2012年天能班组工作总结

第一篇：2012年天能班组工作总结

2012年天能班组工作总结

2012年是不平凡的一年，在这一年里虽然大家工作都忙忙碌碌，但我身为班长和大家一起认真学习、勤奋工作、团结进取、求真务实，圆满地完成了领导交给我们的各项工作任务感到十分的荣幸。天能电石检测室主要负责进厂原材料和出厂电石的检验工作。所有化验员都全面完整的把好每一车出厂的电石和每一车进厂原料的质量关，认真履行自己的工作职责，对每一个样品认真负责，努力提高自己的技术水平，并做到节能降耗，争取取得较好的工作业绩。所借此机会，在此我将这一年来的工作情况向大家作一下汇报：

在我看来一个班组的发展是具有多面性的，而基础工作是十分重要的也是非常必要的，因为基础工作包含好多内容，基础工作做的好不好会直接影响到班组的凝聚力、质量、安全、产量等工作的顺利完成。所谓基础工作，就是严格依据国标要求、实事求是认真对待每一个样品，准确的数据是说服一切的事实依据。在化验岗位度与数据是很敏感的，发现不正常的样品数据往往会经过反复的检查、抽查，加大检查力度是减少样品误差的基本前提，因此，在做样方面、出数据方面每一位员工不容马虎。

其次班组的凝聚力关乎一个集体的成就，因为只有具有了凝聚力整个班组才会具有战斗力，而这个凝聚力体现是全体人员有一个共同的奋斗目标，有一个核心的人，并且由核心的人带领大家共同为实现这个目标。班长就是这里的核心人物。作为一个班长，特别是化验室的班长我深刻地知道我的责任的重大，因为化验室里的工作是要靠我们大家来实施的，而我更是深知在大家眼里我就是个排头兵，我的一言一行直接或间接的都会对大家产生影响，所以我在日常的工作中是十分注意的，即使自己遇到不好的事我也会注意自己的言行，尽量不会让我的情绪让大家看出来以免影响到大家。

第三是对质量工作的管理，电石质量是公司生命的源泉，电石质量的好坏直接关系单位的效益和信誉，严把质量关，保证所有的数据准确无误。因此化验室坚持质量第一方阵。当生产任务与检验发生矛盾时，化验室坚持质量第一。当电石检验质量控制发生波动时，化验员总是不厌其烦的复测及加标样分析，留取样品分析，还和生产部门沟通。对平时在工作中出现的问题和每位员工沟通，促使大家积累了一定的经验，并且具有了处理一般问题的能力。

第四是对安全工作的管理，安全工作不容忽视，是我们时时刻刻都应当关注的，电石检测室所在的工作环境比较复杂，而接触的大多数都是化学药品，一旦出现事故后果是十分严重的，为此，天能电石检测室在员工的班组安全培训上也投入了精力，比如严格要求员工劳保穿戴整洁、合理放置灭火器等等。我们部门技术人员利用每周一次的安全例会给大家讲解安全问题，分析安全事故以及产生原因，对于新调入的职工与年轻的职工我就利用平时的时间和他们交流，给他们讲以往发生的安全事故和产生原因，在日常的工作中加强安全检查工作，发现一旦有违章的行为立即给予纠正，并且告诉其违章有可能带来的后果。通过这一年的工作经验，今后我会抓结合，实培训，通过培训使得每一位化验员的实际操作更加规范，完全以国家标准为准，真正做到公平、公正，找准班组建设的载体。我将紧紧围绕“精益求精，追求卓越”的企业精神，提出“努力学习，超越自我”的学习理念、“关注安全，关爱生命”、“生命至上，安全为天”的安全理念、“精益求精，勇争一流”的质量理念，明确“零事故、危险预知和全员参与”的安全工作原则，进一步提升员工队伍素质，规范班组基础管理。具体培训就是：班组建设工作总结班组文化建设活动必须依附于各项日常工作中，将班组思想文化建设与精神文明建设、保持对员工先进性教育活动和思想政治工作、理论学习与工作相结合，不断丰富和深化；将安全文化建设与安全性评价实施相结合，建立大安全机制；不断提高广大职工的理论知识和专业技术水平；把制度文化建设与公司开展的精益生产相结合，对照标准，查找不足，不断提升广大职工的执行力，规范班组建设。

