6资料收集、整理、定期分析、保管、提供制度20180518

第一篇：6资料收集、整理、定期分析、保管、提供制度20180518

资料收集、整理、定期分析、保管、提供制度

根据《煤矿安全规程》、《煤矿防治水规定》、《煤矿地质工作规定》和《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法》等规程规定，结合矿井工作实际，现制定本制度。

第一条 本制度所指的资料是指地质、测绘、储量、水文和钻探等专业各类原始记录、台账、报表、图纸和报告等。

第二条 本矿井地测资料分两级管理。地质测量部设资料员对主要资料进行专业管理，资料员主要负责本专业各类地质报告等主要资料的保管。各专业技术人员负责本专业资料的收集、整理、定期分析、保管和提供。

第三条 矿井地测资料的收集，必须以完整、准确的第一手资料为基础。各专业技术人员按专业规程规范对资料进行收集。对井下现场用原始记录本形式进行记录。

第四条 矿井各类观测资料，专业技术人员必须于上井后及时整理完毕，并填绘正式的素描卡片及各种成果报表，以便长期保存。

第五条 矿井地测资料必须定期分析要紧密联系生产实际，围绕矿井存在的主要地测问题，要着眼当前，兼顾长远，立足矿井，解决生产中的实际问题。

第六条 资料员建立主要资料清单，实现清单化管理。所有主要地测资料，各专业技术人员必须定期交资料员集中统一保管。

第七条 资料管理必须做到档案化、标准化和科学化，严格执行档案管理规定和省颁标准化标准。

第八条 资料员接收资料时，要当面清点，办好交接手续。

第九条 各种图纸、资料、台账、记录本，要编制索引、目录，做到查找方便。

第十条 推行电子台账管理。专业要求必须手写的台账可用碳素笔书写保存。第十一条 各类资料提供按规程规定和专业管理制度要求提供。发放人员做好发放登记。

第十二条 向矿其它单位提供资料时，由地测部长签字。

第十三条 向矿外部提供或向上级单位报送各类资料时，由地测部长签字后，总工程师批准。

第十四条 违反上述规定，对责任单位或责任人酌情考核50——500元。造成事故的按事故追查分析处理。

第十五条 本制度自下发之日起执行。

第二篇：地质测量资料定期整理、分析、保管、提供制度

宜宾县凤祥煤矿

地质测量资料定期整理、分析、保管、提供制度

二〇一七年八月

地质测量资料定期整理、分析、保管、提供制度

第一节 一般规定

1、所有地质测量资料，应定期分析、整理、研究。回采工作面和掘进巷道结束后，应做好工作总结。

2、按规定要求对各类图纸资料进行定期修改、填绘工作。施工用图做到天天填绘，随时修改补充，正确指导施工。

3、各类资料保管人员应严格执行上级机关颁发的有关技术档案、保密工作规定和该业务组的管理制度，认真学习业务，不断提高管理水平。

4、地质测量资料要做到档案化管理，对各类图纸、台帐、卡片等都要按细则规定进行编号，并建立目录、索引。资料台帐必须有目录页码以供查阅。所有资料都要分门别类入柜保存，为查找方便，柜内应贴附与资料相符的标签。

5、为加强图纸资料的保护，要切实做好防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防盗等项工作。

6、定期对全部图纸资料的保管状况和使用发放情况进行核对，发现问题及时提出处理措施，并向主管领导汇报。

7、本组人员使用资料时，需经保管人员同意后方可取用，用后要及时归还，禁止随便乱取乱放。提供、发放的资料必须有批准手续和登记记载。

8、地质测量组对外提供的一切图纸、资料、报表等，均需经技术负责人严格把关，经有关领导批准后才能提交或报出。

9、凡是大型地质测量工程，如勘探工程、地面控制网测量、大型贯通测量工程、岩移观测工程以及地质测量组负责的防治水工程等，均需编制工程施工方案、设计，并按规定报批。工程完成后，必须提交成果资料、图纸和技术总结，并组织有关人员鉴定和验收。

10、设计、施工、回采等部门需要地质测量组提供资料时，必须事先联系，并提交有总工程师签字的委托书。委托书要求提供的资料、图纸、内容、时间必须符合有关规定，个别临时工程可事先联系确定提供时间。地质测量组接到委托书后，应按有关规定要求，认真提供。

