第一篇:企业信息化建设总结
江苏万达企业信息化建设总结
开发背景:
随着社会发展及市场经济的进一步推进,化纤行业之间的发展竞争日趋激烈,企业为了紧跟市场的变化,多品种、小批量生产及看板式生产等渐渐成了化纤企业主要采用的生产方式,单一的生产方式向混合型生产发展。特别是化纤行业发展已进入微利时期,向管理要效益已成为众厂家共同的心声。传统的粗放管理方法已不能适应企业的发展,系统化、科学化、规范化的管理已迫在眉睫。企业信息计算机管理及办公自动化已成为企业管理发展方向。作为现代企业,公司企业网的建立与应用,将会为企业的生产、销售、人事、物资等各个方面的管理带来极大的方便,并且可以更加充分地利用企业的人力和设备等资源信息、扩大国内、国际间的信息交流、进一步提高企业管理的现代化水平,产生不可估量的经济效益和社会效益,使公司的企业管理适应信息化时代的要求,从容地面对加入世贸所带来的机遇和竞争.在技术方面选用微软产品,主要是考虑化纤行业多以中小企业为主,企业内部技术力量薄弱;微软产品技术成熟稳定、运用广泛、使用维护方便、成本低。方案详细介绍:
一、系统需求分析
1、企业现代管理的需求
现代企业的发展离不开企业管理水平的不断提高,企业内部存在着复杂的人、财、物等信息流,企业作为一个经济实体,在日常的业务处理中,如何加快资金周转,降低库存,提高生产效率,在合理投入的前提下,获得企业最大的经济效益,这是现代企业在其发展进程中都会遇到的主要问题,这就对企业的管理体系和管理水平、管理手段提出了更高的要求。
目前的化纤企业普遍的管理是基于传统粗放的管理模式,存在以下几个问题: 销售部门同生产部门、成品仓库之间信息不能无缝、及时、有效衔接造成某种规格型号的产品滞销或脱销。
采购供应同生产间的信息不能及时准确造成物料的采购超储或缺储。产生生产的不连惯性或大量在产品的积压。不完整、不及时的信息或数据,不能保证计划的指导性完全适合于企业的正常运行。
历史数据无法准确分析,决策层很难作出本企业发展趋势预测和分析。生产车间上报数据不准确;成品仓库管理乱,劳动强度大,速度慢,容易出现误差,如错误发货,给企业造成经济损失。不合理的领料及生产方式造成物料的严重浪费。
过多的报表及零乱的数据不能给决策者一个明确的指导思路及合理的决策方法,使决策管理者用更多的时间忙于理清各种报表数据,不能将有效的时间用在决策管理上。
简单的四则运算及重复性的劳作束缚了专业人员的思维,专业人员无法把更多的知识用于创造性的工作。
部门之间数据采集方式、处理方法不一样及难以避免的手工计算错误,容易造成部门之间的冲突。
财务同企业中各个环节的连接差,财务变成简单的核算单位,没有真正成为控制和协调枢纽。
基层财务人员一遍又一遍重复简单的四则运算。
应收款不能及时跟踪回笼,往来帐务的管理混乱,已成为财务及管理人员最头痛的事。
企业物料积压严重,超储的原料与要求生产的产品没有成为配套关系,导致半成品积压,大量资金被固化在仓库和生产线上。
决策者不能准确及时地得到企业各个环节的信息,不能做出准确的判断,及时指导企业的运行。
决策管理层看到的各种数据报表都是由下属单位或分支机构传送过来,决策管理人员是被动的,不能主动随时查看各种情况。
业务及生产的过程化管理制度及管理措施不严格,往往只能事后监督而不能事中执行,错误发现时已经造成了经济损失。
业务发生过程中,由于多种原因造成的差异(如:开了票未提货,已开发货单而未开票等)没有-套完全合理的解决方案,使许多差异无法及时进行调节和控制。
不能实时对企业进行监控,也就是不能及时的发现问题并对问题进行解决使企业不能处于全面的受控状态。特别企业领导外出,很难得到需要的准确及时的企业数据。
2、接口上的需求万达ERP系统可以专业的财务软件相连接。
3、生产调度系统需求加强调度级各级领导对生产的调度指挥和平衡工作,对于工厂安全、稳定和优化的生产具有重大意义。
4、系统分布的范围该系统分布在化纤厂的生产厂区内,核心为信息管理中心,覆盖中心面积约为2KM*4KM。
5、系统对未来的发展要求由于该系统规模大、涉及面广,不可能一步到位,因此计划分几期完成,要求系统有极好的可扩展性。系统的每一次扩充,都要保护以前的投资,包括硬件平台的扩充,软件系统的扩充。
二、系统概述
万达ERP系统融合先进的管理思想,结合国内纺织企业的实际情况,抓住物流、资金流、信息流、工作流四条主线,优化企业流程,为企业管理层提供最佳的企业管理手段,帮助企业实现信息资源充分共享,全面提升企业的市场应变能力和整体竞争力。
万达ERP系统是基于敏捷制造、供应链管理思想的企业资源规划系统,在MRPⅡ的基础上,充分吸收了国外先进管理理念和技术,紧密结合中国纺织行业,通过与多家企业的实践磨合,已经发展成为在功能和技术上卓越一流的纺织行业ERP软件。
万达ERP系统不仅覆盖了企业内部管理的方方面面(生产、物料、设备、人力、资金、信息等),而且突破企业的边界,扩展到企业上游的供应商,下游的分销商、客户,以及合作伙伴等资源和能力的集成,帮助企业利用一切可以用的资源快速高效的进行生产经营,将企业间的竞争转化为供应链的竞争。
万达ERP系统深入到工序、设备级管理和模块的灵活性,支持业务流程重组和企业不断发展的需求,在实践过程中不断吸收各行业管理特色,通过建制完备的行业方案知识库,能够快速地在标准化ERP的基础上进行客户化定制。
