第一篇:中心办公室工作情况汇报
中心办公室工作情况汇报
按照中心领导安排意见,下面把办公室近期工作情况及今年主要工作思路做以汇报。
一、办公室主要职责及人员安排
办公室主要职责有:组织中心职工学习政治、文化、业务知识,提高职工的政治、业务素质。做好中心各种会议的组织筹备工作,负责中心的综合协调、文秘、保密、档案、安全保卫、信访、督办、服务等各项工作。负责组织、起草全中心工作计划、信息上报及总结各类综合性材料。抓好中心行政后勤管理及保障工作。按政策和制度做好组织人事、党群工作。负责公积金的宣传、业务咨询和问题解答工作。受理有关单位和职工住房公积金方面的投诉,办理由本单位受理的行政复议和行政诉讼案件。负责全中心职工的工资福利,劳动保险和劳动保护工作。协助中心领导做好退休职工工作。做好其它临时工作。
办公室共有编制5名,含工勤2名。编制人员已满,另聘一名微机打字员。3名党员,2名团员。办公室主任岗负责人负责办公室全面工作;副主任岗负责人主要负责行政后勤管理工作;党务管理岗负责人主要负责组织人事、党群工作;文书岗负责文件收发、档案等工作(现正休产假);工勤岗负责中心车辆维修鉴定等工作;打字员岗负责中心文字材料打印、分发报纸等工作。
二、近期的主要工作
组建以来,中心办公室主要做了以下工作:
1、资产、人员接交的准备、审查、服务工作;
2、向省、市汇报的准备工作及迎接省检的各项工作;
3、中心召开的会议组织工作;
4、办公室搬迁、器材、车辆购置等工作;
5、节日职工生活;
6、人事工资、职称、组织关系等其他工作。
三、下步主要工作思路
在中心的统一领导下,提高自身素质,提高工作效率,提高服务水平,建立完善各项制度,加强行政后勤管理,组织培训宣传活动,做好综合协调和督办落实,做好党群人事工作,理顺方方面面的关系,切实保障中心职工的切身利益,为中心工作打下坚实的基础。
主要做以下工作:
1、建立健全各项规章制度,使各项工作开展规范化。建立日常管理方面的制度。建立中心各项工作制度。建立中心事务工作会议、主任办公会、工作例会等各项会议制度。建立督办检查制度。建立上级部门检查接待、兄弟地区来访接待等制度。建立车辆维修管理制度,制定各项安全制度、劳动纪律、固定资产管理等制度。制定应由办公室下发的各项制度、规定及工作的程序,制出流程图。
2、加强行政后勤管理及保障,使各项工作正常运转。做好财产物资管理。固定资产使用管理上要做好编号、发放、报损、报废,建立固定资产账卡制度;同时要做好固定资产的盘存。做好车辆管理。一是做好中心各车辆的购置登记、调配使用、维修保养、油料管理等;二是对驾车人员的培训、教育,提高驾驶、车辆养护水平;三是建立车辆管理办法,严格按管理办法办事。做好生活设施管理。做好单位水、电、暖、办公场所、车库等设施管理,提高劳动生产效率。做好各项安全工作,按制度检查,按制度办事,保障安全设施、设备的正常,按市里有关要求配置安全器材。做好年度报刊订阅工作,做好各种证件年检、更换工作,做好职工生活福利工作。
3、组织学习培训,搞好住房公积金业务宣传活动。组织单位政治学习,贯彻学习党的十六大精神,学习省、市等上级部门各项精神。利用每周五的政治学习时间,按机关工委的明确要求,按学习贯彻十六大精神的安排意见,遵守学习纪律,保证学习到位。搞好公积金的业务培训。组织本单位职工、公积金缴交单位公积金管理负责人及银行相关岗位人员的培训活动,把这一工作做为一长效工作来抓。搞好公积金系列宣传活动。今年是我们的起步年,舆论宣传工作十分重要。这也是我们把工作全面铺开,有效开展起来的关键环节。准备拿出贯彻国务院条例、扩大归集、信贷程序和办法等统一的宣传活动方案。一是建立起与各级广播、电视、报纸等媒体的联系,开展经常性、系列性的宣传;二是借助其他活动印发宣传手册、宣传单或知识竞赛进行 宣传。
