第一篇:Dcknjr第19章 财务人员管理制度
秋风清,秋月明,落叶聚还散,寒鸦栖复惊。
第十九章 财务人员管理制度
◎会计人员管理办法 ◎出纳人员管理办法 ◎出纳日常工作管理制度
会计人员管理办法
一、总则
1.为建设一支具有良好职业道德和较高专业技术水平的、高素质的会计队伍,为公司的发展和经济效益的提高做出应有的贡献,特制订本办法。
2.本办法是公司选拔、任用、管理会计人员的基本准则,适用于公司总部及所属控股子公司的所有会计人员。
二、管理体制
1.会计人员由公司财务部统一管理,公司内部需要进行独立或相对独立核算的部门、分厂,由公司财务部委派会计人员负责该部门、分厂的会计工作。
2.控股子公司的财务总监和财务部经理,由公司财务部委派。3.公司财务负责人由公司总经理提名,董事会聘任。
4.公司范围的其他财务会计干部(经理、科长),由公司财务负责人提名,公司总经理聘任。
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三、任职条件
1.公司会计人员应同时具备以下基本条件:
(1)具有较高的思想觉悟和优良的道德品质,遵守会计职业道德,无违法乱纪行为。
(2)拥有财会大专以上学历,具有较强的求知欲和上进心。(3)有较高的业务技术水平,能正确处理各种财务会计事项。(4)有较高的文字水平、较强的写作能力和语言表达能力。(5)持有政府会计主管部门颁发的《会计人员从业资格证书》。2.会计人员有下列行为之一的,不得继续在本公司从事会计工作:(1)无故不服从领导的。(2)有违法、违纪行为的。
(3)由于业务、技术水平的原因,不能胜任会计工作的。
四、定期轮岗
1.公司会计人员实行定期轮岗制度,一般2~4年轮岗一次。
(1)外派到控股子公司的财务总监、财务部经理,一般3~4年轮岗一次。(2)公司财务部的科级干部,一般2~3年轮岗一次。(3)一般会计人员,一般2~3年轮岗一次。
(4)出纳员在同一出纳岗位上工作满两年者,必须轮岗。(5)退休前两年的会计人员原则上不再轮岗。
2.会计人员的具体轮岗时间,由财务负责人按照上述规定,根据具体情况确定。3.会计人员调动岗位或者离职,必须与接管人员办理交接手续。
五、附则
1.本办法由财务部制订、修改和解释。2.本办法自颁布之日起施行。
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出纳人员管理办法
一、总则
为了加强对公司出纳人员的管理,提高出纳人员的职业道德和专业技术水平,特制订本办法。
二、出纳人员的任职条件
1.具有良好的职业道德和素养,无不良执业记录,能够承受工作压力,具有强烈的责任心和敬业精神,细心踏实,工作认真、细致、严谨并具备良好的沟通能力及团队合作精神。
2.财务相关专业大专以上学历,两年以上财务工作经验,具有会计从业资格证书。
3.熟悉出纳工作以及财务流程,熟练操作计算机,并能熟练使用各种办公软件、财务软件。
4.持有政府会计主管部门颁发的《会计人员从业资格证书》。
三、出纳人员的职责
1.及时、正确地记好现金账,做到日清月结,账款相符。
2.严格审查报销的原始凭证和附件,按照银行规定的限额,保管、支付、使用现金,做到收付有据,手续齐全,符合政策。
3.切实管好空白支票和专用印章、保险柜钥匙。严守各项数字机密。4.及时办理各项收付结算手续,催收借款、欠款。
5.努力学习政治、文化、业务知识,不断提高办事效率和工作能力。6.做好临时分配的其他工作。
四、附则
1.本办法由财务部负责制订、修订和解释。2.本办法自颁布之日起施行。
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出纳日常工作管理制度
一、总则
为规范公司出纳岗位工作,特制订本制度。
二、出纳岗位职责
1.负责银行支票的领购、保管,负责银行存款的收付业务,并对银行存款的安全、完整负责。
