智能化仓储招标技术规范 2

第一篇：智能化仓储招标技术规范 2

山东电力集团公司计量中心

山东电力集团公司计量中心

智能化仓储系统技术规范

Technical Specification of Intelligent Warehousing System

（版本号:2012A）

山东电力集团公司计量中心

2012年6月

山东电力集团公司计量中心

智能化仓储系统技术规范 适用范围

本规范规定了山东电力集团公司计量中心（以下简称计量中心）对智能化立体库房仓储、物流系统建设的功能需求、技术要求、试验方法、安装调试、验收规则、培训手段、运行维护、安全防护以及技术服务等内容。

本规范为山东电能计量中心计量智能化立体库房仓储、物流系统设计、建设、审查、验收等招标依据。2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改版）适用于本文件。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应使用下列标准的最新版本。

《中华人民共和国计量法》 《中华人民共和国消防法》 《山东省消防条例》

DL/T448《电能计量装置技术管理规程》 JJF1033《计量标准考核规范》

JJF1069《法定计量检定机构考核规范》 GB 50009-2001 建筑结构荷载规范 GB 50034-2004 建筑照明设计标准 GB 50174-2008 电子信息系统机房设计规范

GB 50231-2009 机械设备安装工程施工及验收通用规范

GB 5226.1-2008 机械电气安全标准 机械设备 G B/T 5465.2-2008 电气设备用图形符号 GBZ/T 189.8-2007 工作场所物理因素测量噪声 JB/T 5323 立体仓库焊接式钢结构货架的技术条件 JB/T 9018 有轨巷道式高层货架仓库设计规范

ISO 5766-1900 托盘堆垛车和高起升平台堆垛车 稳定性试验 ISO 22915-4-2009 托盘堆码车和高起升平台车 稳定性试验 GB/T 2828-2003 计数抽样检验程序 附图2：主楼3（3 ～ 6层完成相同）层和智能立库平面图

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第二篇：智能化招标文件

****智能化设计和施工招标意向书

一、概况

本工程位于****南路以南，**以西交叉口处。用地面积56180平方米，共18幢单位工程，其中小高层17幢，幼儿园1幢，总建筑面积为112360平方米，共748户。

二、招标内容

1、主要内容：周界防越报警、监控系统、楼宇可视对讲系统、巡更管理、紧急广播与背景音乐系统、出入口车辆道闸、门禁系统安装调试。

三、功能配置要求

1、周界防越报警

建立周界防越报警系统，在小区周界安装探测器。当发生非法翻越时，探测器可立即将警情传送到智能化管理中心，周界主机上能显示出翻越区域，以利于保安人员及时准确地处理。其功能要求如下：

（1）周界须全面设防，无盲区和死角；

（2）探测器抗不良天气环境干扰能力强；

（3）防区划分适于报警时准确定位；

（4）报警中心具备语音/警笛/警灯提示；

（5）翻越区域现场报警，同时发出语音/警笛/警灯、警告；

（6）报警中心可控制前端设备状态的恢复；

（7）与闭路电视监控系统联动，报警时，警情发生区域的图像自动在监控中心监视器弹出；

（8）进报警状态，报警中心时间记录。

2、监控系统

监控系统是在小区主要通道、重要公建及周界设置前端报像机，将图像传送到管理中心。中心对整个小区进行实时监控和记录，使中心管理人员充分了解小区的动态。功能要求如下：

（1）对小区主要出入口、主干道、周界围墙壁或栅栏等其它重要区域进行监视；

（2）中心监视系统应采用多媒体视像显示技术，由计算机控制、管理及进行图像记录；

（3）报警信号与摄像机联锁控制，录像机与摄像机联锁控制；

（4）系统可与周界防越报警系统联动进行图像跟踪及记录，当监控中心接到报警时，监控中心图像视屏上立即弹出与报警相关的摄像机图像信号；

（5）视频失落及设备故障报警；

（6）图像自动/自动切换、云台及镜头的遥控；

（7）报警时，报警类别、时间、确认时间及相关信息的显示，存储、查询及打印。

3、楼宇可视对讲系统

小区内各单元安装联网黑白可视对讲，以实现访客与住户可视对讲。

（1）设黑白可视对讲，实现住户、访客之间语音图像传输；

（2）可通过室内分机开启单元防盗门电控锁；

（3）门口主机可利用密码、钥匙开启防盗门锁；

（4）室内分机要求有防区，与紧急按钮相连。

4、巡更管理

保安巡更管理系统是在小区各区域内及重要部位制定保安人员巡更路线，并安装巡更站点。保安巡更人员携带巡更记录机需按指定的路线和时间到达巡更点并进行记录，将记录信息传达送到智能化管理中心。管理人员可调阅打印各保安巡更人员的工作情况，加强保安人员的管理，从而实现人防和技防的结合，功能要求如下：

（1）实现巡更路线的设定、修改；

（2）实现巡更时间的设定、修改；

（3）在小区重要部位及巡更路线上安装巡更站点；

（4）中心可查阅、打印各巡更人员的到位时间及工作情况；

（5）巡更违规记录提示。

5、背景音乐系统

在小区广场、中心绿地、组团绿地、道路交汇等设置音箱、音柱等放音设备，由管理中心集中控制，可在节假日、每日早晚及特定时间播放音乐，也可通过遍布于小区内的音箱播放一些公共通知、科普知识、娱乐节目等。