第五，对于员工的廉政教育及思想意识教育。培养教育员工在处理公与私、感情与原则等问题上，做到原则面前不让步，不含糊，是非分明，立场坚定，作风扎实。班长本人应该带头抓好员工思想意识方面的引导工作，督促检查，强化制度纪律，了解员工的意愿，积极上报员工的要求，体恤员工，树好自身形象。

2012年即将过去，基于2012年的工作经验，我们天能电石班组会吸取过去的经验教训、借鉴成功的范例，以最饱满的热情迎接2013年工作的到来，并且努力在新的一年让我们所有化验员真正做好一岗多能。请领导信任我们，我们会做的更好，电石检测室的明天将会更美好。

天能电石班组

2012年11月12日

第二篇：天车班特色班组总结

制管三分厂天车班10月份特色班组创建总结

10月份，在公司“四好”工作思路的指引下，在“六强输送管”目标的激励下，在分厂的坚强领导下，制管三分厂天车班全体组员凝神聚力，埋头苦干，不断加强班组管理和文化建设，圆满完成了10月份的各项工作任务。现将班组十月份业绩指标具体完成情况及各项工作总结如下：

一、10月份业绩指标完成情况：

10月份天车班组共为西三线生产完成原料吊运12万多吨，完成钢管吊运3万多吨。在日常工作中严格按照交接班制度进行检查和试车，做到交清接严，及时处理发现的问题，避免设备带病运行，在每周检修保养过程中，对整台车进行系统的全面检查，定期检查，以保证每辆车正常运行，并能很好的配合生产工作，服务投诉为零，各机电设备完好率控制在100％。安全工作上，扎实开展平安工程推进活动，遵守公司的规章制度，保证了班组的安全平稳。

二、10月份班组各项具体工作：

1、统一思想，认定目标，团结一致聚力量

团结是任何一个优秀团队必不可少具备的特点，天车班组结合实际制定出了适合自己的目标，并经过互相交流统一了思想，组员始终贯彻“安全为先，以人为本”的理念，认真负责的做好每一个吊运工作。班长利用工作之余与组员进行交心谈话，正确的引导。指出天车安全操作的重要性，并列举一些案例事故的原因，引起组员对安全工作的重视。合理安排下班后的事宜，杜绝疲劳上班、酒后上岗等危害因素；其次利用每天班前或班后会15分钟将每天工作中每名员工操作中存在的问题以及提前预见到的和发现的问题的进行总结，并作为重点给予指正。组织学习安全职责和安全操作规程，进一步提高了员工的安全意识和自我防护能力，组员们的向心力愈加一致，更加团结，这为更好的工作奠定了基础。

2、纪律严明，奖罚分明，加强管理练队伍

天车班组始终认真落实绩效考核体系，加强成本分析工作，不断提高班组战斗力和凝聚力，配合公司做好特种作业人员资质证书的取证，复证培训工作并规范操作，以技术比武，技术交流的形式提高操作技能。加强事故事件管理，强化责任追究和事件资源共享，班组内部实行对季度零违章人员进行奖励，以资鼓励。坚持开展安全教育，加大监管力度，狠抓“三违”。

为了调动大家工作、学习的积极性和进取心，在车间的大力支持下，我们通过考试、竞赛、做细活、练真功等进行奖励和考核，以争当优秀天车工为契机，开展操作技能 “树形象，争标兵，精心操作”等系列比赛，组织了2次理论考试，1次实践技术竞赛；积极调动了职工的工作热情和爱岗敬业精神，提高了他们的业务操作技能和理论水平。通过严格的管理和考核制度来加强员工的纪律观念、增强他们的责任心、激励先进,鞭策后进,达到共同提高的目的，为服务好生产创造有利条件。

班组文件设定人管理，工作和生活区域内物品做到定置摆放，文件资料管理规范，摆放有序，交接班按时打扫卫生区域，认真对地面，台面，设备表面进行清洁，使我们的天车维护设备干净，规范统一。