第二节 资料定期分析

1、每月应对本组测绘的图纸资料进行三次全面审查、分析、修改，发现问题及时解决处理。

2、每半年对应用于生产的地质测量资料、图纸进行一次集中分析、研究、修改。查问题、找原因，以便更好的为生产服务。

3、每年必须按规定对本组的图纸、资料进行一次全面分析、研究、修改，不完善或漏填的资料要及时补上。

4、对提供的新开拓区域的地质测量资料，必须在集中审查后，方可提供使用。

5、每月要对全矿各采区、各工作面的储量进行一次计算分析，及时向有关领导单位汇报、反映情况，确保工作面接替、提高回采率。

6、会议要有记录。对影响生产的问题要专人负责，限期解决。会议决定每个工作人员都要遵照执行，不同意见可以保留。

第三节 图纸资料管理

1、基本矿图资料要有专人按密级分柜加锁，妥善保管。

2、各类图纸资料要登记、造册，目录清晰，便于查找。

3、各类图纸、资料借阅、抄录、发送、销毁均要登记。

4、本组人员使用图纸、资料时，由保管人员提供，用完后交保管人员存放。

5、矿属单位人员借用图纸，需经科长同意，方可登记借给。

6、外单位人员借用图纸、资料时，经矿总工程师同意，方可登记借给。

7、图纸、资料的销毁，除做好登记工作之外，还要有监毁人签字证明。

8、测绘资料及档案的收存、移交，必须附有清册。必须严格清点，并履行签字手续、加盖公章和进行登记。

9、对测绘资料、档案、各种登记薄、统计图表等的收发、交接和销毁清册应长期妥善保存。

10、各类图纸、资料的复制、复晒，都必须按规定手续办理，不得擅自进行。

11、原图本单位使用不得外借。

12、各采区日常所用图纸、日常绘制的各种卡片要分区、分工作面装订、编制目录，以便于查找使用。

第四节 图纸资料提交

1、各类图纸资料的提交，按《矿井地质规程》、《煤矿测量规程》的内容、时间、审批程序执行。

2、各类图纸资料在提交前，提交人须将资料报请有关科室及人员审批后方可正式提交。

3、矿属单位需地质测量组提供资料时，必须事先写出委托书，经有关人员同意签字后，方可提交。

4、外单位需用我矿提供图纸、资料时，须经矿总工程师批准，办理手续后，方可提供。

5、为科技经验介绍所提供的图纸资料，均要去掉座标数字。座标系统不得向外介绍。

6、各类资料提交必须按照资料审批制度的规定进行签字，否则无效。

第五节 资料及档案管理

一、测绘资料、档案的密级划分与归档范围

1、测绘资料档案是现代化建设的基础资料，是国家的宝贵财富。认真按规定做好资料、档案的测量、计算、编绘是每个测绘工作者的共同职责。为了加强测绘、档案的管理工作，各组必须指派一人兼职资料管理员。

2、测绘资料是指计算资料的整理本、成果的复制本、矿图底图、复制图、各种设计图纸等。测绘档案是指各种原始记录本、计算资料正副本、各种技术文件、成果本、矿图原图等。

3、测绘资料、档案分为机密、秘密二级和内部资料。（1）机密级：1:2000－1:5000各种地形图、矿图、井上下各类测点的平面坐标及具有专利权的技术总结。

（2）秘密级：1:2000－1:5000各种地形图、矿图、井上下各类测点的高程资料。

（3）内部资料：1:2000－1:5000比例尺的各类测量矿图，不够列入密级的其它测绘资料。

4、测绘资料、档案的保密必须遵守下列制度：

（1）从外单位购买和领借的测绘资料不得擅自转借、复制和对外提供。因工作需要必须复制时，须报经原单位批准。

（2）测绘资料、档案的收发、移交必须附有清册，严格清点和履行签字手续。

（3）在矿保密委员会的领导下，对本组的测绘资料、档案管理、使用情况等要定期或不定期地检查，如发现丢失或泄密事故，应及时向保密委员会和上级主管部门报告，不得隐瞒。否则，应进行严肃追查和处理。

（4）测绘人员在进行资料计算时，必须按照规定计算在专用计算本上。各种测绘资料、档案严禁个人复制、赠送或保存。

（5）使用测量坐标成果的单位应有抄录坐标的成果本，对成果和矿图要有专人妥善保管。资料管理员应定期进行检查，违犯规定者，应停止供给资料。

5、测绘资料、档案的归档范围为：各种原始记录本、标定检查本、验收本、资料计算本、标定计算本、导线整理台帐、成果表及一些专用坐标台帐，重要工程的技术设计、总结，各类仪器资料登记清册，各种矿图、工程设计图、业务联系单、通知书、报表及购进的测绘资料等。