功能要求如下：

（1）平时播放音乐节目，在特定分区可插入业务广播、会议广

播和通知等；

6、出入口车辆管理系统

（1）在各车辆出入口设自动道闸。

7、可燃气报警系统

（1）可燃气报警系统不联网。

8、门禁系统

（1）单元楼自行车、入口大门处安装门禁，不联网。

9、监控机房

（1）电源：

本工程在监控室配置1台3kVA UPS(后备时间8小时)，配置1组16节12V100AH 电池。

（2）防雷接地：

本工程为贰级防雷建筑，其接地电阻不大于4Ω。

弱电间内所有设备外壳必须与接地线连接，UPS前后端（后端主要用于保护UPS本身）应安装浪涌保护器，安保中心内设置局部等电位铜排，电源进线端加装防雷器。

四、要求

1、投标方须具备省公安厅颁发的安防工程设计及施工贰级以上资质和由省建设厅颁发的建筑智能化工程承包叁级资质,并有较好业绩单位。

2、投标方应承担编制投标文件与递交文件以及所涉及的一切费用，无论投标结果如何，招标方均不对投标方因此次投标事宜引起的任何

费用或损失负责，招标方对投标方所投的文件、方案、设计图等资料不予退还。

3、按室外管道及管井、线路敷设、设备安装三部分内容编写，投标方按照天泉一品辉煌世纪智能化设计规定的各子系统进行设计配置，计算各子系统线材、管材和其它辅材用量表，以工程量清单的方式编制，每种系统单列，并详细注明系统内设备、主材、辅材的产地和品牌、型号、价格。

4、本项目中标单位必须在本小区内购买不少于合同总价的35%的进行购房，购房款在工程进度款中进行抵扣。

五、在中标后，合同签订前中标单位向甲方提供5万元履约保证金。

六、工程款支付方式：

1、室内部分管道及布线:

室内部分管道及布线完成后支付本阶段工程量的60%，同时履约保证金转为购房定金。

2、室外部分:

室外管道及管井完成后，支付已完工程的70%；

线路敷设完成后支付本部分工程的70%；

设备进场后支付设备价格的60%；

设备安装并调试合格后支付到结算总价的95%（并且承包方开具全额施工发票），留5%作为质量保证金，质保金在竣工验收合格后一年退还。

七、报价单位提交资料：

********有限公司2009年 3月15 日

1、报价书

2、购房承诺书

3、授权书

4、单位设计、施工资质和业绩

第三篇：成品油仓储企业管理技术规范范文

成品油仓储企业管理技术规范

SB/T 10445-2007

中华人民共和国国内贸易行业标准

2007-12-28发布 2008-5-1实施 中华人民共和国商务部发布

成品油仓储企业管理技术规范 范围

本标准规定了成品油仓储企业经营管理的术语和定义、企业设立应具备的条件、油库建设、经营和市场信用等管理技术要求。

本标准适用于中华人民共和国境内从事成品油仓储经营业务的企业。2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本规范的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB 3095 环境空气质量标准 GB 11085 散装液态石油产品损耗

GB 18265 危险化学品经营企业开业条件和技术要求 GB 20950 储油库大气污染物排放标准 GB 50016 建筑设计防火规范 GB 50074 石油库设计规范

GB 50300 建筑工程施工质量验收统一标准 GB/T 50328 建筑工程文件归档整理规范

SH 3063 石油化工企业可燃气体和有毒气体检测报警设计规范

建筑工程质量管理条例 国务院第275号令（2000年）3 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。3.1 成品油 refined oil product 汽油、煤油、柴油及其他符合国家产品质量标准、具有相同用途的乙醇汽油和生物柴油等替代燃料。3.2 成品油仓储企业 storage enterprise of refined oil product 拥有符合GB 50074要求的储运设施和其他相关规定，取得《成品油仓储经营批准证书》，专门从事成品油的代为保管储存业务，收取仓储服务费用的经营机构。3.3 油库 oil depot 具有储油罐和输油管道、铁路专用线或成品油水运码头等配套设施，用于收发和储存成品油的仓储设施。3.4 HSE管理体系 HSE management system 在健康、安全和环境方面指挥和控制组织的管理体系。它是一种事前进行风险分析，确定其自身活动可能发生的危害和后果，从而采取有效的防范手段和控制措施防止其发生，以减少可能引起的人员伤害、财产损失和环境污染的有效管理模式。4 成品油仓储企业设立应具备的条件

4.1 在企业注册所在地省级行政区域内全资拥有或50%以上（不含50%）控股拥有、总库容不低于10000m3（不含高架罐和桶装）的成品油油库，油库建设应符合国家有关法律、法规和现行技术标准的规定。

4.2 油库的布局和设置应符合所在省市成品油仓储行业发展规划和油库布局要求，并通过国土资源、规划建设、安全监管、公安消防、环境保护、气象、质检等部门的验收。4.3 申请主体应具有中国企业法人资格，且注册资本不低于1000万元人民币；申请主体是企业法人