2.负责现金收付,每日终了时依据当天的现金凭单登记“现金日记账”,并清点库存现金,对现金安全、完整负责。
3.负责“银行日记账”、“现金日记账”的登记,并逐日进行核对。
4.每月月底向银行索取对账单、核对银行存款发生额及余额,向会计人员上报“出纳报告单”。
三、现金和银行存款的管理
1.现金管理:
(1)本公司可以在下列范围内使用现金: 员工工资、津贴、奖金; 个人劳务报酬;
出差人员必须携带的差旅费; 结算起点以下的零星支出; 总经理批准的其他开支。
除上述规定外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核、总经理批准后支付现金。
(2)本公司日常零星开支所需库存现金限额为5000元,超额部分应存入银行。(3)财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
(4)出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金支付,做到日清月结、账款相符。
2.支票管理:
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(1)支票由出纳员保管。支票使用时须有“支票领用单”,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。
(2)支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额摘要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。
(3)支票付款须先审后付,财务印鉴由会计与出纳人员分别掌管。3.应当严格遵守的操作要求。
(1)按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。定期检查、清理银行账户的开立及使用情况,发现问题,及时报告总经理处理。
(2)严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用银行账户。
(3)出纳人员每月至少核对一次银行账户,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时报告总经理处理。
(4)出纳人员应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符,应查明原因,及时报告总经理处理。
(5)会计、审计人员应当履行监督、审计职能,定期或不定期对出纳人员实施抽查、盘点。
四、货币资金支付业务的办理程序
1.支付申请。有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。
2.支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。
3.支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支 ■ 财务文书写作与管理制度范本
付手续。
4.办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。
5.审批、审核流程。
业务经办人→部门负责人(复核)→ 会计(复核)→审批人→出纳
五、付款程序及注意事项
1.外购、工程承包款应根据统一发票、普通凭证以及收到货物、器材的验收单附请购单经有关部门审核,报审批人核准后,出纳方能付款。
2.预付、暂付款项应根据合同或批准文件,由经办部门填写申请付款单,注明合同文件字号,报审批人核准后,出纳方能付款。
3.一般费用应根据发票、收据或内部凭证,经有关部门审核,报审批人核准后,出纳方能付款。