3、文化建设，团结协作，互敬互爱如一家

天车工良好的业务素质和极强的责任心是天车安全操作的重要保证。狠抓职工素质提高，确保天车安全文明生产。

班组建立了健全的天车班组员档案及违章档案，并制作了班组员工的生日贺卡，收集汇总组员的学习培训情况等多项员工基本情况。

通过建立“一帮一，一带一”的工作机制，组员在思想，生活，工作中互帮互助，组员生病，大家在繁忙工作之余抽空去看望，使其倍感欣慰，深切的体会到了班组的温暖。

4、兵头将尾，模范带头，共同奋进创佳绩

在车间各级领导的关心帮助和正确指导下，班长带领全班精心操作，安全运行，以优质的服务快速有效地完成了各项吊运任务，并积极抓好天车设备的维护维修。

按照班长的部署精心组织，合理安排天车各项工作。把平时发现和积累的问题进行总结，不断修改和逐步完善管理制度，使我们的天车管理步入正轨。组员都积极努力，真抓实干，工作上取得了较大的成绩。以后将更加精心操作安全运行以优质服务快速有效地配合生产用车，为公司的长远发展奉献自己的能量！

第三篇：天车工5行班组材料

创“五型”班组，建和谐之家

围绕公司“五型”班组创建活动的总体要求，炼钢天车班创建了“学习型”班组，制定班组学习计划，结合工作情况，坚持以工作现场为课堂，以应知应会为重点，利用班前班后会，进行岗位职责反违章，熟悉本岗位各类工作制度及要求，同时积极开展互帮互助学习活动，对新上岗和工作时间短的员工由工作年限长，业务经验丰富的同志进行传帮带，对安全操作规程耐心讲解，对工艺流程进行反复操作练习。在争创“安全型”班组过程中天车班人员做到自身容貌整洁，上岗着装整齐，行为规范得体，室内外清扫干净，保持擦拭设备整洁完好，不许设备带病工作，发现问题及时修理维护保证正常生产。在争创“和谐型”班组过程中，牢固树立以人为本，构筑和谐理念，每位员工都把班组当成一个大家庭，人人有参与管理的权利，集思广益，班务公开，天车班全体员工都非常珍惜他们的工作岗位，兢兢业业做好自己的工作。为炼钢分厂的正常生产付出了自己的辛劳。面对枯燥，繁重的工作用责任心和爱岗敬业的精神出色的完成了每天的工作任务。对于炼钢新区的天车工作是更具有挑战性的，炼钢本身就是对天车工素质，和操作水平要求都非常严格的一个分厂，来到新区不管是从天车吨位还是操作时的难度，要求就更高了。

天车班按照分厂的部署，合理安排各项工作。把平时发现的问题和积累的经验进行总结，不断的修改和完善各项管理制度，使我们的天车管理进入正轨，工作中具体做法：

一、设备的安全管理、维护与保养及安全教育

1、在日常工作中严格按照交接班制度进行检查和试车，及时发现处理设备问题，避免设备带病运行。

2、天车维护由以前的出现故障后才维修，转变成现在主动出击发现隐患及时处理的状态。

3、在设备保养方面认真进行清洁，润滑，使天车性能保持保持最佳状态，在检修保养过程中，积极联系和试验加油机的种类，为天车润滑打下基础。第一次为炼钢所属11部天车加油时锂基脂用了近70公斤，为设备润滑起到了很好的作用。

6.在工作中特别注意故障多发的地方，把它作为重点部位检查。尤其注意检查安全装置和各限位的灵敏，以及各地脚螺栓是否松动。在例行检查过程中多次发现安全隐患如：精炼跨天车滑线，未安装防护装置，天车工登16#天车时有触电的危险，以及浇铸跨天车道轨松动垫铁脱落有砸伤的危险。

5.对于炼钢分厂内卫生区域和对于天车的保养清洁，将工作分到班组的每个人，还买来玻璃擦和玻璃水，定期对驾驶室玻璃擦拭，使设备干净靓丽规范统一。为了现场整齐和防止碰碎驾驶室玻璃制定了天车停车时的状态及制度。

近半年的时间里天车班荣获公司以下荣誉； 2月份17#天车被公司评为红旗设备，4月份被评为公司红旗班组 6月份被评为公司安全先进班组 天车工的安全教育；

对于我们炼钢企业天车司机来说，天车是重大事故危险源的发生点，工作任务繁重枯燥所担负的责任重大，安全生产就是企业的最大效益；安全是家庭、个人幸福的基础。过去的时间里天车班严格执行岗位安全操作规程。严格执行上岗前的安全检查；在使用前进行例行检查，发现安全装置和设备问题时必须排除，开车操作时精神饱满精力集中，严格做到“十不吊”。积极参加安全培训。确保安全行车无事故。