4、做好综合协调、督办落实等日常管理工作。
一是做好日常公文处理、文件收发及各种汇报、总结的文字综合;二是向上级部门报送信息及为中心领导提供信息,同时搞好调研;三是做好各种会议的准备、接待的安排工作;四是负责抓督办落实。做好上级及本中心领导下达的各项任务的督办与反馈工作,有效推进工作;五是做好为上级部门、中心领导、各科室、办事处及全体职工方方面面的服务工作。
5、搞好与相关部门单位的对接协调,做好单位创优工作。搞好与省里上级部门的对接。一是在争创省级以上先进上做好基础工作;二是加强与市里有关部门联系,在市级各项评比上争先创优。加强与两办的沟通与联系,做好信息、督办、行文、各种会议、接待等活动;加强与机关党委联系,在组织发展党员,学习教育、宣传活动、廉政建设上打下良好基础;加强与人事、财政、劳动、审计、信访、安全、行风评比等部门沟通;加强与工、青、妇的联系与合作,为公积金宣传活动做准备;保持与银行、新闻等单位的联系,处理好与证券、软件系统等专家的关系;多与系统内部办公室、党办、人事、法制等科室联系,学习先进管理办法,协调系统内部关系。
6、抓好党群、人事等工作。
一是最近要完成划转人员的人事关系、工资、养老保险、组织关系等各项任务,把机构人事关系划转完毕;二是做好党员、干部、人事管理工作;三是把工、青、妇、计划生育等各项工作开展起来;四是做好职工工资套改,职称报评、考试、继续教育、编制、目标管理等各项工作,保障中心职工切身利益;五是做好奖惩、先进典型评选工作。
办公室存在问题:
1、在学习和提高素质上要加强,尤其是计算机应用学习上,有待进一步提高。
2、在政治理论学习和业务学习上,需要进一步强化。在接群众有关业务咨询电话时,业务解答跟不上。
3、在工作主动性上不够超前。
这些都需要我们在以后的工作中整改提高。虽然我们办公室工作比较杂、头绪多、对口部门多,但是我们有决心在中心领导下,在各科室办的支持下,不断调整,在学习中进步,从无到有,到规范化,科学化,高效率,高水平,为全中心的争先创优做出努力。
2003年3月25日
第二篇:办公室工作汇报
办公室工作汇报
一、养老保险工作:4月份开始公司将转正满1年以上员工上养老保险、工伤险和意外险。除养老保险由个人拿一小部分外,其它险种均由公司全额承担,交纳此三项保险,公司将为每名参险员工每月增加支出四佰多元,换名话说,相当于每位员工转正一年后每月增加四百多块钱的工资。这不仅体现了公司的经济实力,也表明了公司对聘任大家的诚意。
二、物资配发工作:
1、服装配发,为东光凤凰城全员;南皮御景花园保安;帝豪客服、保洁;盘古新城维修工、保洁等及时配发了服装,由于目前库存服装断码,还有部分项目的服装没有配发到位,我和李助理正积极联系生产厂家,不久就会到货,到时我会及时发放给各项目。2办公用品配发,今后各项目如需办公用品,请及时与物业部尹颖申请,以便于随时到位。
3、其它物资配发,对于一些办公室不常备的物资,请各部门、各项目及时打呈报,以便于我们及时购买配发。
三、工资发放工作:各项目与会议议程一起领取的有一张工资表名单,3月份工资请大家按照我所做的表的名单顺序来做,人员如有减少,在我给你们的表上画掉即可,如有新增,在表下空格处添加即可,也就是说,以后做工资表人员排列按照我给的顺序来做。
由于刚刚入职不久,对于各项工作还不太熟悉,工作中会有不少失误,真诚的恳请各位及时给我指出,以利于我及时弥补自己的不足,修正工作中的错误,以利于更好为各部门、各项目做好服务。谢谢!