4.出纳支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均需审批人批准签字。审批人外出应由出纳设法通知,同意后可先付款后补签。
5.所有支出凭证由出纳严格审核其内容与金额是否与实际相符,领款人的印鉴是否相符,如有疑问必须先查询后方能支付。
6.支付款项应在原始凭证上加盖领款人印鉴,付讫后加盖付讫日期及经手人戳记。
六、票据及有关印章的管理
1.本公司涉及与货币资金相关的票据,必须严格执行票据管理操作规范的相关规定。
2.财务印鉴实行分开管理。财务专用章、法人代表印鉴由会计保管;出纳印鉴由出纳人员自行保管。按规定需要由有关负责人签字或盖章的业务,必须严格履行签字或盖章手续。
七、附则
1.本制度由财务部负责起草、修订和解释。2.本制度自颁布之日起施行。
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第二篇:财务人员管理制度
财务人员管理制度
一、会计人员内部牵制管理
(一)管理原则
根据国家对全民所有制单位及企、事业单位会计核算的有关规定,结合实行统一资产管理、分级负责的原则,使财会工作做到有章可循,有法可依,相互配合,相互制约。
(二)内部牵制管理内容 .会计机构负责人、会计人员的任免,由中心按有关规定程序任免。2 .按照钱、财、物分管原则,出纳人员负责保管现金和有价证券,且不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目登记工作。其他财会人员不得兼管现金、有价证券和票据,会计人员不得兼任出纳工作。.各类支票与印鉴分地保管。支票与印章分别由两人以上财会人员单独保管,出纳人员不得将支票与印章同时保管。.出纳员、程序编程人员,不得兼任微机录入工作,不得进行系统操作。.材料购入、发出应由专职或兼职人员负责,购入或发出的物料应办理出入库手续。.经办采购、入库、出库事宜,一般需两人以上共同办理,并按规定办理财务手续。
(三)不兼容职务分离控制 .管理员不能同时兼任采购员职务。.填写票据及收据的人员不能同时兼任审计人员。3 .销货人员不能同时兼任会计记账工作。.财务部门的出纳人员与记账人员要分离,不能兼任。5 .保管财产物资和核对实存数要与掌管账面存数的职务分离。
二、财务人员轮岗管理
财务人员轮岗是为了建立有效的财务约束监督机制,保证财务工作正常运转,促使财务人员业务水平不断提高。.参加轮岗的财务人员必须具备相应的学历、专业技术职称及其他必备条件,能够胜任岗位要求。.在保证岗位相对稳定的前提下,不定期进行小范围轮岗。根据人员情况及工作需要适当安排轮换时间及岗位。.调整到新岗位的人员,要努力钻研业务,尽快熟悉工作,需在两个月内达到独立完成任务的水平。
三、会计人员交接管理.中心主管人员办理交接工作时,应由中心主管财务领导监交。.中心一般人员办理交接工作,可由财务主管或会计主管人员进行监交。.会计人员办理移交手续前,对于已受理的经济业务,除特殊情况外,必须填制登记完毕。记账人员办理交接时,应在重要账册所记数字最末一笔处盖章,并在账册“经管人员一览表”中注明移交日期并签章。.在会计交接中对于尚未办完的事项,应尽可能由移交人员处理完了后移交,如确不能在移交前办完的会计事务,由移交人向接替人交待清楚,由接替人办理,接替人不得借故推托。5 .会计人员交接时,应交接以下主要事项:(1)有关财务方面的各种印鉴。
(2)会计凭证、账簿、报表及各种会计的档案资料。(3)各种财务文件、规章制度等。
四、会计内部稽核管理
(一)内部稽核管理原则 .由中心负责人指派专人对本中心日常会计工作包括会计凭证、会计账簿、会计报表及会计资料进行审核监督。.内部稽核人员应选派政治思想好,具有较高的业务水平,敢于坚持原则、事业心强的会计人员担任。
