第一篇:工程维修部水电管理制度
工程维修部水电管理制度
一、目的
加强对水电的管理,堵住管理漏洞。
二、适用范围
物业公司各管理处工程维修部。
三、水电管理规定
1.所有工程维修部人员都有责任和义务对本管理处所管水电进行认真管理。
2.所有员工必须以身作则,凡与人串通偷水偷电者,一经查出将作出严肃处理。
3.确保水电设备、设施正常运行,水电正常安全供给。
4.随时巡查,所有公共用水、用电须装表并有完整记录资料,发现漏水、漏电现象,随时维修,节约用水、用电。
5.定期检查各用户水电适用情况,防止偷水偷电现象发生。
6.按时抄送水电表,并力求抄表正确、准时,每月将水电使用情况汇总报公司领导。
7.严禁私拉乱接、水电线路的更改。水电表的安装要经主任以上级别的领导同意方可进行。
8.随时向各水电用户讲解水电使用要求、方法、注意事项,对出现的问
/ 6
题多做解释工作。
9.抄表人员实行轮换制,由副主任带队,最少有2人抄表,除副主任为固定外,协助人员每月更换,轮流抄表。
四、停电(水)管理规定
1.工程维修人员必须确保管辖范围内的水、电正常平稳供应。2.正常的维修保养应尽量避免停电(水),必须停电(水)时,需按如下步骤操作:
(1)填写停水停电通知单,注明原因、停电的时间等,报公司领导批准。
(2)将停水停电的通知提前一天公告各相关部门和用户,以期做好相应准备。
(3)准时开展工作,按时完成任务,随时汇报工作进展。(4)常规维保应尽量避开使用高峰期,且不超过半天。
(5)正常停电(水)时(应急抢修),应迅速判明原因,将情况向领导汇报。及时通过办公室和其他公司方式向用户公告解释停电(水)原因,恢复供电(水)的大概时间等。
(6)市政停电(水)时,如接获通知则应按照第二项第二条进行,如未接获通知,工程主任应迅速致电供电(水)部门查询原因,同时按第三项进行。
(7)停电(水)超过8小时,工程维修部要组织人员尽量采取补救措施,内部系统应急抢修期间,工程人员须全部参加。恢复供电(水)按配电
/ 6
房操作管理规程和水泵房操作管理规程进行。
(8)停电(水)应由值班人员详细记录,故障(内部系统)停电(水)分清责任人,将事故处理结果报告公司领导。
五、公共用水管理规定
1.公共用水以满足需求和节约用水为原则。
2.公共用水包括办公用水、卫生清洁用水、绿化用水和其他工程维修用水。
3.公共用水设备的维修由工程维修部门按日常维修和计划养护进行。公共用水的监管由工程维修部、治安保卫部巡查人员负责。
4.各公共用水的部门负责人须对本部门强调节水意识,制定用水节水方案,掌握节水方法。对浪费水源的直接责任人和部门负责人处以10倍水费的处罚。
5.凡非公共用水使用人偷用公共用水的,处以50倍水费的罚款。6.公共用水点全部装设水表,由工程维修部每月低抄表统计一次,汇报公司领导。
六、公共用电管理规定
1.公共用电由工程维修部门综合各方面意见,根据不同季节制订适当的开关时间报公司领导批准后执行。
2.公共用电的开关需明确责任人1~2名,责任人由有电工操作证或经过类似培训的人员担任。
/ 6
3.公共用电应装设准确的计量仪表,每月抄表统计一次向领导汇报。4.临时性的公共用电(如节假日等)须经部门主任同意并向公司领导汇报,同时由值班人员做好记录。
5.公共用电设备、设施应按维保计划进行维修保养,确保安全。
七、生活用水管理规定
1.生活用水由市政直供和二次加压两种形式供给。生活用水设管理负责人1名,该负责人应具备相应的专业知识和卫生知识。
2.水电工应每周对加压水泵及管道系统检修一次,当日值班员每2小时巡查1次,确保水源供应不停顿。市政停水或维修确需停水时须提前24还是以公告形式通知用户做好储水准备。
3.整个系统应采取封闭式,以防受到污染,各水池清洗入口须加盖加锁,以确保安全,并防止非管理人员接近水源。各透气管口要采取倒口式并加网,整个系统外围应保持干净整洁,机房每星期清洁1次,水池外部每2星期1次。
4.对各水池进行每年2次定期清洗消毒,并由水质检测单位对水质采样化验并出具化验单,资料应齐全并由工程主任妥善保存。
5.生活水系统与排水系统及污水系统隔离。