分支机构的，其法人应具有成品油仓储经营资质。

4.4 经营设施设计建设应符合国家有关设计与施工规范的规定，并取得相关主管部门的工程验收合格意见书。

4.5 油库拥有完善的成品油收、发工艺系统，拥有接卸成品油的输送管道或铁路专用线或公路收发油设施或10 000t以上成品油水运码头等设施。

4.6 油库从事成品油检验、计量、码头作业、消防安全等专业技术人员应经过专业培训，具备专业资格并持证上岗。

4.7 油库应当配备持证电工、锅炉操作工（视油库所在地和设备情况）等特殊工种技术人员。4.8 配备财务、计量、质量、安全等专业管理人员。

4.9 具有安全、计量、质量等管理组织机构。应配备按国家规定对入库和储存成品油必验项目所需的化验仪器设备。

4.10 各项规章制度健全，建立HSE管理体系。5 油库建设管理 5.1 油库的设置 5.1.1 所属油库的布局和设置须符合所在地油库布局要求，并符合城乡规划、环境保护、安全生产和消防安全等要求。

5.1.2 油库的用地面积及建设规模应符合城乡规划及用地许可的要求。

5.1.3 油库的库址选择和总平面布置应符合GB 50074、GB 50016和GB 18265等规定。5.1.4 油库的库址应具备满足生产、消防、生活所需的水源和电源的条件，还应具备排水的条件。

5.1.5 油库与周围居住区、工矿企业、交通线等的安全距离应符合GB 50074等规定。5.2 油库的设计与施工

5.2.1 油库设计和建设符合安全生产、消防安全及环境保护的规定；经营场所建设应符合国家土地、城乡规划、消防、安全、环境保护等方面法律法规。

5.2.2 油库工程设计、施工应当符合相关设计及施工验收规范的规定。承担油库工程的设计单位应具备国家规定的相应的工程设计资质证书。

5.2.3 油库建设单位应当领取建筑工程施工许可证，并在限定期内开工。

5.2.4 油库工程施工应当接受当地建设、安全、技术监督、消防及环保行政主管部门的监督管理。承建油库的施工单位应具有相应资质并取得安全生产许可证。工程监理单位须具备相应资质。

5.2.5 油库设备安装单位应具有工业管理、储油油库容器、消防设备、控制仪表等安装资质证书。

5.2.6 油库工程交付竣工验收应当有完整的工程技术资料，且应符合GB/T 50328的规定。5.2.7 油库工程交付竣工验收应当符合《建设工程质量管理条例》、GB 50300及相关法律、法规和标准。

5.2.8 油库竣工后，应经安全生产监督管理部门审查合格。5.2.9 油库竣工后，经当地主管部门验收合格后，方可投产。5.3 油库的设备、设施及人员配备

5.3.1 油库设备、设施、工艺的选择应符合GB 50074和国家现行有关强制性标准的规定。5.3.2 油库应具备本标准4.5规定的成品油收、发工艺系统。5.3.3 油库配备的设备设施性能和状况，应符合下列条件： ——生产厂家应具有法律效力的资质证书； ——设备设施具有法律效力的合格证书； ——设备设施满足设计条件；