万达ERP系统充分考虑客户的应用价值,在产品的开发过程中面向客户应用,并且充分考虑了满足客户需求的应用产品化程度和技术先进性等因素,通过应用、技术和产品三方面的平衡实现企业客户在每个发展阶段的价值最大化。
三、系统特点
具有完全知识产权,有效支持客户化修改系统集成性:
各管理模块有机集成ERP与OA无缝集成工作流的集成:运用工作流,流转工作任务将被自动发往每个业务人员和管理人员的业务桌面工序级、设备级管理特殊的工序级计算方法,有效支持流程型、离散型及混合型生产模式有效支持能力平衡增强变化应对能力完善的成本管理“作业工序成本法”准确计量作业成本,显现成本瓶颈,实现全面成本管理比质比价采购降低采购成本精细库存管理,降低库存成本系统有效集成,降低整体运营成本支持集团统一销售、统一采购、统一供应、统一协调、统一资金运作增加资金需求计划内容,使集团、企业的经营决策者提前了解资金收支情况,便于资金运作,支持多币种处理功能全面性、灵活性模块相对独立性,客户可选择某一方向或某一层面的信息化行业版本适应不同行业的管理特色适应不同管理模式企业需求功能扩展性跨平台,支持多数据库适应不同企业发展阶段管理需求多层安全设计,包括特定报表的敏感信息。行业特色的成本信息集成落实行业特色,集成企业各方面的成本信息。实施简便性台阶化设计思想大大降低实施风险ASP修改维护方式,大大缩短实施周期基础数据按中国企业管理的机构设置分解,增强数据的准确性操作简便性提供用户便捷的操作步骤:允许用户在权限范围内设置自己的快速作业表,对这些快速作业用户可以在程序的桌面、功能键等方式快速进入。允许用户制定自己每日、每周、每月或其他选择的日期所需要完成的作业,涉及工作流的作业也可以在OA系统中的待办事宜或日程安排中表现。用户可以键入特定作业的编号直接进入作业程序。
用户界面统一友好,统计报表美观大方齐全联机文档、用户手册和联机信息 用户单位名称:新乡化纤股份有限公司 背景情况:
在瞬息万变的市场风云中,如何抓住机遇,及时把握市场的需求和商机,如何合理地组织和安排产品的生产和销售是企业经营的关键,对市场的快速反应能力成为企业生存和发展的必要条件。新乡白鹭化纤集团有一套比较完善的企业运营机制和管理制度,但是原先对管理信息的收集、分析和处理的手段比较落后,大部
分管理工作处于手工管理阶段,各部门数据传输渠道不畅、数据滞后等,在计划管理、物料供应、生产组织、销售管理和财务管理等方面存在问题。如原材料供应脱节、原辅材料的浪费、产品积压或脱销、市场和客户的需求变化不能及时反馈等。公司决策层认识到企业信息化的滞后已成为制约企业生存和发展的瓶颈,企业要生存和发展,就必须解决“眼不明,耳不聪”的落后局面。总厂领导决定通过实施ERP系统,建立先进的企业管理信息化网络,实现各管理部门的信息集成,优化企业资源配置,合理组织生产,彻底解决产供销脱节现象。业务实施的过程:
新乡白鹭化纤集团在决定上ERP系统前对国内外ERP产品进行了认真的市场调查。从软件产品的专业性、技术先进性、功能、软件的可扩充性、价格、售后服务和开发队伍的稳定性等方面对ERP供应商进行了对比、分析,深深感觉到贴合纺织行业特点是能否成功的最重要因素。最后选择了江苏万达化纤信息有限公司作为合作伙伴,新乡白鹭化纤集团ERP系统实施了万达ERP的库存管理、销售管理、生产管理、采购管理、质量管理、生产计划、物料需求计划、车间作业管理、成本核算等子系统。
为了保证项目的成功实施,公司成立了专门的ERP项目组织机构,各成员相互分工,密切配合,按部就班推进项目实施。使用万达ERP系统。2000年初开始准备,2001年3月正式启动该项目。
经过近6个月的努力,新乡白鹭化纤集团ERP项目已经基本完成,形成了较为完整的企业管理信息网络。效果与反馈:
由于实现了仓库的计算机管理,实现了库存管理与采购、生产等子系统的信息集成,企业当前和未来一段时期内的各种需求都非常清楚,可以合理地安排采购计划和生产计划,保证了采购和生产的衔接,减少了库存资金占用,同时保证了生产的确需要。生产管理系统投入使用后,因材料短缺造成的停工或计划调整的现象大为减少。
在仓库实行计算机管理前,出入库码单靠手工操作,由于纺织化纤的特殊性,需要管理到每一箱,每年累计的码单约几十万张,操作繁琐,差错很多。ERP程序使用后,简化了流程,减少了操作量,几乎杜绝了库存数量的盘点误差。
由于库存和销售管理信息的集成,销售部门可以准确掌握库存的数量,保证了产品的准时交货,提高了客户的确满意度,提高了合同履约率。同时,销售业务的计算机管理使市场需求及时反馈到企业,企业可以及时掌握市场需要什么产品,需要多少,什么时候需要。企业能够根据这些需求安排生产,提高了企业对市场变化的反应能力。
新乡白鹭化纤集团的企业管理水平得到了很大的提高,在项目实施当年,企业就取得了良好的经济效益。节约的资金目前已经超过了ERP系统的投资。以下是新乡白鹭化纤集团实施后总结出的一组数据: 年销售收入提高20%--30% 库存降低25---30%
产品开发周期25--30天12--15天 市场反馈周期28--30天6--7天 总体质量水平提高30--40% 准时交货率提高到98% 客户满意度提高到98%