天车工的思想稳定、精力集中、热爱本职是保证天车安全操作的重要前提，现在天车人员紧张导致疲劳驾驶，以及工作之外的生活琐事，给生产带来了很多的不安全因素和安全隐患。利用工作间隙与他们进行沟通，引导他们指出天车安全操作的重要性，并例举一些和天车有关的事故案例，引起他们对安全工作的重视。利用班前班后会，我将每天工作中每名天车工操作中出现的问题，以及提前预见到的和发现的问题进行总结。组织学习安全职责和安全操作规程，提高了员工的安全意识和自我防护能力。针对新工人多不容易记牢和掌握安全操作规程现象，把操作规程用语音录下来以蓝牙的形式传输给每位同事，还通过管理和考核制度来加强员工的纪律性,达到规范的生产目的，为服务好生产创造有利条件，确保天车安全文明生产。

二、天车班在今年二月份就启用了八大员，各司其职对班组工作起到了很好的作用。如：

1、安全思想教育宣传员

安全是一种观念，观念决定行动，观念指导行动。没有安全观念的人就没有安全忧患意识，就会遭受事故的袭击；安全是一种态度，态度影响安全，态度促进安全，有的人对待安全的态度不端正，心存侥幸，忽视安全制度，结果造成悲剧的发生。

点点的差错就是巨大的隐患，一个小小的疏忽，就能让生命处于险境。只有始终灌输“安全第一”的思想，做到严、勤、细、实，严格执行安全操作规程，才能避免事故的发生。为了做好宣传教育工作，最大限度地调动职工的积极性和主动性，积极熟悉本岗位的安全知识，在班前班后会上从思想、行为上教育大家有效预防“三违”现象，减少事故的发生。

2、设备管理员

天车维护由以前的出现故障后才维修，转变成现在主动出击发现隐患并及时处理的状态。

63T冶金天车出钢是相当具有挑战的工作，为了防止失误，每次生产前都认真排查确认。我们完成任务非常顺利成功。在平时的生产中，排查出大大小小的安全故障不计其数。2011年排查出一次重大安全隐患，63T冶金吊主勾齿轮断齿，受到了分厂领导的夸奖和奖励。浇铸跨天车滑线防护罩存在安全隐患，天车若操作不甚钩子容易碰触到滑线发生漏电伤人事故，经建议改装了防护罩避免了安全事故。

三、“和谐型”班组的创建

半年以来，天车班克服人员不足的困难，在不耽误生产的情况下，安排13人次参加完成了公司的各种文体活动，现在又积极安排两到三个节目为院庆做文艺准备。

为调动大家工作、学习的积极性和进取心，我们在车间和运保中心的大力支持下，我们以争当优秀天车工为为荣，组织了1次理论考试，1次实践技术竞赛（调整“天车抱闸比赛”）考试。通过竞赛了解到操作工对设备和现场的认知程度，便于进行针对性培训打下了基础。炼钢的操作环境也把天车工都培养成了“天上”的高手，在2011年公司天车工技能竞赛中，前六名有四名选手来自炼钢，其中有第一名、第二名，他们荣获了公司操作能手的称号。

在分厂领导的关心帮助和正确指导下，天车班认真总结经验，将把班组工作提高到一个新的水平，为公司的长远发展奉献自己的能量。天车班以后将更加精心操作，安全运行，以优质服务快速有效地配合各工段完成生产任务，并积极做好天车设备的维护保养，保障炼钢生产的顺利完成。

炼钢天车班

2012.7.10

第四篇：天车班特色班组总结

制管三分厂天车班10月份特色班组创建总结

10月份，在公司“四好”工作思路的指引下，在“六强输送管”目标的激励下，在分厂的坚强领导下，制管三分厂天车班全体组员凝神聚力，埋头苦干，不断加强班组管理和文化建设，圆满完成了10月份的各项工作任务。现将班组十月份业绩指标具体完成情况及各项工作总结如下：

一、10月份业绩指标完成情况：

10月份天车班组共为西三线生产完成原料吊运12万多吨，完成钢管吊运3万多吨。在日常工作中严格按照交接班制度进行检查和试车，做到交清接严，及时处理发现的问题，避免设备带病运行，在每周检修保养过程中，对整台车进行系统的全面检查，定期检查，以保证每辆车正常运行，并能很好的配合生产工作，服务投诉为零，各机电设备完好率控制在100％。安全工作上，扎实开展平安工程推进活动，遵守公司的规章制度，保证了班组的安全平稳。