——电气类设备的购置和安装应当符合防爆要求； ——用于贸易交接的计量仪器及器具需经过国家认可的有资质的检定机构依法检定合格，流量仪表精确度达到国家标准要求。

5.3.4 油库应设置符合国家有关技术规范的防静电和防雷电的接地装置。5.3.5 油库的储油罐应当按设计规范要求设带有高液位的报警功能。

5.3.6 油库从事成品油检验、计量、消防、安全等专业技术人员须经过专业培训，具备专业资格并执证上岗。

5.3.7 油库应配备持证电工、锅炉操作工（视油库所在地和设备情况）等特殊工种技术人员。

5.4 环境保护

5.4.1 油库储油罐、输油管线应采取防渗漏扩散的保护措施。5.4.2 油库卸油宜采用正压卸油工艺。

5.4.3 油库应按SH 3063的要求在汽油罐区、油泵房（棚）、发油亭处设置可燃气体报警器。

5.4.4 油库宜采用油气回收装置。

5.4.5 油库罐区应设置符合设计规范要求的防火堤。5.4.6 油库应有三级排污池或设置油水分离装置。

5.4.7 油库废水及油气的排放应符合国家油品储运污染物排放标准的要求。

5.4.8 油库码头应配置围油栏、吸油毡、收油器等防污染设施，通过环保评估，达到当地有关环保标准。6 经营管理 6.1 中转服务管理

6.1.1 成品油仓储企业储存、中转的油品来源应正当、合法。不得储存、中转国家明令淘汰、走私、非法炼制及来源不明的油品。

6.1.2 不得为不具备成品油经营资格的单位储存用于经营性质的成品油。

6.1.3 成品油仓储企业应建立成品油进、存和出入库的管理台账，保留证明成品油来源和去向的有效凭证、票据,至少保存5年以上。

6.1.4 成品油仓储企业的年平均代储量不应低于库容总量的60%。6.1.5 成品油仓储企业不得购销成品油。

6.1.6 成品油仓储企业应主动配合各级商务行政主管部门的监督检查，每年参加所在地省级商务主管部门组织的成品油经营资格检查。6.2 价格管理

6.2.1 成品油仓储企业应当执行国家关于收费标准的法律、法规、政策和标准。6.2.2 不得违反国家关于服务性收费的法律、法规和有关规定。6.3 计量管理

6.3.1 成品油仓储企业应配备专职计量人员，并持有效的计量员证上岗。

6.3.2 成品油仓储企业应使用国家法定计量单位，不得在标志标识、计量器具及测量报告、统计报表等正式文件上使用非法定计量单位。

6.3.3 成品油仓储企业配备的油库计量器具应包括符合国家法定计量单位要求的量油尺、检水尺、温度计、密度计、流量计、标准量器和自动计量系统等。

6.3.4 成品油仓储企业用于贸易交接的计量器具应经过计量检定机构检定合格，并在有效期内使用。强检计量器具的检定周期应当执行国家计量检定规程的规定。

6.3.5 成品油仓储企业的油库金属罐应当经过计量检定，编制有效容积表，检定周期为4年。

6.3.6 成品油仓储企业的计量检测应执行相关的国家标准；定额损耗应执行GB 11085。6.3.7 成品油仓储企业应建立成品油收、发、存计量台账。6.4 质量管理

6.4.1 成品油仓储企业接卸、储存、输转成品油时，应专管、专泵、专罐专用，油罐、管线需要改装油品时，应按规定进行清洗、置换。

6.4.2 成品油仓储企业向罐车、油船等运输工具发油前，应认真检查罐车、油船等是否具有符合运输危险货物的相关证件。

6.4.3 成品油仓储企业应对油罐、输油管线定期进行清洗。

6.4.4 成品油仓储企业应配备与经营能力及经营品种相适应的质量检验机构或质检室，并对出入库油品进行质量检验，确保油品质量。

6.4.5 成品油仓储企业应当配备质检人员，并持证上岗。6.5 财务管理

6.5.1 成品油仓储企业应按照国家《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》和《会计基础工作规范》进行会计核算，编制财务会计报告。

6.5.2 成品油仓储企业应按照财政部《内部会计控制规范》规定，实行会计监督，规范企业经营行为，保证会计资料真实、准确、完整。

6.5.3 成品油仓储企业应按照国家《人民币银行结算账户管理办法》、《支付结算办法》、《现金管理暂行条例》开立并管理银行账户，办理货币资金支付业务。

6.5.4 成品油仓储企业应严格按照各种税费专用发票的相关规定，领购、使用、保管发票。6.5.5 成品油仓储企业应建立固定资产明细辅助台帐及固定资产卡片，定期进行固定资产清查。

6.5.6 成品油仓储企业应按照《会计档案管理办法》建立会计档案，按照规定年限妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

6.5.7 成品油仓储企业应接受商务主管部门、审计机关、财政机关和税务机关依照法律和国家有关规定进行的监督，如实提供会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料以及有关情况，不得拒绝、隐匿、谎报。6.6 健康、安全和环境管理(HSE管理体系)6.6.1 成品油仓储企业应具有健全的消防安全组织机构，配备专职安全管理人员，单位的主要负责人和安全生产管理人员，应当参加相关安全管理培训。

6.6.2 成品油仓储企业应对油库从业人员进行安全教育和考核，确保从业人员具备必要的安全生产知识，熟悉有关的安全生产规章制度和安全操作规程，掌握本岗位的安全操作技能，考核合格后方能上岗。

6.6.3 成品油仓储企业应建立健全安全管理规章制度和岗位安全操作规程，落实安全生产责任制。

6.6.4 成品油仓储企业应制定各种突发事件的应急预案，并定期开展预案的演练。6.6.5 成品油仓储企业应按规定配置消防设施和器材，定期维护和保养，确保性能完好，并建立健全油库防火档案。

6.6.6 成品油仓储企业应建立HSE(健康、安全、环境)管理体系，实施HSE管理。6.6.7 成品油仓储企业应设立隐患治理专项资金，及时消除安全隐患，确保安全生产。6.6.8 成品油仓储企业应当在爆炸危险场所、生产经营场所和有关设施、设备上，设置明显的安全警示标志。

6.6.9 成品油仓储企业的储油罐、油气管线等设备设施应完好，无渗漏、滴漏，防止污染地下水和土壤，5年以上埋地油气管线每年检查一次。

6.6.10 成品油仓储企业作业场所的环境空气应符合GB 3095。油库油气排放限制应符合GB 20950的规定。

6.6.11 成品油仓储企业应为从业人员定期提供符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品，并监督、教育从业人员按照使用规则佩戴和使用。7 市场信用 7.1 企业诚信

7.1.1 成品油仓储企业应诚信经营，具有良好的社会信誉。7.1.2 无欺诈、违规经营、偷税、欠税等行为。7.1.3 在司法部门、行政执法机构应无违法、违规记录。7.2 建立服务监督制度

7.2.1 在经营场所和油库显著位置设置投诉信箱，公布行政主管部门投诉电话。7.2.2 处理投诉应制度化，责任到人，限定时间，对处理结果和投诉者满意度进行详细记录。