信息化建设的几点体会
(一)领导的重视和参与是信息化建设取得成效的首要条件
信息化项目不是单纯的计算机项目,而是一项涉及企业管理方方面面的系统工程,没有各级领导的重视,离开了“一把手”的支持将寸步难行。在信息化实施过程中,企业成立了组织领导机构,厂党政“一把手”任领导小组组长,多次召开会议,听取进度汇报并协调整个项目的进行,对出现的问题果断进行处理,有力地推动了整个项目实施工作的推进。
(二)针对企业实际进行策划是信息化建设能否成功的关键
许多实施ERP的企业失败的教训表明,不是软件水平不高,而是针对性太差,结合实际不紧密。所以针对企业实际进行信息化建设的策划和规划是信息化建设能否成功的关键。盲目建设、全盘照搬、好高骛远、贪大求全,都会给信息化建设带来极大的风险。该厂的信息化建设方案,随着调研、论证的深入和集团化的整合,几经调整,由起步时单一的ERP系统考虑,调整到现在的以突出化工安
全生产管理为特色的五个模块系统,及时适应了集团化运作、专业化管理的要求,保证了企业信息化建设的有效推进。
(三)以人为本,全员培训是保证信息化建设持续推进的基础
任何工作的好坏,都取决于人的因素。企业信息化更需要素质好、水平高、过得硬的人才参加建设。也需要抓好企业各层次人员的培训,使先进的管理手段和方法能够深入人心,取得企业上下对信息化项目的认同和支持,并成为系统的合格使用者和受益者。虽然项目有专业人员进行硬件配置和软件研发,但企业的人员必须自始至终地参与到项目的建设之中,以确保流程的正确,信息的准确,系统运行、维护和升级的到位。北京海顿新科技术有限公司在配合推进该厂信息化建设过程中,为企业锻炼和培养了一批信息化管理人员,为项目的持续运行和发展奠定了坚实的基础。
(四)精心部署,周密安排是确保信息化建设落在实处的关键
信息化系统是一个严密的管理系统,信息化建设是一环扣一环的系统工程。要把信息化建设方案落在实处,必须精心安排好有限的时间,制定切实可行的工作计划,认真进行阶段性总结,及时化解实施中的各种矛盾,切实加强基础数据的维护。企业的原则是“总体规划、分步实施、准确切入、循序渐进”。
围绕企业信息化建设总体目标,下一步,该厂将重点做好以下几方面工作。
一、加强基础数据建设,不断丰富数据源
一个好的系统,除了有先进的硬件配置,先进实用的系统软件和应用软件外,还必须有完整、准确的数据。所以,从系统开始运行,企业必须高度重视数据源建设,必须强调数据的完整性、准确性、真实性、及时性和数据源的唯一性。
二、加强系统整合,搞好二次开发
要在强化数据源建设的基础上,加强目前企业现有各功能系统的整合,发挥系统的结合效益,提高企业整体工作效率。
三、加强软硬件建设,保证系统平稳运行
信息化建设要求前期工作要规划好、设计好、建设好,但最终目的还是使用好。在信息建设过程中,硬件是骨骼,软件是信息系统的肌肉。只有在软硬件建设方面下功夫才能保障企业信息化运行好、管理好和维护好。
四、加强门户网站建设,畅通对外交流沟通渠道
门户网站是企业展示企业形象的窗口,是对外加强沟通,对内实施管理的桥梁。企业将按照规范统一、适度集中、突出重点、信息共享的原则,以企业宣传、厂务公开、提升管理为宗旨,以增加与外界沟通、交流的渠道、为企业的发展起桥梁作用为目的,认真加强网页建设。
五、加强制度建设,保障系统长期高效运行
企业信息化管理制度是企业信息化迈向规范化的前提,使企业规避信息化建设风险的保障,是企业全体人员统一认识的基础,是企业信息化应用持续推进的保障。这些规定与措施对企业信息化的计划、组织、指挥、协调、控制进行规范,实现对信息化建设与应用相关的各项资源(包括人力资源、金融资源、物质资源、信息资源等)的有效管理。
六、提高全员素质,强化系统培训
信息化培训的对象是企业全体员工,上至领导,下到普通员工,必须人人参与其中。由于人们所处“位置”不同,每个人对信息化建设的影响和作用也各不相同,对信息化的的理解和态度也迥然有异,因此在信息化的不同阶段要针对不同对象给予不同内容的培训。
一是培训厂领导----企业一把手。以信息化前沿理论、管理理念、相关知识、模块功能、模块设置、流程操作等方面为培训内容,使之习惯并熟练于通过系统来进行科学的管理。培训不仅要使其了解采用管理信息系统所带来的好处,更重要的是使他们了解管理模式和系统的运行方式,学习系统运行中蕴涵的先进管理思想和理念,积极主动地反思现行的机制存在的问题,从而深化企业改革,推动企业发展。
二是培训中层领导、业务骨干----部门一把手。要结合工作实际以深入探讨信息化建设的基本原理、业务流程再造、系统集成应用以及流程操作等方面为培训内容,充分发挥他们承上启下的作用,真正提高中层领导的执行力。
三是培训基层员工----岗位一把手。以计算机常识、基础软件的使用、远程收发、日常办公、信息管理、档案管理、公告通知、系统安装、数据备份等为培训内容,使各类操作人员必须熟练掌握相应工作岗位的系统模块的应用,力求操作快速准确,减少直至杜绝工作中可能出现的差错。
企业信息化是一个复杂的、长期的系统工程。因此,推进企业信息化建设必须加
强领导,统一指挥,同时也要求企业各部门之间必须紧密结合、通力合作、共同推进,才能最终实现企业管理的信息化,从而提高企业整体管理水平。
