用软件。
4.确认所用资料齐全,尽量满足用户需求。
2.2系统业务流程分析
2.2.1企业人事信息管理系统业务流程图
企业人事信息管理系统的业务流程图是对整个系统的职能的总体描述。根据对整体系统的一个了解和分析得出了以下的业务流程图。
如图2-2所示:
人力资源部聘用信息表基本信息管理员工信息管理员工考勤管理人力资源部人员需求信息各部门员工基本信息员工档案列表员工考勤考勤信息列表各部门员工评价列表员工评价员工评价管理员工工资管理员工工资信息工资信息表财务部工资总表代扣清单工资信息查询表
图2-2 员工信息管理系统总体业务流程图
2.3系统数据流图分析
22.3.2企业人事信息管理系统软件数据流程图
企业人事信息管理系统的数据流图。如图2-8所示:
各部门F2评价信息列表F1出勤信息列表P1出勤信息录入人力资源部F3人员信息表F4工资信息单财务部管理员F5出勤记录P2评价信息录入F3评价信息列表D1月出勤表F6月出勤信息表P3员工基本信息录入处理F7员工信息列表D2工作评价信息表F8员工评价信息表P4计算工资F11查P5F10员员工询信息F9员工基表D3员工信息表工信息信息本信息表表查询F12工资信息D4工资表F15工资信息表人力资源部F13代扣清单D5代扣项目财务部管理员各部门F14代扣信息表F18员工工资列表F19员工档案列表P6F16工资信息员工工汇总单工资信息资列表F17工资信息D6汇总表生成汇总单P7工资汇总
图2-8 人事管理信息系统数据流程图
第三章 系统详细设计 3.1系统总体设计目标
根据企业人事信息管理系统网络化的迫切需要,按着总体规划、集中实施的原则,考虑到系统的稳定性、安全性及数据的安全性和一致性要求,在系统设计过程中,坚持开放性和标准化的原则,以整个系统具有先进性、实用性、可靠性、扩展性和灵活性为设计目标,主要完成人员基本信息的管理、员工工作评价的管理、员工考勤信息的管理、员工工资的管理和系统拥护的管理。
3.2系统功能描述
系统开发的总体任务是实现企业人事信息管理,系统应包括以下的几个
方面内容: 3.2.1员工信息管理
实现对员工的基本信息的管理,如员工资本信息的添加、修改、删除和查询。员工基本信息主要包括:员工编号、姓名、所在部门、生日籍贯等员工基本情况的一个信息的录入查询修改以及删除。3.2.2考勤信息管理
包括正常出勤、异常出勤和加班处理3个功能模块。正常出勤是对员工的迟到和早退进行管理,同时能够查询人员信息,并对查询的人员信息进行添加。异常出勤是对员工的病假和事假进行管理。加班处理包括加班管理、人员信息和加班费率设置3部分。主要对员工的加班进行管理。对员工的加班费用进行汇总统计,为后续的功能模块提供数据。3.3.3工资管理
包括工资汇总、数据输入(可变动数据)、工资分配和工资查询4个功能模块。工资汇总是由系统自动进行,每月进行一次,该功能主要实现对员工的基本工资、福利、考勤进行汇总,为后续功能提供服务。数据输入主要是处理某员工的月度奖金和其他应扣、应发的数据。工资分配是对工资进行分配处理,记录工资的历史记录便于以后查询。工资查询功能主要实现按员工基本信息、部门信息和部门汇总进行查询、统计工资的详细信息。3.2.4评价信息管理
主要是员工的奖罚管理,其主要功能是添加员工奖罚信息、如员工编号奖罚类别、记录人员记录时间和备注等信息;删除员工的奖罚信息查看员工奖罚信息。3.2.5系统管理
主要是对用户和密码的管理。包括:添加系统用户信息,如用户名、密码和用户类型等信息;修改系统用户信息,如密码和用户类型等信息;删除系统用户信息;查看系统用户信息。3.3总体功能模块设计:功能层次图
根据前面的需求分析以及系统功能的分析可用以下图形来描述系统总体的功能模块。
企业人事信息管理系统员工基本信息员工考勤管理员工工资管理员工评价信息系统管理添加员工基本信息修改员工基本信息查询员工基本信息添加员工考勤信息修改员工考勤信息查询员工考勤信息添加工资基本信息修改工资基本信息查询员工基本信息添加员工评价信息修改员工评价信息查询员工评价信息添加用户修改用户密码