第四篇：旋转门 招标货物及技术规范

第三章 招标货物及技术规范

一、招标货物：

自动门及安装工程包括： 1.两翼自动旋转门（一樘）； 2.地弹门八扇（含固定隔断部分）见大样图，投标单位需设计详图。

二、技术条件：

（一）、两翼中间带自动平滑门旋转门

1、设备规格

（1）直径；4200 mm内高 2580mm 帽高 400mm（2）高强度铝型材骨架

（3）表面处理：本色拉丝不锈钢

（4）、控制系统和驱动单元采用原装进口产品（5）、吊顶材料：白色铝板带内藏式高档圆点射灯（6）、曲壁弧型玻璃：4+4夹胶玻璃

（7）、平板玻璃：6mm厚钢化玻璃，3+3夹胶玻璃（8）、华盖须做可靠的防尘（室外）处理（9）、使用电源规格220V

额定总功率

1200W

（10）、转动速度，可调范围 低速调节：0.5~2.5rpm

高速调节：1~6rpm

2、设备技术要求：

（11）、两边带有展箱，承重20公斤

（12）、单位时间正常通行能力不少于60人/分钟

（13）、旋转门应有与消防联动系统的接口，在火警情况下可实现消防联动

（14）、具有残疾人出入功能

（15）、微电脑智能自动控制。除控制各种工作状态以外，还应有急停及慢速控制

（16）驱动马达要求使用进口变频马达，节能静音、无极变速控制。（17）、照明电压为安全电压

（18）电子机械锁有双重夜间锁门功能

（19）、停电的情况下，有后备电源装备（当停电时，其可支持转门转至中线，并自动平开，维持平开门使用30分钟）

（20）、工作方式选择：用钥匙开关

3、安全可靠性指标：

（21）、安全系统：包括防挤压、夹人的传感器；接触式和非接触式传感器；门的任何角度不能撞击行人，有急停电钮；

（22）在断电、火警情况下、自动门自备电池可使门旋转到紧急安全疏散位置，中心门翼自动打开，形成安全疏散通道。（23）、运转静音指标：﹤60分贝

（三）、地弹门

（1）门框要求高强铝合金材料，表面同转门颜色（2）玻璃采用安全钢化或夹胶玻璃（3）地弹簧采用进口产品（4）把手长度不得小于1200㎜

（5）要求和两翼旋转门为同一厂家制造，不得转包、外包

（四）、固定隔断部分

（1）框要求高强铝合金材料，表面同转门颜色（2）玻璃采用安全钢化或夹胶玻璃

（3）要求和两翼旋转门为同一厂家制造，不得转包、外包

（五）、技术服务内容：（1）、保修的范围及期限

（2）、产品设备的维护说明及注意事项，技术培训。

（3）、易换件的采购供应情况，如何更换及调试的说明，提供随机易损件的名称、数量。

三、报价要求：

该工程为交钥匙工程。报价应报出设备总价，含设计、制造、安装、调试、运输、税金、保修等一切费用。

四、其它说明

（1）、要求供货期为30天、安装施工工期为10天。（2）、投标单位对安装方案、质量保证措施、培训服务和保修期间提供的售后服务和维修范围等给予业主提供的优惠条件，应在投标文件中加以说明，作为评标的参考内容之一。

（3）如投标货物为进口产品或主要部件为进口产品，投标方需提供相关进口产品证明，即专门用于本项目投标的代理证明文件的正本，近期两个项目进口证明文件的正本（包括原产地证明、出厂合格证书、海运提单、装箱单、商检证书、进口报关单）投标文件中附证明文件的复印件。

（4）、投标方必须对本技术条件、技术服务内容的各项要求，做出明确答复，并提供产品的详细介绍、说明文件及样本。

（5）、投标企业中标后提供旋转门的设计图纸、设计说明、技术资料、设备样本、产品运输、安装方案、施工计划、供货周期及需要有关部门或施工单位配合的详细资料。

第五篇：OA招标技术规范书

OA招标技术规范书

一、招标内容

本次招标的内容为福建省部委OA建设项目的软件开发、实施工程。包括技术方案设计、需求调研、软件开发、技术培训、软件集成、系统调试、测试、试运行、验收和维保服务等。

二、建设原则

1)实用性：坚持以需求为导向，以应用促发展，贴近用户的需求，满足实际办公的要求。2)先进性：立足先进的技术，构建先进的应用，要求系统着眼点要高，不仅能够满足当前办公的要求，而且要符合政府政务信息化的最新发展方向。3)高集成性：强调各信息系统的标准化，系统应能保证与现行业务系统实现有效的衔接，实现信息的共享和集成。4)可扩展性：系统建设不仅要满足现在的要求，还应使系统保持好的可扩展性，有利于逐步升级，实现向未来技术平滑过渡。5)开放性：在设备选择及联网方案上一定要坚持开放性原则，保证该系统对各种硬件设备的互连互通；在软件上支持跨平台和开放数据接口，便于与其它系统软件集成在一起。6)稳定性：系统应选择成熟、稳定、先进的操作系统、数据库、网络协议、中间件等，采用高可用性技术，保证系统具备长期稳定工作的能力，当出现误操作或异常情况时，有良好的系统纠错和恢复能力。7)可管理性：系统的使用及管理以简便、易于操作、方便实用为准则，保证系统具有高可管理性，降低系统管理和维护成本。8)模块化：系统中各功能模块的设计就注重业务逻辑的细化，采用模块化，组件化和开放性设计，方便的实现应用模块的增加和删除。