二、10月份班组各项具体工作：

1、统一思想，认定目标，团结一致聚力量

团结是任何一个优秀团队必不可少具备的特点，天车班组结合实际制定出了适合自己的目标，并经过互相交流统一了思想，组员始终贯彻“安全为先，以人为本”的理念，认真负责的做好每一个吊运工作。班长利用工作之余与组员进行交心谈话，正确的引导。指出天车安全操作的重要性，并列举一些案例事故的原因，引起组员对安全工作的重视。合理安排下班后的事宜，杜绝疲劳上班、酒后上岗等危害因素；

其次利用每天班前或班后会15分钟将每天工作中每名员工操作中存

在的问题以及提前预见到的和发现的问题的进行总结，并作为重点给

予指正。组织学习安全职责和安全操作规程，进一步提高了员工的安

全意识和自我防护能力，组员们的向心力愈加一致，更加团结，这为

更好的工作奠定了基础。

2、纪律严明，奖罚分明，加强管理练队伍

天车班组始终认真落实绩效考核体系，加强成本分析工作，不断提高

班组战斗力和凝聚力，配合公司做好特种作业人员资质证书的取证，复证培训工作并规范操作，以技术比武，技术交流的形式提高操作技

能。加强事故事件管理，强化责任追究和事件资源共享，班组内部实

行对季度零违章人员进行奖励，以资鼓励。坚持开展安全教育，加大

监管力度，狠抓“三违”。

为了调动大家工作、学习的积极性和进取心，在车间的大力支持

下，我们通过考试、竞赛、做细活、练真功等进行奖励和考核，以争

当优秀天车工为契机，开展操作技能 “树形象，争标兵，精心操作”

等系列比赛，组织了2次理论考试，1次实践技术竞赛；积极调动了

职工的工作热情和爱岗敬业精神，提高了他们的业务操作技能和理论

水平。通过严格的管理和考核制度来加强员工的纪律观念、增强他们的责任心、激励先进,鞭策后进,达到共同提高的目的，为服务好生产

创造有利条件。

班组文件设定人管理，工作和生活区域内物品做到定置摆放，文

件资料管理规范，摆放有序，交接班按时打扫卫生区域，认真对地面，台面，设备表面进行清洁，使我们的天车维护设备干净，规范统一。

3、文化建设，团结协作，互敬互爱如一家

天车工良好的业务素质和极强的责任心是天车安全操作的重要

保证。狠抓职工素质提高，确保天车安全文明生产。

班组建立了健全的天车班组员档案及违章档案，并制作了班组员

工的生日贺卡，收集汇总组员的学习培训情况等多项员工基本情况。

通过建立“一帮一，一带一”的工作机制，组员在思想，生活，工作中互帮互助，组员生病，大家在繁忙工作之余抽空去看望，使其

倍感欣慰，深切的体会到了班组的温暖。

4、兵头将尾，模范带头，共同奋进创佳绩

在车间各级领导的关心帮助和正确指导下，班长带领全班精心操

作，安全运行，以优质的服务快速有效地完成了各项吊运任务，并积

极抓好天车设备的维护维修。

按照班长的部署精心组织，合理安排天车各项工作。把平时发现

和积累的问题进行总结，不断修改和逐步完善管理制度，使我们的天

车管理步入正轨。组员都积极努力，真抓实干，工作上取得了较大的成绩。以后将更加精心操作安全运行以优质服务快速有效地配合生产

用车，为公司的长远发展奉献自己的能量！

第五篇：天能集团子公司档案管理制度

母子公司管控体系制度汇编之

浙江天能集团公司

下属子公司

档案管理制度

二零零六年四月

三茅人力资源网：http://www.xiexiebang.com

HR找资料上三茅资料： http://zl.hrloo.com/

目录

第一章 总 则.......................................2 第二章 文书档案立卷归档办法.........................2 第一节 文件资料的收集管理.........................2 第二节 归档范围...................................3 第三节平时归卷...................................4 第四节 立卷.......................................4 第三章 声像档案管理办法.............................5 第一节 声像档案资料的收集.........................5 第二节 声像档案的管理.............................6 第三节 声像档案的保管.............................7 第四节 声像档案的开发利用.........................8 第四章 档案借阅.....................................8 第五章 附则.........................................9