(二)稽核人员职责 .审查财务收支计划,稽核人员要按照中心下达的各项指标及上级规定要求审查各项收支计划指标。审核其计算是否正确;各项指标之间是否衔接平衡;计划是否切实可行、发现问题要及时向领导汇报并提出修改意见和建议。.审核各项财务收支,稽核人员要根据财务收支计划和财务会计制度逐笔审核各项收支的合法性、合理性。对不符合财务制度的经济活动内容应提出意见向领导汇报,及时采取措施进行处理。明知不报给工作造成损失的由稽核人员负责,并按财务人员考核制度进行处理。
(三)稽核管理内容 .复核审查原始凭证是否合法、内容是否真实、手续是否完备、数字是否正确。.对于记账凭证要复核其会计分录是否正确。是否符合会计制度规定。.对账簿记录要进行复核或抽查账簿记录是否符合会计制度,账证、账实、账账、账表是否相符。.复核各种会计报表是否符合会计制度及上级的编报要求,报表种类是否齐全,格式、手续是否完备,报送是否及时,报表中反映的各项指标是否真实。复核中如发现问题及差错应通知有关人员查明原因作出更正和处理。按照会计报表编制的要求,审核各类报表的项目填写是否完整,数字及有关衔接关系是否正确,发现问题及时更正。5 .稽核人员要对审核签署的会计凭证、账簿和报表负责。
(四)稽核管理要求 .审核人员有无弄虚作假、贪污受贿等现象,发现问题,应及时报告领导,并按有关规定进行处理。.审核各种税收政策的执行情况,对有隐瞒收入形成的偷税漏税现象:一是补交应税数;二是要提出对当事人的处理意见,对因计算上的失误造成的欠交数,应在下月补交齐。
五、财务人员奖惩办法
为维护经济秩序,促进财务工作水平,激发会计人员钻研业务的积极性,明确对财务人员的奖励。
(一)凡在下列工作中有突出成绩的,均给予奖励 .在加强财务管理、应用现代化会计方法和技术手段,提高财务管理水平和经济效益方面取得显著成绩的。,在组织经济核算,挖掘增产节约、增收节支潜力,加速资金周转方面取得显著成绩的。.在维护国家财经纪律、抵制违法行为,避免财产遭受重大损失方面有突出贡献的。
(二)凡在下列工作中有重大失误的,均给予惩处,直至追究刑事责任 .违反国家经济政策及有关规定,造成财务工作严重混乱的。2 .偷税漏税、截留收入、挥霍国有资财,致使国家利益遭受损失的。3 .由于玩忽职守、拘私舞弊,造成恶劣影响的。
六、审计工作管理
(一)外审
上级主管单位通知,外审机构下达审计通知书,根据外审机构的要求,财务人员配合工作。
(二)内审
内部审计是实施内部监督,依法检查会计账目及相关资产,监督和财务收支真实合法效益的活动。内部审计人员接受中心主任的直接领导,接受上级审计部门的业务指导。1 .内审范围
(l)本中心预算、决算;
(2)本中心财政、财务收支及经济活动;
(3)本中心内部控制制度的健全性和有效性以及风险管理;(4)本中心专项资金的使用情况;(5)本中心固定资产;(6)本中心财产物资;(7)其他审计事项。2 .内审程序
(l)根据本中心的具体情况,拟订审计计划,报中心负责人批准;(2)实施审计前应向被审计方下发审计通知书,书面告知被审计部门;
(3)审计过程中对审计资料进行审核,审核过程应记录于工作底稿;(4)对审计中发现的问题,依据审计规定的底稿格式对情况详细记录;
(5)审计终结,提出审计事项的审计报告,征求被审计部门意见,被审计部门应自接到审计报告之日起一周内,将反馈意见以书面形式送交审计部门;
(6)审计报告送达被审计部门一周内不答复,视为无意见;(7)征求意见结束后,将正式审计报告报送本中心领导审批;(8)经批准的审计意见书和审计决定,送达被审计部门;(9)检查审计意见书落实改正情况或复审。3 .内审工作要求
(l)对审计中发现的问题,要进行取证。取证应采取记录、抄录、复印等方式,收集、确认审计问题用作审计结论的审计证据;(2)收集证据、证明材料应遵守客观、公正、实事求是的原则,防止主观臆断,对收集的材料进行分析判断,决定取舍,保证证明材料的相关性;
(3)收集的材料足以证明审计事实真相,保证证明材料的充分性;(4)严格遵守法律、法规相关规定,保证证明材料的合法性;(5)针对发现的问题,向被审计部门和人员提出整改建议;(6)审计人员向有关部门或个人调查取证的证明材料,应有提供人的签名或盖章,未取得提供人签名或盖章的,应当注明。4 .内部审计资料档案管理