第二篇:企业信息化建设总结
信息化建设的几点体会
(一)领导的重视和参与是信息化建设取得成效的首要条件 信息化项目不是单纯的计算机项目,而是一项涉及企业管理方方面面的系统工程,没有各级领导的重视,离开了“一把手”的支持将寸步难行。在信息化实施过程中,企业成立了组织领导机构,厂党政“一把手”任领导小组组长,多次召开会议,听取进度汇报并协调整个项目的进行,对出现的问题果断进行处理,有力地推动了整个项目实施工作的推进。
(二)针对企业实际进行策划是信息化建设能否成功的关键 许多实施ERP的企业失败的教训表明,不是软件水平不高,而是针对性太差,结合实际不紧密。所以针对企业实际进行信息化建设的策划和规划是信息化建设能否成功的关键。盲目建设、全盘照搬、好高骛远、贪大求全,都会给信息化建设带来极大的风险。该厂的信息化建设方案,随着调研、论证的深入和集团化的整合,几经调整,由起步时单一的ERP系统考虑,调整到现在的以突出化工安全生产管理为特色的五个模块系统,及时适应了集团化运作、专业化管理的要求,保证了企业信息化建设的有效推进。
(三)以人为本,全员培训是保证信息化建设持续推进的基础
任何工作的好坏,都取决于人的因素。企业信息化更需要素质好、水平高、过得硬的人才参加建设。也需要抓好企业各
层次人员的培训,使先进的管理手段和方法能够深入人心,取得企业上下对信息化项目的认同和支持,并成为系统的合格使用者和受益者。虽然项目有专业人员进行硬件配置和软件研发,但企业的人员必须自始至终地参与到项目的建设之中,以确保流程的正确,信息的准确,系统运行、维护和升级的到位。
(四)精心部署,周密安排是确保信息化建设落在实处的关键
信息化系统是一个严密的管理系统,信息化建设是一环扣一环的系统工程。要把信息化建设方案落在实处,必须精心安排好有限的时间,制定切实可行的工作计划,认真进行阶段性总结,及时化解实施中的各种矛盾,切实加强基础数据的维护。企业的原则是“总体规划、分步实施、准确切入、循序渐进”。
围绕企业信息化建设总体目标,下一步,该厂将重点做好以下几方面工作。
一、加强基础数据建设,不断丰富数据源
一个好的系统,除了有先进的硬件配置,先进实用的系统软件和应用软件外,还必须有完整、准确的数据。所以,从系统开始运行,企业必须高度重视数据源建设,必须强调数据的完整性、准确性、真实性、及时性和数据源的唯一性。
二、加强系统整合,搞好二次开发
要在强化数据源建设的基础上,加强目前企业现有各功能系统的整合,发挥系统的结合效益,提高企业整体工作效率。
三、加强软硬件建设,保证系统平稳运行
信息化建设要求前期工作要规划好、设计好、建设好,但最终目的还是使用好。在信息建设过程中,硬件是骨骼,软件是信息系统的肌肉。只有在软硬件建设方面下功夫才能保障企业信息化运行好、管理好和维护好。
四、加强门户网站建设,畅通对外交流沟通渠道
门户网站是企业展示企业形象的窗口,是对外加强沟通,对内实施管理的桥梁。企业将按照规范统一、适度集中、突出重点、信息共享的原则,以企业宣传、厂务公开、提升管理为宗旨,以增加与外界沟通、交流的渠道、为企业的发展起桥梁作用为目的,认真加强网页建设。
五、加强制度建设,保障系统长期高效运行
企业信息化管理制度是企业信息化迈向规范化的前提,使企业规避信息化建设风险的保障,是企业全体人员统一认识的基础,是企业信息化应用持续推进的保障。这些规定与措施对企业信息化的计划、组织、指挥、协调、控制进行规范,实现对信息化建设与应用相关的各项资源(包括人力资源、金融资源、物质资源、信息资源等)的有效管理。
六、提高全员素质,强化系统培训
信息化培训的对象是企业全体员工,上至领导,下到普通员工,必须人人参与其中。由于人们所处“位置”不同,每个人对信息化建设的影响和作用也各不相同,对信息化的的理解和态度也迥然有异,因此在信息化的不同阶段要针对不同对象给予不同内容的培训。
一是培训厂领导----企业一把手。以信息化前沿理论、管理理念、相关知识、模块功能、模块设置、流程操作等方面为培训内容,使之习惯并熟练于通过系统来进行科学的管理。培训不仅要使其了解采用管理信息系统所带来的好处,更重要的是使他们了解管理模式和系统的运行方式,学习系统运行中蕴涵的先进管理思想和理念,积极主动地反思现行的机制存在的问题,从而深化企业改革,推动企业发展。二是培训中层领导、业务骨干----部门一把手。要结合工作实际以深入探讨信息化建设的基本原理、业务流程再造、系统集成应用以及流程操作等方面为培训内容,充分发挥他们承上启下的作用,真正提高中层领导的执行力。
三是培训基层员工----岗位一把手。以计算机常识、基础软件的使用、远程收发、日常办公、信息管理、档案管理、公告通知、系统安装、数据备份等为培训内容,使各类操作人员必须熟练掌握相应工作岗位的系统模块的应用,力求操作快速准确,减少直至杜绝工作中可能出现的差错。企业信息化是一个复杂的、长期的系统工程。因此,推进企
业信息化建设必须加强领导,统一指挥,同时也要求企业各部门之间必须紧密结合、通力合作、共同推进,才能最终实现企业管理的信息化,从而提高企业整体管理水平。
第三篇:看《浅谈企业信息化建设》总结
面对企业需求,怎样才能做好信息化?