6.每年对管道系统进行除锈刷漆1次,在生活水系统管内的防锈除锈每年1次。
7.二次供水由专门管理责任人定期巡查记录,每月底向上级汇报供水系统的水质状况。
/ 6
八、跑水事故应急处理规定
1.水系统跑水事故的紧急事件,所有工程人员同为参与处理责任人,工程主任为事故现场负责人。
2.发现跑水的第一责任人(工程维修部人员)应立即以最快的方式通知工程维修部其他人员,并迅速查明跑水原因。
3.现场工程人员应在第一时间关闭跑水位置前的阀门,断绝水源。4.如果跑水对机电设备设施造成危险时应将可转移的机电设备设施转移到安全位置,如果不能转移则应先采取堵截或疏导水流,使之不影响机电设备安全。
5.如果水已进入强电系统,则应先断掉本系统电源,特别注意人身安全,防止触电事故发生。
6.处理事件的负责人随时将现场情况向上级领导汇报,以便确定最佳处理方案。
7.事故处理完毕,事故责任人、负责人24小时内将整个时间写出总结备案,并上报公司领导。
8跑水事件应急处理人员安排(待定)
九、工程维修部停电应急处理规定
1.值班人员或第一时间发现停电的人员应立即用对讲机或其他方式通知其他工程维修部人员和办公室前台及监控中心,工程维修部全体人员在得知停电后应立即赶往配电房。
2.当日值班人员应迅速判断停电原因(市政停电或机房故障停电),启动
/ 6
应急发电机并网工作,应急发电机在常规情况下应处于自动启动和并电位置,同时检查应急发电机各运行参数是否正常,各油水位等是否正常。
3.值班人员以外的其他维修人员应首先启动电梯应急救人程序放出被困人员,然后协助值班人员检查配电房情况。
4.工程维修部主任接到停电通知后,应立即赶往现场,检查停电和发电情况。判明停电原因,证实电梯困人解救情况,通知监控中心向业主广播停电情况。如果是市政停电,致电供电部门了解停电原因和恢复供电时间;如果是配电房内故障停电,应立即组织人员抢修,同时将大体情况向领导汇报。
5.应急发电机运行期间,值班人员应随时检查发电供电情况,并抄表记录。
6.市政(或故障)恢复供电时,值班人员应按照配电房操作规程逐个合闸供电,同时检查应急发电机停机情况并记录停机时间。
7.由工程维修部主任和值班人员同时确认恢复供电各处正常无误后离开现场,填写停电(或故障)处理记录。
/ 6
第二篇:工程维修部管理制度
工程维修部管理制度
工程维修部管理制度1
1、巡视值班记录表每班记录一次,电气设备运行记录、每半天记录一次,设备运行记录表(空调系统)每班记录一次,由相关专业的.管理员检查后每月月底将表格汇总交调度主管存档。
2、设备维修保养记录由维修人员填好后交班组长,相关专业的管理员审查后签名,每月月底将记录表格汇总交调度主管存档。
3、巡查签到表每日均由当值员工巡查设备后签名,由相关专业的管理员抽查监督,月底汇总后交调度主管存档。
4、巡视值班记录表每日由当值员工填写,每周部门经理签名后交调度主管。
5、值班表每月月底由维修班填写,物管部经理审阅后交调度主管。
6、设备检查必须认真、仔细,记录须填写认真、字迹清晰。
7、所有记录必须按时完成,不准弄虚作假。
工程维修部管理制度2
1、设备的维修保养分月度、季度、半年、,由相关专业人员按维修保养项目、内容、达标参数制订保养计划,交各班组实施。
2、各班组每次完成常规保养后,责任人和班组长填写保养记录并存档。
3、设备的`维修分小修、中修、大修三种,由相关专业的人员根据设备的性能等规划编制维修方案,交班组执行。
4、如检修保养中发现有可能导致严重故障的缺陷事项,必须立即填入维修保养记录表,上报调度主管实施整改。
5、每次检修保养后必须填写相应的表格,调度主管负责监督执行。
工程维修部管理制度3
一.接班人必须提前15分钟接班,交班人员在接班人员未到场或未完成接班检查工作前不得擅自离岗。
二.交班人员应将本班情况及遗留工作作详细记录,并向接班人员如实反映。
三.接班人员应认真阅读值班记录,了解上一班的工作情况,如接班人员休假后上班,应同时阅读休假期间的工作记录,了解整个工作运行情况。