二、测绘资料、档案的接收、保管和销毁

1、各种测量计算都必须采用正、副本对算，井下经纬仪导线计算按采区分正、副本，除正、副本外还要建立导线资料整理本。导线整理可按采区、煤层、阶段、工作面的顺序进行。地面的各种控制计算资料除有正、副本外，还应建立专门成果本，各种矿图须有原图、底图之分。

2、属归档的测绘资料，档案应按《图附资料编号方法》的规定进行编号。在归档前还应对资料、档案进行一次全面整理、检查，以保证各项内容完整，其验收标准如下：

（1）原始记录本：封面应有名称、编号、单位、日期。目录应有标题及其所在页数，记录必须清楚，用普通铅笔工整书写，不对的地方应先用笔划掉再行改正，禁止涂改记录，绘出草图或工作过程中所需的略图。

（2）内业计算本及成果台帐，封面应有名称、编号、单位和日期；目录应有标题及所在的页数，应用蓝黑墨水工整的书写计算数据；作废和重算部分要加以说明，在备注内应绘出必要的略图，写明引用资料或起算数据的来源，列出计算结果的各项闭合差。成果本上应注明成果的来源、抄录、校对、日期等。

（3）所有的测量记录、计算本和成果台帐等均应有测量、记录、检查者签字，并注明各项工作开始和完成的日期。（4）矿图按《煤矿地质测量图例》和煤炭专业《地形图图例》中有关规定的项目填写齐全。

3、各种测绘资料、档案必须建立以下登记：（1）原始记录登记台帐；（2）测量计算资料登记台帐；（3）测量计算成果登记台帐；（4）矿图登记台帐；（5）设计图纸登记台帐；

（6）测绘资料、档案接收、发放、借阅登记台帐；

4、各种测绘资料的接收、提出、现存数要有详细记载，要做到帐物相符，手续清楚，各种登记本应字迹清楚准确，不得随意涂改，如必须修改时，一定要在备注栏内注明原因，并由修改人签字。

5、各种测绘资料，档案必须要放进资料柜保管，资料柜一定要加锁，柜里的资料堆放要秩序良好，最大限度的延长资料的使用寿命。

6、对于已经失去使用价值的测绘资料、档案均应进行销毁。销毁时必须经过测量负责人的严格鉴定，并报科长批准。

7、销毁的各种测绘资料、档案均应编造清册，主要内容包括：资料名称、编号、密级、来源、数量、编制单位、日期、销毁原因等。清册封面应有造册人、鉴定人、批准人（或单位）签字。

三、测绘资料、档案的提供与借阅

1、凡属归档的测绘资料、测量成果台帐、矿图原图一律不得复制，各种测绘资料、档案的复制需经测量技术负责人批准。

2、对外提供的各种测绘资料，须有总工程师批准的领用单位的介绍信或任务委托书，并由测量技术负责人认真审核与严格把关批准，否则不予提供。

3、测绘资料的提供，借阅一律由资料管理人员办理登记手续，其它人员严禁私自外借。

4、测绘档案的借阅。非从事测量工作的人员一律不予借阅。本组人员借阅时，须经测量技术负责人（组长）批准并办理借阅手续，借阅时应征得管理人员的同意。本组以外人员查阅时，应在本室内进行，禁止携带出去。

5、借阅的测绘资料、档案应妥善保管，按期归还，不准转借他人。借阅者如对所借资料、档案造成损坏者，根据情节给予扣发奖金和其它行政处罚。

第三篇：地测资料定期整理、分析、保管、提供制度

地测资料定期整理、分析、保管、提供制度

地测资料是安全生产中的一项重要组成部分；从地质测量图、资料中可以了解煤炭资源地质状况，分析资源的可靠性和经济性，地质测量资料、图是编制矿井设计、制定生产计划、指导采掘生产及矿产资源储量管理等的主要依据； 做好技术资料管理工作,对保证、提高安全生产质量有着十分重要的意义。以下 是搞好技术资料管理的一些方法。

第一节 资料收集、整理

一、所有地测资料，应定期分析、整理、研究；回采工作面和掘进巷道结束后，应做好工作总结。

二、按规定要求对各类图纸资料进行定期修改、填绘工作。施工用图做到及时填绘，随时修改补充，正确指导施工。

三、各类资料保管人员应严格执行上级机关颁发的有关技术档案、保密规定和该业务组的管理制度，认真学习业务，不断提高管理水平。

四、地测资料要做到档案化管理，对各类图纸、台帐、卡片等都要按细则规定进行编号，并建立目录、索引。资料台帐必须有目录页码以供查阅。所有资料都要分门别类入柜保存，为查找方便，柜内应贴附与资料相符的标签。