有以下几点:
一、律人先律己,评人先评己
具备以下几点能力:
1、要真实的具备各种信息化技术、知识、经验
2、要有一定的个人修养
3、要有一定高度的综合分析能力
4、要具备一定的交际能力,必需具备沟通说服能力。
5、要有原则性,该坚持的就一定不妥协。
二、从实际出发,应用前瞻性
在面对企业的实际需求是,作为一个信息化推动人员。我们有义务提高公司高层和公司员工对信息化的认识。信息化部门一定要让你们企业了解什么是信息化?信息化能为企业带来什么?信息化能为企业解决什么问题?更重要的要他们知道信息化不是万能的!
此外,要进行前期需求收集和分析。所有的信息系统都要实事求是的进行一次需求收集和分析,并把未来的技术和需求做一定的结合和延伸。列出企业的需求重点、次要点和发展点。并把这些需求做成一个《功能需求测试表》,在这表中把每一项功能需求,按企业的实际需求的重点、主要、次要、辅助等进行分数设定和评分标准设定。而后才拿着这份明确的功能需求表,到市面上去测试相关产品。我想这不可能做到百分百清晰,但至少事半功倍!
三、实战经验、团队建设
信息化项目,靠的不是一个人两个人就能做起来的。除了依靠乙方,更多的是靠甲方自己的信息化团队在运作。而这个团队在信息化中的项目实施能力、二次开发能力、信息化平台整合推动能力等等。都是一个企业信息建设最终效果好坏、成败的关键!
如果你是一个小公司里的信息化人员,在没有一个好的团队时,我还是不建议上太多的信息化项目。上个ERP和OA够用就好!
企业上信息化项目,从选型开始都要求信息化推进团队除了具备一定的技术知识能力,还要有实战经验。因为,每个信息化系统的推进都有着不同的步骤和过程。每个信息化系统的功能不同、重点不同。调研、分析、推进、沟通接触的人员也不同。这都要求信息化团队的组成人员要对各类系统都有所了解,并知道每个系统的推进步骤,而后明白自己该做什么? 因为,只有你明白了系统的推进步骤,你才知道,每个价段要做什么?很多人都认为软件买了就上,上了就用,用了就维护,维护了就正常。实为不然!
比如OA的推进,前期调研就不说了,就说后期的落地实施。你除了要完善OA的各类门户,还要收集各类流程,推动各条流程的使用,梳理各类流程,通过这个过程帮公司优化各类办事程序,提高效率。而且还要引导公司需求,发掘深层需求。结合OA平台与HR、ERP、邮局系统、既时通信系统、文件管理系统、人事考勤、行政事务等系统的整合,使得相关数据能与OA为中心进行随意呈现、查询、调用!
而这样的一个项目推进,如果没有相关的经验。那OA的最终使用就是停留在信息发布和事务流程上。而OA更深层的运用和更大的价值就体现不出来。
再好的项目都是人在做,人的因素将是影响整个项目建设的最主要因素,项目的成败、好坏,都是因人而异!
第四篇:企业信息化建设概论课程总结
现代企业信息化建设概论课程总结
班级:12材成(1)班
姓名:王荣辉 学号:1200901030
目录
一、什么是企业信息化-----------2
二、企业信息化建设的背景-----2
三、企业信息化建设手段-------3-5
四、企业信息化建设需要注意的事项-----------------------5-7
五、企业信息化建设步骤--------7-8
六、企业信息化建设的优缺点-8-10
七、课程感悟及建议---------------10 通过学习《现代企业信息化建设》这门课程,让我们对现代企业的信息化建设有了一个初步的认识,现在总结如下:
一、什么是企业信息化
企业信息化是我国推进整个国民经济信息化的重要组成部分,是全社会信息化的基础和前提。企业信息化是指企业利用现代的信息技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。从管理的角度看,企业信息化是对企业中的信息进行系统化、集成化、自动化的过程,也就是对企业信息系统的规划、实现、运行和管理的过程。
二、企业信息化建设的背景
随着信息技术的集成化和信息网络化的不断发展,信息不仅已经成为企业发展的决定性因素,而且还是最活跃的驱动因素。在此背景下,云数据和云计算逐渐占领了现在企业的整个舞台。运用计算机技术、网络技术和数据库技术的方法,管理企业生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争能力。从企业生产、经营、管理等一系列的角度出发,企业信息化建设是一项庞大的系统工程,需要长期的努力,不断的探索才能逐步完善。只有通过运用计算机网络技术,改造企业管理的流程,提高财务管理、生产管理、库存管理、成本管理等效率和效能的重要手段,来提高企业效益和竞争力。
三、企业信息化建设手段
企业信息化实现的前提条件是信息技术。在《现在企业信息化建设》这门课程中,老师给我们详细的介绍了各种计算机管理技术,如何使用计算机来实现一个企业的信息化管理。让我们学生也自己去查阅了许多关于计算机的知识,给我印象最深的是四大数据库管理系统和人力资源的相关问题。
没有信息技术,企业信息化只能是空洞的概念和原理,是不可能实现的。从ERP的发展过程(MRP、MRPII、ERP)可以清楚地看出,信息技术的进步,使得ERP得到更高程度的实现,推动其思想向前发展,从而又推动信息技术的进步。两者相辅相成,互相推动共同向前发展,所以必须依赖计算机。