第一章 总 则

第一条 为加强公天能集团（以下简称“集团”）文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档案资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。

第二条 本制度适用于整个天能集团。集团实行集团总部和各分子公司档案分级管理制度，集团总部的档案管理归口总裁办（档案室）档案管理员，分子公司的档案管理归口各自指定的（档案室）档案管理员。集团公司认为重要的分子公司文件应同时在集团归档备案。

第三条 档案管理员负责档案资料的归档督促和日常管理工作。档案员对档案资料必须按立卷，各分子公司、职能中心/部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。

第四条 实行部门收集保管、定期归档制度。各职能中心/部门负责人均应指定专人（兼职档案员）负责收集保管本中心/部门的档案资料并督促其及时归档。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交兼职档案员归档。兼职档案员应保持相对稳定，名单报送相应的档案室备案，如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第五条 对保管的技术档案，每年年终要进行鉴定，鉴定工作由主管领导、工程技术人员、档案员组成的鉴定小组进行。对失去参考价值、无保存意义的资料应及时清理，经鉴定小组批准后指定专人监销。

第二章 文书档案立卷归档办法

第一节 文件资料的收集管理

第六条 凡集团公司或分子公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由集团总裁办或分子公司办公室统一收集保管。分子公司的重要公文要报送集团总裁办备案。

第七条 一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门收集保管。会议文件由会议召集部门收集保管。

第八条 各职能中心/部门兼职档案员的职责：

（一）了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料；

（二）认真执行定期归档制度。对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每月初将上月应归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续；

（三）承办人员借用文件材料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。第二节 归档范围

第九条 重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。

第十条 相关政府部门发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。

第十一条 第十二条 的报告、总结。

第十三条 公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

公司的请示与相关政府部门的批复；公司反映主要工作活动报表、重要工作记录（表单）及工作简报。

第十四条 第十五条 件资料。

第十六条 第十七条 录音、录像等。

第十八条 反映公司各项生产、技术、科研活动的有保存价值的技术文公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。

公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件、图纸、信息、人事、财务资料、市场营销资料等。

第十九条 公司保密制度中规定的保密范围材料。

第三节平时归卷

第二十条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕的文件资料，由兼职档案员集中统一保管。

第二十一条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时用来归卷文件资料的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。

第二十二条 公文承办人员应及时将处理完毕的文件资料，收集齐全，加以整理，送交本部门兼职档案员归卷。

第二十三条 兼职档案员应及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款 “对号入座”，并在文件处理登记薄上注明。第四节 立卷

第二十四条 立卷工作由相关部门兼职档案员配合，档案员负责组卷、编目。

第二十五条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

第二十六条 归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

第二十七条 在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开。

第二十八条 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨的规划放在针对的第一年立卷；跨的总结放在针对的最后一年立卷；跨的会议文件放在会议开幕年。

第二十九条 卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资

料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

第三十条 卷内文件资料应按顺序排列，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页资料正面的右上角、背面的左上角打印页号。

第三十一条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。

第三十二条 有关卷内文件资料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。

第三十三条 案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

第三章 声像档案管理办法

第三十四条 公司的声像档案是指公司各部门或个人在实际工作或社会实践活动中直接形成的对公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。

第三十五条 声像档案一般由录音带、录像带、摄像带、光盘、照片(含底片)及文字说明等组成。

第三十六条 声像档案是公司卷宗的组成部分，必须由档案员集中统一管理。

第一节 声像档案资料的收集

第三十七条 收集范围：

（一）反映公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；

（二）各级政府领导人和著名社会人物参加的与公司有关的重大活动的声像资料；

（三）公司有关人员组织或参加的重要会议的声像资料；

（四）涉及公司权益的声像资料；

（五）其它单位形成的与公司有关的重要声像资料；

（六）其它具有保存价值的声像资料。第三十八条 收集时间：

（一）声像档案资料由各部门兼职档案员负责收集，应在档案资料形成后一个月内归档；

（二）档案员有责任随时向兼职档案员征集具有保存价值的声像档案资料。第三十九条 收集要求：

（一）录音带、录像带、摄像带、光盘、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；

（二）接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件；

（三）声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。第四十条 声像档案费用的报销：兼职档案员形成声像档案的费用，应按要求向档案员办理归档，经档案员签字后相关财务部门才给予报销费用。第二节 声像档案的管理