三、总体要求

对本技术规范及要求中所提各项要求能否实现与满足，必须逐项作出明确的

说明和答复，并列出具体数据及指标。必须依据所提供产品技术性能的具体情况、项目建设经验和对本项目的理解提出技术方案建议，并提供详细设计方案、详细资料和说明。

四、用软件技术要求

1)遵行有关标准

公文管理、档案管理等功能模块的数据元素、业务功能和表单格式应遵循国家、福建省政府及地方相关标准。

2)易用性

要求绝大部分用户采用浏览器界面方式。操作界面应简洁、直观，使用简单，操作方便。

支持手写笔、键盘、扫描等多种输入方式；预设常用词库，支持办理意见鼠标选择，避免手工输入。

3)安全性

支持采用指纹或智能卡进行用户身份认证。

统一系统级和应用级身份认证体系，并能灵活应用于系统登录和公文签发、会签、核稿、会稿等公文流程以及重要的功能操作和文档查阅等。

应提供相应安全机制保证在浏览器下使用系统的安全性。系统要有嵌入CA认证的接口功能，实现相应的安全功能。4)灵活性

系统应具备相应容错手段，允许操作人员有限范围的误操作。

系统应能适应组织机构和人员调动的变化，当组织机构调整或发生人员调动时，只需修改相应系统配置即可。

5)集成化的办公平台 构建统一的政务应用门户。

应支持统一的用户管理，统一的身份认证，单一的登录认证入口。

应支持统一的个人事务接口，可以方便地集成原有系统或新增系统，组成集成化的信息管理平台。

应支持分布式数据库管理，支持多数据源间的数据访问，能够与语音邮件系统等其他相关的应用系统相集成。

6)统一的工作流引擎

提供统一的工作流引擎和可视化流程配置工具，无需编程，就可以方便地创建、修改和删除各种流程，具有催办、转办、撤办等流程控制功能，提供跨单位的文件会稿、会签功能接口，支持多人并发、多人顺序等各种流程模型。

提供实时的流程跟踪、监控分析功能，能够实时地记录整个工作流程中各级办理人员的处理状态、处理时间和处理流向，协助用户完成文件的处理、跟踪工作，提高办文效率。

7)个性化设置

在系统赋予的权限范围内，提供用户个性化设置功能。用户可以根据自己的需要选择个性化特色主页，可以定制主页面的显示栏目、各层次的页面显示风格。

8)个人消息中心

建立个人信息中心，能够集成办公系统中的个人邮件、待办公文、待阅文件、待办事宜、各类通知、各类提醒等信息内容。

提供信息提醒功能接口，可以设置要提醒的信息类别，提供信息滚动和声音提醒，提供应用链接。

9)与文件编辑工具无缝集成和正文痕迹保留

在Web环境下，正文编辑可以实现与WPS或MS Word应用程序的无缝集成，在公文审批、修改过程中支持正文痕迹保留和文档版本控制功能。

10)网上信息搜索引擎

根据用户的访问权限，实现网上信息以及相关办公系统信息的组合条件检索和全文检索功能。

11）故障监视和诊断

必须保证所选择的软件能够及时发现故障并发出告警，能够自动恢复系统，不影响任何已建立的业务连接。

12）兼容性和升级

① 系统设备不同时期软件版本应能向下兼容，软件版本易于升级，且在升级的过程中不影响网络系统的性能与运行。

②供方必须承诺在供货时提供最新版本的软件，但该软件必须是经过测试后正式推出的，其可靠性、稳定性经过严格验证。

③软件版本升级时，在未增加新功能或模块的情况下，供方应免费更新升级版本，并提供相应的新版本软件功能说明书及修改说明书。

④供方应说明所使用软件的实际运行时间以及升级完善的计划进度表。

13）在线帮助：系统应提供充分、强大的在线帮助功能，除了传统的在线帮助文档以外，还应具备管理员与管理员之间、管理员与用户之间实时的沟通、交流以及技术支持。

五、应用软件功能要求

内部办公系统包括公文管理、档案管理、行政事务处理、信息管理、任务管理、个人办公、系统管理、公共服务系统管理等八个子系统。

5.1公文管理

公文管理实现机关公文管理电子化，支持电子公文及纸质公文流转（或登记卡片）管理，系统实现公文的电子起草，审核、会签、签发、登记、批阅、传阅等工作，自动处理反馈、催办、流程跟踪与统计、查询和归档等任务，并能灵活设定公文流程，进行全文检索，实现“文档管理一体化”。

福建省部委办公自动化公文管理子系统主要包括：收文管理、发文管理、督查督办等功能模块。

福建省部委办公自动化公文管理子系统应具有很强的适应性和灵活性，如：流程定义、角色定义、痕迹保留等，以及对电子档案的灵活管理。

5.1.1收文管理

完成收文所涉及的一系列操作：公文上报、登记、拟办、中转、转发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等。

5.1.2发文管理

发文管理能实现单位公文的草拟、审核、签发、编号、打印、分发、归档等

全过程的电子化、网络化管理。

系统中流程允许用户自定义，使系统可以适应各种公文流程需求。系统中提供功能强大的集成化公文字处理环境，使公文的起草不依赖独立的字处理软件如WPS，WORD等。

系统支持痕迹保留，方便清晰体现发文稿件修改。

系统提供生成正式发文套用常用正式公文模板，极大方便公文发布。系统对发文的整个流程进行跟踪，详细记录发文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见。