(1)利用DNC技术提升车间网络化能力
信息化时代制造环境的变化需要建立一种面向市场需求具有快速响应机制的网络化制造模式。数控机床成为现代加工车间普遍使用的设备,构建网络化数控车间生产现场的信息数据交换平台尤为重要。盖勒普DNC(Distributed Numeric Control)作为一种实现数控车间信息集成和设备集成的管理系统,实现车间制造设备的集中控制管理以及制造设备之间与上层计算机之间的信息交换,彻底改变以前数控设备的单机通讯方式,帮助企业进行设备资源优化配置和重组,大幅提高设备的利用率。
(2)利用MDC技术提高车间透明化能力 在数字化车间的方案设计中,SFC底层数据管理对企业车间信息化平台的支撑是必不可少的。对于已经具备ERP/MRPⅡ/MES/PDM等上层管理系统的企业来说,迫切需要实时了解车间底层详细的设备状态信息,而MDC是绝佳的选择。MDC实时监控车间的设备和生产状况,25000多种标准ISO报告和图表直观反映当前或过去某段时间的加工状态,使企业对车间的设备状况和加工信息一目了然。管理人员不用离开办公桌,就能查看到整个部门或指定设备的状态,便于对车间生产及时做出可靠、准确的决策。(3)利用PDM技术提升车间无纸化能力
当制造业与PDM(制造过程数据文档管理系统)有机结合在一起时,就能通过计算机网络和数据库技术,把车间生产过程中所有与生产相关的信息和过程集成起来统一管理,为工程技术人员提供一个协同工作的环境,实现作业指导的创建、维护和无纸化浏览,将生产数据文档电子化管理,避免或减少基于纸质文档的人工传递及流转,保障工艺文档的准确性和安全性,快速指导生产,达到标准化作业。盖勒普PDM已经成为数字化车间不可缺少的重要工具,并成为提升企业竞争力的重要手段。
(4)利用MES技术提升车间精细化能力
精细化管理时代,细节决定成败。MES系统越来越受到企业的重视是因为企业越来越趋于精细化管理,越来越重视细节、科学量化。MES通过条码技术跟踪车间从物料投产到成品入库的整个生产流程,实时记录并监控生产工序和加工任务完成情况,人员工作效率、劳动生产率情况,设备利用情况,产品合格率、废品率情况,等等。通过生产数据的集成和分析,及时发现执行过程中的问题并进行生产改善。盖勒普MES帮助企业实现统一管理、统一运维的智能化制造,并通过进一步完善车间的管理体系,支撑企业精细化管理。
四、企业信息化建设需要注意的事项
(1)实用性和先进性
采用先进成熟的技术满足需求,兼顾其他相关的管理需求,尽可能采用先进的网络技术以适应更高的数据、语音、视频(多媒体)的传输需要,使整个系统在相当一段时期内保持技术的先进性,以适应未来信息化的发展的需要。(2)安全可靠性
为保证各项业务应用,网络必须具有高可靠性,尽量避免系统的单点故障。要对网络结构、网络设备、服务器设备等各个方面进行高可靠性的设计和建设。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,采用相关的软件技术提供较强的管理机制、控制手段和事故监控与网络安全保密等技术措施提高整个网络系统的安全可靠性。(3)灵活性和可扩展性
计算机网络系统是一个不断发展的系统,所以它必须具有良好的灵活性和可扩展性,能够根据辽宁服务学校不断深入发展的需要,方 便的扩展网络覆盖范围、扩大网络容量和提高网络的各层次节点的功能。具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力,提供技术升级、设备更新的灵活性。(4)开放性和互连性
具备与多种协议计算机通信网络互连互通的特性,确保本计算机网络系统的基础设施的作用可以充分的发挥。在结构上真正实现开放,基于开放式标准,包括各种局域网、广域网、计算机等,坚持统一规范的原则,从而为未来的发展奠定基础。(5)经济性和投资保护
应以较高的性能价格比构建本计算机网络系统,使资金的产出投入比达到最大值。能以较低的成本、较少的人员投入来维持系统运转,提供高效能与高效益。尽可能保留延长已有系统的投资,充分利用以往在资金与技术方面的投入。(6)可管理性
由于系统本身具有一定复杂性,随着业务的不断发展,网络管理的任务必定会日益繁重。所以在网络设计中,必须建立一套全面的网络管理解决方案。网络设备必须采用智能化,可管理的设备,同时采用先进的网络管理软件,实现先进的分布式管理。最终能够实现监控、监测整个网络的运行情况,合理分配网络资源、动态配置网络负载、可以迅速确定网络故障等。通过先进的管理策略、管理工具提高网络的运行性能、可靠性,简化网络的维护工作,从而为办公、管理提供 最有力的保障。
五、企业信息化建设步骤
(1)环境分析:环境分析是企业信息化规划的依据,深入分析企业所处的国内外宏观环境、行业环境、企业具有的优势与劣势、面临的发展机遇与威胁等。
(2)企业战略分析:明确企业的发展目标、发展战略和发展需求。明确为了实现企业级的总目标,企业各个关键部门要做的各种工作。同时还要理解企业发展战略在产业结构、核心竞争力、产品结构、组织结构、市场、企业文化等方面的定位。明确上述各个要素与信息技术特点之间的潜在关系,从而确定信息技术应用的驱动因素,使信息化规划与企业战略实现融合。
(3)分析与评估企业现状:分析企业的业务能力现状和企业的IT能力及现状。这个方面把握得更好的当属企业自己,如果加上管理咨询公司的辅助效果更好。