(1)审计事项终结对审计底稿进行整理;
(2)按照审计项目及单元分类的顺序装订成册归档:第一单元结论性材料,第二单元证明性材料,第三单元立项性材料。
第三篇:集团公司财务人员管理制度
集团公司财务人员管理制度
为了加强集团公司财务管理工作,强化财务人员工作责任,发挥财务人员的管理、服务、监督、参谋职能。信合集团财务人员的管理目标是建立一支高素质、高境界和高度团结的团队,创造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制,为集团公司的快速成长和高效运作提供保障。
1.集团公司财务部负责财务人员的统一管理工作。公司集团下属各公司、厂部实行财务人员委派制,各公司、厂部财务人员由集团公司财务部直接管理。
2.财务人员实行聘用制,由集团财务部会同人力资源部共同考察,公司聘用。如有缺任,可面向社会公开招聘,实现优胜劣汰,竞争上岗。
3.建立完善的财务人员责任考核制度。考核工作由集团财务部负责定期进行。根据不同的岗位职责和目标,本着客观公正、综合评价的原则,对财务人员按绩效考评办法予以考评。考核情况送人力资源部备案,考核结果与本人绩效工资挂钩,并作为财务人员续聘、奖惩、晋升的依据。对考核不称职或因工作失误给单位造成损失的财务人员,财务部在充分听取和征求其所在单位意见后,提出初步处理意见,并报公司董事会会议研究处理。集团公司财务报告制度
财务报告的编写
1.集团公司财务部门每月向董事长、总裁、财务总监提供财务报告,按规定向税务机关报送纳税报表等有关资料。
2.公司报送的财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表及有关附表,财务情况说明书。
3.公司的扎账时间为每月31日,集团各独立核算单位必须在次月7日上报会计报告。
4.驻外各单位的扎账时间为每月31日,次月5日向集团公司财务部上报财务报告,集团公司财务部在次月10日前向集团公司领导上报汇总(合并)报表。
第四篇:集团公司财务人员管理制度(定稿)
集团公司财务人员管理制度
为了加强集团公司财务管理工作,强化财务人员工作责任,发挥财务人员的管理、服务、监督、参谋职能。信合集团财务人员的管理目标是建立一支高素质、高境界和高度团结的团队,创造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制,为集团公司的快速成长和高效运作提供保障。
1.集团公司财务部负责财务人员的统一管理工作。公司集团下属各公司、厂部实行财务人员委派制,各公司、厂部财务人员由集团公司财务部直接管理。
2.财务人员实行聘用制,由集团财务部会同人力资源部共同考察,公司聘用。如有缺任,可面向社会公开招聘,实现优胜劣汰,竞争上岗。
3.建立完善的财务人员责任考核制度。考核工作由集团财务部负责定期进行。根据不同的岗位职责和目标,本着客观公正、综合评价的原则,对财务人员按绩效考评办法予以考评。考核情况送人力资源部备案,考核结果与本人绩效工学习是成就事业的基石
资挂钩,并作为财务人员续聘、奖惩、晋升的依据。对考核不称职或因工作失误给单位造成损失的财务人员,财务部在充分听取和征求其所在单位意见后,提出初步处理意见,并报公司董事会会议研究处理。
第五篇:外派财务人员管理制度
外派财务人员管理制度
为维护公司整体利益,加强总公司对各级财务人员的管理,明确其责权与工作关系,根据广东ABC育种有限公司(以下简称总公司)实际情况,制订本制度。
一、原则
(一)独立性原则:各级财务人员在人事关系、经济关系、监控职责上独立。
1、人事关系独立
(1)公司对财务实行垂直统一管理,各级财务人员由总公司任命或委派,其中全资子公司由总公司直接任命,控股子公司由总公司委派,按企业的相关制度聘任。