管理员还可以对文件流程、流程名称、流程走向、正文格式、文件字、流水号格式、文件办理单、审批人员范围、批阅权限、操作内容等多种信息进行自定义配置。

流转审批完成后的公文，系统提供了完整的发布成正式公文的便捷操作环境，并且与档案管理模块紧密联接实现正式公文的归档。

5.1.3督查督办

实现对文件、领导批示、建议提案的督查管理。具有登记、督办、反馈、归档和查询统计等功能，并提供催办、转办、撤办等流程控制以及办理过程监控等。主要功能如下：

（1）督查督办工作人员登记督查督办事项；（2）主办、协办单位填写办理意见；

（3）主管领导随时查询督查督办事项的办理过程，并可以填写批示意见；（4）主办、协办单位填写办理结果；

（5）督查督办工作人员确认督查督办事项办结；

5.2档案管理

5.2.1案卷定义

为整个单位的档案预先定义好案卷，以便将全部档案文件按照一定的规律按案卷进行组卷。

5.2.2文件归档

对需归档的电子文档（文件）进行接收、登记（创建文件登录卡片）；

对已进行归档登记的文件进行自由组卷，建新卷或归入已有的案卷 中；

对已组卷的档案，可根据需要进行移卷、拆卷； 每个案卷内的文件实行自动排序功能； 提供主题词库学习和主题词自动标引功能；

对科技档案提供多媒体数据文件的归档管理功能。

5.2.3档案检索

档案管理系统拥有强大的查询检索功能，除了简单查询和组合查询功能外，还包括信息门类检索和分类检索等功能。

5.2.4借阅利用

档案利用分借阅和借出两种方式，可以灵活地实现各种信息的检索、统计和打印等功能。通过电子借阅借阅人清晰地查看档案库里的信息数据，选择需使用的资料送领导审批，借阅的档案数据经系统认定有权限审批领导后，方可查看到正式原文。

5.2.5利用统计

记录每个档案文件的被借阅记录，并按照借阅人和文件以及案卷等进行分类统计生成借阅统计报表。

5.2.6档案维护

系统维护功能具备了其他软件的通用功能：用户管理、安全措施等，还有一些本系统的特殊功能：系统参数定义、著录格式定义以及各种辅助字典定义。另外，还有数据备份功能，以保证数据的安全。

5.3日常事务

日常事务子系统包括：会议管理、领导活动安排、公告栏、图书、期刊管理、值班管理、信息采编、固定资产管理、车辆管理、办公用品管理、接待管理、加班申请等功能模块。

5.3.1会议管理

提供会议安排、会议通知单、会议纪要、会议议题归档库；可以对归档库中的内容按指定的方式进行查询和统计。

5.3.2领导活动安排

为领导提供了一个电子日程表，可方便地通过日历随时安排领导的个人日常工作及事务。具体功能

·安排月工作计划 ·安排周工作计划 ·安排日工作计划

·按关键字查询提醒事件

5.3.3 电子公告

一个灵活易用的网上公告板，用于各部门用户发布各类公告信息。包括：发布公告、查看公告、删除公告、检索公告

5.3.4图书、期刊管理

对单位图书、期刊的建立、分类、查询、借阅、归还、报损等管理。系统管理、查询、设置、统计、借书管理、还书管理、图书报废管理。

5.3.5值班管理

值班管理包括值班安排和值班记录。可以灵活、方便地实现值班申请、审核、安排、发布、值班记录登记。

5.3.6固定资产管理

固定资产管理实现单位各种固定财产的登记、领用和管理，对于控制保护资产、节约开支和加强管理起到积极的作用。系统能自动固定资产管理使用情况进行统计。

5.3.7车辆管理

车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等，用车申请和维修申请在个人事务中进行，在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。车辆管理功能包括：车辆信息浏览、申请、使用、维修、报废等功能。