五、为加强图纸资料的保护，要切实做好防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防盗等项工作。

六、定期对全部图纸资料的保管状况和使用发放情况进行核对，发现问题及时提出处理措施，并向主管领导汇报。

七、本部门人员使用资料时，需经保管人员办理借阅手续后方可取用，用后要及时归还，禁止随便乱取乱放。提供、发放的资料必须有主管领导批准手续和登记记载。

八、地测部门对外提供的一切图纸、资料、报表等，均需经技术负责人严格把关，经有关领导批准后才能提交或报出。

九、凡是大型地质测量工程，如勘探工程、地面控制网测量、大型贯通测量工程、岩移观测工程以及地测部门负责的防治水工程等，均需编制工程施工方案、设计，并按规定报批。工程完成后，必须提交成果资料、图纸和技术总结，并组织有关人员鉴定和验收。

十、设计、施工、回采等部门需要地测部门提供资料时，必须事先联系，并提交由总工程师签字的批准书。地测部门接到委托书后，应按有关规定要求，认真提供。

第二节 资料定期分析

一、每月应对测绘的图纸资料进行三次全面审查、分析、修改，发现问题及时解决处理。

二、每半年对应用于生产的地测资料、图纸进行一次集中分析、研究、修改。

三、每年必须按规定对本科的图纸、资料进行一次全面分析、研究、修改，不完善或漏填的资料要及时补上。

四、对提供的新开拓区域的地测资料，必须在集中审查后，方可提供使用。

五、每月要对全矿各采区、各工作面的储量进行一次计算分析，及时向有关领导汇报、反映情况，确保工作面接替、提高回采率。

六、会议要有记录。对影响生产的问题要专人负责，限期解决。

第三节 图纸资料管理

一、基本矿图资料要有专人按密级分柜加锁，妥善保管。

二、各类图纸资料要登记、造册，目录清晰，便于查找。

三、各类图纸、资料借阅、抄录、发送、销毁均要登记。

四、本组人员使用图纸、资料时，由保管人员提供，用完后交保管人员存放。

五、矿属单位人员借用图纸，需经科长同意，方可登记借给。

六、外单位人员借用图纸、资料时，经矿总工程师同意，方可登记借给。

七、图纸、资料的销毁，除做好登记工作之外，还要有监毁人签字证明。

八、测绘资料及档案的收存、移交，必须附有清册。必须严格清点，并履行签字手续、加盖公章和进行登记。

九、对测绘资料、档案、各种登记薄、统计图表等的收发、交接和销毁清册应长期妥善保存。

十、各类图纸、资料的复制、复晒，都必须按规定手续办理，不得擅自进行。

十一、各类档案资料的递送，要按照保密级规定包装加封报送。内部资料、档案可按内部文件管理递送。

十二、原图本单位使用不得外借。

十三、各采区日常所用图纸、日常绘制的各种卡片要分区、分工作面装订、编制目录，以便于查找使用。第四节 图纸资料提交和借阅

一、图纸资料提交和借阅

（一）各类图纸资料的提交，按《矿井地质规程》、《煤矿测量规程》的内容、时间、审批程序执行。

（二）各类图纸资料在提交前，提交人须将资料报请有关部门及人员审批后方可正式提交。

（三）矿属单位需地测部门提供和借阅资料时，必须事先写借阅书，经总工程师同意签字后，方可提供。

（四）外单位需矿提供图纸、资料时，须经矿总工程师批准，办理相关手续后，方可提供。

（五）为有关单位提供的图纸资料，均要去掉座标数字。座标系统不得向外介绍。

（六）各类资料的提交必须按照资料审批制度的规定进行签字，否则无效。

二、测绘资料提供与借阅

（一）凡属归档的测绘资料、测量成果台帐、矿图原图一律不得复制，各种测绘资料、档案的复制需经测量技术负责人批准。

（二）对外提供的各种测绘资料，须有总工程师批准的借用单位的介绍信或任务委托书，并由测量技术负责人认真审核与严格把关批准。

（三）测绘资料的提供，借阅一律由资料管理人员办理登记手续，其它人员严禁私自外借。

（四）测绘资料的借阅，应在本室内进行，禁止携带出去。

（五）借阅的测绘资料、档案应妥善保管，按期归还，不准转借他人。借阅者如对所借资料、档案造成损坏者，根据情节给予处罚。

第四篇：资料保管制度

资料保管制度

档案工作是场站管理工作的组成部分，是维护场站内真实面貌的一项重要工作，为加强场站各类档案的有效管理，逐步实现档案管理工作的规范化、标准化，结合气站经营、管理及各项工作，制定相应的文件资料管理办法。