四.交班人员应明确回复接班人员提出的'问题,并和接班人共同核实、检查设备的运行情况及运行参数,包括各安全附件、运行设备、工具、钥匙、环境和设备卫生等。
五.接班人员发现交班人员未认真完成有关工作及已检查中发现问题,应向交班人员提出,如交班人员不能给予明确的回复或不加以改善,接班人员可拒绝接班,并报上级领导处理。
六.在处理设备及附属设备事故时,不得进行接班,交班人员应坚守岗位,继续进行事故处理,并有权指挥接班人员配合工作,在此情况下交班人员应经上级主管同意方可进行交班工作。
七.当接班检查工作完成,并且接班人员无其他疑问后,方可进行交接班签名工作。
八.交接班工作一旦完成,接班人员则负责全系统的安全运行操作。
九.调休、事假、公休应提前通知主管。
工程维修部管理制度4
一.维修电工、强弱电维修电工、电梯维修电工每人领用一套个人常用工具并填写工具卡。
二.各班组专用和公用工具,由主管统一领出集中保管。
三.属贵重而又不常用的仪器、仪表及特殊工具,由工程部门统一保管并保证完好,用时填写借用证明,由经理签署后才可使用。
四.工具一律不准带出大厦(大楼),特殊情况由工程部门经理批准办理出入手续,若因私造成损坏者,全额赔偿。
五.个人工具若在正常工作过程中损坏,原则以旧换新,填写报废单后才能申领,因保管不善遗失者,按折旧率赔偿。
六.调离工程部门,工具如数归还,不归还者从工资中扣除。
七.工程部门不定期对各班组的专用、公用工具及个人工具进行抽查、核对,如有缺损,由专业主管酌情处理。
工程维修部管理制度5
1、工程设备档案资料由调度主管。调度主管者应严守公司档案管理制度和保密守则。
2、各类档案应按系统分类:强、弱电;给排水;暖通、空调;消防报警;房屋结构;等系统资料由调度主管存放于档案盒内并贴上标签。
3、编制档案目录,内容应与档案盒外标签一致。
4、外单位交来图纸由调度主管统一签收,并将有关图纸交各相关专业核对实物,如图纸无误则由调度主管按系统归档;图纸有误,则由调度主管联系交图单位更正。
5、档案及图纸是工程维修保养的重要依据,应妥善保存。
6、借阅档案须经相应调度主管以上人员批准,调度主管登记并指定归还日期,由调度主管按期追还,需续借的要重新登记。
工程维修部管理制度6
1、机房门口醒目位置悬挂机房名称,并张贴'机房重地,谢绝来访'或'生产重地,请勿进入'的告示牌。
2、凡易燃易爆的设备场站,高电压、高温等设备场所,在外围的入口或通道等显眼位置挂贴规范的警示牌。
3、各系统的设备必须在显眼位置张贴有统一规格的标识。
4、各系统按有利工作和安全原则在相应的设备管道阀门和电器开关上挂贴表明用途和状态的告示牌。
5、机房钥匙是专用钥匙,任何员工不得随意配制机房钥匙。
6、未经部门领导批准,外来人员(包括参观学习和施工等)禁止进入机房;经批准进入机房的外来人员必须遵守机房有关规定,服从机房工作人员的安排指导。
7、供电局突然到场检查或抽查相应的机房如开闭所、变配电房等,当值人员在查验证件核实身份后,应热情接待,主动配合,并应立即通知调度主管或部门领导。
8、保持机房的'安静、严肃、整洁,严禁在机房内聚会、聊天、嬉戏、喧哗等,不得有影响工作、分散注意力的行为。
9、严禁携带火种进入易燃易爆的设备场站和电子类设备机房,严禁在机房内吸烟。未经书面批准并落实安全措施,不得在机房内进行动火类作业。
10、机房的内线和外线电话,均为值班专用电话,应时刻保持待机状态,严禁打私人电话或长时间占用电话。
11、各机房工作员工必须按要求如实认真填写各种表格,主要设备的参数记录必须齐全,工作记录应清晰明了。
工程维修部管理制度7
为保证设备正常运行,及时发现并消除故障隐患,设施设备组必须对所辖设备进行日常巡检。
1、巡视值班人员必须按本系统规定的时间和项目巡视检查管辖下的设备。
2、巡视值班人员外出巡检,必须随时与部门保持联系。
3、巡视值班人员每次巡检均须在相应的巡查记录上依顺序做好巡查情况和结果记录。
4、巡视值班人员应根据当班设备的具体运行情况,对'手动'运行的`设备和有异常苗头、运行不稳定的设备加强巡检和监控。
5、发现设备仪表和电流表、电压表、压力表、电度表、水表等有缺陷,发现设备运行状态指示灯有损坏,发现安全保护元件有变化,均应即时通知维修人员调整或更换,保证设备的监控元件在完好状态下运行。