(2)未经总公司批准,下属企业不得聘任或解聘各级财务人员。
(3)下属企业总裁或总经理的亲属不得担任所属企业财务人员。
2、经济关系独立
(1)各级财务人员的薪酬及补贴、社保等福利由总公司决定,由总公司财务部及行政部负责考核,总公司统一划账到财务人员银行账户,社保在总公司统一缴纳。各级财务人员的人工支出按月根据总公司标准从各相关企业扣缴划款回总公司。
(2)各级财务人员只能在其服务企业报销报税、办理银行业务等履行工作职责有关的管理性费用,报销时需写明执行的具体业务、时间及地点并有证明人、附相关原始单据,以便总部作为廉政检查依据。
(3)各级财务人员不得以任何形式从其服务企业获取或接受其他经济利益,包括直接利益和间接利益,也不得兼任其他财务管理以外的职务。
(二)双重管理原则:各级财务人员在业务上接受总公司财务部的垂直管理与领导,行政上接受派驻公司总裁或总经理的管理与领导,同时要积极支持与配合总裁或总经理的经营管理工作。
(三)授权管理原则:各级财务人员实行授权管理,管理权限由总公司总经理及财务总监授予。
(四)目标管理原则:各级财务人员实行目标管理,建立激励与约束相结合的机制。
二、适用范围
本制度适用于总公司及各分公司、子公司,各级财务人员包括总公司财务部人员及各子公司、分公司财务人员。
三、职责
(一)总公司总经理
1、任命、决定各级财务人员;
2、决定各级财务人员薪酬及福利;
3、解聘、撤换各级财务人员。
(二)总公司财务总监
1、拟定各级财务人员人选;
2、负责各级财务人员日常工作管理;
3、指导、监督各级财务人员履行财务管理职责;
4、负责各级财务人员的业务管理考核;
5、提出解聘、撤换各级财务人员的建议;
6、对各财务人员离职、轮岗进行监督、审计。
(三)总公司行政部
1、各级财务人员人选建议;
2、拟定各级财务人员薪酬及福利;
3、协助财务部对各级财务人员进行日常工作管理;
4、负责各级财务人员的人事管理考核。
四、内容
(一)各级财务人员定义。本制度所称各级财务人员是指受总公司委派,全面或部分
负责对其所服务企业财务、会计活动进行管理与监督的财务经理、财务主管、会计和出纳(含各岗位的副职及助理)。
(二)各级财务人员的任职资格
(1)基本条件
① 财经管理类或相似专业,中专以上;
②有同职工作经验;
③ 年龄原则要求25岁以上,特殊情况可适当放宽。
(2)优秀的职业能力
①合理组织会计核算,为股东提供真实会计信息的会计专业能力;
②有效利用企业资源筹集资金、合理组织资金投放的资金筹集和资金管理能力; ③综合组织财务管理活动、建立高效内部激励机制的企业综合管理能力; ④资本经营和税收筹划能力。
(3)良好的综合素质
①领导能力、组织协调和沟通能力、口头和书面表达能力;
②思路清晰、思维活跃而又独立思考、分析能力强、善于调查研究和逻辑判断; ③良好的教育背景和知识结构。
(4)良好的道德素养
①理解和认同企业文化,具有高度的责任感和使命感;
②作为财会工作者的职业道德。
(三)各级财务人员的职权
(1)负责制定并监督执行企业财务会计制度;审核编制企业财务会计报告和分析
报告并与总经理共同签署上报;参与重大经济合同和经济协议的拟订和审
查;参与企业的薪酬制度和绩效考核制度的拟定和审查。
(2)监督检查企业财务运作,监控企业各项财务收支活动并与企业总经理联合审
批规定限额范围内的经营性支出、资本性支出。对于其服务企业负责人超
越授权权限、违反管理制度的行为应当给予提醒和制止,并直接上报总公
司总经理或财务总监。
(3)参与公司对所服务企业考核方案的制定,配合服务企业负责人协调和参与企
业成本管理和成本控制工作,包括:成本计划、成本考核、成本分析和成本管理基础工作规范化。
(4)参与拟订企业重大财务决策方案,包括财务预算和财务决算方案、利润分配
方案;审定企业重大经营计划、投资计划、融资计划;对经公司批准的企
业重大计划和方案的执行情况进行监督检查。