第四十一条 声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。

第四十二条 声像档案的整理由摄录人员负责，相关的兼职档案员协助。第四十三条 分类、编号：

（一）照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在卷宗内编流水号。格式：卷宗号-流水号；

（二）录音带、录像带、摄像带、光盘按年代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号；

（三）编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。

第四十四条 保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、-6-

有效性等因素，划定保管期限。

第四十五条 文字说明的编写：

（一）文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等；

（二）编写文字说明的要求：

（1）准确揭示档案资料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；

（2）照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、摄像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明；

（3）文字简洁、语言通顺；（4）时间用阿拉伯数字表示。第四十六条 案卷要求：

（一）将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放；

（二）卷内目录：照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录；

（三）卷内备考表，用于说明卷内声像资料的整理、变动情况。第三节 声像档案的保管

第四十七条 声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。

第四十八条 保存条件：

（一）底片、胶片保存温度应保持在13-15℃之间，相对湿度应保持35%-45%；

（二）照片保存温度应保持14-24℃，相对湿度应保持37.5%-67.5%；录音、录像带保存温度应保持18-24℃，相对湿度应保持40%-60%。

第四十九条 底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm；存放磁带最好不用铁皮柜。

第五十条 对库存的照片档案，要两年检查一次。

第五十一条 建立健全声像档案统计制度，做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。

第四节 声像档案的开发利用

第五十二条 编制声像档案目录、卡片等检索工具，为利用提供方便条件。第五十三条 建立声像档案借阅、利用制度，严格审批手续，根据声像档案的秘密程度，确定利用范围。

第五十四条 声像档案原版一般不得借出档案室之外。如有特殊需要，经集团总裁办主任或分子公司主管副总批准后，方可限期外借，档案员具体办理，并按有关规定收费，实行有偿服务。如在借用中造成损坏，借用单位负赔偿责任。

第五十五条 在不影响保密的前提下，各部门可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现存的声像档案。

第四章 档案借阅

第五十六条 按集团或分子公司有关密级划分的规定，相关档案员应及时准确的对技术资料进行密级划分，并严格按保密制度履行查、借阅手续。

第五十七条 公司员工因工作需要，可借阅技术资料，但必须办理借阅手续。

第五十八条 凡外单位借阅相关技术资料，须持单位介绍信，经主管领导批准，方可查阅，但必须按保密制度要求，机密级以上资料不准查、借阅。

第五十九条 技术资料借出时间不超过两周，预期不还需办理续借手续。第六十条 凡属绝密、机密技术资料与本人工作无关不得查、借阅，因工作需要必须经主管领导批准方可查阅。

第六十一条 绝密、机密资料，直接从事该项工作的人员可查阅，工作有部分相关的人员只能查阅相关部分、绝密、机密资料不能带出档案室。

第六十二条 查阅机密、绝密档案，必须进行登记方可查阅。第六十三条 严禁私自复印、摘录绝秘技术资料。

第六十四条 凡属保密的技术资料必须严格按密级分类进行查、借阅，任何人不得擅自借阅、借出，不得查、借阅与本人工作无关的技术资料。

第六十五条 销毁过期保密技术资料应严格履行审批手续，不得擅自销毁。

第六十六条 对保密技术资料每月应清查校对一次，发现问题应及时报告主管领导，并采取补救措施。

第六十七条 查、借阅技术资料和使用相关技术文件的各类人员应严格遵守“保守机密慎之又慎”的方针，不失密、不泄密。

第六十八条 丢失技术资料者，应及时书面通知相关档案室和主管领导并采取相应的补救措施，在未作出处理前暂停查阅相关技术资料。

第六十九条 凡调离本公司的员工，必须归还全部技术资料，方可办理离职手续。

第七十条 技术档案资料不准转借或代借，借出的资料只能带到工作岗位，并妥善保管好，严禁私自携带出公司。

第七十一条 凡借出的图纸、资料，不得损坏、删改、涂抹、剪贴、拆散。

第五章 附则

第七十二条 本制度经集团公司董事会批准后发布执行，集团总裁办负责制订、修改并解释。此前有关集团公司对控（参）股公司管理的规定，凡与本制度有抵触的，均依照本制度执行。本制度由制定并负责解释和修订。

第七十三条 本制度未尽事宜，执行国家有关法律、法规和集团公司的有关规定。

第七十四条 本制度从下发之日起执行。