6、发现有不正常的噪音、压力、振动、泄露等又不能迅速排除的,必须立即报告维修人员,并采取适当的防护措施,防止事故的发生或扩大。
7、相关专业人员每周一次对巡查情况和结果进行抽查,发现问题追查原因,如属人为应追究当事人责任。
工程维修部管理制度8
1、机房内不得吸烟、随地吐痰、乱丢杂物。
2、各班员工必须按时清洁机房地面,做到无明显污渍,无杂物、无粉尘。
3、机房内各设备必须按时擦拭,使设备表面光洁无尘。
4、机房值班员工必须按时清洁机房通风系统滤尘网。
5、机房内电气控制箱及电器开关表面必须按时清洁除尘。
6、维修人员负责制定本机房清洁卫生时间表,并对机房卫生负责。
工程维修部管理制度9
为保障各管理处范围内所有公用设备能安全经济可靠运行,提高设备的完好率和使用率,确保房屋公用设施整体结构完整,及时服务好用户,特制定本规定:
一、工程维修人员必须有严明的纪委性和高度责任感,严格遵守公司的.各项规章制度。
二、上班不准迟到早退,着装整齐清洁,工牌佩戴端正醒目,保持良好的精神面貌,不准留长发长胡。
三、坚守工作岗位,不准串岗、脱岗,不准闲坐聊天,不准睡觉和酒后上班,不准用对讲机交谈与工作无关的内容,当班不准接打私人电话。
四、上班不准带无关人员进入设备区、值班房。
五、顶班、请假、::调休应按规定报批,否则视为旷工。
六、按时交接班,交接班时设备保持完好,工具齐全,记录清楚,交接清楚,不遗留问题。
七、服从工作安排,对下达的工作任务要按时完成,不准找理由一推了之。
八、不准私自向用户收取维修费用,不准私自承接或变相承接装修工程,不准故意刁难、推诿、搪塞用户。
九、工作热忱,待人礼貌,敬业守纪,不准有骂人、打架的行为发生。
十、工作人员因玩忽职守,严重违反安全操作规程,造成设备损坏的,按设备价赔偿,情节严重者交司法机关处理。
十一、加强设备巡视,对设备存在的重大缺陷或隐患,应及时处理,凡因工作责任心不强,造成损失或设备损坏的将从重处罚。
十二、领取维修材料应按规定先填单,审批后方可领用,严禁私自使用工程维修材料或送人。
十三、保持设备及房间环境卫生,开关、仪表、控制柜无灰尘,设备油漆完好。
十四、违反有关规定,按《员工违纪处罚条例》执行。
工程维修部管理制度10
1、值班员工必须严格坚守岗位,不得私自离岗、串岗。未经批准擅自脱离岗位者,作违反劳动纪律处理;造成损失的,追究其经济责任。
2、值班员工必须集中精力,保持警觉,认真工作,不得麻痹大意或做任何与值班岗位无关的事情。
3、值班员工必须服从调度主管的安排,听从调配,执行组长的.工作指令。
4、值班员工必须严格执行巡检制度;做到腿勤、眼尖、耳灵、脑活、手快,及时发现隐患,迅速排除故障,保证设备安全运行。
5、值班员工外出作业必须随身携带对讲机,保持联系。
6、值班员工必须掌握并正确实施应急处理方案。遇突发性事件,应保持冷静,果断处理。
7、值班员工必须做好事故现场的保护工作,收集有关数据和原始记录,等候上级到场处理。
8、值班人员必须做好当班的工作记录,按栏目要求认真如实填写。
工程维修部管理制度11
1、不得在机房内吸烟。
2、维修工作中需使用易燃物品要事先清除火源,工作中要防止易燃物外泄。机房内不得存放易燃物品。
3、需要动火作业时,由相关专业人员填写机房动火作业申请表,工程部经理签名同意后方能施工。施工前应清除动火现场的易燃物品,准备好灭火器;施工后认真检查,确
认无火种后方能离开。
4、部门人员在当值期间,应注意检查机房内的灭火自救措施,并教导员工掌握各种灭火器械的性能及处理各种消防信号的'正确方法。
5、当值人员应巡查、记录责任管辖区域内消防报警探测器和消防设备的情况,及时报告、处理火警信号。
6、机房内的楼梯、走道、出人口要保持畅通无阻,严禁堆放物件。
7、机房内的火灾探测器、喷淋头、防火门、防排烟设备、灭火器、疏散标志和指示灯等设施,必须保持完整好用。
8、发生电气火灾时,当值员工施救时应坚持'先断电,后灭火'原则;如油路发生火灾,应立即关闭油闸并用沙袋堵截油路,防止扩散,并用二氧化碳及其他干式灭火器扑救。