(4)企业关键业务流程分析与优化:发现能够使企业获得竞争力的关键业务驱动力以及关键流程,使其和信息系统相融合。
(5)信息化需求分析:在企业战略分析和现状评估的基础上,制定企业适应未来发展的信息化战略,指出信息化的需求。需求分析包括系统基础网络平台、应用系统、信息安全、数据库等需求。
(6)信息化战略的制定:首先是根据本企业的战略需求,明确企业信息 化的远景和使命,定义企业信息化的发展方向和企业信息化在实现企业战略过程中应起的作用。其次是起草企业信息化基本原则。它是指为加强信息化能力而提出的基本的准则和指导性的方针。然后是制定信息化目标。
(7)确定信息化的总体构架和标准:从系统功能、信息架构和系统体系三方面对信息系统应用进行规划,确定信息化体系结构的总体架构,拟定信息技术标准。使企业信息化具有良好的可靠性、兼容性、扩展性、灵活性、协调性和一致性。
(8)信息化项目分解:定义每一个项目的范围、业务前提、收益、优先次序,以及预计的时间、成本和资源;并对项目进行分派和管理,选择每一项目的实施部门或小组,确定对每一项目进行监控与管理的原则、过程和手段。
(9)信息化保障分析:针对每个项目,进行保障性分析,即按重要性排列优先顺序,进行准备度评分,并根据结果做出初步取舍,形成路标规划。然后对项目进行财务分析,根据公司财力决定取舍。
六、企业信息化建设的优缺点
(1)优点
1.实现信息有效的流通:消除了企业内部信息流通不畅的问题,促进企业内部人员的有效沟通,提高了员工的合作意识,增强了企业的凝聚力。2.实现资源和知识共享:将员工的经验与技术转化成企业内部资源,既提高了员工的学习和创新能力,也避免了因人员的流动而导致的工作延误。
3.提高工作效率:通过公文流转的自动化,避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费,保证了工作能够快捷、准确的被处理。
4.实现有效管理:有效监管工作人员的工作情况,实现实时工作任务的监督与催办。
5.职责分明:明确工作岗位与工作职责,增强人员的责任感,减少工作中的推托、扯皮等现象。
6.降低成本:大大减少办公开支,降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等,减少了差错率,提高整体的工作效率。(2)缺点
1.技术人才缺乏,技术力量缺乏成为制约中小企业实施信息化建设的瓶颈。我国目前中小企业由于薪资水平普遍缺少竞争力,加上从而对吸引和稳定技术人才队伍带来了很大的挑战。
2.信息化建设资金匮乏,企业的信息化建设,无论是硬件还是软件都需要持续投入,不断维护。
3.信息化建设缺少规划,网络和信息安全考虑较少,存在很大的安区隐患。4.企业管理不规范,企业信息化建设促使企业营销、采购等管理环节更加透明,这必然会触及到一些既得利益者的经济利益,降低他们用信息化手段梳理业务流程的积极性,这种企业管理中人为因素的较多干预,在一定程度上限制了信息系统的深入应用。
5.风险抵御能力不高,由于缺乏客观的需求分析,缺乏全局性、前瞻性的战略规划,资源相对匮乏、整合效应相对较差等客观因素的影响,从而为企业造成了不同程度的风险。
6.软件语言问题,对于外资企业来讲,汉语与外语的转换过程中是否会出现乱码。因为很多外资企业要求信息系统版本是英语、日语或繁体,但是由于这些企业的操作系统语言又是汉语或简体,那么国产信息化软件外语版本与汉语简体Windows环境有时发生不兼容的问题,信息系统软件经常出现乱码的现象。
七、课程感悟及建议
随着现代信息化的快速发展,企业信息化建设是必经之路。只有通过运用计算机网络技术,改造企业管理的流程,提高财务管理、生产管理、库存管理、成本管理等,来提高企业效益和竞争力。作为当代大学生,一点要好好学习计算机相关知识,为自己在以后的管理道路上奠定基础。
我认为老师在以后的教学工程中,可以让同学自由组队,既然是与企业相关,那么我们肯定会有选择性的组队。可以给我在以后的管理或着创业方面有巨大的帮助。
第五篇:企业信息化建设方案
企业信息化建设方案
企业的信息化建设,能促使企业办事程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力;能进一步促进企业资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。所以,企业应当重视信息化建设,加快信息化建设的步伐。
一、信息化建设的主要内容
企业的信息化建设工作是一个循序渐进的过程,不能一蹴而就,在实施信息化时必须明确单位当前所处的阶段--基础建设阶段,要提前考虑递进到下一个阶段所应具备的条件。信管科的统一意见是,信息化建设可分为两个方面:
一是电子商务网站,这是企业开向互联网的一扇窗户;
二是信息化管理平台,它是企业内部信息的组织管理者。
根据企业情况,信息化建设要两者兼顾,双管齐下。
二、信息化建设的具体步骤
(一)网站建设:
目前,网站建设是当务之急,因为网站是一个企业形象的窗口,许多单位和个人都是通过网站了解企业状况。对于企业网站的模块,我们设置了以下几个方面:
1、关于银座:包括企业简介,组织机构,总经理介绍,管理团队,资质荣誉、企业大事记。
2、项目介绍:**等项目的主页链接。