2014年3月29日
第三篇:办公室工作汇报
工作汇报
现在我的工作主要是协助办公室副主任做好接待、办公室财务、车辆保养维护等工作,同时负责办公室日常对上级报送、领取文件及各领导安排其他工作并兼司机。
一、在政治思想上,能够做到立场坚定,旗帜鲜明,态度坚决,努力与领导步调一致;坚决服从上级领导,维护上级领导权威,执行上级领导决定。能够维护大局,注重团结,正确处理与领导和同事们的关系,积极争取领导和同事们对自己工作的理解和支持。同时,积极努力提高自己的业务素质和工作能力。
二、在工作服务上,努力做好办公室领导的参谋助手。其中,在接待工作上,我一直要求自己待客热情,安排活动细致、周到,想到领导的前面,保证活动的圆满。财务工作上,做到票据合理规范,往来数目清楚。车辆方面,经常与司机师傅交流学习车辆、交通方面知识,同时与维修厂保持联系,掌握单位车辆性能的第一手资料,为领导出行安全提供可靠保障。除此之外,我还负责办公室对各级的文件送取工作,全部做到及时、快速、安全,还有就是各领导安排其他工作,我一如既往的保证高质量完成。
第四篇:办公室工作汇报
提高综合素质、团队意识
办公室以是一个公司的窗口形象,公司现在处于发展的初级阶段,一切制度都在拟定中,办公室职能要充分发挥,要做到上情下达、联系左右、协调各方的重要位置,要发挥好参谋助手、综合协调、后勤保障的作用,办公室工作虽细,但没有一桩属于小事,没有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可酿造成大的失误,要做好办公室工作应在内强素质、外塑形象上下功夫,坚持说实话、办实事,说话朴实、不做表面文章,凭真实干,靠真才实学,求真功实绩。
办公室的文字工作要经得起推敲,事务性工作要经得起检验,对既定的各项目标、措施、任务落实要不折不扣、迅速到位,所以平常要勤学习、勤思考、勤汇报、办公室工作有很大的被动性,这是办公室的工作特点所决定的。但也不是完全处于被动的地位,因此我们要注意总结办公室工作的规律性。办公室工作虽然头绪多,但只要勤于总结,都有规律可循,总结出规律之后,把工作做细做实做精,被动的问题就会迎刃而解。平常利用各种文件、资料、信息,勤于思索,勤于积累,学以致用,为用而学,不断充“电”,才不致落后。
办公室日常待人接物的基本原则:
1、举止大方、端庄稳重、不卑不亢,遇到访客,态度和蔼、待人诚恳、说话彬彬有礼、热情又庄重、对待公司来客我们都应先向对方问好,当听到访客的公司名称、姓名之后,应记录下来,2、打扮得体、言行恰当,在日常工作中同事之间,客人来访时,应该遵守尊重、平等、宽容的行为准则:尊重的原则是指日常交往中体现出对他人真诚的尊重,平等的原则是指在交往中以礼待人,当遇有客人来访之际,不可以貌取人,无论自己有多么忙,都应站起身来打招呼,既不能盛气凌人也不能卑躬屈膝,宽容的原则是指宽以待人不过分计较个人的过失
3、得体的仪容塑造应该不断的提高自身修养,修身养性、陶冶情操、提高审美能力,成积极向上的世界观,使自己永远保持健康的身心,乐观的情绪,在自信、创新和进取中,洋溢着神采和魅力。
第三个方面是关于如何打造一个优秀的团队方面,我认为应该确立员工的的主人翁地位,营造“家庭”氛围,当劳动者的主人翁地位在企业得到切实的保障,他们的劳动又与自身的物质利益紧密联系的时候,劳动者的积极性、创造性和聪明才智就能充分发挥出来,员工的精神面貌就会焕然一新,企业也就充满了勃勃生机。培养员工爱岗敬业和团结协作精神,俗话说,人心齐,泰山移,企业领导要在企业内部营造一种开放坦诚的沟通气氛,使员工之间能够充分沟通意见,每个员工不仅能自由地发表个人的意见,还能倾听和接受其他员工的意见,通过相互沟通,消除隔阂,增进了解。在团体内部提倡心心相印、和睦相处、合作共事,一个企业团结如一人,与别的企业一争高低。通过增强凝聚力,使员工之间、员工和企业之间产生一体感,使得大家团结协作,同心同德,齐心协力,共同完成企业的经营目标。
第五篇:办公室工作汇报
办公室工作汇报
一、办公室人员的组成:
主
任:一名 副主任:二名 劳资员:一名 文印打字:一名 内务员:一名
二、2004年主要做的工作
1、车辆管理:执行的是出车要用出车卡,无出车卡不允许出车;哪些科室用车到办公室要车,办公室负责安排。
2、各种规章制度的落实及监督检查。
3、劳保、福利的购置及发放。
4、到施工现场的慰问(包括节假日、夏季的防暑用品、冬季的防寒用品等)。
5、内部局域网和远程电脑传递及内外部文件收发,印章的管理,电脑及相关设备的维护、消耗等由张晓华负责。
6、新闻报道、宣传报、门房、ISO9001质量管理及OHSMS18000安全管理等由孙永胜负责,孙永胜还兼任政工员。
7、对内、外部的沟通、接洽。
8、房屋的租赁要款,各种捐款的收集、上交等。
9、对公司办公区域的维修整理以及修缮。
三、2005年需要做的工作
1、加强对车辆的管理,尤其是对施工现场用车的管理,这需要领导及分管领导重新制定新的办法。
2、内部局域网的传递,需要加强管理,现在有许多的部门因种种工作原因不能网上传递,在这方面应下工夫。
3、新闻报道有时不及时,在这方面应加大奖励,鼓励广大职工积极投稿。
4、ISO9000及OHSMS18000管理在办公室执行的比其它科室要好,主要是我们执行的条款要素少。
5、对劳保福利要及时准确地发放到职工手里,为广大职工服务好,同时对退休职工、生病职工做好慰问工作,起到稳定职工思想的作用。
6、对领导下达的各项制度规定,要不折不扣地执行,同时监督职工执行好。
办公室 2005年2月1日