9、火灾时设备操作应按各工种的安全操作规程操作,并做好防火措施。
10、遇火灾时,要及时上报消防中心,并采取相应的灭火措施。灭火后,要详细记录火灾成因及灭火情况,书面上报公司领导。
第三篇:工程维修部工具管理制度
工程维修部工具管理制度
一、目的
规范工具管理。
二、适用范围
适用于XX嘉园管理处维修值班人员的值班管理。
三、职责
1、工具保管人员严格执行工具管理制度。
2、工程部主管负责监督、检查。
四、工作流程
1、工具分为公用工具、各专业自用工具及个人工具三部分。公用工具及专业自用工具由主管负责保管及使用,个人工具由个人自行保管及使用。
2、工具保管人必须保持工具的完好及使用功能;必须定期检修并保养所属工具。
3、工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符,借用(使用)公用工具、专业工具情况应列入交接班记录。
4、全体员工必须爱护工具,正确使用工具。凡不正确使用工具、不爱护工具者,将提出批评;凡因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿,并同时扣罚100元人民币。
5、借用公用工具归还时,须由班长和使用人共同进行检验。如有遗失或操作不当造成损坏,须由使用人负责照价赔偿。
6、专业自用工具必须由主管进行每日清点,并保持完好,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿。
7、所有工具一律不得外借,不得用工具干私活。如因情况特殊外借,必须经主管批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。
8、公用工具和个人领用工具按规定的使用年限到期,一律以旧换新。
第四篇:物业公司工程维修部管理制度
工程维修部管理制度
第一章 总章:
为提高工程部人员的安全认识,适应法制化,现代化,智能化管理的要求,而须拟定本制度 本制度适应工程部全体员工; 2 值班人员安全制度; 3 值班人员责任制度; 4 值班人员交接班制度; 5 配电室管理制度; 6 区域管理制度; 设备设施保养和维修制度; 8 工具的管理制度; 图纸.资料和档案管理制度; 10 接报修、维修文明用语制度; 11 培训安排管理制度,12 考核管理办法。
第二章
值班人员安全和责任制度
第一条 值班人员安全制度
一. 配电室值班和小区日常工作值班都必须具备以下要求: 1 值班人员必须经过《特种作业安全技术培训》取得相关上岗资质方可上岗【复印件粘贴】; 2 值班人员必须严格遵守国家法律法规、公司的规章制度,终于职责,做好本职工作; 3 值班人员必须对所值班区域的设备设施的位置、.功能.、用途、走向.熟练的掌握; 4 值班人员应具备必要的电气“应知”“应会”技能,有一定排除故障的能力,熟知电气的安全操作规程 正确使用各种工具和劳动保护用品;安全地完成各项工作任务 二 值班人员必须遵守劳动纪律 1 值班人员不得疲劳上班; 2 严禁饮酒上班; 上班期间严禁睡岗、擅自脱岗; 4 上班期间严禁做与工作无关的事情; 5 未经上级主管部门标准严禁擅自调班; 未经上级主管部门标准严禁擅自整改和维修设备设施; 应遵守各项安全操作规程,不得蛮干,认真作业、保证工程质量; 8 必须按规定着装上岗。第二条 值班人员责任制度
1.值班人员必须认真填写、.抄写有关报表并按时上报.,并将当日设备设施的运行情况、.检修及事故处理情况作好记录;
如发生故障或异常现象,值班人员不能正确判断原因时,应立即报告部门负责人,报告前不得进行任何修理; 不得乱抄、乱填虚假的设备设施运行情况和值班记录。
第三章
交接班制度
第一条
接班人员必须按规定时间提前15分钟到岗,交班人员应办理交班手续签字后方可离岗;