3、新闻发布:集团和公司的动态、公司新闻、活动、安全建设及媒体视点等。
4、企业文化:集团的文化品牌,企业的理念,企业愿景,核心价值观,品牌战略。
5、社会责任:此条目可归属于企业文化,也可单独列出,突出企业为社会肩负的责任、做出的贡献,强调企业的社会角色。
6、诚聘英才:宣传企业的用人理念,设置简历的投递窗口,使简历统一规范,建立人才库,方便招聘时筛选。
7、招标中标信息:方便各合作公司查询信息。
目前信管科已考察了几家规模较大的网站制作公司,并咨询了各模块的报价。现在需要 1
与战略发展部联系的广告公司接洽,在明确了网站的设计风格及具体功能后,方可进一步确定最终由哪家网站设计公司承担设计工作。在6月初要听取广告公司的设计方案,预计在两个星期内确定下具体的广告公司,然后再确定网站制作公司,预计两个月作出网站。对于网站制作公司的选择,一是要有一定的规模和实力,最好有大型企业网站的成功案例。二是有良好的售后服务保障,三是价格要合理,四是最好是本地的公司,或是有驻济分公司或办事处的外地单位。此外,有的公司只负责网站制作,不负责后期的维护,如信息发布、主页的更新等,有的大型制作公司实施一站式管理,包括前期制作和后期维护。一般大型的企业网站都是采用这种带后期维护的一站式管理。
(二)信息化管理平台建设:
这是一项长期的工作,它伴随着企业发展而不断的成长与完善。
首先要建立企业的办公自动化系统(OA系统)。当前公司下发通知和文件的程序是这样的,总经理办公室向各部门和分支机构的邮箱发送电子邮件,发送完后再打电话通知相关人员,这样工作效率低,且许多人不一定按时接收邮件。而各部门上报材料需要拿纸质文件到各级领导办公室签阅,有时紧急文件不能及时签阅,延误工作。因此,建设OA系统是当务之急。此系统应包括内部人员通讯录,电子邮件系统,文件在线签阅系统,信息公告平台等功能。这样就实现了内部人员实时通讯,提高了工作效率,实现了无纸化办公。目前有两种建议:第一种,由于它功能简单,容易实现,没必要单独找软件公司制作,只要确定下信息化平台的制作公司,此系统就可以作为平台中的一个功能模块附带实现,这种方法,优点是统一规范,与其他模块协调性高,缺点是要等其他系统确定好软件公司后,才能一起制作,研发时间长;第二种方案,是单独找软件公司制作OA系统,其优点是系统的研发不受其他系统的限制,可以马上开始设计,能在很短的时间内是公司使用上OA系统,缺点是很可能与其他系统不出自一个设计公司,将来的系统间的衔接和协调性降低。以上两种方式请领导根据情况选择其一。
工程管理系统是平台建设的重点,工程管理系统一般包括进度计划管理,成本控制,预算管理等模块。购物中心现正处于工程建设阶段,所以信息管理多涉及工程建设方面,目前对于工程进度计划主要靠电话、邮件等原始通讯方式,环节繁杂,时效性差。建议先订购最迫切需求的进度计划管理模块,其他的模块随着业务的发展再逐步加入。系统设计前需要先收集项目公司的意见,听取他们的需求,然后再进行设计。此系统是整个信息管理平台的重点,所以要充分求证,不能盲目开始。
销售管理系统是在购物中心建成后,运营期间的主要系统,此为整个信息平台的建设难点。因为我市目前还没有购物中心,所以以前商场百货和超市使用的销售系统都不适合将来的需求,振兴街等项目开业在即,购物中心应在开业前购买下销售管理系统,以此倒推,软件的研发、修改、完善需要近一年时间,所以现在宜马上确定软件制作公司。建议企业应该广泛考察其他已成功运营的购物中心的信息化平台,虽不可能原样照搬,但至少可以了解各系统的优缺点,借鉴他人经验,让自己少走弯路,此为找到合适的软件制作公司的捷径。
财务系统是统一使用集团的GS系统,所以无需另外开发,只要在设计信息化管理平台时与其做好对接即可。
人力资源管理(HRM系统)也是不可或缺的组成部分,目前的人员招聘、考勤管理、绩效考核、薪酬管理等基本上都是手工操作,非常耗时。因此此项工作宜与其他项目同时开展考察。该系统应包括人员管理、培训管理、招聘管理、人事管理、计划管理、薪酬管理等内容。目前世纪纵横对绩效考核的制定还未最终确定,建议绩效考核的标准成熟运行一段时间后,再考虑建立HRM系统。
以上是信息化管理平台的软件建设,最后是系统的硬件结构和网络结构的搭建。在企业内部要建立高速宽带局域网,通过宽带与Internet相连,中间要有防火墙加以隔离,总部的各计算机终端直接接入总部局域网,各地分公司和项目公司也分别建立小的局域网,并连入Internet,从而可以访问总部。必要的情况下总部与各分公司或项目公司连成VPN网络。此工作应在确定下以上主要的软件系统后,根据情况确定购买。
三、应重点处理好的事情
(一)选择软件供应商提供的软件产品时,一定要处理好接口的预留问题,特别是数据库接口,最好统一用一个数据库系统。如系统规模大,数据量大,应选择Oracle这种大型数据库,如果数据量不算大,可选择Sql server这样的数据库系统。但是所有系统尽量选择相同的数据库系统,以便保证数据存储格式的一致性,数据的完整性。
(二)目前信管科迫切需要到真正的购物中心去考察,尽量与技术人员接触,切实的学习已成熟运营的经验,这样可以快速的进步,既然其他省市已经有了成熟的购物中心,我们就没必要再摸着石头过河了。直接比较各购物中心使用的管理平台,要尽快确定适合自己的软件制作公司,以便进行后续工作。