5.3.8物品管理

分类管理单位内部礼品、耗材等日常办公用品的借用和领用，统计、分析办公费用和库存情况。

5.3.9接待管理

接待管理包括来宾管理和礼品管理。实现来宾登记、根据来宾情况进行接待安排、审批和接待通知的下发；对政府部门日常往来过程中来宾送的礼物进行电子化的管理。

5.3.10工作报告

工作报告为各部门（处室）提供发布信息或者向领导提交工作计划、工作总结、工作报告等功能。

5.3.11请假管理

请假管理为各部门（处室）的人员由于出差公事或私事，提供申请假期。

5.3.12请示管理

管理各类工作请示报告。

5.4信息服务

信息服务子系统是内部办公系统的重要基础，为用户建立一个相互交流、知识学习与共享的场所。

信息服务子系统包括：电子公告、常用信息、公用通讯、电子论坛、规章制度和大事记管理等功能模块。

5.4.1信息采编

完成上报信息收集、采编、网上发布为电子刊物等工作。

5.4.2常用信息

常用信息主要是火车车次、飞机航班、邮政编码和长途区号等常用信息的查询、维护。

5.4.3电子论坛

为福建省部委所有工作人员提供发表自己看法和建议，开展广泛的、不拘一格的讨论的园地。

包括：建立栏目、注册用户、发表文章、回复文章、修改文章、栏目维护、站长管理等。

5.4.4公用通讯

建立政府机关各级用户的基本信息库和公共通讯录，实现方便地维护、发布和查询等功能。

包括：分组、编辑、查询、打印

5.4.5规章制度

用来管理与本单位或部门有关的各种法律法规及政策，信息内容由专人录入供所有人员查询，支持字符、图片等各种格式。

5.4.6大事记管理

完成对单位内重大事件的记录，包括从编写到定稿、存档、查看等一系列的业务流程的电子化操作。

包括：汇总登记、会议纪要、领导活动安排补遗、定稿、存档。

5.5任务督办

能详细记录、反映了一项任务从发起、在各个任务步骤流转、到任务结束的全部过程。

包括： 随时了解与自己相关的各项任务、发起一项新任务、处理代办任务、在办任务、催办任务、查看自己的历史任务、观察自己需要了解任务的每步进展情况。

5.6个人办公

个人办公子系统的功能模块有：电子邮件、短信息、待办事宜、日程安排、个人通讯录、个人资料管理个性设置等7个部分。

5.6.1电子邮件

电子邮件：电子邮件系统提供了标准的电子邮件功能，包括：邮件的起草、发送、接收、查看、回复、删除、邮件的附件等。

包括：传递范围、邮件类型、邮件加密、邮件确认、邮件转发：、电子签名

5.6.2待办事宜

系统将所有发送给本人的需要处理的文件、讨论、催办和会议通知等按缓急程度、类型分类收集和整理，每个人只需要进入本人的“待办事宜”模块，即可查阅并处理与该用户相关的发文、收文、签报、传阅件、请示报告等各种公文的信息。

5.6.3日程安排

每个工作人员均可以在系统内安排自己的日程表，通知他人自己的日程安排。日程安排采取日历方式。

5.6.4个人通讯录

提供了一个电子名片册，合理、有序地存放个人名片信息，和单位内部各机构和工作人员的联系方式，可以分组和分类管理，记录个人通讯的各项信息，实现个人名片登记、查询、修改和删除。

5.6.5个人资料管理

个人资料库主要功能是可以让用户保存一些不与他人共享的个人文档。

5.7系统管理

主要包括：用户管理、功能模块管理、基础信息维护、系统日志管理和流程管理等五个功能子模块。

5.7.1用户管理

用户信息管理包括了用户的个人信息，级别职务等。用户可以通过单位管理和部门管理建立起符合单位实际组织架构的完整信息。

5.7.2权限管理

权限管理是后台管理主要的部分，它规定不同级别的用户在整个系统流程中扮演的角色。包括：用户个人管理和用户组管理。

5.7.3功能模块设置

可以动态维护功能模块，实现功能模块的增加、删除功能，实现功能菜单动态生成。

5.7.4信息维护

提供系统使用单位名称、主题词、来文单位等基础信息维护。

5.7.5日志管理

提供日志维护，操作日志；日志备份；日志查看；日志检索；

5.7.6流程管理

可进行图形界面的流程自定义，对具有一定工作方式的办公流程，可做相应流程规定。并可对工作流程做统一规划，系统管理员或其他具有相应权限的人员可以对工作流程进行添加、删除和修改工作，方便对工作流程的控制。

5.8公共服务系统

公共服务系统由统一呼叫中心、网上调查子系统、信息检索子系统、多媒体集成子系统等组成。

5.8.1统一呼叫中心

实现网上联系、网上寻呼、手机短信息等呼叫，方便相互沟通。主叫方可以是内网和专网上的所有用户。被呼方可以是全网用户（领导除外），也可以是各应用系统中的所有联系人员，还可以是个人通讯录中的人员。

5.8.2网上调查子系统

网上调查子系统是运用Web编程技术开发的在线调查系统，主要应用于网站对其用户的调查。系统可根据具体的需要随时增加、关闭网上调查主题及应用，向注册及非注册的网上用户进行网上问卷调查。

5.8.3信息检索子系统

信息检索子系统可对网站中的信息进行搜索。用户可按关键词和类目，对所需信

息进行检索。

5.8.4多媒体集成子系统

提供多媒体视频声像动态演示，以动态音像方式播放信息。主要应用有:视频会议,网络培训,多媒体政务应用查询台等.1.视频会议

提供异步协作平台（即：视频会议），提升协作的价值与效率。单位可以使用企业标识来建立特殊的网上会议中心。

2.网络培训

应用多媒视频构建政府内部培训应用系统.通过培训计划可制定工作人员培训计划工作人员培训计划的制定有利于提高工作人员的工作效率。

包括：学员管理、课程管理、课程注册管理、课程评估管理、答疑管理

5.9 消息提醒

5.9.1在线消息

系统用户可以直接通过文本窗口向在线办公系统用户发送实时的信息。

5.9.2即时信息

使用即时通信系统配合办公自动化系统，各科室之间可以很便利地进行即时沟通。

5.9.3手机短信

提供手机短信平台的设计方案和手机短信应用。

5.10安全认证应用

系统将可以通过与福建CA中心的连接，接受安全认证的服务，确保电子公文交换的不可抵赖性和唯一性，保证电子政务的运作是可信的和可接受的。

5.11内外邮件集成

邮件系统配置+专网方式实现政务网邮件集成

5.12网站与内容管理

实现福建省部委外部网站设计及其改版与内容管理（CMS）。