第二条 交班人应当提前做好以下交班工作: 1 提前整理好抄、填及有关报表; 核对电气、设备设施相关数据是否正常; 3 设备设施缺陷、异常情况记录; 核对并整理好消防用具、工具、钥匙仪表、公共工具及备用器材; 5 提前做好清洁卫生工作。第三条 交班时应交清下列内容 设备设施运行、变更、异常情况和处理经过; 2 设备设施检修、改造等工作情况及结果; 3 巡视 检查中的缺陷和处理情况; 继电器保护自动装置的运行及动作情况 5 当班完成和未完成的工作及有关处理措施。第四条 接班人员接班时应当做好下列工作 1 认真查阅各项记录; 巡视检查设备设施、仪表等运行情况及检测安全措施布置情况; 3 核对所移交物品是否齐全; 检查周围环境及室内卫生情况是否合格。第五条 遇以下情况不准交接班 接班人员接班前饮酒或者精神不正常; 2 发生故障或者正在处理故障时; 3 设备设施发生异常尚未查清原因时; 4 物品不齐或者卫生不清洁时。
第四章
配电房管理制度
第一条 建立完整的各项设备设施运行情况记录表; 第二条 健全以下制度: 1 值班人员岗位责任制度; 2 交接班制度; 3 倒闸操作票制度; 4 巡视检查制度; 5 检修工作票; 6 工作工具管理制度 7 设备缺陷管理制度; 8 安全保卫制度。
第三条 建立合理安全的保养和检修计划
第五章 值班设施保养、维修制度
第一条 专人负责制度
第二条 巡查、保养、维修记录制度 第三条 保养、维修计划制度。
第六章 公用工具管理制度 1.共用工具由值班人员保管,只允许公司内部使用,不得以个人名义转借他人使用,如有特别情况须由主管以上人员同意,方能借出。
2.当值班人员下班时,须在交接班记录表上注明工具使用情况,并由接班人员清点检查工具使用情况确认后签收。
3.所有使用工具的人必须爱惜工具,遵守谁损坏谁赔偿的原则,由值班人员监督。私用工具使用管理
1.发放给个人的工具由个人妥善保管,并由个人在工具领用表上签收,离职时交还给公司。
2.个人所领取的工具,自己必须爱惜,人为损坏由个人赔偿。
3.个人所领工具属常规性磨损折旧,日久不能使用的,可申请换取新的工具,但必须提供旧件。
第八章
资料、图子和档案管理制度
1、本小区工程图纸和设备设施技术资料由专人负
第九章、工作流程
一、工程部每天工作事项
1、每天按时交接班后,首先做好各自区域内的卫生,保证所有办公区域、设备操作间的卫生整洁。
2、工程部人员每日对所管辖的各种设备、设施进行认真的巡回检查,并做好相关记录,对所发现的问题要及时处理,及时上报相关领导。
3、工程部人员每日必须严格遵守各项规章制度,对所操作的设备运行情况要认真填写清楚,并对在运行中所发现的问题要及时上报有关领导。
4、工程部配电室人员每天必须严格遵守各项规章制度,并对所有设备的每日耗能、容量详细记录,保证正常供电。
5、工程部每日必须保证有人接听报修电话,保证维修工及时维修率为100%,保证整个小区的正常运行。
6、工程部主管每日必须对所管辖的所有区域进行检查、督促各工种人员的工作,对所发现的问题,要及时给予纠正并帮其改正
7、工程部值夜班人员必须在十一点以前对所有设备、设施检查无误后,方可休息,运行工每日必须早上7点半开启公共所需机组,下午6点关闭运行设备。
8、工程部各班组负责人必须在每日下午6点集中开碰头会,把每日所做的工作和发现的问题做出总结,并安排好第二天工作安排后方可下班。
二、工程部礼貌用语规范
1、接报维修电话服务用语:接到报修电话时,首先问“您好!工程部,您有什么需要帮助的吗?”在报修人员讲明需维修的事项时,做好记录(如:报修事项、报修地址、报修人姓名及电话),在记录做好后说“好的,我们会尽快派维修工赶到现场给您维修,您还有什么需要帮助的吗?”再问清没有其它事项后,说“再见”。
2、维修工服务用语:在接到维修通知单后,及时赶到维修现场,如进办公场所时,首先敲门,经同意后方可进入。进入后说“您好!我是工程部维修工,是您需要帮助吗?”在落实清楚说“好的,让我先帮您检查一下。”在检查完毕后,发现问题及时维修。维修完毕后说“您好!现在已修好了,您可以使用了,您还有什么需要帮助的吗?”在报修人员没有其它事情后说“再见”。
3、操作工服务用语:设备操作运行工如在设备间遇到检查人员或参观人员说“您好!您有什么需要帮助的吗?”再问清来由后说“请您稍等一会儿,我通知我们工程部主管一下。” 再经主管领导同意后说“您好!请您登记一下。”在登记完毕后,迎领参观人员参观,并随时回答参观人员提出的问题。在参观人员参观完毕后,送出门外说“您慢走,再见”。
三、维修工服务流程
1、每天对管辖区域内的给排水系统、公共设备设施、消防系统进行巡回检查。
2、对巡回检查中发现的问题要及时处理。
3、巡回检查完毕后要认真填写巡检记录。
4、接到报修任务后,要及时完成维修任务,并如实填写报修单。
5、维修时需进入办公场所必须穿鞋套,并使用礼貌用语,争得业主同意后方可进入维修。
6、维修时要注意保护室内设施,维修完毕后要做到活完场清。
7、维修完毕后使用礼貌用语,让业主在报修单上签字确认并询问业主是否还有其它需要帮助的事情。
8、负责清扫地下室公共区域内的卫生,每周进行一次全面的卫生清洁。
9、如发生溢水事故时应沉着冷静,迅速关闭阀门,切断水源,并及时维修处理和上报有关领导。争取把财产损失降到最低限度。
10、对所有设备、设施按规定要求进行维修保养和消毒。
11、每周对办公楼区域内所有用水量作一次统计,随时掌握室外管网是否有溢水现象。
四、电工服务流程
1、每天对管辖区域内各层强电井道母线、负荷开关、插座、普通照明、应急照明、庭院照明、景观照明以电气设备进行巡回检查。
2、对巡回检查中发现的问题要及时处理。
3、巡回检查完毕后要认真填写巡检记录。
4、接到报修任务后,要及时完成维修任务,并如实填写报修单。
5、维修时需进入办公场所必须穿鞋套,并使用礼貌用语,争得业主同意后方可进入维
6、维修时要注意保护室内设施,维修完毕后要做到活完场清。
7、维修完毕后使用礼貌用语,让业主在保修单上签字确认并询问业主是否还有其它需要帮助的事情。
8、如发生停电事故时应沉着冷静,协助配电室值班电工查明停电原因,并及时维修处理,恢复正常供电和上报有关领导。
五、配电室值班员服务流程
1、值班人员每天认真查看交接班记录并检查设备,做好记录。
2、值班人员每天必须认真巡查配电室从高压到低压供电系统运行情况,并做好记录。
3、详细核查各控制柜的工作参数,并做好详细记录。
4、每两小时对高低压变配电系统巡查,并做好各馈电柜运行记录,随时掌握用电高峰、低峰情况。
5、对配电室存在的问题及时上报主管领导,做到及时解决处理,保证配电室正常安全运行。
6、详细填写交接班记录、运行记录、巡回检查记录。
7、负责清扫配电室区域内、地下室男、女卫生间、发电机房、地下室西走廊卫生清扫,每周进行一次全面的卫生清洁。
8、每周、每月对所有设备用电量进行统计,随时掌握用电量。
9、每15天对柴油发电机房设备试运行一次,并认真填写运行记录。
10、如发生停电事故时应沉着冷静,查明停电原因,并及时维修处理,恢复正常供电。如遇外网停电,首先启用应急预案,开启发电机组,保证重要设备的正常运行,然后倒闸操作用第二路高压供电,恢复正常供电关闭发电机组
第八章
培训安排。
1、工程技术部负责人于每年的12月15日前制定出下的员工培训计划,并上报公司审核批准。
2、员工培训计划的内容应包括以下各方面:
a)不违反国家的有关法律、法规;
b)有明确的培训内容;
c)有考核的标准;
d)有具体的培训时间;
e)有培训费用的预算。新入职员工的培训。新员工入职后上岗前需进行3天的培训,并经考核合格后方可正式上岗。
4.1)第一天上午培训内容为:介绍公司的基本情况,讲解公司的各种制度(考勤、奖惩、后勤等);介绍本部门的工作性质、基本运作程序,讲解各岗位的职责、安全作业要求以及着装规定、礼貌礼仪、文明用语等。带领新员工熟悉小区的环境。
2)
第一天下午至第三天上午带领新员工试上岗,新员工在部门负责人或老员工的带领下处理本岗位具有代表性的事例,从而熟悉本岗位运作程序。
3)
第三天下午由负责人安排对新员工进行思想方面的小结及技术技能方面的考试。4)新员工经考核合格后方可安排正式上岗,不合格者按辞退处; 5 服务培训。
1)
服务培训由公司安排授课人员讲授。
2)
服务培训每季度进行1次,每次不少于90分钟。3 培训内容:
1)文明用语;
2)仪容仪表;
3)礼貌礼节;
4)服务技能;
5)服务要求。6 安全培训。)安全培训由工程技术部负责人具体负责。2)安全培训每季度进行1次,每次不少于60分钟。3)
培训内容:
a)操作安全;
b)日常生活安全
c)设备设施和工具的使用安全 4)
培训形式为集中授课形式。7 思想及文化方面的培训。
1)
思想及文化方面的培训由工程技术部负责人具体负责。2)思想及文化方面的培训每半年进行1次,每次不少于90分钟。3)培训内容:
a)思想品德;
b)行为准则;
c)语言表达能力(重点加强普通话方面的培训)。特种培训。对于工程技术部的特殊工种(电梯、值班电工、制冷等)应有计划地选送员工出去培训或请专业人士来授课 每次培训后,应由工程技术部负责人将培训时间、培训内容、评估成绩等清晰、完整、规范地记录在《员工培训登记表》内。培训记录应妥善保存,各类培训计划、《培训记录表》保存期为3年;《员工培训登记表》、《新员工考核记录表》保存期为长期。
第五篇:维修部管理制度
售后维修管理制度
为了有效的保证维修工作的有序进行,确保维修工作的及时完成,为客户提供专心、专业的服务,根据公司具体情况特制订以下制度。
一、设备接收:
1.客户送修维修件:客户送修维修件到公司,由接收人指导客户详细填写维修单;并在受理维修件后24小时内转交维修部;并向维修部门说明情况;
2.客户邮寄维修件:维修件邮寄到公司,由接收人转交到维修部,维修部24小时内和客户联系,确认设备的故障情况,并在维修单上做好记录,并同时转交技术部进行维修前设备检测,进一步确认故障问题指导维修部进行维修工作;
二、设备维修确认:
1、设备退货:设备售出7日内因质量问题、非人为因素造成的故障,公司承诺客户保内退货,是否退货以技术部出具的检测报告为准,确认是设备质量问题并非人为造成方可调换,退还设备产生的费用由公司承担;设备调换后要与公司物流部做好设备的接收工作;
2、设备调换:设备售出15日内因质量问题、非人为因素造成的故障,公司承诺客户保内维修或更换设备,是否更换设备以技术部出具的检测报告为准,确认是设备质量问题并非人为造成方可调换,调换设备产生的费用由公司承担;设备调换后要与公司物流部做好设备的接收工作;
3、正常保修:设备售出超过15日未到保修期截止日的,因质量问题、非人为因素等引起设备故障的,公司承诺免费维修;
4、保外维修:设备售出超过保修期的,不更换设备主件、配件,维修部按照收费标准收取检测服务费,更换设备件,公司按照原件收费标准收取一定费用;
5、返厂维修:返厂时要附维修件的清单和照片(包括设备 配件 包装 设备外观等)以及公司的检测报告;设备维修产生维修费,由维修部填写费用申请,上报行政部、总经办审批和财务审核后由财务统一支付;
6、检测维修:技术部出具设备检测报告,并及时向客户传递检测信息,客户需要维修的,技术部和维修部做好交接手续,妥善处理客户的设备;
7、报价维修:接收到维修件后,先进行技术检测,根据检测结果及时和客户沟通,合理报价,征询客户意见不擅自做主,如果擅自做主造成公司和客户损失的,所有责任由维修人个人承担,因此产生的费用也由个人承担;
三、建立完善的客户查询系统,方便客户随时查询维修状态,对于客户提出的关于机器故障问题要做出专业、详尽的答复;不允许出现一定要让客户直接联系厂家才能得到答案的现象,要尽职尽责为客户服务;
四、合理收费,严格按照公司制定的维修标准执行,杜绝不合理收费的现象;
五、做好日常原材料库存的保管工作,每月初向行政部提交当月的现金账和原材料帐,每月底和财务部对账(维修费用和采买原材料),做到月清月结;
六、辅件制作严格按照行政管理部提交的辅件制作申请单,维修部对于填写不清楚的申请单可以提出异议,并不与处理;
七、做好日常维修工具的保养工作,杜绝出现浪费现象;
八、设备接收按照基本程序:接受建立完整的售后服务部维修档案→经客户确认签字→安排维修人员进行维修→交回客户确认签字售后维修回执单,行政管理部确认签字→审核人根据售后维修回执单,审批维修费用单→维修相关资料进入行政管理部备档;
九、本规定自2012年1月开始执行,最终解释权归公司行政管理部。
行政管理部
2011年12月10日