一、主要职责范围：

1、认真培训《档案法》，执行上级有关档案工作的法规，提高业务素质和管理水平；

2、每月24日负责场站《设备运行记录》、《交接班记录》、《充装记录》的归档工作。管理气站的全部资料的收集、整理、归档工作，接受上级档案部门的指导和监督。

3、按照《归档文件整理规则》的要求，将站内活动中形成的具有保存价值的文件材料，进行装盒归档。

4、制定气站文件材料的保管期限标准，负责申请已超过保管期限档案和资料的销毁工作。

4.1档案销毁要严格执行销毁制度，不得将档案当废纸私自处理。

4.2档案销毁程序：编制鉴定报告和销毁清册，并有两人以上监销，领导批准，方可办理销毁手续。

5、将气站工作中形成的具有保存价值的文件材料按规定时间向档案室移交归档，并保证归档文件材料的齐全、完整，以便公司实行集中管理。

5.1整理归档文件时，必须详细核查文件是否办理完毕，归档的文件是否完整、齐全。

5.2归档时必须向档案室提交移交清单一式两份。交接双方履行签字手续，由移交部门保留一份，档案室留一份。

6、建立档案借阅制度。

6.1借阅档案者，必须履行借阅登记手续。

6.2借阅档案者对所借阅档案应妥善保管，保持档案的清洁、完整与安全，不准在案卷上标注符号，不准涂改、损毁、拆散、抽取、销毁档案。

第五篇：图纸资料保管借阅制度

图纸资料保管借阅制度

负责人：刘利

一、技术资料工作制度 1．质量标准及要求

(1)工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况，保证齐全、准确、真实、字迹清晰、签字齐全，必须由各级施工技术负责人审核。

(2)施工技术资料的收集必须随施工进度同步进行，并在规定周期内完成整理和编撰工作，整理周期由指挥部在实施细则中明确；竣工文件、技术总结、科研总结、项目管理总结、分包管理总结、项目评价、责任成本管理总结等资料完成和上报集团公司时间执行集团公司相关规定。

(3)所有资料都必须分类建档按顺序装盒装柜管理，建立总目录、分目录和盒内目录，每月进行一次梳理，数量较大的每半月一次。

(4)所有资料（含图纸）必须建立及时有效的收、发登记，并由收、发人双方进行签字确认。

(5)进入竣工文件的资料，在资料收集时，资料管理人员必须按竣工文件规定的质量要求和份数进行收集、整理、归档。

(6)所有施工技术资料必须采用碳素墨水书写（测量记录手簿采用铅笔记录除外），严禁采用圆珠笔记录和签字；当采用打印机打印时，应采用符合归档规定的打印机打印。(7)文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的A4白纸；表格纸张不低于70克白纸，大小为最大不超过2倍A4纸；图纸原则上按施工设计图的规格，当业主另有规定除外。

(8)各项目部必须妥善保管所有的施工技术资料，采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，追究相关人员责任。

2． 施工技术资料的主要内容

(1)涉及安全、质量、环境方面的法律法规、地方政府文件等。(2)设计图纸、变更设计、设计规范、工程质量验收标准、施工技术规范、检验与试验规程等技术类文件（标准）。

(3)与设计、监理、建设单位、地方政府往来的文、函，各方会商纪要（记录）。

(4)施工日志、地质预测预报、监控量测、质量验收、隐蔽工程签证、检验与试验[包括原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告，施工试验报告，功能试验报告等]、测量记录与成果书、施工工序检查记录等。

(5)项目策划书、实施性施工组织设计、工序作业指导书、技术交底；各种预案、环境保护方案、特殊施工方案等。

(6)施工进度报表、进度分析、验工计价、各类统计台帐、责任成本分析、责任成本统计等。

(7)集团公司一体化管理文件所涉及的质量记录资料。(8)成果资料：竣工文件（包括地亩、环保水保）、技术总结、科研总结、项目管理总结、分包管理总结、工区评价、责任成本分析及总结、验工计价与决算、竣工验收报告、工程竣工验收证书、工程质量验收证书、工程环保水保验收证书。

3． 成果资料组卷格式、顺序和装订要求按科技档案的有关规定办理。