图3-1 功能模块图
3.4系统流程分析
所谓系统流程分析,就是用户使用系统时的工作过程。不同的用户有着不同的工作流程和使用权限。但是所有的用户都是从用户登录模块开始的。登录主要是判断是否是合法的用户,在数据库设计中用户的登录名是固定的,如果要添加用户则在用户主界面进行添加用户信息。本系统的系统流程分析如图3-2所示:
系统结构图
图3-2 系统流程分析图8
2.3.3系统功能提出
根据详细的需求分析,明确系统功能如下:
1.员工基本信息管理:主要完成职工基本信息的管理,如员工基本信息的添加、修改、删除和查询;
2.员工考勤信息管理:主要完成职工考勤信息的管理,管理员工基本信息的考勤添加、修改、删除和考勤信息的查询
3.员工评价信息管理:主要完成员工评价信息的管理,管理员工基本工作信息的添加、修改、删除和查询;
4.员工工资信息管理:主要完成员工工资信息的管理,主要是进行员工工资信息的添加、修改删除和查询
5.数据库管理部分:主要完成数据库的管理与维护;
6.系统管理部分:主要是完成用户的添加、密码信息的修改等。[4]
第四章 数据库设计
数据库设计是建立数据库及其应用系统的技术,是信息系统开发和建设中的核心技术,具体说,数据库设计是指对于一个给定的应用环境,构造最优的数据库模式,建立数据库及其应用系统,使之能够有效地存储数据,满足各种用户的应用需求。合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率,保证数据的完整和一致。另外,合理的数据库结构将非常有利于程序的实现。
4.1数据库设计的一般性原则
数据库设计的一般性原则如下所示:
第一个基本规则:对于每一个要存储其信息的实体(或事物),我们都应该给他一个自己的表;
第二个处理规则了:如果你需要在一个列中存储多个值,那证明你的设计可能是有缺陷的。
简单的数据关系:一对一;一对多;多对一;多对多
在数据库的设计中:要做到数据规范化、完整性、数据冗于和规范实例化。
4.2数据库设计的步骤
数据库设计分五个阶段:
1.规划;
2.需求分析;
3.概念结构设计;
4.逻辑结构设计;
5.数据库物理设计。4.3数据库概念结构设计
数据库概念设计的目标就是要产生反映企业组织信息需求的数据库概念结构,即概念模型。
4.3.1概念模型
概念模式是独立与数据库逻辑结构,独立与支持数据库的DBMS,不依赖于计算机系统的。概念模型是表达概念设计结果的工具。它应该能够真实、充分地反映现实世界中事物和事物之间的联系;应该简洁、明晰、独立于机器,容易理解,方便数据库设计人员和应用人员进行交流;应该易于变动,便于修改;应该很容易向关系、层次或网状等各种数据模型转变,方便地导出与DBMS有关的逻辑模型。从而使概念模型成为现实世界到机器世界的一个过渡的中间层次。
概念模型有很多模型,其中最常用的方法之一是“实体—联系模型”(entity relationship model),即使用E-R图来描述某一组织的概念模型。
4.3.2 E-R图
E-R模型是指直接从现实世界中抽象出实体类型及实体间联系,是一种描述静态数据结构的概念模型。它的主要成分是实体、联系和属性。可利用E-R模型进行数据库概念设计。E-R图是直观表示概念模型的工具,再图中有四个基本成分如图4-1:
4.3.3系统E-R图
图4-5 E-R图
5.3心得体会
通过做这个系统设计,让我在实践上得到了很好的锻炼。由于本人是初次开发一个系统的后台数据库,无论是在知识、还是经验方面都存在着大大的不足。通过开发这个系统,我掌握了的项目过程,即开发一个管理信息系统需要运用系统的思想,使用系统的方法,进行系统的调查,以便完成管理信息系统的规划、分析、设计、实施等步骤。在整个过程中,绝对不能脱离实际,同时,应该重视软件开发中的易使用性、可操作性和可移植性等。