(5)在企业的总体目标下负责企业资本经营和税收筹划工作;负责企业外部审计的组织协调;配合公司的各项内部审计工作。
(6)负责配合企业的内部财务管理、审计工作。
(四)各级财务人员的责任
(1)组织企业财务会计核算,编制财务会计报告,对企业签署上报的财务会计报
告和分析报告的真实性与总经理共同承担责任。
(2)组织企业预算与决算,编制预算与决算报告,跟踪企业预算执行情况。
(3)对企业各项资产的安全性承担监督责任。
(4)对企业重大投资决策的执行失误造成的经济损失承担监督责任。
(5)对企业严重违反国家财经制度和公司财务制度的行为承担监督责任。
(6)对企业各项财务联签承担监控责任。
(7)对企业的内审工作承担配合责任。
(8)对企业的资金筹集和运用承担领导责任。
(五)工作关系
(1)与其服务企业总经理关系
① 行政上接受服务企业总经理的领导;
② 行使业务监督与管理职能时独立于服务企业总经理;
③ 财务管理工作为服务企业总经理服务。
(2)与总公司总经理、财务总监的关系
① 总公司总经理、财务总监是各级财务人员的上级直接管理人员;
② 各级财务人员业务上接受总公司总经理、财务总监的领导与监督;
③ 各级财务人员应按要求向总公司总经理、财务总监报告工作。
(六)工作报告与述职
(1)计划与总结
①各级财务人员需负责每日向总公司总经理、财务总监以邮件形式报送其服务企业的生产、销售、资金情况日报表。
②向总公司总经理、财务总监报送月、年工作计划与总结。
(2)定期工作报告
① 财务会计报告。
② 预算执行情况报告。
③ 企业可能存在的各种经营风险、税务风险和政策风险的预警。
④ 总公司要求的其他定期报告内容。
(3)重大事项及专项报告
①对超出公司授权权限的各项财务活动和经营活动及时报告。
②对企业经营方向的重大调整、重大安全生产责任事故和重要人事变动及时报
告。
③对企业重大法律纠纷和诉讼、涉税事项的最新进展情况及时报告。
④对经公司批准的企业重大计划和方案执行情况专题报告。
⑤总公司要求的其他及时报告内容。
(4)定期工作述职
①定期工作述职分为年中述职和年终述职,年中述职一般安排在当年7月20
日前,年终述职一般安排在次年1月20日前。
②各级财务人员向总公司总经理、财务总监述职。
③述职工作由总公司行政部组织,各级财务人员应按要求及时上报述职报告及
相关材料。
(5)报告的形式为书面报告,相关制度规定报告样式与必要内容的参考相关样式
编写,如计划与总结、财务会计报告等,未有样式的由报告人选择合适的格式,将事情清楚、明了、完整、准确的表述即可。
(七)人事与薪酬
(1)各级财务人员的人事管理依据独立性原则,委托总公司行政部具体负责管理。
(2)各级财务人员的任命、委派、解聘由总公司总经理决定。总公司财务部、行
政部对各级财务人员的人事变动具有建议权。
(3)各级财务人员的任期一般为三年,期满后,总公司应合理安排轮换。
(4)各级财务人员薪酬及福利执行总公司《薪酬管理制度》。
(5)各级财务人员的考核由总公司财务部、行政部负责,薪酬根据考核结果发
放。
(6)各级财务人员需每月15日前将财务报表、话费发票及请假单、考勤表签名
后寄回总部财务总监收。
(八)职业化管理
(1)总公司应加强对各级财务人员在企业文化、职业技能和管理技能层面的内
部培训和外部再教育,以保证各级财务人员能更有效地开展工作,更好地
服务于企业的长远发展目标。
(2)随着总公司的快速发展,需要更多的高素质人才担任各级财务人员工作,行政部应做好各级财务人员的中长期职业规划工作;同时,还应制定有关
各级财务人员的定期轮岗和轮换制度。
(九)离职管理
(1)各级财务人员辞职或辞退需经总公司批准,各级财务人员辞职需提前两个月
申请。
(2)各级财务人员离职需经过总公司审计。审计结束后方可办理离职手续。
五、附则
(一)本制度经总公司总经理审核批准之日起生效执行,修改时亦同。
(二)本制度由总公司财务总监、总经理负责解释并修订完善。
总经理签名:签 发 日期: